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公司差旅費管理制度篇一
差旅費,是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
二、報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 差旅費費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。 差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
三、報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,差旅費超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
四、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
(1)住宿標準(金額單位:元。下同):
(2)伙食補助費:
(3)市內(nèi)交通費:
(4)交通工具標準:
五、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。 3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
2、符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。
3、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。
4、符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。
5、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
6、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外: (
1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。 六、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
公司差旅費管理制度篇二
為規(guī)范集團差旅費開支標準,進一步強化現(xiàn)代企業(yè)管理,健全內(nèi)部運行機制,在充分考慮目前市場物價不斷上漲的基礎(chǔ)上,本著既勤儉節(jié)約開支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。
一、外出人員伙食補助、住宿、業(yè)務(wù)津貼、市區(qū)交通費開支標準
二、乘用交通工具標準
所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準,集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。
一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車,遇有
特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的,須由各公司負責人向集團領(lǐng)導報告批準,否則費用差額由乘坐人自理。
集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機,必須向集團總裁報告。
三、報銷辦法
集團高中級管理人員出差應(yīng)本著節(jié)約的原則,費用按實報支,不享受以上各項補助;住宿費在上述標準基礎(chǔ)上,集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。
(一)住宿費報銷辦法
一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數(shù)計算報銷,超過規(guī)定標準的按標準報銷,低于標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業(yè)務(wù)情況的,經(jīng)請示批準可按實報銷。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,集團高中級管理層出差,可單獨住宿。
外出培訓人員培訓機構(gòu)安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報銷住宿費。
(二)伙食補助費報銷辦法
一般人員出差確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費用(需經(jīng)公司負責人核準并附審批后的就餐申請單)或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的,不享受伙食補助,發(fā)生餐費依有效票據(jù)實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元,省會城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號文件執(zhí)行。
外出培訓人員培訓機構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓費中按實報支,各單位駐外人員伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號文件執(zhí)行。
(三)交通費報銷辦法
一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費,出租車費用經(jīng)請示批準按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應(yīng)在出差前填寫《出差申請單》,注明出差天數(shù)、人數(shù)、時間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來后要履行核實確認手續(xù),同時填寫差旅費報銷單(正常為回來后3日內(nèi),特殊情況最遲不超過5日),先交各公司財務(wù)人員審核(差旅費報銷單后附審核完畢的出差申請單),再交公司負責人審批,最后報送集團總裁審批。
五、補充規(guī)定
外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定審核;報公司、集團批準
后方可報支差旅費。
凡與出差地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需報各單位負責人批準后方可報銷。
六、罰則
1、一次出差費用不允許分次報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以票據(jù)報支金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務(wù)負責人各罰款50元。
2、以虛假票據(jù)報支出差費用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務(wù)負責人各罰款100元。
特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二〇xx年十二月五日
公司差旅費管理制度篇三
第一條 差旅費的報銷范圍及標準
1.1 報銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開
發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會、學習的活動
差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內(nèi)交通費,出差補貼費等項目;
不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費及購買材料、配件的費用。
差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內(nèi)的有價商品等,不予報銷;
1.2 費用標準
1.2.1城際交通費:
1.2.2住宿費
住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。
費用標準 單位:元
1.2.3 市內(nèi)交通費
市內(nèi)交通費指出差期間的市內(nèi)交通費,包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過橋、停車等費用。
費用標準 : 單位:元/天
1.2.4 出差補貼
該補貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費用及通訊費用的增加部分,公司給予的補貼,實行包干制,即以規(guī)定的標準按出差的時間給予補貼
費用標準 單位:元/天
第二條 差旅費的報銷的相關(guān)規(guī)定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的,出差計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導、副總審批,由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準后出差,并在出差當日補填《出差申請單》;
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請單》,到財務(wù)或分公司辦事處財務(wù)處辦理借款預借差旅費;對于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計算不合理的,財務(wù)有權(quán)不予借款;
3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費項目逐項認真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業(yè)務(wù)招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷;
4. 出差人員在上報的出差計劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長,必須以書面報上級審批,并交人事行政、財務(wù)部備案;
5. 出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余的款項。
第三條 差旅費報銷單的填寫及票據(jù)的粘貼
1. 報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù); 2. “報銷時間”為填寫報銷單的時間;
3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時間順序,整齊地粘貼在大小等同于a4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費用,請盡量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;
5. 出發(fā)、到達的“時間”、“地點”,基本以票面為準;時間填寫到x月x日即可;
6. 出差補貼根據(jù)出差的實際天數(shù)及相應(yīng)的補貼標準填寫;
7. “住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差,而沒有住在宿舍的,必須在相應(yīng)的“費用說明”欄中說明原因;
8. 差旅期間如有宴請費用,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說明應(yīng)扣除的出差補助;
9. 訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄,填寫; 10. “預借現(xiàn)金”指報銷人從公司預借的差旅用現(xiàn)金;
11. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不
能取得正式發(fā)票的,可寫說明申請,經(jīng)批準后,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。
第四條 差旅費的報銷審批程序
出差人員報銷,費用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請單》費用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門領(lǐng)導,再由行政審核,財務(wù)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導審核,財務(wù)總監(jiān)審核后可予以報銷,超過額度的,須經(jīng)副總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后報銷。
第五條 差旅費額度
差旅費在各部門預算額度內(nèi)實報實銷,如超出本年度預算標準,超出部分不予報銷,特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
第六條 特別說明事項
1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負責考核計算,原則
上與工資一起發(fā)放,津貼標準由人力資源部申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長期駐外工作指連續(xù)出差時間在1個月以上(含1個月)的工作,長期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請》到人力資源部備案,如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的,需補填《出差申請》并向人力資源部備案,報銷時須經(jīng)人力資源部審核;
2. 長期駐外工作人員在當?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費用不適用差旅費制度管理,除城際交通費外,不再計報市內(nèi)交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當?shù)刎撠熑颂崆耙院灣市问较蚩偛可暾埶奚岚才抛∷?,特殊情況需要發(fā)生住宿費的需提前申請;
3. 駕駛員出車去外地,除住宿費、伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規(guī)定,均不適用本差旅費管理范圍;
第七條 出差人員申報差旅費用應(yīng)以誠信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動作廢。
公司差旅費管理制度篇四
為了方便公司業(yè)務(wù)往來及臨時客人居住,公司綜合辦利用空閑宿舍作為臨時招待所,為加強管理,規(guī)范住宿環(huán)境,特制定招待所管理規(guī)定。
一、住宿審批:凡需在招待所住宿的人員一律憑公司有關(guān)領(lǐng)導批準,由綜合辦給予安排,否則不予接待。
1、外單位業(yè)務(wù)聯(lián)系人員由業(yè)務(wù)聯(lián)系部門申請報公司總經(jīng)理審批;
2、員工特殊情況需要暫住時由員工所在部門申請報綜合辦分管領(lǐng)導審批;
二、入退住手續(xù):
1、外來人員來司入住,須相關(guān)部門提前1天申請,員工須提前1天向綜合辦提出申請,經(jīng)公司同意后方可入住。
2、到公司財務(wù)部交納住宿押金,預計住宿時間在一周以內(nèi)的交納押金100元/人,超過一周的交納押金200元/人,并持交款證明到宿管值班室辦理登記入住手續(xù):
3、填寫《入住登記表》,客人應(yīng)如實填寫本人姓名、戶籍地址、身份證件種類及號碼。宿管員核對信息并注明客人入住時間、房間號,發(fā)放房間鑰匙。
4、退房時,客人應(yīng)提前通知宿舍管理員,由管理員檢查房間物品。清點完畢后,客人歸還鑰匙,宿管員返還押金證明或開具繳費通知。
5、客人持押金收據(jù)和繳費通知到財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù),結(jié)清房費退還押金(無發(fā)票)。
三、收費標準:
1、公司員工有特殊情況需晚上住宿的,可以免費暫住在倒班宿舍樓;如申請入住公寓招待所的,需交納住宿費每位20元/天,原則上暫住時間不得超過2天。
2、外來人員:入住倒班宿舍樓按照10元/人/天交納住宿費,住宿公寓招待所的按照30元/人/天。住宿時間超過15天的按照每人20元/月收取水電費。
3、經(jīng)領(lǐng)導批準可免費入住的業(yè)務(wù)客戶可不收取住宿費但須交納押金,特殊情況需由公司領(lǐng)導批準。
4、住宿者應(yīng)保管好鑰匙,如該鑰匙遺失,須交納鑰匙工本費10元。
四、入住規(guī)定
1、住宿人員要自覺愛護公物,由于人為損毀或使用不當造成物品損毀的,要照價賠償。
2、要注意節(jié)約用電、用水,嚴禁長明燈長流水現(xiàn)象;做到用電、用水安全,嚴禁使用電爐、大功率電器等具有火災危險性的器具;并做好防盜工作,確保自身的人身和財產(chǎn)安全。
3、嚴禁將易燃、易爆、有毒、腐蝕性和放射性及管制類器具等危險物品帶入所內(nèi)。
4、招待所內(nèi)不得酗酒滋事、大聲喧嘩,入住人員不得私自留客住宿或轉(zhuǎn)讓床位。禁止賭博和其它違法之事,違者按公司有關(guān)規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重者送交公安機關(guān)處理。
五、其它規(guī)定按照公司《宿舍管理制度》執(zhí)行。
附件:
1、來賓入住招待所申請單
2、入住招待所押金條
公司差旅費管理制度篇五
為了落實學校頒發(fā)的“關(guān)于規(guī)范使用空調(diào)的通知”,本著合理、安全、節(jié)能地管理與使用好空調(diào),延長空調(diào)機的使用壽命的指導思想,特對學生宿舍空調(diào)的使用與管理作出如下規(guī)定。
一、學生宿舍內(nèi)空調(diào)安裝的目的是為解決在夏季特別炎熱時,啟動空調(diào)確保同學們晚上有較好睡眠質(zhì)量。
二、空調(diào)的開放、使用時的溫度設(shè)置必須嚴格按學校規(guī)定執(zhí)行,嚴禁任何人以其它方式擅自改變。
氣溫達到30℃以上才開空調(diào),溫度設(shè)置定為24℃~28℃之間,風葉一律向上,使用空調(diào)時必須關(guān)閉門窗,拉嚴窗簾,晚上要定時關(guān)機。
初中生活處空調(diào)使用時間規(guī)定:
修。
八、人為損壞空調(diào)或空調(diào)附屬設(shè)施應(yīng)追究相應(yīng)的賠償責任,并視其情節(jié)輕重予以相應(yīng)紀律處分。
九、生活老師應(yīng)按學校兩個統(tǒng)一的要求(統(tǒng)一設(shè)定,統(tǒng)一開關(guān))加強空調(diào)的使用與管理,同時還要經(jīng)常對學生進行空調(diào)管理與保養(yǎng)常識的教育。
十、生活處要嚴格督促檢查空調(diào)的使用與管理情況,嚴格落實人走機關(guān),節(jié)假日留校學生集中住宿統(tǒng)一開關(guān)空調(diào),嚴禁空房開機、陰雨天開機等制度。同時還要督查各宿舍的開窗通風、清曬被褥和衛(wèi)生清掃等情況,保證學生有一個安全、舒適、衛(wèi)生的休息環(huán)境。
公司差旅費管理制度篇六
1、目的:為有效使用及管理計算機軟件資源,并確保公司計算機軟件之合法使用避免人員因使用非法軟件,致觸犯著作權(quán)法、知識財產(chǎn)權(quán),影響公司聲譽或造成計算機病毒侵害,影響日常工作之進行,故訂定本辦法。
2、適用范圍:本辦法適用于本公司軟件使用之相關(guān)信息管理。
3、管理辦法
3.1 管理單位:
3.1.1 文件信息管理科負責公司所使用之原始合法軟件保管及安裝。
3.1.2為確保公司計算機軟件之合法使用,各單位對該部門的每臺計算機應(yīng)指定保管人,共享計算機則由單位指定人員保管,并將名單交由文件信息管理科備案,保管人對計算機軟、硬件具使用、保管及合法軟件使用之責。
3.1.3各部門應(yīng)指派專人管理監(jiān)督該部門軟件使用及授權(quán)情形,以確保該部門軟件的合法使用,若發(fā)現(xiàn)使用之計算機存在來歷不明之軟件,則應(yīng)移除或連絡(luò)文件信息管理科協(xié)助移除。
3.2 計算機軟件安裝及保管:
3.2.1公司之各類計算機軟件統(tǒng)一由文件信息管理科負責安裝保管,并每年至少進行一次盤點。各單位因業(yè)務(wù)需要需使用時可提出申請,由文件信息管理科依該軟件之授權(quán)使用范圍進行安裝。
3.2.2嚴禁個人私自于公司計算機安裝軟件。未經(jīng)文件信息管理科授權(quán)或同意,使用者不得私自將公司計算機軟件信息透露給任何個人或機構(gòu),擅自透露者信息管理科有權(quán)做出處罰。
3.2.3公司擁有之相關(guān)計算機軟件,若有人員要安裝則必須先提出申請并經(jīng)單位主管及副總級以上主管同意后,文件信息管理科人員則依據(jù)申請單位提出之申請內(nèi)容,安裝至各計算機之內(nèi)。
3.2.4軟件保管人對軟件負保管之責,軟件之使用者如有使用不當,造成毀損或遺失,應(yīng)負賠償責任。
3.2.5各部門軟件分配使用后,保管人或使用人職務(wù)變動或離職時,應(yīng)移交其保管或使用之軟硬件,并辦理交接。
3.3軟件使用之權(quán)利及義務(wù):
3.3.1 禁止員工使用非法軟件,或私人擁有之計算機軟件安裝使用于公司計算機上,亦不得將公司合法軟件私自拷貝、借于他人或私自將軟、硬件帶回家中,如因此觸犯著作權(quán)者,則該員工應(yīng)負刑事及民事之全部責任,并依公司制度進行懲處。
3.3.2為確保公司計算機軟件之合法使用,各計算機使用人,以負責管理該設(shè)備所使用之軟件,若發(fā)現(xiàn)使用之計算機存在來歷不明之軟件,應(yīng)連絡(luò)文件信息管理科協(xié)助處理。
3.3.3 軟件保管人或使用人,對于保管或使用之軟件不可盜賣、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規(guī)定懲處外, 如因此觸犯著作權(quán)者,則該員應(yīng)負刑事及民事之全部責任。
3.3.4為尊重知識財權(quán),于公司內(nèi)務(wù)必使用合法軟件,而由網(wǎng)絡(luò)上所存取之任何資源,僅限其個人使用,并禁止下載有版權(quán)之音樂(尤其是mp3)、影片及非法軟件。
3.4 軟件稽查:
為使軟件在計算機中發(fā)揮應(yīng)有之效用,并避免非法軟件流入公司,文件信息管理科可定期或不定期稽查,并依據(jù)下列原則辦理:
3.4.1 由文件信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機內(nèi)相關(guān)軟件或信息。
3.4.2 為確保公司計算機軟件之合法使用,文件信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟件是否合法,如發(fā)現(xiàn)使用非法計算機軟件者,除提報與主管外,并追究責任。
4. 本辦法自公司法人代表簽字后生效,由文件信息管理科負責實施細則和相關(guān)工作。
公司差旅費管理制度篇七
為維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證各位伙伴正常工作,現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下:
一、 可安裝軟件
1. 殺毒軟件:360殺毒、nod32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺)
2. 郵件軟件:foxmail、koomail、outlook
3. 辦公軟件:office
4. 圖片預覽軟件:acdsee
5. 壓縮軟件:winrar
6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度mp3
7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通
8. 聊天工具:msn 、qq(申請審批通過才能安裝)
9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)
10.設(shè)計、開發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)
二、 禁用軟件
bt、kugoo、qq音樂、qq軟件管理、pp、pps、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類游戲、ie插件等。
三、 軟件安裝注意事項
1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;
2. 如因工作需要,需使用超出可安裝范圍的軟件,需提交申請單由中心負責人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝,方可進行安裝使用;
3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取,伙伴不得擅自下載,如共享庫無此軟件,由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。
四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免
1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件,為避免安裝插件后電腦運行緩慢,安裝時一般會有提示是否要安裝插件,將對應(yīng)的插件的勾去掉,將不會安裝插件。
2. 上了某些網(wǎng)站后,被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件,如有提示,請根據(jù)提示,不要安裝,如無提示,請及時刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。
3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。
如已被安裝相應(yīng)工作不需要的插件或軟件,請及時刪除。可使用360安全衛(wèi)士進行卸載清除。
五、 使用軟件及獲取地址
軟件地址:ftp:\\192.168.1.3\資料共享庫\軟件\系統(tǒng)工具\殺毒軟件
六、 抽查標準
技術(shù)支持將每月進行至少一次抽查,每次抽查10臺以上電腦:
1. 是否有安裝禁用軟件;
2. 是否安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。
七、 過失界定:參照事業(yè)手冊相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制,但在工作時間不得運行禁用軟件)。
八、 本規(guī)定執(zhí)行期限:本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行,期間如做調(diào)整,呈交ceo審批。
公司差旅費管理制度篇八
一、公章管理制度
1、 公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。
2、 以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。 4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、 未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、 財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、 財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人): __________
部門:___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱: ______________
三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
公章登記表
公司差旅費管理制度篇九
為推進我校無煙學校創(chuàng)建工作,保護廣大師生的身心健康,創(chuàng)造一個優(yōu)美、潔凈、舒適、文明的校園環(huán)境,根據(jù)《市教育局關(guān)于進一步加強學??責煿ぷ鞯耐ㄖ返奈募?,結(jié)合我校實際,學校特制定如下控煙工作管理制度:
一、成立學校控煙領(lǐng)導小組
組長:李華
副組長:賀道標、劉彥宏、胡先林、彭銀斌、朱翔、汪紅星
成員:付永勝、何丙華、劉想新、郭志斌、張惠芳、李進明、
張永、肖作強、李進軍
學??責燁I(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在政教處,由付永勝同
志擔任辦公室主任。
二、控煙工作有關(guān)規(guī)定
1、通過多種方式,廣泛宣傳吸煙的危害,教育引導全體師生珍愛健康、拒絕煙草。
2、學校的教室、實訓樓、會議室、教師辦公室、學生宿舍等一切公共場所禁止吸煙,做到不敬煙、不勸煙,客人遞煙應(yīng)婉言謝絕。
3、各科室和教研組負責人負責本辦公室的禁煙工作,做到室內(nèi)無抽煙者、地面無煙蒂和煙灰。
4、對于本校師生及來訪人員吸煙現(xiàn)象,每位師生都有義務(wù)和責任上前阻止,制止其不文明行為,并及時向?qū)W??責煿ぷ黝I(lǐng)導小組反映。
5、學校大門口設(shè)立“創(chuàng)建無煙學?!睒酥?,教學樓、實訓室、會議室、圖書室、教師辦公室等公共場所張貼禁煙標志,并禁止擺放煙具。
6、學校相關(guān)科室控煙職責分工如下:
政教處負責我校學生的具體控煙工作,總務(wù)處負責宿舍樓內(nèi)的控煙工作及禁煙標志牌的安裝,校團委負責學生控煙的宣傳教育工作,學校辦公室負責辦公樓和門衛(wèi)室的控煙工作,并適時組織進行控煙知識講座。
三、控煙工作獎懲辦法
1、在學校公共場所吸煙者一旦被發(fā)現(xiàn),將進行勸阻和教育。發(fā)現(xiàn)第一次吸煙進行批評教育,第二次進行通報批評,第三次以上(含三次)每次扣款20元。
2、經(jīng)常在學校公共場所吸煙教育無效者,取消本年度評優(yōu)評先資格,對嚴重違反學校控煙規(guī)定的,在年終考核時予以降低考核格次。
3、對徹底戒煙或控煙工作中表現(xiàn)突出的個人和科室,學校將適時表彰獎勵。
四、控煙工作的巡視、檢查和監(jiān)督
1、學??責燁I(lǐng)導小組組長、副組長不定期對校園控煙工作進行巡視。
2、各黨支部書記組織本支部黨員,定期或不定期對行政樓等公共場所進行控煙檢查(教學支部負責單月檢查,學生支部負責雙月檢查,行政支部不定期抽查)。
3、學校黨總支辦公室設(shè)立控煙監(jiān)督員,對行政樓等公共場所吸煙現(xiàn)象進行監(jiān)督。
五、其它事項
1、本制度從20xx年11月起實施;
2、本制度最終解釋權(quán)在學??責煿ぷ黝I(lǐng)導小組。
公司差旅費管理制度篇十
第一條教師教學常規(guī)工作的基本要求
教師教學工作基本環(huán)節(jié)包括課前備課、課堂上課、學生考勤、課后評語、定期培訓五個方面。
1.課前備課要求
(1)嚴格按照本科目教學計劃和進度進行教學工作;
(2)明確當堂課教學內(nèi)容及教學重點,從學生實際出發(fā)組織教材,并選擇教法,精心設(shè)計教學程序;
(3)堅持超前備課,并提前2天將教案發(fā)至教學主任郵箱。
2.課堂上課要求
(1)教學內(nèi)容明確,符合教學計劃的進度;
(2)示范動作規(guī)范、標準、統(tǒng)一;
(3)語言準確、生動、清晰,音高適度,速度適宜。
3.學生考勤要求
(1)任課教師應(yīng)準備好本班的《浩沙國際舞蹈培訓學校學員考勤表》,未完成工作者扣除100元;
(2)任課教師每節(jié)課上課前應(yīng)核對學生的考勤情況,做到課后與缺席學生家長取得聯(lián)系并了解缺席原因,未完成考勤工作者扣除100元;
(3)任課教師應(yīng)在每周一及時在學校網(wǎng)站公布學員的考勤情況,并對上課表現(xiàn)突出的學員給予標注,未完成工作者扣除100元。
(4)任課教師根據(jù)學員到課情況取得預定的課時費用,學員無故缺勤者,扣除任課老師相應(yīng)比例的課時費用。
4.課后評語要求
任課教師每月對學員上課情況進行總結(jié),并在每月的最后一天完成各學員的評語上傳工作,未及時完成上傳工作者扣除100元。
5.定期培訓要求
任課教師(專職教師)每周至少參加一次舞蹈學校內(nèi)部的培訓課程,不得請假,請假者扣除本周所有課程的課時費。
第二條受聘教師的考勤、請假制度
1.任課教師應(yīng)認真遵守學校教師考勤制度,落實崗位責任制。
2.任課教師至少要提前20分鐘到達教室,并提前10分鐘到達教室門口迎接本班學員,教師遲到1次扣除100元。
3.任課教師應(yīng)無條件接受舞蹈學校的調(diào)課、代課或其它有關(guān)工作調(diào)整,上課期間不得隨便離開授課教室,有違反規(guī)定者扣除200元;
4.任課教師無故不得請假,如遇緊急事情需向教學主任提前1天請假,并等待學校安排好代課教師方可離開,未請假或未等安排好課程離開者扣除本周所有課程的課時費。
第三條受聘教師有下列情形之一者,可以解聘
1.體罰、侮辱學生(包括語言、行為等);
2.故意不完成工作任務(wù)并造成嚴重損失的;
3.嚴重違反舞蹈學校規(guī)章制度的。
公司差旅費管理制度篇十一
第十八條 支票和銀行預留印鑒保管人因事外出,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑒,填寫《支票臨時授權(quán)書》和《印章臨時授權(quán)書》,明確臨時授權(quán)的起止時間,經(jīng)接受人、監(jiān)交人核實簽字后方可辦理臨時授權(quán)。臨時授權(quán)時間結(jié)束,接收人應(yīng)及時將支票和銀行預留印鑒交由原保管人進行保管。
臨時授權(quán)應(yīng)有監(jiān)交人參與,原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務(wù)會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔任。
第十九條支票和銀行預留印鑒保管人因崗位變動或因故;保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,移交清冊包;交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計基礎(chǔ)工;移交清冊應(yīng)當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;第二十條財務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停;第二十一條公司或財務(wù)部門負責人更換、離任時,各級;第二十二條銀行預留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止;等需重新制
第十九條 支票和銀行預留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑒,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財務(wù)會計部更新保管人的報備情況。
交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務(wù)會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔任。
移交清冊應(yīng)當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十條 財務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停止使用時,各級公司或財務(wù)部門負責人應(yīng)及時停止原印章的使用及授權(quán),并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務(wù)部門負責人更換、離任時,各級財務(wù)部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財務(wù)人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù),并及時辦理銀行預留印鑒的變更。
第二十二條 銀行預留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發(fā),各級財務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請,并辦理原印章交回手續(xù),經(jīng)審批后重新制發(fā)。
公司差旅費管理制度篇十二
一、日常考勤管理
1、安裝三臺指紋考勤機。在三樓辦公室的入門口,為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀委要求,指紋考勤次數(shù)界時間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)時間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時間15:10-19:30)時間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)指紋簽入為正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息,無指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時間14:10-17:50)無指紋信息的為曠工。
5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時間17:50)之前指紋簽出的為臨時外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習培訓的為出差;
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會議的為開會;
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導研究決定指派參加兩天以上的重點工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時間內(nèi)不能正常上班工作的請假為病假;
(二)因其他私事一段時間內(nèi)不能正常上班工作請假的為事假;
(三)國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現(xiàn)"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機出現(xiàn)"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并及時采取補救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準備采集指紋的應(yīng)及時告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。
7、指紋考勤機上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理,個人不得擅自擺弄機器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時擺弄連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導審批后及時交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳椋缓笥蓡挝恢讣y考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當事人不需要錄入指紋信息。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等外出者,需及時向科室負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,然后再進行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當天或次日主動填寫《異??记诤灥降怯洷怼罚締T工需各科室主任簽字,然后報分管負責人簽字,分管負責人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個人原因需要外出的,需按照規(guī)定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無需在考勤機上進行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異??记诤灥降怯洷怼愤M行統(tǒng)計核實,確認無誤后交由公司領(lǐng)導簽字審批。
5、公差、請假考勤信息一經(jīng)錄入,無法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責
(一)確保本單位指紋機24小時運行、指紋考勤專用計算機無其他無關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實時上傳;
(二)依據(jù)權(quán)限及時、如實錄入工作人員出差、開會、中心工作、其他公務(wù)、請假等特殊情況的考勤信息;
(三)及時向單位有關(guān)負責人匯報指紋考勤的相關(guān)情況;
(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機、攝像頭等設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向單位分管副責任報告;
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號和密碼,嚴禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
公司差旅費管理制度篇十三
一、區(qū)域規(guī)定:
1、本規(guī)定僅規(guī)定了公司蘊川路廠區(qū)的員工機動車停放區(qū)域,在蘊川路廠區(qū)之外工作的員工若駕車進入蘊川路廠區(qū),須將車輛停放在臨時停車區(qū)域內(nèi)。
2、公司員工應(yīng)按對應(yīng)安排的停車區(qū)域停放,具體停車區(qū)域詳見所發(fā)《車輛停放證》,注意不要占用公車停車位。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車。
二、管理細則:
1、員工需停放車輛應(yīng)報員工所在部門,由各部門核對員工姓名、手機號碼、車型、車輛顏色、車牌號等信息,并以書面形式上報安全監(jiān)察部備案、領(lǐng)取《車輛停放證》。
2、若有新增、更換車輛或牌照,請事先告知所在部門,由所在部門及時上報安全監(jiān)察部備案,獲準并領(lǐng)取《車輛停放證》后,方可停放車輛。
3、《車輛停放證》為員工駕車進入公司蘊川路廠區(qū)的憑證,駕車進入公司前,請務(wù)必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側(cè)的擋風玻璃內(nèi)以備查。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用,外來車輛應(yīng)遵照保安人員的指揮停放在臨時停車區(qū)域。
5、員工車輛必須按規(guī)范停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi),車輛須停在劃線內(nèi),不得影響車輛通行,阻礙交通。
6、員工若遇到指定停放區(qū)域已停滿的情況,請及時聯(lián)系保安人員,按保安人員指定的臨時停放車位停放車輛,不可自行隨意停放。
7、車輛停妥后,請檢查停放是否適當,并確認車窗車門已關(guān)好,以防物品失竊。車輛內(nèi)請勿放置貴重物品,公司不負保管及遺失賠償責任。
8、在駕駛室內(nèi)不得抽煙,車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。
9、車內(nèi)不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時,車主應(yīng)主動開啟車門及行李箱接受檢查。
10、禁止沖洗車輛,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場地干凈。
11、嚴禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
12、停放的車輛若發(fā)生故障需檢修,車主應(yīng)先將車移離車道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入,車主應(yīng)全程陪同至完成修復,場地恢復原狀后方能離開。
三、違規(guī)處罰
1、員工車輛停放管理部門為安全監(jiān)察部。
2、安全監(jiān)察部對有違反上述管理規(guī)定的行為,一經(jīng)查獲或舉報核實,將視情況對車主進行教育或按50元/次予以處罰。
3、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安全監(jiān)察部辦理處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款,將予以雙倍處罰。
4、對不服教育屢次違法規(guī)定的車輛,將禁止進入公司。
四、其他:
本管理規(guī)定從20xx年8月18日起開始實施。
上海中國彈簧制造有限公司
公司差旅費管理制度篇十四
規(guī)章制度是一個公司管理的基本制度,公司考勤規(guī)章制度有利于規(guī)范員工考勤明細,規(guī)范公司考勤規(guī)章制度。
第一章 總 則
第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。
第三條 公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
第四條 各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條 公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
第二章 具體規(guī)定
第七條 工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。
第八條 遲到、早退
1、班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。
2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可不按遲到早退處理。
第九條 請銷假
1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經(jīng)理批準,兩天至三天的由分管領(lǐng)導批準,三天以上的由總裁批準;部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準。所有請假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應(yīng)及時在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認。
第十條 病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導批準,當月累計病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第十一條 事假
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導),如實說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導報經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標準扣除。
4、事假可以用加班加點時間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導的批準,經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。
第十三條 婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準,交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
第十四條 產(chǎn)假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準,方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護理假為15天。
第十五條 喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準后,交考勤員考勤。
第十六條 曠工
1、未向部門和公司主管領(lǐng)導書面申請并經(jīng)批準者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
公司差旅費管理制度篇一
差旅費,是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
二、報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 差旅費費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。 差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
三、報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,差旅費超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
四、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
(1)住宿標準(金額單位:元。下同):
(2)伙食補助費:
(3)市內(nèi)交通費:
(4)交通工具標準:
五、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。 3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
2、符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。
3、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。
4、符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。
5、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
6、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外: (
1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。 六、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
公司差旅費管理制度篇二
為規(guī)范集團差旅費開支標準,進一步強化現(xiàn)代企業(yè)管理,健全內(nèi)部運行機制,在充分考慮目前市場物價不斷上漲的基礎(chǔ)上,本著既勤儉節(jié)約開支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。
一、外出人員伙食補助、住宿、業(yè)務(wù)津貼、市區(qū)交通費開支標準
二、乘用交通工具標準
所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準,集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。
一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車,遇有
特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的,須由各公司負責人向集團領(lǐng)導報告批準,否則費用差額由乘坐人自理。
集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機,必須向集團總裁報告。
三、報銷辦法
集團高中級管理人員出差應(yīng)本著節(jié)約的原則,費用按實報支,不享受以上各項補助;住宿費在上述標準基礎(chǔ)上,集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。
(一)住宿費報銷辦法
一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數(shù)計算報銷,超過規(guī)定標準的按標準報銷,低于標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業(yè)務(wù)情況的,經(jīng)請示批準可按實報銷。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,集團高中級管理層出差,可單獨住宿。
外出培訓人員培訓機構(gòu)安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報銷住宿費。
(二)伙食補助費報銷辦法
一般人員出差確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費用(需經(jīng)公司負責人核準并附審批后的就餐申請單)或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的,不享受伙食補助,發(fā)生餐費依有效票據(jù)實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元,省會城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號文件執(zhí)行。
外出培訓人員培訓機構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓費中按實報支,各單位駐外人員伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號文件執(zhí)行。
(三)交通費報銷辦法
一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費,出租車費用經(jīng)請示批準按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應(yīng)在出差前填寫《出差申請單》,注明出差天數(shù)、人數(shù)、時間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來后要履行核實確認手續(xù),同時填寫差旅費報銷單(正常為回來后3日內(nèi),特殊情況最遲不超過5日),先交各公司財務(wù)人員審核(差旅費報銷單后附審核完畢的出差申請單),再交公司負責人審批,最后報送集團總裁審批。
五、補充規(guī)定
外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定審核;報公司、集團批準
后方可報支差旅費。
凡與出差地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需報各單位負責人批準后方可報銷。
六、罰則
1、一次出差費用不允許分次報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以票據(jù)報支金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務(wù)負責人各罰款50元。
2、以虛假票據(jù)報支出差費用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務(wù)負責人各罰款100元。
特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二〇xx年十二月五日
公司差旅費管理制度篇三
第一條 差旅費的報銷范圍及標準
1.1 報銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開
發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會、學習的活動
差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內(nèi)交通費,出差補貼費等項目;
不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費及購買材料、配件的費用。
差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內(nèi)的有價商品等,不予報銷;
1.2 費用標準
1.2.1城際交通費:
1.2.2住宿費
住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。
費用標準 單位:元
1.2.3 市內(nèi)交通費
市內(nèi)交通費指出差期間的市內(nèi)交通費,包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過橋、停車等費用。
費用標準 : 單位:元/天
1.2.4 出差補貼
該補貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費用及通訊費用的增加部分,公司給予的補貼,實行包干制,即以規(guī)定的標準按出差的時間給予補貼
費用標準 單位:元/天
第二條 差旅費的報銷的相關(guān)規(guī)定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的,出差計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導、副總審批,由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準后出差,并在出差當日補填《出差申請單》;
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請單》,到財務(wù)或分公司辦事處財務(wù)處辦理借款預借差旅費;對于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計算不合理的,財務(wù)有權(quán)不予借款;
3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費項目逐項認真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業(yè)務(wù)招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷;
4. 出差人員在上報的出差計劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長,必須以書面報上級審批,并交人事行政、財務(wù)部備案;
5. 出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余的款項。
第三條 差旅費報銷單的填寫及票據(jù)的粘貼
1. 報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù); 2. “報銷時間”為填寫報銷單的時間;
3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時間順序,整齊地粘貼在大小等同于a4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費用,請盡量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;
5. 出發(fā)、到達的“時間”、“地點”,基本以票面為準;時間填寫到x月x日即可;
6. 出差補貼根據(jù)出差的實際天數(shù)及相應(yīng)的補貼標準填寫;
7. “住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差,而沒有住在宿舍的,必須在相應(yīng)的“費用說明”欄中說明原因;
8. 差旅期間如有宴請費用,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說明應(yīng)扣除的出差補助;
9. 訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄,填寫; 10. “預借現(xiàn)金”指報銷人從公司預借的差旅用現(xiàn)金;
11. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不
能取得正式發(fā)票的,可寫說明申請,經(jīng)批準后,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。
第四條 差旅費的報銷審批程序
出差人員報銷,費用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請單》費用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門領(lǐng)導,再由行政審核,財務(wù)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導審核,財務(wù)總監(jiān)審核后可予以報銷,超過額度的,須經(jīng)副總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后報銷。
第五條 差旅費額度
差旅費在各部門預算額度內(nèi)實報實銷,如超出本年度預算標準,超出部分不予報銷,特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
第六條 特別說明事項
1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負責考核計算,原則
上與工資一起發(fā)放,津貼標準由人力資源部申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長期駐外工作指連續(xù)出差時間在1個月以上(含1個月)的工作,長期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請》到人力資源部備案,如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的,需補填《出差申請》并向人力資源部備案,報銷時須經(jīng)人力資源部審核;
2. 長期駐外工作人員在當?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費用不適用差旅費制度管理,除城際交通費外,不再計報市內(nèi)交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當?shù)刎撠熑颂崆耙院灣市问较蚩偛可暾埶奚岚才抛∷?,特殊情況需要發(fā)生住宿費的需提前申請;
3. 駕駛員出車去外地,除住宿費、伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規(guī)定,均不適用本差旅費管理范圍;
第七條 出差人員申報差旅費用應(yīng)以誠信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動作廢。
公司差旅費管理制度篇四
為了方便公司業(yè)務(wù)往來及臨時客人居住,公司綜合辦利用空閑宿舍作為臨時招待所,為加強管理,規(guī)范住宿環(huán)境,特制定招待所管理規(guī)定。
一、住宿審批:凡需在招待所住宿的人員一律憑公司有關(guān)領(lǐng)導批準,由綜合辦給予安排,否則不予接待。
1、外單位業(yè)務(wù)聯(lián)系人員由業(yè)務(wù)聯(lián)系部門申請報公司總經(jīng)理審批;
2、員工特殊情況需要暫住時由員工所在部門申請報綜合辦分管領(lǐng)導審批;
二、入退住手續(xù):
1、外來人員來司入住,須相關(guān)部門提前1天申請,員工須提前1天向綜合辦提出申請,經(jīng)公司同意后方可入住。
2、到公司財務(wù)部交納住宿押金,預計住宿時間在一周以內(nèi)的交納押金100元/人,超過一周的交納押金200元/人,并持交款證明到宿管值班室辦理登記入住手續(xù):
3、填寫《入住登記表》,客人應(yīng)如實填寫本人姓名、戶籍地址、身份證件種類及號碼。宿管員核對信息并注明客人入住時間、房間號,發(fā)放房間鑰匙。
4、退房時,客人應(yīng)提前通知宿舍管理員,由管理員檢查房間物品。清點完畢后,客人歸還鑰匙,宿管員返還押金證明或開具繳費通知。
5、客人持押金收據(jù)和繳費通知到財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù),結(jié)清房費退還押金(無發(fā)票)。
三、收費標準:
1、公司員工有特殊情況需晚上住宿的,可以免費暫住在倒班宿舍樓;如申請入住公寓招待所的,需交納住宿費每位20元/天,原則上暫住時間不得超過2天。
2、外來人員:入住倒班宿舍樓按照10元/人/天交納住宿費,住宿公寓招待所的按照30元/人/天。住宿時間超過15天的按照每人20元/月收取水電費。
3、經(jīng)領(lǐng)導批準可免費入住的業(yè)務(wù)客戶可不收取住宿費但須交納押金,特殊情況需由公司領(lǐng)導批準。
4、住宿者應(yīng)保管好鑰匙,如該鑰匙遺失,須交納鑰匙工本費10元。
四、入住規(guī)定
1、住宿人員要自覺愛護公物,由于人為損毀或使用不當造成物品損毀的,要照價賠償。
2、要注意節(jié)約用電、用水,嚴禁長明燈長流水現(xiàn)象;做到用電、用水安全,嚴禁使用電爐、大功率電器等具有火災危險性的器具;并做好防盜工作,確保自身的人身和財產(chǎn)安全。
3、嚴禁將易燃、易爆、有毒、腐蝕性和放射性及管制類器具等危險物品帶入所內(nèi)。
4、招待所內(nèi)不得酗酒滋事、大聲喧嘩,入住人員不得私自留客住宿或轉(zhuǎn)讓床位。禁止賭博和其它違法之事,違者按公司有關(guān)規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重者送交公安機關(guān)處理。
五、其它規(guī)定按照公司《宿舍管理制度》執(zhí)行。
附件:
1、來賓入住招待所申請單
2、入住招待所押金條
公司差旅費管理制度篇五
為了落實學校頒發(fā)的“關(guān)于規(guī)范使用空調(diào)的通知”,本著合理、安全、節(jié)能地管理與使用好空調(diào),延長空調(diào)機的使用壽命的指導思想,特對學生宿舍空調(diào)的使用與管理作出如下規(guī)定。
一、學生宿舍內(nèi)空調(diào)安裝的目的是為解決在夏季特別炎熱時,啟動空調(diào)確保同學們晚上有較好睡眠質(zhì)量。
二、空調(diào)的開放、使用時的溫度設(shè)置必須嚴格按學校規(guī)定執(zhí)行,嚴禁任何人以其它方式擅自改變。
氣溫達到30℃以上才開空調(diào),溫度設(shè)置定為24℃~28℃之間,風葉一律向上,使用空調(diào)時必須關(guān)閉門窗,拉嚴窗簾,晚上要定時關(guān)機。
初中生活處空調(diào)使用時間規(guī)定:
修。
八、人為損壞空調(diào)或空調(diào)附屬設(shè)施應(yīng)追究相應(yīng)的賠償責任,并視其情節(jié)輕重予以相應(yīng)紀律處分。
九、生活老師應(yīng)按學校兩個統(tǒng)一的要求(統(tǒng)一設(shè)定,統(tǒng)一開關(guān))加強空調(diào)的使用與管理,同時還要經(jīng)常對學生進行空調(diào)管理與保養(yǎng)常識的教育。
十、生活處要嚴格督促檢查空調(diào)的使用與管理情況,嚴格落實人走機關(guān),節(jié)假日留校學生集中住宿統(tǒng)一開關(guān)空調(diào),嚴禁空房開機、陰雨天開機等制度。同時還要督查各宿舍的開窗通風、清曬被褥和衛(wèi)生清掃等情況,保證學生有一個安全、舒適、衛(wèi)生的休息環(huán)境。
公司差旅費管理制度篇六
1、目的:為有效使用及管理計算機軟件資源,并確保公司計算機軟件之合法使用避免人員因使用非法軟件,致觸犯著作權(quán)法、知識財產(chǎn)權(quán),影響公司聲譽或造成計算機病毒侵害,影響日常工作之進行,故訂定本辦法。
2、適用范圍:本辦法適用于本公司軟件使用之相關(guān)信息管理。
3、管理辦法
3.1 管理單位:
3.1.1 文件信息管理科負責公司所使用之原始合法軟件保管及安裝。
3.1.2為確保公司計算機軟件之合法使用,各單位對該部門的每臺計算機應(yīng)指定保管人,共享計算機則由單位指定人員保管,并將名單交由文件信息管理科備案,保管人對計算機軟、硬件具使用、保管及合法軟件使用之責。
3.1.3各部門應(yīng)指派專人管理監(jiān)督該部門軟件使用及授權(quán)情形,以確保該部門軟件的合法使用,若發(fā)現(xiàn)使用之計算機存在來歷不明之軟件,則應(yīng)移除或連絡(luò)文件信息管理科協(xié)助移除。
3.2 計算機軟件安裝及保管:
3.2.1公司之各類計算機軟件統(tǒng)一由文件信息管理科負責安裝保管,并每年至少進行一次盤點。各單位因業(yè)務(wù)需要需使用時可提出申請,由文件信息管理科依該軟件之授權(quán)使用范圍進行安裝。
3.2.2嚴禁個人私自于公司計算機安裝軟件。未經(jīng)文件信息管理科授權(quán)或同意,使用者不得私自將公司計算機軟件信息透露給任何個人或機構(gòu),擅自透露者信息管理科有權(quán)做出處罰。
3.2.3公司擁有之相關(guān)計算機軟件,若有人員要安裝則必須先提出申請并經(jīng)單位主管及副總級以上主管同意后,文件信息管理科人員則依據(jù)申請單位提出之申請內(nèi)容,安裝至各計算機之內(nèi)。
3.2.4軟件保管人對軟件負保管之責,軟件之使用者如有使用不當,造成毀損或遺失,應(yīng)負賠償責任。
3.2.5各部門軟件分配使用后,保管人或使用人職務(wù)變動或離職時,應(yīng)移交其保管或使用之軟硬件,并辦理交接。
3.3軟件使用之權(quán)利及義務(wù):
3.3.1 禁止員工使用非法軟件,或私人擁有之計算機軟件安裝使用于公司計算機上,亦不得將公司合法軟件私自拷貝、借于他人或私自將軟、硬件帶回家中,如因此觸犯著作權(quán)者,則該員工應(yīng)負刑事及民事之全部責任,并依公司制度進行懲處。
3.3.2為確保公司計算機軟件之合法使用,各計算機使用人,以負責管理該設(shè)備所使用之軟件,若發(fā)現(xiàn)使用之計算機存在來歷不明之軟件,應(yīng)連絡(luò)文件信息管理科協(xié)助處理。
3.3.3 軟件保管人或使用人,對于保管或使用之軟件不可盜賣、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規(guī)定懲處外, 如因此觸犯著作權(quán)者,則該員應(yīng)負刑事及民事之全部責任。
3.3.4為尊重知識財權(quán),于公司內(nèi)務(wù)必使用合法軟件,而由網(wǎng)絡(luò)上所存取之任何資源,僅限其個人使用,并禁止下載有版權(quán)之音樂(尤其是mp3)、影片及非法軟件。
3.4 軟件稽查:
為使軟件在計算機中發(fā)揮應(yīng)有之效用,并避免非法軟件流入公司,文件信息管理科可定期或不定期稽查,并依據(jù)下列原則辦理:
3.4.1 由文件信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機內(nèi)相關(guān)軟件或信息。
3.4.2 為確保公司計算機軟件之合法使用,文件信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟件是否合法,如發(fā)現(xiàn)使用非法計算機軟件者,除提報與主管外,并追究責任。
4. 本辦法自公司法人代表簽字后生效,由文件信息管理科負責實施細則和相關(guān)工作。
公司差旅費管理制度篇七
為維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證各位伙伴正常工作,現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下:
一、 可安裝軟件
1. 殺毒軟件:360殺毒、nod32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺)
2. 郵件軟件:foxmail、koomail、outlook
3. 辦公軟件:office
4. 圖片預覽軟件:acdsee
5. 壓縮軟件:winrar
6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度mp3
7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通
8. 聊天工具:msn 、qq(申請審批通過才能安裝)
9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)
10.設(shè)計、開發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)
二、 禁用軟件
bt、kugoo、qq音樂、qq軟件管理、pp、pps、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類游戲、ie插件等。
三、 軟件安裝注意事項
1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;
2. 如因工作需要,需使用超出可安裝范圍的軟件,需提交申請單由中心負責人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝,方可進行安裝使用;
3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取,伙伴不得擅自下載,如共享庫無此軟件,由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。
四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免
1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件,為避免安裝插件后電腦運行緩慢,安裝時一般會有提示是否要安裝插件,將對應(yīng)的插件的勾去掉,將不會安裝插件。
2. 上了某些網(wǎng)站后,被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件,如有提示,請根據(jù)提示,不要安裝,如無提示,請及時刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。
3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。
如已被安裝相應(yīng)工作不需要的插件或軟件,請及時刪除。可使用360安全衛(wèi)士進行卸載清除。
五、 使用軟件及獲取地址
軟件地址:ftp:\\192.168.1.3\資料共享庫\軟件\系統(tǒng)工具\殺毒軟件
六、 抽查標準
技術(shù)支持將每月進行至少一次抽查,每次抽查10臺以上電腦:
1. 是否有安裝禁用軟件;
2. 是否安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。
七、 過失界定:參照事業(yè)手冊相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制,但在工作時間不得運行禁用軟件)。
八、 本規(guī)定執(zhí)行期限:本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行,期間如做調(diào)整,呈交ceo審批。
公司差旅費管理制度篇八
一、公章管理制度
1、 公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。
2、 以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。 4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、 未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、 財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、 財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人): __________
部門:___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱: ______________
三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
公章登記表
公司差旅費管理制度篇九
為推進我校無煙學校創(chuàng)建工作,保護廣大師生的身心健康,創(chuàng)造一個優(yōu)美、潔凈、舒適、文明的校園環(huán)境,根據(jù)《市教育局關(guān)于進一步加強學??責煿ぷ鞯耐ㄖ返奈募?,結(jié)合我校實際,學校特制定如下控煙工作管理制度:
一、成立學校控煙領(lǐng)導小組
組長:李華
副組長:賀道標、劉彥宏、胡先林、彭銀斌、朱翔、汪紅星
成員:付永勝、何丙華、劉想新、郭志斌、張惠芳、李進明、
張永、肖作強、李進軍
學??責燁I(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在政教處,由付永勝同
志擔任辦公室主任。
二、控煙工作有關(guān)規(guī)定
1、通過多種方式,廣泛宣傳吸煙的危害,教育引導全體師生珍愛健康、拒絕煙草。
2、學校的教室、實訓樓、會議室、教師辦公室、學生宿舍等一切公共場所禁止吸煙,做到不敬煙、不勸煙,客人遞煙應(yīng)婉言謝絕。
3、各科室和教研組負責人負責本辦公室的禁煙工作,做到室內(nèi)無抽煙者、地面無煙蒂和煙灰。
4、對于本校師生及來訪人員吸煙現(xiàn)象,每位師生都有義務(wù)和責任上前阻止,制止其不文明行為,并及時向?qū)W??責煿ぷ黝I(lǐng)導小組反映。
5、學校大門口設(shè)立“創(chuàng)建無煙學?!睒酥?,教學樓、實訓室、會議室、圖書室、教師辦公室等公共場所張貼禁煙標志,并禁止擺放煙具。
6、學校相關(guān)科室控煙職責分工如下:
政教處負責我校學生的具體控煙工作,總務(wù)處負責宿舍樓內(nèi)的控煙工作及禁煙標志牌的安裝,校團委負責學生控煙的宣傳教育工作,學校辦公室負責辦公樓和門衛(wèi)室的控煙工作,并適時組織進行控煙知識講座。
三、控煙工作獎懲辦法
1、在學校公共場所吸煙者一旦被發(fā)現(xiàn),將進行勸阻和教育。發(fā)現(xiàn)第一次吸煙進行批評教育,第二次進行通報批評,第三次以上(含三次)每次扣款20元。
2、經(jīng)常在學校公共場所吸煙教育無效者,取消本年度評優(yōu)評先資格,對嚴重違反學校控煙規(guī)定的,在年終考核時予以降低考核格次。
3、對徹底戒煙或控煙工作中表現(xiàn)突出的個人和科室,學校將適時表彰獎勵。
四、控煙工作的巡視、檢查和監(jiān)督
1、學??責燁I(lǐng)導小組組長、副組長不定期對校園控煙工作進行巡視。
2、各黨支部書記組織本支部黨員,定期或不定期對行政樓等公共場所進行控煙檢查(教學支部負責單月檢查,學生支部負責雙月檢查,行政支部不定期抽查)。
3、學校黨總支辦公室設(shè)立控煙監(jiān)督員,對行政樓等公共場所吸煙現(xiàn)象進行監(jiān)督。
五、其它事項
1、本制度從20xx年11月起實施;
2、本制度最終解釋權(quán)在學??責煿ぷ黝I(lǐng)導小組。
公司差旅費管理制度篇十
第一條教師教學常規(guī)工作的基本要求
教師教學工作基本環(huán)節(jié)包括課前備課、課堂上課、學生考勤、課后評語、定期培訓五個方面。
1.課前備課要求
(1)嚴格按照本科目教學計劃和進度進行教學工作;
(2)明確當堂課教學內(nèi)容及教學重點,從學生實際出發(fā)組織教材,并選擇教法,精心設(shè)計教學程序;
(3)堅持超前備課,并提前2天將教案發(fā)至教學主任郵箱。
2.課堂上課要求
(1)教學內(nèi)容明確,符合教學計劃的進度;
(2)示范動作規(guī)范、標準、統(tǒng)一;
(3)語言準確、生動、清晰,音高適度,速度適宜。
3.學生考勤要求
(1)任課教師應(yīng)準備好本班的《浩沙國際舞蹈培訓學校學員考勤表》,未完成工作者扣除100元;
(2)任課教師每節(jié)課上課前應(yīng)核對學生的考勤情況,做到課后與缺席學生家長取得聯(lián)系并了解缺席原因,未完成考勤工作者扣除100元;
(3)任課教師應(yīng)在每周一及時在學校網(wǎng)站公布學員的考勤情況,并對上課表現(xiàn)突出的學員給予標注,未完成工作者扣除100元。
(4)任課教師根據(jù)學員到課情況取得預定的課時費用,學員無故缺勤者,扣除任課老師相應(yīng)比例的課時費用。
4.課后評語要求
任課教師每月對學員上課情況進行總結(jié),并在每月的最后一天完成各學員的評語上傳工作,未及時完成上傳工作者扣除100元。
5.定期培訓要求
任課教師(專職教師)每周至少參加一次舞蹈學校內(nèi)部的培訓課程,不得請假,請假者扣除本周所有課程的課時費。
第二條受聘教師的考勤、請假制度
1.任課教師應(yīng)認真遵守學校教師考勤制度,落實崗位責任制。
2.任課教師至少要提前20分鐘到達教室,并提前10分鐘到達教室門口迎接本班學員,教師遲到1次扣除100元。
3.任課教師應(yīng)無條件接受舞蹈學校的調(diào)課、代課或其它有關(guān)工作調(diào)整,上課期間不得隨便離開授課教室,有違反規(guī)定者扣除200元;
4.任課教師無故不得請假,如遇緊急事情需向教學主任提前1天請假,并等待學校安排好代課教師方可離開,未請假或未等安排好課程離開者扣除本周所有課程的課時費。
第三條受聘教師有下列情形之一者,可以解聘
1.體罰、侮辱學生(包括語言、行為等);
2.故意不完成工作任務(wù)并造成嚴重損失的;
3.嚴重違反舞蹈學校規(guī)章制度的。
公司差旅費管理制度篇十一
第十八條 支票和銀行預留印鑒保管人因事外出,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑒,填寫《支票臨時授權(quán)書》和《印章臨時授權(quán)書》,明確臨時授權(quán)的起止時間,經(jīng)接受人、監(jiān)交人核實簽字后方可辦理臨時授權(quán)。臨時授權(quán)時間結(jié)束,接收人應(yīng)及時將支票和銀行預留印鑒交由原保管人進行保管。
臨時授權(quán)應(yīng)有監(jiān)交人參與,原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務(wù)會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔任。
第十九條支票和銀行預留印鑒保管人因崗位變動或因故;保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,移交清冊包;交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計基礎(chǔ)工;移交清冊應(yīng)當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;第二十條財務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停;第二十一條公司或財務(wù)部門負責人更換、離任時,各級;第二十二條銀行預留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止;等需重新制
第十九條 支票和銀行預留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑒,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財務(wù)會計部更新保管人的報備情況。
交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務(wù)會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔任。
移交清冊應(yīng)當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十條 財務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停止使用時,各級公司或財務(wù)部門負責人應(yīng)及時停止原印章的使用及授權(quán),并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務(wù)部門負責人更換、離任時,各級財務(wù)部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財務(wù)人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù),并及時辦理銀行預留印鑒的變更。
第二十二條 銀行預留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發(fā),各級財務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請,并辦理原印章交回手續(xù),經(jīng)審批后重新制發(fā)。
公司差旅費管理制度篇十二
一、日常考勤管理
1、安裝三臺指紋考勤機。在三樓辦公室的入門口,為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀委要求,指紋考勤次數(shù)界時間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)時間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時間15:10-19:30)時間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)指紋簽入為正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息,無指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時間14:10-17:50)無指紋信息的為曠工。
5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時間17:50)之前指紋簽出的為臨時外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習培訓的為出差;
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會議的為開會;
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導研究決定指派參加兩天以上的重點工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時間內(nèi)不能正常上班工作的請假為病假;
(二)因其他私事一段時間內(nèi)不能正常上班工作請假的為事假;
(三)國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現(xiàn)"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機出現(xiàn)"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并及時采取補救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準備采集指紋的應(yīng)及時告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。
7、指紋考勤機上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理,個人不得擅自擺弄機器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時擺弄連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導審批后及時交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳椋缓笥蓡挝恢讣y考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當事人不需要錄入指紋信息。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等外出者,需及時向科室負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,然后再進行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當天或次日主動填寫《異??记诤灥降怯洷怼罚締T工需各科室主任簽字,然后報分管負責人簽字,分管負責人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個人原因需要外出的,需按照規(guī)定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無需在考勤機上進行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異??记诤灥降怯洷怼愤M行統(tǒng)計核實,確認無誤后交由公司領(lǐng)導簽字審批。
5、公差、請假考勤信息一經(jīng)錄入,無法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責
(一)確保本單位指紋機24小時運行、指紋考勤專用計算機無其他無關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實時上傳;
(二)依據(jù)權(quán)限及時、如實錄入工作人員出差、開會、中心工作、其他公務(wù)、請假等特殊情況的考勤信息;
(三)及時向單位有關(guān)負責人匯報指紋考勤的相關(guān)情況;
(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機、攝像頭等設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向單位分管副責任報告;
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號和密碼,嚴禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
公司差旅費管理制度篇十三
一、區(qū)域規(guī)定:
1、本規(guī)定僅規(guī)定了公司蘊川路廠區(qū)的員工機動車停放區(qū)域,在蘊川路廠區(qū)之外工作的員工若駕車進入蘊川路廠區(qū),須將車輛停放在臨時停車區(qū)域內(nèi)。
2、公司員工應(yīng)按對應(yīng)安排的停車區(qū)域停放,具體停車區(qū)域詳見所發(fā)《車輛停放證》,注意不要占用公車停車位。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車。
二、管理細則:
1、員工需停放車輛應(yīng)報員工所在部門,由各部門核對員工姓名、手機號碼、車型、車輛顏色、車牌號等信息,并以書面形式上報安全監(jiān)察部備案、領(lǐng)取《車輛停放證》。
2、若有新增、更換車輛或牌照,請事先告知所在部門,由所在部門及時上報安全監(jiān)察部備案,獲準并領(lǐng)取《車輛停放證》后,方可停放車輛。
3、《車輛停放證》為員工駕車進入公司蘊川路廠區(qū)的憑證,駕車進入公司前,請務(wù)必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側(cè)的擋風玻璃內(nèi)以備查。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用,外來車輛應(yīng)遵照保安人員的指揮停放在臨時停車區(qū)域。
5、員工車輛必須按規(guī)范停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi),車輛須停在劃線內(nèi),不得影響車輛通行,阻礙交通。
6、員工若遇到指定停放區(qū)域已停滿的情況,請及時聯(lián)系保安人員,按保安人員指定的臨時停放車位停放車輛,不可自行隨意停放。
7、車輛停妥后,請檢查停放是否適當,并確認車窗車門已關(guān)好,以防物品失竊。車輛內(nèi)請勿放置貴重物品,公司不負保管及遺失賠償責任。
8、在駕駛室內(nèi)不得抽煙,車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。
9、車內(nèi)不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時,車主應(yīng)主動開啟車門及行李箱接受檢查。
10、禁止沖洗車輛,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場地干凈。
11、嚴禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
12、停放的車輛若發(fā)生故障需檢修,車主應(yīng)先將車移離車道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入,車主應(yīng)全程陪同至完成修復,場地恢復原狀后方能離開。
三、違規(guī)處罰
1、員工車輛停放管理部門為安全監(jiān)察部。
2、安全監(jiān)察部對有違反上述管理規(guī)定的行為,一經(jīng)查獲或舉報核實,將視情況對車主進行教育或按50元/次予以處罰。
3、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安全監(jiān)察部辦理處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款,將予以雙倍處罰。
4、對不服教育屢次違法規(guī)定的車輛,將禁止進入公司。
四、其他:
本管理規(guī)定從20xx年8月18日起開始實施。
上海中國彈簧制造有限公司
公司差旅費管理制度篇十四
規(guī)章制度是一個公司管理的基本制度,公司考勤規(guī)章制度有利于規(guī)范員工考勤明細,規(guī)范公司考勤規(guī)章制度。
第一章 總 則
第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。
第三條 公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
第四條 各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條 公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
第二章 具體規(guī)定
第七條 工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。
第八條 遲到、早退
1、班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。
2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可不按遲到早退處理。
第九條 請銷假
1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經(jīng)理批準,兩天至三天的由分管領(lǐng)導批準,三天以上的由總裁批準;部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準。所有請假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應(yīng)及時在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認。
第十條 病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導批準,當月累計病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第十一條 事假
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導),如實說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導報經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標準扣除。
4、事假可以用加班加點時間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導的批準,經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。
第十三條 婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準,交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
第十四條 產(chǎn)假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準,方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護理假為15天。
第十五條 喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準后,交考勤員考勤。
第十六條 曠工
1、未向部門和公司主管領(lǐng)導書面申請并經(jīng)批準者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。