計(jì)劃是一種對自己負(fù)責(zé),對未來負(fù)責(zé)的態(tài)度,是我們追求精益求精的動(dòng)力之一。在制定計(jì)劃時(shí),要充分考慮相關(guān)的因素和影響因素,以減少不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。下面是一些成功人士的計(jì)劃實(shí)例,希望能給你一些啟示和指導(dǎo)。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇一
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計(jì)劃,遵守5r原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。
采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
1.訂購單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理,動(dòng)之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的'分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)椋少弳T必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
采購員必須具備如下良好的品德:
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇二
2、所負(fù)責(zé)品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;
3、定期關(guān)注所負(fù)責(zé)品牌的采購達(dá)成情況及動(dòng)銷狀況,分析數(shù)據(jù),尋找解決方案;
4、與供應(yīng)商洽談每月/季或者不定期促銷活動(dòng)政策;
5、定期關(guān)注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數(shù)據(jù),與運(yùn)營溝通解決方案;
6、采購經(jīng)理下達(dá)的口頭/書面指令的執(zhí)行,跟蹤,匯報(bào)等;
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃編制及審核采購供應(yīng)計(jì)劃,嚴(yán)格按物資采購技術(shù)文件,采購生產(chǎn)物資。對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),并做好采購文件與資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)組織對合格分承包方的評價(jià),建立合格分承包方情況一覽表和合同管理臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)對外購物資的規(guī)格、數(shù)量、注冊商標(biāo)、合格證、質(zhì)保書等進(jìn)行驗(yàn)收,確保外購物資必須經(jīng)專職質(zhì)量驗(yàn)收員檢驗(yàn)合格后才能入庫儲(chǔ)存,并做好到貨、質(zhì)量、交貨期記錄。
4、負(fù)責(zé)對驗(yàn)收合格的物資根據(jù)不同保管要求,實(shí)行分類定量堆放管理并設(shè)立標(biāo)識(shí),做到“帳、卡、物”三相符。
5、根據(jù)xx公司營銷部銷售指令,負(fù)責(zé)產(chǎn)品廠內(nèi)交付,為顧客提供及時(shí)、滿意服務(wù)。
6、根據(jù)工廠生產(chǎn)需要,負(fù)責(zé)做好車皮計(jì)劃和組織協(xié)調(diào)火車卸車工作。
7、安全、及時(shí)、保質(zhì)、保量供油。
8、按要求準(zhǔn)確、真實(shí)做好各類報(bào)表。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇四
將采購訂單輸入指定的erp系統(tǒng)。
負(fù)責(zé)將配件采購訂單下達(dá)給指定的供應(yīng)商。
與供應(yīng)商溝通訂單事宜,且確保供應(yīng)商在要求的交貨時(shí)間內(nèi)完成訂單生產(chǎn)。
倉庫經(jīng)理通知收到貨后在erp系統(tǒng)里面做收貨。
需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候找新的供應(yīng)商。
采購員工作職責(zé)與任職要求。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇五
2、開展市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程執(zhí)行采購任務(wù),包括:詢價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的談判等;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報(bào)表,提供和保存采購信息記錄;
7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理;
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇六
在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的市場調(diào)研,擬定具體的采購方案和計(jì)劃,進(jìn)行報(bào)批和備案;
二、根據(jù)采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織或起草有關(guān)采購文件,進(jìn)行報(bào)批和備案;
三、組織評標(biāo)活動(dòng),協(xié)調(diào)采購程序的具體執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;
六、采購項(xiàng)目完成后,及時(shí)將有關(guān)資料整理歸檔;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇七
大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么采購員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的采購員工作職責(zé)優(yōu)秀模板,希望能幫助到大家!
1、監(jiān)控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評估;
4、依據(jù)采購計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購;
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護(hù)公共利益,堅(jiān)持公開、公正、公平和誠實(shí)信用的原則,建立與政府采購相適應(yīng)的管理方法。
2、負(fù)責(zé)上級部門和區(qū)政府采購中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),確保本地區(qū)政府采購各項(xiàng)任務(wù)的完成。
3、負(fù)責(zé)本級政府招投標(biāo)的監(jiān)管工作。
4、編制本級政府采購預(yù)算,并下達(dá)批復(fù)到預(yù)算單位;負(fù)責(zé)制發(fā)有關(guān)文件、請示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等材料。
5、負(fù)責(zé)審查、報(bào)送區(qū)政府采購目錄范圍內(nèi)貨物、服務(wù)、工程建設(shè)的采購項(xiàng)目,協(xié)助或參與區(qū)政府采購中心對該項(xiàng)目的政府采購相關(guān)工作和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對使用單位和供應(yīng)商的回訪,協(xié)調(diào)和落實(shí)解決各項(xiàng)采購活動(dòng)中出現(xiàn)的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)編制采購中心的政府采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制定政府采購統(tǒng)計(jì)管理業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)口徑,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確無誤。
7、負(fù)責(zé)采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),提供先進(jìn)的采購手段和有效的服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)政府采購日常監(jiān)督檢查工作,確保政府采購范圍內(nèi)項(xiàng)目按規(guī)定執(zhí)行。
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
1、負(fù)責(zé)公司采購工作,包括詢價(jià)、簽訂采購合同等。
2、采購訂單交期跟進(jìn)與控制。
3、查證采購訂單的品質(zhì)和數(shù)量,以及異常情況的及時(shí)處理與跟進(jìn)報(bào)告。
4、與供貨商有關(guān)交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
5、控制公司物料合理庫存。
1、完成所負(fù)責(zé)類別的新品開發(fā)工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;
3、編制年/月度的采購與促銷計(jì)劃;
4、對客戶需求進(jìn)行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調(diào)撥,銷售跟進(jìn)和庫存控制。
6、監(jiān)督檢查采購進(jìn)程和價(jià)格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運(yùn)營部門提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價(jià)格策略與行動(dòng)計(jì)劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
2、熟悉各種材料技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定;
3、根據(jù)項(xiàng)目要求,確保材料供應(yīng)及時(shí)到位;
4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進(jìn)行有效管理;
5、及時(shí)掌握材料市場價(jià)格動(dòng)態(tài),確保采購材料具備價(jià)格優(yōu)勢且滿足要求;
1、根據(jù)需求,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)及價(jià)格談判,包括設(shè)備類及現(xiàn)場服務(wù);
2、現(xiàn)有供應(yīng)商管理;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品整個(gè)采購流程,從供應(yīng)商開發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);
4、準(zhǔn)備和提交相關(guān)報(bào)告和采購數(shù)據(jù);
5、結(jié)合各部門提供的采購需求計(jì)劃,協(xié)助采購主管編制每年的采購預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的歸檔及管理;
7、準(zhǔn)備并制作付款申請單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù).
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇八
崗位名稱:采購員
直接上級:公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標(biāo):通過對采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、
交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2. 負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5. 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6. 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫 物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對,及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7. 負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商??梢袁F(xiàn)場返工的',要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9. 采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關(guān)鍵指標(biāo):
1, 采購計(jì)劃的達(dá)成率;
2, 采購及時(shí)率;
3, 采購質(zhì)量合格率;
4, 采購成本的降低;
5, 新物料引進(jìn)率。
崗位溝通:
1, 內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達(dá);
質(zhì)檢部門的咨詢與問答;
倉庫物料的跟催;
財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。
2, 外部溝通
供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權(quán)限:
1, 采購報(bào)銷的提報(bào)權(quán);
2, 供應(yīng)商來訪公司的提報(bào)權(quán);
3, 采購價(jià)格的制定權(quán)。
崗位要求:
1, 熟悉操作電腦,會(huì)操作各種辦公軟件;
2, 了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)
3, 熟悉采購流程;
4, 性格較外向、開朗,溝通能力強(qiáng);
5, 有責(zé)任心,工作細(xì)心,原則性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。
一、采購員資歷要求:
1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。
3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
二、采購員工作職責(zé):
1. 采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預(yù)審并詳細(xì)分解訂單的內(nèi)容,協(xié)助物控部
做好采購計(jì)劃,確保采購計(jì)劃下達(dá)的準(zhǔn)確性;
2. 采購需求計(jì)劃下達(dá)后,應(yīng)對其進(jìn)行審核。審核無誤后及時(shí)下采購訂單,確保采
購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;
3. 隨時(shí)了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物
4. 采購人員對本身所負(fù)責(zé)采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術(shù)知識(shí)要不斷的提
5. 隨時(shí)了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況,對在生產(chǎn)過程中有異?,F(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng)
及時(shí)處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟(jì)損失;
7. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé),
有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。
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1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制出單位工程材料計(jì)劃。
5.做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時(shí)到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。
7、安計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場信息動(dòng)態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
12、對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗(yàn)。
采購專員
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn);
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作;
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉采購流程,熟悉erp系統(tǒng),能獨(dú)立完成采購工作;
4、熟悉供應(yīng)商評估、考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);
5、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力;
6、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì),對價(jià)格敏感,有較強(qiáng)的議價(jià)及談判能力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作流程細(xì)則
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量,根據(jù)計(jì)劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計(jì)劃,再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計(jì)劃。
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要,完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià),并做好記錄;整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期合作;維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競爭價(jià)格和勞務(wù)合同。
4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù);協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作。
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇九
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。
4.市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
6.做好下屬的管理工作。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十
2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評估;
4、依據(jù)采購計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購;
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十一
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打英各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)齲
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購部門管理職責(zé)
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時(shí)采購需求;
8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級匯報(bào)工作。
上一篇:工作職責(zé)分工的通知下一篇:業(yè)務(wù)副總崗位職責(zé)
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十二
1、負(fù)責(zé)材料、設(shè)備、供應(yīng)商的開發(fā)、評審、合作洽談等主推。
2、負(fù)責(zé)建立制定本部門的工作管理優(yōu)化和材料系統(tǒng)表及出樣表。
3、負(fù)責(zé)材l料的采購、清退、結(jié)算、審核。
4、負(fù)責(zé)公司物資入、出庫管理。
4、負(fù)責(zé)市場價(jià)的調(diào)查更新。
5、工作主動(dòng),有責(zé)任心刻苦耐勞、積極配合公司相關(guān)工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
7、負(fù)責(zé)采購部和工程部項(xiàng)目木技術(shù)部的必要工作對接和本部門各項(xiàng)工作事項(xiàng)。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十三
(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動(dòng)態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報(bào)總經(jīng)理處。
(2)負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資,及時(shí)采購到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。
(4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十四
2、機(jī)型政策的談判,給公司爭取更多的利潤;
3、做好新品從進(jìn)貨到清庫的節(jié)奏,保證公司的良性庫存;
4、日常門店的產(chǎn)品對接,出樣演示機(jī)以及特殊售后的處理;
5、新品資源機(jī)的引進(jìn),給門店銷售做到更多的優(yōu)勢;
6、采購部與區(qū)域門店的日常數(shù)據(jù)郵件往來對接,數(shù)據(jù)整理,合同歸檔,備案,所有訂單的整理。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十五
1.搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價(jià)行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗(yàn),提高采購技巧。
2.大宗食品原料的采購必須在驗(yàn)核營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證明后才能購買。
3.廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價(jià)實(shí),價(jià)廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
4.嚴(yán)禁采購霉?fàn)€變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報(bào)銷,結(jié)算清楚,嚴(yán)禁在采購中拿回扣或貪污挪用先進(jìn)。
5.在采購中因工作失職造成的經(jīng)擠損失和事故,采購人員必須負(fù)責(zé)。
6.協(xié)助食堂總監(jiān)做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作,認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
7.除完成本職工作外,還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)餐廳飲食原料、物料的詢價(jià)和采購工作。
2、熟悉業(yè)務(wù),了解各類食品原料的名稱、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格,本餐廳營業(yè)率、配料標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額。
3、熱愛本職工作,堅(jiān)守工作崗位,自覺、主動(dòng)、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務(wù)。做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保障供應(yīng)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,絕不采購腐爛變質(zhì)、摻假貨、價(jià)不符的商品,一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)以退貨。
5、嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防止短缺、被竊事件的發(fā)生,遵守職業(yè)道德,不趁職務(wù)之便假公濟(jì)私、營私舞弊。
6、進(jìn)貨后須經(jīng)驗(yàn)收人、收貨人認(rèn)真驗(yàn)收,做到手續(xù)清楚,結(jié)賬及時(shí)。
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實(shí)行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的'理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時(shí)采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗(yàn)收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅(jiān)持原則,不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價(jià)的物品。
5、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負(fù)。
6、票據(jù)每三天按獨(dú)立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號(hào)結(jié)清。
7、需購進(jìn)批量物資,提前三天報(bào)告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“xxxx”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作
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采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十六
1、研究休閑食品市場行情、發(fā)展方向以及管控分類的發(fā)展方向、新品發(fā)展趨勢,并有針對性地組織新產(chǎn)品的引進(jìn)、推廣、維護(hù)的跟蹤工作。。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理,組織實(shí)施供應(yīng)商的評審和引進(jìn),提升千萬級供應(yīng)商數(shù)量,合理規(guī)劃top產(chǎn)品一品多商,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
3、強(qiáng)化合同管理,新商品采購價(jià)格的談判工作。
4、組織市場調(diào)研,對各渠道的市場商品及信息進(jìn)行商品采樣工作,監(jiān)理并維護(hù)公司商品信息機(jī)制,擬定應(yīng)對策略。
5、采購成本把控,加強(qiáng)原材料管理及供應(yīng)商管理,落實(shí)商品詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、審核價(jià)格的合理性。
6、對于各銷售渠道的新商品進(jìn)行零售價(jià)格的制定,保障商品競爭力及企業(yè)毛利率。
7、通過行情把控,炒作商品,打造明星商品,引流帶動(dòng)人氣,提升整體業(yè)績。
8、全渠道產(chǎn)品規(guī)劃、統(tǒng)籌分配,適應(yīng)全渠道發(fā)展,帶動(dòng)渠道業(yè)績提升。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十七
估計(jì)很多人聽過采購,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的采購員工作職責(zé)例文7篇,希望能幫助到大家!
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
1、監(jiān)控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評估;
4、依據(jù)采購計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購;
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
一、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的市場調(diào)研,擬定具體的采購方案和計(jì)劃,進(jìn)行報(bào)批和備案;
二、根據(jù)采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織或起草有關(guān)采購文件,進(jìn)行報(bào)批和備案;
三、組織評標(biāo)活動(dòng),協(xié)調(diào)采購程序的具體執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;
六、采購項(xiàng)目完成后,及時(shí)將有關(guān)資料整理歸檔;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工
1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,并做市場調(diào)查報(bào)告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
5、來料品質(zhì)異常和不良品退供應(yīng)商的及時(shí)跟催。
6、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
7、跟進(jìn)采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好與供應(yīng)商對帳工作。
3、維護(hù)與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
4、按施工進(jìn)度計(jì)劃平衡后編制,并及時(shí)向上級物資部門上報(bào)材料需用及采購計(jì)劃;
1、采購員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時(shí)業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業(yè)務(wù)員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)進(jìn)度情況)
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)進(jìn)度情況)
注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
5、終樣,色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后,面料采購負(fù)責(zé)投染終樣。及時(shí)跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
6、安排大貨生產(chǎn),終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購合同生產(chǎn)大貨,并及時(shí)跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
7、面料到廠后:采購員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施,首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)布,及時(shí)發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決,嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。
3、維護(hù)與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
4、按施工進(jìn)度計(jì)劃平衡后編制,并及時(shí)向上級物資部門上報(bào)材料需用及采購計(jì)劃;
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十八
2、負(fù)責(zé)了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現(xiàn)降本目的,確保采購滿足公司要求;
4、負(fù)責(zé)物料進(jìn)度的跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;
5、及時(shí)處理供應(yīng)商物料異常退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?
6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關(guān)采購任務(wù)。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十九
2、負(fù)責(zé)采購合同的擬定,執(zhí)行與跟進(jìn),采購物品交貨期跟蹤及控制;
3、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作;
4、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商檔案;
5、堅(jiān)持貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)的采購原則,控制進(jìn)貨成本;
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇一
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計(jì)劃,遵守5r原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。
采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
1.訂購單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理,動(dòng)之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的'分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)椋少弳T必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
采購員必須具備如下良好的品德:
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇二
2、所負(fù)責(zé)品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;
3、定期關(guān)注所負(fù)責(zé)品牌的采購達(dá)成情況及動(dòng)銷狀況,分析數(shù)據(jù),尋找解決方案;
4、與供應(yīng)商洽談每月/季或者不定期促銷活動(dòng)政策;
5、定期關(guān)注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數(shù)據(jù),與運(yùn)營溝通解決方案;
6、采購經(jīng)理下達(dá)的口頭/書面指令的執(zhí)行,跟蹤,匯報(bào)等;
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃編制及審核采購供應(yīng)計(jì)劃,嚴(yán)格按物資采購技術(shù)文件,采購生產(chǎn)物資。對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),并做好采購文件與資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)組織對合格分承包方的評價(jià),建立合格分承包方情況一覽表和合同管理臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)對外購物資的規(guī)格、數(shù)量、注冊商標(biāo)、合格證、質(zhì)保書等進(jìn)行驗(yàn)收,確保外購物資必須經(jīng)專職質(zhì)量驗(yàn)收員檢驗(yàn)合格后才能入庫儲(chǔ)存,并做好到貨、質(zhì)量、交貨期記錄。
4、負(fù)責(zé)對驗(yàn)收合格的物資根據(jù)不同保管要求,實(shí)行分類定量堆放管理并設(shè)立標(biāo)識(shí),做到“帳、卡、物”三相符。
5、根據(jù)xx公司營銷部銷售指令,負(fù)責(zé)產(chǎn)品廠內(nèi)交付,為顧客提供及時(shí)、滿意服務(wù)。
6、根據(jù)工廠生產(chǎn)需要,負(fù)責(zé)做好車皮計(jì)劃和組織協(xié)調(diào)火車卸車工作。
7、安全、及時(shí)、保質(zhì)、保量供油。
8、按要求準(zhǔn)確、真實(shí)做好各類報(bào)表。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇四
將采購訂單輸入指定的erp系統(tǒng)。
負(fù)責(zé)將配件采購訂單下達(dá)給指定的供應(yīng)商。
與供應(yīng)商溝通訂單事宜,且確保供應(yīng)商在要求的交貨時(shí)間內(nèi)完成訂單生產(chǎn)。
倉庫經(jīng)理通知收到貨后在erp系統(tǒng)里面做收貨。
需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候找新的供應(yīng)商。
采購員工作職責(zé)與任職要求。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇五
2、開展市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程執(zhí)行采購任務(wù),包括:詢價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的談判等;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報(bào)表,提供和保存采購信息記錄;
7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理;
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇六
在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的市場調(diào)研,擬定具體的采購方案和計(jì)劃,進(jìn)行報(bào)批和備案;
二、根據(jù)采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織或起草有關(guān)采購文件,進(jìn)行報(bào)批和備案;
三、組織評標(biāo)活動(dòng),協(xié)調(diào)采購程序的具體執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;
六、采購項(xiàng)目完成后,及時(shí)將有關(guān)資料整理歸檔;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇七
大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么采購員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的采購員工作職責(zé)優(yōu)秀模板,希望能幫助到大家!
1、監(jiān)控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評估;
4、依據(jù)采購計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購;
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護(hù)公共利益,堅(jiān)持公開、公正、公平和誠實(shí)信用的原則,建立與政府采購相適應(yīng)的管理方法。
2、負(fù)責(zé)上級部門和區(qū)政府采購中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),確保本地區(qū)政府采購各項(xiàng)任務(wù)的完成。
3、負(fù)責(zé)本級政府招投標(biāo)的監(jiān)管工作。
4、編制本級政府采購預(yù)算,并下達(dá)批復(fù)到預(yù)算單位;負(fù)責(zé)制發(fā)有關(guān)文件、請示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等材料。
5、負(fù)責(zé)審查、報(bào)送區(qū)政府采購目錄范圍內(nèi)貨物、服務(wù)、工程建設(shè)的采購項(xiàng)目,協(xié)助或參與區(qū)政府采購中心對該項(xiàng)目的政府采購相關(guān)工作和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對使用單位和供應(yīng)商的回訪,協(xié)調(diào)和落實(shí)解決各項(xiàng)采購活動(dòng)中出現(xiàn)的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)編制采購中心的政府采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制定政府采購統(tǒng)計(jì)管理業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)口徑,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確無誤。
7、負(fù)責(zé)采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),提供先進(jìn)的采購手段和有效的服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)政府采購日常監(jiān)督檢查工作,確保政府采購范圍內(nèi)項(xiàng)目按規(guī)定執(zhí)行。
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
1、負(fù)責(zé)公司采購工作,包括詢價(jià)、簽訂采購合同等。
2、采購訂單交期跟進(jìn)與控制。
3、查證采購訂單的品質(zhì)和數(shù)量,以及異常情況的及時(shí)處理與跟進(jìn)報(bào)告。
4、與供貨商有關(guān)交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
5、控制公司物料合理庫存。
1、完成所負(fù)責(zé)類別的新品開發(fā)工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;
3、編制年/月度的采購與促銷計(jì)劃;
4、對客戶需求進(jìn)行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調(diào)撥,銷售跟進(jìn)和庫存控制。
6、監(jiān)督檢查采購進(jìn)程和價(jià)格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運(yùn)營部門提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價(jià)格策略與行動(dòng)計(jì)劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
2、熟悉各種材料技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定;
3、根據(jù)項(xiàng)目要求,確保材料供應(yīng)及時(shí)到位;
4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進(jìn)行有效管理;
5、及時(shí)掌握材料市場價(jià)格動(dòng)態(tài),確保采購材料具備價(jià)格優(yōu)勢且滿足要求;
1、根據(jù)需求,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)及價(jià)格談判,包括設(shè)備類及現(xiàn)場服務(wù);
2、現(xiàn)有供應(yīng)商管理;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品整個(gè)采購流程,從供應(yīng)商開發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);
4、準(zhǔn)備和提交相關(guān)報(bào)告和采購數(shù)據(jù);
5、結(jié)合各部門提供的采購需求計(jì)劃,協(xié)助采購主管編制每年的采購預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的歸檔及管理;
7、準(zhǔn)備并制作付款申請單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù).
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇八
崗位名稱:采購員
直接上級:公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標(biāo):通過對采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、
交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2. 負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5. 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6. 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫 物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對,及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7. 負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商??梢袁F(xiàn)場返工的',要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9. 采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關(guān)鍵指標(biāo):
1, 采購計(jì)劃的達(dá)成率;
2, 采購及時(shí)率;
3, 采購質(zhì)量合格率;
4, 采購成本的降低;
5, 新物料引進(jìn)率。
崗位溝通:
1, 內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達(dá);
質(zhì)檢部門的咨詢與問答;
倉庫物料的跟催;
財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。
2, 外部溝通
供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權(quán)限:
1, 采購報(bào)銷的提報(bào)權(quán);
2, 供應(yīng)商來訪公司的提報(bào)權(quán);
3, 采購價(jià)格的制定權(quán)。
崗位要求:
1, 熟悉操作電腦,會(huì)操作各種辦公軟件;
2, 了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)
3, 熟悉采購流程;
4, 性格較外向、開朗,溝通能力強(qiáng);
5, 有責(zé)任心,工作細(xì)心,原則性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。
一、采購員資歷要求:
1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。
3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
二、采購員工作職責(zé):
1. 采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預(yù)審并詳細(xì)分解訂單的內(nèi)容,協(xié)助物控部
做好采購計(jì)劃,確保采購計(jì)劃下達(dá)的準(zhǔn)確性;
2. 采購需求計(jì)劃下達(dá)后,應(yīng)對其進(jìn)行審核。審核無誤后及時(shí)下采購訂單,確保采
購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;
3. 隨時(shí)了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物
4. 采購人員對本身所負(fù)責(zé)采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術(shù)知識(shí)要不斷的提
5. 隨時(shí)了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況,對在生產(chǎn)過程中有異?,F(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng)
及時(shí)處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟(jì)損失;
7. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé),
有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。
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1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制出單位工程材料計(jì)劃。
5.做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時(shí)到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。
7、安計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場信息動(dòng)態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
12、對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗(yàn)。
采購專員
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn);
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作;
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉采購流程,熟悉erp系統(tǒng),能獨(dú)立完成采購工作;
4、熟悉供應(yīng)商評估、考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);
5、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力;
6、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì),對價(jià)格敏感,有較強(qiáng)的議價(jià)及談判能力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作流程細(xì)則
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量,根據(jù)計(jì)劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計(jì)劃,再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計(jì)劃。
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要,完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià),并做好記錄;整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期合作;維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競爭價(jià)格和勞務(wù)合同。
4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù);協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作。
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇九
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。
4.市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
6.做好下屬的管理工作。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十
2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評估;
4、依據(jù)采購計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購;
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十一
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打英各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)齲
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購部門管理職責(zé)
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時(shí)采購需求;
8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級匯報(bào)工作。
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采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十二
1、負(fù)責(zé)材料、設(shè)備、供應(yīng)商的開發(fā)、評審、合作洽談等主推。
2、負(fù)責(zé)建立制定本部門的工作管理優(yōu)化和材料系統(tǒng)表及出樣表。
3、負(fù)責(zé)材l料的采購、清退、結(jié)算、審核。
4、負(fù)責(zé)公司物資入、出庫管理。
4、負(fù)責(zé)市場價(jià)的調(diào)查更新。
5、工作主動(dòng),有責(zé)任心刻苦耐勞、積極配合公司相關(guān)工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
7、負(fù)責(zé)采購部和工程部項(xiàng)目木技術(shù)部的必要工作對接和本部門各項(xiàng)工作事項(xiàng)。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十三
(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動(dòng)態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報(bào)總經(jīng)理處。
(2)負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資,及時(shí)采購到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。
(4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十四
2、機(jī)型政策的談判,給公司爭取更多的利潤;
3、做好新品從進(jìn)貨到清庫的節(jié)奏,保證公司的良性庫存;
4、日常門店的產(chǎn)品對接,出樣演示機(jī)以及特殊售后的處理;
5、新品資源機(jī)的引進(jìn),給門店銷售做到更多的優(yōu)勢;
6、采購部與區(qū)域門店的日常數(shù)據(jù)郵件往來對接,數(shù)據(jù)整理,合同歸檔,備案,所有訂單的整理。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十五
1.搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價(jià)行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗(yàn),提高采購技巧。
2.大宗食品原料的采購必須在驗(yàn)核營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證明后才能購買。
3.廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價(jià)實(shí),價(jià)廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
4.嚴(yán)禁采購霉?fàn)€變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報(bào)銷,結(jié)算清楚,嚴(yán)禁在采購中拿回扣或貪污挪用先進(jìn)。
5.在采購中因工作失職造成的經(jīng)擠損失和事故,采購人員必須負(fù)責(zé)。
6.協(xié)助食堂總監(jiān)做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作,認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
7.除完成本職工作外,還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)餐廳飲食原料、物料的詢價(jià)和采購工作。
2、熟悉業(yè)務(wù),了解各類食品原料的名稱、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格,本餐廳營業(yè)率、配料標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額。
3、熱愛本職工作,堅(jiān)守工作崗位,自覺、主動(dòng)、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務(wù)。做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保障供應(yīng)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,絕不采購腐爛變質(zhì)、摻假貨、價(jià)不符的商品,一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)以退貨。
5、嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防止短缺、被竊事件的發(fā)生,遵守職業(yè)道德,不趁職務(wù)之便假公濟(jì)私、營私舞弊。
6、進(jìn)貨后須經(jīng)驗(yàn)收人、收貨人認(rèn)真驗(yàn)收,做到手續(xù)清楚,結(jié)賬及時(shí)。
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實(shí)行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的'理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時(shí)采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗(yàn)收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅(jiān)持原則,不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價(jià)的物品。
5、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負(fù)。
6、票據(jù)每三天按獨(dú)立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號(hào)結(jié)清。
7、需購進(jìn)批量物資,提前三天報(bào)告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“xxxx”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作
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采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十六
1、研究休閑食品市場行情、發(fā)展方向以及管控分類的發(fā)展方向、新品發(fā)展趨勢,并有針對性地組織新產(chǎn)品的引進(jìn)、推廣、維護(hù)的跟蹤工作。。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理,組織實(shí)施供應(yīng)商的評審和引進(jìn),提升千萬級供應(yīng)商數(shù)量,合理規(guī)劃top產(chǎn)品一品多商,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
3、強(qiáng)化合同管理,新商品采購價(jià)格的談判工作。
4、組織市場調(diào)研,對各渠道的市場商品及信息進(jìn)行商品采樣工作,監(jiān)理并維護(hù)公司商品信息機(jī)制,擬定應(yīng)對策略。
5、采購成本把控,加強(qiáng)原材料管理及供應(yīng)商管理,落實(shí)商品詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、審核價(jià)格的合理性。
6、對于各銷售渠道的新商品進(jìn)行零售價(jià)格的制定,保障商品競爭力及企業(yè)毛利率。
7、通過行情把控,炒作商品,打造明星商品,引流帶動(dòng)人氣,提升整體業(yè)績。
8、全渠道產(chǎn)品規(guī)劃、統(tǒng)籌分配,適應(yīng)全渠道發(fā)展,帶動(dòng)渠道業(yè)績提升。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十七
估計(jì)很多人聽過采購,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的采購員工作職責(zé)例文7篇,希望能幫助到大家!
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
1、監(jiān)控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評估;
4、依據(jù)采購計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購;
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
一、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的市場調(diào)研,擬定具體的采購方案和計(jì)劃,進(jìn)行報(bào)批和備案;
二、根據(jù)采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織或起草有關(guān)采購文件,進(jìn)行報(bào)批和備案;
三、組織評標(biāo)活動(dòng),協(xié)調(diào)采購程序的具體執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;
六、采購項(xiàng)目完成后,及時(shí)將有關(guān)資料整理歸檔;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工
1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,并做市場調(diào)查報(bào)告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
5、來料品質(zhì)異常和不良品退供應(yīng)商的及時(shí)跟催。
6、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
7、跟進(jìn)采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好與供應(yīng)商對帳工作。
3、維護(hù)與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
4、按施工進(jìn)度計(jì)劃平衡后編制,并及時(shí)向上級物資部門上報(bào)材料需用及采購計(jì)劃;
1、采購員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時(shí)業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業(yè)務(wù)員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)進(jìn)度情況)
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)進(jìn)度情況)
注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
5、終樣,色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后,面料采購負(fù)責(zé)投染終樣。及時(shí)跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
6、安排大貨生產(chǎn),終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購合同生產(chǎn)大貨,并及時(shí)跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
7、面料到廠后:采購員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施,首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)布,及時(shí)發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決,嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。
3、維護(hù)與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
4、按施工進(jìn)度計(jì)劃平衡后編制,并及時(shí)向上級物資部門上報(bào)材料需用及采購計(jì)劃;
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十八
2、負(fù)責(zé)了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現(xiàn)降本目的,確保采購滿足公司要求;
4、負(fù)責(zé)物料進(jìn)度的跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;
5、及時(shí)處理供應(yīng)商物料異常退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?
6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關(guān)采購任務(wù)。
采購計(jì)劃員的工作職責(zé)篇十九
2、負(fù)責(zé)采購合同的擬定,執(zhí)行與跟進(jìn),采購物品交貨期跟蹤及控制;
3、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作;
4、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商檔案;
5、堅(jiān)持貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)的采購原則,控制進(jìn)貨成本;