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        2023年行政助理職責(zé)和內(nèi)容(7篇)

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            行政助理職責(zé)和內(nèi)容篇一
            2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
            3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
            4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
            5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
            6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
            7.組織公司各種活動的策劃;
            8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
            行政助理職責(zé)和內(nèi)容篇二
            1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
            2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
            2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
            3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
            4、 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;
            5、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;
            6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
            7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片
            8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
            行政助理職責(zé)和內(nèi)容篇三
            1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
            2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);
            3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;
            4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
            5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
            6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;
            7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;
            8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
            行政助理職責(zé)和內(nèi)容篇四
            1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
            2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。
            3、負(fù)責(zé)前臺400來電咨詢接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
            4、受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
            5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護(hù)工作。
            6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
            7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
            8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
            9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
            10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
            行政助理職責(zé)和內(nèi)容篇五
            一、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
            二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
            三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
            四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
            五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
            六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
            七、 完成各項勤雜、采購工作。
            八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
            九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
            十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
            行政助理職責(zé)和內(nèi)容篇六
            1、 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
            2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;
            3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;
            4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計;
            5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;
            6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
            7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
            8、 完成上級交待的其他臨時工作任務(wù),如員工活動安排、組織協(xié)助等。
            行政助理職責(zé)和內(nèi)容篇七
            1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
            2、負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
            3、負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
            4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。
            5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
            6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
            7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
            8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            9、熟練使用辦公軟件,熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。