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公司登記管理細則篇一
第一條 為了加強對公司注冊資本及實收資本的登記管理,規(guī)范公司登記行為,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 有限責任公司的注冊資本[1]為在公司登記機關(guān)依法登記的全體股東認繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。
股份有限公司采取募集設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的實收股本總額。
第三條 公司的實收資本是全體股東或者發(fā)起人實際交付并經(jīng)公司登記機關(guān)依法登記的出資額或者股本總額。
第四、五、六條
第四條 公司登記機關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊資本及實收資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第五條 公司注冊資本及實收資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時間及出資方式,應當符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第六條 公司設立時股東或者發(fā)起人的首次出資、公司變更注冊資本及實收資本,必須經(jīng)依法設立的驗資機構(gòu)驗資并出具驗資證明。
第七、八、九條
第七條 作為股東或者發(fā)起人出資的非貨幣財產(chǎn),應當由具有評估資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)評估作價后,由驗資機構(gòu)進行驗資。
第八條 股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。
股東或者發(fā)起人以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)以外的其他財產(chǎn)出資的,應當符合國家工商行政管理總局會同國務院有關(guān)部門制定的有關(guān)規(guī)定。
股東或者發(fā)起人不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權(quán)或者設定擔保的財產(chǎn)等作價出資。
第九條 股東或者發(fā)起人必須以自己的名義出資。
第十、十一、十二條
第十條 有限責任公司注冊資本的最低限額為人民幣三萬元,一人有限責任公司的注冊
資本最低限額為人民幣十萬元,股份有限公司注冊資本的最低限額為人民幣五百萬元。法律、行政法規(guī)對有限責任公司、股份有限公司注冊資本的最低限額有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
公司全體股東或者發(fā)起人的貨幣出資金額不得低于公司注冊資本的百分之三十。
募集設立的股份有限公司發(fā)起人認購的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五;但是,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十一條 有限責任公司全體股東的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
發(fā)起設立的股份有限公司全體發(fā)起人的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十,其余部分由發(fā)起人自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
第十二條 股東或者發(fā)起人應當按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額或者所認購的股份。以貨幣出資的,應當將貨幣出資足額存入公司在銀行開設的賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應當依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
公司設立登記時,股東或者發(fā)起人的首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,應當提交已辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。
公司成立后,股東或者發(fā)起人按照公司章程規(guī)定的出資時間繳納出資,屬于非貨幣財產(chǎn)的,應當在依法辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)后,申請辦理公司實收資本的變更登記。
第十三、十四、十五條
第十三條 設立公司的驗資證明應當載明以下內(nèi)容:
一)公司名稱;
二)公司類型;
三)股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名;
四)公司注冊資本額、股東或者發(fā)起人的認繳或者認購額、出資時間、出資方式;以募集方式設立的股份有限公司應當載明發(fā)起人認購的股份和該股份占公司股份總數(shù)的比例;
五)公司實收資本額、實收資本占注冊資本的比例、股東或者發(fā)起人實際繳納出資額、出資時間、出資方式。以貨幣出資的說明股東或者發(fā)起人出資時間、出資額、公司的開戶銀行、戶名及賬號;以非貨幣出資的須說明其評估情況和評估結(jié)果,以及非貨幣出資權(quán)屬轉(zhuǎn)移情況;
六)全部貨幣出資所占注冊資本的比例;
七)其他事項。
第十四條 公司增加注冊資本的,有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股,應當分別依照《公司法》設立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。
第十五條 公司減少注冊資本,應當符合《公司法》規(guī)定的程序,減少后的注冊資本及實收資本數(shù)額應當達到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗資機構(gòu)驗資。
公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后,公司申請減少注冊資本,應當同時辦理減少實收資本變更登記。
第十六、十七、十八條
第十六條 有限責任公司依據(jù)《公司法》第七十五條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的,應當依法申請減少注冊資本及相應的實收資本的變更登記。
第十七條 非公司企業(yè)按《公司法》改制為公司、有限責任公司變更為股份有限公司時,折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時,應當依法辦理。
原非公司企業(yè)、有限責任公司的凈資產(chǎn)應當由具有評估資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)評估作價,并由驗資機構(gòu)進行驗資。
第十八條 公司注冊資本、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認購額、出資或者認購的時間及方式由公司章程規(guī)定。公司注冊資本及實收資本數(shù)額、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認購額、出資或者認購的時間及方式發(fā)生變化,應當修改公司章程并向公司登記機關(guān)依法申請辦理變更登記。
第十九、二十、二一條
第十九條 變更注冊資本、實收資本的驗資證明應當載明以下內(nèi)容:
一) 公司名稱;
二) 公司類型;
三) 變更前后股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名、出資額和出資方式、出資時間。
四) 變更前后的注冊資本及實收資本數(shù)額;
五)增加注冊資本的實際繳納情況。以貨幣出資的,應當說明股東或者發(fā)起人的出資額、出資時間、開戶銀行、入資戶名及賬號;以實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資的,應當說明股東辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況、評估情況;以資本公積、盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本及實收資本的,應當說明轉(zhuǎn)增數(shù)額、公司實施轉(zhuǎn)增的基準日期、財務報表的調(diào)整情況、留存的該項公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的百分之二十五、轉(zhuǎn)增前后財務報表相關(guān)科目的實際情況、轉(zhuǎn)增后股東的出資額;
六)減少注冊資本及實收資本的,應當說明公司履行《公司法》規(guī)定程序情況和股東或者發(fā)起人對公司債務清償或者債務擔保情況。
第二十條 公司成立后,股東或者發(fā)起人作為出資的實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財產(chǎn)的實際價額顯著低于公司章程規(guī)定數(shù)額的,應當由交付該出資的股東或者發(fā)起人補交其差額。原出資中的實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財產(chǎn)應當重新進行評估作價。公司實收資本應當進行重新驗證并由驗資機構(gòu)出具驗資證明。
第二十一條 公司成立后,公司登記機關(guān)發(fā)現(xiàn)公司涉嫌實收資本不實的,可以要求公司到指定的驗資機構(gòu)進行驗證,并要求其在規(guī)定期限內(nèi)提交驗資證明。
第二二、二三、二四條
第二十二條 虛報注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第六十八條予以處罰。
第二十三條 公司的股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付或者未按期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第七十條予以處罰。公司的
股東或者發(fā)起人拒不改正的,公司登記機關(guān)責令公司限期辦理注冊資本、出資期限變更登記,逾期不辦理的,按照《公司登記管理條例》第七十三條處罰。公司成立兩年后,其中,投資公司成立五年后,公司股東或者發(fā)起人仍未交付或者未足額交付出資,且公司未辦理變更登記的,按照《公司登記管理條例》第六十八條處罰。
第二十四條 股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第 七十一條予以處罰。
第二五、二六、二七條
第二十五條 公司注冊資本及實收資本發(fā)生變動,公司未及時辦理變更登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第七十三條予以處罰。
第二十六條 驗資機構(gòu)、資產(chǎn)評估機構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機關(guān)應當依照《公司登記管理條例》第七十九條予以處罰。
第二十七條 撤銷變更登記涉及公司注冊資本及股東或者發(fā)起人出資額和出資方式變動的,恢復公司該次登記前的登記狀態(tài)。
第二八、二九條
第二十八條 外商投資企業(yè)注冊資本及實收資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十九條 本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。20xx年6月14日國家工商行政管理總局發(fā)布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》同時廢止。
公司登記管理細則篇二
第一條為規(guī)范公司注冊資本登記管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的全體股東認繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。
股份有限公司采取募集設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的實收股本總額。
法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實行實繳的,注冊資本為股東或者發(fā)起人實繳的出資額或者實收股本總額。
第三條公司登記機關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第四條公司注冊資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時間及出資方式應當符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第五條股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。
股東或者發(fā)起人不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權(quán)或者設定擔保的財產(chǎn)等作價出資。
第六條股東或者發(fā)起人可以以其持有的在中國境內(nèi)設立的公司(以下稱股權(quán)所在公司)股權(quán)出資。
以股權(quán)出資的,該股權(quán)應當權(quán)屬清楚、權(quán)能完整、依法可以轉(zhuǎn)讓。
具有下列情形的股權(quán)不得用作出資:
一)已被設立質(zhì)權(quán)
二)股權(quán)所在公司章程約定不得轉(zhuǎn)讓
三)法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定,股權(quán)所在公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)應當報經(jīng)批準而未經(jīng)批準
四)法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。
第七條債權(quán)人可以將其依法享有的對在中國境內(nèi)設立的公司的債權(quán),轉(zhuǎn)為公司股權(quán)。
轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的債權(quán)應當符合下列情形之一:
一)債權(quán)人已經(jīng)履行債權(quán)所對應的合同義務,且不違反法律、行政法規(guī)、國務院決定或者公司章程的禁止性規(guī)定
二)經(jīng)人民法院生效裁判或者仲裁機構(gòu)裁決確認
三)公司破產(chǎn)重整或者和解期間,列入經(jīng)人民法院批準的重整計劃或者裁定認可的和解協(xié)議。
用以轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的債權(quán)有兩個以上債權(quán)人的,債權(quán)人對債權(quán)應當已經(jīng)作出分割。
債權(quán)轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的,公司應當增加注冊資本。
第八條股東或者發(fā)起人應當以自己的名義出資。
第九條公司的注冊資本由公司章程規(guī)定,登記機關(guān)按照公司章程規(guī)定予以登記。
以募集方式設立的股份有限公司的注冊資本應當經(jīng)驗資機構(gòu)驗資。
公司注冊資本發(fā)生變化,應當修改公司章程并向公司登記機關(guān)依法申請辦理變更登記。
第十條公司增加注冊資本的,有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股,應當分別依照《公司法》設立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。
第十一條公司減少注冊資本,應當符合《公司法》規(guī)定的程序。
法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本有最低限額的,減少后的注冊資本應當不少于最低限額。
第十二條有限責任公司依據(jù)《公司法》第七十四條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的,應當依法申請減少注冊資本的變更登記。
第十三條有限責任公司變更為股份有限公司時,折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時,應當依法辦理。
第十四條股東出資額或者發(fā)起人認購股份、出資時間及方式由公司章程規(guī)定。發(fā)生變化的,應當修改公司章程并向公司登記機關(guān)依法申請辦理公司章程或者公司章程修正案備案。
第十五條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的公司虛報注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十六條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的,其股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十七條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的,其股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十八條公司注冊資本發(fā)生變動,公司未按規(guī)定辦理變更登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十九條驗資機構(gòu)、資產(chǎn)評估機構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機關(guān)應當依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十條公司未按規(guī)定辦理公司章程備案的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十一條撤銷公司變更登記涉及公司注冊資本變動的,由公司登記機關(guān)恢復公司該次登記前的登記狀態(tài),并予以公示。
對涉及變動內(nèi)容不屬于登記事項的,公司應當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示。
第二十二條外商投資的公司注冊資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十三條本規(guī)定自20xx年3月1日起施行。20xx年12月27日國家工商行政管理總局公布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》、20xx年1月 14日國家工商行政管理總局公布的《股權(quán)出資登記管理辦法》、20xx年11月23日國家工商行政管理總局公布的《公司債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)登記管理辦法》同時廢止。
公司登記管理細則篇三
第一條(目的和依據(jù))
為了規(guī)范公司登記行為,完善公司登記規(guī)則,根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《條例》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條(適用范圍)
在本市范圍內(nèi)的有限責任公司和股份有限公司(以下合稱公司)設立、變更、終止,根據(jù)《條例》及本規(guī)定辦理公司登記。
第三條(登記機關(guān))
市工商行政管理局、浦東新區(qū)工商行政管理局和各縣工商行政管理局是公司登記機關(guān)。
各區(qū)工商行政管理局在市工商行政管理局委托的范圍內(nèi)開展公司登記工作。
市工商行政管理局主管本市的公司登記工作。
第四條(市工商行政管理局的登記管轄)
市工商行政管理局負責本市下列公司的登記:
(一)市人民政府批準設立的股份有限公司;
(二)市人民政府授權(quán)投資的公司;
(三)國務院授權(quán)投資的機構(gòu)或者部門與其他出資人共同投資設立的有限責任公司;
(四)市人民政府授權(quán)投資的機構(gòu)或者部門單獨或者共同投資設立的有限責任公司;
(五)經(jīng)營進出口業(yè)務、對外勞務輸出業(yè)務、國際技術(shù)合作業(yè)務、金融業(yè)務的有限責任公司;
(六)冠市名而不冠區(qū)縣名的集團性的有限責任公司;
(七)國家工商行政管理局委托登記的公司;
(八)其他應當或者需要由市工商行政管理局登記的有限責任公司。
第五條(浦東新區(qū)和區(qū)縣公司登記機關(guān)的登記管轄)
浦東新區(qū)工商行政管理局和各縣工商行政管理局負責本轄區(qū)內(nèi)除《條例》第六條及本規(guī)定第四條所列公司以外的其他公司的登記。
各區(qū)工商行政管理局負責本轄區(qū)內(nèi)由市工商行政管理局委托登記的公司的登記。
第六條(投資主體資格的限制)
下列機構(gòu)或者人員不能成為有限責任公司的股東或者股份有限公司的發(fā)起人:
(一)國家機關(guān)及其工作人員;
(二)未分割共有財產(chǎn)而投資設立同一公司的共有人;
(三)向其他公司投資累計額已達到凈資產(chǎn)百分之五十的公司;
(四)法律、法規(guī)限制的其他機構(gòu)或者人員。
前款第(三)項規(guī)定不適用于國家規(guī)定的投資公司和控股公司。
第七條(提交的文件)
申請設立公司,應當根據(jù)《條例》的規(guī)定提交有關(guān)文件。
申請設立國有獨資公司,還應提交市國有資產(chǎn)管理部門或者市國有資產(chǎn)管理部門授權(quán)的機構(gòu)、部門的批準文件。
申請設立集團性的有限責任公司,還應提交市人民政府有關(guān)委、辦或者區(qū)、縣人民政府的批準文件。
第八條(公司名稱)
公司名稱應當符合國家有關(guān)規(guī)定。公司只能使用一個名稱。經(jīng)公司登記機關(guān)核準登記的公司名稱受法律保護。
設立集團性的有限責任公司,可以在公司名稱中標明“集團”的字樣。
第九條(住所登記)
公司住所是公司主要辦事機構(gòu)所在地。住所為自有房屋的,公司在登記時須提交房屋產(chǎn)權(quán)證明;住所為租賃房屋的,公司在登記時須提交一年以上租賃期的協(xié)議書或者合同,并附房屋產(chǎn)權(quán)證明。
第十條(注冊資本登記)
公司設立時,股東應當足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額;股東為公司的,還須出具其累計投資額未超過凈資產(chǎn)百分之五十的驗資證明。
設立國有獨資公司的,應提交國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證明。
第十一條(經(jīng)營范圍的登記)
公司應在公司登記機關(guān)核準的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動。
公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定須報經(jīng)審批的項目的,應當在申請登記前報經(jīng)有關(guān)部門審批,并向公司登記機關(guān)提交批準文件。
公司登記機關(guān)核準的公司的經(jīng)營范圍,不能自然成為其分公司的經(jīng)營范圍;公司登記機關(guān)核準的分公司的經(jīng)營范圍,可視為已同時成為公司經(jīng)營范圍的一部分。
第十二條(全資子公司的設立)
股份有限公司、對外貿(mào)易公司以及經(jīng)政府特許設立的其他公司設立全資子公司的,應當在辦理公司登記后的15日內(nèi),向原審批機關(guān)備案。
第十三條(年度檢驗)
公司登記機關(guān)每年1月1日至4月30日對公司進行年度檢驗。
公司應于每年2月15日前向原公司登記機關(guān)申領(lǐng)空白年度檢驗報告書。
有限責任公司應于每年3月31日前向公司登記機關(guān)提交年度檢驗報告書、經(jīng)會計師事務所或者審計師事務所驗證的年度資產(chǎn)負債表和損益表、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本;股份有限公司應于每年4月20日前向公司登記機關(guān)提交年度檢驗報告書、經(jīng)會計師事務所或者審計師事務所驗證的年度資產(chǎn)負債表和損益表、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。
經(jīng)審核通過年度檢驗的公司,公司登記機關(guān)應在其《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本上加貼年度檢驗的標識。
第十四條(例外情形)
外商投資的有限責任公司和外國公司在本市設立的分支機構(gòu)的登記,不適用本規(guī)定。
第十五條(應用解釋部門)
本規(guī)定的具體應用問題,由市工商行政管理局負責解釋。
第十六條(施行日期)
本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司登記管理細則篇四
公司印章是公司合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,為了有效維護公司的利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。
總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負責公司印章(各類印章共計枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負責人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,交行政部審核,報總經(jīng)理審批。
2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由行政部辦理。
3.行政章、財務章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.公司各部門的專用章(含人事章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。
2.新印章啟用前應由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
三、印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
1.公司行政章的使用范圍主要為:
①公司對外簽發(fā)的文件。
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
③由公司出具的證明及有關(guān)材料。
④公司對外提供的財務報告。
⑤公司章程、協(xié)議。
⑥員工調(diào)動。
⑦員工的任免聘用。
⑧協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
2.公司合同專用章的使用范圍主要為:
①對外投資、合資、合作協(xié)議。
②各類經(jīng)濟合同等。
3.財務專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。
4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
四、印章的管理職責
1、公司總經(jīng)理
負責合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經(jīng)理
負責分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
3、印章管理員
①負責印章的保管。
②負責設立印章使用登記臺帳。
③負責印章使用的審核工作。
④負責制定所保管印章的使用程序。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。
3、各部門章由各部門指定專人負責管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責,保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。
為了保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一),將其與所需印的文件一并逐級上報,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
①合同章的使用:須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件,經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價格需財務部經(jīng)理評審價格及付款方式),將合同傳遞給行政部蓋章,否則不予以蓋章。
②公章的使用:經(jīng)行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署,由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的,公章使用權(quán)限等同合同章)。
③財務專用章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
④私章的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事后補簽單。
⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由行政部審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
⑧對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。
印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回. 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章. 公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
七、印章的停用
1、有下列情況,印章須停用:
①公司名稱變動。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊,聲明作廢。
2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核,總經(jīng)理批準后方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
八、印章的其它事項
1、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
2、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對決定權(quán)歸總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
公司登記管理細則篇五
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
公司登記管理細則篇六
為規(guī)范學校和員工的行為,維護學校和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合學校的實際情況,制定本規(guī)章制度。
(一)、各崗位的編制及定編
1、學校各職能部門用人實行定員、定崗。
2、學校各職能部門的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由校長提出方案,報董事長批準后實施。
3、各職能部門對職位的設定應本著精簡原則,可設可不設的堅決不設,真正做到按需設定。
(二)、員工的聘用
1、各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
2、學校聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同,按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
3、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內(nèi)容包括學習學校章程及規(guī)章制度,了解學校情況,學習崗位業(yè)務知識等
4、培訓由各部門根據(jù)實際情況相互配合實行
5、試用期的期限為一個月,實習人員應運用所學的理論知識開始實際操作,在實際操作中進一步深入理解、吸收培訓中學習的各方面知識
6、員工試用期間,由用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
7、試用期間的工資,按制定的薪酬標準發(fā)放。
8、員工試用期滿3天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報校長審批。批準錄用者與學校簽訂聘訂聘(雇)用合同。
9、學校有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
10、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應提出辭職報告,辦理辭職手續(xù)。
11、用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到辦理辭退手續(xù)。
12、員工與學校簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
13、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前2個月向?qū)W校提出辭職報告,由用人部門簽署意見,批準后辦理辭職手續(xù)。
14、員工未經(jīng)批準而自行離職的,學校不予辦理任何手續(xù);給學校造成損失的,應負賠償責任。
15、員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,學校有權(quán)予以解聘、辭退。
16、學校對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)核實,對符合聘用的經(jīng)校領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到前臺辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)校領(lǐng)導批準的,不得辭退。
17、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
18、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或?qū)W校不續(xù)簽聘(雇)用合同的,終止合同手續(xù)。
19、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,學校有權(quán)予以開除。
20、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開學校以前,必須交還學校的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給學校造成損失的,應負賠償責任。
(三)、獎勵
1、本校設立以下獎勵方法:
1)大會表揚
2)獎金獎勵
3)晉升提級
2、獎勵程序如下:
1)員工推薦、本人自薦或用人部門提名
2)學校審核
3)校長批準
(四)、處罰
員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
1、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;
2、違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務或工作任務的;
3、不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4、拒不執(zhí)行校長或部門領(lǐng)導決定,干擾工作的;
5、工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經(jīng)濟損失的;
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;
7、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費學校資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;
8、財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;
9、搬弄是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導威信,影響惡劣的;
10、泄露學校秘密,索取回扣、介紹費的;
11、有其他違章違紀行為
員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
公司登記管理細則篇七
為實現(xiàn)公司考勤系統(tǒng)管理工作的信息化、網(wǎng)絡化,加強公司人員考勤管理,決定在公司各院及抄表班全面部署漢王“人臉通”人臉識別考勤系統(tǒng),制定本管理規(guī)定。自下發(fā)之日起請各單位認真執(zhí)行。
一、時間安排
1、有效識別時間:上班:6:00-8:30
下班:17:30-19:00
農(nóng)電工:上班:6:00-8:30
下班不需要簽到
2、遲到:考勤機自動處理數(shù)據(jù),晚于上班有效識別時間簽到視為遲到。
3、早退:考勤機自動處理數(shù)據(jù),早于下班有效識別時間簽到視為早退。
4、曠工:遲到、早退、未簽到,計算工時累計高于1小時,為曠工半天。 遲到、早退、未簽到,計算工時累計高于3小時,為曠工全天。
二、相關(guān)規(guī)定
1、考勤次數(shù)安排:
北院:各部室人員每天早晚各考勤一次;汽車隊、物業(yè)公司每天早上考勤一次;值班員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
南院:中心管理人員每天早晚各考勤一次;其他人員及生產(chǎn)班組一線人員每天早晨考勤一次;餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
客戶中心大樓:營銷部人員前臺人員每天早晚各考勤一次;城區(qū)抄表班人員每天早晨考勤一次。人員每天按時倒班,按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
2、只有在“有效識別時間”段內(nèi)簽到者為有效考勤,其他時間段簽到無效。
3、對于外出工作而不能正常時間簽到者,應將經(jīng)單位負責人簽字并說明原因的材料報至人力資源部備案。
4、有事提前請假,請假人員須提前一天將請假條送人力資源部,特殊情況,按公司《職工考勤管理辦法》補辦請假手續(xù)送人力資源部。
5、如因特殊情況需要調(diào)整考勤時間的單位,可由單位提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,報人資部備案。
三、使用注意事項
1、請在較黑暗處使用考勤機,不要進入過多陽光。
2、由于考勤機機械簽到速度有限,請大家上班提前15分鐘到單位簽到,如有簽到困難者可以點“←”鍵輸入工號再錄入,為定向簽到信息模式;如依然簽到困難,可以在考勤機中重新錄入信息。
公司登記管理細則篇八
第十九條 支票和銀行預留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑒,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),區(qū)縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。
交接應有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔任。
移交清冊應當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十條 財務專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停止使用時,各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權(quán),并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時,各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財務人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù),并及時辦理銀行預留印鑒的變更。
第二十二條 銀行預留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發(fā),各級財務部門應按照印章制度規(guī)定提交申請,并辦理原印章交回手續(xù),經(jīng)審批后重新制發(fā)。
第五章 支票作廢、遺失管理
第二十三條 簽發(fā)出的支票因某種原因作廢,須根據(jù)收回的作廢支票重新開具正確支票,用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。
第二十四條 對于作廢支票,須由支票簽發(fā)人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管),不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。
第二十五條 支票作廢時須及時進行核銷。省公司復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區(qū)縣支公司柜面主管人員應在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致后以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。
第二十六條 開戶銀行規(guī)定收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關(guān)表格,經(jīng)省公司復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區(qū)縣支公司柜面主管人員核對后方可交回銀行。
開戶銀行未要求收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢
支票按季度分賬戶裝訂并編制《作廢支票清單》,與其他會計檔案一起妥善保管,保管期限為20xx年。
第二十七條 對于支票遺失,各級分支公司須根據(jù)當?shù)劂y行規(guī)定及時通知開戶銀行掛失止付,向人民法院申請公示催告,并登報說明。
第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發(fā)人、復核人并于備注欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發(fā)人并于備注欄寫明遺失原因以及保管后續(xù)處理的手續(xù)。
第二十九條 各級分支公司因撤銷、合并或其他原因需結(jié)清賬戶時,須將剩余未用的空白支票經(jīng)相關(guān)人員復核后全部交回開戶銀行,由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的,由復核人員與出納崗人員共同清點后切角作廢,后續(xù)視同一般作廢支票處理。
在省公司本部應由復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員復核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行復核;在區(qū)縣支公司應由柜面主管人員進行復核。
第六章 支票盤點及檢查
第三十條 各級分支公司須按月對支票的購領(lǐng)、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點。盤點人員原則上不能少于三人,盤點后必須
要填制《支票盤點表》。
在省公司由資金管理部經(jīng)理、資金結(jié)算管理崗或復核會計崗人員、出納崗人員進行盤點,在地市分公司由財務會計部經(jīng)理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點,在區(qū)縣支公司由柜面主管人員和出納崗人員進行盤點。
第三十一條 盤點人員應根據(jù)上月盤點結(jié)果、購領(lǐng)登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》,將盤點結(jié)果與庫存數(shù)量進行核對。對于核對不一致的情況,出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異說明。
第三十二條 各級分支公司應加強與開戶銀行支票購領(lǐng)和使用情況的核實,定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領(lǐng)和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對,確保兩者一致。
年度終了,地市分公司應派資金管理崗人員到開戶銀行實地核實支票購領(lǐng)及使用等情況。
第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑒管理檢查,填寫《銀行預留印鑒檢查表》等相關(guān)表格,并上報檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題須進行相應的整改。對于重大違規(guī)須及時報告公司領(lǐng)導和省公司財務管理中心進行調(diào)查處理。
第七章 資金核對
第三十四條 各級分支公司須根據(jù)現(xiàn)有銀行賬戶對應設立銀行日記賬,以反映每個賬戶的收付和結(jié)存情況。
第三十五條 出納崗人員須根據(jù)審核后的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內(nèi)容完備,數(shù)字真實、準確,摘要清楚、簡潔,登記及時。
第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水,確保兩者的記錄一致。應檢查、監(jiān)督各種款項的收付,并核實未達賬項。
第八章 附 則
第三十七條 本細則由省公司財務管理中心負責解釋。
第三十八條 其他銀行結(jié)算憑證如匯票的管理參照本細則進行。本細則如有未盡事宜,可參照省公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本細則自印發(fā)之日起執(zhí)行,如既往規(guī)定與本細則不一致的,以本實施細則為準。
公司登記管理細則篇九
為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構(gòu)指標;
2、各機構(gòu)自行根據(jù)下達的指標編制本機構(gòu)預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;
3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構(gòu)執(zhí)行;
5、各機構(gòu)應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
二、費用報銷的基本程序
1、每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構(gòu)負責人審批;
3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內(nèi),是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。),如經(jīng)審核費用在預算范圍之內(nèi)且無超支,可以批準報銷付款。(各機構(gòu)負責人發(fā)生的費用必須報財務總監(jiān)審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監(jiān)審查簽字后方可報銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項,必須經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;
7、預算外的開支經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支,經(jīng)各機構(gòu)負責人審批后,財務部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應報財務總監(jiān)審批后,財務可受理;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權(quán)利
1、財務有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
2、財務人員應根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補充完整,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;
3、財務每月應匯總各機構(gòu)費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監(jiān)、各機構(gòu)負責人審閱;
4、對各項報銷憑證,財務總監(jiān)可再次審查,對可疑經(jīng)濟業(yè)務提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;
5、出納應對已按規(guī)定程序?qū)徟膱箐N憑證,進行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構(gòu)的正常性開支實行財務主管負責制,財務人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機構(gòu)的票據(jù)報銷,否則給予公開批評和罰款;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構(gòu)負責人提交相關(guān)報告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財務部執(zhí)行,修改權(quán)由財務部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。
附件一:關(guān)于業(yè)務招待費的規(guī)定
一、業(yè)務招待費:包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費、餐費等費用;
二、業(yè)務招待費各機構(gòu)內(nèi)部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實行“先申請,后執(zhí)行”的原則,申請時應說明招待客人的級別、人數(shù)、預算標準等;
三、各機構(gòu)業(yè)務招待費的預算限額:各機構(gòu)應結(jié)合本機構(gòu)的實際情況按年度經(jīng)營經(jīng)營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業(yè)務招待費并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設立,其本年業(yè)務招待費的限額定于按經(jīng)營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務招待費的預算限額執(zhí)行);各機構(gòu)業(yè)務招待費限額中的20%由董事長使用;
四、業(yè)務招待費按董事長批準的預算規(guī)定的數(shù)額開支,由各機構(gòu)負責人決定執(zhí)行。各部門發(fā)生的招待費,由各機構(gòu)負責人簽字,財務部審查后報銷。各機構(gòu)業(yè)務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構(gòu)負責人以書面形式向財務總監(jiān)、董事長匯報后,按董事長批示執(zhí)行;
五、一般情況下,只有各機構(gòu)負責人、招待事項所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構(gòu)負責人、部門領(lǐng)導均不在的情況下,需經(jīng)辦人員接待的,應先向各機構(gòu)負責人提出口頭申請,經(jīng)同意后方可接待;
六、業(yè)務招待費發(fā)生后,必須及時報賬,并在業(yè)務招待費報銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,不對外)上注明接待理由、明確接待對象、時間、地點、參加人數(shù)、接待規(guī)格,否則財務人員有權(quán)拒絕報銷;
七、財務部門應在每月底匯總各機構(gòu)業(yè)務招待費發(fā)生明細表,報財務總監(jiān)、董事長審閱;八、各機構(gòu)負責人對業(yè)務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執(zhí)行及票據(jù)的真實性承擔連帶責任。
公司登記管理細則篇十
1 總則
1.1 為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
1.2 信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統(tǒng)一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。
2 管理體系
2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務部門專業(yè)管理。
2.2 分公司信息工作領(lǐng)導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設工作,負責有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。
2.4 各級業(yè)務部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3 內(nèi)部信息的管理
3.1 信息中心負責分公司內(nèi)部信息的管理,組織各業(yè)務部門進行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務部門依據(jù)業(yè)務職責提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內(nèi)自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內(nèi)容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導小組予以審核確認。
3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。
3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象,任何個人和部門無權(quán)獨占信息資源。
3.4 各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時提供給上級相關(guān)部門及領(lǐng)導。
4 外購信息的管理
5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺
5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁面信息。
5.2 建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設工作。
5.3 統(tǒng)一信息平臺的建設除包含針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應用系統(tǒng)的應用整合和業(yè)務流程的業(yè)務整合。統(tǒng)一信息平臺的建設首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。
5.4 信息中心負責統(tǒng)一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。
6 信息的分級和授權(quán)
6.1 根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
6.2 部門內(nèi)自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關(guān)處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關(guān)處(科)室負責人和部門負責人訪問。
6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關(guān)部門負責人和公司負責人訪問。
6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內(nèi)使用;c2級信息在本單位內(nèi)使用。
6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關(guān)業(yè)務部門實施分級,并由信息工作領(lǐng)導小組確認。
6.6 依據(jù)部門管理職責和個人崗位職責,結(jié)合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權(quán),保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權(quán)列表由部門負責人審查。
6.7 個人崗位或職責發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當?shù)娘L險,并報信息中心備案。
7 信息資源的安全
7.1 為保證信息資源的安全,分別建立相應安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源授權(quán)策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
7.2 管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。
7.3 用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用
戶組進行共享。只有負責用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息,相應的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁
只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。
7.4 信息資源授權(quán)策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個用戶直接授權(quán)的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權(quán)的方式。
7.5 信息資源存儲安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。
7.6 信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。
8 內(nèi)部網(wǎng)站管理
8.1 內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息及有關(guān)市場、經(jīng)濟信息。
8.2 內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息的平臺,現(xiàn)階段須按建設統(tǒng)一信息平臺的要求加強管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理,負責統(tǒng)一規(guī)劃,負責網(wǎng)站的設計,根據(jù)分公司公用信息平臺、網(wǎng)絡安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設和運行,并提供技術(shù)支持,實現(xiàn)對內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,保障內(nèi)部網(wǎng)站的運行安全。
8.3 內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時準確,保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內(nèi)容嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關(guān)規(guī)章制度。
8.4 內(nèi)部網(wǎng)站要加強信息安全管理,嚴格內(nèi)容發(fā)布程序和訪問權(quán)限控制,同時做到內(nèi)外網(wǎng)嚴格分離,防止未經(jīng)授權(quán)的非法訪問。
8.5 內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部能夠及時了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。 8.6 內(nèi)部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經(jīng)各業(yè)務部門業(yè)務領(lǐng)導、保密領(lǐng)導小組確認,內(nèi)部網(wǎng)站的信息,未經(jīng)授權(quán),禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內(nèi)部信息,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務或造成經(jīng)濟損失的,應嚴肅追查,并對相關(guān)責任人員或部門追究其違紀責任。
9 源信息的維護
9.1 分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負責源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。
9.2 部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負責信息共享的監(jiān)督與考核。
9.3 各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。
9.4 信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密,并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。
10 信息質(zhì)量管理
10.1 為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質(zhì)量反饋制度,以保證分公司信息資源的質(zhì)量。信息中心是信息質(zhì)量的考核單位,各業(yè)務部門有義務監(jiān)督其它業(yè)務部門所提供信息的質(zhì)量是否符合準確、及時和規(guī)范性要求,將信息質(zhì)量反饋也納入各部門信息考核當中。
10.2 信息中心負責組織有關(guān)信息質(zhì)量反饋意見的收集,信息使用部門負責提出關(guān)于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁
性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質(zhì)量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。
11 附則
11.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
11.2 本辦法由分公司信息中心負責解釋
公司登記管理細則篇十一
第一章 總則
第一條 為加強全局車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機關(guān)公務車輛及局屬單位工作用車和工具車。
第三條 車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從財政采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 辦公室負責全局車輛維修與保養(yǎng)管理。局里成立車隊,車隊長由專職司機兼任。
第二章 崗位職責
第五條 駕駛員職責
(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;
(二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
(三)定期對車輛進行保養(yǎng);
(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;
(五)負責車輛年檢。
第六條 車隊長職責
(一)協(xié)助辦公室對全局車輛實施統(tǒng)一管理;
(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。
(三)負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條 辦公室職責
(一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
(二)負責車輛使用費用的初審與登記;
(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報局里審批。
第三章 維修與保養(yǎng)
第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。
第九條 車輛維修保養(yǎng)程序
(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修審批單》;
(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;
(三)辦公室會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導簽字后報分管辦公室領(lǐng)導審批;詢價金額超過5000元的,報局長審批。
(五)駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養(yǎng);
(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。
第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。
第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續(xù)。
第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費用報銷
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:
(一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
(二)更換的零配件未上交的;
(三)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;
(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;
(五)其它違反規(guī)定的情形。
第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,辦公室要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務管理規(guī)定進行報銷。
第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。 第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
第五章 其它
第十七條 車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡”原則。非特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。
第十八條 局公務用車相對固定到局班子成員,副處級干部用車實行掛靠,科室工作用車隨對應的分管領(lǐng)導,特殊情況用車由辦公室調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在辦公室登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車領(lǐng)導名下。
第十九條 駕駛員福利待遇:勞動保護用品每車全年400元;洗車費按150元每車每月包干;行車安全獎(全年無事故的)按3000元/年·車發(fā)放;衛(wèi)生、保潔用品、飲用水由辦公室統(tǒng)一配置。兼職駕駛員參照執(zhí)行。
第二十條 車隊隊長比照副科級享受經(jīng)濟待遇(補助100元/月)。
第二十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。
公司登記管理細則篇一
第一條 為了加強對公司注冊資本及實收資本的登記管理,規(guī)范公司登記行為,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 有限責任公司的注冊資本[1]為在公司登記機關(guān)依法登記的全體股東認繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。
股份有限公司采取募集設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的實收股本總額。
第三條 公司的實收資本是全體股東或者發(fā)起人實際交付并經(jīng)公司登記機關(guān)依法登記的出資額或者股本總額。
第四、五、六條
第四條 公司登記機關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊資本及實收資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第五條 公司注冊資本及實收資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時間及出資方式,應當符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第六條 公司設立時股東或者發(fā)起人的首次出資、公司變更注冊資本及實收資本,必須經(jīng)依法設立的驗資機構(gòu)驗資并出具驗資證明。
第七、八、九條
第七條 作為股東或者發(fā)起人出資的非貨幣財產(chǎn),應當由具有評估資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)評估作價后,由驗資機構(gòu)進行驗資。
第八條 股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。
股東或者發(fā)起人以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)以外的其他財產(chǎn)出資的,應當符合國家工商行政管理總局會同國務院有關(guān)部門制定的有關(guān)規(guī)定。
股東或者發(fā)起人不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權(quán)或者設定擔保的財產(chǎn)等作價出資。
第九條 股東或者發(fā)起人必須以自己的名義出資。
第十、十一、十二條
第十條 有限責任公司注冊資本的最低限額為人民幣三萬元,一人有限責任公司的注冊
資本最低限額為人民幣十萬元,股份有限公司注冊資本的最低限額為人民幣五百萬元。法律、行政法規(guī)對有限責任公司、股份有限公司注冊資本的最低限額有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
公司全體股東或者發(fā)起人的貨幣出資金額不得低于公司注冊資本的百分之三十。
募集設立的股份有限公司發(fā)起人認購的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五;但是,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十一條 有限責任公司全體股東的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
發(fā)起設立的股份有限公司全體發(fā)起人的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十,其余部分由發(fā)起人自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
第十二條 股東或者發(fā)起人應當按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額或者所認購的股份。以貨幣出資的,應當將貨幣出資足額存入公司在銀行開設的賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應當依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
公司設立登記時,股東或者發(fā)起人的首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,應當提交已辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。
公司成立后,股東或者發(fā)起人按照公司章程規(guī)定的出資時間繳納出資,屬于非貨幣財產(chǎn)的,應當在依法辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)后,申請辦理公司實收資本的變更登記。
第十三、十四、十五條
第十三條 設立公司的驗資證明應當載明以下內(nèi)容:
一)公司名稱;
二)公司類型;
三)股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名;
四)公司注冊資本額、股東或者發(fā)起人的認繳或者認購額、出資時間、出資方式;以募集方式設立的股份有限公司應當載明發(fā)起人認購的股份和該股份占公司股份總數(shù)的比例;
五)公司實收資本額、實收資本占注冊資本的比例、股東或者發(fā)起人實際繳納出資額、出資時間、出資方式。以貨幣出資的說明股東或者發(fā)起人出資時間、出資額、公司的開戶銀行、戶名及賬號;以非貨幣出資的須說明其評估情況和評估結(jié)果,以及非貨幣出資權(quán)屬轉(zhuǎn)移情況;
六)全部貨幣出資所占注冊資本的比例;
七)其他事項。
第十四條 公司增加注冊資本的,有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股,應當分別依照《公司法》設立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。
第十五條 公司減少注冊資本,應當符合《公司法》規(guī)定的程序,減少后的注冊資本及實收資本數(shù)額應當達到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗資機構(gòu)驗資。
公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后,公司申請減少注冊資本,應當同時辦理減少實收資本變更登記。
第十六、十七、十八條
第十六條 有限責任公司依據(jù)《公司法》第七十五條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的,應當依法申請減少注冊資本及相應的實收資本的變更登記。
第十七條 非公司企業(yè)按《公司法》改制為公司、有限責任公司變更為股份有限公司時,折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時,應當依法辦理。
原非公司企業(yè)、有限責任公司的凈資產(chǎn)應當由具有評估資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)評估作價,并由驗資機構(gòu)進行驗資。
第十八條 公司注冊資本、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認購額、出資或者認購的時間及方式由公司章程規(guī)定。公司注冊資本及實收資本數(shù)額、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認購額、出資或者認購的時間及方式發(fā)生變化,應當修改公司章程并向公司登記機關(guān)依法申請辦理變更登記。
第十九、二十、二一條
第十九條 變更注冊資本、實收資本的驗資證明應當載明以下內(nèi)容:
一) 公司名稱;
二) 公司類型;
三) 變更前后股東或者發(fā)起人的名稱或者姓名、出資額和出資方式、出資時間。
四) 變更前后的注冊資本及實收資本數(shù)額;
五)增加注冊資本的實際繳納情況。以貨幣出資的,應當說明股東或者發(fā)起人的出資額、出資時間、開戶銀行、入資戶名及賬號;以實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資的,應當說明股東辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況、評估情況;以資本公積、盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本及實收資本的,應當說明轉(zhuǎn)增數(shù)額、公司實施轉(zhuǎn)增的基準日期、財務報表的調(diào)整情況、留存的該項公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的百分之二十五、轉(zhuǎn)增前后財務報表相關(guān)科目的實際情況、轉(zhuǎn)增后股東的出資額;
六)減少注冊資本及實收資本的,應當說明公司履行《公司法》規(guī)定程序情況和股東或者發(fā)起人對公司債務清償或者債務擔保情況。
第二十條 公司成立后,股東或者發(fā)起人作為出資的實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財產(chǎn)的實際價額顯著低于公司章程規(guī)定數(shù)額的,應當由交付該出資的股東或者發(fā)起人補交其差額。原出資中的實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財產(chǎn)應當重新進行評估作價。公司實收資本應當進行重新驗證并由驗資機構(gòu)出具驗資證明。
第二十一條 公司成立后,公司登記機關(guān)發(fā)現(xiàn)公司涉嫌實收資本不實的,可以要求公司到指定的驗資機構(gòu)進行驗證,并要求其在規(guī)定期限內(nèi)提交驗資證明。
第二二、二三、二四條
第二十二條 虛報注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第六十八條予以處罰。
第二十三條 公司的股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付或者未按期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第七十條予以處罰。公司的
股東或者發(fā)起人拒不改正的,公司登記機關(guān)責令公司限期辦理注冊資本、出資期限變更登記,逾期不辦理的,按照《公司登記管理條例》第七十三條處罰。公司成立兩年后,其中,投資公司成立五年后,公司股東或者發(fā)起人仍未交付或者未足額交付出資,且公司未辦理變更登記的,按照《公司登記管理條例》第六十八條處罰。
第二十四條 股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第 七十一條予以處罰。
第二五、二六、二七條
第二十五條 公司注冊資本及實收資本發(fā)生變動,公司未及時辦理變更登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第七十三條予以處罰。
第二十六條 驗資機構(gòu)、資產(chǎn)評估機構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機關(guān)應當依照《公司登記管理條例》第七十九條予以處罰。
第二十七條 撤銷變更登記涉及公司注冊資本及股東或者發(fā)起人出資額和出資方式變動的,恢復公司該次登記前的登記狀態(tài)。
第二八、二九條
第二十八條 外商投資企業(yè)注冊資本及實收資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十九條 本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。20xx年6月14日國家工商行政管理總局發(fā)布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》同時廢止。
公司登記管理細則篇二
第一條為規(guī)范公司注冊資本登記管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的全體股東認繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認購的股本總額。
股份有限公司采取募集設立方式設立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)依法登記的實收股本總額。
法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實行實繳的,注冊資本為股東或者發(fā)起人實繳的出資額或者實收股本總額。
第三條公司登記機關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊資本,對符合規(guī)定的,予以登記;對不符合規(guī)定的,不予登記。
第四條公司注冊資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時間及出資方式應當符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第五條股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。
股東或者發(fā)起人不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權(quán)或者設定擔保的財產(chǎn)等作價出資。
第六條股東或者發(fā)起人可以以其持有的在中國境內(nèi)設立的公司(以下稱股權(quán)所在公司)股權(quán)出資。
以股權(quán)出資的,該股權(quán)應當權(quán)屬清楚、權(quán)能完整、依法可以轉(zhuǎn)讓。
具有下列情形的股權(quán)不得用作出資:
一)已被設立質(zhì)權(quán)
二)股權(quán)所在公司章程約定不得轉(zhuǎn)讓
三)法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定,股權(quán)所在公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)應當報經(jīng)批準而未經(jīng)批準
四)法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。
第七條債權(quán)人可以將其依法享有的對在中國境內(nèi)設立的公司的債權(quán),轉(zhuǎn)為公司股權(quán)。
轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的債權(quán)應當符合下列情形之一:
一)債權(quán)人已經(jīng)履行債權(quán)所對應的合同義務,且不違反法律、行政法規(guī)、國務院決定或者公司章程的禁止性規(guī)定
二)經(jīng)人民法院生效裁判或者仲裁機構(gòu)裁決確認
三)公司破產(chǎn)重整或者和解期間,列入經(jīng)人民法院批準的重整計劃或者裁定認可的和解協(xié)議。
用以轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的債權(quán)有兩個以上債權(quán)人的,債權(quán)人對債權(quán)應當已經(jīng)作出分割。
債權(quán)轉(zhuǎn)為公司股權(quán)的,公司應當增加注冊資本。
第八條股東或者發(fā)起人應當以自己的名義出資。
第九條公司的注冊資本由公司章程規(guī)定,登記機關(guān)按照公司章程規(guī)定予以登記。
以募集方式設立的股份有限公司的注冊資本應當經(jīng)驗資機構(gòu)驗資。
公司注冊資本發(fā)生變化,應當修改公司章程并向公司登記機關(guān)依法申請辦理變更登記。
第十條公司增加注冊資本的,有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股,應當分別依照《公司法》設立有限責任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。
第十一條公司減少注冊資本,應當符合《公司法》規(guī)定的程序。
法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本有最低限額的,減少后的注冊資本應當不少于最低限額。
第十二條有限責任公司依據(jù)《公司法》第七十四條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的,應當依法申請減少注冊資本的變更登記。
第十三條有限責任公司變更為股份有限公司時,折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時,應當依法辦理。
第十四條股東出資額或者發(fā)起人認購股份、出資時間及方式由公司章程規(guī)定。發(fā)生變化的,應當修改公司章程并向公司登記機關(guān)依法申請辦理公司章程或者公司章程修正案備案。
第十五條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的公司虛報注冊資本,取得公司登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十六條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的,其股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十七條法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本實繳的,其股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十八條公司注冊資本發(fā)生變動,公司未按規(guī)定辦理變更登記的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第十九條驗資機構(gòu)、資產(chǎn)評估機構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機關(guān)應當依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十條公司未按規(guī)定辦理公司章程備案的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十一條撤銷公司變更登記涉及公司注冊資本變動的,由公司登記機關(guān)恢復公司該次登記前的登記狀態(tài),并予以公示。
對涉及變動內(nèi)容不屬于登記事項的,公司應當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示。
第二十二條外商投資的公司注冊資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十三條本規(guī)定自20xx年3月1日起施行。20xx年12月27日國家工商行政管理總局公布的《公司注冊資本登記管理規(guī)定》、20xx年1月 14日國家工商行政管理總局公布的《股權(quán)出資登記管理辦法》、20xx年11月23日國家工商行政管理總局公布的《公司債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)登記管理辦法》同時廢止。
公司登記管理細則篇三
第一條(目的和依據(jù))
為了規(guī)范公司登記行為,完善公司登記規(guī)則,根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《條例》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條(適用范圍)
在本市范圍內(nèi)的有限責任公司和股份有限公司(以下合稱公司)設立、變更、終止,根據(jù)《條例》及本規(guī)定辦理公司登記。
第三條(登記機關(guān))
市工商行政管理局、浦東新區(qū)工商行政管理局和各縣工商行政管理局是公司登記機關(guān)。
各區(qū)工商行政管理局在市工商行政管理局委托的范圍內(nèi)開展公司登記工作。
市工商行政管理局主管本市的公司登記工作。
第四條(市工商行政管理局的登記管轄)
市工商行政管理局負責本市下列公司的登記:
(一)市人民政府批準設立的股份有限公司;
(二)市人民政府授權(quán)投資的公司;
(三)國務院授權(quán)投資的機構(gòu)或者部門與其他出資人共同投資設立的有限責任公司;
(四)市人民政府授權(quán)投資的機構(gòu)或者部門單獨或者共同投資設立的有限責任公司;
(五)經(jīng)營進出口業(yè)務、對外勞務輸出業(yè)務、國際技術(shù)合作業(yè)務、金融業(yè)務的有限責任公司;
(六)冠市名而不冠區(qū)縣名的集團性的有限責任公司;
(七)國家工商行政管理局委托登記的公司;
(八)其他應當或者需要由市工商行政管理局登記的有限責任公司。
第五條(浦東新區(qū)和區(qū)縣公司登記機關(guān)的登記管轄)
浦東新區(qū)工商行政管理局和各縣工商行政管理局負責本轄區(qū)內(nèi)除《條例》第六條及本規(guī)定第四條所列公司以外的其他公司的登記。
各區(qū)工商行政管理局負責本轄區(qū)內(nèi)由市工商行政管理局委托登記的公司的登記。
第六條(投資主體資格的限制)
下列機構(gòu)或者人員不能成為有限責任公司的股東或者股份有限公司的發(fā)起人:
(一)國家機關(guān)及其工作人員;
(二)未分割共有財產(chǎn)而投資設立同一公司的共有人;
(三)向其他公司投資累計額已達到凈資產(chǎn)百分之五十的公司;
(四)法律、法規(guī)限制的其他機構(gòu)或者人員。
前款第(三)項規(guī)定不適用于國家規(guī)定的投資公司和控股公司。
第七條(提交的文件)
申請設立公司,應當根據(jù)《條例》的規(guī)定提交有關(guān)文件。
申請設立國有獨資公司,還應提交市國有資產(chǎn)管理部門或者市國有資產(chǎn)管理部門授權(quán)的機構(gòu)、部門的批準文件。
申請設立集團性的有限責任公司,還應提交市人民政府有關(guān)委、辦或者區(qū)、縣人民政府的批準文件。
第八條(公司名稱)
公司名稱應當符合國家有關(guān)規(guī)定。公司只能使用一個名稱。經(jīng)公司登記機關(guān)核準登記的公司名稱受法律保護。
設立集團性的有限責任公司,可以在公司名稱中標明“集團”的字樣。
第九條(住所登記)
公司住所是公司主要辦事機構(gòu)所在地。住所為自有房屋的,公司在登記時須提交房屋產(chǎn)權(quán)證明;住所為租賃房屋的,公司在登記時須提交一年以上租賃期的協(xié)議書或者合同,并附房屋產(chǎn)權(quán)證明。
第十條(注冊資本登記)
公司設立時,股東應當足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額;股東為公司的,還須出具其累計投資額未超過凈資產(chǎn)百分之五十的驗資證明。
設立國有獨資公司的,應提交國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證明。
第十一條(經(jīng)營范圍的登記)
公司應在公司登記機關(guān)核準的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動。
公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定須報經(jīng)審批的項目的,應當在申請登記前報經(jīng)有關(guān)部門審批,并向公司登記機關(guān)提交批準文件。
公司登記機關(guān)核準的公司的經(jīng)營范圍,不能自然成為其分公司的經(jīng)營范圍;公司登記機關(guān)核準的分公司的經(jīng)營范圍,可視為已同時成為公司經(jīng)營范圍的一部分。
第十二條(全資子公司的設立)
股份有限公司、對外貿(mào)易公司以及經(jīng)政府特許設立的其他公司設立全資子公司的,應當在辦理公司登記后的15日內(nèi),向原審批機關(guān)備案。
第十三條(年度檢驗)
公司登記機關(guān)每年1月1日至4月30日對公司進行年度檢驗。
公司應于每年2月15日前向原公司登記機關(guān)申領(lǐng)空白年度檢驗報告書。
有限責任公司應于每年3月31日前向公司登記機關(guān)提交年度檢驗報告書、經(jīng)會計師事務所或者審計師事務所驗證的年度資產(chǎn)負債表和損益表、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本;股份有限公司應于每年4月20日前向公司登記機關(guān)提交年度檢驗報告書、經(jīng)會計師事務所或者審計師事務所驗證的年度資產(chǎn)負債表和損益表、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。
經(jīng)審核通過年度檢驗的公司,公司登記機關(guān)應在其《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本上加貼年度檢驗的標識。
第十四條(例外情形)
外商投資的有限責任公司和外國公司在本市設立的分支機構(gòu)的登記,不適用本規(guī)定。
第十五條(應用解釋部門)
本規(guī)定的具體應用問題,由市工商行政管理局負責解釋。
第十六條(施行日期)
本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司登記管理細則篇四
公司印章是公司合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,為了有效維護公司的利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。
總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負責公司印章(各類印章共計枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負責人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,交行政部審核,報總經(jīng)理審批。
2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由行政部辦理。
3.行政章、財務章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.公司各部門的專用章(含人事章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。
2.新印章啟用前應由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
三、印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
1.公司行政章的使用范圍主要為:
①公司對外簽發(fā)的文件。
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
③由公司出具的證明及有關(guān)材料。
④公司對外提供的財務報告。
⑤公司章程、協(xié)議。
⑥員工調(diào)動。
⑦員工的任免聘用。
⑧協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
2.公司合同專用章的使用范圍主要為:
①對外投資、合資、合作協(xié)議。
②各類經(jīng)濟合同等。
3.財務專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。
4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
四、印章的管理職責
1、公司總經(jīng)理
負責合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經(jīng)理
負責分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
3、印章管理員
①負責印章的保管。
②負責設立印章使用登記臺帳。
③負責印章使用的審核工作。
④負責制定所保管印章的使用程序。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。
3、各部門章由各部門指定專人負責管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責,保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。
為了保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一),將其與所需印的文件一并逐級上報,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
①合同章的使用:須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件,經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價格需財務部經(jīng)理評審價格及付款方式),將合同傳遞給行政部蓋章,否則不予以蓋章。
②公章的使用:經(jīng)行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署,由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的,公章使用權(quán)限等同合同章)。
③財務專用章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
④私章的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事后補簽單。
⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由行政部審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
⑧對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。
印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回. 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章. 公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
七、印章的停用
1、有下列情況,印章須停用:
①公司名稱變動。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊,聲明作廢。
2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核,總經(jīng)理批準后方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
八、印章的其它事項
1、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
2、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對決定權(quán)歸總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
公司登記管理細則篇五
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
公司登記管理細則篇六
為規(guī)范學校和員工的行為,維護學校和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合學校的實際情況,制定本規(guī)章制度。
(一)、各崗位的編制及定編
1、學校各職能部門用人實行定員、定崗。
2、學校各職能部門的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由校長提出方案,報董事長批準后實施。
3、各職能部門對職位的設定應本著精簡原則,可設可不設的堅決不設,真正做到按需設定。
(二)、員工的聘用
1、各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
2、學校聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同,按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
3、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內(nèi)容包括學習學校章程及規(guī)章制度,了解學校情況,學習崗位業(yè)務知識等
4、培訓由各部門根據(jù)實際情況相互配合實行
5、試用期的期限為一個月,實習人員應運用所學的理論知識開始實際操作,在實際操作中進一步深入理解、吸收培訓中學習的各方面知識
6、員工試用期間,由用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
7、試用期間的工資,按制定的薪酬標準發(fā)放。
8、員工試用期滿3天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報校長審批。批準錄用者與學校簽訂聘訂聘(雇)用合同。
9、學校有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
10、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應提出辭職報告,辦理辭職手續(xù)。
11、用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到辦理辭退手續(xù)。
12、員工與學校簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
13、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前2個月向?qū)W校提出辭職報告,由用人部門簽署意見,批準后辦理辭職手續(xù)。
14、員工未經(jīng)批準而自行離職的,學校不予辦理任何手續(xù);給學校造成損失的,應負賠償責任。
15、員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,學校有權(quán)予以解聘、辭退。
16、學校對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)核實,對符合聘用的經(jīng)校領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到前臺辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)校領(lǐng)導批準的,不得辭退。
17、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
18、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或?qū)W校不續(xù)簽聘(雇)用合同的,終止合同手續(xù)。
19、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,學校有權(quán)予以開除。
20、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開學校以前,必須交還學校的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給學校造成損失的,應負賠償責任。
(三)、獎勵
1、本校設立以下獎勵方法:
1)大會表揚
2)獎金獎勵
3)晉升提級
2、獎勵程序如下:
1)員工推薦、本人自薦或用人部門提名
2)學校審核
3)校長批準
(四)、處罰
員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
1、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;
2、違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務或工作任務的;
3、不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4、拒不執(zhí)行校長或部門領(lǐng)導決定,干擾工作的;
5、工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經(jīng)濟損失的;
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;
7、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費學校資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;
8、財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;
9、搬弄是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導威信,影響惡劣的;
10、泄露學校秘密,索取回扣、介紹費的;
11、有其他違章違紀行為
員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
公司登記管理細則篇七
為實現(xiàn)公司考勤系統(tǒng)管理工作的信息化、網(wǎng)絡化,加強公司人員考勤管理,決定在公司各院及抄表班全面部署漢王“人臉通”人臉識別考勤系統(tǒng),制定本管理規(guī)定。自下發(fā)之日起請各單位認真執(zhí)行。
一、時間安排
1、有效識別時間:上班:6:00-8:30
下班:17:30-19:00
農(nóng)電工:上班:6:00-8:30
下班不需要簽到
2、遲到:考勤機自動處理數(shù)據(jù),晚于上班有效識別時間簽到視為遲到。
3、早退:考勤機自動處理數(shù)據(jù),早于下班有效識別時間簽到視為早退。
4、曠工:遲到、早退、未簽到,計算工時累計高于1小時,為曠工半天。 遲到、早退、未簽到,計算工時累計高于3小時,為曠工全天。
二、相關(guān)規(guī)定
1、考勤次數(shù)安排:
北院:各部室人員每天早晚各考勤一次;汽車隊、物業(yè)公司每天早上考勤一次;值班員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
南院:中心管理人員每天早晚各考勤一次;其他人員及生產(chǎn)班組一線人員每天早晨考勤一次;餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
客戶中心大樓:營銷部人員前臺人員每天早晚各考勤一次;城區(qū)抄表班人員每天早晨考勤一次。人員每天按時倒班,按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。餐飲中心人員按原考勤方式考勤,不用錄入考勤機。
2、只有在“有效識別時間”段內(nèi)簽到者為有效考勤,其他時間段簽到無效。
3、對于外出工作而不能正常時間簽到者,應將經(jīng)單位負責人簽字并說明原因的材料報至人力資源部備案。
4、有事提前請假,請假人員須提前一天將請假條送人力資源部,特殊情況,按公司《職工考勤管理辦法》補辦請假手續(xù)送人力資源部。
5、如因特殊情況需要調(diào)整考勤時間的單位,可由單位提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,報人資部備案。
三、使用注意事項
1、請在較黑暗處使用考勤機,不要進入過多陽光。
2、由于考勤機機械簽到速度有限,請大家上班提前15分鐘到單位簽到,如有簽到困難者可以點“←”鍵輸入工號再錄入,為定向簽到信息模式;如依然簽到困難,可以在考勤機中重新錄入信息。
公司登記管理細則篇八
第十九條 支票和銀行預留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑒,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),區(qū)縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。
交接應有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔任。
移交清冊應當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十條 財務專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停止使用時,各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權(quán),并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時,各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財務人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù),并及時辦理銀行預留印鑒的變更。
第二十二條 銀行預留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發(fā),各級財務部門應按照印章制度規(guī)定提交申請,并辦理原印章交回手續(xù),經(jīng)審批后重新制發(fā)。
第五章 支票作廢、遺失管理
第二十三條 簽發(fā)出的支票因某種原因作廢,須根據(jù)收回的作廢支票重新開具正確支票,用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。
第二十四條 對于作廢支票,須由支票簽發(fā)人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管),不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。
第二十五條 支票作廢時須及時進行核銷。省公司復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區(qū)縣支公司柜面主管人員應在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致后以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。
第二十六條 開戶銀行規(guī)定收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關(guān)表格,經(jīng)省公司復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區(qū)縣支公司柜面主管人員核對后方可交回銀行。
開戶銀行未要求收回作廢支票的,支票保管人應將已核銷的作廢
支票按季度分賬戶裝訂并編制《作廢支票清單》,與其他會計檔案一起妥善保管,保管期限為20xx年。
第二十七條 對于支票遺失,各級分支公司須根據(jù)當?shù)劂y行規(guī)定及時通知開戶銀行掛失止付,向人民法院申請公示催告,并登報說明。
第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發(fā)人、復核人并于備注欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發(fā)人并于備注欄寫明遺失原因以及保管后續(xù)處理的手續(xù)。
第二十九條 各級分支公司因撤銷、合并或其他原因需結(jié)清賬戶時,須將剩余未用的空白支票經(jīng)相關(guān)人員復核后全部交回開戶銀行,由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的,由復核人員與出納崗人員共同清點后切角作廢,后續(xù)視同一般作廢支票處理。
在省公司本部應由復核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員復核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行復核;在區(qū)縣支公司應由柜面主管人員進行復核。
第六章 支票盤點及檢查
第三十條 各級分支公司須按月對支票的購領(lǐng)、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點。盤點人員原則上不能少于三人,盤點后必須
要填制《支票盤點表》。
在省公司由資金管理部經(jīng)理、資金結(jié)算管理崗或復核會計崗人員、出納崗人員進行盤點,在地市分公司由財務會計部經(jīng)理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點,在區(qū)縣支公司由柜面主管人員和出納崗人員進行盤點。
第三十一條 盤點人員應根據(jù)上月盤點結(jié)果、購領(lǐng)登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》,將盤點結(jié)果與庫存數(shù)量進行核對。對于核對不一致的情況,出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異說明。
第三十二條 各級分支公司應加強與開戶銀行支票購領(lǐng)和使用情況的核實,定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領(lǐng)和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對,確保兩者一致。
年度終了,地市分公司應派資金管理崗人員到開戶銀行實地核實支票購領(lǐng)及使用等情況。
第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑒管理檢查,填寫《銀行預留印鑒檢查表》等相關(guān)表格,并上報檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題須進行相應的整改。對于重大違規(guī)須及時報告公司領(lǐng)導和省公司財務管理中心進行調(diào)查處理。
第七章 資金核對
第三十四條 各級分支公司須根據(jù)現(xiàn)有銀行賬戶對應設立銀行日記賬,以反映每個賬戶的收付和結(jié)存情況。
第三十五條 出納崗人員須根據(jù)審核后的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內(nèi)容完備,數(shù)字真實、準確,摘要清楚、簡潔,登記及時。
第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水,確保兩者的記錄一致。應檢查、監(jiān)督各種款項的收付,并核實未達賬項。
第八章 附 則
第三十七條 本細則由省公司財務管理中心負責解釋。
第三十八條 其他銀行結(jié)算憑證如匯票的管理參照本細則進行。本細則如有未盡事宜,可參照省公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本細則自印發(fā)之日起執(zhí)行,如既往規(guī)定與本細則不一致的,以本實施細則為準。
公司登記管理細則篇九
為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構(gòu)指標;
2、各機構(gòu)自行根據(jù)下達的指標編制本機構(gòu)預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;
3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構(gòu)執(zhí)行;
5、各機構(gòu)應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
二、費用報銷的基本程序
1、每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構(gòu)負責人審批;
3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內(nèi),是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。),如經(jīng)審核費用在預算范圍之內(nèi)且無超支,可以批準報銷付款。(各機構(gòu)負責人發(fā)生的費用必須報財務總監(jiān)審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監(jiān)審查簽字后方可報銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項,必須經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;
7、預算外的開支經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支,經(jīng)各機構(gòu)負責人審批后,財務部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應報財務總監(jiān)審批后,財務可受理;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權(quán)利
1、財務有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
2、財務人員應根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補充完整,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;
3、財務每月應匯總各機構(gòu)費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監(jiān)、各機構(gòu)負責人審閱;
4、對各項報銷憑證,財務總監(jiān)可再次審查,對可疑經(jīng)濟業(yè)務提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;
5、出納應對已按規(guī)定程序?qū)徟膱箐N憑證,進行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構(gòu)的正常性開支實行財務主管負責制,財務人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機構(gòu)的票據(jù)報銷,否則給予公開批評和罰款;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構(gòu)負責人提交相關(guān)報告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財務部執(zhí)行,修改權(quán)由財務部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。
附件一:關(guān)于業(yè)務招待費的規(guī)定
一、業(yè)務招待費:包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費、餐費等費用;
二、業(yè)務招待費各機構(gòu)內(nèi)部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實行“先申請,后執(zhí)行”的原則,申請時應說明招待客人的級別、人數(shù)、預算標準等;
三、各機構(gòu)業(yè)務招待費的預算限額:各機構(gòu)應結(jié)合本機構(gòu)的實際情況按年度經(jīng)營經(jīng)營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業(yè)務招待費并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設立,其本年業(yè)務招待費的限額定于按經(jīng)營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務招待費的預算限額執(zhí)行);各機構(gòu)業(yè)務招待費限額中的20%由董事長使用;
四、業(yè)務招待費按董事長批準的預算規(guī)定的數(shù)額開支,由各機構(gòu)負責人決定執(zhí)行。各部門發(fā)生的招待費,由各機構(gòu)負責人簽字,財務部審查后報銷。各機構(gòu)業(yè)務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構(gòu)負責人以書面形式向財務總監(jiān)、董事長匯報后,按董事長批示執(zhí)行;
五、一般情況下,只有各機構(gòu)負責人、招待事項所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構(gòu)負責人、部門領(lǐng)導均不在的情況下,需經(jīng)辦人員接待的,應先向各機構(gòu)負責人提出口頭申請,經(jīng)同意后方可接待;
六、業(yè)務招待費發(fā)生后,必須及時報賬,并在業(yè)務招待費報銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,不對外)上注明接待理由、明確接待對象、時間、地點、參加人數(shù)、接待規(guī)格,否則財務人員有權(quán)拒絕報銷;
七、財務部門應在每月底匯總各機構(gòu)業(yè)務招待費發(fā)生明細表,報財務總監(jiān)、董事長審閱;八、各機構(gòu)負責人對業(yè)務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執(zhí)行及票據(jù)的真實性承擔連帶責任。
公司登記管理細則篇十
1 總則
1.1 為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
1.2 信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統(tǒng)一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。
2 管理體系
2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務部門專業(yè)管理。
2.2 分公司信息工作領(lǐng)導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設工作,負責有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。
2.4 各級業(yè)務部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3 內(nèi)部信息的管理
3.1 信息中心負責分公司內(nèi)部信息的管理,組織各業(yè)務部門進行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務部門依據(jù)業(yè)務職責提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內(nèi)自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內(nèi)容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導小組予以審核確認。
3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。
3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象,任何個人和部門無權(quán)獨占信息資源。
3.4 各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時提供給上級相關(guān)部門及領(lǐng)導。
4 外購信息的管理
5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺
5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁面信息。
5.2 建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設工作。
5.3 統(tǒng)一信息平臺的建設除包含針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應用系統(tǒng)的應用整合和業(yè)務流程的業(yè)務整合。統(tǒng)一信息平臺的建設首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。
5.4 信息中心負責統(tǒng)一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。
6 信息的分級和授權(quán)
6.1 根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
6.2 部門內(nèi)自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關(guān)處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關(guān)處(科)室負責人和部門負責人訪問。
6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關(guān)部門負責人和公司負責人訪問。
6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內(nèi)使用;c2級信息在本單位內(nèi)使用。
6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關(guān)業(yè)務部門實施分級,并由信息工作領(lǐng)導小組確認。
6.6 依據(jù)部門管理職責和個人崗位職責,結(jié)合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權(quán),保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權(quán)列表由部門負責人審查。
6.7 個人崗位或職責發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當?shù)娘L險,并報信息中心備案。
7 信息資源的安全
7.1 為保證信息資源的安全,分別建立相應安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源授權(quán)策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
7.2 管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。
7.3 用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用
戶組進行共享。只有負責用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息,相應的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁
只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。
7.4 信息資源授權(quán)策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個用戶直接授權(quán)的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權(quán)的方式。
7.5 信息資源存儲安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。
7.6 信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。
8 內(nèi)部網(wǎng)站管理
8.1 內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息及有關(guān)市場、經(jīng)濟信息。
8.2 內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息的平臺,現(xiàn)階段須按建設統(tǒng)一信息平臺的要求加強管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理,負責統(tǒng)一規(guī)劃,負責網(wǎng)站的設計,根據(jù)分公司公用信息平臺、網(wǎng)絡安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設和運行,并提供技術(shù)支持,實現(xiàn)對內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,保障內(nèi)部網(wǎng)站的運行安全。
8.3 內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時準確,保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內(nèi)容嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關(guān)規(guī)章制度。
8.4 內(nèi)部網(wǎng)站要加強信息安全管理,嚴格內(nèi)容發(fā)布程序和訪問權(quán)限控制,同時做到內(nèi)外網(wǎng)嚴格分離,防止未經(jīng)授權(quán)的非法訪問。
8.5 內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部能夠及時了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。 8.6 內(nèi)部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經(jīng)各業(yè)務部門業(yè)務領(lǐng)導、保密領(lǐng)導小組確認,內(nèi)部網(wǎng)站的信息,未經(jīng)授權(quán),禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內(nèi)部信息,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務或造成經(jīng)濟損失的,應嚴肅追查,并對相關(guān)責任人員或部門追究其違紀責任。
9 源信息的維護
9.1 分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負責源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。
9.2 部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負責信息共享的監(jiān)督與考核。
9.3 各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。
9.4 信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密,并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。
10 信息質(zhì)量管理
10.1 為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質(zhì)量反饋制度,以保證分公司信息資源的質(zhì)量。信息中心是信息質(zhì)量的考核單位,各業(yè)務部門有義務監(jiān)督其它業(yè)務部門所提供信息的質(zhì)量是否符合準確、及時和規(guī)范性要求,將信息質(zhì)量反饋也納入各部門信息考核當中。
10.2 信息中心負責組織有關(guān)信息質(zhì)量反饋意見的收集,信息使用部門負責提出關(guān)于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁
性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質(zhì)量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。
11 附則
11.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
11.2 本辦法由分公司信息中心負責解釋
公司登記管理細則篇十一
第一章 總則
第一條 為加強全局車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機關(guān)公務車輛及局屬單位工作用車和工具車。
第三條 車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從財政采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 辦公室負責全局車輛維修與保養(yǎng)管理。局里成立車隊,車隊長由專職司機兼任。
第二章 崗位職責
第五條 駕駛員職責
(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;
(二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
(三)定期對車輛進行保養(yǎng);
(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;
(五)負責車輛年檢。
第六條 車隊長職責
(一)協(xié)助辦公室對全局車輛實施統(tǒng)一管理;
(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。
(三)負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條 辦公室職責
(一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
(二)負責車輛使用費用的初審與登記;
(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報局里審批。
第三章 維修與保養(yǎng)
第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。
第九條 車輛維修保養(yǎng)程序
(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修審批單》;
(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;
(三)辦公室會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導簽字后報分管辦公室領(lǐng)導審批;詢價金額超過5000元的,報局長審批。
(五)駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養(yǎng);
(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。
第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。
第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續(xù)。
第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費用報銷
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:
(一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
(二)更換的零配件未上交的;
(三)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;
(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;
(五)其它違反規(guī)定的情形。
第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,辦公室要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務管理規(guī)定進行報銷。
第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。 第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
第五章 其它
第十七條 車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡”原則。非特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。
第十八條 局公務用車相對固定到局班子成員,副處級干部用車實行掛靠,科室工作用車隨對應的分管領(lǐng)導,特殊情況用車由辦公室調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在辦公室登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車領(lǐng)導名下。
第十九條 駕駛員福利待遇:勞動保護用品每車全年400元;洗車費按150元每車每月包干;行車安全獎(全年無事故的)按3000元/年·車發(fā)放;衛(wèi)生、保潔用品、飲用水由辦公室統(tǒng)一配置。兼職駕駛員參照執(zhí)行。
第二十條 車隊隊長比照副科級享受經(jīng)濟待遇(補助100元/月)。
第二十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。