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        同學聚會策劃方案與活動(五篇)

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            為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
            同學聚會策劃方案與活動篇一
            聚會前期打算
            1.通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
            2.核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
            3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
            4.根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
            5.提前買好聚會時要的飲料酒水瓜果等一些必須的東西;
            6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
            7.有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
            8.安排好縣城同學作為當天的迎賓
            聚會當天具體安排
            1.活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
            2.九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到并交納聚會的費用;
            3.活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
            4.人數到齊活動開始(11點之前),
            1主持人上臺致辭3―5分鐘
            2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;
            3簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)走向;
            4請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
            5進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學積極參與,發(fā)言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
            6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;
            7此后師生同學間自由演繹酒桌文化;
            8待老師同學們吃飽喝足,主持人公布聚會結束,老師同學在音樂中散場;
            9到酒店前臺結清費用,并索要發(fā)票;
            活動后期安排
            1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
            2.同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
            3.上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;
            4.班長整理好聚會的具體賬單,有必要時向同學公布;
            5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
            6.做好聚會后的總結工作
            注重事項
            1.大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能呈現出爾反爾的情況;
            2.春節(jié)期間人流較多,大家出行要注重安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
            3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
            4.本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
            寫在后面的話
            相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
            負責人:__
            總負責:等待著陳_樊_李_
            同學聚會策劃方案與活動篇二
            時光飛逝,歲月如梭。十年前,我們從銀川的東西南北中相聚母校,轉眼間我們畢業(yè)已經十年了。事業(yè)、結婚、生子,已經成為我們這些人的主題,當年意氣風發(fā)的我們應該聚一聚了。
            相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌。那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀。畢業(yè)前,我們趕上了非典匆匆離去;畢業(yè)后,我們的懷念真切,對大學生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班、同桌、同寢室的你,感謝考場上的鼎力相助,更感謝同窗舍友的不殺之恩。今年畢業(yè)_周年,我們在一起相聚,懷念一些人,一些事,不是因為曾經的初見,而是因為,那里面有我們共同走過的愛過、頹過、活過、熟悉過的歲月,它已經和一段年華密不可分。
            致十年青春聚會,希望您放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話逝去的十年青春。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的充分理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,特制訂本活動方案,具體如下:
            一、聚會時間地點
            時間:20__年7月6日7日
            地點:銀川蘇峪口景區(qū)蘭一山莊
            二、活動主要項目
            1、校園重游:游覽校園,感受曾經三點一線的生活;
            2、談心會:觀看籌備組委會制作的主題幻燈片,并暢所欲言的交流;
            3、宴會:集體聚餐,ktv、山莊燒烤等活動;
            4、景點旅游:重游蘇峪口景區(qū),集體合影留念。
            三、具體行程安排
            略
            四、組織機構保障
            籌備組委會人員分工:
            總策劃:__
            副總策劃:___
            聯絡協調組:組長___,副組長郭鐵軍。負責前期的人員聯絡與聚會當天的人員召集,收集匯總聯絡方式;
            會務秘書組:組長___,副組長___。負責聚會同學的接待、登記,會場布置,通訊錄制作等工作;
            財務經費組:組長___,副組長解晶。負責統一收集人員經費,做好經費保管及支出工作,適時公布經費收支情況;
            后勤保障組:組長___,副組長段永剛。負責聯系確定聚會山莊,以及活動當天吃、住、娛樂等活動相關安排;
            裝備支持組:組長___。負責活動所需單反相機、攝像機、投影儀、筆記本、對講機等設備的提供;
            拍攝錄制組:組長___。負責活動全程的照片拍攝、視頻采集工作,包括后期影視資料制作;
            技術支持組:組長___。負責組委會主題幻燈片制作;
            文體娛樂組:組長___,副組長楊成山。負責聚會的體育及文藝活動的組織;
            車輛調度組:組長___。負責區(qū)外同學接送站,活動行車路線規(guī)劃,車輛行進引導,集中管理及調度。
            五、其他注意事項
            (一)本次活動組織時間是綜合考慮大部分同學的閑暇時間,不能面面俱到的照顧到每一位同學,因工作或外出未能參加的同學多多包涵;
            (二)因考慮到本地同學協調組織工作的便捷性,籌備組機構人員大部分由本地同學負責開展工作。外地的同學我們能見到你們回來就很高興,希望您玩的高興;
            (三)考慮到活動能夠取得預期效果,原則上不建議帶孩子或家屬隨行,請大家提前安排好家務事,并予以體諒;
            (四)由于受地方條件所限,活動安排的肯定會有不盡完善之處,請大家克服條件困難。如有更好的建議請及時提出,組委會會充分考慮,做出適當調整;
            (五)按活動計劃要在蘭一山莊住宿一晚,請大家提前準備好個人洗漱用品,盡量少攜帶貴重物品。
            同學聚會策劃方案與活動篇三
            __年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母?!猒_中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,__年的分別,__年的牽念,使我們再次相約聚會。
            為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享__年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
            一、組織分工
            成立“__中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
            會長:
            副會長:
            籌備委員會下設六個小組:
            協調組:由____同學任組長,組員:______,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
            生活組:由____同學任組長,組員:______,負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
            文藝組:由____同學任組長,組員:______,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
            聯絡組:由____同學任組長,組員:____,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯絡工作。
            財務組:由____同學任組長,組員:______,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
            攝像組:由____同學任組長,組員:______,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
            二、活動安排
            本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想八年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
            (1)聚會地點:荊門
            (2)參加人員:所有有聯系的老同學
            (3)時間安排:_年_月_日
            三、經費籌措
            同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要____元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的'費用;(4)其它費用等。
            籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,__年見一面,清茶淡水也是情。
            四、具體要求
            1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
            2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
            3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
            4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
            5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取 __ 元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
            6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
            7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
            同學聚會策劃方案與活動篇四
            一、20周年聚會籌備組
            成 員:藍宗耿、黃克華、黃 毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農振湘
            二、聚會的幾個要點
            1.聚會主題:加強聯系 增進友誼 相互關愛 共筑未來
            2.聚會時間:___年__月__日,共__天。
            3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。
            4.出席聚會人員:全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加??蓴y帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。
            三、日程及活動安排
            __日下午:報 到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。
            __日晚上:舉辦大型同學聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農村酒樓、四樓紅6ktv)
            __日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區(qū)舉辦“憶同學少年——20年再回首”聚會慶典儀式。
            __日下午:舉行大聯歡
            __日上午: 游覽東興市,購物。聚會結束,安排返程。
            四、活動經費
            1.支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計5萬元。
            2.聚會活動經費的籌措:
            ①集資,參加聚會的同學繳納活動經費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
            ②贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。
            ③活動期間的飲食、住宿經費由籌備組統一支付,往返路費原則上自理。
            ④聚會結束后,籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩余的話,留著25周年聚會時使用。
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            相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
            一、聚會的指導思想
            以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為宗旨。
            二、聚會的原則
            1、保持自愿的原則。
            2、保持aa制原則。(每人預計出資__元。含餐食、活動費、禮品費,)
            3、保持財務公開原則。
            4、保持一切從儉原則。
            三、聚會的時間和地點
            時間:___年2月17日
            地點:臨朐五中--臨朐大酒店
            四、聚會組織的步驟及進展
            1、聯絡同學:盡量多的聯絡到各位同學及老師,收集手機號并確認。
            --劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進行中……
            2、飛信聯系準備:將已聯絡確認到的加到飛信群組,用于后續(xù)發(fā)送聚會通知。
            --李男,已添加5位,進行中……
            3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯絡到的同學參加聚會
            --籌備組
            4、討論斷定活動安排
            --籌備組
            5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)
            --劉曉玲,……
            6、現場活動引導&財務
            --2-3人
            7、攝影準備及現場攝影
            --傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)
            8、聚會后事宜(郵寄通訊錄、照片?)
            --
            五、活動安排
            1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
            09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
            10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……n人合影)
            ……待補充
            2、十年聚會狂歡紀念盛宴
            吃飯、喝酒……待補充
            3、自由活動(著急回家的可以先回家,不著急的可以找地方繼承玩……)
            尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
            溫馨提示:
            1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。
            2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
            同學聚會策劃方案與活動篇五
            聚會必要性
            1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)二十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
            2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
            3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……
            總體思路及目標
            因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
            1.參加的人數多
            我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
            2.活動要明確主題
            整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
            3.活動項目要豐富和有意義
            設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
            主要考慮以下主旋律:
            1、校園重游;
            2、同學重逢、敘舊;
            3、一起觀光旅游;
            4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀念vcd,通訊錄);
            5、其他(大家提想法);
            6、聚餐(喝酒是少不了的)。
            畢業(yè)二十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
            4.活動組織要有序和嚴謹。
            保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
            一、活動組織
            1.1、時間選擇
            20__—7—420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
            活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
            設立收款專戶,接收報名費;
            活動結束后,將收支明細公布所有參加人員。
            2.2、經費主要項目
            活動期間住宿:__元∕每人一晚
            交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)
            籌備期間交通費:
            活動期間租用車輛費用:
            活動門票費:
            活動場地租用費:
            餐飲:按人均__元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會)
            交通:自備車輛以外,旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
            自備車由籌備組統一支付過路費、油費(?元∕每車)
            紀念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)
            攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:
            其他:
            二、活動安全規(guī)則及注意事項
            本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
            報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,籌備組有權終止該同學繼續(xù)參加活動的權力;對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
            安全規(guī)則:
            1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
            2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定;
            3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
            4、有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
            5、尊重別人就是尊重自己。
            注意事項:
            1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
            2、請事先得到您家人的認可和支持;
            3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目;
            4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
            5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
            6、有你的參與,我們會更精彩!
            三、籌備組聯系方式及名單
            報名登記電話:__(24小時值班);
            報名費:300元每人(請于活動前?天交納);
            籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款);
            同學聚會籌備組__。