有一個明確的方案可以幫助我們更好地組織和管理時間，從而提高工作的效率和產(chǎn)出。制定方案時需要充分估計項目的成本和周期。這是一份經(jīng)過實踐驗證的高效方案，可以幫助大家提高工作效率和學習成績。
    公司接待方案篇一
    由xx領(lǐng)導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
    8·30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳。
    8·31早餐自助餐：領(lǐng)導在櫻花閣，工作人員在萬福閣。
    8·31午餐自助餐，地點：萬福閣。
    8·31晚餐同8·30晚餐。
    9·1早餐同8·31早餐。
    9·1午餐同8·30晚餐。
    說明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員；還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關(guān)部門配合。
    a·豪華套間xxx。
    b·標準套間xxx。
    c·單人間xxx。
    d·標準間xxx。
    e·縣領(lǐng)導午休房：8·31日15間，9月1日15間。
    說明：每一天早晨7：15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導午休房2：40分叫醒；房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關(guān)部門配合。
    長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳：省檢查團工作室。
    6f會議室：工作人員及駕駛員休息室。
    2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室。
    玫瑰廳：來信來訪接待室。
    以上由xxx具體負責，各相關(guān)部門配合。
    公司接待方案篇二
    歲月如梭，轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里，我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下，順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?，F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
    前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位，熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月，我開始從事前臺接待工作，深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中，嚴格按照公司的要求，工裝上崗，五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶，并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便，也為客戶提供了方便。接電話時，做到耐心聽客戶的詢問，并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前，雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗，但是，還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面，責任心和事業(yè)心有待進一步提高，服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間，讓我學會的如何更好的溝通，如何踏實的積極進取。
    基于對前臺接待工作的熱愛，我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度，還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì)，加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點，克服不足，揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致，為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績！
    xxx
    20xx年12月28日
    公司接待方案篇三
    2、確定接待級別：接待根據(jù)來訪人員的級別不同，可按以下標準安排接待
    (1)普通人員級別：適合人員：經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
    a：住宿標準按對方人員要求，公司不負擔住宿費用;
    b：餐飲標準：午餐簡便消費控制在300元以下，晚餐消費控制在400元以下;
    c：接待陪同人員：公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
    d：接待車輛：四驅(qū)車或的士。
    e：以上標準是以二名客戶為基準，如超過二名客戶，則餐飲另加50元/人標準計算;
    (2)高級人員級別：適合人員：工程采購、終端消費企業(yè)領(lǐng)導、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。
    a：住宿標準按對方人員要求，公司不負擔住宿費用;
    b：餐飲標準：午餐簡便消費控制在500以下元，晚餐消費控制在500元以下;
    c：接待陪同人員：某地域經(jīng)理、某場督導;
    d：接待車輛：四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
    e：感情接待：此類人員，公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待，接待人員陪同，以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
    f：其他接待項目：公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂，費用控制在700元以下;必要時，可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
    (3)特級人員級別：適合人員：主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負責人、廠家特邀領(lǐng)導、公司特邀領(lǐng)導、其他特殊人員等。
    b：餐飲標準：午餐簡便，消費控制在1000元以下，晚餐消費控制在1000元以下;
    c：接待陪同人員：某地域經(jīng)理、某場督導、營銷總經(jīng)理、股東;
    d：接待車輛：商務(wù)車或租用高級用車;
    f：其他接待項目：公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂，費用控制在1200元以下;必要時，可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
    g：以上標準是以二名客戶為基準，如超過二名客戶，則另加100元/人標準計算;娛樂另加250元/人標準計算;3、聯(lián)系接待單位：行政員工根據(jù)接待申請要求，在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排，及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求，并及時落實。
    4、安排接待人員：公司根據(jù)工作的需要安排接待人員，肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下，來訪人員沒有離開前，接待人員不宜隨意更改。
    5、機場(車站)接車：接待人員在接到接待任務(wù)后，必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達，到達地點，航班號(車次)，來訪人員的姓名、特征。用車，先落實公司有無車輛之后進行，如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式，特別是飛機的，可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后，接待人員幫忙提行李上車，根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
    6、住宿安排：到達住宿地點后，接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間，簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法，留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途，安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
    7、營銷中心參觀：營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待，一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后，展廳助銷須主動上前，使用禮貌用語，安排來訪者就座，送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行，展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于：樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解，是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導之前，接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
    8、領(lǐng)導接見：接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導之前，必須和公司領(lǐng)導溝通好，確認接見時間、地點，然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導見面。見面時，接待人員先做介紹雙方的工作，然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意：介紹公司領(lǐng)導時，應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導做抬高身份的贊揚，增加商談的優(yōu)勢。)
    9、餐飲安排：行政辦可知會相關(guān)部門后進行，一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進行，做一下標準后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐，并且按照來客的習慣安排酒水，就餐過程中，接待人員可以適當?shù)貛託夥?，促進雙方的感情交流。(注意事項：接待人員本人不要喝酒過度，結(jié)帳不要當來客面，出外結(jié)帳)
    10、提出、收集合作事項：經(jīng)過以上的接待步驟，雙方的感情交流有了基礎(chǔ)，接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標準，提出合作事項的內(nèi)容，咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
    11、處理、確定合作事項：本著雙贏的原則，接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見，進行處理以至最后確定的工作，經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
    12、領(lǐng)導會談：雙方在合作事項達成一致后，雙方領(lǐng)導一般會進行互相道賀的儀式，接待人員適時作相關(guān)的安排。
    13、機場(車站)送車：來訪人員離開，由接待人員陪同送車，接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外，如有公司贈送的紀念品，一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時，須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后，才能離開。
    14、電話回訪：接待人員按送來訪人員走的航班號(車次)，估計他們到達的時間，適時去電進行咨詢接待工作的情況，了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司，以便改進。
    無論來訪者以何種目的來訪，接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了，就會給來訪者留下一個良好的形象，從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
    公司接待方案篇四
    1、心理準備
    （1）“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
    （2）合作精神?？吹酵略谡写腿?，要有主動協(xié)助的精神，不能認為不是自己的客人就不予理睬。
    （3）具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
    2、物質(zhì)準備：物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備，主要由總經(jīng)辦負責。
    （1）環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
    （2）辦公用品準備。例如：前廳，為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的.大型公關(guān)活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。
    3、業(yè)務(wù)知識和能力的準備，即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導職工的情況；還要準備一些較完備的資料，如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。
    4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責。
    快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員；宴請的規(guī)格、地點；住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有：（1）主要陪同人員；（2）主要工作人員；（3）住宿地點、標準、房間數(shù)量；（4）宴請時間、標準、人數(shù)；（5）會見、會談時間、地點、參與人員。
    為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù)，提前安排好自時間，保證接待工作順利進行，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關(guān)人員：
    1.人員安排表：包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
    2.日程安排：包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出。
    3.接待經(jīng)費列支：包括（1）工作經(jīng)費：租借會議室、打印資料等費用；（2）住宿費；（3）餐飲費；（4）勞務(wù)費：講課、演講、加班等費用；（5）交通費；（6）參觀、游覽、娛樂費用；（7）紀念品費；（8）宣傳、公關(guān)費用；（9）其他費用。
    一、全程服務(wù)項目
    1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
    2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
    3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
    4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
    5、承辦各公司（廠礦）業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
    6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
    7、培訓類會議計劃實施。
    8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
    二、單項服務(wù)項目
    1、會務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會議協(xié)調(diào)管理工作。
    2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
    3、會議接待：為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
    4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
    6、票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù)；會務(wù)展品的托運代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
    7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?BR>    8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
    x月初，xx公司領(lǐng)導將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。
    一、接待安排
    1、溝通確認具體行程
    時間：9月30日前事宜：與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排，此次評估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達地點、具體時間及特別要求等。
    2、接機安排
    時間：具體時間待定
    地點：待定
    事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達到地點、時間，安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。
    3、住宿安排
    時間：具體時間待定
    地點：待定
    事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
    4、就餐安排
    時間：具體時間待定
    地點：待定
    事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜，同時視情況確定陪同人員。
    陪同人員：待定
    5、車輛安排
    時間：視來訪人員行程安排
    事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)
    車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
    司機：待定
    6、行程安排
    （1）座談會
    會議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項目評估會
    時間：待定
    地點：待定
    主持人：待定
    我公司參加人員：待定
    （2）工廠參觀
    時間：待定（附具體時間安排）
    地點：產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定
    司機：待定
    車輛：待定
    7、送客安排
    時間：待定
    送到地點：待定
    車輛：待定
    司機：待定
    送客人員：待定
    二、任務(wù)分工
    1、xx負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù)，聯(lián)系來訪單位負責人，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會參會人員，參觀地點，并處理緊急突發(fā)情況。
    2、xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置；飯店預(yù)訂、提前點菜；車輛安排、司機確定；客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室，檢查投影儀等設(shè)備，確保正常使用。
    3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點現(xiàn)場查看，做好客戶服務(wù)工作。
    4、xx負責協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作，布置會議室，并做好會議服務(wù)工作。
    三、備注
    1、客戶禮品準備應(yīng)提前詢價、采購，確保禮品質(zhì)量。
    2、參觀地點應(yīng)提前查看，確保現(xiàn)場整潔，并排除安全隱患。
    3、會議室設(shè)備應(yīng)提前檢測，確保正常使用。
    4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習慣，提高服務(wù)滿意度。
    5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標，以示歡迎。
    公司接待方案篇五
    本站發(fā)布公司接待策劃方案【五篇】，更多公司接待策劃方案【五篇】相關(guān)信息請訪問本站策劃頻道。
    篇一：
    一、全程服務(wù)項目
    1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
    2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
    3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
    4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
    5、承辦各公司（廠礦）業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
    6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
    7、培訓類會議計劃實施。
    8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
    二、單項服務(wù)項目
    1、會務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會議協(xié)調(diào)管理工作。
    2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
    3、會議接待：為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
    4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
    6、票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù)；會務(wù)展品的托運代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
    7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?BR>    8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
    篇二：
    1、心理準備
    (1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
    (2)合作精神?？吹酵略谡写腿耍兄鲃訁f(xié)助的精神，不能認為不是自己的客人就不予理睬。
    （3）具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
    2、物質(zhì)準備：物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備，主要由總經(jīng)辦負責。
    (1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
    (2)辦公用品準備。例如：前廳，為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。
    3、業(yè)務(wù)知識和能力的準備，即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導職工的情況;還要準備一些較完備的資料，如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。
    4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責。
    快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
    為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù)，提前安排好自時間，保證接待工作順利進行，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關(guān)人員：
    1.人員安排表：包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
    2.日程安排：包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出。
    3.接待經(jīng)費列支：包括(1)工作經(jīng)費：租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務(wù)費：講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。
    篇三：
    二、主題：經(jīng)驗交流促進發(fā)展
    三、具體事項
    （一）接待前的準備工作
    1、提前掌握來賓的具體情況
    （1）了解來賓總?cè)藬?shù)
    （2）來賓的職務(wù)、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況
    （3）來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
    公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書
    3、擬定日程表
    4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
    6、做好安全措施工作，安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。
    8、預(yù)訂好來賓回國機票
    （二）確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
    1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）
    2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
    3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮
    （三）確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排
    1、準備6份具有紀念性意義的.禮物送給來賓
    2、提前把路線安排好，以防交通不方便
    （四）做好宴請人員的安排
    宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。
    篇四：
    x月初，xx公司領(lǐng)導將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。
    一、接待安排
    1、溝通確認具體行程
    時間：9月30日前
    事宜：與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排，此次評估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達地點、具體時間及特別要求等。
    2、接機安排
    時間：具體時間待定
    地點：待定
    事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達到地點、時間，安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。
    3、住宿安排
    時間：具體時間待定
    地點：待定
    事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
    4、就餐安排
    時間：具體時間待定
    地點：待定
    事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜，同時視情況確定陪同人員。
    陪同人員：待定
    5、車輛安排
    時間：視來訪人員行程安排
    事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)
    車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
    司機：待定
    6、行程安排
    （1）座談會
    會議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項目評估會
    時間：待定
    地點：待定
    主持人：待定
    我公司參加人員：待定
    （2）工廠參觀
    時間：待定（附具體時間安排）
    地點：產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定
    司機：待定
    車輛：待定
    7、送客安排
    時間：待定
    送到地點：待定
    車輛：待定
    司機：待定
    送客人員：待定
    二、任務(wù)分工
    1、xx負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù)，聯(lián)系來訪單位負責人，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會參會人員，參觀地點，并處理緊急突發(fā)情況。
    2、xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置；飯店預(yù)訂、提前點菜；車輛安排、司機確定；客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室，檢查投影儀等設(shè)備，確保正常使用。
    3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點現(xiàn)場查看，做好客戶服務(wù)工作。
    4、xx負責協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作，布置會議室，并做好會議服務(wù)工作。
    三、備注
    1、客戶禮品準備應(yīng)提前詢價、采購，確保禮品質(zhì)量。
    2、參觀地點應(yīng)提前查看，確?，F(xiàn)場整潔，并排除安全隱患。
    3、會議室設(shè)備應(yīng)提前檢測，確保正常使用。
    4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習慣，提高服務(wù)滿意度。
    5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標，以示歡迎。
    篇五：
    為了落實黨風廉政建設(shè)責任制，加強業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本辦法。
    一、接待原則
    公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
    1、堅持對口接待。凡有對外接待任務(wù)的，接待部門提前向分管領(lǐng)導報告，領(lǐng)導同意后方可安排接待。
    2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù)，又要盡可能地減少接待費用。
    3、堅持一支筆審批的原則。
    二、接待程序管理
    1、凡來公司進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作；與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來，由相關(guān)業(yè)務(wù)對口部室負責接待。
    2、各部門在業(yè)務(wù)往來中需要接待時應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領(lǐng)導，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
    三、接待費管理
    1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領(lǐng)導審批的原則。
    2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。
    3、總經(jīng)理工作部、財務(wù)部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務(wù)接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
    4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務(wù)接待費的使用情況。
    四、接待標準
    1、一般業(yè)務(wù)往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
    2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
    3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))
    4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
    五、費用的報銷
    1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領(lǐng)導批準簽字，在財務(wù)部報銷。
    2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結(jié)清，否則次年不予報銷。
    五、其他
    1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
    2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。
    3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
    公司接待方案篇六
    為了落實黨風廉政建設(shè)責任制，加強業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本辦法。
    一、接待原則
    公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
    1、堅持對口接待。凡有對外接待任務(wù)的，接待部門提前向分管領(lǐng)導報告，領(lǐng)導同意后方可安排接待。
    2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù)，又要盡可能地減少接待費用。
    3、堅持一支筆審批的原則。
    二、接待程序管理
    1、凡來公司進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作；與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來，由相關(guān)業(yè)務(wù)對口部室負責接待。
    2、各部門在業(yè)務(wù)往來中需要接待時應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領(lǐng)導，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
    三、接待費管理
    1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領(lǐng)導審批的原則。
    2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。
    3、總經(jīng)理工作部、財務(wù)部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務(wù)接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
    4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務(wù)接待費的使用情況。
    四、接待標準
    1、一般業(yè)務(wù)往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
    2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
    3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))
    4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
    五、費用的報銷
    1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領(lǐng)導批準簽字，在財務(wù)部報銷。
    2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結(jié)清，否則次年不予報銷。
    五、其他
    1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
    2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。
    3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
    公司接待方案篇七
    不知不覺在這個酒店已經(jīng)做了有半年時間，從剛開始對前臺一去所知到現(xiàn)在獨擋一面，我相信這里面除了我自己的付出與努力，更離開酒店給我所帶來的培訓，以及老員工和領(lǐng)導對我支持。半年時間里我學到了好多，“客人永遠是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言，在這里被發(fā)揮到了極致。
    酒店為了達到一定的財務(wù)目標，不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者，往往對客人的要求，只要在不觸犯法律和違背道德的前提下，都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸：“客人永遠不會錯，錯的只會是我們”，“只有真誠的服務(wù)，才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理，總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結(jié)算，當然，這當中也包括了為客人答疑，幫客人處理服務(wù)要求，電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺，工作半次分為早班、中班和通宵班三個班，輪換工作，其中一人為專職收銀，另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松，既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀，一人登記推銷，另一人負責其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力，讓收銀可以做到頭腦清明，不出錯。最重要的是，這樣的工作方式，可以很快讓新人獲得經(jīng)驗，在工作量小的時候由帶班同事指導，工作量大的時候又可以更多的吸收經(jīng)驗，迅速成長。在這半年我主要做到以下工作：
    一、加強業(yè)務(wù)培訓，提高自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門面，每個員工都要直接的面對客人，員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平，因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓，接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓，以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的提高，才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    二加強我的銷售意識和銷售技巧，提高入住率前廳部根據(jù)市場情況，積極地推進散客房銷售，今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案，接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價，前臺的散客有了明顯的增加，入住率有所提高，強調(diào)接待員：“只要到前臺的客人，我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨，爭取更多的入住率。
    三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個大家庭，部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦，協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門，它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系，如出現(xiàn)問題，我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決，避免事情的惡化，因為大家的共同目的都是為了酒店，不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
    四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤，保證客人及時結(jié)帳，令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門，所以通常會在結(jié)帳時向我們投訴酒店的種種服務(wù)，而這些問題并非由收銀人員引起，這時，最忌推諉或指責造成困難的部門或個人，“事不關(guān)已，高高掛起”最不可取的，它不但不能彌補過失，反而讓客人懷疑整個酒店的管理，從而加深客人的不信任程度。所以，應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能，由收銀向其他個人或部門講明情況，請求幫助。在問題解決之后，應(yīng)再次征求客人意見，這時客人往往被你的熱情幫助感化，從而改變最初的不良印象，甚至會建立親密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利，不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
    只有學習才能不斷磨礪一個人的品行，提高道德修養(yǎng)，提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐，不斷的向前走，才能走我們的 一片可以展翅高飛的天空!__的兄弟姐妹們，為了我們的明天而努力吧!
    不知不覺中，20__年過去了一半，這半年我充實，忙碌，快樂而又成長著。在這年中之際，回首過去，展望未來!過去的半年里，在公司的指引下，在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下，我的工作學習都得到了不少的進步。
    前臺是酒店的窗口，是展示公司的形象，是服務(wù)的起點，是顧客接觸我們酒店的第一步，是對公司的第一印象，是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。所以我一定要認真做好本職工作。
    第一，面帶微笑、精神飽滿。我們要保持自己最好的形象，用我們最美麗的一面去迎接客人，讓每位客人走進酒店都體驗到我們的真誠和熱情。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認真接聽每一個電話，做好每一個記錄。時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度，熱情的接待，巧妙回答顧客提出的每一個問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。
    第二，關(guān)注賓客的習慣和喜好。當客人走進酒店時，我們要主動問好，稱呼客人時，如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名，這一點非常重要，賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人，可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情，為他們介紹車站、商嘗景點的位置，快速地辦好手續(xù)?？腿宿k理手續(xù)時，我們可多關(guān)心客人，詢問客人，我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息，并盡最大努力滿足客人客人退房時，客房查房需要等待幾分鐘，這時不要讓客人站著，請客人坐下稍等。
    第三，講究禮節(jié)禮貌。與客人交談時，應(yīng)保持與客人有時間間隔地交流目光。面對客人要微笑，特別當客人對我們提出批評時或者說明問題時，不要與客人爭辯，就算是客人錯了，也要把對的讓給客人。我們一定要保持笑容，客人火氣再大，我們的笑容也會給客人“滅火”，很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語，對待賓客要做到來時有迎聲，走時有送聲，麻煩客人時要有致歉聲。盡量及時的為客人解決問題，急客人之所急。我認為，只有注重細節(jié)，從小事做起，從點滴做起，才會使我們的工作更為出色。
    第四，以大局為重，不計較個人得失。不管是工作時間還是休息時間，如果公司有臨時任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為陽光365酒店的一員，我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，服從上級領(lǐng)導的安排，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。
    第五，各個部門之間的溝通，配合問題。前臺，客房，后勤，在一起就像一個鏈條，每一個部門的工作都是很重要的，所以在以后的工作中，我們要加強與其他部門的合作問題，那樣我們才能更加愉快的工作，更加高效率的工作，獲得更大的效益。
    前臺的工作都是比較瑣碎的，但是大小事只要我們認真，都是可以做好的。所以，我會更加的認真，細心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進進出出，我為我能給他們提供不同的服務(wù)，解決各種各樣的問題感到很開心。
    我感謝我們部門的熊經(jīng)理當初給了我一個工作的機會，感謝公司為我提供了一個可以鍛煉自己的平臺，我慶幸自己能走上前臺這一崗位，也為自己的工作感到無比驕傲和自豪，我真摯的熱愛自己的崗位，希望自己在以后的工作中，能變得更加的成熟，遇到問題時也要變得更加的冷靜，鎮(zhèn)定。在以后的時間里，我會多學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識，以適應(yīng)公司的快速發(fā)展，做好個人工作計劃，并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實的基礎(chǔ)，也會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
    公司接待方案篇八
    為了進一步規(guī)范外賓接待工作，保證外賓接待工作順利有序的開展，依據(jù)《浙江省財政廳關(guān)于印發(fā)浙江省外賓接待經(jīng)費管理規(guī)定的通知》（浙財行〔xx〕29號）精神，結(jié)合本辦實際，制定外賓接待管理辦法。
    外賓接待工作應(yīng)當堅持服務(wù)外交、友好對等、務(wù)實節(jié)儉的原則。
    1、住宿：外賓住宿應(yīng)當注重安全舒適，不追求奢華。
    2、伙食：外賓日常伙食招待應(yīng)當注意節(jié)儉，嚴格根據(jù)伙食費標準選擇菜品，提倡采用自助餐等形式。
    3、宴請：宴請外賓嚴禁講排場，原則上安排在宴請舉辦單位內(nèi)部的賓館和招待所，不上高檔菜肴和酒水，杜絕奢侈浪費。國際會議、大型涉外活動等，提倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。中央（浙江?。﹩挝谎埖耐赓e團組在嘉興期間，宴請按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    4、交通：外賓用車應(yīng)當根據(jù)實際情況安排，除少數(shù)重要外賓乘坐小轎車外，其他外賓可視人數(shù)多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下，外賓出行應(yīng)當集中乘車，減少隨行車輛。
    5、贈禮：按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執(zhí)行。
    6、陪同：接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動，我方參加宴請人數(shù)應(yīng)當根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請，外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)原則上在1∶1以內(nèi)安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1：2以內(nèi)安排。陪同外賓赴市、縣（市、區(qū)）訪問期間，陪同人員的伙食費、住宿費、交通費、公雜費等開支標準按照差旅費管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并由陪同人員所在單位負擔。確需與外賓同餐、同住、同行的，經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準，可按對應(yīng)的外賓接待標準憑據(jù)據(jù)實報銷。
    7、自費：外賓在嘉興期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費用，除國家元首、政府首腦外，原則上均由外賓自理。
    外賓接待標準按照外賓團組團長的職務(wù)級別分為三類：一類團組指團長職務(wù)級別相當于正、副部長級領(lǐng)導；二類團組指團長職務(wù)級別相當于司局級領(lǐng)導；三類團組指團長職務(wù)級別低于司局級領(lǐng)導。具體規(guī)定如下：
    1、一類團組標準
    （1）住宿費標準：五星級、四星級賓館，副部長級及以上人員可安排套間，其他人員安排標準間。
    （2）伙食費標準（含酒水、飲料）：正、副部長級每人每天500元；其他人員每人每天300元。
    （3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：省級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次400元；廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。
    2、二類團組標準
    （1）住宿費標準：不超過四星級，安排標準間。
    （2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。
    （3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區(qū)）主要領(lǐng)導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。
    3、三類團組標準
    （1）住宿費標準：不超過四星，安排標準間。
    （2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。
    （3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區(qū)）主要領(lǐng)導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。
    1、外賓接待前，負責接待的處室首先按照接待要求、接待標準做好接待文件（接待計劃）、接待預(yù)算表、接待用車申請，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后實施。
    2、外賓接待結(jié)束后，應(yīng)及時報銷。當月接待費用未能報銷的，則下月應(yīng)當報銷，并按支出報銷審批程序一次性報銷一次接待全部費用。
    3、報銷時，需提供住宿費、餐費、交通費、禮品費等原始票據(jù)。原始票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽名，如有多個經(jīng)辦人的，則需多人簽字。同時，將接待中產(chǎn)生的所有費用，分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務(wù)費報銷單》，并附相應(yīng)的審批單、接待文件（接待計劃）、《外事辦公務(wù)活動（接待）預(yù)（決）算審批表》、《外事辦公務(wù)活動（接待）用車申請單》等相關(guān)材料。接待費用報銷實行統(tǒng)一歸口管理，即各項開支須由經(jīng)辦人申報、人秘處處長審核、辦主要領(lǐng)導審批。
    公司接待方案篇九
    湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20**年 3月 22日
    1、接待地點：御邦國際
    2、會議地點：御邦國際701會議室
    1. 總負責：公司行政部
    2. 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，行政組，策劃宣傳組
    用車費用： 其它： 總預(yù)算：
    1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間
    2、就餐安排，提前預(yù)定 3、迎接車輛安排
    4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
    5、相關(guān)會議材料準備
    6、相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作
    1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花； 為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預(yù)定。
    1、歡迎詞
    2、會場整理及布置
    1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。
    2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。
    3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
    十、會后服務(wù)
    會議結(jié)束，用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。 十一、附件：
    商務(wù)洽談活動 會議安排：
    時間：3月22日下午15:00——17:30 地點： 內(nèi)容： 主題： 主持人： 參會人員：
    商務(wù)簽約儀式
    一、簽約時間：
    二、簽約地點：
    三、參會人員：
    四、會議簽約事宜：
    1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導
    2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約
    4、簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀
    5、攝影人員給參會人員集體拍照留影
    6、各個公司總裁致辭
    7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會人員退場
    公司接待方案篇十
    接待前準備：
    1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，
    旅游景點，旅游途中就餐點。
    一、會議概況：
    （一）會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12
    （二）會議地點：柳州飯店
    地址：柳州飯店
    電話：xxxxxxxxxx
    聯(lián)系人：賈xx
    （三）參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責人，
    二、活動日程（見日程安排表）
    三、工作分工
    成立會議籌備領(lǐng)導小組
    組 長：賈xx
    副組長：xx
    領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
    成員單位：分公司人事部 公關(guān)部
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    負責人：韋xx
    成 員：秘書處有關(guān)人員
    職 責：
    1.領(lǐng)導講話、主持稿、論文集
    2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    負責人：歐xx
    成 員：總務(wù)處有關(guān)人員
    職 責：具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
    食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負責人：xx
    （1）會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
    （2）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    （3）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    （4）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負責人：xx
    1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
    具體分工：負責人自行安排
    3.紀念品
    負責人：賈xx
    （1）準備給白紀念品10份，以表感謝。
    4.住宿
    負責人：賈xx
    （1）住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    （2）宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。
    公司接待方案篇十一
    為樹立黨政機關(guān)的良好形象，促進節(jié)約型社會建設(shè)，根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳有關(guān)文件要求，結(jié)合我區(qū)實際，現(xiàn)就規(guī)范公款接待用餐作出如下規(guī)定：
    第一條適用本規(guī)定的全區(qū)各單位，不得用公款在經(jīng)營性酒店招待本規(guī)定第五條以外的客人。接待須用餐的只能在接待單位的食堂、內(nèi)部招待所或本單位指定并上報備案的定點餐館用工作餐，因公到街鎮(zhèn)（外）、村或企事業(yè)單位的，只能在街鎮(zhèn)（處）、村或企事業(yè)單位的，只能在街鎮(zhèn)（處）、企事業(yè)單位的.食堂就餐，需在村就餐的只能在農(nóng)戶搭伙，自付伙食費，單位可給予適當補貼。
    第二條在本區(qū)范圍內(nèi)，禁止上下級之間，部門、單位之間借各種名義用公款相互吃請。
    第三條禁止接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。
    第四條黨校及各類學校、黨政部門的培訓機構(gòu)舉辦的培訓班學員，參加各類會議的與會代表在培訓及與會期間不得到培訓班會議規(guī)定以外的經(jīng)營性場所接受任何單位的宴請。
    第五條除接待外賓、外商、港澳臺同胞、本市以外客人，以及重要節(jié)日慶典活動外，工作日午間不得飲酒。
    第六條禁止報銷招待同學、同鄉(xiāng)、戰(zhàn)友及其他應(yīng)由個人支付的餐費。
    第七條對第一條至第六條規(guī)定違反之一的，對當事人給予相應(yīng)處理。一年中，第一次違反者，責令作出書面檢查，有目標管理獎的單位，同時扣發(fā)一個月該項獎金；第二次違反者，給予通報批評，一年內(nèi)不得提升職務(wù)，有目標管理獎的單位，同時扣發(fā)半年該項獎金；一年內(nèi)累計三次違反者，當年公務(wù)員年度考核確定不稱職。情節(jié)嚴重的，按有關(guān)規(guī)定給予組織處理或紀律處分。用公款吃請的費用一律由當事人承擔。對屢查屢犯、影響惡劣的，除追究當事人責任外，還要追究部門和單位主要領(lǐng)導的責任。一月內(nèi)一個單位（含延伸機構(gòu)）累計出現(xiàn)三次以上違反者，按超過后的次數(shù)給予不同程度的組織處理或紀律處分，第一次對主要領(lǐng)導進行組織談話；第二次對主要領(lǐng)導給予通報批評；三次以上的按有關(guān)規(guī)定對主要領(lǐng)導給予組織處理或紀律處分。對不認真執(zhí)行此規(guī)定的單位主要領(lǐng)導按有關(guān)規(guī)定給予組織處理或紀律處分。
    第八條各級黨政組織負責本規(guī)定的貫徹實施，領(lǐng)導干部要以身作則，嚴格遵守，要通過一定形式，向本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位公開承諾貫徹執(zhí)行本規(guī)定的具體措施。紀檢監(jiān)察機關(guān)要履行監(jiān)督檢查職責，設(shè)立舉報電話，受理群眾舉報，嚴肅查處違反本規(guī)定的行為。財政部門要加強對招待費的管理監(jiān)督，招待費要嚴格實行預(yù)算，審計部門要定期對招待費開支情況進行專項審計。
    第九條各單位要從源頭上遏制公款大吃大喝問題，堅持公務(wù)接待費限額管理與規(guī)范公款接待用餐一起抓，嚴格控制招待費支出，堵塞財務(wù)管理上的漏洞，確保公務(wù)接待費用嚴格控制在限額范圍內(nèi)。要按季度公示和上報招待費使用情況，接受群眾監(jiān)督。要按照總量控制、限額包干、節(jié)約獎勵、超支自付的原則積極推行招待費改革。要結(jié)合本單位實際，制定具體的落實規(guī)范公款接待用餐的工作制度、工作方案和工作措施。進一步完善和規(guī)范公款接待辦法，不得擅自提高標準。
    第十條要健全責任機制，實行黨政主要領(lǐng)導人負總責，分管負責人及相關(guān)職能部門負責人具體負責的責任制；按直接隸屬關(guān)系管理的塊塊責任制；層層抓，抓層層的督查責任制以及追究領(lǐng)導的責任等多種形式的責任制。各相關(guān)單位要齊抓共管，認真履行職責，該履行的職責不認真履行的要追究主要領(lǐng)導及單位分管領(lǐng)導的責任。
    第十一條本規(guī)定適用于全區(qū)各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)和人民團體的在職在崗公務(wù)員及依照公務(wù)員管理的單位的工作人員。全區(qū)事業(yè)單位副科級以上的干部（含享受主任科員、副主任科員級別待遇的干部）。
    第十二條本規(guī)定由區(qū)紀委、監(jiān)察局負責解釋。
    xx年十一月二十日
    公司接待方案篇十二
    二、地點：
    三、參加人員
    所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：
    (一)陪同調(diào)研人員
    x黨委書記
    x黨委副書記、鎮(zhèn)長
    x黨委副書記、紀委書記
    x黨委委員、組織員
    (二)視察點接待人員
    1、視察點：(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)
    2、視察點：(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)
    3、xx村視察點：(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)
    4、視察點：、(工作人員)
    (三)參加匯報人員
    黨委會議室：、。
    四、具體路線
    1、原綿梓路收費站等候引路：、
    2、經(jīng)綿梓路至x公司：視察非公企業(yè)黨建，匯報人：。
    3、x公司至xx社區(qū)：視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè)，匯報人：。
    4、xx社區(qū)至xx村：視察遠程教育站點建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開，匯報人：。
    5、xx村至機關(guān)：視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開，匯報人：。
    6、黨委會議室：聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報，匯報人：。
    五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排
    1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。
    2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備，負責人。
    3、維穩(wěn)：安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
    4、交通：城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
    5、匯報材料：黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
    6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點安排。
    猜你感興趣
    公司接待方案篇十三
    1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態(tài)文雅，莊重文雅
    2、舉止風度：
    站姿：男士身體直立，抬頭挺胸，兩膝并嚴，腳跟靠緊，腳掌呈v字，雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸，雙目平視，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微貼褲縫。坐姿：上體挺直，雙目平視，表情自然，兩手分別放在雙膝上，只坐椅面2/3。男士雙腿分開，不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏，兩腳平放。
    3、表情：眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑
    4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝，白色襯衫，深色襪子，黑色皮鞋，要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙，內(nèi)穿白色襯衫，腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
    5、交談禮儀：聲音輕柔，音調(diào)柔和，手勢得體，端莊禮貌，注意聆聽，學會贊美，幽默
    6、了解各國、各宗教的禁忌
    二、各活動的禮儀
    1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)
    a、準確掌握抵達及離開的時間及地點，安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。c、在迎送過程中，迎候人員始終面帶微笑，以表示歡迎之意;d、在為外賓送行時，臨上飛機之前，按順序同外賓一一握手告別，飛機在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車，坐于后排座位右側(cè)，接待人從左側(cè)車門上車，譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時，低位者先上車，下車順序相反;f、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關(guān)材料，如會議日程和議程、會議其他有關(guān)文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。
    2、會議
    預(yù)備會：事先預(yù)約一間會議室，通知各代表團秘書長和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會的時間、地點。會議室布置應(yīng)與主會場大致相同，準備好會議議程、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。
    主題演講：代表演講時，要確保話筒的音效，禮貌引導演講者上講臺發(fā)表演講
    簽約：在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌，桌上放置文具文稿，并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗，由主持人宣布代表團團長，按國家首字母順序，輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合，要請新聞媒介對此進行報道。
    開閉幕式及交接：安排sy市領(lǐng)導致開幕、閉幕詞，與會主賓致歡迎詞，會議代表發(fā)言，有關(guān)負責人致總結(jié)性陳詞，下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。
    a、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等
    斟酒、敬酒禮儀
    敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒，大家應(yīng)站起來，可以舉杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干，但不能勉強對方?？蛇m當加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時，應(yīng)停止用餐、停止交流。
    工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳，再電話或口頭邀請)
    提前10分鐘抵達用餐地點，迎接各代表團長的到來。座位往往不分主次，可自由就餐就坐。餐點不必過于豐盛，但要主動回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作，工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。
    三、其他活動的禮儀
    1、剪彩
    a、用具準備。長約3米的細窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。
    b、會場準備。剪彩儀式會場設(shè)在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮。”
    c、確定剪彩人員。各國和國內(nèi)各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊。
    d、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍，穿高跟鞋，配長筒絲襪，化淡妝，并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。
    e、進行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀念性小禮品等，也應(yīng)做好準備。
    2、植樹事先準備好計劃方案，包括植樹的場地、時間、地點、參與的人員，交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量，鐵鏟，水桶等都要做好安排，另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全。
    3、游覽
    當參觀游覽項目確定后，制定詳細活動計劃和日程，包括參觀路線、交通工具等，并及時通知有關(guān)接待人員和單位，安排好警力維持安全。在出發(fā)前，要及時檢查車況，分析行車路線，預(yù)先安排好用餐。路遠的還要預(yù)先安排好中途休息室，要把出發(fā)、集合和用餐的時間、地點及時通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說。
    公司接待方案篇十四
    為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：
    一，接待時間：20xx年6月3—6月5日
    二，接待地點：
    接送機地點：牡丹江機場
    下榻酒店：金鼎大酒店
    參觀地點：
    1，公司總部
    2，公司葡萄園基地
    3，某某大酒店宴會廳
    三，接待對象
    四，接待負責人員
    總負責：接待辦
    跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛(wèi)組何某
    五，接待前期準備工作
    1， 制發(fā)邀請函，邀請外賓，協(xié)調(diào)時間
    2， 來回機票預(yù)定 ，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉
    3， 食宿安排，至少提前半個月預(yù)定
    4， 迎接車輛安排，迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)
    總經(jīng)理自行開車
    5， 迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作) 6， 會場接待：
    1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
    2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù)，級別確定接待場所預(yù)定在會議室)
    7， 會場整理及布置
    1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
    8， 聯(lián)系陪同人員，講解員
    9，座談
    1) 企業(yè)宣講(集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt)
    2) 技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解，互動)
    4) 拍照(依重要程度，進行拍照留檔)
    5)
    10，葡萄園參觀 會后整理(會場整理，如客戶需要資料，裝袋贈送)
    1)確定參觀時間，通知車間做好準備
    2)實地參觀
    固定參觀路線統(tǒng)一解說詞：陪同講解，專家提問，盡量解答
    11，送客
    六，后期工作
    1，物資整理
    及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位
    2，滿意度調(diào)查
    通過分公司或客戶反饋，了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
    3，總結(jié)提升
    接待完畢，組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待)，以改善不足，提煉經(jīng)驗
    4，宣傳報道
    重要客戶參觀(特級，高級級別)需在24小時之內(nèi)進行宣傳報道。
    5，匯款跟蹤
    九、培訓事項：
    1.禮儀小姐：要面帶微笑，能準確有效答復(fù)貴賓提出的問題、訓練歡迎語等的培訓，負責迎賓以及做好前臺工作。
    2.服務(wù)員：注意言行舉止，訓練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。
    3.保安：負責保安工作的培訓，做好車輛及人身安全的保護工作。
    要求：進行為期一周的培訓。
    十、應(yīng)急方案。
    十一、附件：接待時的禮儀規(guī)范及事項
    附件：接待時的禮儀規(guī)范及事項
    (1)迎接來賓要面帶笑容，熱情大方講究儀表和衣帽整潔，其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長，要修剪整齊。接待到來賓時，要有專門的人員負責幫來賓提貴重的行李。
    (3)介紹時，要稱呼得體，為他人介紹時，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則，在他人介紹前，先要確定雙方地位尊卑，然后先介紹位卑者，再介紹尊者。
    (4)宴請時，要注重來賓的飲食愛好以及習慣，以本國禮儀為主，尊者來賓風俗，切忌鋪張浪費，給來賓留下不好印象。
    公司接待方案篇十五
    通過與專家組的交流，加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利，以促進公司不斷的發(fā)展
    經(jīng)驗交流 促進發(fā)展
    (一)接待前的準備工作
    1、提前掌握來賓的具體情況
    (1)了解來賓總?cè)藬?shù)
    (2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況
    (3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
    3、擬定日程表
    4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
    6、做好安全措施工作，安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。
    8、預(yù)訂好來賓回國機票
    (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
    1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處(注意：不準遲到)
    2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
    3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮
    (三)確定陪車人員及送行人員的安排
    1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓
    2、提前把路線安排好，以防交通不方便
    (四)做好宴請人員的安排
    宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。
    公司接待方案篇十六
    為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯(lián)系和交流，本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴格標準、統(tǒng)一管理”的原則.
    本標準適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。
    辦公室為公司接待工作的歸口管理部門，負責接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù)，提供后勤保障，公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后，可報辦公室，并協(xié)助擬定接待計劃，需公司領(lǐng)導出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待，應(yīng)提前2天告之辦公室。
    1、辦公室在接到公司領(lǐng)導通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時，對來賓接待，應(yīng)了解來賓基本情況：來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計劃，排出日程安排表，酌情安排接待標準。
    2、辦公室根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會義的領(lǐng)導、陪同人員、落實會義時間及場所。
    3、辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標準預(yù)定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水、香煙，用餐標準，提前按接待標準預(yù)約好來賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準備相關(guān)資料水果、香煙等。
    4、辦公室根據(jù)情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目。
    5、因特殊會議需要辦公室須準備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員，并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿，安排攝影像等。
    6、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛，保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度。
    7、辦公室根據(jù)情況提前購買車票及機票。
    一級接待標準：
    陪同人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任
    1、歡迎：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口、機場、車站迎接，注意把握迎候時間，提前等候于迎接地點，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序（遵守介紹時的先后次序。正規(guī)的做法，是要先介紹身份較低的一方，然后再介紹身份較高的`一方。即先介紹主人后介紹客人；先介紹職務(wù)低者，后介紹職務(wù)高者；先介紹男士，后介紹女士；先介紹晚輩，后介紹長輩；先介紹個人，后介紹集體；在接待外國來訪者時，若賓主雙方皆不止一個，則為其雙方進行介紹時，要先介紹主人一方，后介紹來賓一方，不過在介紹各方人士時，通常應(yīng)當由尊而卑，按照其職務(wù)的高低，依次而行。來訪時主人先伸手表示歡迎。告辭時待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度，初次見面時，時間一般控制在3秒內(nèi)，介紹時就把身份、地位你的一方介紹給相對而言身份，地位較為尊貴的一方。） 2、參觀：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同，由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關(guān)信息。
    3、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、調(diào)試好音響設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。
    4、用餐標準：辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
    5、下塌賓館標準：辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。、
    6、辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。
    7、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
    二級標準
    陪同人員：副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理
    1、迎接：由辦公室人員到公司駐地門口迎接，引導來賓。
    2、參觀：副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理陪同，由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關(guān)信息。
    3、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。
    4、用餐標準：辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
    5、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
    三級標準
    陪同人員：相關(guān)對口部門經(jīng)理及人員
    1、參觀：相關(guān)對口部門經(jīng)理及人員陪同，由相關(guān)人員沿途介紹本市基本情況以及到達項目地后詳細介紹地塊相關(guān)信息。
    2、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。
    3、用餐標準：辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
    1、儀表：面容清潔，衣著得體。
    2、舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。
    3、言語：語氣溫和，禮貎文雅。
    4、態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。
    5、迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接持人員引見介紹主賓時，要注意順序。
    6、接受名片時：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。
    7、過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。
    8、進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。
    9、座談時：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領(lǐng)導，后同事。
    10、送客時：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。
    接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內(nèi)外有別，嚴守本公司商業(yè)機密，對不宜攝影攝像的場合，應(yīng)向參觀人員說明。
    接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息，將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息交由部門領(lǐng)導。
    （一）、關(guān)于會議主席臺座次的安排
    1、主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
    2、主席臺座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置；領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導同時居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置。
    3、幾個機關(guān)的領(lǐng)導人同時上主席臺，通常按機關(guān)排列次序排列，可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導的，可安排在主席臺適當?shù)奈恢镁妥?。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，有使主客都感到較為得體。
    4、對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實，領(lǐng)導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。
    圖：主席臺人數(shù)為奇數(shù)時
    圖：主席臺人數(shù)為偶數(shù)時
    （二）、關(guān)于宴席座次的安排
    宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情況而定。
    圖：中餐桌
    圖：西餐桌
    （三）、儀式的座次安排
    簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
    （四）、關(guān)于乘車的座次安排
    小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
    圖：乘車座次安排
    （五）、合影座次安排與主席臺安排相同。
    附：會議座位安排
    圖：長條桌
    圖：沙發(fā)室
    圖：與外賓會談
    圖：與上級領(lǐng)導座談
    公司接待方案篇十七
    一、全程服務(wù)項目
    1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
    2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
    3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
    4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
    5、承辦各公司（廠礦）業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
    6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
    7、培訓類會議計劃實施。
    8、承辦按照客戶自訂
    策劃方案
    舉辦的會議活動。
    二、單項服務(wù)項目
    1、會務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會議協(xié)調(diào)管理工作。
    2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
    3、會議接待：為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
    4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
    6、票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù)；會務(wù)展品的托運代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
    7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒禹椖俊?BR>    8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
    公司接待方案篇十八
    20xx年11月18日
    上家屬區(qū)中門2門崗
    物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下：
    1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”，便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
    2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主，填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”，以便建立業(yè)主檔案。
    3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議，填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。
    4、需要報修的，請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。
    5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。
    1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅，并擺放2幅宣傳kt板（服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示）。
    2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處，提供茶水及取暖設(shè)備。
    物業(yè)管理中心
    客戶服務(wù)部
    后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日
    服 務(wù) 內(nèi) 容
    為了加強與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通，收.客戶意見，了解客戶需求，不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務(wù)聯(lián)系接待日活動，服務(wù)內(nèi)容如下：
    一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”，便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
    二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主，填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”，以便建立業(yè)主檔案。
    三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議，填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。
    四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。
    后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部
    20xx年十一月十八日
    后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心
    服務(wù)理念：
    您的滿意是我們的永恒追求
    服務(wù)承諾：
    優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠信
    服務(wù)范圍：
    教學區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)
    服務(wù)宗旨：
    敬業(yè)報校 誠信服務(wù) 保障有力 追求卓越
    溫馨提示：
    一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確方的案,范.歡使用電源線，不私拉亂設(shè)電線，不違章使用各種電器設(shè)備，保證安全用電。
    二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi)，避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時關(guān)閉電源開關(guān)，燃氣閥門，切斷各種火災(zāi)隱患，做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。
    三、請保護環(huán)境衛(wèi)生，良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。
    四、外出時管理好自己的寵物，防止發(fā)生寵物咬人事件。
    五、請及時清.擺放在陽臺及室外空調(diào)臺上的物品，勿將任何物品拋出窗外，避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。
    六、停車時，請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶，關(guān)好車門窗，鎖好防盜鎖及報警器。
    業(yè)主、住戶信息收.表
    尊敬的業(yè)主、住戶,您好!
    為更好地.及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息，我們將以嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收.的信息嚴格保密。
    一、業(yè)主、住戶信息：
    1、主要家庭成員
    姓名
    性別
    學歷
    出生年月日
    聯(lián)系方式
    工作單位
    2、其它常住人員信息（指保姆、外來人員及租賃人員）
    姓名
    性別
    身份證號
    聯(lián)系方式
    備注
    3、緊急聯(lián)系方式
    如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況，而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時，可聯(lián)絡(luò)下列人士：
    注：聯(lián)系方式包括固定電話（家庭/辦公）、手機、電子郵箱、qq號等。
    二、擁有車輛狀況
    如目前擁有私家車，請完善下列信息：
    車牌號： 停放區(qū)域和車位號： 主要駕駛員：
    謝謝您的合作!敬祝您及您的`家人:吉祥如意，幸福安康！
    重慶交通大學后勤服務(wù)總公司
    20xx年十一月
    物業(yè)報修登記及意見統(tǒng)計表
    序號
    姓名
    聯(lián)系方式
    報修內(nèi)容
    意見及建議
    處理回訪
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    公司接待方案篇十九
     1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
     2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
     3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
     4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
     5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
     6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
     7、培訓類會議計劃實施。
     8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
     1、會務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會議協(xié)調(diào)管理工作。
     2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
     3、會議接待：為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
     4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
     5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
     6、票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
     7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?BR>     8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
     我社在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗，以自己票務(wù)方面獨有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲!
     1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。
     2、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定，會場的設(shè)計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。
     3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
     4、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。
     5、設(shè)備：會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
     6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。
     7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
     8、提供會議所需各類信息。
     9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
     11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。
     12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
     13、公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。
     14、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。
     1、我們倡導商務(wù)會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。
     2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會議期間全部的`會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。
     3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
     4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預(yù)約。
     5、我們將為您提當?shù)卮缶频?-7優(yōu)惠價格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
     6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓練有素的專業(yè)會務(wù)人員，與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。
    公司接待方案篇二十
    確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
    一、會議主題：
    待定
    二、會議時間：
    20__年_月_日至20__年_月_日
    三、會議地點：
    ___酒店。
    四、環(huán)境布置
    (一)會場外區(qū)域布置
    酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
    1、機場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會議資料
    第一板塊會議
    (一)會議時間：20__年_月_日、_日、_日
    (二)會議地點：待定(200人會議廳)
    (三)會議資料：待定
    (四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
    2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
    3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
    4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架
    (五)會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
    地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
    能夠給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，能夠?qū)μ柸胱?BR>    第二板塊晚宴
    (一)晚宴時間：20__年_月_日晚(具體時間待定)
    (二)晚宴地點：餐廳待定
    (三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
    (四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)
    第三板塊會議接待
    (一)工作資料
    1、會議流程策劃;
    2、編撰、印刷會議接待手冊;
    3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務(wù);
    4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
    7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
    8、供給機(車)票的訂購服務(wù)工作;
    9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
    10、根據(jù)需要，供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
    11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
    (二)組織機構(gòu)及職責
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：
    (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
    (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
    (3)負責與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;
    (4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;
    (5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
    (6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組
    工作職責：
    (1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
    (2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
    (5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
    (6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
    3、服務(wù)保障組
    工作職責：
    (1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
    (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會后考察
    一、會后考察：
    1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
    二、當?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)
    以上報價包含門票、車費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
    二、其他服務(wù)：
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
    備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
    將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印
    推薦度：
    點擊下載文檔
    搜索文檔
    公司接待方案篇二十一
    為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下:
    一、會議主題:
    待定
    二、會議時間:
    20_年x月x日至20_年x月x日
    三、會議地點:
    _x酒店。
    四、環(huán)境布置
    (一)會場外區(qū)域布置
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
    1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會議內(nèi)容
    第一板塊會議
    (一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日
    (二)會議地點:待定(200人會議廳)
    (三)會議內(nèi)容:待定
    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
    3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
    4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
    (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
    地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
    可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。
    第二板塊晚宴
    (一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)
    (二)晚宴地點:餐廳待定
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
    第三板塊會議接待
    (一)工作內(nèi)容
    1、會議流程策劃;
    2、編撰、印刷會議接待手冊;
    3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);
    4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
    7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
    8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;
    9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
    10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
    11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
    (二)組織機構(gòu)及職責
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:
    (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
    (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
    (3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
    (4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;
    (5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
    (6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組
    工作職責:
    (1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
    (2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
    (5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
    (6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
    3、服務(wù)保障組
    工作職責:
    (1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
    (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會后考察
    一、會后考察:
    1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
    二、當?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)
    以上報價包含門票、車費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
    二、其他服務(wù):
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
    備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
    公司接待方案篇二十二
    二、接待日程安排及人員5
    三、接待后期工作14
    四、經(jīng)費預(yù)算14
    銀河電器公司將于20xx年 8月6日上午在總經(jīng)理王強的帶領(lǐng)下一行7人來我公司進行為期3天的訪問，主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作，樹立良好公司形象，以及促進我公司又好又快的發(fā)展，公司各部門員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務(wù)接待方案。
    一、接待準備
    (一)接待信息：
    4.接待規(guī)格：對等接待
    5.接待原則：熱情友好;細致周到;禮儀適度
    6.接待小組：接待部總負責，辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作(人
    員詳情分配見附表1)
    (二)接待前期準備： 1.信息收集。
    a銀河電器公司的基本信息，未來發(fā)展態(tài)勢，及公司主要領(lǐng)導人對此次合作的意向態(tài)度;
    b 銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2); c過去來訪情況;
    d 抵達時間和交通工具; e來訪期間天氣狀況;(負責部門：接待部)
    2.詢問對方意見，是否需要預(yù)定機票，若需要，根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負責部門：辦公室) 3.住宿安排。提前預(yù)定房間;(負責部門：接待部)
    4.迎接車輛安排。七座商務(wù)車一輛，商務(wù)小轎車一輛，同時保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度;(負責部門：辦公室)
    5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作;(負責部門：公關(guān)部)
    6.擬定會議通知及會議議程，并下發(fā)至與會人員;(負責部門：辦公室)
    7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等;(負責部門：辦公室、后勤部)
    8.資料準備。歡迎詞，歡送詞，公司宣傳材料，會議洽談資料;(負責部門：辦公室)
    9.事先聯(lián)系好足藝服務(wù)，游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門：辦公室、接待部) 附表：
    2、來訪人員詳細信息及安排
    二、接待日程安排及人員
    (一)日程安排表