每個(gè)經(jīng)歷都值得總結(jié),每個(gè)故事都值得被書(shū)寫(xiě),因?yàn)榭偨Y(jié)能夠點(diǎn)亮人生的軌跡。要注重自我評(píng)價(jià)和對(duì)未來(lái)的展望;雖然這些范文只是一種參考,但它們卻能夠激發(fā)我們的思考和探索。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇一
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門主管的努力參與。其中領(lǐng)導(dǎo)者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領(lǐng)導(dǎo)腦中都沒(méi)有信息化的概念,那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此,在醫(yī)院的檔案管理上,應(yīng)該由專門的主管領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級(jí)檔案部門應(yīng)該開(kāi)展一些培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加,以完善現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。同時(shí)還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容,逐步構(gòu)建信息平臺(tái),促進(jìn)檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展,就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進(jìn)的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財(cái)力等,配備適應(yīng)信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng),將圖書(shū)檔案、人事、病案與文書(shū)等都納入其中,形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息的安全性。因此,各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該根據(jù)具體實(shí)際情況,積極開(kāi)發(fā)軟件功能,盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識(shí),這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng),需要采用多種方式、多種途徑,把計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),嫻熟的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者外出進(jìn)修,以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率,滿足檔案信息化建設(shè)的需要。
4結(jié)語(yǔ)
總之,醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢(shì),是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動(dòng),也關(guān)系到人們的健康。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力,全新的管理理念、過(guò)硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)的檔案管理人才,保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇二
摘要:隨著世界科技進(jìn)程的不斷加快,信息技術(shù)也不斷的創(chuàng)新,在這樣飛速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理模式已經(jīng)完全跟不上時(shí)代的發(fā)展,而工程造價(jià)管理信息化成為了建筑領(lǐng)域中一個(gè)新的重要組成部分,同時(shí)也為建筑工程中工程造價(jià)管理項(xiàng)目發(fā)揮了很大的作用,是現(xiàn)代工程造價(jià)管理活動(dòng)的支撐因素,主導(dǎo)著未來(lái)的造價(jià)管理活動(dòng)方向。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)管理模式
工程造價(jià)是建筑工程中非常重要的項(xiàng)目,對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量以及安全起到舉足輕重的作用,為工程建設(shè)投資效益問(wèn)題,提供有效的指標(biāo),這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,它是現(xiàn)代工程建設(shè)中、集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理為一體的學(xué)科,造價(jià)的高低,影響著投資效益上的好壞,同時(shí)也為建設(shè)單位的工作質(zhì)量和管理水平有著深遠(yuǎn)的影響。
一、工程造價(jià)管理信息化的必要性
(一)、隨著世界科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)代各行各業(yè)所必需的一種信息手段,工程造價(jià)也是這樣,工程造價(jià)管理的信息化已經(jīng)是目前的必然趨勢(shì),也已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,同時(shí)也給工程管理帶來(lái)了很多的新思維,使的工程管理在這個(gè)信息量膨脹的今天,工作越來(lái)越輕松。然而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程造價(jià)中的深入,相應(yīng)的工程管理工作也就必須發(fā)生一定的變革。工程定額計(jì)價(jià)制度第一階段改革的核心是“量?jī)r(jià)分離”。將過(guò)去完全由政府計(jì)劃統(tǒng)一管理的定額計(jì)價(jià)改變?yōu)椤翱刂屏?,指?dǎo)價(jià),競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)”。對(duì)人工,材料,機(jī)械的單價(jià)等,由工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化發(fā)布工程造價(jià)相關(guān)信息和指數(shù),這一過(guò)程靠傳統(tǒng)方式已無(wú)法實(shí)現(xiàn),這時(shí)先進(jìn)管理手段――計(jì)算機(jī)發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計(jì)價(jià)制度,工程量清單計(jì)價(jià)制度的推行更加需要造價(jià)信息資料庫(kù)。目前西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)在工程造價(jià)管理中運(yùn)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)上招投標(biāo),開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外,工程造價(jià)管理軟件也開(kāi)始被大量使用,同時(shí)還有專門從事工程造價(jià)管理軟件開(kāi)發(fā)研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀(jì)的工程造價(jià)管理將更多的依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),未來(lái)的工程造價(jià)管理必將成為信息化管理。
(二)、隨著工程造價(jià)管理市場(chǎng)上的信息化的迫切需求,管理模式的變革迫在眉睫,新的工程造價(jià)管理模式應(yīng)該圍繞“控制量、放開(kāi)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)”進(jìn)行改革,意味著在將來(lái)的管理模式中要將定價(jià)的權(quán)利完全交付給施工的企業(yè)和建設(shè)單位,但是在瞬息萬(wàn)變的材料市場(chǎng)上,我們依靠的傳統(tǒng)信息獲取、加工等處理方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足施工的需求。所以我們必須要改變這樣的'落后狀態(tài)建立完善的工程造價(jià)信息化,使信息資源的利用價(jià)值通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。
二、實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化
隨著社會(huì)各項(xiàng)科技的不斷進(jìn)步,工程造價(jià)管理問(wèn)題的改革也在不斷的深入,工程造價(jià)機(jī)制也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷的完善,并且朝著適應(yīng)市場(chǎng)所需要的放向進(jìn)行發(fā)展,隨著這幾年的努力,工程造價(jià)管理信息化的基本框架也已經(jīng)初步的建立,并且以計(jì)算工程造價(jià)的系列軟件也已經(jīng)日趨完善,相關(guān)于工程造價(jià)和管理的網(wǎng)站也在不斷的增加,隨著發(fā)展,工程造價(jià)管理信息建設(shè)了一定的基礎(chǔ),但是也隨之帶來(lái)了不容忽視的問(wèn)題。
(一)、目前的工程造價(jià)信息管理工作缺乏系統(tǒng)性,尤其是工程造價(jià)信息的采集加工方面,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,統(tǒng)一的編碼,信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和所擁有的資源之間并不開(kāi)放,導(dǎo)致喪失了信息資源共享的優(yōu)勢(shì)。而更多的管理者更滿意紙上的信息,卻過(guò)度的忽略了信息的深加工。
(二)、現(xiàn)行的工程造價(jià)方式中,造價(jià)的信息采集處理方式過(guò)于落后,信息的分類標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一,使得數(shù)據(jù)格式和存取的方式上不一致,因此在信息資源的傳遞和加工處理方面變的很困難,因?yàn)樾畔①Y源內(nèi)在質(zhì)量沒(méi)有提高的情況下,維護(hù)信息的更新速度也不能能夠滿足信息市場(chǎng)的需要,使得工程造價(jià)信息化逐漸的落后于信息化社會(huì)的要求。
(三)、現(xiàn)有的很多工程造價(jià)網(wǎng)是一些定額站或者咨詢公司縮減,而網(wǎng)站中的主要內(nèi)容是定額發(fā)布、價(jià)格信息、以及招標(biāo)等信息,因此,這些網(wǎng)站僅僅是將已經(jīng)有的造價(jià)信息顯示出來(lái),卻很少對(duì)這寫(xiě)信息進(jìn)行整理和分析,所以說(shuō)現(xiàn)在為了更好的完成造假工程的信息化,我們要盡量的完善現(xiàn)有的工程造價(jià)網(wǎng)。
三、工程造價(jià)信息資料在實(shí)際中的應(yīng)用
(一)、用作編制投資估算的重要依據(jù)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員在編制估算時(shí)一般采用類比的方法,因此,需需要選擇若干個(gè)類似的典型工程加以分解,換算和合并,并考慮到當(dāng)前的設(shè)備與材料價(jià)格情況,最后得出工程的投資估算額。有了工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)人員就可以從中選擇所需要的典型工程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分解與換算,再加上設(shè)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn),最后得出比較可行的工程投資估算額。
(二)、用作編制初步設(shè)計(jì)概算和審查施工圖預(yù)算的重要依據(jù)在編制初步設(shè)計(jì)概算時(shí),有時(shí)要用類比的方式進(jìn)行編制。這種類比法估算要細(xì)致深入,可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員可能要反復(fù)修改設(shè)計(jì)方案,每次修改都希望能得到相對(duì)應(yīng)的概算,具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預(yù)算編制完成后,需要有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)人員來(lái)審查,可從造價(jià)資料庫(kù)中選取類似資料,將其造價(jià)與施工圖預(yù)算進(jìn)行比較,從中發(fā)現(xiàn)施工圖預(yù)算是否有遺漏和偏差。
(三)、用作確定標(biāo)底和投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考資料在為建設(shè)單位制定標(biāo)底或施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作中,無(wú)論是用工程量清單計(jì)價(jià)還是定額計(jì)價(jià)法,尤其是工程量清單計(jì)價(jià),工程造價(jià)信息資料庫(kù)都可以發(fā)揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實(shí)際造價(jià)及其變化規(guī)律,使得雙方都可以對(duì)未來(lái)將發(fā)生的造價(jià)進(jìn)行預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備,從而避免標(biāo)底和報(bào)價(jià)的盲目性。
四、工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式
工程造價(jià)管理信息化以internet技術(shù)為支撐,建立開(kāi)放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布的信息平臺(tái)和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程造價(jià)及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù),為建設(shè)工程項(xiàng)目的概、預(yù)、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)也為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,為社會(huì)提供服務(wù)。工程造價(jià)管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價(jià)信息的處理上。在工程造價(jià)信息中,有許多不同的特點(diǎn)。對(duì)于相對(duì)靜態(tài)的信息,如一些最新發(fā)布的指導(dǎo)性文件、造價(jià)刊物和公告新聞等,可以采用網(wǎng)頁(yè)的形式直接發(fā)布。
對(duì)于數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜的造價(jià)信息,如定額信息、預(yù)算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數(shù)據(jù)庫(kù)和web服務(wù)器結(jié)合的方式來(lái)完成。以定額信息為例,首先,根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點(diǎn),編寫(xiě)相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。
五、總結(jié)
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程造價(jià)管理的信息化成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),同樣也是工程造價(jià)管理水平提高的有力支持。充分的發(fā)揮信息化管理手段,可以使國(guó)內(nèi)的技術(shù)更好的和國(guó)際接軌,這也是當(dāng)代工程造價(jià)的管理需要。
參考文獻(xiàn)
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇三
摘要:本文以檔案管理中信息化為研究對(duì)象,首先,界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn);其次,闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次,論述當(dāng)前檔案管理信息化過(guò)程存在的問(wèn)題;最后,針對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化存在的問(wèn)題提出了改善措施或者對(duì)策。
關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化;淺析
0引言
信息化技術(shù)給管理帶來(lái)了深刻的變革,積極轉(zhuǎn)變管理模式,提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘I睢⒐ぷ?、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響,推動(dòng)著科技、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)極大的發(fā)展。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇四
摘要:信息化的社會(huì)背景帶來(lái)會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在信息化的會(huì)計(jì)融入中逐漸被取代。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)核算更簡(jiǎn)單,流程更清晰,降低會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度與難度,提升會(huì)計(jì)工作效率。但是其也不可避免地存在部分問(wèn)題,值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對(duì)象,探討其會(huì)計(jì)信息化的既存問(wèn)題并提出應(yīng)對(duì)措施,以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì);信息化;問(wèn)題分析;措施探討
1醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的既存問(wèn)題分析
1.1醫(yī)院缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視
對(duì)會(huì)計(jì)信息化關(guān)注不多,思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒(méi)有達(dá)成會(huì)計(jì)信息化的共識(shí),缺乏自上而下的完整信息鏈條,會(huì)計(jì)信息建設(shè)更多的是財(cái)務(wù)的事情,科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會(huì)計(jì)信息化操作不熟練,出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)及漏報(bào)的情況,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,使得其決策指導(dǎo)作用無(wú)法發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),過(guò)多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn),而忽視了財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的采購(gòu)與配備,財(cái)務(wù)部門只是購(gòu)買簡(jiǎn)單的總賬與報(bào)表模板,技術(shù)設(shè)備也沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新完善,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效難以發(fā)揮,更多地是簡(jiǎn)單記賬與算賬。而會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù),更要熟悉財(cái)務(wù)流程,熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來(lái)說(shuō),要想確保會(huì)計(jì)信息化的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須以系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件為支撐,除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才,因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性,操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才,既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù),也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員是原來(lái)的手工會(huì)計(jì)操作人員,會(huì)計(jì)信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率,也降低設(shè)備成本投入,會(huì)自主研發(fā)會(huì)計(jì)信息軟件,但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的既存問(wèn)題。
1.3會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力不足
思想指導(dǎo)行動(dòng),但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問(wèn)題頻出。會(huì)計(jì)信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。此外我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步晚,發(fā)展慢,多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化屬于嘗試摸索階段,對(duì)應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱,會(huì)計(jì)信息化管理必然存在問(wèn)題,手工與計(jì)算機(jī)操作長(zhǎng)期并存,也帶來(lái)會(huì)計(jì)工作量的增加。也使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遲遲無(wú)法推進(jìn),也影響了其推廣的實(shí)效性。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇五
摘要:隨著改革開(kāi)放進(jìn)入攻堅(jiān)階段,很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)正在如火如荼的進(jìn)行,我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期,醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化時(shí)代的到來(lái)要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路,提高人事檔案管理和服務(wù)的效率,本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā),在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案;信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地,人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有直接關(guān)系,就因?yàn)檫@一點(diǎn),醫(yī)院的管理層對(duì)人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視,并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以,必須要加大管理改革的力度,優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平,促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇六
就目前醫(yī)院存在的對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)忽視的情況,必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念,看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性,從會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)做賬的局限認(rèn)識(shí)中擺脫出來(lái),科學(xué)客觀地對(duì)待會(huì)計(jì)信息化。加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見(jiàn),部門之間相互協(xié)調(diào),積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái),合理利用信息系統(tǒng)共享會(huì)計(jì)信息,讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下,做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營(yíng)造。
2.2關(guān)注人才,做好會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,信息化更新速度快,信息傳遞日新月異,在這樣的背景下卻是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,綜合素質(zhì)不高等,都成為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求。可以著手兩個(gè)方面。其一醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育??梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育,進(jìn)行綜合的專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教育指導(dǎo),讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù),并自覺(jué)運(yùn)用到會(huì)計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求,做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn),綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求,合理配置醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才,讓會(huì)計(jì)信息化人才優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下,奠定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度,提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對(duì)開(kāi)始。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理,并加大安全隱患及故障的排查,發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密,確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過(guò)管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員輸入,會(huì)計(jì)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺(jué)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范,責(zé)任到人,加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),杜絕違規(guī)操作,規(guī)范其行為,讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
3結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì),只有做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既存問(wèn)題的應(yīng)對(duì)與處理才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,提升醫(yī)院管理效率,塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在,也逐漸完善與系統(tǒng),但是我們也應(yīng)該樹(shù)立防患于未然的意識(shí),為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇七
1我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容,在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀,信息未能得到最大的共享,這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島,不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用,為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙,影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒(méi)有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源,通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱,相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒(méi)有得到規(guī)范的處理,沒(méi)有意識(shí)到這些檔案所帶來(lái)的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當(dāng)下,缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才,并且沒(méi)有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視,因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面,缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?,F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后,思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
對(duì)于從事檔案管理工作的人員,要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn),同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn),保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展,提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具;其次,要親臨醫(yī)院一線工作,了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處,進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善,從而滿足實(shí)際工作中的需求。
2.2檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開(kāi)展,首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度,從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn),這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入,為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準(zhǔn)備,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新,對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督,讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新,還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性,不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作,也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容,因此,要做好相關(guān)檔案的.安全性,設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限,在資源共享的基礎(chǔ)上,也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí),合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系,建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念,做到緊跟時(shí)代發(fā)展,全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需,也是一種時(shí)代發(fā)展背景下,人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心,其管理工作的開(kāi)展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合,這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新;其次,檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核的管理系統(tǒng),這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;通過(guò)檔案管理的數(shù)據(jù)中心,可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng),從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合,提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率,讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語(yǔ)
總體而言,信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作,而是整個(gè)區(qū)域乃至全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合,只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用,為醫(yī)療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項(xiàng)工作,就需要從基礎(chǔ)做起,從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起,而后開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合,這將是未來(lái)醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇八
摘要:伴隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展還有社會(huì)實(shí)力的提高,水利工程項(xiàng)目不斷增加。在水利工程施工過(guò)程中,假如不作出科學(xué)合理的造價(jià),就不能夠?qū)λこ痰氖┕こ杀具M(jìn)行有效的控制,從而出現(xiàn)資金浪費(fèi)等情況。因此,為了保證水利工程施工能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,就應(yīng)該注重造價(jià)管控工作。下面本文結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系水利工程造價(jià)的問(wèn)題,提出改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:水利工程;工程造價(jià);管控措施;
引言
水對(duì)人們的生產(chǎn)生活有著至關(guān)重要的作用,不但為人們?nèi)粘I钐峁┍U?還對(duì)社會(huì)的發(fā)展起到了重要的維護(hù)性作用。水利工程的建造,確保了人們?nèi)粘I钣盟约吧a(chǎn)用水,在其高速發(fā)展的過(guò)程中,要尤其注重造價(jià)問(wèn)題。所以,強(qiáng)化對(duì)水利工程造價(jià)整個(gè)過(guò)程的管控,推動(dòng)水利工程的全面發(fā)展,對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)水平的提高有著重要的意義。
一、水利工程造價(jià)管控理論概述
(一)水利工程造價(jià)控制的理論
水利工程造價(jià)的整個(gè)過(guò)程的控制與管理指的是從項(xiàng)目的最初籌集階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段以及施工階段、后期竣工階段整個(gè)過(guò)程的造價(jià)控制。
(二)水利工程造價(jià)控制的意義
水利工程造價(jià)的控制與管理具有十分重要的意義,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,能夠有效地預(yù)防超出預(yù)算;第二,能夠更加科學(xué)合理的運(yùn)用工程的人力、財(cái)力以及物力調(diào)節(jié)工程造價(jià)的各項(xiàng)內(nèi)容,提升團(tuán)隊(duì)的管控質(zhì)量;第三,水利工程十分的關(guān)鍵,它直接影響到國(guó)家的建設(shè)以及社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),特別是最近幾年來(lái),中國(guó)水澇災(zāi)害頻發(fā),造成了階段的人員與經(jīng)濟(jì)損失,因此水利工程建造十分的關(guān)鍵。
二、水利工程造價(jià)存在的主要問(wèn)題
(一)管控工程造價(jià)的思維意識(shí)比較弱
這方面具體體現(xiàn)在事前主動(dòng)控制力度比較小,事后被動(dòng)控制比較多;注重竣工的結(jié)算,輕視了施工圖紙的預(yù)算;注重大的水利工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的概算,輕視普通中小型項(xiàng)目設(shè)計(jì)的概算。對(duì)施工圖紙預(yù)算缺少審計(jì)定價(jià)的方案與報(bào)批環(huán)節(jié),降低了工程造價(jià)聯(lián)通前后的價(jià)值,直接造成了施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算之間的相互分離,增加了工作量,進(jìn)而形成了重復(fù)性勞動(dòng),為工程造價(jià)超投資限額提供了更大的可能性。
(二)設(shè)計(jì)管理機(jī)制不健全
對(duì)編制最初設(shè)計(jì)總概算時(shí)所需要的概算定額與指標(biāo),國(guó)家相關(guān)部門明確提出了相關(guān)的規(guī)定,可是缺少地方對(duì)水利工程概算指標(biāo)相關(guān)的明確規(guī)定;設(shè)施材料價(jià)格信息系統(tǒng)并不是十分的完善,對(duì)工程造價(jià)預(yù)測(cè)以及調(diào)節(jié)的指導(dǎo)并不是十分的科學(xué)而合理;限額設(shè)計(jì)并沒(méi)有得到全面的推廣。
(三)施工環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)變更隨意性比較大
水利工程項(xiàng)目需要通過(guò)可行性研究以及投資額度的審批步驟,其工程造價(jià)的管控應(yīng)該按照批準(zhǔn)投資的額度進(jìn)行??墒窃S多建設(shè)部門對(duì)水利工程造價(jià)并不是十分的看重,常常是著急開(kāi)工,并沒(méi)有做好準(zhǔn)備,對(duì)投資額度的要求,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的把控,設(shè)計(jì)深度的檢查,招標(biāo)文件與承包合同的科學(xué)與健全程度并沒(méi)有嚴(yán)格的把控,造成了一邊施工一邊改的情況,對(duì)更改造成的損失并沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的責(zé)任要求。
(四)現(xiàn)場(chǎng)簽證問(wèn)題繁多
因?yàn)樗こ坍?dāng)前采用的是計(jì)量(監(jiān)理)和評(píng)價(jià)分開(kāi)的工程監(jiān)督管理模式,負(fù)責(zé)決算審核工作的造假工程師施工的時(shí)候通常不會(huì)到現(xiàn)場(chǎng);決算審核的時(shí)候工程量的計(jì)算根據(jù)具體是施工圖與監(jiān)理簽證,這給施工過(guò)程中偷工減料創(chuàng)造了可乘之機(jī)。
三、水利工程造價(jià)控制對(duì)策
(一)強(qiáng)化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)造價(jià)控制
第一,積極主動(dòng)的開(kāi)展設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃。開(kāi)展設(shè)計(jì)招標(biāo)主要是通過(guò)競(jìng)選的方式,選擇最佳的設(shè)計(jì)單位以及設(shè)計(jì)方案,這是設(shè)計(jì)階段控制水利工程造價(jià)的重要內(nèi)容。通過(guò)公開(kāi)的發(fā)布招標(biāo)信息,吸引大量的設(shè)計(jì)單位參與到設(shè)計(jì)招標(biāo)或者是設(shè)計(jì)方案的競(jìng)選之中,從而獲得更多的設(shè)計(jì)方案;之后經(jīng)由專家評(píng)定小組運(yùn)用科學(xué)合理的評(píng)審辦法,綜合評(píng)價(jià)各個(gè)設(shè)計(jì)方案的好與壞,從中選擇最佳的設(shè)計(jì)方案。
第二,采用價(jià)值工程優(yōu)化改革的.設(shè)計(jì)方案。針對(duì)同一個(gè)工程項(xiàng)目,不同的設(shè)計(jì)方案,就會(huì)產(chǎn)生不一樣的工程造價(jià)。相關(guān)的設(shè)計(jì)人員參加到價(jià)值工程中,就能夠有效地避免在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中只注重功能而忽略成本的問(wèn)題,在確定功能的基礎(chǔ)之上,充分的發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)新思維,提出各種各樣實(shí)現(xiàn)功能的方案,進(jìn)而選擇最佳的方案。這樣不但能夠確保用戶所需要的功能,還可以真正的控制工程造價(jià)成本。
(二)強(qiáng)化招標(biāo)階段的投資管控
第一,工程招標(biāo)包含有設(shè)施、材料購(gòu)買招標(biāo)以及施工招標(biāo)兩方面內(nèi)容。招標(biāo)文件的編輯制作應(yīng)該十分的精確,從而避免造成不必要的爭(zhēng)論,有效地避免出現(xiàn)索賠案件。針對(duì)水利工程,因?yàn)楣こ滩牧险紦?jù)的投資比重比較高,存在很多不可預(yù)知的要素,所以編制招標(biāo)文件以及簽訂施工合同也十分的關(guān)鍵。
第二,施工合同是工程決算、撥付工程款還有處理索賠的根本根據(jù),也同樣是工程建設(shè)質(zhì)量管控、開(kāi)展禁毒管控、費(fèi)用管控的關(guān)鍵根據(jù)。所以,在簽訂合同的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn),尤其是運(yùn)用費(fèi)率進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候,更加需要搞清楚業(yè)主和施工部門的利益。
(三)強(qiáng)化施工階段的投資管控
第一,嚴(yán)格的管控工程變更情況。因?yàn)樗こ淌艿阶匀画h(huán)境以及客觀因素的影響性十分大,項(xiàng)目的真實(shí)情況和項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中的情況變化性比較大。所以,在施工之前,要組織施工人員到現(xiàn)場(chǎng)去檢查,并且對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)分析,規(guī)避施工過(guò)程中出現(xiàn)不必要的返工。在施工環(huán)節(jié)應(yīng)該盡量的降低設(shè)計(jì)的變更,假如必須要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,應(yīng)該盡可能的提前,特別是對(duì)影響工程造價(jià)的比較大的設(shè)計(jì)變化,更加需要先算賬后變更。
第二,嚴(yán)格的管理現(xiàn)場(chǎng)簽證。所謂的現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)工程建設(shè)中比較常見(jiàn)的工作,假如管理里不合理,或許會(huì)造成不必要的損失。這就需要駐地的監(jiān)理人員以及甲方代表具備十分高的責(zé)任感,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工情況的記錄,制定現(xiàn)場(chǎng)簽訂管控步驟,嚴(yán)格的強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)簽證管控的同時(shí)要常常到工地,隨做隨簽。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,水利工程造價(jià)的管控應(yīng)該貫穿到項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工到最后竣工決算的整個(gè)過(guò)程,集合了管理、技術(shù)、質(zhì)量等相結(jié)合的工作,要真正的做到事前、事中、事后的管控,完善水利工程造價(jià)管理。
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇九
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)環(huán)境中,信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,如何建設(shè)企業(yè)物資管理信息化平臺(tái),提高信息化水平,以降低企業(yè)庫(kù)存壓力和成本支出,構(gòu)建規(guī)范的物資管理流程,確保物資管理的公開(kāi)化、透明化,成為進(jìn)一步提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言,物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵部分,然而隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給企業(yè)物資管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)際情況大量引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程顯得尤為重要,具有積極意義。
首先,物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)能確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。通過(guò)建立的信息化平臺(tái)能對(duì)物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,能及時(shí)的通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)儲(chǔ)存,大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率,讓物資管理信息更加準(zhǔn)確,為后期檢查、核實(shí)帶來(lái)便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次,信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的大量應(yīng)用,讓傳統(tǒng)全部人工實(shí)現(xiàn)的工作簡(jiǎn)便化了,減輕了物資管理人員的'工作強(qiáng)度。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會(huì)自從生成相關(guān)數(shù)據(jù),取代了手工記賬、紙質(zhì)報(bào)表、手工出庫(kù)記錄等工作,有效的提高了物資管理的質(zhì)量與效率。
最后,通過(guò)物資管理信息化還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,建立一套符合標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)流程,嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定來(lái)執(zhí)行企業(yè)物資的采購(gòu)、庫(kù)管、出庫(kù)等工作,收集各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合監(jiān)控,能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時(shí)也便于對(duì)物資數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)查詢,全面掌握企業(yè)物資具體情況,進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應(yīng)用物資信息化的過(guò)程中就是先進(jìn)管理思想的滲透,必須以管理變革來(lái)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與物資管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,建立一體化的信息系統(tǒng),確保整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的融合貫通,才能真實(shí)的反映物資管理流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
(一)建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化,首先需要構(gòu)建一個(gè)物資管理信息化系統(tǒng),這是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié),即:計(jì)劃管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理,當(dāng)然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用,還應(yīng)當(dāng)涉及報(bào)表管理,以及確保信息化平臺(tái)正常運(yùn)行的代碼維護(hù)等環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和報(bào)表管理更加精細(xì)化,能及時(shí)、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作,且能及時(shí)的通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用和損耗情況,為企業(yè)決策提供了真實(shí)、可靠、科學(xué)的數(shù)據(jù),利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為:
(1)企業(yè)的物資計(jì)劃需要申請(qǐng)、編制、匯總、上報(bào)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在采購(gòu)物資前,必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求,列出需要申請(qǐng)采購(gòu)的物資清單,包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、需用時(shí)間、技術(shù)指標(biāo)等,將其匯總編制出完善具體的物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的核實(shí)審批后才能采購(gòu)物資。
(2)物資的庫(kù)存管理包括了入庫(kù)、出庫(kù)兩大部分,其中涉及最多的就是各項(xiàng)票據(jù)的管理。在采購(gòu)物資準(zhǔn)備入庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和質(zhì)檢證明等進(jìn)行驗(yàn)收,避免不符合要求的物資入庫(kù),所有入庫(kù)的物資都需要進(jìn)行登記,對(duì)供貨商提供的發(fā)票進(jìn)行采集、查詢、填制驗(yàn)收后,轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門沖銷記賬。對(duì)于入庫(kù)的貨物需要進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng),出庫(kù)需要領(lǐng)用人出具領(lǐng)料單,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證核實(shí)后發(fā)放物資,并將物資相關(guān)情況詳細(xì)記錄,以便后續(xù)核實(shí)檢查。
(3)加強(qiáng)企業(yè)物資的報(bào)表管理后,單位各部門可以根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)的查詢、打印。物資管理部門也需要及時(shí)完成各種物資數(shù)據(jù)報(bào)表的制定,如:儲(chǔ)備資金完成情況、月份需用計(jì)劃、比質(zhì)比價(jià)情況、成本完成情況等,以便對(duì)物資情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提高自動(dòng)化水平。物資管理整個(gè)過(guò)程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多,為了方便流程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,在數(shù)據(jù)顯示上以生動(dòng)形象的界面顯示各種數(shù)據(jù),提高信息系統(tǒng)的自動(dòng)化水平很關(guān)鍵??梢酝ㄟ^(guò)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)上設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,當(dāng)超過(guò)或是低于相關(guān)數(shù)值時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出警報(bào)進(jìn)行提醒。例如:當(dāng)采購(gòu)的物資沒(méi)有嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃完成或是超過(guò)了采購(gòu)計(jì)劃后,在計(jì)算機(jī)上錄入相關(guān)信息時(shí)將自動(dòng)提醒該物資無(wú)法入賬;或是在出庫(kù)管理時(shí),當(dāng)庫(kù)存顯示為“0”時(shí),就表現(xiàn)物資沒(méi)有庫(kù)存,無(wú)法出庫(kù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)充該物資的采購(gòu),以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需;當(dāng)企業(yè)的物資儲(chǔ)備超過(guò)定額時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)提醒超儲(chǔ),降低了企業(yè)庫(kù)存堆積的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)所有的物資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ),還可以自動(dòng)或是手動(dòng)生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的物資管理是一個(gè)繁復(fù)的工程,涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè),適應(yīng)時(shí)代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十
摘要:在我國(guó)煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)于煤礦物資的管理和供應(yīng)過(guò)程是十分重視的。為了對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)進(jìn)行有效的促進(jìn)工作,就必須合理、科學(xué)的將煤礦物資進(jìn)行配置使用,才能降低投入成本,加快周轉(zhuǎn)資金的運(yùn)行速度,最終將利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),伴隨著我國(guó)傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新,現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應(yīng)用,雖然管理方式在不斷進(jìn)步創(chuàng)新,但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度,這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重抑制了我國(guó)現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么,為了能將信息化的管理模式完全融入到當(dāng)今煤礦企業(yè)的管理工作中,就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行充分發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計(jì)劃采購(gòu)
一、前言
在任何一個(gè)成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要基礎(chǔ)和支撐,在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)繁榮昌盛的大時(shí)代,物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動(dòng)中必不可少的一環(huán)。想要知道一個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否具有長(zhǎng)久性,首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平,這項(xiàng)水平的高低,直接能夠看出這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長(zhǎng)久發(fā)展實(shí)力的市場(chǎng)贏家,就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開(kāi)展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析,期望能夠?yàn)楦嗟拿旱V企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。
二、在煤礦企業(yè)中實(shí)行煤礦物資信息化管理的因素
在當(dāng)今諸多市場(chǎng)因素的影響下,大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式,不僅在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中十分艱難,而且管理出來(lái)的效果也是不忍直視,最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過(guò)程中,浪費(fèi)了大量的有效物資,形成了積壓加浪費(fèi)的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下,最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果:1、作為煤礦企業(yè),日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身就會(huì)產(chǎn)生物資年度流動(dòng)量大,進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購(gòu)的速度極慢,在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生無(wú)動(dòng)態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動(dòng)展開(kāi)時(shí),煤礦企業(yè)管理對(duì)于物資的采購(gòu)計(jì)劃更新不夠及時(shí),在計(jì)劃制定的過(guò)程中,由于沒(méi)有實(shí)際的市場(chǎng)數(shù)據(jù)支撐,所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購(gòu)計(jì)劃,也不具備科學(xué)性的特點(diǎn),依舊沿用原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。這幾點(diǎn)問(wèn)題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購(gòu)數(shù)量過(guò)多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的展開(kāi)也是捉襟見(jiàn)肘。無(wú)論是在每日的單據(jù)開(kāi)簽中,還是在每月的賬務(wù)處理中,亦或是在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成過(guò)程中,都僅僅只是依靠最原始的算盤或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過(guò)程,不僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成時(shí)間進(jìn)行了拖延,在日常數(shù)字填寫(xiě)過(guò)程中,也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫(xiě)失誤。這種不但效率低而且錯(cuò)誤頻出的管理方法,極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時(shí)性。4、在我國(guó)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的國(guó)情下,大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部,都存在一些工作不夠認(rèn)真,工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中,這種情況更甚,由于管理工作的散漫性,導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問(wèn)題后,相互推諉,扯皮閑聊,此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實(shí)際物資管理水平。上面四點(diǎn)主要問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開(kāi)展管理工作來(lái)講,在第一時(shí)間了解不到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,不清楚企業(yè)實(shí)際物資的剩余數(shù)據(jù),這都對(duì)企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響,最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決定,影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的.物資管理及時(shí)與現(xiàn)代發(fā)展進(jìn)行接軌性革新,否則這個(gè)企業(yè)只能越來(lái)越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中,內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對(duì)本企業(yè)年度需要采購(gòu)的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃整合。將采購(gòu)、庫(kù)存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中,從而實(shí)現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性,進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對(duì)物流信息進(jìn)行物資流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督與查詢時(shí),將規(guī)范、合理、透明原則通過(guò)管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來(lái)。
(一)將計(jì)劃采購(gòu)作為物資管理的先行條件
計(jì)劃采購(gòu)管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計(jì)劃的實(shí)行以及團(tuán)隊(duì)小組計(jì)劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃就需要先將物資基本庫(kù)建立起來(lái),通過(guò)特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列,輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中,將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理,從而實(shí)現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),就會(huì)將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)、儲(chǔ)備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,進(jìn)而完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。隊(duì)組計(jì)劃是指企業(yè)總部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將其他各個(gè)物資領(lǐng)用單位上報(bào)的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過(guò)程,最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)總結(jié)匯總,將各個(gè)單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項(xiàng)匯總,在物資發(fā)放過(guò)程中將這項(xiàng)匯總資料作為申報(bào)和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個(gè)別人員因?yàn)槭韬龅仍驅(qū)⒉少?gòu)計(jì)劃規(guī)劃為亂購(gòu)或超出實(shí)際儲(chǔ)存量的現(xiàn)象出現(xiàn),通過(guò)將企業(yè)物資計(jì)劃管理信息化的管理模式,從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生,同時(shí)保證企業(yè)運(yùn)用最少的資金投入,保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)將企業(yè)庫(kù)房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存放以及出庫(kù)等環(huán)節(jié),構(gòu)成了庫(kù)房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗(yàn)收入庫(kù)的管理是指在一批新的物資放入庫(kù)房時(shí),在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,包括物資個(gè)體的品名、單位、單價(jià)、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗(yàn)收工作過(guò)程中,需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)表進(jìn)行一一比對(duì),然后依照原始計(jì)劃的價(jià)格進(jìn)行實(shí)際入庫(kù)處理。如果驗(yàn)收完成后,實(shí)際的庫(kù)存容量數(shù)據(jù)大于原本庫(kù)存的最高儲(chǔ)備物資定額,應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲(chǔ)超額進(jìn)行警報(bào)提示,與此同時(shí),將采購(gòu)計(jì)劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中,要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開(kāi)展過(guò)程中,需要依照“庫(kù)”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號(hào)其位置,在編號(hào)的同時(shí),最好將物資的事物圖片、附加說(shuō)明標(biāo)明其上,將其進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),方便后續(xù)的出庫(kù)和管理。最后一點(diǎn)是指物資的出庫(kù)管理環(huán)節(jié),該項(xiàng)工作的過(guò)程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫(kù)。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個(gè)物資領(lǐng)用單位申報(bào)傳遞過(guò)來(lái)的物資計(jì)劃數(shù)量,同時(shí)對(duì)照系統(tǒng)上煤礦全礦的計(jì)劃量,去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量,通過(guò)實(shí)際庫(kù)存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫(kù)的物資及你想那個(gè)逐個(gè)輸入,該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存的核減工作、申請(qǐng)以及供料的工作完成。庫(kù)存核減完成后,如果現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)存里那個(gè)低于原始設(shè)定的數(shù)值,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行備貨采購(gòu)工作,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)采購(gòu)的目的。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表管理分析
在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時(shí),信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動(dòng)生成庫(kù)存賬本,然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表。在該項(xiàng)工作過(guò)程中,將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)分析,將打印出來(lái)的各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個(gè)單位,并通過(guò)數(shù)據(jù)反饋的信息及時(shí)將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報(bào)表對(duì)本企業(yè)的材料采購(gòu)和資金投入與占用狀況進(jìn)行實(shí)際的掌握,從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫(kù)過(guò)程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫(kù)存實(shí)際剩余的設(shè)置、庫(kù)存盤點(diǎn)的系統(tǒng)指令以及每個(gè)月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處
將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過(guò)程中,首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革,在此基礎(chǔ)上,票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡(jiǎn)化,保證各個(gè)基層單位在使用過(guò)程中,減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的事件發(fā)生。如此一來(lái),不僅將基層單位的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了,還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過(guò)程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次,在崗位規(guī)劃中,將員工的個(gè)人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作,使工作流程規(guī)范化,簡(jiǎn)化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的處理工作,使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后,在物資的實(shí)際管理工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時(shí)進(jìn)行對(duì)庫(kù)存情況的監(jiān)察工作,將數(shù)據(jù)合理有效的運(yùn)用到物資采購(gòu)計(jì)劃的定制過(guò)程中,從而避免了采購(gòu)計(jì)劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后,在物資申領(lǐng)申報(bào),采購(gòu)管理、庫(kù)存發(fā)放等環(huán)節(jié)中,大大減少了錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率,避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語(yǔ)
伴隨著我國(guó)各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展,想要在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?,就必須在自身的物資管理過(guò)程中,運(yùn)用信息化的管理模式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開(kāi)拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展,才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果,最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十一
裝備管理信息化是適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展,在信息化管理理念的指導(dǎo)下,依靠信息技術(shù),運(yùn)用信息化手段,優(yōu)化整合各類裝備管理資源,提升裝備管理的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制能力的過(guò)程,裝備管理信息化是裝備管理模式從機(jī)械化向信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程,是裝備管理模式的全面變革[1].
1.2裝備管理信息化法規(guī)體系的內(nèi)涵
裝備管理信息化法規(guī)體系是信息化制度和裝備管理制度的重要組成部分,是國(guó)家和軍隊(duì)按照法定程序制定或認(rèn)可,用于規(guī)范裝備管理信息化整體工作和專項(xiàng)工作的各類法規(guī)的有機(jī)集合。裝備管理信息化法規(guī)體系是指導(dǎo)裝備管理信息化工作組織實(shí)施的重要手段,是裝備管理信息化工作順利開(kāi)展的根本保證。
我軍目前尚未建立起健全的裝備管理信息化法規(guī)體系,至今還沒(méi)有專門規(guī)范裝備管理信息化的法規(guī),只是在信息化建設(shè)、裝備管理等領(lǐng)域的法規(guī)體系中有一些相關(guān)的條款對(duì)裝備管理信息化工作進(jìn)行了規(guī)范[2].
1.3裝備管理信息化法規(guī)體系的作用
構(gòu)建完善的裝備管理信息化法規(guī)體系是推進(jìn)裝備管理信息化的根本保證之一。實(shí)踐證明,裝備管理信息化水平的高低、質(zhì)量的好壞,平時(shí)直接關(guān)系到部隊(duì)的訓(xùn)練、戰(zhàn)備等各項(xiàng)任務(wù)的完成,戰(zhàn)時(shí)則關(guān)系到部隊(duì)的生死存亡。
首先,裝備管理信息化法規(guī)體系直接影響著裝備管理信息化的水平。裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作的遵循,法規(guī)體系的完備性、科學(xué)性,直接影響到裝備管理信息化的水平。只有堅(jiān)持依法管裝從嚴(yán)治裝,高度重視裝備管理信息化法規(guī)建設(shè),通過(guò)高質(zhì)高效的裝備管理信息化工作,使裝備管理適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,適應(yīng)信息化戰(zhàn)爭(zhēng)的需要,才能確保打贏目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,裝備管理信息化法規(guī)體系是提升部隊(duì)裝備管理信息化工作正規(guī)有序的制度保證[3].裝備管理信息化法規(guī)是裝備管理信息化建設(shè)規(guī)律的內(nèi)在反映和科學(xué)總結(jié),以法規(guī)的形式對(duì)裝備管理信息化工作進(jìn)行規(guī)范,統(tǒng)一頂層設(shè)計(jì),才能更好地促進(jìn)裝備管理信息化工作在正確的道路上前進(jìn)。
再次,裝備管理法規(guī)體系是規(guī)范裝備管理信息化建設(shè)活動(dòng)的重要支撐。隨著大量信息化裝備陸續(xù)列裝,裝備技術(shù)含量日益提高,順利開(kāi)展裝備管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng),需要對(duì)大量基礎(chǔ)工作、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等加以規(guī)范。裝備管理信息化法規(guī)體系以法規(guī)形式將裝備管理信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,是確保裝備管理信息化建設(shè)方向正確、路線科學(xué)的重要支撐。
軍隊(duì)建設(shè)對(duì)裝備管理信息化的要求日趨迫切,裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作開(kāi)展的重要依據(jù),是規(guī)范裝備管理信息化行為,提升裝備管理水平的重要保證。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十二
教育管理信息化是指充分利用信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用教育管理信息資源,促進(jìn)信息交流與共享,提高教育管理水平,推動(dòng)教育改革與發(fā)展的`歷史進(jìn)程。中職學(xué)校應(yīng)該本著教育信息化帶動(dòng)職業(yè)教育現(xiàn)代化的理念,積極推進(jìn)教育管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立可用易用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),大力提升教育管理決策的科學(xué)性、數(shù)字化及服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,同時(shí)要建立健全信息化管理機(jī)制,增強(qiáng)信息化管理人員素養(yǎng)和能力,促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合,通過(guò)提升學(xué)校教育管理信息化水平,達(dá)到優(yōu)化教育教學(xué)手段,提升教育教學(xué)質(zhì)量的目的。
一、規(guī)劃先行,強(qiáng)化教育管理信息化校級(jí)整體設(shè)計(jì)
各校應(yīng)制定學(xué)校教育管理信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃。深入了解學(xué)校管理信息化環(huán)境實(shí)際情況,開(kāi)展實(shí)地調(diào)研,從廣大師生實(shí)際需求出發(fā),按照長(zhǎng)期規(guī)劃逐步實(shí)施、資源整合,適用實(shí)用的建設(shè)目標(biāo),按照適度超前和以應(yīng)用為導(dǎo)向的原則,積極規(guī)劃學(xué)校管理信息化環(huán)境。
中職學(xué)校管理信息化建設(shè)應(yīng)在國(guó)家、省級(jí)統(tǒng)一部署下,重點(diǎn)圍繞各數(shù)據(jù)子集相關(guān)業(yè)務(wù),包括學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集、招生管理數(shù)據(jù)子集、教職工管理數(shù)據(jù)子集等業(yè)務(wù)開(kāi)展,以服務(wù)師生為中心、以數(shù)據(jù)為抓手、以科學(xué)機(jī)制為保障,促進(jìn)管理業(yè)務(wù)全面協(xié)同與科學(xué)決策,促進(jìn)管理信息化可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是,為避免學(xué)校特色業(yè)務(wù)系統(tǒng)“獨(dú)立為政”,應(yīng)做好應(yīng)用系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì),在系統(tǒng)部署上線同時(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)統(tǒng)一和系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)交換的可能。
二、制度保障,健全管理運(yùn)行機(jī)制
1.建立教育管理信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。組建學(xué)校管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校一把手擔(dān)任小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)教育管理信息化規(guī)劃性、方向性把握。成立專門教育管理信息化機(jī)構(gòu),委派校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主管,管理信息化機(jī)構(gòu)具體教育管理信息化工作推進(jìn)和落實(shí)。
2.建立穩(wěn)定的人才進(jìn)出機(jī)制。通過(guò)設(shè)置專職技術(shù)服務(wù)崗位、外聘人才等形式建立一支業(yè)務(wù)熟練的教育管理信息化隊(duì)伍。制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,確保管理人員整體素質(zhì)跟得上時(shí)代發(fā)展。設(shè)置專職技術(shù)服務(wù)崗位上升渠道,納入信息技術(shù)等學(xué)科的職稱評(píng)聘序列,并制定相應(yīng)的考核評(píng)聘和獎(jiǎng)懲辦法,確保人才進(jìn)得來(lái),留得住。
3.建立多渠道、可持續(xù)的信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制。積極申請(qǐng)國(guó)家、省級(jí)配套專項(xiàng)。校級(jí)預(yù)算中設(shè)置教育管理信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),同時(shí)通過(guò)合作單位投資,對(duì)社會(huì)開(kāi)展增值服務(wù)等形式,形成了多渠道、健康的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充機(jī)制。
4.建立網(wǎng)絡(luò)安全保障制度。安全是基礎(chǔ),學(xué)校在建設(shè)教育管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)要時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全這條“高壓線”,高度重視安全工作。學(xué)校管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組全權(quán)負(fù)責(zé),統(tǒng)籌管理。按照國(guó)家及教育部相關(guān)要求,建立健全安全管理制度、技術(shù)防護(hù)制度與安全預(yù)警等制度,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,配備專職人員進(jìn)行日常檢查,時(shí)刻保持安全高壓態(tài)勢(shì),并建立常態(tài)化、日?;陌踩\(yùn)行機(jī)制。
三、循序漸進(jìn),穩(wěn)步促進(jìn)信息化建設(shè)工作
1.夯實(shí)基礎(chǔ)、加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)配備網(wǎng)絡(luò)帶寬、服務(wù)器、安全網(wǎng)關(guān)、防火墻等基礎(chǔ)設(shè)備,并在現(xiàn)有校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上,探索在區(qū)域內(nèi)和學(xué)校之間共享基礎(chǔ)設(shè)施,探索以購(gòu)買服務(wù)的方式解決基礎(chǔ)設(shè)施問(wèn)題。
2.做好核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,適當(dāng)開(kāi)發(fā)特色業(yè)務(wù)。中等職業(yè)學(xué)校核心業(yè)務(wù)包括學(xué)生的基礎(chǔ)信息管理、招生等,依靠國(guó)家核心系統(tǒng)建設(shè);通用業(yè)務(wù)包括學(xué)生的學(xué)業(yè)管理、繳費(fèi)管理等,其信息化管理主要通過(guò)地方通用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),以云服務(wù)模式提供給學(xué)校使用。學(xué)校要做好核心業(yè)務(wù)、通用業(yè)務(wù)在校園的對(duì)接,認(rèn)真管好用好這些系統(tǒng),按照上級(jí)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)回傳數(shù)據(jù),并可核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行功能拓展。
四、大力提升隊(duì)伍信息化素養(yǎng),提升建設(shè)及應(yīng)用水。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,教育管理信息化在教育教學(xué)、學(xué)生管理等方面越來(lái)越發(fā)揮不可替代的作用??陀^事實(shí)是教工隊(duì)伍信息素養(yǎng)程度不齊,影響了教育管理信息化應(yīng)用的推進(jìn)、使用和管理。
強(qiáng)化管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。大力提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、中級(jí)管理層、基礎(chǔ)操作管理層等三個(gè)層面的教育管理信息化素養(yǎng),就是要提升全院對(duì)教育管理信息化重要程度的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到教育管理信息化在學(xué)校信息化建設(shè)中的地位與作用。在使用和推廣中,帶頭參加培訓(xùn)、帶頭推廣使用、帶頭參與研發(fā)等工作,自覺(jué)提升校園教育管理信息化的能力。
五、有效利用數(shù)據(jù)、協(xié)同推進(jìn)科學(xué)決策
數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ),科學(xué)的決策仰賴于有效的工具。學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在使用過(guò)程中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),但是大量數(shù)據(jù)仍在沉睡。各校應(yīng)加強(qiáng)基于數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),使數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和價(jià)值被充分開(kāi)掘出來(lái),以此來(lái)支撐學(xué)校管理科學(xué)決策。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十三
煤礦行業(yè)作為我國(guó)資源供給的重要基礎(chǔ)行業(yè)之一,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定具有舉足輕重的作用;為了促進(jìn)煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向,通過(guò)科學(xué)的分配煤礦生產(chǎn)過(guò)程中的資源,有效的保障生產(chǎn)過(guò)程中的安全性,在降低資金投入的基礎(chǔ)上提升生產(chǎn)空間,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是推動(dòng)煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務(wù)。物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立一個(gè)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng),能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求,提高資源利用效率,并且能夠高效、快速的監(jiān)測(cè)每個(gè)環(huán)節(jié)的物資動(dòng)態(tài),保證生產(chǎn)效率。
一、物資管理信息化建設(shè)的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源,提升企業(yè)的資源利用效率,在資源管理中引入信息化建設(shè)至關(guān)重要。信息化的管理模式具有快速性、及時(shí)性以及監(jiān)控性等特點(diǎn),本節(jié)對(duì)物資管理信息化建設(shè)的具體意義進(jìn)行分析,提出相關(guān)的看法,具體的研究?jī)?nèi)容如下:
1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設(shè)的重要意義之一。對(duì)于煤礦企業(yè)而言,提高物資管理的強(qiáng)度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ),通過(guò)物資信息化管理建設(shè)能夠科學(xué)、有效的對(duì)煤礦生產(chǎn)中的資源進(jìn)行管理,信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計(jì)和控制,在規(guī)范物資采購(gòu)過(guò)程的同時(shí)節(jié)省資金的投入,維系一個(gè)龐大的資源供應(yīng)體系,對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中,物資采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)人力資源進(jìn)行管理,不同資源采購(gòu)部門無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的溝通,造成很多資源采購(gòu)的不及時(shí)性,通過(guò)物資管理信息化建設(shè)能夠?qū)Σ煌Y源的清單進(jìn)行統(tǒng)一化管理,一方面能夠有效的'管理資源的采購(gòu)任務(wù),節(jié)省采購(gòu)物資資金的投入,另一方面能夠隨時(shí)管理倉(cāng)庫(kù)資源的數(shù)量,對(duì)采購(gòu)任務(wù)和采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實(shí)時(shí)查看物資采購(gòu)情況,能夠高效的對(duì)不同部門進(jìn)行監(jiān)管和整合,物資信息化建設(shè)通過(guò)信息平臺(tái)有效的保證資源管理透明化,節(jié)省資金投入,提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設(shè)除了具有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外,對(duì)減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過(guò)程中,從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障,在整個(gè)物資采集過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量人員進(jìn)行操作;通過(guò)物資管理信息化建設(shè)能夠有效的減少物資管理人力,不僅有效的提高物資采購(gòu)的效率,而且節(jié)省多余環(huán)節(jié),在一定程度上實(shí)現(xiàn)了物資管理的無(wú)人化和無(wú)紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過(guò)程需要通過(guò)采購(gòu)人員進(jìn)行物資核查和交流,確定物資采購(gòu)數(shù)量和種類,采購(gòu)周期較長(zhǎng),投入的人力資源和資金較多;物資管理信息化通過(guò)辦公軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理,能夠節(jié)省物資采購(gòu)的時(shí)間,縮短采購(gòu)周期,有效的提高了物資采購(gòu)過(guò)程中的高效性和準(zhǔn)確性,對(duì)于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過(guò)分析物資信息化管理的意義,能夠充分了解煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理對(duì)于煤礦企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的作用。本節(jié)結(jié)合物資信息化的意義對(duì)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進(jìn)行探討,希望能夠從其特點(diǎn)更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢(shì)。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱性行業(yè),需要跟隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時(shí)代發(fā)展的步伐,因此,結(jié)合煤礦企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)至關(guān)重要;根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查顯示,物資信息化管理的原因主要包括以下幾個(gè)方面:首先,煤礦企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要?jiǎng)恿?,資金投入力度較大,資金周轉(zhuǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng),生產(chǎn)過(guò)程中存在物資動(dòng)態(tài)積壓的問(wèn)題,需要結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)推動(dòng)資金的快速周轉(zhuǎn)。其次,煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大,物資需求種類和數(shù)量較多,很多采購(gòu)計(jì)劃信息存在不完善和不及時(shí)的問(wèn)題,缺乏一定的準(zhǔn)確性,很容易造成采購(gòu)數(shù)量錯(cuò)誤等問(wèn)題出現(xiàn),造成資金浪費(fèi)。最后,物資采購(gòu)過(guò)程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務(wù)報(bào)表以及金額核算等過(guò)程,這些過(guò)程的處理周期較長(zhǎng),準(zhǔn)確性較低,給整個(gè)采購(gòu)過(guò)程帶來(lái)很大的阻礙,嚴(yán)重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述,通過(guò)信息化建設(shè)能夠有效的省略采購(gòu)過(guò)程中的冗雜程序,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的了解不同環(huán)節(jié)的采購(gòu)情況,提升采購(gòu)效率,降低工作強(qiáng)度。
2.物資信息化管理的優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一,節(jié)省冗雜過(guò)程、手續(xù)簡(jiǎn)單、票據(jù)規(guī)范,有效的減少采購(gòu)周期。第二,不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰,責(zé)任明確,處理過(guò)程快速、方便。第三,方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不同采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)管,節(jié)省工作效率,保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展,推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購(gòu)周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理,對(duì)于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1.計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理
信息化管理能夠有效應(yīng)用于計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理中,通過(guò)信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個(gè)物資管理的基本系統(tǒng),將生產(chǎn)需要的物資種類進(jìn)行編號(hào)處理,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行不同物資種類的整理,計(jì)劃人員在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進(jìn)行管理,有效的節(jié)省了審查、儲(chǔ)備量清點(diǎn)、需求量計(jì)算等過(guò)程所需要的時(shí)間。通過(guò)信息化管理能夠有效的避免計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的清點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤,減少庫(kù)存積壓,提高資金的利用效率。
2.庫(kù)房業(yè)務(wù)管理
通過(guò)信息化管理系統(tǒng)能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)不同批次入庫(kù)物資的數(shù)據(jù)信息,對(duì)相關(guān)的入庫(kù)物資的種類、數(shù)量、型號(hào)等進(jìn)行統(tǒng)一記錄,方便后期的整理,同時(shí)下次物資采集過(guò)程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過(guò)程中,通過(guò)信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對(duì)不同物資進(jìn)行存放,在調(diào)取物資的過(guò)程中只需要根據(jù)相關(guān)編號(hào)進(jìn)行查找,有效的提升了工作效率。物資出庫(kù)管理過(guò)程中,計(jì)劃員可以通網(wǎng)絡(luò)同步信息進(jìn)行管理,查詢物資的使用情況、計(jì)劃使用量、需求量以及庫(kù)存量等信息,方便對(duì)不同種類的物資進(jìn)行出庫(kù)記錄和管理。
3.賬務(wù)管理及報(bào)表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結(jié)合整個(gè)物資采集過(guò)程自動(dòng)形成相關(guān)的記錄,整合成入庫(kù)賬本,根據(jù)不同部分需要生成具體的表報(bào),直接方便調(diào)取和使用。在整個(gè)物資采集過(guò)程中,管理部門能夠直接從計(jì)算機(jī)調(diào)取報(bào)表信息,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查的同時(shí)節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級(jí)審核、數(shù)據(jù)匯總等過(guò)程,提高了工作效率,方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展,煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時(shí)代的發(fā)展速度,全面推行物資管理信息化建設(shè)能夠有效的提高物資管理的效率,節(jié)省采購(gòu)時(shí)間,對(duì)于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
參考文獻(xiàn):
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十四
一、造價(jià)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的重要內(nèi)容
就工程造價(jià)的含義來(lái)講可分為兩種:一種是廣義上,指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開(kāi)支或?qū)嶋H開(kāi)支的全部固定資產(chǎn)投資費(fèi)用即項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用總和,包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用;另一種是狹義上,指工程價(jià)格,是為建設(shè)一項(xiàng)工程,預(yù)計(jì)或?qū)嶋H在土地市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng)、技術(shù)勞務(wù)市場(chǎng),以及承包市場(chǎng)等交易活動(dòng)中所形成的建筑安裝工程的價(jià)格和建設(shè)工程總價(jià)格,即工程承發(fā)包價(jià)格。
前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標(biāo);后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發(fā)包價(jià)格,與開(kāi)發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關(guān),所以在每個(gè)工程項(xiàng)目中都是不可或缺的內(nèi)容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數(shù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所關(guān)注,因此希望通過(guò)本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),能夠科學(xué)系統(tǒng)地做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程的造價(jià)管理。
二、對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義
動(dòng)態(tài)管理是建立方便快捷的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行全程的、動(dòng)態(tài)的造價(jià)管理、成本分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),為項(xiàng)目決策層的決策與管理,提供準(zhǔn)確而有效的的參考依據(jù)。
善于利用動(dòng)態(tài)管理可以在項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析、銷售控制、資金管理等幾個(gè)方面發(fā)揮十分有價(jià)值的作用。
1、項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析動(dòng)態(tài)管理的作用
項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容,而動(dòng)態(tài)管理的前提就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)對(duì)其實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析。項(xiàng)目的可行性研究就是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期盈利水平與風(fēng)險(xiǎn)的分析,其中的各種分析方法和指標(biāo)是經(jīng)實(shí)踐證明有效的。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)延用同樣的方法和指標(biāo),只是當(dāng)初部分預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)隨著項(xiàng)目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。
在風(fēng)險(xiǎn)分析方面,因?yàn)橛斜姸嗖淮_定因素影響項(xiàng)目的盈利狀況,所以及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)提示可以幫助決策人員有重點(diǎn)地加強(qiáng)防范和控制。例如,當(dāng)實(shí)際發(fā)生的建安費(fèi)用、融資成本等成本因素超過(guò)預(yù)期,就必須適時(shí)進(jìn)行調(diào)整、分析,避免造成嚴(yán)重?fù)p失。
2、銷售控制動(dòng)態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)項(xiàng)目的收益最終是通過(guò)出售或出租實(shí)現(xiàn)的,所以決策者會(huì)十分重視產(chǎn)品的銷售控制。銷售價(jià)格是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況及時(shí)做出調(diào)整,即銷售的動(dòng)態(tài)控制。
3、資金控制動(dòng)態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對(duì)資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)水平的體現(xiàn),是項(xiàng)目管理工作的重中之重。
資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
1)項(xiàng)目資金流入可以界定為為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)而籌集的所有可支配的資金。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個(gè)項(xiàng)目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時(shí)間通常是項(xiàng)目順利實(shí)施的保障。實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)融資的成本與限期時(shí)時(shí)關(guān)注以免造成企業(yè)信譽(yù)等損失。因此,對(duì)融資的管理也離不開(kāi)動(dòng)態(tài)核算分析。
銷售收入是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資金的另一重要來(lái)源,因此根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行中的資金壓力情況,動(dòng)態(tài)的收入計(jì)算也會(huì)對(duì)方案制定有重大輔助作用。
2)項(xiàng)目資金流出的項(xiàng)目正是造價(jià)管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項(xiàng)目費(fèi)用有的在項(xiàng)目啟動(dòng)階段集中或分批支付,有的'則貫穿整個(gè)開(kāi)發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預(yù)測(cè)的因素,項(xiàng)目應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)目的資金作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。所有這些資金的合理調(diào)度安排是企業(yè)實(shí)現(xiàn)獲取最大利潤(rùn)的關(guān)鍵。這個(gè)安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時(shí)間及可靠程度,能否滿足項(xiàng)目資金流出的需要。針對(duì)項(xiàng)目資金流出的預(yù)測(cè)與控制是管理人員在開(kāi)發(fā)過(guò)程中始終重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,不僅要有長(zhǎng)期的、籠統(tǒng)的資金使用計(jì)劃,還要有中短期內(nèi)的預(yù)計(jì)資金流出備忘錄才能滿足實(shí)際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個(gè)環(huán)節(jié),由各個(gè)部門負(fù)責(zé),如果各部門能定期匯報(bào)未來(lái)一段時(shí)間的所需資金情況,通過(guò)匯總計(jì)算就可以制定中短期資金計(jì)劃表,從而對(duì)原資金安排作出動(dòng)態(tài)修正。
三、信息化手段在項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用
動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用給項(xiàng)目帶來(lái)的益處顯而易見(jiàn),信息化手段包括網(wǎng)絡(luò)和電子計(jì)算機(jī)等的應(yīng)用,通過(guò)適當(dāng)有效的信息化管理方案實(shí)施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。
實(shí)施信息化管理應(yīng)主要從三個(gè)方面工作開(kāi)展。
1.制定針對(duì)本企業(yè)的信息化管理規(guī)劃方案。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立必須在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的規(guī)劃方案。應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組成方案策劃小組,由專門指定的人員負(fù)責(zé),做好流程圖設(shè)計(jì),相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。
2.根據(jù)方案配置硬件資源。考慮到當(dāng)今社會(huì)信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級(jí)潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3.軟件的選用與設(shè)計(jì)。由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對(duì)造價(jià)動(dòng)態(tài)管理理念的認(rèn)識(shí)的尚未普及,所以軟件市場(chǎng)上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來(lái)使用。企業(yè)可以考慮請(qǐng)軟件公司進(jìn)行外包設(shè)計(jì)定制或自行設(shè)計(jì)。軟件的功能應(yīng)滿足以下主要的要求:
1)適應(yīng)性強(qiáng)。由于項(xiàng)目管理的內(nèi)容較復(fù)雜、各個(gè)項(xiàng)目之間存在的差別,使的軟件的設(shè)計(jì)必須抓住關(guān)鍵因素,數(shù)據(jù)采集格式按通用的要求設(shè)計(jì),在保證歸類范圍明確的前提下,具體分項(xiàng)名稱可由輸入者設(shè)定。適應(yīng)性弱的的軟件遇到不同情況時(shí),常常要通過(guò)調(diào)整源程序來(lái)解決,會(huì)極大地影響使用效果。當(dāng)然,軟件的設(shè)計(jì)也不可能一步到位,必須經(jīng)過(guò)試用版等多個(gè)版本,不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整完善才能達(dá)到預(yù)期效果。
2)軟件架構(gòu)方案選擇。建議建立以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的客戶/服務(wù)器型軟件構(gòu)架。各部門登陸服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。這樣做有很多好處,數(shù)據(jù)庫(kù)放在服務(wù)器里統(tǒng)一管理、定期備份,可以減少存放在各部門電腦內(nèi)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn);數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一在服務(wù)器可以方便的實(shí)現(xiàn)各部門間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)智能對(duì)比;從企業(yè)管理全面信息化建設(shè)考慮也適于選用此種模式。
3)功能設(shè)計(jì)。
主要功能設(shè)置將參照上文中的項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的幾個(gè)方面,涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),其中銷售控制、工程進(jìn)度控制、項(xiàng)目造價(jià)分析各設(shè)相對(duì)獨(dú)立模塊,但統(tǒng)一參數(shù)指標(biāo),設(shè)計(jì)時(shí)按照先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)無(wú)縫接口。
考慮到實(shí)際工作中對(duì)項(xiàng)目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門之間的數(shù)據(jù)核對(duì),關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入方面的設(shè)計(jì)可采用共同確認(rèn)后進(jìn)行匯總制度。對(duì)資金的發(fā)生填錄時(shí)應(yīng)設(shè)有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時(shí)的歷史追溯能力。
為提高軟件的實(shí)用性,應(yīng)將項(xiàng)目的原計(jì)劃安排進(jìn)行錄入,按照統(tǒng)一格式隨著開(kāi)發(fā)進(jìn)度將實(shí)際情況錄入計(jì)算,設(shè)計(jì)界面對(duì)兩者進(jìn)行對(duì)比分析以方便決策者進(jìn)行管理。此外,還應(yīng)有對(duì)超出計(jì)劃的資金、施工進(jìn)度等的敏感因素和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示功能,包含對(duì)管理者預(yù)先提示功能,可自定義需提示的內(nèi)容,如本周內(nèi)將發(fā)生的數(shù)額超過(guò)5萬(wàn)元的費(fèi)用等。
4、其它要求。如方便的查詢功能;市場(chǎng)信息收集功能;具有完整的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)可進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出操作;權(quán)限設(shè)置和保密功能,項(xiàng)目資料應(yīng)注意保密性,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮到相應(yīng)的權(quán)限分配與數(shù)據(jù)庫(kù)加密。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十五
當(dāng)前,有一些人力資源社會(huì)保障局單位的人力資源管理工作,還都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。在人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理方法和手段等已經(jīng)無(wú)法滿足其發(fā)展需要,將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作中是時(shí)展的必然趨勢(shì)。然而,當(dāng)前一些人力資源社會(huì)保障局單位對(duì)于人力資源管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向尚未明確地定論,人力資源管理究竟該何去何從呢?信息化時(shí)代,信息化技術(shù)在應(yīng)用時(shí)具有公開(kāi)、迅速、便捷的特點(diǎn)。因此成為人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的理想選擇,其有助于實(shí)現(xiàn)人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展,其使得單一的人力資源信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源,有效地提升了人力資源部門的價(jià)值和作用。如在部分人力資源和社會(huì)保障局單位中,人力資源管理長(zhǎng)期處于被弱化的地位,許多人都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,認(rèn)為只要將單位內(nèi)員工安排的合適崗位即可,而人力資源信息化管理,則能夠更加全面地對(duì)單位職工的各方面能力進(jìn)行分析,這樣也有助于職工合理調(diào)配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分,在人力資源和社會(huì)保障局中亦是如此,其對(duì)于單位職工的調(diào)配、各種矛盾的解決都有著較為積極的作用。但是人力資源管理實(shí)際上又是一項(xiàng)極為繁瑣的工作,其涉及到單位多個(gè)部門的工作,需要付出大量的人力、物力和財(cái)力才能真正有效地做好這項(xiàng)工作,而且傳統(tǒng)的管理模式在應(yīng)用時(shí)工作效率也比較低。在人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化之后,這種問(wèn)題則能夠得到有效解決,首先在實(shí)施了人力資源信息化管理之后,人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷,如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門的人員、資金、績(jī)效等狀態(tài),高層人員不再需要進(jìn)行全面實(shí)際調(diào)研,只需要進(jìn)入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就能夠快速地查閱到相關(guān)的信息,找到自己所需要的資料,這樣節(jié)省了大量的時(shí)間和精力,而且也有效地提高了工作效率。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十六
摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)逐漸成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要模式。對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言,通過(guò)科學(xué)的措施加強(qiáng)物資供應(yīng)過(guò)程的信息化建設(shè)能夠有效的提升煤礦企業(yè)的資源配置效率,給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。資源供應(yīng)過(guò)程作為煤礦企業(yè)管理的基本組成部分,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率具有不可替代的意義,通過(guò)信息化的管理模式,有效的節(jié)省投入成本,提高資金利用率,能夠在保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。在現(xiàn)代管理水平快速發(fā)展的背景下,很多煤礦企業(yè)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)無(wú)法跟隨企業(yè)發(fā)展的速度,這樣不協(xié)調(diào)的管理現(xiàn)狀嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)效率,結(jié)合信息化技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),在資源管理過(guò)程中應(yīng)用成信息化建設(shè)的管理模式對(duì)于現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇一
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門主管的努力參與。其中領(lǐng)導(dǎo)者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領(lǐng)導(dǎo)腦中都沒(méi)有信息化的概念,那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此,在醫(yī)院的檔案管理上,應(yīng)該由專門的主管領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級(jí)檔案部門應(yīng)該開(kāi)展一些培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加,以完善現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。同時(shí)還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容,逐步構(gòu)建信息平臺(tái),促進(jìn)檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展,就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進(jìn)的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財(cái)力等,配備適應(yīng)信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng),將圖書(shū)檔案、人事、病案與文書(shū)等都納入其中,形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息的安全性。因此,各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該根據(jù)具體實(shí)際情況,積極開(kāi)發(fā)軟件功能,盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識(shí),這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng),需要采用多種方式、多種途徑,把計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),嫻熟的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者外出進(jìn)修,以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率,滿足檔案信息化建設(shè)的需要。
4結(jié)語(yǔ)
總之,醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢(shì),是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動(dòng),也關(guān)系到人們的健康。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力,全新的管理理念、過(guò)硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)的檔案管理人才,保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇二
摘要:隨著世界科技進(jìn)程的不斷加快,信息技術(shù)也不斷的創(chuàng)新,在這樣飛速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理模式已經(jīng)完全跟不上時(shí)代的發(fā)展,而工程造價(jià)管理信息化成為了建筑領(lǐng)域中一個(gè)新的重要組成部分,同時(shí)也為建筑工程中工程造價(jià)管理項(xiàng)目發(fā)揮了很大的作用,是現(xiàn)代工程造價(jià)管理活動(dòng)的支撐因素,主導(dǎo)著未來(lái)的造價(jià)管理活動(dòng)方向。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)管理模式
工程造價(jià)是建筑工程中非常重要的項(xiàng)目,對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量以及安全起到舉足輕重的作用,為工程建設(shè)投資效益問(wèn)題,提供有效的指標(biāo),這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,它是現(xiàn)代工程建設(shè)中、集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理為一體的學(xué)科,造價(jià)的高低,影響著投資效益上的好壞,同時(shí)也為建設(shè)單位的工作質(zhì)量和管理水平有著深遠(yuǎn)的影響。
一、工程造價(jià)管理信息化的必要性
(一)、隨著世界科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)代各行各業(yè)所必需的一種信息手段,工程造價(jià)也是這樣,工程造價(jià)管理的信息化已經(jīng)是目前的必然趨勢(shì),也已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,同時(shí)也給工程管理帶來(lái)了很多的新思維,使的工程管理在這個(gè)信息量膨脹的今天,工作越來(lái)越輕松。然而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程造價(jià)中的深入,相應(yīng)的工程管理工作也就必須發(fā)生一定的變革。工程定額計(jì)價(jià)制度第一階段改革的核心是“量?jī)r(jià)分離”。將過(guò)去完全由政府計(jì)劃統(tǒng)一管理的定額計(jì)價(jià)改變?yōu)椤翱刂屏?,指?dǎo)價(jià),競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)”。對(duì)人工,材料,機(jī)械的單價(jià)等,由工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化發(fā)布工程造價(jià)相關(guān)信息和指數(shù),這一過(guò)程靠傳統(tǒng)方式已無(wú)法實(shí)現(xiàn),這時(shí)先進(jìn)管理手段――計(jì)算機(jī)發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計(jì)價(jià)制度,工程量清單計(jì)價(jià)制度的推行更加需要造價(jià)信息資料庫(kù)。目前西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)在工程造價(jià)管理中運(yùn)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)上招投標(biāo),開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外,工程造價(jià)管理軟件也開(kāi)始被大量使用,同時(shí)還有專門從事工程造價(jià)管理軟件開(kāi)發(fā)研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀(jì)的工程造價(jià)管理將更多的依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),未來(lái)的工程造價(jià)管理必將成為信息化管理。
(二)、隨著工程造價(jià)管理市場(chǎng)上的信息化的迫切需求,管理模式的變革迫在眉睫,新的工程造價(jià)管理模式應(yīng)該圍繞“控制量、放開(kāi)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)”進(jìn)行改革,意味著在將來(lái)的管理模式中要將定價(jià)的權(quán)利完全交付給施工的企業(yè)和建設(shè)單位,但是在瞬息萬(wàn)變的材料市場(chǎng)上,我們依靠的傳統(tǒng)信息獲取、加工等處理方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足施工的需求。所以我們必須要改變這樣的'落后狀態(tài)建立完善的工程造價(jià)信息化,使信息資源的利用價(jià)值通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。
二、實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化
隨著社會(huì)各項(xiàng)科技的不斷進(jìn)步,工程造價(jià)管理問(wèn)題的改革也在不斷的深入,工程造價(jià)機(jī)制也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷的完善,并且朝著適應(yīng)市場(chǎng)所需要的放向進(jìn)行發(fā)展,隨著這幾年的努力,工程造價(jià)管理信息化的基本框架也已經(jīng)初步的建立,并且以計(jì)算工程造價(jià)的系列軟件也已經(jīng)日趨完善,相關(guān)于工程造價(jià)和管理的網(wǎng)站也在不斷的增加,隨著發(fā)展,工程造價(jià)管理信息建設(shè)了一定的基礎(chǔ),但是也隨之帶來(lái)了不容忽視的問(wèn)題。
(一)、目前的工程造價(jià)信息管理工作缺乏系統(tǒng)性,尤其是工程造價(jià)信息的采集加工方面,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,統(tǒng)一的編碼,信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和所擁有的資源之間并不開(kāi)放,導(dǎo)致喪失了信息資源共享的優(yōu)勢(shì)。而更多的管理者更滿意紙上的信息,卻過(guò)度的忽略了信息的深加工。
(二)、現(xiàn)行的工程造價(jià)方式中,造價(jià)的信息采集處理方式過(guò)于落后,信息的分類標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一,使得數(shù)據(jù)格式和存取的方式上不一致,因此在信息資源的傳遞和加工處理方面變的很困難,因?yàn)樾畔①Y源內(nèi)在質(zhì)量沒(méi)有提高的情況下,維護(hù)信息的更新速度也不能能夠滿足信息市場(chǎng)的需要,使得工程造價(jià)信息化逐漸的落后于信息化社會(huì)的要求。
(三)、現(xiàn)有的很多工程造價(jià)網(wǎng)是一些定額站或者咨詢公司縮減,而網(wǎng)站中的主要內(nèi)容是定額發(fā)布、價(jià)格信息、以及招標(biāo)等信息,因此,這些網(wǎng)站僅僅是將已經(jīng)有的造價(jià)信息顯示出來(lái),卻很少對(duì)這寫(xiě)信息進(jìn)行整理和分析,所以說(shuō)現(xiàn)在為了更好的完成造假工程的信息化,我們要盡量的完善現(xiàn)有的工程造價(jià)網(wǎng)。
三、工程造價(jià)信息資料在實(shí)際中的應(yīng)用
(一)、用作編制投資估算的重要依據(jù)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員在編制估算時(shí)一般采用類比的方法,因此,需需要選擇若干個(gè)類似的典型工程加以分解,換算和合并,并考慮到當(dāng)前的設(shè)備與材料價(jià)格情況,最后得出工程的投資估算額。有了工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)人員就可以從中選擇所需要的典型工程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分解與換算,再加上設(shè)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn),最后得出比較可行的工程投資估算額。
(二)、用作編制初步設(shè)計(jì)概算和審查施工圖預(yù)算的重要依據(jù)在編制初步設(shè)計(jì)概算時(shí),有時(shí)要用類比的方式進(jìn)行編制。這種類比法估算要細(xì)致深入,可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員可能要反復(fù)修改設(shè)計(jì)方案,每次修改都希望能得到相對(duì)應(yīng)的概算,具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預(yù)算編制完成后,需要有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)人員來(lái)審查,可從造價(jià)資料庫(kù)中選取類似資料,將其造價(jià)與施工圖預(yù)算進(jìn)行比較,從中發(fā)現(xiàn)施工圖預(yù)算是否有遺漏和偏差。
(三)、用作確定標(biāo)底和投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考資料在為建設(shè)單位制定標(biāo)底或施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作中,無(wú)論是用工程量清單計(jì)價(jià)還是定額計(jì)價(jià)法,尤其是工程量清單計(jì)價(jià),工程造價(jià)信息資料庫(kù)都可以發(fā)揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實(shí)際造價(jià)及其變化規(guī)律,使得雙方都可以對(duì)未來(lái)將發(fā)生的造價(jià)進(jìn)行預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備,從而避免標(biāo)底和報(bào)價(jià)的盲目性。
四、工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式
工程造價(jià)管理信息化以internet技術(shù)為支撐,建立開(kāi)放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布的信息平臺(tái)和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程造價(jià)及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù),為建設(shè)工程項(xiàng)目的概、預(yù)、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)也為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,為社會(huì)提供服務(wù)。工程造價(jià)管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價(jià)信息的處理上。在工程造價(jià)信息中,有許多不同的特點(diǎn)。對(duì)于相對(duì)靜態(tài)的信息,如一些最新發(fā)布的指導(dǎo)性文件、造價(jià)刊物和公告新聞等,可以采用網(wǎng)頁(yè)的形式直接發(fā)布。
對(duì)于數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜的造價(jià)信息,如定額信息、預(yù)算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數(shù)據(jù)庫(kù)和web服務(wù)器結(jié)合的方式來(lái)完成。以定額信息為例,首先,根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點(diǎn),編寫(xiě)相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。
五、總結(jié)
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程造價(jià)管理的信息化成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),同樣也是工程造價(jià)管理水平提高的有力支持。充分的發(fā)揮信息化管理手段,可以使國(guó)內(nèi)的技術(shù)更好的和國(guó)際接軌,這也是當(dāng)代工程造價(jià)的管理需要。
參考文獻(xiàn)
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇三
摘要:本文以檔案管理中信息化為研究對(duì)象,首先,界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn);其次,闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次,論述當(dāng)前檔案管理信息化過(guò)程存在的問(wèn)題;最后,針對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化存在的問(wèn)題提出了改善措施或者對(duì)策。
關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化;淺析
0引言
信息化技術(shù)給管理帶來(lái)了深刻的變革,積極轉(zhuǎn)變管理模式,提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘I睢⒐ぷ?、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響,推動(dòng)著科技、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)極大的發(fā)展。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇四
摘要:信息化的社會(huì)背景帶來(lái)會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在信息化的會(huì)計(jì)融入中逐漸被取代。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)核算更簡(jiǎn)單,流程更清晰,降低會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度與難度,提升會(huì)計(jì)工作效率。但是其也不可避免地存在部分問(wèn)題,值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對(duì)象,探討其會(huì)計(jì)信息化的既存問(wèn)題并提出應(yīng)對(duì)措施,以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì);信息化;問(wèn)題分析;措施探討
1醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的既存問(wèn)題分析
1.1醫(yī)院缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視
對(duì)會(huì)計(jì)信息化關(guān)注不多,思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒(méi)有達(dá)成會(huì)計(jì)信息化的共識(shí),缺乏自上而下的完整信息鏈條,會(huì)計(jì)信息建設(shè)更多的是財(cái)務(wù)的事情,科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會(huì)計(jì)信息化操作不熟練,出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)及漏報(bào)的情況,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,使得其決策指導(dǎo)作用無(wú)法發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),過(guò)多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn),而忽視了財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的采購(gòu)與配備,財(cái)務(wù)部門只是購(gòu)買簡(jiǎn)單的總賬與報(bào)表模板,技術(shù)設(shè)備也沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新完善,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效難以發(fā)揮,更多地是簡(jiǎn)單記賬與算賬。而會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù),更要熟悉財(cái)務(wù)流程,熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來(lái)說(shuō),要想確保會(huì)計(jì)信息化的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須以系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件為支撐,除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才,因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性,操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才,既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù),也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員是原來(lái)的手工會(huì)計(jì)操作人員,會(huì)計(jì)信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率,也降低設(shè)備成本投入,會(huì)自主研發(fā)會(huì)計(jì)信息軟件,但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的既存問(wèn)題。
1.3會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力不足
思想指導(dǎo)行動(dòng),但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問(wèn)題頻出。會(huì)計(jì)信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。此外我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步晚,發(fā)展慢,多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化屬于嘗試摸索階段,對(duì)應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱,會(huì)計(jì)信息化管理必然存在問(wèn)題,手工與計(jì)算機(jī)操作長(zhǎng)期并存,也帶來(lái)會(huì)計(jì)工作量的增加。也使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遲遲無(wú)法推進(jìn),也影響了其推廣的實(shí)效性。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇五
摘要:隨著改革開(kāi)放進(jìn)入攻堅(jiān)階段,很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)正在如火如荼的進(jìn)行,我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期,醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化時(shí)代的到來(lái)要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路,提高人事檔案管理和服務(wù)的效率,本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā),在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案;信息化
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地,人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有直接關(guān)系,就因?yàn)檫@一點(diǎn),醫(yī)院的管理層對(duì)人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視,并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以,必須要加大管理改革的力度,優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平,促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇六
就目前醫(yī)院存在的對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)忽視的情況,必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念,看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性,從會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)做賬的局限認(rèn)識(shí)中擺脫出來(lái),科學(xué)客觀地對(duì)待會(huì)計(jì)信息化。加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見(jiàn),部門之間相互協(xié)調(diào),積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái),合理利用信息系統(tǒng)共享會(huì)計(jì)信息,讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下,做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營(yíng)造。
2.2關(guān)注人才,做好會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,信息化更新速度快,信息傳遞日新月異,在這樣的背景下卻是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,綜合素質(zhì)不高等,都成為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求。可以著手兩個(gè)方面。其一醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育??梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育,進(jìn)行綜合的專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教育指導(dǎo),讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù),并自覺(jué)運(yùn)用到會(huì)計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求,做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn),綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求,合理配置醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才,讓會(huì)計(jì)信息化人才優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下,奠定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度,提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對(duì)開(kāi)始。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理,并加大安全隱患及故障的排查,發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密,確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過(guò)管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員輸入,會(huì)計(jì)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺(jué)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范,責(zé)任到人,加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),杜絕違規(guī)操作,規(guī)范其行為,讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
3結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì),只有做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既存問(wèn)題的應(yīng)對(duì)與處理才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,提升醫(yī)院管理效率,塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在,也逐漸完善與系統(tǒng),但是我們也應(yīng)該樹(shù)立防患于未然的意識(shí),為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及解決措施的思考[j].中國(guó)外資,(01):77.
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇七
1我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容,在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀,信息未能得到最大的共享,這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島,不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用,為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙,影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒(méi)有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源,通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱,相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒(méi)有得到規(guī)范的處理,沒(méi)有意識(shí)到這些檔案所帶來(lái)的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當(dāng)下,缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才,并且沒(méi)有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視,因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面,缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?,F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后,思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
對(duì)于從事檔案管理工作的人員,要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn),同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn),保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展,提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具;其次,要親臨醫(yī)院一線工作,了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處,進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善,從而滿足實(shí)際工作中的需求。
2.2檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開(kāi)展,首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度,從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn),這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入,為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準(zhǔn)備,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新,對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督,讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新,還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性,不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作,也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容,因此,要做好相關(guān)檔案的.安全性,設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限,在資源共享的基礎(chǔ)上,也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí),合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系,建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念,做到緊跟時(shí)代發(fā)展,全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需,也是一種時(shí)代發(fā)展背景下,人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心,其管理工作的開(kāi)展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合,這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新;其次,檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核的管理系統(tǒng),這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;通過(guò)檔案管理的數(shù)據(jù)中心,可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng),從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合,提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率,讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語(yǔ)
總體而言,信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作,而是整個(gè)區(qū)域乃至全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合,只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用,為醫(yī)療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項(xiàng)工作,就需要從基礎(chǔ)做起,從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起,而后開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合,這將是未來(lái)醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇八
摘要:伴隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展還有社會(huì)實(shí)力的提高,水利工程項(xiàng)目不斷增加。在水利工程施工過(guò)程中,假如不作出科學(xué)合理的造價(jià),就不能夠?qū)λこ痰氖┕こ杀具M(jìn)行有效的控制,從而出現(xiàn)資金浪費(fèi)等情況。因此,為了保證水利工程施工能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,就應(yīng)該注重造價(jià)管控工作。下面本文結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系水利工程造價(jià)的問(wèn)題,提出改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:水利工程;工程造價(jià);管控措施;
引言
水對(duì)人們的生產(chǎn)生活有著至關(guān)重要的作用,不但為人們?nèi)粘I钐峁┍U?還對(duì)社會(huì)的發(fā)展起到了重要的維護(hù)性作用。水利工程的建造,確保了人們?nèi)粘I钣盟约吧a(chǎn)用水,在其高速發(fā)展的過(guò)程中,要尤其注重造價(jià)問(wèn)題。所以,強(qiáng)化對(duì)水利工程造價(jià)整個(gè)過(guò)程的管控,推動(dòng)水利工程的全面發(fā)展,對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)水平的提高有著重要的意義。
一、水利工程造價(jià)管控理論概述
(一)水利工程造價(jià)控制的理論
水利工程造價(jià)的整個(gè)過(guò)程的控制與管理指的是從項(xiàng)目的最初籌集階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段以及施工階段、后期竣工階段整個(gè)過(guò)程的造價(jià)控制。
(二)水利工程造價(jià)控制的意義
水利工程造價(jià)的控制與管理具有十分重要的意義,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,能夠有效地預(yù)防超出預(yù)算;第二,能夠更加科學(xué)合理的運(yùn)用工程的人力、財(cái)力以及物力調(diào)節(jié)工程造價(jià)的各項(xiàng)內(nèi)容,提升團(tuán)隊(duì)的管控質(zhì)量;第三,水利工程十分的關(guān)鍵,它直接影響到國(guó)家的建設(shè)以及社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),特別是最近幾年來(lái),中國(guó)水澇災(zāi)害頻發(fā),造成了階段的人員與經(jīng)濟(jì)損失,因此水利工程建造十分的關(guān)鍵。
二、水利工程造價(jià)存在的主要問(wèn)題
(一)管控工程造價(jià)的思維意識(shí)比較弱
這方面具體體現(xiàn)在事前主動(dòng)控制力度比較小,事后被動(dòng)控制比較多;注重竣工的結(jié)算,輕視了施工圖紙的預(yù)算;注重大的水利工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的概算,輕視普通中小型項(xiàng)目設(shè)計(jì)的概算。對(duì)施工圖紙預(yù)算缺少審計(jì)定價(jià)的方案與報(bào)批環(huán)節(jié),降低了工程造價(jià)聯(lián)通前后的價(jià)值,直接造成了施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算之間的相互分離,增加了工作量,進(jìn)而形成了重復(fù)性勞動(dòng),為工程造價(jià)超投資限額提供了更大的可能性。
(二)設(shè)計(jì)管理機(jī)制不健全
對(duì)編制最初設(shè)計(jì)總概算時(shí)所需要的概算定額與指標(biāo),國(guó)家相關(guān)部門明確提出了相關(guān)的規(guī)定,可是缺少地方對(duì)水利工程概算指標(biāo)相關(guān)的明確規(guī)定;設(shè)施材料價(jià)格信息系統(tǒng)并不是十分的完善,對(duì)工程造價(jià)預(yù)測(cè)以及調(diào)節(jié)的指導(dǎo)并不是十分的科學(xué)而合理;限額設(shè)計(jì)并沒(méi)有得到全面的推廣。
(三)施工環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)變更隨意性比較大
水利工程項(xiàng)目需要通過(guò)可行性研究以及投資額度的審批步驟,其工程造價(jià)的管控應(yīng)該按照批準(zhǔn)投資的額度進(jìn)行??墒窃S多建設(shè)部門對(duì)水利工程造價(jià)并不是十分的看重,常常是著急開(kāi)工,并沒(méi)有做好準(zhǔn)備,對(duì)投資額度的要求,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的把控,設(shè)計(jì)深度的檢查,招標(biāo)文件與承包合同的科學(xué)與健全程度并沒(méi)有嚴(yán)格的把控,造成了一邊施工一邊改的情況,對(duì)更改造成的損失并沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的責(zé)任要求。
(四)現(xiàn)場(chǎng)簽證問(wèn)題繁多
因?yàn)樗こ坍?dāng)前采用的是計(jì)量(監(jiān)理)和評(píng)價(jià)分開(kāi)的工程監(jiān)督管理模式,負(fù)責(zé)決算審核工作的造假工程師施工的時(shí)候通常不會(huì)到現(xiàn)場(chǎng);決算審核的時(shí)候工程量的計(jì)算根據(jù)具體是施工圖與監(jiān)理簽證,這給施工過(guò)程中偷工減料創(chuàng)造了可乘之機(jī)。
三、水利工程造價(jià)控制對(duì)策
(一)強(qiáng)化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)造價(jià)控制
第一,積極主動(dòng)的開(kāi)展設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃。開(kāi)展設(shè)計(jì)招標(biāo)主要是通過(guò)競(jìng)選的方式,選擇最佳的設(shè)計(jì)單位以及設(shè)計(jì)方案,這是設(shè)計(jì)階段控制水利工程造價(jià)的重要內(nèi)容。通過(guò)公開(kāi)的發(fā)布招標(biāo)信息,吸引大量的設(shè)計(jì)單位參與到設(shè)計(jì)招標(biāo)或者是設(shè)計(jì)方案的競(jìng)選之中,從而獲得更多的設(shè)計(jì)方案;之后經(jīng)由專家評(píng)定小組運(yùn)用科學(xué)合理的評(píng)審辦法,綜合評(píng)價(jià)各個(gè)設(shè)計(jì)方案的好與壞,從中選擇最佳的設(shè)計(jì)方案。
第二,采用價(jià)值工程優(yōu)化改革的.設(shè)計(jì)方案。針對(duì)同一個(gè)工程項(xiàng)目,不同的設(shè)計(jì)方案,就會(huì)產(chǎn)生不一樣的工程造價(jià)。相關(guān)的設(shè)計(jì)人員參加到價(jià)值工程中,就能夠有效地避免在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中只注重功能而忽略成本的問(wèn)題,在確定功能的基礎(chǔ)之上,充分的發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)新思維,提出各種各樣實(shí)現(xiàn)功能的方案,進(jìn)而選擇最佳的方案。這樣不但能夠確保用戶所需要的功能,還可以真正的控制工程造價(jià)成本。
(二)強(qiáng)化招標(biāo)階段的投資管控
第一,工程招標(biāo)包含有設(shè)施、材料購(gòu)買招標(biāo)以及施工招標(biāo)兩方面內(nèi)容。招標(biāo)文件的編輯制作應(yīng)該十分的精確,從而避免造成不必要的爭(zhēng)論,有效地避免出現(xiàn)索賠案件。針對(duì)水利工程,因?yàn)楣こ滩牧险紦?jù)的投資比重比較高,存在很多不可預(yù)知的要素,所以編制招標(biāo)文件以及簽訂施工合同也十分的關(guān)鍵。
第二,施工合同是工程決算、撥付工程款還有處理索賠的根本根據(jù),也同樣是工程建設(shè)質(zhì)量管控、開(kāi)展禁毒管控、費(fèi)用管控的關(guān)鍵根據(jù)。所以,在簽訂合同的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn),尤其是運(yùn)用費(fèi)率進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候,更加需要搞清楚業(yè)主和施工部門的利益。
(三)強(qiáng)化施工階段的投資管控
第一,嚴(yán)格的管控工程變更情況。因?yàn)樗こ淌艿阶匀画h(huán)境以及客觀因素的影響性十分大,項(xiàng)目的真實(shí)情況和項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中的情況變化性比較大。所以,在施工之前,要組織施工人員到現(xiàn)場(chǎng)去檢查,并且對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)分析,規(guī)避施工過(guò)程中出現(xiàn)不必要的返工。在施工環(huán)節(jié)應(yīng)該盡量的降低設(shè)計(jì)的變更,假如必須要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,應(yīng)該盡可能的提前,特別是對(duì)影響工程造價(jià)的比較大的設(shè)計(jì)變化,更加需要先算賬后變更。
第二,嚴(yán)格的管理現(xiàn)場(chǎng)簽證。所謂的現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)工程建設(shè)中比較常見(jiàn)的工作,假如管理里不合理,或許會(huì)造成不必要的損失。這就需要駐地的監(jiān)理人員以及甲方代表具備十分高的責(zé)任感,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工情況的記錄,制定現(xiàn)場(chǎng)簽訂管控步驟,嚴(yán)格的強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)簽證管控的同時(shí)要常常到工地,隨做隨簽。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,水利工程造價(jià)的管控應(yīng)該貫穿到項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工到最后竣工決算的整個(gè)過(guò)程,集合了管理、技術(shù)、質(zhì)量等相結(jié)合的工作,要真正的做到事前、事中、事后的管控,完善水利工程造價(jià)管理。
參考文獻(xiàn)
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工程造價(jià)信息化管理措施論文篇九
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)環(huán)境中,信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,如何建設(shè)企業(yè)物資管理信息化平臺(tái),提高信息化水平,以降低企業(yè)庫(kù)存壓力和成本支出,構(gòu)建規(guī)范的物資管理流程,確保物資管理的公開(kāi)化、透明化,成為進(jìn)一步提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言,物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵部分,然而隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給企業(yè)物資管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)際情況大量引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程顯得尤為重要,具有積極意義。
首先,物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)能確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。通過(guò)建立的信息化平臺(tái)能對(duì)物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,能及時(shí)的通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)儲(chǔ)存,大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率,讓物資管理信息更加準(zhǔn)確,為后期檢查、核實(shí)帶來(lái)便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次,信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的大量應(yīng)用,讓傳統(tǒng)全部人工實(shí)現(xiàn)的工作簡(jiǎn)便化了,減輕了物資管理人員的'工作強(qiáng)度。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會(huì)自從生成相關(guān)數(shù)據(jù),取代了手工記賬、紙質(zhì)報(bào)表、手工出庫(kù)記錄等工作,有效的提高了物資管理的質(zhì)量與效率。
最后,通過(guò)物資管理信息化還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,建立一套符合標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)流程,嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定來(lái)執(zhí)行企業(yè)物資的采購(gòu)、庫(kù)管、出庫(kù)等工作,收集各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合監(jiān)控,能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時(shí)也便于對(duì)物資數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)查詢,全面掌握企業(yè)物資具體情況,進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應(yīng)用物資信息化的過(guò)程中就是先進(jìn)管理思想的滲透,必須以管理變革來(lái)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與物資管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,建立一體化的信息系統(tǒng),確保整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的融合貫通,才能真實(shí)的反映物資管理流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
(一)建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化,首先需要構(gòu)建一個(gè)物資管理信息化系統(tǒng),這是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié),即:計(jì)劃管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理,當(dāng)然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用,還應(yīng)當(dāng)涉及報(bào)表管理,以及確保信息化平臺(tái)正常運(yùn)行的代碼維護(hù)等環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和報(bào)表管理更加精細(xì)化,能及時(shí)、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作,且能及時(shí)的通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用和損耗情況,為企業(yè)決策提供了真實(shí)、可靠、科學(xué)的數(shù)據(jù),利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為:
(1)企業(yè)的物資計(jì)劃需要申請(qǐng)、編制、匯總、上報(bào)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在采購(gòu)物資前,必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求,列出需要申請(qǐng)采購(gòu)的物資清單,包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、需用時(shí)間、技術(shù)指標(biāo)等,將其匯總編制出完善具體的物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的核實(shí)審批后才能采購(gòu)物資。
(2)物資的庫(kù)存管理包括了入庫(kù)、出庫(kù)兩大部分,其中涉及最多的就是各項(xiàng)票據(jù)的管理。在采購(gòu)物資準(zhǔn)備入庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和質(zhì)檢證明等進(jìn)行驗(yàn)收,避免不符合要求的物資入庫(kù),所有入庫(kù)的物資都需要進(jìn)行登記,對(duì)供貨商提供的發(fā)票進(jìn)行采集、查詢、填制驗(yàn)收后,轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門沖銷記賬。對(duì)于入庫(kù)的貨物需要進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng),出庫(kù)需要領(lǐng)用人出具領(lǐng)料單,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證核實(shí)后發(fā)放物資,并將物資相關(guān)情況詳細(xì)記錄,以便后續(xù)核實(shí)檢查。
(3)加強(qiáng)企業(yè)物資的報(bào)表管理后,單位各部門可以根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)的查詢、打印。物資管理部門也需要及時(shí)完成各種物資數(shù)據(jù)報(bào)表的制定,如:儲(chǔ)備資金完成情況、月份需用計(jì)劃、比質(zhì)比價(jià)情況、成本完成情況等,以便對(duì)物資情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提高自動(dòng)化水平。物資管理整個(gè)過(guò)程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多,為了方便流程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,在數(shù)據(jù)顯示上以生動(dòng)形象的界面顯示各種數(shù)據(jù),提高信息系統(tǒng)的自動(dòng)化水平很關(guān)鍵??梢酝ㄟ^(guò)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)上設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,當(dāng)超過(guò)或是低于相關(guān)數(shù)值時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出警報(bào)進(jìn)行提醒。例如:當(dāng)采購(gòu)的物資沒(méi)有嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃完成或是超過(guò)了采購(gòu)計(jì)劃后,在計(jì)算機(jī)上錄入相關(guān)信息時(shí)將自動(dòng)提醒該物資無(wú)法入賬;或是在出庫(kù)管理時(shí),當(dāng)庫(kù)存顯示為“0”時(shí),就表現(xiàn)物資沒(méi)有庫(kù)存,無(wú)法出庫(kù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)充該物資的采購(gòu),以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需;當(dāng)企業(yè)的物資儲(chǔ)備超過(guò)定額時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)提醒超儲(chǔ),降低了企業(yè)庫(kù)存堆積的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)所有的物資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ),還可以自動(dòng)或是手動(dòng)生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的物資管理是一個(gè)繁復(fù)的工程,涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè),適應(yīng)時(shí)代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十
摘要:在我國(guó)煤礦企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)于煤礦物資的管理和供應(yīng)過(guò)程是十分重視的。為了對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)進(jìn)行有效的促進(jìn)工作,就必須合理、科學(xué)的將煤礦物資進(jìn)行配置使用,才能降低投入成本,加快周轉(zhuǎn)資金的運(yùn)行速度,最終將利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),伴隨著我國(guó)傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新,現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應(yīng)用,雖然管理方式在不斷進(jìn)步創(chuàng)新,但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度,這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴(yán)重抑制了我國(guó)現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么,為了能將信息化的管理模式完全融入到當(dāng)今煤礦企業(yè)的管理工作中,就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行充分發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計(jì)劃采購(gòu)
一、前言
在任何一個(gè)成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要基礎(chǔ)和支撐,在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)繁榮昌盛的大時(shí)代,物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動(dòng)中必不可少的一環(huán)。想要知道一個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否具有長(zhǎng)久性,首先應(yīng)該關(guān)注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平,這項(xiàng)水平的高低,直接能夠看出這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠?qū)⒚旱V企業(yè)培養(yǎng)成具有長(zhǎng)久發(fā)展實(shí)力的市場(chǎng)贏家,就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開(kāi)展措施進(jìn)行了一系列的研究與探析,期望能夠?yàn)楦嗟拿旱V企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進(jìn)作用。
二、在煤礦企業(yè)中實(shí)行煤礦物資信息化管理的因素
在當(dāng)今諸多市場(chǎng)因素的影響下,大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式,不僅在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中十分艱難,而且管理出來(lái)的效果也是不忍直視,最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的物資應(yīng)用過(guò)程中,浪費(fèi)了大量的有效物資,形成了積壓加浪費(fèi)的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下,最終形成了以下幾種不良管理結(jié)果:1、作為煤礦企業(yè),日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)本身就會(huì)產(chǎn)生物資年度流動(dòng)量大,進(jìn)行周轉(zhuǎn)內(nèi)購(gòu)的速度極慢,在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生無(wú)動(dòng)態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動(dòng)展開(kāi)時(shí),煤礦企業(yè)管理對(duì)于物資的采購(gòu)計(jì)劃更新不夠及時(shí),在計(jì)劃制定的過(guò)程中,由于沒(méi)有實(shí)際的市場(chǎng)數(shù)據(jù)支撐,所以準(zhǔn)確度極低。即使制作出了采購(gòu)計(jì)劃,也不具備科學(xué)性的特點(diǎn),依舊沿用原有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。這幾點(diǎn)問(wèn)題最終都導(dǎo)致了煤礦物資的采購(gòu)數(shù)量過(guò)多或者出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,從基礎(chǔ)上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的展開(kāi)也是捉襟見(jiàn)肘。無(wú)論是在每日的單據(jù)開(kāi)簽中,還是在每月的賬務(wù)處理中,亦或是在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成過(guò)程中,都僅僅只是依靠最原始的算盤或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)生成過(guò)程,不僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成時(shí)間進(jìn)行了拖延,在日常數(shù)字填寫(xiě)過(guò)程中,也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫(xiě)失誤。這種不但效率低而且錯(cuò)誤頻出的管理方法,極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準(zhǔn)性和信息更新的及時(shí)性。4、在我國(guó)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的國(guó)情下,大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部,都存在一些工作不夠認(rèn)真,工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中,這種情況更甚,由于管理工作的散漫性,導(dǎo)致部門與部門之間出現(xiàn)管理問(wèn)題后,相互推諉,扯皮閑聊,此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實(shí)際物資管理水平。上面四點(diǎn)主要問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)于煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行布置開(kāi)展管理工作來(lái)講,在第一時(shí)間了解不到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,不清楚企業(yè)實(shí)際物資的剩余數(shù)據(jù),這都對(duì)企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響,最終導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決定,影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的.物資管理及時(shí)與現(xiàn)代發(fā)展進(jìn)行接軌性革新,否則這個(gè)企業(yè)只能越來(lái)越落后于現(xiàn)代發(fā)展的步伐。
三、將信息化管理應(yīng)用到煤礦物資管理工作中
在煤礦企業(yè)中,內(nèi)部設(shè)置的物資管理專屬部門一定要對(duì)本企業(yè)年度需要采購(gòu)的煤礦數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃整合。將采購(gòu)、庫(kù)存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中,從而實(shí)現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務(wù)目的的全面性,進(jìn)而將物資供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行全面覆蓋。在針對(duì)物流信息進(jìn)行物資流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督與查詢時(shí),將規(guī)范、合理、透明原則通過(guò)管理層的作用進(jìn)行體現(xiàn)出來(lái)。
(一)將計(jì)劃采購(gòu)作為物資管理的先行條件
計(jì)劃采購(gòu)管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計(jì)劃的實(shí)行以及團(tuán)隊(duì)小組計(jì)劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃就需要先將物資基本庫(kù)建立起來(lái),通過(guò)特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進(jìn)行編碼排列,輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中,將單位統(tǒng)一的編碼進(jìn)行固定規(guī)則處理,從而實(shí)現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進(jìn)行編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),就會(huì)將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)、儲(chǔ)備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,進(jìn)而完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。隊(duì)組計(jì)劃是指企業(yè)總部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將其他各個(gè)物資領(lǐng)用單位上報(bào)的下月領(lǐng)用材料詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞接收的過(guò)程,最后由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)總結(jié)匯總,將各個(gè)單位所需求的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行單項(xiàng)匯總,在物資發(fā)放過(guò)程中將這項(xiàng)匯總資料作為申報(bào)和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個(gè)別人員因?yàn)槭韬龅仍驅(qū)⒉少?gòu)計(jì)劃規(guī)劃為亂購(gòu)或超出實(shí)際儲(chǔ)存量的現(xiàn)象出現(xiàn),通過(guò)將企業(yè)物資計(jì)劃管理信息化的管理模式,從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生,同時(shí)保證企業(yè)運(yùn)用最少的資金投入,保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應(yīng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)將企業(yè)庫(kù)房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍
物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存放以及出庫(kù)等環(huán)節(jié),構(gòu)成了庫(kù)房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗(yàn)收入庫(kù)的管理是指在一批新的物資放入庫(kù)房時(shí),在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,包括物資個(gè)體的品名、單位、單價(jià)、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗(yàn)收工作過(guò)程中,需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)表進(jìn)行一一比對(duì),然后依照原始計(jì)劃的價(jià)格進(jìn)行實(shí)際入庫(kù)處理。如果驗(yàn)收完成后,實(shí)際的庫(kù)存容量數(shù)據(jù)大于原本庫(kù)存的最高儲(chǔ)備物資定額,應(yīng)該及時(shí)向相關(guān)管理部門進(jìn)行存儲(chǔ)超額進(jìn)行警報(bào)提示,與此同時(shí),將采購(gòu)計(jì)劃以及單貨合同進(jìn)行貨物核消工作[2]。在進(jìn)行物資存放處理的管理工作中,要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進(jìn)行歸類布置存放。在存放工作開(kāi)展過(guò)程中,需要依照“庫(kù)”“排”“層”“位”的順序進(jìn)行編號(hào)其位置,在編號(hào)的同時(shí),最好將物資的事物圖片、附加說(shuō)明標(biāo)明其上,將其進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),方便后續(xù)的出庫(kù)和管理。最后一點(diǎn)是指物資的出庫(kù)管理環(huán)節(jié),該項(xiàng)工作的過(guò)程中主要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物資出庫(kù)。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個(gè)物資領(lǐng)用單位申報(bào)傳遞過(guò)來(lái)的物資計(jì)劃數(shù)量,同時(shí)對(duì)照系統(tǒng)上煤礦全礦的計(jì)劃量,去掉已經(jīng)領(lǐng)用的數(shù)量,通過(guò)實(shí)際庫(kù)存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫(kù)的物資及你想那個(gè)逐個(gè)輸入,該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存的核減工作、申請(qǐng)以及供料的工作完成。庫(kù)存核減完成后,如果現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)存里那個(gè)低于原始設(shè)定的數(shù)值,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行備貨采購(gòu)工作,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)采購(gòu)的目的。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表管理分析
在煤礦企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬時(shí),信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動(dòng)生成庫(kù)存賬本,然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表。在該項(xiàng)工作過(guò)程中,將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)分析,將打印出來(lái)的各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達(dá)到各個(gè)單位,并通過(guò)數(shù)據(jù)反饋的信息及時(shí)將物資的使用量調(diào)整信息傳達(dá)到相應(yīng)的領(lǐng)料單位[4]。另一方面,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能夠根據(jù)該報(bào)表對(duì)本企業(yè)的材料采購(gòu)和資金投入與占用狀況進(jìn)行實(shí)際的掌握,從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理
領(lǐng)導(dǎo)管理這一模塊主要由物資配額、出庫(kù)過(guò)程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫(kù)存實(shí)際剩余的設(shè)置、庫(kù)存盤點(diǎn)的系統(tǒng)指令以及每個(gè)月的月末結(jié)賬等模塊組成的。
四、煤礦物資進(jìn)行信息化管理的好處
將煤礦物資進(jìn)行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、安全特性的好處。在煤礦物資進(jìn)行信息化管理的工作過(guò)程中,首先將票據(jù)進(jìn)行了更加規(guī)范的改革,在此基礎(chǔ)上,票據(jù)的辦理手續(xù)進(jìn)行了簡(jiǎn)化,保證各個(gè)基層單位在使用過(guò)程中,減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的事件發(fā)生。如此一來(lái),不僅將基層單位的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān)減輕了,還在生產(chǎn)服務(wù)優(yōu)化的過(guò)程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次,在崗位規(guī)劃中,將員工的個(gè)人具體職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的明確工作,使工作流程規(guī)范化,簡(jiǎn)化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的處理工作,使信息傳遞速度達(dá)到快、準(zhǔn)的最佳狀態(tài)。然后,在物資的實(shí)際管理工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員能夠隨時(shí)進(jìn)行對(duì)庫(kù)存情況的監(jiān)察工作,將數(shù)據(jù)合理有效的運(yùn)用到物資采購(gòu)計(jì)劃的定制過(guò)程中,從而避免了采購(gòu)計(jì)劃指定的重復(fù)性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后,在物資申領(lǐng)申報(bào),采購(gòu)管理、庫(kù)存發(fā)放等環(huán)節(jié)中,大大減少了錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率,避免相關(guān)管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。
五、結(jié)語(yǔ)
伴隨著我國(guó)各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展,想要在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?,就必須在自身的物資管理過(guò)程中,運(yùn)用信息化的管理模式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行開(kāi)拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科學(xué)性的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展,才能將企業(yè)煤礦的物資在供應(yīng)、管理、應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果,最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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[4]李繼鵬.淺談煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[j].中國(guó)外資,2013(21).
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十一
裝備管理信息化是適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展,在信息化管理理念的指導(dǎo)下,依靠信息技術(shù),運(yùn)用信息化手段,優(yōu)化整合各類裝備管理資源,提升裝備管理的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制能力的過(guò)程,裝備管理信息化是裝備管理模式從機(jī)械化向信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程,是裝備管理模式的全面變革[1].
1.2裝備管理信息化法規(guī)體系的內(nèi)涵
裝備管理信息化法規(guī)體系是信息化制度和裝備管理制度的重要組成部分,是國(guó)家和軍隊(duì)按照法定程序制定或認(rèn)可,用于規(guī)范裝備管理信息化整體工作和專項(xiàng)工作的各類法規(guī)的有機(jī)集合。裝備管理信息化法規(guī)體系是指導(dǎo)裝備管理信息化工作組織實(shí)施的重要手段,是裝備管理信息化工作順利開(kāi)展的根本保證。
我軍目前尚未建立起健全的裝備管理信息化法規(guī)體系,至今還沒(méi)有專門規(guī)范裝備管理信息化的法規(guī),只是在信息化建設(shè)、裝備管理等領(lǐng)域的法規(guī)體系中有一些相關(guān)的條款對(duì)裝備管理信息化工作進(jìn)行了規(guī)范[2].
1.3裝備管理信息化法規(guī)體系的作用
構(gòu)建完善的裝備管理信息化法規(guī)體系是推進(jìn)裝備管理信息化的根本保證之一。實(shí)踐證明,裝備管理信息化水平的高低、質(zhì)量的好壞,平時(shí)直接關(guān)系到部隊(duì)的訓(xùn)練、戰(zhàn)備等各項(xiàng)任務(wù)的完成,戰(zhàn)時(shí)則關(guān)系到部隊(duì)的生死存亡。
首先,裝備管理信息化法規(guī)體系直接影響著裝備管理信息化的水平。裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作的遵循,法規(guī)體系的完備性、科學(xué)性,直接影響到裝備管理信息化的水平。只有堅(jiān)持依法管裝從嚴(yán)治裝,高度重視裝備管理信息化法規(guī)建設(shè),通過(guò)高質(zhì)高效的裝備管理信息化工作,使裝備管理適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,適應(yīng)信息化戰(zhàn)爭(zhēng)的需要,才能確保打贏目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,裝備管理信息化法規(guī)體系是提升部隊(duì)裝備管理信息化工作正規(guī)有序的制度保證[3].裝備管理信息化法規(guī)是裝備管理信息化建設(shè)規(guī)律的內(nèi)在反映和科學(xué)總結(jié),以法規(guī)的形式對(duì)裝備管理信息化工作進(jìn)行規(guī)范,統(tǒng)一頂層設(shè)計(jì),才能更好地促進(jìn)裝備管理信息化工作在正確的道路上前進(jìn)。
再次,裝備管理法規(guī)體系是規(guī)范裝備管理信息化建設(shè)活動(dòng)的重要支撐。隨著大量信息化裝備陸續(xù)列裝,裝備技術(shù)含量日益提高,順利開(kāi)展裝備管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng),需要對(duì)大量基礎(chǔ)工作、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等加以規(guī)范。裝備管理信息化法規(guī)體系以法規(guī)形式將裝備管理信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,是確保裝備管理信息化建設(shè)方向正確、路線科學(xué)的重要支撐。
軍隊(duì)建設(shè)對(duì)裝備管理信息化的要求日趨迫切,裝備管理信息化法規(guī)體系是裝備管理信息化工作開(kāi)展的重要依據(jù),是規(guī)范裝備管理信息化行為,提升裝備管理水平的重要保證。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十二
教育管理信息化是指充分利用信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用教育管理信息資源,促進(jìn)信息交流與共享,提高教育管理水平,推動(dòng)教育改革與發(fā)展的`歷史進(jìn)程。中職學(xué)校應(yīng)該本著教育信息化帶動(dòng)職業(yè)教育現(xiàn)代化的理念,積極推進(jìn)教育管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立可用易用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),大力提升教育管理決策的科學(xué)性、數(shù)字化及服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,同時(shí)要建立健全信息化管理機(jī)制,增強(qiáng)信息化管理人員素養(yǎng)和能力,促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合,通過(guò)提升學(xué)校教育管理信息化水平,達(dá)到優(yōu)化教育教學(xué)手段,提升教育教學(xué)質(zhì)量的目的。
一、規(guī)劃先行,強(qiáng)化教育管理信息化校級(jí)整體設(shè)計(jì)
各校應(yīng)制定學(xué)校教育管理信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃。深入了解學(xué)校管理信息化環(huán)境實(shí)際情況,開(kāi)展實(shí)地調(diào)研,從廣大師生實(shí)際需求出發(fā),按照長(zhǎng)期規(guī)劃逐步實(shí)施、資源整合,適用實(shí)用的建設(shè)目標(biāo),按照適度超前和以應(yīng)用為導(dǎo)向的原則,積極規(guī)劃學(xué)校管理信息化環(huán)境。
中職學(xué)校管理信息化建設(shè)應(yīng)在國(guó)家、省級(jí)統(tǒng)一部署下,重點(diǎn)圍繞各數(shù)據(jù)子集相關(guān)業(yè)務(wù),包括學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集、招生管理數(shù)據(jù)子集、教職工管理數(shù)據(jù)子集等業(yè)務(wù)開(kāi)展,以服務(wù)師生為中心、以數(shù)據(jù)為抓手、以科學(xué)機(jī)制為保障,促進(jìn)管理業(yè)務(wù)全面協(xié)同與科學(xué)決策,促進(jìn)管理信息化可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是,為避免學(xué)校特色業(yè)務(wù)系統(tǒng)“獨(dú)立為政”,應(yīng)做好應(yīng)用系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì),在系統(tǒng)部署上線同時(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)統(tǒng)一和系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)交換的可能。
二、制度保障,健全管理運(yùn)行機(jī)制
1.建立教育管理信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。組建學(xué)校管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校一把手擔(dān)任小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)教育管理信息化規(guī)劃性、方向性把握。成立專門教育管理信息化機(jī)構(gòu),委派校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主管,管理信息化機(jī)構(gòu)具體教育管理信息化工作推進(jìn)和落實(shí)。
2.建立穩(wěn)定的人才進(jìn)出機(jī)制。通過(guò)設(shè)置專職技術(shù)服務(wù)崗位、外聘人才等形式建立一支業(yè)務(wù)熟練的教育管理信息化隊(duì)伍。制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,確保管理人員整體素質(zhì)跟得上時(shí)代發(fā)展。設(shè)置專職技術(shù)服務(wù)崗位上升渠道,納入信息技術(shù)等學(xué)科的職稱評(píng)聘序列,并制定相應(yīng)的考核評(píng)聘和獎(jiǎng)懲辦法,確保人才進(jìn)得來(lái),留得住。
3.建立多渠道、可持續(xù)的信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制。積極申請(qǐng)國(guó)家、省級(jí)配套專項(xiàng)。校級(jí)預(yù)算中設(shè)置教育管理信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),同時(shí)通過(guò)合作單位投資,對(duì)社會(huì)開(kāi)展增值服務(wù)等形式,形成了多渠道、健康的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充機(jī)制。
4.建立網(wǎng)絡(luò)安全保障制度。安全是基礎(chǔ),學(xué)校在建設(shè)教育管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)要時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全這條“高壓線”,高度重視安全工作。學(xué)校管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組全權(quán)負(fù)責(zé),統(tǒng)籌管理。按照國(guó)家及教育部相關(guān)要求,建立健全安全管理制度、技術(shù)防護(hù)制度與安全預(yù)警等制度,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,配備專職人員進(jìn)行日常檢查,時(shí)刻保持安全高壓態(tài)勢(shì),并建立常態(tài)化、日?;陌踩\(yùn)行機(jī)制。
三、循序漸進(jìn),穩(wěn)步促進(jìn)信息化建設(shè)工作
1.夯實(shí)基礎(chǔ)、加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)配備網(wǎng)絡(luò)帶寬、服務(wù)器、安全網(wǎng)關(guān)、防火墻等基礎(chǔ)設(shè)備,并在現(xiàn)有校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上,探索在區(qū)域內(nèi)和學(xué)校之間共享基礎(chǔ)設(shè)施,探索以購(gòu)買服務(wù)的方式解決基礎(chǔ)設(shè)施問(wèn)題。
2.做好核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,適當(dāng)開(kāi)發(fā)特色業(yè)務(wù)。中等職業(yè)學(xué)校核心業(yè)務(wù)包括學(xué)生的基礎(chǔ)信息管理、招生等,依靠國(guó)家核心系統(tǒng)建設(shè);通用業(yè)務(wù)包括學(xué)生的學(xué)業(yè)管理、繳費(fèi)管理等,其信息化管理主要通過(guò)地方通用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),以云服務(wù)模式提供給學(xué)校使用。學(xué)校要做好核心業(yè)務(wù)、通用業(yè)務(wù)在校園的對(duì)接,認(rèn)真管好用好這些系統(tǒng),按照上級(jí)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)回傳數(shù)據(jù),并可核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和通用業(yè)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行功能拓展。
四、大力提升隊(duì)伍信息化素養(yǎng),提升建設(shè)及應(yīng)用水。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,教育管理信息化在教育教學(xué)、學(xué)生管理等方面越來(lái)越發(fā)揮不可替代的作用??陀^事實(shí)是教工隊(duì)伍信息素養(yǎng)程度不齊,影響了教育管理信息化應(yīng)用的推進(jìn)、使用和管理。
強(qiáng)化管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。大力提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、中級(jí)管理層、基礎(chǔ)操作管理層等三個(gè)層面的教育管理信息化素養(yǎng),就是要提升全院對(duì)教育管理信息化重要程度的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到教育管理信息化在學(xué)校信息化建設(shè)中的地位與作用。在使用和推廣中,帶頭參加培訓(xùn)、帶頭推廣使用、帶頭參與研發(fā)等工作,自覺(jué)提升校園教育管理信息化的能力。
五、有效利用數(shù)據(jù)、協(xié)同推進(jìn)科學(xué)決策
數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ),科學(xué)的決策仰賴于有效的工具。學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在使用過(guò)程中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),但是大量數(shù)據(jù)仍在沉睡。各校應(yīng)加強(qiáng)基于數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),使數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和價(jià)值被充分開(kāi)掘出來(lái),以此來(lái)支撐學(xué)校管理科學(xué)決策。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十三
煤礦行業(yè)作為我國(guó)資源供給的重要基礎(chǔ)行業(yè)之一,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定具有舉足輕重的作用;為了促進(jìn)煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向,通過(guò)科學(xué)的分配煤礦生產(chǎn)過(guò)程中的資源,有效的保障生產(chǎn)過(guò)程中的安全性,在降低資金投入的基礎(chǔ)上提升生產(chǎn)空間,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是推動(dòng)煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務(wù)。物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立一個(gè)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng),能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求,提高資源利用效率,并且能夠高效、快速的監(jiān)測(cè)每個(gè)環(huán)節(jié)的物資動(dòng)態(tài),保證生產(chǎn)效率。
一、物資管理信息化建設(shè)的意義
為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源,提升企業(yè)的資源利用效率,在資源管理中引入信息化建設(shè)至關(guān)重要。信息化的管理模式具有快速性、及時(shí)性以及監(jiān)控性等特點(diǎn),本節(jié)對(duì)物資管理信息化建設(shè)的具體意義進(jìn)行分析,提出相關(guān)的看法,具體的研究?jī)?nèi)容如下:
1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設(shè)的重要意義之一。對(duì)于煤礦企業(yè)而言,提高物資管理的強(qiáng)度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ),通過(guò)物資信息化管理建設(shè)能夠科學(xué)、有效的對(duì)煤礦生產(chǎn)中的資源進(jìn)行管理,信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計(jì)和控制,在規(guī)范物資采購(gòu)過(guò)程的同時(shí)節(jié)省資金的投入,維系一個(gè)龐大的資源供應(yīng)體系,對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中,物資采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)人力資源進(jìn)行管理,不同資源采購(gòu)部門無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的溝通,造成很多資源采購(gòu)的不及時(shí)性,通過(guò)物資管理信息化建設(shè)能夠?qū)Σ煌Y源的清單進(jìn)行統(tǒng)一化管理,一方面能夠有效的'管理資源的采購(gòu)任務(wù),節(jié)省采購(gòu)物資資金的投入,另一方面能夠隨時(shí)管理倉(cāng)庫(kù)資源的數(shù)量,對(duì)采購(gòu)任務(wù)和采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實(shí)時(shí)查看物資采購(gòu)情況,能夠高效的對(duì)不同部門進(jìn)行監(jiān)管和整合,物資信息化建設(shè)通過(guò)信息平臺(tái)有效的保證資源管理透明化,節(jié)省資金投入,提高管理效率。
2.減少物資管理人力
物資管理信息化建設(shè)除了具有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外,對(duì)減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過(guò)程中,從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障,在整個(gè)物資采集過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量人員進(jìn)行操作;通過(guò)物資管理信息化建設(shè)能夠有效的減少物資管理人力,不僅有效的提高物資采購(gòu)的效率,而且節(jié)省多余環(huán)節(jié),在一定程度上實(shí)現(xiàn)了物資管理的無(wú)人化和無(wú)紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過(guò)程需要通過(guò)采購(gòu)人員進(jìn)行物資核查和交流,確定物資采購(gòu)數(shù)量和種類,采購(gòu)周期較長(zhǎng),投入的人力資源和資金較多;物資管理信息化通過(guò)辦公軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理,能夠節(jié)省物資采購(gòu)的時(shí)間,縮短采購(gòu)周期,有效的提高了物資采購(gòu)過(guò)程中的高效性和準(zhǔn)確性,對(duì)于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。
二、煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析
通過(guò)分析物資信息化管理的意義,能夠充分了解煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理對(duì)于煤礦企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的作用。本節(jié)結(jié)合物資信息化的意義對(duì)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進(jìn)行探討,希望能夠從其特點(diǎn)更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢(shì)。
1.物資信息化管理的原因
煤礦企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱性行業(yè),需要跟隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時(shí)代發(fā)展的步伐,因此,結(jié)合煤礦企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)至關(guān)重要;根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查顯示,物資信息化管理的原因主要包括以下幾個(gè)方面:首先,煤礦企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要?jiǎng)恿?,資金投入力度較大,資金周轉(zhuǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng),生產(chǎn)過(guò)程中存在物資動(dòng)態(tài)積壓的問(wèn)題,需要結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)推動(dòng)資金的快速周轉(zhuǎn)。其次,煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大,物資需求種類和數(shù)量較多,很多采購(gòu)計(jì)劃信息存在不完善和不及時(shí)的問(wèn)題,缺乏一定的準(zhǔn)確性,很容易造成采購(gòu)數(shù)量錯(cuò)誤等問(wèn)題出現(xiàn),造成資金浪費(fèi)。最后,物資采購(gòu)過(guò)程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務(wù)報(bào)表以及金額核算等過(guò)程,這些過(guò)程的處理周期較長(zhǎng),準(zhǔn)確性較低,給整個(gè)采購(gòu)過(guò)程帶來(lái)很大的阻礙,嚴(yán)重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述,通過(guò)信息化建設(shè)能夠有效的省略采購(gòu)過(guò)程中的冗雜程序,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的了解不同環(huán)節(jié)的采購(gòu)情況,提升采購(gòu)效率,降低工作強(qiáng)度。
2.物資信息化管理的優(yōu)越性
物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一,節(jié)省冗雜過(guò)程、手續(xù)簡(jiǎn)單、票據(jù)規(guī)范,有效的減少采購(gòu)周期。第二,不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰,責(zé)任明確,處理過(guò)程快速、方便。第三,方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不同采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)管,節(jié)省工作效率,保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展,推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購(gòu)周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理,對(duì)于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。
三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1.計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理
信息化管理能夠有效應(yīng)用于計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理中,通過(guò)信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個(gè)物資管理的基本系統(tǒng),將生產(chǎn)需要的物資種類進(jìn)行編號(hào)處理,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行不同物資種類的整理,計(jì)劃人員在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進(jìn)行管理,有效的節(jié)省了審查、儲(chǔ)備量清點(diǎn)、需求量計(jì)算等過(guò)程所需要的時(shí)間。通過(guò)信息化管理能夠有效的避免計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的清點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤,減少庫(kù)存積壓,提高資金的利用效率。
2.庫(kù)房業(yè)務(wù)管理
通過(guò)信息化管理系統(tǒng)能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)不同批次入庫(kù)物資的數(shù)據(jù)信息,對(duì)相關(guān)的入庫(kù)物資的種類、數(shù)量、型號(hào)等進(jìn)行統(tǒng)一記錄,方便后期的整理,同時(shí)下次物資采集過(guò)程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過(guò)程中,通過(guò)信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對(duì)不同物資進(jìn)行存放,在調(diào)取物資的過(guò)程中只需要根據(jù)相關(guān)編號(hào)進(jìn)行查找,有效的提升了工作效率。物資出庫(kù)管理過(guò)程中,計(jì)劃員可以通網(wǎng)絡(luò)同步信息進(jìn)行管理,查詢物資的使用情況、計(jì)劃使用量、需求量以及庫(kù)存量等信息,方便對(duì)不同種類的物資進(jìn)行出庫(kù)記錄和管理。
3.賬務(wù)管理及報(bào)表分析
物資信息化管理的巨大作用在于能夠結(jié)合整個(gè)物資采集過(guò)程自動(dòng)形成相關(guān)的記錄,整合成入庫(kù)賬本,根據(jù)不同部分需要生成具體的表報(bào),直接方便調(diào)取和使用。在整個(gè)物資采集過(guò)程中,管理部門能夠直接從計(jì)算機(jī)調(diào)取報(bào)表信息,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查的同時(shí)節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級(jí)審核、數(shù)據(jù)匯總等過(guò)程,提高了工作效率,方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展,煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時(shí)代的發(fā)展速度,全面推行物資管理信息化建設(shè)能夠有效的提高物資管理的效率,節(jié)省采購(gòu)時(shí)間,對(duì)于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。
參考文獻(xiàn):
[2]梁志鋒.企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策研究[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,(1):74,76.
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十四
一、造價(jià)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的重要內(nèi)容
就工程造價(jià)的含義來(lái)講可分為兩種:一種是廣義上,指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開(kāi)支或?qū)嶋H開(kāi)支的全部固定資產(chǎn)投資費(fèi)用即項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用總和,包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用;另一種是狹義上,指工程價(jià)格,是為建設(shè)一項(xiàng)工程,預(yù)計(jì)或?qū)嶋H在土地市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng)、技術(shù)勞務(wù)市場(chǎng),以及承包市場(chǎng)等交易活動(dòng)中所形成的建筑安裝工程的價(jià)格和建設(shè)工程總價(jià)格,即工程承發(fā)包價(jià)格。
前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標(biāo);后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發(fā)包價(jià)格,與開(kāi)發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關(guān),所以在每個(gè)工程項(xiàng)目中都是不可或缺的內(nèi)容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數(shù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所關(guān)注,因此希望通過(guò)本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),能夠科學(xué)系統(tǒng)地做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程的造價(jià)管理。
二、對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義
動(dòng)態(tài)管理是建立方便快捷的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行全程的、動(dòng)態(tài)的造價(jià)管理、成本分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),為項(xiàng)目決策層的決策與管理,提供準(zhǔn)確而有效的的參考依據(jù)。
善于利用動(dòng)態(tài)管理可以在項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析、銷售控制、資金管理等幾個(gè)方面發(fā)揮十分有價(jià)值的作用。
1、項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析動(dòng)態(tài)管理的作用
項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容,而動(dòng)態(tài)管理的前提就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)對(duì)其實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析。項(xiàng)目的可行性研究就是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期盈利水平與風(fēng)險(xiǎn)的分析,其中的各種分析方法和指標(biāo)是經(jīng)實(shí)踐證明有效的。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)延用同樣的方法和指標(biāo),只是當(dāng)初部分預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)隨著項(xiàng)目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。
在風(fēng)險(xiǎn)分析方面,因?yàn)橛斜姸嗖淮_定因素影響項(xiàng)目的盈利狀況,所以及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)提示可以幫助決策人員有重點(diǎn)地加強(qiáng)防范和控制。例如,當(dāng)實(shí)際發(fā)生的建安費(fèi)用、融資成本等成本因素超過(guò)預(yù)期,就必須適時(shí)進(jìn)行調(diào)整、分析,避免造成嚴(yán)重?fù)p失。
2、銷售控制動(dòng)態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)項(xiàng)目的收益最終是通過(guò)出售或出租實(shí)現(xiàn)的,所以決策者會(huì)十分重視產(chǎn)品的銷售控制。銷售價(jià)格是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況及時(shí)做出調(diào)整,即銷售的動(dòng)態(tài)控制。
3、資金控制動(dòng)態(tài)管理的作用。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對(duì)資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)水平的體現(xiàn),是項(xiàng)目管理工作的重中之重。
資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。
1)項(xiàng)目資金流入可以界定為為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)而籌集的所有可支配的資金。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個(gè)項(xiàng)目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時(shí)間通常是項(xiàng)目順利實(shí)施的保障。實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)融資的成本與限期時(shí)時(shí)關(guān)注以免造成企業(yè)信譽(yù)等損失。因此,對(duì)融資的管理也離不開(kāi)動(dòng)態(tài)核算分析。
銷售收入是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資金的另一重要來(lái)源,因此根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行中的資金壓力情況,動(dòng)態(tài)的收入計(jì)算也會(huì)對(duì)方案制定有重大輔助作用。
2)項(xiàng)目資金流出的項(xiàng)目正是造價(jià)管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項(xiàng)目費(fèi)用有的在項(xiàng)目啟動(dòng)階段集中或分批支付,有的'則貫穿整個(gè)開(kāi)發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預(yù)測(cè)的因素,項(xiàng)目應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)目的資金作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。所有這些資金的合理調(diào)度安排是企業(yè)實(shí)現(xiàn)獲取最大利潤(rùn)的關(guān)鍵。這個(gè)安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時(shí)間及可靠程度,能否滿足項(xiàng)目資金流出的需要。針對(duì)項(xiàng)目資金流出的預(yù)測(cè)與控制是管理人員在開(kāi)發(fā)過(guò)程中始終重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,不僅要有長(zhǎng)期的、籠統(tǒng)的資金使用計(jì)劃,還要有中短期內(nèi)的預(yù)計(jì)資金流出備忘錄才能滿足實(shí)際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個(gè)環(huán)節(jié),由各個(gè)部門負(fù)責(zé),如果各部門能定期匯報(bào)未來(lái)一段時(shí)間的所需資金情況,通過(guò)匯總計(jì)算就可以制定中短期資金計(jì)劃表,從而對(duì)原資金安排作出動(dòng)態(tài)修正。
三、信息化手段在項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用
動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用給項(xiàng)目帶來(lái)的益處顯而易見(jiàn),信息化手段包括網(wǎng)絡(luò)和電子計(jì)算機(jī)等的應(yīng)用,通過(guò)適當(dāng)有效的信息化管理方案實(shí)施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。
實(shí)施信息化管理應(yīng)主要從三個(gè)方面工作開(kāi)展。
1.制定針對(duì)本企業(yè)的信息化管理規(guī)劃方案。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立必須在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的規(guī)劃方案。應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組成方案策劃小組,由專門指定的人員負(fù)責(zé),做好流程圖設(shè)計(jì),相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。
2.根據(jù)方案配置硬件資源。考慮到當(dāng)今社會(huì)信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級(jí)潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3.軟件的選用與設(shè)計(jì)。由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對(duì)造價(jià)動(dòng)態(tài)管理理念的認(rèn)識(shí)的尚未普及,所以軟件市場(chǎng)上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來(lái)使用。企業(yè)可以考慮請(qǐng)軟件公司進(jìn)行外包設(shè)計(jì)定制或自行設(shè)計(jì)。軟件的功能應(yīng)滿足以下主要的要求:
1)適應(yīng)性強(qiáng)。由于項(xiàng)目管理的內(nèi)容較復(fù)雜、各個(gè)項(xiàng)目之間存在的差別,使的軟件的設(shè)計(jì)必須抓住關(guān)鍵因素,數(shù)據(jù)采集格式按通用的要求設(shè)計(jì),在保證歸類范圍明確的前提下,具體分項(xiàng)名稱可由輸入者設(shè)定。適應(yīng)性弱的的軟件遇到不同情況時(shí),常常要通過(guò)調(diào)整源程序來(lái)解決,會(huì)極大地影響使用效果。當(dāng)然,軟件的設(shè)計(jì)也不可能一步到位,必須經(jīng)過(guò)試用版等多個(gè)版本,不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整完善才能達(dá)到預(yù)期效果。
2)軟件架構(gòu)方案選擇。建議建立以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的客戶/服務(wù)器型軟件構(gòu)架。各部門登陸服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。這樣做有很多好處,數(shù)據(jù)庫(kù)放在服務(wù)器里統(tǒng)一管理、定期備份,可以減少存放在各部門電腦內(nèi)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn);數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一在服務(wù)器可以方便的實(shí)現(xiàn)各部門間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)智能對(duì)比;從企業(yè)管理全面信息化建設(shè)考慮也適于選用此種模式。
3)功能設(shè)計(jì)。
主要功能設(shè)置將參照上文中的項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的幾個(gè)方面,涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),其中銷售控制、工程進(jìn)度控制、項(xiàng)目造價(jià)分析各設(shè)相對(duì)獨(dú)立模塊,但統(tǒng)一參數(shù)指標(biāo),設(shè)計(jì)時(shí)按照先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)無(wú)縫接口。
考慮到實(shí)際工作中對(duì)項(xiàng)目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門之間的數(shù)據(jù)核對(duì),關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入方面的設(shè)計(jì)可采用共同確認(rèn)后進(jìn)行匯總制度。對(duì)資金的發(fā)生填錄時(shí)應(yīng)設(shè)有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時(shí)的歷史追溯能力。
為提高軟件的實(shí)用性,應(yīng)將項(xiàng)目的原計(jì)劃安排進(jìn)行錄入,按照統(tǒng)一格式隨著開(kāi)發(fā)進(jìn)度將實(shí)際情況錄入計(jì)算,設(shè)計(jì)界面對(duì)兩者進(jìn)行對(duì)比分析以方便決策者進(jìn)行管理。此外,還應(yīng)有對(duì)超出計(jì)劃的資金、施工進(jìn)度等的敏感因素和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示功能,包含對(duì)管理者預(yù)先提示功能,可自定義需提示的內(nèi)容,如本周內(nèi)將發(fā)生的數(shù)額超過(guò)5萬(wàn)元的費(fèi)用等。
4、其它要求。如方便的查詢功能;市場(chǎng)信息收集功能;具有完整的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)可進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出操作;權(quán)限設(shè)置和保密功能,項(xiàng)目資料應(yīng)注意保密性,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮到相應(yīng)的權(quán)限分配與數(shù)據(jù)庫(kù)加密。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十五
當(dāng)前,有一些人力資源社會(huì)保障局單位的人力資源管理工作,還都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。在人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理方法和手段等已經(jīng)無(wú)法滿足其發(fā)展需要,將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作中是時(shí)展的必然趨勢(shì)。然而,當(dāng)前一些人力資源社會(huì)保障局單位對(duì)于人力資源管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向尚未明確地定論,人力資源管理究竟該何去何從呢?信息化時(shí)代,信息化技術(shù)在應(yīng)用時(shí)具有公開(kāi)、迅速、便捷的特點(diǎn)。因此成為人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的理想選擇,其有助于實(shí)現(xiàn)人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展,其使得單一的人力資源信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源,有效地提升了人力資源部門的價(jià)值和作用。如在部分人力資源和社會(huì)保障局單位中,人力資源管理長(zhǎng)期處于被弱化的地位,許多人都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,認(rèn)為只要將單位內(nèi)員工安排的合適崗位即可,而人力資源信息化管理,則能夠更加全面地對(duì)單位職工的各方面能力進(jìn)行分析,這樣也有助于職工合理調(diào)配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分,在人力資源和社會(huì)保障局中亦是如此,其對(duì)于單位職工的調(diào)配、各種矛盾的解決都有著較為積極的作用。但是人力資源管理實(shí)際上又是一項(xiàng)極為繁瑣的工作,其涉及到單位多個(gè)部門的工作,需要付出大量的人力、物力和財(cái)力才能真正有效地做好這項(xiàng)工作,而且傳統(tǒng)的管理模式在應(yīng)用時(shí)工作效率也比較低。在人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化之后,這種問(wèn)題則能夠得到有效解決,首先在實(shí)施了人力資源信息化管理之后,人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷,如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門的人員、資金、績(jī)效等狀態(tài),高層人員不再需要進(jìn)行全面實(shí)際調(diào)研,只需要進(jìn)入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就能夠快速地查閱到相關(guān)的信息,找到自己所需要的資料,這樣節(jié)省了大量的時(shí)間和精力,而且也有效地提高了工作效率。
工程造價(jià)信息化管理措施論文篇十六
摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)逐漸成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要模式。對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言,通過(guò)科學(xué)的措施加強(qiáng)物資供應(yīng)過(guò)程的信息化建設(shè)能夠有效的提升煤礦企業(yè)的資源配置效率,給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。資源供應(yīng)過(guò)程作為煤礦企業(yè)管理的基本組成部分,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率具有不可替代的意義,通過(guò)信息化的管理模式,有效的節(jié)省投入成本,提高資金利用率,能夠在保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。在現(xiàn)代管理水平快速發(fā)展的背景下,很多煤礦企業(yè)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)無(wú)法跟隨企業(yè)發(fā)展的速度,這樣不協(xié)調(diào)的管理現(xiàn)狀嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)效率,結(jié)合信息化技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),在資源管理過(guò)程中應(yīng)用成信息化建設(shè)的管理模式對(duì)于現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。