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        最新部門會(huì)議通知(三篇)

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            在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??下面是小編為大家收集的?yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
            部門會(huì)議通知篇一
            20xx年1月9日上午9:30時(shí),地區(qū)在機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)中心三樓召開了《地區(qū)萬名農(nóng)村勞動(dòng)力技能培訓(xùn)工作會(huì)議》。會(huì)前,地區(qū)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)就業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室電話通知各縣(市)人民政府、地區(qū)各有關(guān)部門(單位)主要領(lǐng)導(dǎo)要準(zhǔn)時(shí)參會(huì),并明確要求因故不能參會(huì)的必須事先請(qǐng)假,嚴(yán)禁無故缺席或安排他人替會(huì)。
            從會(huì)議情況看,大部分部門(單位)都能按要求參加會(huì)議。但是,仍有個(gè)別部門(單位)出現(xiàn)了遲到、替會(huì)現(xiàn)象。未按要求參加會(huì)議的單位有:xx市人民政府參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)遲到;地區(qū)發(fā)改委派科級(jí)干部替會(huì)并遲到;地區(qū)農(nóng)業(yè)局、畜牧獸醫(yī)局、計(jì)生委、國稅局參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)遲到。
            為整頓會(huì)風(fēng)、嚴(yán)肅會(huì)紀(jì),現(xiàn)對(duì)以上未按要求參加會(huì)議的單位予以通報(bào)批評(píng)。希望被通報(bào)的單位汲取教訓(xùn),深刻反省,及時(shí)加以整改;對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員進(jìn)行責(zé)任追究并寫出書面檢查。處理意見、檢查材料于1月11日前報(bào)地區(qū)效能辦和行署督查室。本次通報(bào)結(jié)果將與各部門(單位)年終績效考核相掛鉤。
            各縣(市)、地區(qū)各部門(單位)要引以為戒,嚴(yán)格參會(huì)制度,凡地區(qū)通知的會(huì)議,按要求安排人員參加;參會(huì)人員要提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場,不得無故遲到、早退;因特殊情況無法參會(huì)的人員,要提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批;會(huì)議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽,不得交頭接耳,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,不得做與會(huì)議無關(guān)的事情;會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)。
            各縣(市)、地區(qū)各部門(單位)要以地委委員(擴(kuò)大)會(huì)議為契機(jī),緊緊圍繞地區(qū)在全疆率先全面建成小康社會(huì)宏偉目標(biāo),進(jìn)一步強(qiáng)化抓落實(shí)的責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)和使命意識(shí),敢于擔(dān)當(dāng)、求真務(wù)實(shí),把端正會(huì)風(fēng)作為整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)和改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,以新的作風(fēng)、新的作為、新的業(yè)績,切實(shí)做好20xx年的各項(xiàng)工作。
            xx地區(qū)行署辦公室
            20xx年1月9日
            部門會(huì)議通知篇二
            各部門領(lǐng)導(dǎo):
            根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會(huì)制度,具體要求如下:
            一、適用部門:全體部門
            二、會(huì)議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)
            三、參會(huì)人員:部門全體員工
            四、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議ⅰ-ⅲ室
            五、會(huì)議主持:部門經(jīng)理
            六、會(huì)議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)
            七、具體要求:
            (一)周例會(huì)召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;
            (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí));
            (三)會(huì)議時(shí)間: 1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
            (四)會(huì)議流程:①部門經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;②員工書面逐一匯報(bào);③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會(huì)后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會(huì)議記錄,形成書面《周會(huì)議紀(jì)要》;
            (五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;
            八、獎(jiǎng)罰措施:
            “部門周例會(huì)”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實(shí)行,開出水平,將部門管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門,全公司通報(bào)表揚(yáng)且直接計(jì)入月度績效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開部門例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次。
            九、附件:《部門周會(huì)議紀(jì)要表》
            以上通知,請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!
            部門會(huì)議通知篇三
            關(guān)于召開周例會(huì)的通知
            集團(tuán)各部門、各分子公司:
            為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)?,F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
            一、會(huì)議類別
            1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
            會(huì)議組織:行政管理部
            會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。
            參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
            列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。
            會(huì)議記錄人:行政管理部
            資料提報(bào):
            (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
            (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
            (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
            (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
            (5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:
            ①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
            ②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;
            ④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
            2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部
            會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
            參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人
            列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;
            ②對(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
            ③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
            ④探討本公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
            ⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
            會(huì)議記錄人:人事行政部
            會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
            3、總公司各職能部門工作例會(huì)
            會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門所有人員
            列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。
            會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門人員
            會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
            二、會(huì)議紀(jì)要
            為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:
            1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
            2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。
            3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1
            三、注意事項(xiàng)
            1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。
            2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào),簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。