對于這個問題，我們需要采取一種全新的角度進行思考。在撰寫總結(jié)時，我們應(yīng)該注重提煉和歸納，將學(xué)習的核心內(nèi)容凝練出來。以下是專家學(xué)者撰寫的研究報告，供大家參考學(xué)習。
Word使用心得篇一
步驟/方法：
第1步，打開word2007文檔窗口，如果看到該word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線，說明word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。
拼寫或語法錯誤
確認標示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤，如果確實存在錯誤，在“不在詞典中”文本框中進行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標示出的單詞或詞組加入到word2007內(nèi)置的詞典中。
拼寫和語法
第3步，完成拼寫和語法檢查，在“拼寫和語法”對話框中單擊“關(guān)閉”或“取消”按鈕即可。
以上就是word2007中“拼寫和語法”的作用說明，在word2007編輯文檔的時候，自動會將文本中可能含有拼寫或者語法錯誤向用戶提醒，而用戶可以用“拼寫和語法”來檢查是否有誤。很智能化吧，趕快學(xué)起來吧。
Word使用心得篇二
近年來，隨著科技的不斷進步和發(fā)展，微軟的文本編輯軟件——Word被越來越廣泛地接受和應(yīng)用。Word擁有強大的功能，能夠方便地進行文字排版、圖像處理、表格制作、文獻引用等操作，并且使用起來簡單直觀，所以已成為現(xiàn)代辦公和學(xué)習中必不可少的工具。本文將從五個方面，分享我使用Word的心得和體會。
首先，Word提供了豐富多彩的文本排版功能。除了基本的加粗、斜體、字號、字體等功能外，還可以設(shè)置段落縮進、行間距、首行縮進、對齊方式等，從而使文章更具有視覺效應(yīng)。排版能力越強，閱讀體驗就會越好，這也是我們編寫文章時需要考慮到的，因此，掌握Word的文本排版功能非常重要。
其次，Word十分方便的插入和編輯圖片、表格和其他圖形元素。在工作和學(xué)習中，用圖片、圖表、表格等形式來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、量化信息，更加直觀且生動，給讀者留下深刻的印象。Word提供了豐富的插圖功能和圖形編輯工具，讓我們能夠輕松地將圖片、表格和圖形元素插入到文檔中，并且根據(jù)需要進行大小、位置、屬性等方面的調(diào)整，從而使文檔質(zhì)量大大提高。
第三，Word提供了詳盡的文獻管理和引用功能。在寫論文或其他學(xué)術(shù)文章時，我們需要經(jīng)常參考大量的文獻。而Word提供了文獻管理工具，能夠幫助我們對引用文獻進行分類、檢索和管理，同時還能根據(jù)要求生成文獻引用格式和參考文獻列表等，這在繁瑣的學(xué)術(shù)寫作中，為我們節(jié)省了大量的時間和精力。
第四，Word還具備批注和修訂功能，為多人協(xié)同工作提供了很大的幫助。我們無論是在寫作報告、制作PPT還是完成其他任務(wù)，都需要同伴的建議、評論或修改。而Word的批注功能可以讓多人同時在同一文檔中進行批注，不僅方便交流，而且還可以對不同提出者的評論進行標注和分類，便于后續(xù)整理和處理。
最后，Word提供了很多便于使用的快捷鍵和技巧，使得編輯和排版更加高效和方便。例如，Ctrl+C和Ctrl+V是最基本的復(fù)制和粘貼操作；Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U可以分別進行加粗、斜體和下劃線操作；Ctrl+Z可以撤銷上一步操作。同時，在Word中我們還可以通過拖拽、操作菜單欄、設(shè)置常用快捷鍵等多種方式加速操作，提高工作效率。
綜上所述，Word作為一款功能強大的文本處理軟件，具備了方便易上手的操作方式、文本排版、插圖和文獻管理等豐富的功能，多人協(xié)同批注和修訂在文檔協(xié)作中也顯得更加省心省力，快捷鍵和技巧的運用能夠使得操作更為高效。對于不同需求的用戶，Word都有對應(yīng)的功能設(shè)置和技巧提示，我們只需要根據(jù)實際需求和經(jīng)驗，進行學(xué)習和使用，才能掌握Word的精髓，方能在工作、學(xué)習和創(chuàng)作中更加得心應(yīng)手。
Word使用心得篇三
在autocad軟件中，可以利用的字庫有兩類。一類是存放在autocad目錄下的fonts中，字庫的后綴名為shx，這一類是cad的專有字庫，英語字母和漢字分屬于不同的字庫。第二類是存放在winnt或winxp等（看系統(tǒng)采用何種操作系統(tǒng)）的目錄下的fonts中，字庫的后綴名為ttf，這一類是windows系統(tǒng)的通用字庫，除了cad以外，其他，如word、excel等軟件，也都是采用的這個字庫。其中，漢字字庫都已包含了英文字母。
我們在cad中定義字體時，兩種字庫都可以采用，但它們分別有各自的特點，我們要區(qū)別使用。第一類后綴名為shx的字庫，這一類字庫最大的特點就在于占用系統(tǒng)資源少。因此，一般情況下，我都推薦使用這類字庫。、、三個字庫，是漢字字庫，是英文字庫，是帶有常見結(jié)構(gòu)專業(yè)符號的英文字庫。我強烈建議，我公司的圖紙，除特殊情況外，、、這三個字庫文件，這樣，圖紙才能統(tǒng)一化，格式化。
那后綴名為ttf的字庫什么時候采用呢？有兩種情況。一是你的圖紙文件要與其他公司交流，這樣，采用宋體、黑體這樣的字庫，可以保證其他公司在打開你的文件時，不會發(fā)生任何問題。第二種情況就是在做方案、封面等情況時。因為這一類的字庫文件非常多，各種樣式都有，五花八門，而且比較好看。因此，在需要教美觀效果的字樣時，就可以采用這一類字庫。我們在定義字體時，還有一些要注意。
首先，同樣是在夠用情況下，越少越好的原則。這一點，應(yīng)該適用于cad中所有的設(shè)置。不管什么類型的設(shè)置，都是越多就會造成cad文件越大，在運行軟件時，也可能會給運算速度帶來影響。更為關(guān)鍵的是，設(shè)置越多，越容易在圖元的歸類上發(fā)生錯誤。
我在使用cad時，除了默認的standard字體外，一般只有兩種字體定義。一種是常規(guī)定義，字體寬度為0.75。一般所有的漢字、英文字都采用這種字體。第二種字體定義采用與第一種同樣的字庫，但是字體寬度為0.5。這一種字體，是我在尺寸標注時所采用的專用字體。因為，在大多數(shù)施工圖中，有很多細小的尺寸擠在一起。這時候，采用較窄的字體，標注就會減少很多相互重疊的情況發(fā)生。標注的設(shè)置(dimstyle)。
標注定義里面的選項多了一點，不過要注意的地方倒是不多。我一般情況下會定義一種設(shè)置，對于有特殊的情況，我會單獨修改其屬性，然后其他的用格式刷來刷。介紹一下我常用的標注定義的設(shè)置吧（1：100比例出圖）。
直線和箭頭：所有顏色和線寬的選擇均為bylayer，箭頭大小150，其他幾個數(shù)據(jù)一般在100~200。
文字：文字樣式要選擇前面提到的寬度定義為0.5的字體，顏色仍舊是bylayer，文字高度350，文字位置垂直為上方，水平為置中，從尺寸線偏移60，文字與尺寸線對齊。
其它一些選項根據(jù)需要調(diào)整，無需注意地方。
單位的設(shè)置（units）。
單位設(shè)置的選項中，我發(fā)現(xiàn)有人喜歡在長度的精度選項上選用0，即是以個位來作為單位。對這點，我建議改為小數(shù)點后3~4位。在最開始的篇章里，我強調(diào)過準確是autocad使用的三大基本點之一。如果我們把長度精度定義為個位，那將會忽略掉許多微小的錯誤，比如1000的線段，實際上卻被畫成了999.97。在每次畫圖之前都進行以上的定義，比較麻煩，所以autocad公司給我們提供了一個非常好的辦法，就是dwt模版。每次在新建一張圖紙的時候，cad軟件都會讓我們打開一張dwt模版文件，。而我們在創(chuàng)建好自己的一套習慣設(shè)置后，就可以建立自己的模版文件，以保存所有的設(shè)置和定義。我的dwt模版是我花了幾個小時，精心選擇的一些圖，包括有簡單的平面圖、立面圖、剖面圖、樓梯大樣各一張，常用的圖塊幾十個（當然是歸類整理好的）。這樣，我在每次新做一個項目時，就可以打開這張模塊，開始工作了。可能會有人問道如何創(chuàng)建dwt文件，很簡單，在保存文件時，選擇另存為，然后在文件類型中選擇dwt就可以了。
講完了autocad中的各項設(shè)置，最后再講一下purge這個命令。purge這個命令可以清除掉圖中所有的沒有用到的設(shè)置、圖塊等信息，建議大家多多使用，我是幾乎每次存盤前都要purge一下的。
最后總結(jié)一下，autocad中的各項清晰條理的設(shè)置，是達到cad軟件使用中“清晰、準確、高效”三個基本點的基石。因此，我強烈呼吁公司的各個部室專業(yè)，都盡快建立起適用于本部門本專業(yè)的一套標準設(shè)置，并加以落實。如果能過做到每個專業(yè)都條例化、標準化，那不但對于專業(yè)內(nèi)部，在各專業(yè)的銜接，資料的提交上，一定可以提高不少的效率。
Word使用心得篇四
Word是一款常用的文本處理軟件，幾乎在每個人的電腦上都能找到它的身影。它簡單易用，功能強大，給我們的工作和學(xué)習帶來了很大的便利。在我使用Word的過程中，我不僅學(xué)到了許多技巧和方法，還感受到了它給人們帶來的樂趣和效率。下面是我對使用Word的一些心得體會。
首先，Word的基本操作非常簡單。打開軟件后，我們可以看到一個空白的文檔，這就是我們寫作的起點。無論是新建文檔、復(fù)制粘貼、編輯文字、調(diào)整格式等基本操作，都可以通過幾個簡單的按鍵或者鼠標拖動來完成。Word的界面清晰明了，所有的工具和選項都在頂部的工具欄上，方便我們隨時調(diào)整和操作。另外，Word還提供了許多快捷鍵，讓我們可以更快地完成一些常用的操作，比如Ctrl+C和Ctrl+V用來復(fù)制和粘貼文字，Ctrl+B和Ctrl+I用來設(shè)置加粗和斜體等。這些基本操作的簡便性，使得我們能夠更加輕松地處理文本，提高工作和學(xué)習的效率。
其次，Word提供了豐富多樣的排版和格式功能。對于一篇好的文章來說，排版和格式是非常重要的。Word可以讓我們輕松地調(diào)整文字的字體、字號和顏色，對齊方式、縮進和行間距等。另外，通過插入頁眉、頁腳、頁碼等選項，我們可以更好地控制文章的結(jié)構(gòu)和布局。還有一些高級功能如插入表格、圖片、圖表等，能夠使我們的文字內(nèi)容更加生動和美觀。我還喜歡使用Word的自動編號和目錄功能，特別是在寫長篇論文和報告時，可以減少我們的工作量，提高文章的閱讀性和整體觀感。
此外，Word還可以實現(xiàn)多人協(xié)同編輯。在多人合作的項目中，我們經(jīng)常需要多人同時編輯同一個文檔。Word通過“修訂”功能可以實現(xiàn)多人在同一份文檔上進行編輯和標注，清楚地顯示每個人的修改和意見。這對于團隊項目來說非常重要，可以提高工作效率，避免文檔的沖突和混亂。另外，Word還支持將文檔保存到云端，這意味著我們可以在不同的設(shè)備上隨時隨地訪問和編輯文檔，無論是手機、平板還是電腦，都可以隨時進行協(xié)同編輯，方便靈活。
最后，通過使用Word，我也學(xué)會了如何合理地組織和表達思維。Word不僅僅是一款文本處理軟件，更是一個思維輔助工具。在寫作過程中，我們可以通過分段、段落縮進、標題層次等來組織文章的結(jié)構(gòu)，使邏輯清晰，層次分明。而且，Word的拼寫檢查、語法檢查和同義詞替換等功能，可以幫助我們檢查文章中的拼寫錯誤和語法問題，提高文章的質(zhì)量和流暢度。此外，Word還提供了豐富的輔助功能，比如文字糾錯、格式自動糾正等，能夠幫助我們快速找到并修正文章中的錯誤。通過這些功能的使用，我的寫作水平得到了有效的提升，表達能力也得到了鍛煉和增強。
總而言之，使用Word給我?guī)砹撕芏啾憷蜆啡?。它的簡單易用和強大功能，讓我可以在工作和學(xué)習中更加高效地處理和管理文本。同時，通過使用Word，我也學(xué)會了如何合理地組織和表達思維，提高了寫作和編輯的能力。未來，我會繼續(xù)學(xué)習和探索Word的其他功能，為自己的工作和學(xué)習打造更加高效和優(yōu)質(zhì)的文檔處理體驗。
Word使用心得篇五
點擊“工具/自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，打到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。
在word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”，去掉它的方法是：點擊“工具—選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
如果需要將某甲段落格式運用到乙段落，可以選中甲段落，點擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。
在word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
筆者單位的財務(wù)分析報告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在word中選擇要隱藏的文本，點擊“格式/字體”，進入“字體”選項卡，勾選“隱藏文字”復(fù)選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現(xiàn)點式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。
當編輯長篇文檔時，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點擊鼠標，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。
為了增大word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標尺”項前的鉤，使得在頁面上不顯示“標尺”工具條，不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標指向編輯區(qū)的.上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標尺就會顯示出來；鼠標一離開，標尺就會自動隱藏，非常方便。
在word中，文檔字號的默認設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（s）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“ctrl+[”使字體逐漸變小。
word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“ctrl+a”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動調(diào)整中文與西文的間距”和“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項。
點擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標準”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。
選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點擊“格式/段落/縮進和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。
按“alt+shift+p”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當頁數(shù)發(fā)生變化時，可以按“ctrl+a”選擇全文，點擊鼠標右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。
Word使用心得篇六
1、打開文檔以后，找到工具欄中的“編輯”按鈕。
2、點擊“編輯”按鈕，接著在彈出的命令菜單中找到”查找“命令。
3、點擊查找命令，在查找和替換命令對話框中，在查找內(nèi)容后面的方框中輸入要查找的內(nèi)容，如下圖。
4、輸入完以后單擊回車，就能查找到文檔中的字了。
5、如果想要突出顯示要查找的內(nèi)容，可以在突出顯示前的正方形里打上對鉤，點擊查找全部，就能看到文檔中所有的內(nèi)容就會突出顯示了。
6、替換功能的前幾步和查找功能差不多，現(xiàn)在查找內(nèi)容后面輸入要查找的內(nèi)容，接著在”替換為“后面的對話框中輸入要要替換的內(nèi)容。
7、接著點擊替換或全部替換，就能把所有的內(nèi)容換成自己想換的內(nèi)容了。
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8.如何使用word文本查找和替換的功能
Word使用心得篇七
第2步，在打開的“選項”對話框中，切換到“拼寫和語法”選項卡。在“拼寫”區(qū)域選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”復(fù)選框，然后在“語法”區(qū)域選中“隱藏文檔中的語法錯誤”復(fù)選框。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖2009110403所示。
圖2009110403選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”復(fù)選框
經(jīng)過上述設(shè)置，word2003文檔中的“拼寫和語法錯誤”彩色波浪線將不再顯示。
Word使用心得篇八
1. Word的基本功能
Word是一款常用的文字處理軟件，可以用于文檔的創(chuàng)建、編輯和修改。我們平時最常用的功能包括新建文檔、打開文檔、保存文檔、插入圖片、表格、圖形等。掌握這些基本功能對于我們的日常工作和學(xué)習非常有用，可以提高效率和準確性。
2. 熟練掌握快捷鍵
熟練掌握Word的快捷鍵可以大大提高編輯效率。例如，“Ctrl+S”可以快速保存文檔，“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以復(fù)制和粘貼內(nèi)容，“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下劃線，等等。通過使用快捷鍵，我們不必頻繁地用鼠標點擊菜單欄，大大節(jié)省了時間和精力。
3. 制作文檔的技巧
在制作文檔時，我們需要注意排版和格式的統(tǒng)一。選定一個適合自己的字體和字號，將標題加粗，內(nèi)容加上編號或者符號，讓文檔有條理性和可讀性。此外，也應(yīng)該注意文檔中的圖片、表格和圖形的大小和位置，以保證整個文檔的美觀度和專業(yè)性。
4. 表格和圖形的使用
在制作文檔時，經(jīng)常需要使用表格和圖形來呈現(xiàn)信息。在Word中，我們可以使用插入表格和圖形的功能來完成。在插入表格時，我們可以選擇行數(shù)和列數(shù)，還可以設(shè)置邊框和樣式。在插入圖形時，我們需要選擇正確的圖形類型和大小，并將其與文檔內(nèi)容相匹配，優(yōu)化布局和視覺效果。
5. 高效編輯和修訂
在完成文檔后，我們還需要進行編輯和修訂。此時，Word提供了多種編輯工具，如查找和替換、拼寫檢查、字數(shù)統(tǒng)計、分頁設(shè)置等。我們可以使用這些工具來檢查文檔中的錯誤并進行修訂。此外，Word還提供了修訂模式，我們可以通過標記和注釋來更好地跟蹤文檔的修改和審閱歷程。
總之，掌握Word的基本功能和使用技巧對于我們的工作和學(xué)習非常有用，它可以幫助我們高效地制作和編輯文檔，減少錯誤和失誤，提高實踐能力和專業(yè)水平。因此，我會繼續(xù)深入學(xué)習和實踐Word的使用方法，并不斷提升自己的技能水平。
Word使用心得篇九
1、設(shè)定好文本1的格式，
2、將光標放在文本1處，
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1一樣。
注意：
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按esc鍵)為止。
Word使用心得篇十
excel中雙擊格式刷
，
但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于word）。
Word使用心得篇十一
不知道您注意過沒有，有些人的筆記本電腦硬盤經(jīng)常出問題，而有些人的硬盤卻很長時間都沒有出過問題，您可能會覺得很奇怪，同樣品牌、同樣型號的筆記本電腦，不同人使用，硬盤的壽命就是不一樣，想不明白吧?其實，硬盤的壽命長短主要由使用者平時的使用習慣決定的，下面列舉幾個需要注意的使用技巧：
1.盡可能讓硬盤工作在低溫狀態(tài)下：當硬盤內(nèi)部高于一定的工作溫度時，就會由于高溫產(chǎn)生變形。這時可能會導(dǎo)致盤片上的馬達摩擦力增大等問題，也會增多硬盤出錯的幾率。
一定要注意，盡量不要同步啟動多個讀寫操作，可以一次完成再進行下一個操作。
3.磁盤優(yōu)化操作：必要時可對硬盤進行格式化操作、重裝系統(tǒng)以及磁盤整理。這些操作對于硬盤是有好處的，能夠使硬盤上的文件有序地重新排列。當對文件進行訪問的時候能夠更快速地找到，使硬盤的尋址效率增高，減少磁頭的移動。另外，對計算機進行系統(tǒng)重裝也可以加快程序的運行速度。由于磁盤整理程序只能整理那些可移動的文件占據(jù)的區(qū)域，但有一些不可移動的系統(tǒng)文件所占的區(qū)域是不能被整理的，重新安裝系統(tǒng)能夠?qū)⒄麄€引導(dǎo)區(qū)的文件重新排列，這樣做能得到比磁盤整理更好的效果。
當然對于磁盤整理，目前業(yè)界也有爭議。有些觀點認為磁盤整理也會加速磁盤老化，因為磁盤整理也是一個頻繁讀寫硬盤的操作。其實，磁盤整理固然是有好處的，但前提是硬盤中己經(jīng)產(chǎn)生了足夠多的文件碎片。
很簡單的三點，記住了么!其實維護硬盤的技巧還有很多，關(guān)鍵在于自己去挖掘。
Word使用心得篇十二
1、雙擊word文檔（*.doc）啟動word，這個不用多說。^_^
2、雙擊橫向標尺上或豎向標尺的任意位置或頁面四角頁邊距區(qū)域，則打開“頁面設(shè)置”對話框。
3、雙擊橫向標尺上任意一個制表位，則快速打開“制表位”對話框。
4、在任意工具條的空白區(qū)域雙擊，則直接打開“自定義”對話框。
5、將鼠標移到文檔左側(cè)成右傾空心箭頭狀時，或在左側(cè)頁面之外灰色區(qū)域中雙擊，則快速選中鼠標所指向的文本段落。
6、將鼠標放在引號之間的任意文本上雙擊，則選中引號中所有文本（包括引號）。
7、將鼠標放在文本中某個詞（中文詞語或英文單詞）的任意一個字（或字母）上雙擊，則選中該詞。
8、在插入的文本框（圖形、圖片）等對象上雙擊，則快速打開“設(shè)置文本框格式”（“設(shè)置自選圖形格式”、“設(shè)置圖片格式”）等對話框。
9、將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二。將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分。
10、在狀態(tài)欄上的“錄制”上雙擊，則打開“錄制宏”對話框。
11、在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉。
12、在狀態(tài)欄上的“擴展”上雙擊，則啟動“擴展”功能（再次雙擊，則關(guān)閉，
13、在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式（再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式）。
14、在狀態(tài)欄右側(cè)“書形”按鈕上雙擊，則執(zhí)行“拼寫和語法檢查”，每雙擊一次，則選中一處有語法錯誤的文本，并彈出“輸入錯誤或特殊用法”對話框。
15、在狀態(tài)欄右側(cè)“中文（中國）”上雙擊，則打開“語言”設(shè)置對話框。
16、在狀態(tài)欄左側(cè)“位置”區(qū)域雙擊，則打開“查找和替換”對話框，并指向“定位”標簽。
17、在“頁面視圖”和“web版式視圖”中，在文檔空白區(qū)域雙擊，則將光標定位到該位置，實現(xiàn)即點即輸功能。
18、在菜單上雙擊，則將隱藏的菜單項全部顯示出來。
19、如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標移到頁眉（頁腳）處雙擊，則激活頁眉（頁腳），進行編輯。
20、當工具條成浮動狀態(tài)時，在其標題欄上雙擊，則工具條快速返回原來位置（窗口周邊）。
21、啟動“任務(wù)窗格”，在其標題欄上雙擊，則“任務(wù)窗格”成浮動狀（再次雙擊，則復(fù)原）。
22、選中需要復(fù)制格式的文本后，雙擊工具欄上的“格式刷”按鈕，可以反復(fù)使用格式刷。再次點擊該按鈕或按esc鍵，則取消該功能。
23、在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換。
24、將鼠標在標題欄最左邊word文檔標記符號處雙擊，則直接退出word（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框）。
Word使用心得篇十三
比如，如果我們想使word輸出文檔按頁序排列，該怎么辦呢？
word文檔雙面打印技巧兩則
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，word是我們平常用的最多的office軟件之一。有時我們要用word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比，后者較前者更為方便。
Word使用心得篇十四
在辦公中打印耗材是非常昂貴的，所以為了盡量節(jié)省紙張，我們往往會將一張紙正面和反面都用上（雙面打?。吘怪С肿詣与p面打印的打印機很少，大多數(shù)情況下的打印機都是不支持雙面打印的，這個時候我們就必須來手動設(shè)置雙面打印了。
打印機支持雙面打印時設(shè)置方法：
若要檢查您的打印機是否支持雙面打印，可以查看打印機手冊或咨詢打印機制造商，也可以執(zhí)行下列操作：
1、單擊“文件”選項卡；
2、單擊“打印”；
3、在“設(shè)置”下，單擊“單面打印”。如果提供了“雙面打印”，則您的打印機已設(shè)置為雙面打印。
提示：如果打印到復(fù)印打印一體機，并且復(fù)印機支持雙面復(fù)印，那么它可能也支持自動雙面打印。如果安裝了多臺打印機，可能一臺打印機支持雙面打印，而另一臺打印機不支持雙面打印。
打印機不支持雙面打印，手動設(shè)置雙面打印方法：
如果打印機不支持自動雙面打印，您有兩種選擇：使用手動雙面打印，或分別打印奇數(shù)頁面和偶數(shù)頁面。
在word2010中，執(zhí)行下列操作：
1、單擊“文件”選項卡；
2、單擊“打印”；
3、在“設(shè)置”下，單擊“單面打印”，然后單擊“手動雙面打印”。
打印時，word將提示您將紙疊翻過來然后再重新裝入打印機。
打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁
您也可通過執(zhí)行以下步驟，在紙張兩面上打印：
1、單擊“文件”選項卡；
2、單擊“打印”；
3、在“設(shè)置”下，單擊“打印所有頁”。在庫的底部附近，單擊“僅打印奇數(shù)頁”；
4、單擊庫頂部的“打印”按鈕；
6、單擊庫頂部的“打印”按鈕。
提示：根據(jù)打印機型號的不同，您可能需要旋轉(zhuǎn)并重新排列頁面順序，才能在紙疊的兩面上打印。
Word使用心得篇十五
現(xiàn)在大家主要都是用microsoftword來編輯論文。如果不能充分word的一些強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，以求拋磚引玉。
一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來表達自己思想的文字，圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。
筆者認為，論文“表現(xiàn)”的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前，做了各方面的準備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果;否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。本人根據(jù)自己的事例，向各位提供如下建議，供大家參考。
1用好樣式。
編寫論文，一定要使用樣式，除了word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由word自動生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機構(gòu)都會根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設(shè)定，這樣就會很方便的編寫論文了。
2使用交叉引用設(shè)置編號。
一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設(shè)置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。
3對齊。
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的.。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。
4繪圖技巧。
論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了?？驁D和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用office中綁定的microsoftofficevisioprofessional2003畫。如果不能忍受visio對象復(fù)制到word的速度，還可以試試smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio難，速度卻快多了。
5編輯數(shù)學(xué)公式
在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個人建議使用mathtype5.0，其實word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝mathtype后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用mathtype的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了mathtype5.0后，撰寫公式的速度非?？?，占用少量的cpu。但是，當你準備打印論文的時候，要記得找個按照了mathtype5.0的計算機打印，不然，我們的公式“不翼而飛”了。
6參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建議使用referencemanager，它與word集成得非常好，提供即寫即引用(citewhileyouwrite，簡稱cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。
7使用分節(jié)符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
8使用子文檔
學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
9及時保存、多做備份
設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
10大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖
使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
Word使用心得篇十六
格式刷是word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時，在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面word聯(lián)盟-就為大家詳細的介紹“格式刷”的功能以及用途，使用方法，希望以后的工作里面能讓大家更快的完成。
格式刷作用：復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式；
格式刷快捷鍵：ctrl+shift+c和ctrl+shift+v；
格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊；
格式化的使用：先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用？
請務(wù)必仔細閱讀！
如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到word聯(lián)盟！”，其中第一排我將他們設(shè)置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。現(xiàn)在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。
復(fù)制完格式以后，你會發(fā)現(xiàn)鼠標旁邊的小刷子又不見了，光標又恢復(fù)了默認時候的了，若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。
小技巧：每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按n多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“esc”鍵，來關(guān)閉。
Word使用心得篇十七
正是由于普通噴墨打印機自動雙面打印功能的欠缺，大部分人又貪圖一時方便，一頁整潔的打印紙，只使用了單面，而另一面就無端的浪費了，并且人們對身邊的這種浪費早已熟視無睹，這就有悖于國務(wù)院倡導(dǎo)的建設(shè)節(jié)約型社會的精神了。
雖說普通噴墨打印機不具有自動雙面打印功能，而wps卻為我們提供了手動雙面打印的輔助功能，手動雙面打印的目的，就是要最大限度的節(jié)約紙張而提高其利用率。而在wps中手動雙面打印時裝訂線的設(shè)置，又成了一個不是“問題”的問題，為了便于裝訂，奇數(shù)頁面的裝訂線一般都要求在頁面的左側(cè)，而偶數(shù)頁面的裝訂線卻要求是在頁面的右側(cè)，而在wps的頁面設(shè)置中，其裝訂線默認設(shè)置只能是在頁面的左側(cè)或上側(cè)(如圖01)，這對于雙面打印時的偶數(shù)頁面的裝訂線設(shè)置造成了極大的不便，雙面打印也就只能是采用加大頁面邊距的辦法來解決了,這樣雖說是節(jié)約了紙張,卻失去了頁面的“和諧”美。
圖1：頁面設(shè)置
圖2：版式
圖3：裝訂線
完成裝訂線的設(shè)置之后，就是打印了，這時不能在工具欄中直接點擊“打印”按鈕，而是要依次點擊“文件—打印”，在打開的“打印”窗口中，首先是要選中“手動雙面打印”(如圖04)。
圖4：選中“手動雙面打印”
其次是點擊左下角的“選項”，需要注意的是在打開的“選項”窗口中應(yīng)勾選“偶數(shù)降序”(如圖05)。
圖5：勾選“偶數(shù)降序”
點擊“確定”關(guān)閉“選項”窗口，再在“打印”窗口中點擊“確定”即可打印了，此時還會彈出一個提示“請將出紙器中已打好一面的紙取出將其放回送紙器中，然后按下‘確定’繼續(xù)打印”的窗口(如圖06)，先不用理會這個提示窗口，待我們把打印好的文檔取出，直接放回送紙器中后，再點擊提示窗口的“確定”此時就會自動打印奇數(shù)頁了。先采取“偶數(shù)降序”打印的好處是不需調(diào)整紙張順序，打印完成后紙張即可自動按由低到高的順序排列，這樣操作雖說有點煩瑣，可我們點擊的是鼠標，節(jié)約的卻是寶貴的能源啊!
圖6：點擊“確定”就會自動打印奇數(shù)頁
其次wps2007還增強了并打的功能，除可以設(shè)置一頁中打印的版數(shù)，還可以調(diào)整各版之間的順序和繪制打印分隔線。
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Word使用心得篇一
步驟/方法：
第1步，打開word2007文檔窗口，如果看到該word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線，說明word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。
拼寫或語法錯誤
確認標示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤，如果確實存在錯誤，在“不在詞典中”文本框中進行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標示出的單詞或詞組加入到word2007內(nèi)置的詞典中。
拼寫和語法
第3步，完成拼寫和語法檢查，在“拼寫和語法”對話框中單擊“關(guān)閉”或“取消”按鈕即可。
以上就是word2007中“拼寫和語法”的作用說明，在word2007編輯文檔的時候，自動會將文本中可能含有拼寫或者語法錯誤向用戶提醒，而用戶可以用“拼寫和語法”來檢查是否有誤。很智能化吧，趕快學(xué)起來吧。
Word使用心得篇二
近年來，隨著科技的不斷進步和發(fā)展，微軟的文本編輯軟件——Word被越來越廣泛地接受和應(yīng)用。Word擁有強大的功能，能夠方便地進行文字排版、圖像處理、表格制作、文獻引用等操作，并且使用起來簡單直觀，所以已成為現(xiàn)代辦公和學(xué)習中必不可少的工具。本文將從五個方面，分享我使用Word的心得和體會。
首先，Word提供了豐富多彩的文本排版功能。除了基本的加粗、斜體、字號、字體等功能外，還可以設(shè)置段落縮進、行間距、首行縮進、對齊方式等，從而使文章更具有視覺效應(yīng)。排版能力越強，閱讀體驗就會越好，這也是我們編寫文章時需要考慮到的，因此，掌握Word的文本排版功能非常重要。
其次，Word十分方便的插入和編輯圖片、表格和其他圖形元素。在工作和學(xué)習中，用圖片、圖表、表格等形式來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、量化信息，更加直觀且生動，給讀者留下深刻的印象。Word提供了豐富的插圖功能和圖形編輯工具，讓我們能夠輕松地將圖片、表格和圖形元素插入到文檔中，并且根據(jù)需要進行大小、位置、屬性等方面的調(diào)整，從而使文檔質(zhì)量大大提高。
第三，Word提供了詳盡的文獻管理和引用功能。在寫論文或其他學(xué)術(shù)文章時，我們需要經(jīng)常參考大量的文獻。而Word提供了文獻管理工具，能夠幫助我們對引用文獻進行分類、檢索和管理，同時還能根據(jù)要求生成文獻引用格式和參考文獻列表等，這在繁瑣的學(xué)術(shù)寫作中，為我們節(jié)省了大量的時間和精力。
第四，Word還具備批注和修訂功能，為多人協(xié)同工作提供了很大的幫助。我們無論是在寫作報告、制作PPT還是完成其他任務(wù)，都需要同伴的建議、評論或修改。而Word的批注功能可以讓多人同時在同一文檔中進行批注，不僅方便交流，而且還可以對不同提出者的評論進行標注和分類，便于后續(xù)整理和處理。
最后，Word提供了很多便于使用的快捷鍵和技巧，使得編輯和排版更加高效和方便。例如，Ctrl+C和Ctrl+V是最基本的復(fù)制和粘貼操作；Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U可以分別進行加粗、斜體和下劃線操作；Ctrl+Z可以撤銷上一步操作。同時，在Word中我們還可以通過拖拽、操作菜單欄、設(shè)置常用快捷鍵等多種方式加速操作，提高工作效率。
綜上所述，Word作為一款功能強大的文本處理軟件，具備了方便易上手的操作方式、文本排版、插圖和文獻管理等豐富的功能，多人協(xié)同批注和修訂在文檔協(xié)作中也顯得更加省心省力，快捷鍵和技巧的運用能夠使得操作更為高效。對于不同需求的用戶，Word都有對應(yīng)的功能設(shè)置和技巧提示，我們只需要根據(jù)實際需求和經(jīng)驗，進行學(xué)習和使用，才能掌握Word的精髓，方能在工作、學(xué)習和創(chuàng)作中更加得心應(yīng)手。
Word使用心得篇三
在autocad軟件中，可以利用的字庫有兩類。一類是存放在autocad目錄下的fonts中，字庫的后綴名為shx，這一類是cad的專有字庫，英語字母和漢字分屬于不同的字庫。第二類是存放在winnt或winxp等（看系統(tǒng)采用何種操作系統(tǒng)）的目錄下的fonts中，字庫的后綴名為ttf，這一類是windows系統(tǒng)的通用字庫，除了cad以外，其他，如word、excel等軟件，也都是采用的這個字庫。其中，漢字字庫都已包含了英文字母。
我們在cad中定義字體時，兩種字庫都可以采用，但它們分別有各自的特點，我們要區(qū)別使用。第一類后綴名為shx的字庫，這一類字庫最大的特點就在于占用系統(tǒng)資源少。因此，一般情況下，我都推薦使用這類字庫。、、三個字庫，是漢字字庫，是英文字庫，是帶有常見結(jié)構(gòu)專業(yè)符號的英文字庫。我強烈建議，我公司的圖紙，除特殊情況外，、、這三個字庫文件，這樣，圖紙才能統(tǒng)一化，格式化。
那后綴名為ttf的字庫什么時候采用呢？有兩種情況。一是你的圖紙文件要與其他公司交流，這樣，采用宋體、黑體這樣的字庫，可以保證其他公司在打開你的文件時，不會發(fā)生任何問題。第二種情況就是在做方案、封面等情況時。因為這一類的字庫文件非常多，各種樣式都有，五花八門，而且比較好看。因此，在需要教美觀效果的字樣時，就可以采用這一類字庫。我們在定義字體時，還有一些要注意。
首先，同樣是在夠用情況下，越少越好的原則。這一點，應(yīng)該適用于cad中所有的設(shè)置。不管什么類型的設(shè)置，都是越多就會造成cad文件越大，在運行軟件時，也可能會給運算速度帶來影響。更為關(guān)鍵的是，設(shè)置越多，越容易在圖元的歸類上發(fā)生錯誤。
我在使用cad時，除了默認的standard字體外，一般只有兩種字體定義。一種是常規(guī)定義，字體寬度為0.75。一般所有的漢字、英文字都采用這種字體。第二種字體定義采用與第一種同樣的字庫，但是字體寬度為0.5。這一種字體，是我在尺寸標注時所采用的專用字體。因為，在大多數(shù)施工圖中，有很多細小的尺寸擠在一起。這時候，采用較窄的字體，標注就會減少很多相互重疊的情況發(fā)生。標注的設(shè)置(dimstyle)。
標注定義里面的選項多了一點，不過要注意的地方倒是不多。我一般情況下會定義一種設(shè)置，對于有特殊的情況，我會單獨修改其屬性，然后其他的用格式刷來刷。介紹一下我常用的標注定義的設(shè)置吧（1：100比例出圖）。
直線和箭頭：所有顏色和線寬的選擇均為bylayer，箭頭大小150，其他幾個數(shù)據(jù)一般在100~200。
文字：文字樣式要選擇前面提到的寬度定義為0.5的字體，顏色仍舊是bylayer，文字高度350，文字位置垂直為上方，水平為置中，從尺寸線偏移60，文字與尺寸線對齊。
其它一些選項根據(jù)需要調(diào)整，無需注意地方。
單位的設(shè)置（units）。
單位設(shè)置的選項中，我發(fā)現(xiàn)有人喜歡在長度的精度選項上選用0，即是以個位來作為單位。對這點，我建議改為小數(shù)點后3~4位。在最開始的篇章里，我強調(diào)過準確是autocad使用的三大基本點之一。如果我們把長度精度定義為個位，那將會忽略掉許多微小的錯誤，比如1000的線段，實際上卻被畫成了999.97。在每次畫圖之前都進行以上的定義，比較麻煩，所以autocad公司給我們提供了一個非常好的辦法，就是dwt模版。每次在新建一張圖紙的時候，cad軟件都會讓我們打開一張dwt模版文件，。而我們在創(chuàng)建好自己的一套習慣設(shè)置后，就可以建立自己的模版文件，以保存所有的設(shè)置和定義。我的dwt模版是我花了幾個小時，精心選擇的一些圖，包括有簡單的平面圖、立面圖、剖面圖、樓梯大樣各一張，常用的圖塊幾十個（當然是歸類整理好的）。這樣，我在每次新做一個項目時，就可以打開這張模塊，開始工作了。可能會有人問道如何創(chuàng)建dwt文件，很簡單，在保存文件時，選擇另存為，然后在文件類型中選擇dwt就可以了。
講完了autocad中的各項設(shè)置，最后再講一下purge這個命令。purge這個命令可以清除掉圖中所有的沒有用到的設(shè)置、圖塊等信息，建議大家多多使用，我是幾乎每次存盤前都要purge一下的。
最后總結(jié)一下，autocad中的各項清晰條理的設(shè)置，是達到cad軟件使用中“清晰、準確、高效”三個基本點的基石。因此，我強烈呼吁公司的各個部室專業(yè)，都盡快建立起適用于本部門本專業(yè)的一套標準設(shè)置，并加以落實。如果能過做到每個專業(yè)都條例化、標準化，那不但對于專業(yè)內(nèi)部，在各專業(yè)的銜接，資料的提交上，一定可以提高不少的效率。
Word使用心得篇四
Word是一款常用的文本處理軟件，幾乎在每個人的電腦上都能找到它的身影。它簡單易用，功能強大，給我們的工作和學(xué)習帶來了很大的便利。在我使用Word的過程中，我不僅學(xué)到了許多技巧和方法，還感受到了它給人們帶來的樂趣和效率。下面是我對使用Word的一些心得體會。
首先，Word的基本操作非常簡單。打開軟件后，我們可以看到一個空白的文檔，這就是我們寫作的起點。無論是新建文檔、復(fù)制粘貼、編輯文字、調(diào)整格式等基本操作，都可以通過幾個簡單的按鍵或者鼠標拖動來完成。Word的界面清晰明了，所有的工具和選項都在頂部的工具欄上，方便我們隨時調(diào)整和操作。另外，Word還提供了許多快捷鍵，讓我們可以更快地完成一些常用的操作，比如Ctrl+C和Ctrl+V用來復(fù)制和粘貼文字，Ctrl+B和Ctrl+I用來設(shè)置加粗和斜體等。這些基本操作的簡便性，使得我們能夠更加輕松地處理文本，提高工作和學(xué)習的效率。
其次，Word提供了豐富多樣的排版和格式功能。對于一篇好的文章來說，排版和格式是非常重要的。Word可以讓我們輕松地調(diào)整文字的字體、字號和顏色，對齊方式、縮進和行間距等。另外，通過插入頁眉、頁腳、頁碼等選項，我們可以更好地控制文章的結(jié)構(gòu)和布局。還有一些高級功能如插入表格、圖片、圖表等，能夠使我們的文字內(nèi)容更加生動和美觀。我還喜歡使用Word的自動編號和目錄功能，特別是在寫長篇論文和報告時，可以減少我們的工作量，提高文章的閱讀性和整體觀感。
此外，Word還可以實現(xiàn)多人協(xié)同編輯。在多人合作的項目中，我們經(jīng)常需要多人同時編輯同一個文檔。Word通過“修訂”功能可以實現(xiàn)多人在同一份文檔上進行編輯和標注，清楚地顯示每個人的修改和意見。這對于團隊項目來說非常重要，可以提高工作效率，避免文檔的沖突和混亂。另外，Word還支持將文檔保存到云端，這意味著我們可以在不同的設(shè)備上隨時隨地訪問和編輯文檔，無論是手機、平板還是電腦，都可以隨時進行協(xié)同編輯，方便靈活。
最后，通過使用Word，我也學(xué)會了如何合理地組織和表達思維。Word不僅僅是一款文本處理軟件，更是一個思維輔助工具。在寫作過程中，我們可以通過分段、段落縮進、標題層次等來組織文章的結(jié)構(gòu)，使邏輯清晰，層次分明。而且，Word的拼寫檢查、語法檢查和同義詞替換等功能，可以幫助我們檢查文章中的拼寫錯誤和語法問題，提高文章的質(zhì)量和流暢度。此外，Word還提供了豐富的輔助功能，比如文字糾錯、格式自動糾正等，能夠幫助我們快速找到并修正文章中的錯誤。通過這些功能的使用，我的寫作水平得到了有效的提升，表達能力也得到了鍛煉和增強。
總而言之，使用Word給我?guī)砹撕芏啾憷蜆啡?。它的簡單易用和強大功能，讓我可以在工作和學(xué)習中更加高效地處理和管理文本。同時，通過使用Word，我也學(xué)會了如何合理地組織和表達思維，提高了寫作和編輯的能力。未來，我會繼續(xù)學(xué)習和探索Word的其他功能，為自己的工作和學(xué)習打造更加高效和優(yōu)質(zhì)的文檔處理體驗。
Word使用心得篇五
點擊“工具/自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，打到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。
在word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”，去掉它的方法是：點擊“工具—選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
如果需要將某甲段落格式運用到乙段落，可以選中甲段落，點擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。
在word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
筆者單位的財務(wù)分析報告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在word中選擇要隱藏的文本，點擊“格式/字體”，進入“字體”選項卡，勾選“隱藏文字”復(fù)選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現(xiàn)點式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。
當編輯長篇文檔時，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點擊鼠標，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。
為了增大word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標尺”項前的鉤，使得在頁面上不顯示“標尺”工具條，不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標指向編輯區(qū)的.上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標尺就會顯示出來；鼠標一離開，標尺就會自動隱藏，非常方便。
在word中，文檔字號的默認設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（s）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“ctrl+[”使字體逐漸變小。
word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“ctrl+a”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動調(diào)整中文與西文的間距”和“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項。
點擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標準”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。
選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點擊“格式/段落/縮進和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。
按“alt+shift+p”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當頁數(shù)發(fā)生變化時，可以按“ctrl+a”選擇全文，點擊鼠標右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。
Word使用心得篇六
1、打開文檔以后，找到工具欄中的“編輯”按鈕。
2、點擊“編輯”按鈕，接著在彈出的命令菜單中找到”查找“命令。
3、點擊查找命令，在查找和替換命令對話框中，在查找內(nèi)容后面的方框中輸入要查找的內(nèi)容，如下圖。
4、輸入完以后單擊回車，就能查找到文檔中的字了。
5、如果想要突出顯示要查找的內(nèi)容，可以在突出顯示前的正方形里打上對鉤，點擊查找全部，就能看到文檔中所有的內(nèi)容就會突出顯示了。
6、替換功能的前幾步和查找功能差不多，現(xiàn)在查找內(nèi)容后面輸入要查找的內(nèi)容，接著在”替換為“后面的對話框中輸入要要替換的內(nèi)容。
7、接著點擊替換或全部替換，就能把所有的內(nèi)容換成自己想換的內(nèi)容了。
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8.如何使用word文本查找和替換的功能
Word使用心得篇七
第2步，在打開的“選項”對話框中，切換到“拼寫和語法”選項卡。在“拼寫”區(qū)域選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”復(fù)選框，然后在“語法”區(qū)域選中“隱藏文檔中的語法錯誤”復(fù)選框。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖2009110403所示。
圖2009110403選中“隱藏文檔中的拼寫錯誤”復(fù)選框
經(jīng)過上述設(shè)置，word2003文檔中的“拼寫和語法錯誤”彩色波浪線將不再顯示。
Word使用心得篇八
1. Word的基本功能
Word是一款常用的文字處理軟件，可以用于文檔的創(chuàng)建、編輯和修改。我們平時最常用的功能包括新建文檔、打開文檔、保存文檔、插入圖片、表格、圖形等。掌握這些基本功能對于我們的日常工作和學(xué)習非常有用，可以提高效率和準確性。
2. 熟練掌握快捷鍵
熟練掌握Word的快捷鍵可以大大提高編輯效率。例如，“Ctrl+S”可以快速保存文檔，“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以復(fù)制和粘貼內(nèi)容，“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下劃線，等等。通過使用快捷鍵，我們不必頻繁地用鼠標點擊菜單欄，大大節(jié)省了時間和精力。
3. 制作文檔的技巧
在制作文檔時，我們需要注意排版和格式的統(tǒng)一。選定一個適合自己的字體和字號，將標題加粗，內(nèi)容加上編號或者符號，讓文檔有條理性和可讀性。此外，也應(yīng)該注意文檔中的圖片、表格和圖形的大小和位置，以保證整個文檔的美觀度和專業(yè)性。
4. 表格和圖形的使用
在制作文檔時，經(jīng)常需要使用表格和圖形來呈現(xiàn)信息。在Word中，我們可以使用插入表格和圖形的功能來完成。在插入表格時，我們可以選擇行數(shù)和列數(shù)，還可以設(shè)置邊框和樣式。在插入圖形時，我們需要選擇正確的圖形類型和大小，并將其與文檔內(nèi)容相匹配，優(yōu)化布局和視覺效果。
5. 高效編輯和修訂
在完成文檔后，我們還需要進行編輯和修訂。此時，Word提供了多種編輯工具，如查找和替換、拼寫檢查、字數(shù)統(tǒng)計、分頁設(shè)置等。我們可以使用這些工具來檢查文檔中的錯誤并進行修訂。此外，Word還提供了修訂模式，我們可以通過標記和注釋來更好地跟蹤文檔的修改和審閱歷程。
總之，掌握Word的基本功能和使用技巧對于我們的工作和學(xué)習非常有用，它可以幫助我們高效地制作和編輯文檔，減少錯誤和失誤，提高實踐能力和專業(yè)水平。因此，我會繼續(xù)深入學(xué)習和實踐Word的使用方法，并不斷提升自己的技能水平。
Word使用心得篇九
1、設(shè)定好文本1的格式，
2、將光標放在文本1處，
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1一樣。
注意：
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按esc鍵)為止。
Word使用心得篇十
excel中雙擊格式刷
，
但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于word）。
Word使用心得篇十一
不知道您注意過沒有，有些人的筆記本電腦硬盤經(jīng)常出問題，而有些人的硬盤卻很長時間都沒有出過問題，您可能會覺得很奇怪，同樣品牌、同樣型號的筆記本電腦，不同人使用，硬盤的壽命就是不一樣，想不明白吧?其實，硬盤的壽命長短主要由使用者平時的使用習慣決定的，下面列舉幾個需要注意的使用技巧：
1.盡可能讓硬盤工作在低溫狀態(tài)下：當硬盤內(nèi)部高于一定的工作溫度時，就會由于高溫產(chǎn)生變形。這時可能會導(dǎo)致盤片上的馬達摩擦力增大等問題，也會增多硬盤出錯的幾率。
一定要注意，盡量不要同步啟動多個讀寫操作，可以一次完成再進行下一個操作。
3.磁盤優(yōu)化操作：必要時可對硬盤進行格式化操作、重裝系統(tǒng)以及磁盤整理。這些操作對于硬盤是有好處的，能夠使硬盤上的文件有序地重新排列。當對文件進行訪問的時候能夠更快速地找到，使硬盤的尋址效率增高，減少磁頭的移動。另外，對計算機進行系統(tǒng)重裝也可以加快程序的運行速度。由于磁盤整理程序只能整理那些可移動的文件占據(jù)的區(qū)域，但有一些不可移動的系統(tǒng)文件所占的區(qū)域是不能被整理的，重新安裝系統(tǒng)能夠?qū)⒄麄€引導(dǎo)區(qū)的文件重新排列，這樣做能得到比磁盤整理更好的效果。
當然對于磁盤整理，目前業(yè)界也有爭議。有些觀點認為磁盤整理也會加速磁盤老化，因為磁盤整理也是一個頻繁讀寫硬盤的操作。其實，磁盤整理固然是有好處的，但前提是硬盤中己經(jīng)產(chǎn)生了足夠多的文件碎片。
很簡單的三點，記住了么!其實維護硬盤的技巧還有很多，關(guān)鍵在于自己去挖掘。
Word使用心得篇十二
1、雙擊word文檔（*.doc）啟動word，這個不用多說。^_^
2、雙擊橫向標尺上或豎向標尺的任意位置或頁面四角頁邊距區(qū)域，則打開“頁面設(shè)置”對話框。
3、雙擊橫向標尺上任意一個制表位，則快速打開“制表位”對話框。
4、在任意工具條的空白區(qū)域雙擊，則直接打開“自定義”對話框。
5、將鼠標移到文檔左側(cè)成右傾空心箭頭狀時，或在左側(cè)頁面之外灰色區(qū)域中雙擊，則快速選中鼠標所指向的文本段落。
6、將鼠標放在引號之間的任意文本上雙擊，則選中引號中所有文本（包括引號）。
7、將鼠標放在文本中某個詞（中文詞語或英文單詞）的任意一個字（或字母）上雙擊，則選中該詞。
8、在插入的文本框（圖形、圖片）等對象上雙擊，則快速打開“設(shè)置文本框格式”（“設(shè)置自選圖形格式”、“設(shè)置圖片格式”）等對話框。
9、將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二。將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分。
10、在狀態(tài)欄上的“錄制”上雙擊，則打開“錄制宏”對話框。
11、在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉。
12、在狀態(tài)欄上的“擴展”上雙擊，則啟動“擴展”功能（再次雙擊，則關(guān)閉，
13、在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式（再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式）。
14、在狀態(tài)欄右側(cè)“書形”按鈕上雙擊，則執(zhí)行“拼寫和語法檢查”，每雙擊一次，則選中一處有語法錯誤的文本，并彈出“輸入錯誤或特殊用法”對話框。
15、在狀態(tài)欄右側(cè)“中文（中國）”上雙擊，則打開“語言”設(shè)置對話框。
16、在狀態(tài)欄左側(cè)“位置”區(qū)域雙擊，則打開“查找和替換”對話框，并指向“定位”標簽。
17、在“頁面視圖”和“web版式視圖”中，在文檔空白區(qū)域雙擊，則將光標定位到該位置，實現(xiàn)即點即輸功能。
18、在菜單上雙擊，則將隱藏的菜單項全部顯示出來。
19、如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標移到頁眉（頁腳）處雙擊，則激活頁眉（頁腳），進行編輯。
20、當工具條成浮動狀態(tài)時，在其標題欄上雙擊，則工具條快速返回原來位置（窗口周邊）。
21、啟動“任務(wù)窗格”，在其標題欄上雙擊，則“任務(wù)窗格”成浮動狀（再次雙擊，則復(fù)原）。
22、選中需要復(fù)制格式的文本后，雙擊工具欄上的“格式刷”按鈕，可以反復(fù)使用格式刷。再次點擊該按鈕或按esc鍵，則取消該功能。
23、在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換。
24、將鼠標在標題欄最左邊word文檔標記符號處雙擊，則直接退出word（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框）。
Word使用心得篇十三
比如，如果我們想使word輸出文檔按頁序排列，該怎么辦呢？
word文檔雙面打印技巧兩則
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，word是我們平常用的最多的office軟件之一。有時我們要用word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比，后者較前者更為方便。
Word使用心得篇十四
在辦公中打印耗材是非常昂貴的，所以為了盡量節(jié)省紙張，我們往往會將一張紙正面和反面都用上（雙面打?。吘怪С肿詣与p面打印的打印機很少，大多數(shù)情況下的打印機都是不支持雙面打印的，這個時候我們就必須來手動設(shè)置雙面打印了。
打印機支持雙面打印時設(shè)置方法：
若要檢查您的打印機是否支持雙面打印，可以查看打印機手冊或咨詢打印機制造商，也可以執(zhí)行下列操作：
1、單擊“文件”選項卡；
2、單擊“打印”；
3、在“設(shè)置”下，單擊“單面打印”。如果提供了“雙面打印”，則您的打印機已設(shè)置為雙面打印。
提示：如果打印到復(fù)印打印一體機，并且復(fù)印機支持雙面復(fù)印，那么它可能也支持自動雙面打印。如果安裝了多臺打印機，可能一臺打印機支持雙面打印，而另一臺打印機不支持雙面打印。
打印機不支持雙面打印，手動設(shè)置雙面打印方法：
如果打印機不支持自動雙面打印，您有兩種選擇：使用手動雙面打印，或分別打印奇數(shù)頁面和偶數(shù)頁面。
在word2010中，執(zhí)行下列操作：
1、單擊“文件”選項卡；
2、單擊“打印”；
3、在“設(shè)置”下，單擊“單面打印”，然后單擊“手動雙面打印”。
打印時，word將提示您將紙疊翻過來然后再重新裝入打印機。
打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁
您也可通過執(zhí)行以下步驟，在紙張兩面上打印：
1、單擊“文件”選項卡；
2、單擊“打印”；
3、在“設(shè)置”下，單擊“打印所有頁”。在庫的底部附近，單擊“僅打印奇數(shù)頁”；
4、單擊庫頂部的“打印”按鈕；
6、單擊庫頂部的“打印”按鈕。
提示：根據(jù)打印機型號的不同，您可能需要旋轉(zhuǎn)并重新排列頁面順序，才能在紙疊的兩面上打印。
Word使用心得篇十五
現(xiàn)在大家主要都是用microsoftword來編輯論文。如果不能充分word的一些強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，以求拋磚引玉。
一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來表達自己思想的文字，圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。
筆者認為，論文“表現(xiàn)”的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前，做了各方面的準備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果;否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。本人根據(jù)自己的事例，向各位提供如下建議，供大家參考。
1用好樣式。
編寫論文，一定要使用樣式，除了word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由word自動生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機構(gòu)都會根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設(shè)定，這樣就會很方便的編寫論文了。
2使用交叉引用設(shè)置編號。
一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設(shè)置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。
3對齊。
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的.。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。
4繪圖技巧。
論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了?？驁D和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用office中綁定的microsoftofficevisioprofessional2003畫。如果不能忍受visio對象復(fù)制到word的速度，還可以試試smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio難，速度卻快多了。
5編輯數(shù)學(xué)公式
在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個人建議使用mathtype5.0，其實word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝mathtype后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用mathtype的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了mathtype5.0后，撰寫公式的速度非?？?，占用少量的cpu。但是，當你準備打印論文的時候，要記得找個按照了mathtype5.0的計算機打印，不然，我們的公式“不翼而飛”了。
6參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建議使用referencemanager，它與word集成得非常好，提供即寫即引用(citewhileyouwrite，簡稱cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。
7使用分節(jié)符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
8使用子文檔
學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
9及時保存、多做備份
設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
10大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖
使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
Word使用心得篇十六
格式刷是word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時，在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面word聯(lián)盟-就為大家詳細的介紹“格式刷”的功能以及用途，使用方法，希望以后的工作里面能讓大家更快的完成。
格式刷作用：復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式；
格式刷快捷鍵：ctrl+shift+c和ctrl+shift+v；
格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊；
格式化的使用：先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用？
請務(wù)必仔細閱讀！
如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到word聯(lián)盟！”，其中第一排我將他們設(shè)置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。現(xiàn)在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。
復(fù)制完格式以后，你會發(fā)現(xiàn)鼠標旁邊的小刷子又不見了，光標又恢復(fù)了默認時候的了，若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。
小技巧：每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按n多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“esc”鍵，來關(guān)閉。
Word使用心得篇十七
正是由于普通噴墨打印機自動雙面打印功能的欠缺，大部分人又貪圖一時方便，一頁整潔的打印紙，只使用了單面，而另一面就無端的浪費了，并且人們對身邊的這種浪費早已熟視無睹，這就有悖于國務(wù)院倡導(dǎo)的建設(shè)節(jié)約型社會的精神了。
雖說普通噴墨打印機不具有自動雙面打印功能，而wps卻為我們提供了手動雙面打印的輔助功能，手動雙面打印的目的，就是要最大限度的節(jié)約紙張而提高其利用率。而在wps中手動雙面打印時裝訂線的設(shè)置，又成了一個不是“問題”的問題，為了便于裝訂，奇數(shù)頁面的裝訂線一般都要求在頁面的左側(cè)，而偶數(shù)頁面的裝訂線卻要求是在頁面的右側(cè)，而在wps的頁面設(shè)置中，其裝訂線默認設(shè)置只能是在頁面的左側(cè)或上側(cè)(如圖01)，這對于雙面打印時的偶數(shù)頁面的裝訂線設(shè)置造成了極大的不便，雙面打印也就只能是采用加大頁面邊距的辦法來解決了,這樣雖說是節(jié)約了紙張,卻失去了頁面的“和諧”美。
圖1：頁面設(shè)置
圖2：版式
圖3：裝訂線
完成裝訂線的設(shè)置之后，就是打印了，這時不能在工具欄中直接點擊“打印”按鈕，而是要依次點擊“文件—打印”，在打開的“打印”窗口中，首先是要選中“手動雙面打印”(如圖04)。
圖4：選中“手動雙面打印”
其次是點擊左下角的“選項”，需要注意的是在打開的“選項”窗口中應(yīng)勾選“偶數(shù)降序”(如圖05)。
圖5：勾選“偶數(shù)降序”
點擊“確定”關(guān)閉“選項”窗口，再在“打印”窗口中點擊“確定”即可打印了，此時還會彈出一個提示“請將出紙器中已打好一面的紙取出將其放回送紙器中，然后按下‘確定’繼續(xù)打印”的窗口(如圖06)，先不用理會這個提示窗口，待我們把打印好的文檔取出，直接放回送紙器中后，再點擊提示窗口的“確定”此時就會自動打印奇數(shù)頁了。先采取“偶數(shù)降序”打印的好處是不需調(diào)整紙張順序，打印完成后紙張即可自動按由低到高的順序排列，這樣操作雖說有點煩瑣，可我們點擊的是鼠標，節(jié)約的卻是寶貴的能源啊!
圖6：點擊“確定”就會自動打印奇數(shù)頁
其次wps2007還增強了并打的功能，除可以設(shè)置一頁中打印的版數(shù)，還可以調(diào)整各版之間的順序和繪制打印分隔線。
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