在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
    公司文件怎么管理篇一
    2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。
    3.定義：公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。
    4.文件處理程序：公司各部門都應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實(shí)際、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。
    4.1總裁辦負(fù)責(zé)公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。
    4.2公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門的文件編制、編號(hào)、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。
    5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：
    5.1管理制度：適用于公司各部門的規(guī)范性程序的明確，包括條例、制度、規(guī)定、管理辦法?！皸l例”一般應(yīng)用于系統(tǒng)性制度匯編;“制度”一般應(yīng)用于某一方面職能的明確;“規(guī)定”應(yīng)用于一項(xiàng)具體工作的明確;“管理辦法”一般是對(duì)條例、制度或規(guī)定的細(xì)化性操作程序明確。
    5.2工作通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng);
    5.3人事通知 適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動(dòng)、降職、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的公布。
    5.4工作報(bào)告 適用于下級(jí)因?yàn)槟稠?xiàng)工作對(duì)上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)請(qǐng)示的行文。
    5.5會(huì)議紀(jì)要 適用于公司各級(jí)會(huì)議進(jìn)行的記錄的文件。
    5.6對(duì)外發(fā)函 適用于公司因某項(xiàng)事情對(duì)外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人發(fā)送的文件。
    5.7決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。
    5.8通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息。
    5.9請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。
    5.10批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。
    6.文件格式：
    6.1公司所有文件采用a4豎版模式，四周頁(yè)邊距設(shè)置為2.5cm，頁(yè)腳設(shè)置為1.5cm，采用數(shù)字形式; 6.2文件首頁(yè)頂部添加公司徽標(biāo)和中英文名稱。
    6.3文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(bào)(送)單位(部門)等部分組成;
    6.4文件標(biāo)題使用華文中宋體小二號(hào)，其他均使用宋體五號(hào)，1.5倍行距。標(biāo)題與公司徽標(biāo)間空一行;標(biāo)題下方靠右為發(fā)文編號(hào);發(fā)文編號(hào)與正文之間可空一行;正文中小標(biāo)題可使用粗體;章節(jié)段落之間可空一行;文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。
    6.5發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào);公司各類文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號(hào)，編號(hào)數(shù)字不分按年度時(shí)間順序排序。
    6.5.1公司級(jí)發(fā)文 瑞普 總字【】號(hào)，一般適用公司級(jí)重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發(fā)文 瑞普 人字【】號(hào)
    6.5.3總裁辦發(fā)文 瑞普 辦字【】號(hào)
    6.5.4財(cái)務(wù)部發(fā)文 瑞普 財(cái)字【】號(hào)
    6.5.5研發(fā)部發(fā)文 瑞普 研字【】號(hào)
    6.5.6質(zhì)管部發(fā)文 瑞普 質(zhì)字【】號(hào)
    6.5.7營(yíng)銷中心發(fā)文 瑞普 銷字【】號(hào)
    6.6簽發(fā)人：制度類和通知類文件在落款處上方應(yīng)加“簽發(fā)人”項(xiàng)目，由相關(guān)負(fù)責(zé)人手寫簽名。文件底部應(yīng)添加與文字頁(yè)面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報(bào)送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項(xiàng)目，1.5倍行距?！皥?bào)送”為需要了解此文件的總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，“主送”對(duì)象為該文件直接關(guān)系到的部門或人員，“抄送”對(duì)象為該文件不直接相關(guān)卻應(yīng)該了解的部門或人員。對(duì)于版面一頁(yè)稍多的文件，文檔正文部分可以適當(dāng)縮小行距，使該文件保持在一頁(yè)內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁(yè)開(kāi)頭可寫明此頁(yè)無(wú)正文的字樣。
    6.7密級(jí)：公司文件密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級(jí)，注在文件的右上角。
    6.8緊急程度：最緊急、最重要、權(quán)重最大的工作或事項(xiàng)，標(biāo)注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調(diào)配合、逐項(xiàng)落實(shí)，確保工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按期完成。
    6.9具體要求：
    6.9.1文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容;
    6.9.2文件中包括項(xiàng)目符號(hào)、文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，分層標(biāo)識(shí)。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱，文件必須加蓋公司公章。
    例：一.
    (一) 1、 (1) 2、 (1)??
    或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, ??
    6.9.3文件最后一頁(yè)的頁(yè)腳橫線上方有主題詞;
    6.9.4公司兩頁(yè)以上頁(yè)數(shù)文件都必須添加頁(yè)碼，位置為頁(yè)面底端，對(duì)齊方式為居中，首頁(yè)顯示頁(yè)碼，格式為默認(rèn)格式;
    6.9.5文件內(nèi)容要求按章按條款依次排列，結(jié)構(gòu)完整、層次清楚;實(shí)事求是、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)正確、用字準(zhǔn)確、格式規(guī)范;
    6.9.6本規(guī)定中其他未規(guī)定事宜，應(yīng)按照應(yīng)用文標(biāo)準(zhǔn)格式編輯。
    7.收文：
    7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司收文簿》;
    7.2外單位來(lái)文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統(tǒng)一拆封、登記，由行政總監(jiān)填寫《文件閱辦單》提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
    7.3文書處理工作：
    7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序;
    7.3.2部門文件平時(shí)的管理，要求實(shí)行分類管理，文件夾側(cè)面標(biāo)題設(shè)置為4個(gè)字，添加公司徽標(biāo)和英文簡(jiǎn)稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。文件夾內(nèi)設(shè)目錄便于查找。標(biāo)題格式詳見(jiàn)附表;
    8.發(fā)文：
    8.1發(fā)文執(zhí)行天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司發(fā)文流程，發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文：
    擬稿人→核稿人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理、總監(jiān))審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)、副總裁)核準(zhǔn)→編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 對(duì)外發(fā)文：
    擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準(zhǔn)→編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案
    9.附則：
    9.1本制度的最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司總裁辦;
    9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后下發(fā);
    9.3本制度自下發(fā)之日起生效。
    9.4附相關(guān)支持性文件。
    9.4.1文件頁(yè)面格式
    9.4.2文件閱辦單
    9.4.3公文擬稿紙
    9.4.4標(biāo)題格式
    公司文件怎么管理篇二
    為了規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運(yùn)行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來(lái)公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。
    第一條 公文的種類
    一、決定、決議類
    1、對(duì)重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出安排，用“決定”。
    2、對(duì)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
    二、通知、通報(bào)類
    1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下屬單位辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。
    2、表?yè)P(yáng)批評(píng)、處分獎(jiǎng)勵(lì)、傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。
    三、報(bào)告、請(qǐng)示類
    凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級(jí)主管和部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”;向上級(jí)主管和部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。
    四、公函類
    對(duì)外商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)，用“函”。
    五、會(huì)議紀(jì)要
    記錄和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。
    第二條 公文的格式
    一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主題詞、密級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注、發(fā)送范圍等部分組成。
    一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。如：公司××部關(guān)于××××的通知。
    二、發(fā)文字號(hào)。
    (一)發(fā)文字號(hào)包括公司、部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。
    (二)公司級(jí)文件。
    1、使用“上發(fā)”字的，僅限于由總經(jīng)理起草和公司辦公會(huì)確定的文件。
    2、使用“上(*)發(fā)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個(gè)部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門經(jīng)理對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”處簽字確認(rèn)。
    3、使用“上(*)發(fā)”字的，若為幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，則只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號(hào)，并由主辦部門經(jīng)理對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”出簽字。如財(cái)務(wù)部和服務(wù)部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務(wù)部的公司級(jí)文件發(fā)文字號(hào)為：
    (三)部門文件不使用公司字號(hào)，直接由部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)組成。部門文件主要用于部門內(nèi)部管理事務(wù)，以下情況不得以部門文件下發(fā)：涉及規(guī)章制度類文件;涉及公司財(cái)務(wù)制度或財(cái)務(wù)規(guī)定的制定、修改的文件，需見(jiàn)股份公司批文，并以公司級(jí)文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā);涉及獎(jiǎng)懲的文件;涉及其他部門的文件。
    三、主題詞是公文標(biāo)題的簡(jiǎn)縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》主題詞簡(jiǎn)寫為“春節(jié) 放假 通知”。
    四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。
    五、加蓋印章的頁(yè)面如無(wú)正文時(shí)，應(yīng)在頁(yè)面左上方括符說(shuō)明(此頁(yè)無(wú)正文)。
    六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報(bào)送、并報(bào)、抄報(bào)”字樣，下行文用“發(fā)送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應(yīng)注明“傳閱”字樣。上行文一般只標(biāo)識(shí)一個(gè)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)，如需同時(shí)報(bào)送幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，可以用并報(bào)、抄報(bào)形式。有時(shí)為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間相互了解各自對(duì)某一文件的看法、意見(jiàn)、態(tài)度可采用傳閱方式。
    七、密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”字樣，是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
    八、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。
    九、文件頁(yè)面標(biāo)準(zhǔn)格式(附件1-1、1-2、1-3)。
    第三條 行文規(guī)則
    一、公司各部門之間未對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自向下行文。
    二、公司各部門可以聯(lián)合行文。
    三、公司所屬各部門不得越級(jí)請(qǐng)示。
    四、請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事。
    第五條 起草公文要求。
    一、起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。
    二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，辦公室下發(fā)。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如涉及其他部門，以公司級(jí)文件下發(fā)。
    三、凡以“上(*)發(fā)”字號(hào)發(fā)出的公文，必須報(bào)辦公室審核。審核的重點(diǎn)：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。各部門發(fā)出的公文由部門經(jīng)理審核，報(bào)辦公室備案存檔。
    四、公文用印應(yīng)填寫用印登記，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應(yīng)建立登記制度，辦公室將隨時(shí)不定期進(jìn)行檢查。
    五、傳遞秘密公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。
    第六條 收文處理程序。
    一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時(shí)抽查各部門執(zhí)行情況(收文登記、文件編號(hào)、傳閱追蹤記錄等)。
    二、對(duì)需要催辦的文件，要建立嚴(yán)格的登記制度。承辦部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門復(fù)命。
    三、公文辦理完畢，主辦部門應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
    四、各部門凡需由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，一律由辦公室呈報(bào)，其處理程序見(jiàn)“第六條 收文處理程序”。
    第七條 公文立卷、銷毀。
    一、與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，重要會(huì)議文件資料，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。
    二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前，將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。
    三、辦公室收到各單位交來(lái)的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機(jī)構(gòu)—檔案內(nèi)容的分類編目方法，進(jìn)行整理立卷。
    四、沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，應(yīng)由辦公室列出清單，征求業(yè)務(wù)部門意見(jiàn)后，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)即可銷毀。對(duì)于批準(zhǔn)銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀文件清冊(cè)上簽名。
    公司文件怎么管理篇三
    1. 總則
    為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。
    2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
    3. 收文的管理
    3.1 公文的簽收
    3.1.1 凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
    3.1.2 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
    3.2 公文的編號(hào)保管
    3.2.1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
    3.2.2 本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。
    3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
    3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。
    3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉
    及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
    3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。
    3.4 文件的傳閱與催辦
    3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
    3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
    3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
    3.4.4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。
    3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
    3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
    4. 發(fā)文的管理
    4.1 發(fā)文的規(guī)定
    4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
    4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
    4.1.3 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
    4.2 發(fā)文的范圍
    4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
    4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;
    ② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
    ④ 公布公司性的重大開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
    ⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
    4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：
    ① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
    ② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。
    4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
    4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開(kāi)專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
    4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)，不用公司名義發(fā)文。
    5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
    5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
    ② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
    ③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;
    ④ 公司一級(jí)組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
    ⑤ 有保存價(jià)值的人民來(lái)信，來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;
    ⑥ 參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材
    料等;
    ⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
    ⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
    ⑨ 公司日志和大事記;
    ⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
    5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
    5.2 立卷要求
    5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
    5.2.2 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
    5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
    5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
    6. 文件的銷毀
    6.1 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
    6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
    公司文件怎么管理篇四
    第一章 總 則
    一、目的：為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境;強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理，提升經(jīng)營(yíng)形象和員工綜合素質(zhì)，特制定本制度。
    二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。
    三、推行方法：6s推行以pdca循環(huán)管理模式為方法。
    第二章 6s 的定義、目的
    一、總目的
    強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象、加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;營(yíng)造出整潔、舒適的工作環(huán)境;使得設(shè)備保持清潔、員工文明進(jìn)取、企業(yè)健康發(fā)展。 二、6s 的定義、目的
    1、整理
    1.1定義：將工作場(chǎng)所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的徹底清除，騰出空間。
    1.2目的：(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場(chǎng)所;
    2、整頓
    2.1定義：必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊，加以標(biāo)識(shí)，以便在需要時(shí)立即找到。
    2.2 目的：(1)清除“尋找”的浪費(fèi); (2)工作場(chǎng)所清除明了;
    (3)整齊的工作環(huán)境; (4)清除過(guò)多的積壓物品;
    3、清掃
    3.1定義：清除工作場(chǎng)所的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作環(huán)境的干凈明麗。
    3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對(duì)品質(zhì)的影響; (3)減少工業(yè)傷害事故;
    4、清潔
    4.1 定義：將以上3s實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持。
    4.2 目的：維持上面的3s成果;
    5、素養(yǎng)
    5.1 定義：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事、培養(yǎng)積極進(jìn)取精神。
    5.2 目的：培養(yǎng)具有良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。
    6、安全
    6.1 定義：養(yǎng)成良好的安全防范意識(shí)，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。
    6.2 目的：確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于安全狀態(tài)，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
    第三章 “6s” 推進(jìn)組織、職責(zé)與權(quán)限
    一、6s 推進(jìn)委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖
    二、明確組織職責(zé)和權(quán)限
    1、實(shí)行責(zé)任制
    1.1 推行小組對(duì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。
    1.2 推行小組應(yīng)依據(jù)委員會(huì)頒布的目標(biāo)計(jì)劃，制定詳細(xì)的適合本小組實(shí)情的目標(biāo)計(jì)劃上交委員會(huì)，接受委員會(huì)的監(jiān)督考核。
    1.3 規(guī)定委員分管內(nèi)容和責(zé)任。
    1.4 規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責(zé)任。
    2、職責(zé)、權(quán)限
    2.1 主任委員
    職責(zé):為6s推行、實(shí)施提供資源支持和管理支持;定期實(shí)施6s活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作;主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并予全員精神講話。
    權(quán)限：對(duì)6s推行活動(dòng)有絕對(duì)管理權(quán)，6s活動(dòng)爭(zhēng)議仲裁權(quán)。
    2.2 委員
    職責(zé)：策劃推行方案、推動(dòng)和跟進(jìn)6s相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)6s推進(jìn)的過(guò)程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6s推行過(guò)程中各部門的運(yùn)作情況。
    權(quán)限：對(duì)6s推行活動(dòng)方案有修改權(quán);對(duì)違反6s活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的有指導(dǎo)改善權(quán)、按考核標(biāo)準(zhǔn)的處罰權(quán);對(duì)考核、檢查小組與執(zhí)行責(zé)任部門的爭(zhēng)執(zhí)問(wèn)題有仲裁權(quán);對(duì)6s全面推行活動(dòng)成果有檢討權(quán)。
    2.3 6s專員
    6s專員是6s活動(dòng)推進(jìn)的具體負(fù)責(zé)人。
    職責(zé)：制定6s活動(dòng)推進(jìn)方案;召集會(huì)議;整理資料;編制6s判定表、檢查表;考核檢查6s活動(dòng)的執(zhí)行情況;對(duì)6s異常情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、整改指導(dǎo);對(duì)6s執(zhí)行情況進(jìn)行記錄、匯總;評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布;6s宣傳策劃、培訓(xùn)。
    權(quán)限：對(duì)6s活動(dòng)策劃方案有建議修改權(quán);對(duì)6s推進(jìn)活動(dòng)有建議權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違反6s標(biāo)準(zhǔn)的有教育指導(dǎo)權(quán)、處罰決定權(quán);對(duì)6s考核、檢查項(xiàng)目有評(píng)審權(quán);對(duì)整改措施實(shí)施情況的跟蹤驗(yàn)證權(quán)。
    2.4 推行小組
    執(zhí)行委員會(huì)計(jì)劃，擬定本組具體實(shí)施計(jì)劃和方法，總結(jié)小組落實(shí)情況，與本部門(車間)人員和委員會(huì)保持緊密聯(lián)系。
    2.4.1 推行組長(zhǎng)
    推行小組組長(zhǎng)為各部門負(fù)責(zé)人，是本部門6s推進(jìn)的第一責(zé)任人。
    職責(zé)：參與6s活動(dòng)的策劃，依公司6s活動(dòng)計(jì)劃，制定本部門實(shí)施方案;確定本部門定置管理的區(qū)域及責(zé)任人;編制部門自檢評(píng)分表，按照《6s現(xiàn)場(chǎng)考核》對(duì)本部門人員和指定區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6s教育訓(xùn)練，參與公司6s文宣活動(dòng);負(fù)責(zé)本部門6s活動(dòng)的培訓(xùn)教育;分析和改善6s活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn);其它有關(guān)6s活動(dòng)事務(wù)的處理。
    權(quán)限：對(duì)本部門違反6s相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門6s活動(dòng)中產(chǎn)生爭(zhēng)議有處理權(quán);有權(quán)參與“6s檢查小組”的考核、檢查、評(píng)分工作;6s評(píng)分缺點(diǎn)的改善和申述;對(duì)“6s檢查小組”現(xiàn)場(chǎng)檢查存在的問(wèn)題有權(quán)提出自己的異議。
    2.4.2 各工序負(fù)責(zé)人
    各工序負(fù)責(zé)人是本工序6s現(xiàn)場(chǎng)的第一責(zé)任人。
    職責(zé)：參與制定本部門6s活動(dòng)實(shí)施方案;本工序整理、整頓工作的落實(shí)，清掃責(zé)任區(qū)的劃分;按照各工序6s日?？己吮韺?duì)本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范;督導(dǎo)部屬的清掃、點(diǎn)檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6s之障礙與困難點(diǎn)。
    權(quán)限：本工序6s活動(dòng)中產(chǎn)生的爭(zhēng)議有處理權(quán);對(duì)違反6s相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)、教育處罰權(quán);對(duì)6s檢查工作有建議權(quán)。
    2.4.3 6s值班員
    6s值班員是各部門(工序)6s現(xiàn)場(chǎng)管理聯(lián)絡(luò)員，公司員工按部門(工序)實(shí)行6s值班員輪崗制度，6s值班員由普通員工擔(dān)當(dāng)(新進(jìn)員工需工作滿3個(gè)月)，值班員崗位每日一換，由各單位自己排班。
    職責(zé)：協(xié)助配合工序負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(工序)每日6s現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、維持;本部門(工序)的日檢和上報(bào)工作;協(xié)助企管部6s現(xiàn)場(chǎng)檢查工作、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、跟蹤整改。
    權(quán)限：對(duì)本部門(工序)有關(guān)6s現(xiàn)場(chǎng)管理有監(jiān)督權(quán);對(duì)不符合的情況有糾正權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理、整頓、清掃工作有建議權(quán)。
    推行6s值班員制度的目的在于督促員工在工作過(guò)程中自檢、互檢，增加責(zé)任心，促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)6s知識(shí)，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)活力。各單位可根據(jù)實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細(xì)則。
    2.5 員工的6s責(zé)任
    自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個(gè)人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所;滅火器、開(kāi)關(guān)箱、機(jī)器設(shè)備等周圍要時(shí)刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放，較大較重的堆在下層;不斷清掃，保持清潔;聽(tīng)取上級(jí)的指示，并積極配合。
    三、 組織成員工作方法
    1、利用會(huì)議激發(fā)創(chuàng)意，讓大家出主意、想辦法;
    2、簡(jiǎn)明的宗旨、目標(biāo)，告訴下屬成員你要求他們做什么，別自以為他們知道你的要求;
    3、及時(shí)跟進(jìn)檢查，作出評(píng)價(jià)并提出建議;
    4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;
    5、獎(jiǎng)賞為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作出成績(jī)的集體和個(gè)人;
    6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。
    四、6s推委會(huì)的遵旨
    6s委員會(huì)重視人才的培育，讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機(jī)會(huì)，借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才，最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性，促進(jìn)員工之間的互動(dòng)交流、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神力量。
    五、6s推行小組會(huì)議制度
    為有效推動(dòng)6s活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),并評(píng)議申訴的案件,每月至少召開(kāi)一次小組會(huì)議,總結(jié)各車間(部門、工序)6s執(zhí)行情況，檢討6s推行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并作決議和記錄。
    會(huì)議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各部門，必要時(shí)并張公告
    第四章 6s現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度
    6s推進(jìn)第一階段考核制度
    一、目的
    為進(jìn)一步規(guī)范公司6s現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)員工個(gè)人的6s現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施量化考核，引導(dǎo)鼓勵(lì)員工不斷改善，特制定如下制度。
    二、范圍
    適用于公司各部門的6s現(xiàn)場(chǎng)管理及安全文明生產(chǎn)考核。
    三、檢查周期、方法
    1、檢查表編制的依據(jù)是“6s現(xiàn)場(chǎng)管理制度”、“整理清單”“車間定置標(biāo)準(zhǔn)書”、“清掃標(biāo)準(zhǔn)書”、“各工序作業(yè)指導(dǎo)書”、“安全操作規(guī)程”。
    2、6s現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負(fù)責(zé)人及6s現(xiàn)場(chǎng)值班員的自檢組成。
    3、參加檢查的人員：品?？偙O(jiān)、6s專員、企管部部長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人、各工序負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)6s值班員。
    4、6s現(xiàn)場(chǎng)檢查周期
    4.1 車間、工序每日自檢，由工序負(fù)責(zé)人及6s值班員負(fù)責(zé)，車間主任監(jiān)督;
    4.2 企管部每周二、周四例行檢查，由工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);
    4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次)，由6s值班員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
    4.4每月由企管部組織一次，品?？偙O(jiān)、各車間主任參加檢查，主要針對(duì)上一期存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。
    4.5 企管部不定期邀請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6s成果驗(yàn)收、指導(dǎo)。
    5、6s檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據(jù)檢查表扣分，如有對(duì)不符合事項(xiàng)不予指正和不扣人情分者，給予罰款：50元/次。
    6、在6s檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查中，各部門(工序)負(fù)責(zé)人必須給予積極配合，當(dāng)檢查員與被查核部門發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由品?？偙O(jiān)或總經(jīng)理進(jìn)行裁決。
    7、本著公平、公正、公開(kāi)的原則，檢查扣分及時(shí)公布，接受全員監(jiān)督。
    7.1 檢查結(jié)果由企管部每周統(tǒng)計(jì)，經(jīng)品?？偙O(jiān)簽字確認(rèn)后，周六上午在公告欄公布;
    7.2出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)時(shí)，企管部于當(dāng)日下達(dá)“整改通知單”到車間負(fù)責(zé)人，由車間主任負(fù)責(zé)落實(shí)到個(gè)人。企管部對(duì)改善結(jié)果驗(yàn)證，并將檢查表記錄存檔。
    7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布，并送車間主任，由車間負(fù)責(zé)人分析本部門存在的問(wèn)題，并制訂措施。
    7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6s公布欄，對(duì)比6s實(shí)施效果。
    四、考核制度 1、獎(jiǎng)罰方法
    1.1 部門(工序)自檢工作，由各單位自行獎(jiǎng)罰，獎(jiǎng)罰可采取多樣化的方式，不限于罰款處罰。
    1.2 企管部或檢查小組檢查時(shí)根據(jù)“6s現(xiàn)場(chǎng)管理檢查表”，采用評(píng)分形式進(jìn)行考評(píng);獎(jiǎng)勵(lì)、罰款的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是5元/1分。
    1.3 除檢查表中要求的項(xiàng)目外，各車間可根據(jù)自身情況追加要求項(xiàng)目，獎(jiǎng)勵(lì)/扣罰方法相同。
    1.4 獎(jiǎng)勵(lì)、罰款由企管部月底進(jìn)行匯總，并將每月匯總結(jié)果報(bào)辦公室備案，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)勵(lì)、罰款在責(zé)任人當(dāng)月工資中給予體現(xiàn)。
    2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，由工序負(fù)責(zé)人或6s值班員確認(rèn)，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行扣分。
    2.2 為加強(qiáng)管理的力度，員工同一周內(nèi)違反相同項(xiàng)目實(shí)施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過(guò)3次由車間主任從嚴(yán)處理。
    2.3 對(duì)6s活動(dòng)中積極主動(dòng)、有創(chuàng)新項(xiàng)目的員工，由工序負(fù)責(zé)人提出、車間主任審核每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)1~2分，多項(xiàng)多獎(jiǎng)。
    2.4 每月統(tǒng)計(jì)分值最高的，由工序投票推薦1到2人作為“6s示范員”，發(fā)放“6s示范員”胸卡。
    2.5 季度統(tǒng)計(jì)分值最高的，由各工序投票推選出公司“6s先進(jìn)個(gè)人”，一次獎(jiǎng)勵(lì)50元。
    2.6 統(tǒng)計(jì)分值由每周評(píng)比結(jié)果和月評(píng)比結(jié)果進(jìn)行加權(quán)綜合后得出。
    3、6s值班員
    3.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)6s值班員存在不合格項(xiàng)時(shí)，加倍扣分。
    3.2 同一工序每天扣分超過(guò)2分的，每超過(guò)1分，6s值班員按50%對(duì)應(yīng)扣分。
    3.3 部門、工序沒(méi)有出現(xiàn)不合格現(xiàn)象的，當(dāng)班6s值班員加1分。
    4、工序
    4.1 工序所有員工6s分值的平均分作為各工序的考評(píng)依據(jù)。
    4.2 工序負(fù)責(zé)人沒(méi)有按車間日常考核對(duì)員工進(jìn)行考核的，一次扣3分。
    4.3 工序負(fù)責(zé)人沒(méi)有對(duì)6s現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行早會(huì)宣導(dǎo)的，一次扣2分。
    4.4 所在工序出現(xiàn)扣分的，工序負(fù)責(zé)人按工序總分的50%進(jìn)行扣分。
    4.5 季度統(tǒng)計(jì)平均分值最高的工序，推薦該工序?yàn)楣尽?s示范區(qū)”，發(fā)錦旗一面，負(fù)責(zé)人當(dāng)選“6s明星”，獎(jiǎng)勵(lì)工序負(fù)責(zé)人100元，獎(jiǎng)勵(lì)工序200元。
    4.6 對(duì)企管部發(fā)出過(guò)整改通知單，沒(méi)有按期完成整改或整改后驗(yàn)證仍不合格的工序不能獲獎(jiǎng)。
    4.7 綜合考評(píng)成績(jī)并列時(shí)，并列工序均得獎(jiǎng)。
    4.8 各工序的綜合考評(píng)成績(jī)，企管部每月匯總后及時(shí)公布。
    5、部門(車間)
    5.1 部門(車間)負(fù)責(zé)人為6s現(xiàn)場(chǎng)管理的第一責(zé)任人，本部門(車間)各工序負(fù)責(zé)人的扣分之和為部門負(fù)責(zé)人的6s考核得分。
    5.2 部門(車間)負(fù)責(zé)人未對(duì)本部門6s現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行培訓(xùn)的，扣5分。
    5.3 部門(車間)負(fù)責(zé)人未組織本部門人員進(jìn)行6s現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的，扣5分，并責(zé)令其限期完成。
    5.4 沒(méi)有對(duì)工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常考核的，一次扣3分。
    5.5 企管部發(fā)出整改措施表，車間應(yīng)督促工序負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)進(jìn)行有效的整改，沒(méi)有按期完成的，扣3分;整改后經(jīng)驗(yàn)證仍不合格的扣5分。
    5.6 沒(méi)有根據(jù)6s推委會(huì)制定的6s策劃方案制定本部門實(shí)施計(jì)劃或不能按期完成其他6s相關(guān)工作的，一次扣4分。
    6 表彰
    6.1 每期評(píng)選結(jié)果，由6s推行部門寫成報(bào)告，送交總經(jīng)理審批，并將獎(jiǎng)金領(lǐng)出，在月初給予頒獎(jiǎng)。
    6.2 將每期的“6s示范員”、“6s先進(jìn)個(gè)人”、“6s示范區(qū)”、“6s明星”照片張榜公布。
    五、其它規(guī)定
    1、本考核辦法一經(jīng)公布，各部門主管對(duì)其部門人員進(jìn)行培訓(xùn)和整改，時(shí)間為7天。
    2、各部門學(xué)習(xí)和整改時(shí)間到期后，“6s檢查小組” 及時(shí)進(jìn)行定期、不定期現(xiàn)場(chǎng)考核，嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行。
    3、此考核辦法中獎(jiǎng)勵(lì)辦法只限車間。
    4、本管理制度自頒布之日起生效，任何人不得以任何理由進(jìn)行擅自修改。
    5、本管理制度中有不完善的地方，將在運(yùn)行過(guò)程中逐步進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
    6、本管理制度的歸口管理為企管部，執(zhí)行過(guò)程中的一切解釋權(quán)歸企管部。
    六、相關(guān)文件及表格
    1、《6s現(xiàn)場(chǎng)檢查表評(píng)分表》
    2、《整改通知單》
    3、《清掃、定置標(biāo)準(zhǔn)書樣本》
    6s推進(jìn)第二階段考核
    6s 第一階段考核時(shí)間為20xx年6月份至20xx年6月份，第二階段考核以各單位自檢為主，考核以分級(jí)考核的形式開(kāi)展，即企管部考核各部門第一負(fù)責(zé)人;部門、車間考核工序負(fù)責(zé)人;工序負(fù)責(zé)人考核員工，各級(jí)的考核范圍為其責(zé)任區(qū)域，比如企管部發(fā)現(xiàn)車間有不符合標(biāo)準(zhǔn)的，直接拍照存檔，對(duì)部門、車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行扣分，同時(shí)將不合格情況反饋至第一負(fù)責(zé)人;車間主任在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，不論是哪名員工造成，全部計(jì)為工序負(fù)責(zé)人的責(zé)任;工序負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)某員工不符合標(biāo)準(zhǔn)的，直接處罰當(dāng)事人。處罰，獎(jiǎng)勵(lì)方法同上述獎(jiǎng)懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結(jié)果交企管部，由企管部進(jìn)行匯總監(jiān)督。
    第五章 6s活動(dòng)
    一、6s宣傳
    1、做6s宣傳標(biāo)語(yǔ)和條幅懸掛于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
    2、利用6s園地做6s宣傳工作，每部門負(fù)責(zé)一期，兩周一換，參照板報(bào)進(jìn)行評(píng)比。
    二、6s研討會(huì)
    每季度“6s示范區(qū)”、“6s先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選結(jié)束后，由企管部組織一次6s研討會(huì)，參會(huì)人員包括6s推委會(huì)成員、各工序負(fù)責(zé)人、6s先進(jìn)個(gè)人，互相交流、學(xué)習(xí)6s實(shí)施心得，總結(jié)本部門在6s執(zhí)行過(guò)程中遇到的困難與不足，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，使公司的6s活動(dòng)朝統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。 部門之間相互觀摩、到6s示范工序參觀、學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取在較短時(shí)間內(nèi)使公司各部門都達(dá)到6s的要求。
    三、6s競(jìng)賽
    為確保公司員工進(jìn)一步了解6s的含義、目的、推行方法及其要領(lǐng)，在今后6s推行中員工能從被動(dòng)改為主動(dòng)去實(shí)施與宣導(dǎo)6s實(shí)施的帶來(lái)好處，促使公司的6s活動(dòng)變成一種良好的工作、生活習(xí)慣，通過(guò)6s知識(shí)搶答賽與現(xiàn)場(chǎng)圖片6s的判定，加深對(duì)6s知識(shí)的了解，增強(qiáng)將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的操作。
    第六章 教育訓(xùn)練
    一、6s現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的負(fù)責(zé)人
    每季度企管部根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理需求向人力資源部提出培訓(xùn)要求，由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃，并考核、記錄培訓(xùn)效果。
    二、全體員工
    各部門根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理的需要，可隨時(shí)組織本部門員工培訓(xùn)，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。
    培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場(chǎng)教育、早會(huì)宣導(dǎo)等。
    培訓(xùn)效果跟蹤：開(kāi)、閉卷考試;現(xiàn)場(chǎng)檢查效果驗(yàn)證。
    各部門根據(jù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理的需要，可隨時(shí)組織本部門員工培訓(xùn)，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。
    培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場(chǎng)教育、早會(huì)宣導(dǎo)等。
    培訓(xùn)效果跟蹤：開(kāi)、閉卷考試;現(xiàn)場(chǎng)檢查效果驗(yàn)證。
    公司文件怎么管理篇五
    第一章 總則
    第一條：為使班主任工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，更好地發(fā)揮班主任的作用，搞好我校的學(xué)生教育和管理工作，根據(jù)黨的教育方針，結(jié)合我校實(shí)際，特制定班主任工作條例。
    第二條：班主任在學(xué)生科具體領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并接受教務(wù)科的指導(dǎo)。
    第二章 班主任的任職條件
    第三條：有一定組織管理和領(lǐng)導(dǎo)能力，努力研究和掌握教育規(guī)律，認(rèn)真學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、倫理學(xué)和美學(xué)等有關(guān)知識(shí)，具有一定的社會(huì)科學(xué)知識(shí)和較系統(tǒng)的教育科學(xué)、管理科學(xué)知識(shí)，并有較強(qiáng)的口頭和文字表達(dá)能力。能服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格按職責(zé)范圍要求進(jìn)行工作;
    第四條：具有良好的師德修養(yǎng)，作風(fēng)正派，品行端正，辦事公道，嚴(yán)于律己，積極上進(jìn)，組織觀念強(qiáng)，遵紀(jì)守法，清正廉潔，為人師表。具有較強(qiáng)的政治責(zé)任感和事業(yè)心，勤勞踏實(shí)，任勞任怨，不計(jì)個(gè)人得失。謙虛謹(jǐn)慎，平等待人，關(guān)愛(ài)學(xué)生，作風(fēng)民主，善于聽(tīng)取各種意見(jiàn)，能堅(jiān)持原則，從嚴(yán)管理，在學(xué)生中有較高的威信。
    第五條：忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，身心健康，有奉獻(xiàn)精神。
    第六條：原則上班主任應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或者是相當(dāng)學(xué)歷.
    第三章 班主任的職責(zé)
    第七條：堅(jiān)持對(duì)學(xué)生進(jìn)行世界觀、人生觀和價(jià)值觀以及校風(fēng)、校紀(jì)、班風(fēng)的教育。
    第八條：教育學(xué)生嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)格按照制度辦事的作風(fēng)。
    第九條：班主任是學(xué)生安全教育、安全管理的第一責(zé)任人，要加強(qiáng)學(xué)生安全自護(hù)教育。嚴(yán)格要求學(xué)生、關(guān)愛(ài)學(xué)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反映問(wèn)題和處理問(wèn)題，關(guān)心學(xué)生生活和學(xué)生的身心健康。
    第十條： 培養(yǎng)學(xué)生良好的儀表，教育學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，著裝整潔。教育和督導(dǎo)學(xué)生愛(ài)護(hù)校園環(huán)境，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，愛(ài)護(hù)學(xué)?；ú?，保持地面、墻面衛(wèi)生。
    第十一條： 教育學(xué)生樹(shù)立明確的學(xué)習(xí)目的，指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法，協(xié)助教務(wù)科解決教學(xué)中學(xué)生存在的問(wèn)題，形成良好的學(xué)風(fēng)。
    第十二條：及時(shí)與任課教師溝通，協(xié)調(diào)師生關(guān)系，協(xié)助各任課教師做好各項(xiàng)管理工作，提高學(xué)生的各項(xiàng)實(shí)踐技能。
    第十三條：組織學(xué)生參加學(xué)校舉辦的各項(xiàng)集體活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)和公益活動(dòng)。指導(dǎo)班級(jí)開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng);積極引導(dǎo)學(xué)生組織各種興趣小組，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
    第十四條：組織班委日常管理工作和團(tuán)支部建設(shè)。每?jī)芍芙M織召開(kāi)一次班會(huì)，討論、講評(píng)及解決班級(jí)有關(guān)學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律、思想品德等方面的問(wèn)題，對(duì)違紀(jì)的學(xué)生及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育，把不良現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài)。充分發(fā)揮班委和團(tuán)支部的先鋒模范作用。
    第十五條：負(fù)責(zé)學(xué)生的操行評(píng)定工作，及時(shí)填寫學(xué)生誠(chéng)信教育檔案和寄發(fā)各種通知，負(fù)責(zé)班級(jí)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
    第十六條：負(fù)責(zé)學(xué)生各種費(fèi)用的收繳管理工作，組織學(xué)生干部做好班費(fèi)收支的帳目管理，做到賬款分離。
    第十七條：服從學(xué)生科和教務(wù)科的各項(xiàng)管理，有事要辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假前后要交接好班級(jí)工作，并臨時(shí)委托其他班主任代管。
    第十八條：準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)生科和教務(wù)科組織的各種會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)班級(jí)工作和傳達(dá)會(huì)議精神。
    第十九條：按學(xué)校要求，做好新生的入校安排、入學(xué)教育及畢業(yè)生升學(xué)及就業(yè)指導(dǎo)、畢業(yè)生離校等工作，做好各學(xué)期開(kāi)學(xué)和放假的各項(xiàng)工作。
    第二十條：按照學(xué)校要求，做好各種材料的上報(bào)工作。
    第二十一條：協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)科，做好學(xué)生在校期間有關(guān)事宜。協(xié)助學(xué)?？倓?wù)科，做好學(xué)生各項(xiàng)后勤工作，協(xié)助財(cái)務(wù)科做好學(xué)費(fèi)收繳工作。
    第二十二條：及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)建立聯(lián)系，學(xué)生受到處分要及時(shí)通知家長(zhǎng)，共同做好學(xué)生的教育工作。對(duì)違紀(jì)學(xué)生要耐心教育，做到不縱容、不放棄、不袒護(hù)，及時(shí)向?qū)W生科匯報(bào)本班學(xué)生違紀(jì)情況并提出處理意見(jiàn)，并及時(shí)將有關(guān)情況與學(xué)生家長(zhǎng)溝通。
    第二十三條：完成學(xué)校交辦的其它工作。
    第四章 班主任的選聘和任用
    第二十四條：班主任實(shí)行兼職聘任制，由學(xué)生科負(fù)責(zé)選聘工作，每個(gè)班配備一名班主任。班主任的任期一般為三年，每年八、九月份學(xué)校集中辦理班主任的聘任手續(xù)。學(xué)校鼓勵(lì)考核稱職的班主任，尤其是優(yōu)秀班主任連任。
    第二十五條：學(xué)生科負(fù)責(zé)班主任的選拔工作，學(xué)生科審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一發(fā)文聘任。
    第二十六條：學(xué)校設(shè)立班主任崗位津貼+獎(jiǎng)金形式。對(duì)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，圓滿完成工作任務(wù)的班主任，學(xué)校按月發(fā)放班主任津貼。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：班級(jí)人數(shù)在20人以下的(含20人)津貼數(shù)為100元。班級(jí)人數(shù)在20—40人以下(不含40人，以20為基數(shù)，每增加一人增加2.5元。)班級(jí)人數(shù)為40人的津貼為150元，(以40人為基數(shù)每增加一人增加3元。)班主任每月獎(jiǎng)金根據(jù)每月班級(jí)考評(píng)成績(jī)發(fā)放。班級(jí)當(dāng)月人均扣分不高于0.1分的，獎(jiǎng)勵(lì)津貼50元。班級(jí)當(dāng)月人均扣分高于5分的，扣津貼50元。班級(jí)當(dāng)月人均扣分高于10分的，扣除全月津貼。月評(píng)比排名前五名的班主任津貼獎(jiǎng)勵(lì)15元，月評(píng)比排名后五名的班主任津貼扣除15元。
    第二十七條：符合班主任任職條件的在職教師都有責(zé)任和義務(wù)服從組織安排應(yīng)聘擔(dān)任班主任。
    第二十八條：對(duì)擔(dān)任班主任工作，尤其是長(zhǎng)期擔(dān)任班主任工作且成績(jī)突出者，學(xué)校給予重獎(jiǎng)。
    第五章 班主任的考核和獎(jiǎng)懲
    第二十九條：班主任工作量化考核由學(xué)生科制定。無(wú)故不參加班主任會(huì)議、班主任集體活動(dòng)的，一次扣除津貼5元。班主任在任職期間無(wú)故不請(qǐng)假并且離開(kāi)崗位超過(guò)一周的自動(dòng)解聘。 一個(gè)學(xué)期月評(píng)比三次排名最后一名的班級(jí)，班主任自動(dòng)解聘。
    第三十條：每學(xué)年表彰一次優(yōu)秀班主任，享受校級(jí)先進(jìn)待遇，并給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于無(wú)故不擔(dān)任班主任工作，考核不稱職的班主任或因工作失誤造成嚴(yán)重后果的班主任，取消其班主任任職資格，工資職稱下聘一檔。
    第三十一條:本條例自公布之日起執(zhí)行，如其他規(guī)定與其有抵觸的應(yīng)以本條例為準(zhǔn)，本條例解釋權(quán)在學(xué)校。
    公司文件怎么管理篇六
    總則
    第一條：為確保職工在生產(chǎn)工作中的安全與健康，根據(jù)國(guó)家和市政總公司的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我公司的生產(chǎn)實(shí)際情況，制定本公司用電管理制度，望各單位組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)。
    用電工作必須貫徹“安全第一”和安全生產(chǎn)預(yù)防為主的方針，安全生產(chǎn)，人人有責(zé)。各級(jí)行政第一責(zé)任人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任者，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則，各級(jí)安全管理部門及人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    第二條：電工作人員必須具備下列條件：
    1、電氣工作人員必須具備必要的電氣知識(shí)，按其職務(wù)和工作性質(zhì)，熟悉安全操作規(guī)程和運(yùn)行維修操作規(guī)程，并經(jīng)考試合格取得操作證后方可參加電工工作。
    2、凡帶電作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)專門培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可參加帶電作業(yè)。
    3、實(shí)習(xí)人員和臨時(shí)參加電工工作的人員須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可參加帶電作業(yè)。
    4、供電工作人員應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，自覺(jué)遵守供電，安全、維修規(guī)程，發(fā)現(xiàn)違反安全用電并足以危及人身安全、設(shè)備安全及重大隱患時(shí)應(yīng)立即制止。
    5、電氣工作人員應(yīng)掌握觸電解救法
    第一章、用電安全的技術(shù)措施
    第三條：電器設(shè)備安裝規(guī)則：
    1、根據(jù)供電局和市政總公司的有關(guān)文件規(guī)定，在安裝電器設(shè)備中必須使用三相五線制來(lái)取代三相四線制，工作零線與保護(hù)零線分開(kāi)使用。
    2、必須采用兩級(jí)以上漏電開(kāi)關(guān)，保護(hù)第一級(jí)漏電電流〈100毫安，動(dòng)作時(shí)間〈0.1秒;第二級(jí)漏電電流〈動(dòng)作時(shí)間〈0.1秒〉。
    3、保護(hù)零線或保護(hù)接地線時(shí)，其線路上不準(zhǔn)裝有刀閘、熔斷器并多處做有重接地，所有的電器設(shè)備外殼和人身所接觸到的金屬結(jié)構(gòu)上都必須采取保護(hù)接零或保護(hù)接地。
    4、在同一個(gè)供電系統(tǒng)中堅(jiān)決不允許采用一部分保護(hù)接零，而另一部分接地保護(hù)。
    第四條：在停線路上工作防觸電的技術(shù)措施：
    在停電發(fā)線路上工作防觸電的技術(shù)措施：
    在停電線路上工作防止觸電的基本安全技術(shù)措施;
    a 停電 b 驗(yàn)電 c掛接地線
    即“三措”，如沒(méi)有招待以上過(guò)程安全技術(shù)措施的線路，論是否有電均應(yīng)視為帶電線路。
    一、停電：
    線路停電工作須拉開(kāi)以下斷路設(shè)備：
    1、與已停電工作的線路交叉的線路，如：停電施工的線路;在此線路上面且需栓線或掛線時(shí)，則該線路的斷路設(shè)備應(yīng)拉開(kāi)停電;
    2、斷開(kāi)危及線路，停電作業(yè)的并行和同桿并架線路的開(kāi)關(guān)和刀閘;
    3、斷開(kāi)有可能反回低壓電源的開(kāi)關(guān)和刀閘;
    4、與停電工作的線路同桿的路燈線和非電源的低壓線也應(yīng)停電，確實(shí)不能停電的，應(yīng)采取防止觸電措施;
    5、注意防止誤停、漏停電源拉開(kāi)刀閘，就檢查刀閘，開(kāi)變位裝置、拉開(kāi)開(kāi)關(guān)、油閘應(yīng)檢查，“切”、“入”或“通”、“送”，標(biāo)志位置并采取防止誤動(dòng)措施，如加鎖、栓單位把把等，跌落保險(xiǎn)管應(yīng)拉下，斷合重復(fù)保險(xiǎn)器，應(yīng)將正負(fù)管完全斷開(kāi);
    6、在線路施工人員自行斷開(kāi)的開(kāi)關(guān)或刀閘跌落保險(xiǎn)器的上處應(yīng)懸掛“禁止合閘”線路上有人工作的標(biāo)志牌，操作完后應(yīng)將標(biāo)志牌取下，電纜頭桿掛有“電纜在試驗(yàn)中，禁止攀登”標(biāo)志牌時(shí)不許在本桿上作業(yè);
    二、驗(yàn)電：
    1、在停電線路工作地段裝接地線前要先驗(yàn)電，驗(yàn)明線路確已無(wú)電壓方可接地線。驗(yàn)電時(shí)應(yīng)戴絕緣手套并有專人監(jiān)護(hù)，驗(yàn)電時(shí)應(yīng)使用相應(yīng)電壓等級(jí)合格專用的驗(yàn)電器，驗(yàn)電使用前應(yīng)有自行檢驗(yàn);
    2、同桿架設(shè)的多層線路驗(yàn)電時(shí)應(yīng)先驗(yàn)低壓后驗(yàn)高壓，先驗(yàn)下層后驗(yàn)上層;
    3、聯(lián)絡(luò)開(kāi)關(guān)、刀閘、自動(dòng)空氣開(kāi)關(guān)檢修時(shí)，應(yīng)在兩側(cè)驗(yàn)電在同一停電工作范圍無(wú)鄰近平行交叉的帶電線路時(shí)，經(jīng)驗(yàn)電掛好第一組地線后，其它地線掛接時(shí)可不再驗(yàn)電;
    4、驗(yàn)電時(shí)發(fā)現(xiàn)有電或其它疑問(wèn)應(yīng)查明原因。
    三、掛接地線：
    1、線路驗(yàn)明無(wú)電信后在工作負(fù)責(zé)人的監(jiān)護(hù)下由熟練工人掛第一組地線，拆除最后一組地線也應(yīng)在工作負(fù)責(zé)人監(jiān)護(hù)下由熟練工人進(jìn)行;
    2、掛拆地線時(shí)，工作人員應(yīng)使用合格的絕緣桿或?qū)Ｓ媒^緣繩，地線不許碰觸人體，在電纜及電容器上掛地線時(shí)應(yīng)放電;
    3、掛地線程序應(yīng)先接接地線端，后接導(dǎo)線端，多層線路掛地線時(shí)，先掛低壓后掛高壓，先掛“地”后掛“頭”，先掛下層后掛上層，拆地線時(shí)與上述程序相反。
    四、輔助保安線：
    1、輔助保安線由卡子及短路線組成，用吞防止小發(fā)電，低壓反電源及感應(yīng)電，輔助保安線應(yīng)由多股軟銅線組成截面不小于10平方毫米;
    2、當(dāng)工作線路上有感應(yīng)電壓時(shí)，應(yīng)在工作地點(diǎn)加掛輔助保安線;
    3、配電線路停電工作在主地線附近本桿或想念桿無(wú)地線時(shí)，應(yīng)加掛輔助保安線，防上返電源;
    4、高壓停電工作穿越本桿的低壓線時(shí)，應(yīng)先將輔助保安線封掛在低壓線上，高壓可不另掛，下桿時(shí)拆除;
    5、掛輔助保安線程序，先掛地、后掛頭，用于防止感應(yīng)電時(shí)應(yīng)接好地端后接導(dǎo)線端，拆時(shí)與上述程序相反;
    6、嚴(yán)禁用輔助保安線或其它導(dǎo)線代替25平方毫米的主地線。
    7、輔助保安線由個(gè)人保管，工作中隨掛隨拆。
    第二章 安全防護(hù)用品的作用與管理
    第五條 設(shè)備運(yùn)行檢修人員用安全防護(hù)用品有：工作手套、絕緣鞋、長(zhǎng)袖工作服、電工所使用的工具等。
    第六條 安全防護(hù)用品設(shè)專人保管并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，保證其隨時(shí)處于備用狀態(tài)，防護(hù)用品應(yīng)存放在清潔、干燥、陰涼的專用柜中。
    第七條 設(shè)備運(yùn)行人員及檢修人員要進(jìn)行專業(yè)安全防護(hù)教育及安全防護(hù)用品使用訓(xùn)練。
    第三章、高空作業(yè)的一般規(guī)定
    第八條：高空作業(yè)時(shí)不許無(wú)關(guān)人員在工作地點(diǎn)下面停留或通過(guò)。進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)戴安全帽，上下層交叉作業(yè)時(shí)工作應(yīng)錯(cuò)開(kāi)，或設(shè)不影響下層作業(yè)的安全防護(hù)措施。
    第九條：在屋頂、桿塔架設(shè)、導(dǎo)線或無(wú)防護(hù)欄的腳手架上等高處作業(yè)是必須使用安全帶或安全繩。
    第十條：高空作業(yè)應(yīng)使用工具袋或繩索傳遞工具，傳遞材料或設(shè)備時(shí)不得用上下拋擲方法。
    第十一條：高空作業(yè)前應(yīng)先檢查腳扣、梯子等登高工具和安全帶、安全繩是否完好、可靠，小繩工具袋是否齊全。
    第十二條：人在導(dǎo)線或磁瓶串上工作，應(yīng)使用安全帶或安全繩(小白繩)或采取其它防止導(dǎo)線墜落的措施，安全帶、繩應(yīng)連接在牢固的結(jié)構(gòu)上。
    第十三條：禁止登在不堅(jiān)固的結(jié)構(gòu)上(如石棉瓦)工作，必須時(shí)應(yīng)采取鋪板子等防墜措施。
    第十四條：沿瓷件(瓷套或柱式瓷瓶)或瓷瓶串登、瓷裙進(jìn)入工作地點(diǎn)應(yīng)穿無(wú)釘軟底鞋，沿瓷瓶串到導(dǎo)線上工作時(shí)必須先在架構(gòu)上栓好安全繩，在進(jìn)行中應(yīng)檢查瓷瓶串彈簧銷子有無(wú)脫落，發(fā)現(xiàn)有脫落時(shí)應(yīng)補(bǔ)齊再前進(jìn)。
    第四章、低壓帶電作業(yè)
    第十五條：低壓帶電工作應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護(hù)，使用絕緣柄的工具工作時(shí)應(yīng)站在干燥的絕緣物上或穿低壓絕緣鞋進(jìn)行，并戴絕緣手套和安全帽，必須穿長(zhǎng)袖衣工作服，嚴(yán)禁作用銼刀、金屬尺和帶有金屬物的毛刷、毛撣等工具，低壓接戶應(yīng)隨身攜帶低壓驗(yàn)電筆。
    第十六條：高、低壓同桿架設(shè)在低壓帶電線路上工作時(shí)應(yīng)先檢查與高壓線的距離，采取防止誤碰帶電高壓設(shè)備的措施，在低壓帶電導(dǎo)線未采取絕緣措施時(shí)，工作人員不得穿越在帶電忍氣吞聲低壓配電裝置上工作時(shí)應(yīng)采取防止相間短路和單相接地的隔離措施。
    第十七條：上桿前應(yīng)分清火、地線路燈線，選好工作位置，斷開(kāi)導(dǎo)線時(shí)應(yīng)先斷開(kāi)火線后斷開(kāi)地線，復(fù)雜的工作應(yīng)先做好相位記錄，搭接導(dǎo)線時(shí)順序相反， 應(yīng)先將兩個(gè)線頭接實(shí)后纏繞，人體不得同時(shí)接觸兩根線頭，一顆桿上只許一人斷、接導(dǎo)線，上桿斷接戶線時(shí)不許在死頭桿上大放，并應(yīng)照看行人、車輛。
    第十八條：在變臺(tái)或有閉式刀閘上拆搭接戶線應(yīng)指定熟練工人操作，保持對(duì)帶電體的安全距離。
    第十九條：在帶電的電度表和斷電器回路上工作時(shí)，電壓互感器和電流互感器的二次繞阻應(yīng)可靠接地，斷開(kāi)電流回路時(shí)應(yīng)將電流互感器二次專用端子短路，不許帶負(fù)荷拆入表尾線。
    第五章、現(xiàn)場(chǎng)配電安裝及檢查
    第二十條：施工現(xiàn)場(chǎng)和生活設(shè)施以及加工廠地的供、用電工程，凡設(shè)立期限超過(guò)半年以上的，均應(yīng)按正式工程安裝。
    第二十一條：柱上變臺(tái)宜裝設(shè)圍欄，室外地上變臺(tái)必須裝設(shè)圍欄，圍欄要嚴(yán)密，并應(yīng)在明顯單位懸掛“高壓危險(xiǎn)”警告牌，圍欄內(nèi)應(yīng)設(shè)有操作臺(tái)。
    第二十二條：變臺(tái)圍欄內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得種植任何植物，變臺(tái)外廊4米之內(nèi)不得碼放材料、堆積雜物等。
    第二十三條：位于行道樹(shù)間的變臺(tái)，在最大風(fēng)偏時(shí)，其帶電部位與樹(shù)梢間的最小距離應(yīng)不小于2米。
    第二十四條：水泥電桿不應(yīng)掉灰露筋，環(huán)裂或彎曲;木桿、木橫擔(dān)不應(yīng)糟朽、劈裂;電桿不得有傾斜、下沉及桿基積水等現(xiàn)象。
    第二十五條：溝槽沿線的架空線路，其電桿根部與槽、坑邊沿應(yīng)保持安全距離，必要時(shí)應(yīng)采取有效的加固措施。
    第二十六條：塔式起重機(jī)附近的架線路，應(yīng)在臂桿回轉(zhuǎn)半徑及吊物1.5米以外，達(dá)不到此要求時(shí)，應(yīng)采取有效的保護(hù)措施。
    第二十七條：各種絕緣導(dǎo)線均得架空敷設(shè)，無(wú)條件做架空線路的工程地段，應(yīng)采取護(hù)套纜線，纜線易受傷的線段應(yīng)采取保護(hù)措施。
    第二十八條：高層建筑施工用的動(dòng)力照明干線垂直敷設(shè)時(shí)，應(yīng)采用護(hù)套纜線，當(dāng)每層設(shè)有配電箱時(shí)，纜線的固定間距每層不少于兩處，直接引至最高層時(shí)，每層不應(yīng)少于一處。
    第二十九條：遇大風(fēng)、大雪及雷雨天氣時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行配電線路的巡視檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
    第三十條：所有電氣設(shè)備的金屬外殼以及和電氣設(shè)備連接的金屬構(gòu)件必須采取妥善的接地或接零保護(hù)。
    第三十一條：電氣設(shè)備的接地線或接零線應(yīng)作用多股銅線，禁止使用獨(dú)股鋁線。
    第三十二條：接地線或接零線蹭不得有接頭，與設(shè)備及端子連接必須牢固可靠，接觸良好，壓接點(diǎn)一般設(shè)在明顯處，并絕緣保護(hù)，導(dǎo)線不應(yīng)隨拉力。
    第三十三條：凡未經(jīng)檢查合格的電氣設(shè)備均不得安裝使用，使用中的電氣設(shè)備應(yīng)保持正常工作狀態(tài)，絕對(duì)禁止帶故障運(yùn)行。
    第三十四條：凡露天使用的電氣設(shè)備，應(yīng)有良好的防雨性能或有妥善的防雨措施。
    凡被雨淋、水淹的電氣設(shè)備應(yīng)進(jìn)行必要的干燥處理，經(jīng)搖測(cè)絕緣合格后，方可再行使用。
    第三十五條：三相膠蓋閘一般只可人微言輕斷路開(kāi)關(guān)使用，使用三相膠蓋閘時(shí)，應(yīng)加裝熔斷器膠蓋閘內(nèi)不許設(shè)置熔絲。
    第三十六條：落地式配電箱的設(shè)置地點(diǎn)就平整，防止碰撞、物體打擊、水淹及土埋，配電箱附近不得堆放雜物。
    第三十七條：用電設(shè)備至配電箱之間的距離，一般不應(yīng)大于5米，固定式配電箱至流動(dòng)閘箱之間的距離最大不應(yīng)超過(guò)40米。
    第三十八條：電焊機(jī)一次電源線宜采用套纜線，其長(zhǎng)充一般不應(yīng)大于3米，當(dāng)采用一般絕緣導(dǎo)線時(shí)，應(yīng)穿塑料軟管或膠皮管保護(hù)。
    第三十九條：凡移動(dòng)式設(shè)備及手持電動(dòng)工具，必須裝設(shè)漏電保護(hù)裝置。
    第四十條：各種電動(dòng)工具使用前，均應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，其電源線件不應(yīng)有破損、老化等現(xiàn)象，其自身附帶的開(kāi)關(guān)必須安裝牢固，動(dòng)作靈敏可靠，禁止使用金屬絲綁扎開(kāi)關(guān)或有帶電體明露，插頭、插座符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
    第四十一條：局部照明燈、行燈及標(biāo)燈，其電壓不應(yīng)超過(guò)36伏，在特別潮濕的場(chǎng)所及金屬容器，金屬管道內(nèi)工作的照明燈電壓不應(yīng)超過(guò)12伏，行燈電源線應(yīng)使用護(hù)套纜線,不得使用塑料軟線。
    第四十二條：非專業(yè)電氣工作人員嚴(yán)禁亂動(dòng)電氣設(shè)備。
    第四十三條：任何單位、任何個(gè)人不得指派無(wú)電工執(zhí)照人員進(jìn)行電器設(shè)備的安裝、檢修等工作。
    第四十四條：各級(jí)以任何理由強(qiáng)行電工進(jìn)行違章作業(yè)。
    第四十五條：觸電急救：
    1、脫離電源，如果觸電者尚未脫離電源，救護(hù)者不應(yīng)直接接觸其基身體。應(yīng)設(shè)法迅速使其脫離電源，并防止觸電者摔傷。
    脫離電源的方法：
    (1)、斷開(kāi)電源開(kāi)關(guān);
    (2)、用相適應(yīng)的絕緣物使觸電者脫離電源;
    (3)、現(xiàn)場(chǎng)可采用短路法使開(kāi)關(guān)掉閘或用絕緣桿挑開(kāi)導(dǎo)線等。
    2、急救：觸電者呼吸停止，心臟不跳動(dòng)，如果沒(méi)有其他致命的外傷，只能認(rèn)為是假死，必須立即進(jìn)行搶救，爭(zhēng)分秒是關(guān)鍵，請(qǐng)醫(yī)生和送醫(yī)院過(guò)程中，不準(zhǔn)間斷搶救，搶救以人工呼吸法和心臟按摩為主。
    第四十六條：其余未列項(xiàng)目執(zhí)行《公司安全管理制度》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
    第六章、用電管理獎(jiǎng)懲制度
    第四十七條：獎(jiǎng)勵(lì)制度
    1、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，認(rèn)真落實(shí)電工班長(zhǎng)責(zé)任制，年度內(nèi)無(wú)責(zé)任事故的單位給予用電安全獎(jiǎng)勵(lì)20xx元;
    2、對(duì)于各項(xiàng)自檢記錄齊全，標(biāo)牌齊全，能支持按規(guī)定使用勞保用品的無(wú)違章行為的單位每年獎(jiǎng)勵(lì)20xx元;
    3、對(duì)于能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違章行為消除重大用電隱患的個(gè)人一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000—5000元;
    第四十八條：處罰制度
    1、每發(fā)現(xiàn)一次違反操作規(guī)程的行為，用電管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格的操作者罰款100元;
    2、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)或辦公室、宿舍電器線路安裝不合規(guī)格者罰款100元;
    3、對(duì)于不按要求安裝電器設(shè)備造成電氣設(shè)備損壞或存在重大隱患的人員罰款1000元;
    4、無(wú)證人員善自安裝或拆除帶電設(shè)備的人員及違章指揮人員各罰款20xx元。
    公司文件怎么管理篇七
    1. 目的
    為加強(qiáng)班組建設(shè)，使班組工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高班組管理水平，特制定班組各項(xiàng)記錄管理規(guī)定。
    2. 范圍
    車間各生產(chǎn)班組、機(jī)電班組。
    3. 職責(zé)
    1 車間記錄員負(fù)責(zé)各部門相關(guān)活動(dòng)記錄表格的編制、審定，負(fù)責(zé)車間記錄的收集、整理、保存、移交和管理。
    2.各部門負(fù)責(zé)人及各班班長(zhǎng)做好各項(xiàng)記錄的監(jiān)督與檢查。
    3.車間安全員負(fù)責(zé)安全記錄的資料提供與檢查。
    4.車間技術(shù)員負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn)記錄的資料提供與檢查。
    4 主要記錄類型及內(nèi)容
    一.班組各項(xiàng)記錄類型
    1、公共部分：班前會(huì)記錄、交接班記錄、安全例會(huì)記錄、技術(shù)培訓(xùn)、班組民主生活會(huì)、各項(xiàng)政治活動(dòng)記錄、勞保服利領(lǐng)取記錄等十三本記錄。
    2、主要記錄內(nèi)容
    1、班前會(huì)記錄(班前會(huì)安全記錄)：當(dāng)天班前、班后會(huì)內(nèi)容(包括工作安排、安全事項(xiàng)交待、事故預(yù)想、危險(xiǎn)源預(yù)控與分析、當(dāng)日工作完成情況總結(jié))。
    2、安全例會(huì)記錄：根據(jù)《公司安全管理規(guī)定》要求，記錄貫徹落實(shí)有關(guān)安全文明生產(chǎn)的規(guī)定和上級(jí)文件精神情況、安全簡(jiǎn)報(bào)的主要事件和措施，安全生產(chǎn)檢查情況，安全生產(chǎn)周、安全生產(chǎn)月活動(dòng)情況，分析所發(fā)生的異常、障礙、事故、未遂和違規(guī)現(xiàn)象，開(kāi)展有針對(duì)性的安全活動(dòng)，提出安全防范措施，并落實(shí)整改等情況。
    3、技術(shù)培訓(xùn)記錄：根據(jù)公司《員工教育培訓(xùn)規(guī)定》及部門培訓(xùn)規(guī)定要求以及公司、部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本班的技術(shù)狀況，制定班組年度培訓(xùn)計(jì)劃，并分解到月度。按月度計(jì)劃組織本班人員開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)。在現(xiàn)場(chǎng)崗位抽考中，主考人要對(duì)被考人所答的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià)，促使技術(shù)水平不斷提高。。
    4、交接班記錄：根據(jù)《交接班管理制度規(guī)定》要求，交接班人員要提前做好交接準(zhǔn)備，接班人員到達(dá)崗位后，進(jìn)行逐點(diǎn)逐項(xiàng)交接，做到件件事情有交待，將交接內(nèi)容和存在問(wèn)題認(rèn)真記入運(yùn)行記錄和交接班記錄中。
    5、維護(hù)檢修記錄：根據(jù)《公司檢修管理規(guī)定》要求，設(shè)備運(yùn)行和檢修中凡有修試、異常、調(diào)整、換型、改造等均必須及時(shí)記錄。主要記錄檢修的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和檢修過(guò)程中更換的零部件以及修后試轉(zhuǎn)或試驗(yàn)的數(shù)據(jù)記錄。
    6、班組民主生活會(huì)記錄：班組民主生活會(huì)，是班務(wù)公開(kāi)的一種體現(xiàn)，也是為搞好班組管理而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的有效途徑。要求，在進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)不僅要梳理每月的工作過(guò)程，同時(shí)要把重點(diǎn)放在分析問(wèn)題和解決問(wèn)題上，尤其是要認(rèn)真總結(jié)管理中的薄弱環(huán)節(jié)以及今后努力的方向。
    同時(shí)，在民主生活會(huì)上，也要鼓勵(lì)員工對(duì)個(gè)人的工作進(jìn)行反思、總結(jié)，把班組管理制度中的漏洞也說(shuō)出來(lái)，對(duì)班組的管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，激發(fā)員工抓好班組工作的主動(dòng)性和積極性。
    二、班組各項(xiàng)記錄要求
    1、記錄的時(shí)間與內(nèi)容要一致，確保準(zhǔn)確性。
    2、記錄內(nèi)容原則按時(shí)間順序記錄。
    3、記錄內(nèi)容必須保證連續(xù)完整，特別對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種情況必須做完整記錄。例如在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題后檢修人員是否及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，處理情況如何，特別是交接班時(shí)設(shè)備的狀態(tài)應(yīng)做好記錄。
    4、所有記錄，要求文字工整，數(shù)字清晰，表達(dá)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確真實(shí)。不得有涂改，并要保證記錄本的整潔干凈。。
    5、各記錄主管部門應(yīng)確認(rèn)相關(guān)記錄的保存期，一般不應(yīng)少于12個(gè)月。
    三、 檢查與考核
    1、班組記錄的相關(guān)制度是否健全、記錄是否完善、規(guī)范，納入班組績(jī)效工資考核條件之一。
    2、班組記錄必須完善，若有缺漏或不合乎規(guī)范的，被本部門負(fù)責(zé)人檢查發(fā)現(xiàn)的，由部門對(duì)班組考核;被車間考核部門檢查發(fā)現(xiàn)的，由車間按礦各項(xiàng)記錄管理考核制度對(duì)部門進(jìn)行考核。
    3、車間記錄員每周對(duì)班組各項(xiàng)記錄統(tǒng)一進(jìn)行檢查，每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，各部門負(fù)責(zé)人要不定時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題目要及時(shí)要求整改。車間領(lǐng)導(dǎo)每月對(duì)各項(xiàng)記錄進(jìn)行抽查。
    4、各項(xiàng)記錄考核要與績(jī)效工資掛鉤，記錄考核分要占到不少于績(jī)效工資的30%考核額度。
    公司文件怎么管理篇八
    第一章 總 則
    第一條 目的
    1、規(guī)范車間班組的日常管理。
    2、增強(qiáng)車間班組自主管理的意識(shí)和能力。
    第二條 范圍
    1、適用于本廠的車間生產(chǎn)班組的日常管理。
    第二章 現(xiàn)場(chǎng)安全管理
    第三條 車間現(xiàn)場(chǎng)管理要求
    1、員工必須無(wú)條件服從班組長(zhǎng)安排的工作。
    2、各班組長(zhǎng)每月25日必須排好下月本班每天的值班員工(張貼在各班的看板上)，值班員工必須對(duì)當(dāng)天本班組收工后生產(chǎn)場(chǎng)地的文明整潔負(fù)責(zé)(焊把線、氧氣乙炔氣管等的整理，收好工裝模具、工具，關(guān)閉電源等)。
    3、每天各工位下班前10分鐘應(yīng)組織收工前對(duì)生產(chǎn)輔材、原材料、半成品、產(chǎn)成品等整齊的放置。做到用工完料盡場(chǎng)地清。
    4、各班組長(zhǎng)每周六下班前半個(gè)小時(shí)(班組生產(chǎn)任務(wù)緊可適當(dāng)順延但必須于當(dāng)天收工前完成)必須組織安排好對(duì)本班組所屬場(chǎng)地作全面清理整潔工作。
    5、凡在生產(chǎn)車間(包括廠區(qū)內(nèi))打架、斗毆者，發(fā)現(xiàn)一次，各罰款20xx元。情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。
    6、不允許在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)吸煙，發(fā)現(xiàn)一次或發(fā)現(xiàn)一個(gè)煙頭，扣當(dāng)事人或所屬場(chǎng)地的班組20元。
    7、員工必須愛(ài)護(hù)公司的所有生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備。盜竊公司財(cái)物者，報(bào)送公司處理。未按規(guī)程操作，造成生產(chǎn)設(shè)備損壞的，照價(jià)賠償。故意損壞的，按損失的3倍罰款。
    第三章 設(shè)備管理
    第四條 車間設(shè)備管理要求
    1、班組設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄表應(yīng)認(rèn)真填寫(如設(shè)備的潤(rùn)滑系統(tǒng)加油時(shí)間等)。
    2、必須認(rèn)真做好計(jì)檢設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作并及時(shí)配合廠計(jì)檢設(shè)備管理員做好計(jì)檢設(shè)備的檢定工作。
    3、班組設(shè)備遷移應(yīng)反饋，經(jīng)批準(zhǔn)辦理相應(yīng)手續(xù)后方可進(jìn)行。
    4、班組應(yīng)做好動(dòng)力管線、工具附件、設(shè)備周圍的安全文明與衛(wèi)生工作。
    5、設(shè)備故障停機(jī)應(yīng)及時(shí)反饋報(bào)修。
    第四章 其它綜合管理
    第五條 管理要求
    1、各班組長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常關(guān)心、了解本班員工，尤其是員工的思想動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)員工動(dòng)態(tài)有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
    2、班組員工應(yīng)團(tuán)結(jié)、友愛(ài)，新進(jìn)廠員工應(yīng)尊重老員工老師傅、勤奮好學(xué)并主動(dòng)請(qǐng)教，老員工應(yīng)愛(ài)護(hù)新員工并做好傳、幫、帶工作，增強(qiáng)班組凝聚力。
    3、班長(zhǎng)每周必須召開(kāi)一次例會(huì)，總結(jié)生產(chǎn)、溝通交流，確定下一步工作重點(diǎn)。
    4、員工工資分配應(yīng)公平公正，各班組員工工分、工時(shí)等應(yīng)在每月的最后三天進(jìn)行公示，對(duì)員工的工分根據(jù)實(shí)際情況可定期或不定期視技能、貢獻(xiàn)等情況作適當(dāng)調(diào)整;分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)班組分配顯失公平時(shí)，有權(quán)責(zé)令班組退回重新分配，并給予班組長(zhǎng)負(fù)激勵(lì)100元/次。
    公司文件怎么管理篇九
    《莘縣教育》周刊編輯部管理制度(討論稿) 為確保《莘縣教育》周刊編輯部管理工作正常、有序地進(jìn)行，更好地為作者和讀者服務(wù)，結(jié)合實(shí)際，一改20xx年重稿、錯(cuò)稿、采稿不均衡、版面樣式老化、稿件質(zhì)量低、讀者滿意度不高等弊病，特制定本制度。
    一、主編職責(zé)
    1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的出版方針和各項(xiàng)出版管理規(guī)定，貫徹執(zhí)行教育局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)決議。
    2.制定辦刊方針、編輯出版計(jì)劃和各項(xiàng)管理制度，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后組織實(shí)施。
    3.確?！遁房h教育》周刊辦報(bào)質(zhì)量，對(duì)所有編輯報(bào)送的稿件有終審權(quán)，同時(shí)對(duì)各期各版負(fù)全面責(zé)任。
    4.建立健全專、兼職的編輯、網(wǎng)絡(luò)編輯、專家審稿隊(duì)伍，努力提高辦報(bào)水平。每學(xué)期至少組織2-3次編輯會(huì)議或者組織編輯到學(xué)校采訪活動(dòng)。
    5、建立健全教師記者、學(xué)生記者隊(duì)伍，搞好小記者隊(duì)伍的相關(guān)活動(dòng)。每學(xué)期至少組織2-3次積極向上的校園小記者活動(dòng)。
    二、編輯職責(zé)
    1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于新聞出版、期刊管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保密等方面的法規(guī)、政策及報(bào)紙編排規(guī)范，完成相關(guān)編輯的工作和履行相應(yīng)職責(zé)。
    2.負(fù)責(zé)《莘縣教育》周刊具體欄目的征稿、組稿、審稿、編輯、校對(duì)、報(bào)送主編審批等工作。
    3、 及時(shí)了解所負(fù)責(zé)版面相關(guān)欄目學(xué)科的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，同全縣內(nèi)、
    《莘縣教育》周刊存檔·內(nèi)部保密
    外作者保持并加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)向編輯部提出征稿、組稿等有關(guān)建議。
    4、 對(duì)組稿、來(lái)稿初審，提出初審意見(jiàn)(提交編輯部復(fù)審、不宜刊登、退回修改等)，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)自己所負(fù)責(zé)版面錄用的稿件作者相關(guān)信息。
    5、 對(duì)決定采用的稿件，進(jìn)行編輯加工和技術(shù)處理，使文章語(yǔ)句流暢，無(wú)錯(cuò)別字，摘要、關(guān)鍵詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖、表等要規(guī)范。完成此項(xiàng)工作后，按所組欄目發(fā)主編規(guī)定郵箱。
    6、登記自己所負(fù)責(zé)的各版的稿件錄用情況，并在當(dāng)期見(jiàn)報(bào)后及時(shí)將電子名單發(fā)編輯部。
    7、若當(dāng)期無(wú)編輯報(bào)審文章，主編需及時(shí)想辦法補(bǔ)充稿件，承擔(dān)與編輯相應(yīng)的責(zé)任，若連續(xù)無(wú)編輯報(bào)審欄目，編輯部有權(quán)不報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自主增添文字編輯，但必須報(bào)主管部門備案。
    8、文字編輯每期必須報(bào)審至少一個(gè)欄目，連續(xù)三期未報(bào)審欄目的，視為自動(dòng)退出兼職編輯隊(duì)伍。
    三、網(wǎng)絡(luò)編輯職責(zé)
    1、網(wǎng)絡(luò)編輯負(fù)責(zé)報(bào)紙文字及圖片的全部“上網(wǎng)”工作，包括將每期的截圖和文字發(fā)至博客、完成報(bào)紙電子版的登記和上傳、完成莘縣教育局官方網(wǎng)站當(dāng)期報(bào)紙新聞圖片及文字的上傳任務(wù)。
    2、每期報(bào)紙定版后12小時(shí)內(nèi)務(wù)必上傳莘縣教育局官方網(wǎng)站，24小時(shí)內(nèi)上傳至電子版網(wǎng)站。過(guò)期每推遲一小時(shí)扣除津貼的1/12，扣完為止。
    四、編輯流程：一組，二報(bào)，三發(fā)。
    就是責(zé)任編輯先將投稿郵箱里認(rèn)為有價(jià)值的稿子選出，組成相應(yīng)欄目，校對(duì)完畢后，報(bào)主編指定郵箱，得到回復(fù)確定采用后及時(shí)將作者及題目信息發(fā)往指定郵箱。
    五、稿件處理
    1.所有作者來(lái)稿仍發(fā)四個(gè)郵箱，編輯們可以隨時(shí)查看每個(gè)郵箱，接收稿件，自由組織個(gè)性化欄目，完成組稿步驟。主編原則上不查看四個(gè)郵箱。
    2.所有主編確定刊發(fā)的編輯所組稿件均在文章末注明編輯姓名，本欄目編輯負(fù)抄襲、剽竊、內(nèi)容導(dǎo)向錯(cuò)誤、語(yǔ)言規(guī)范錯(cuò)誤的責(zé)任并按《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規(guī)定》扣除本欄目津貼。
    3、主編接收編輯組稿，若稿件重復(fù)，以時(shí)間先后順序?yàn)闇?zhǔn)。
    4、當(dāng)周(按出版時(shí)間)報(bào)紙稿件報(bào)送主編信箱時(shí)間不得遲于上一周周五下午6：00，過(guò)期不再采用。
    5、因?qū)W校較多，為照顧平衡起見(jiàn)，每期報(bào)紙只發(fā)表同一作者的一篇文章。
    6.凡抄襲、剽竊他人成果者，在半年內(nèi)停發(fā)該作者稿件，并根據(jù)《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規(guī)定》扣除本欄目編輯相關(guān)津貼。
    四、編輯加工要求
    1.編輯加工是對(duì)決定報(bào)審的稿件進(jìn)行加工錘煉，使其從內(nèi)容到形式上更適合報(bào)紙的要求，使稿件的質(zhì)量更上一層樓，稿件中的一切問(wèn)題包括政治內(nèi)容，科技內(nèi)容，文字、圖序、表序，都要審查無(wú)誤，一經(jīng)發(fā)出一般不再修改。
    2.編輯加工的原則：精編細(xì)改，先析后改，先通讀全文評(píng)估稿件的價(jià)值，形成修改設(shè)想胸有成竹后再改;有錯(cuò)必改，改與不改兩可
    之間的原則上不改;改稿必須恪守文稿的原貌，保持作者的風(fēng)格;若對(duì)稿件作較大改動(dòng)，必須經(jīng)作者同意。
    3、應(yīng)多注重采編。郵箱的稿件不好改動(dòng)或者通過(guò)稿件發(fā)現(xiàn)新聞點(diǎn)時(shí)，可以主動(dòng)與新聞學(xué)校聯(lián)系，主動(dòng)前去采訪，編輯部提供聯(lián)系方便，采訪時(shí)間自由掌握、其中發(fā)生的公務(wù)費(fèi)用可以被訪單位自由結(jié)合解決。
    未盡事宜，另行調(diào)整。
    本制度解釋權(quán)歸編輯部。
    二〇〇九年十二月二十九日
    公司文件怎么管理篇十
    1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接，如有丟失、損壞等立即報(bào)告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。
    2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
    3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。
    4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。
    5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
    6、交接班時(shí)，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對(duì)，簽字無(wú)誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
    7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴(yán)禁鑰匙離開(kāi)自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
    8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門?？偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時(shí)封存或上鎖。
    公司文件怎么管理篇十一
    一、培訓(xùn)目的
    為公司員工(勞務(wù)工除外)提供有關(guān)企業(yè)的基本背景情況，使員工了解所從事工作的基本內(nèi)容，明確工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī);向員工灌輸企業(yè)及其工作部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等，幫助其盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位。
    二、培訓(xùn)內(nèi)容
    (一)公司基本概況
    1、介紹公司的經(jīng)營(yíng)歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景，激勵(lì)員工積極工作，為公司的繁榮作貢獻(xiàn);
    2、介紹公司的經(jīng)營(yíng)范圍、主要產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、目標(biāo)顧客、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等等，增強(qiáng)員工的市場(chǎng)意識(shí);
    3、介紹企業(yè)的文化、價(jià)值觀和目標(biāo)的傳達(dá)，讓員工知曉企業(yè)反對(duì)什么、鼓勵(lì)什么、追求什么。
    (二)公司管理制度
    1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服務(wù)用語(yǔ)、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求;
    2、介紹公司的行政、人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)，使員工在工作中自覺(jué)地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)則要求;
    3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容，如何做好安全防范工作，如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問(wèn)題，對(duì)生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生的安全問(wèn)題如何進(jìn)行應(yīng)急處理，加強(qiáng)其安全工作意識(shí)。
    (三)企業(yè)組織架構(gòu)
    介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程，有關(guān)部門的處理反饋機(jī)制，使員工明確在企業(yè)中進(jìn)行信息溝通、提交建議的渠道，了解和熟悉各個(gè)部門的職能，以便在今后工作中能準(zhǔn)確地與各有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，并隨時(shí)能夠就工作中的問(wèn)題提出建議或申訴。
    (四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
    1、針對(duì)所在崗位開(kāi)展崗位職責(zé)、工作知識(shí)、工作方式方法、工作技能、工作標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息，從而迅速勝任工作;
    2、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓(xùn)，主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，以及工作流程，讓員工掌握品質(zhì)控制與管理工作的具體規(guī)則，確保產(chǎn)品質(zhì)量;
    3、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)說(shuō)明書等，讓員工盡快掌握產(chǎn)品基本知識(shí)、工作中應(yīng)急處理辦法，學(xué)會(huì)自我防護(hù)，確保安全生產(chǎn)。
    4、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓(xùn)，主要介紹安全操作規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書)等，幫助員工盡快掌握基本的生產(chǎn)操作技能，勝任崗位的工作要求。
    (五)職業(yè)化素養(yǎng)塑造
    1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)容(人生價(jià)值觀、工作思維觀念等)，如何進(jìn)行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)化對(duì)公司發(fā)展、對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的積極作用;
    2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的概念，讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的路徑，清楚在公司發(fā)展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢(mèng)想。
    (六)職業(yè)化管理技能提升
    針對(duì)現(xiàn)職管理者和儲(chǔ)備管理者，在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式方法等方面予以培訓(xùn)引導(dǎo)：
    1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性，并清晰、準(zhǔn)確定位自己在組織中的角色;
    2、深刻認(rèn)識(shí)管理者自身職業(yè)化能力提升與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系，并掌握相關(guān)的方法和技巧;
    3、通過(guò)管理者自我管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的提升，推動(dòng)企業(yè)健康、高效率的向前發(fā)展。
    三、培訓(xùn)方式
    員工培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容不同，采取不同的培訓(xùn)方式：
    (一)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)培訓(xùn)，采取圖表演示與內(nèi)容講解相結(jié)合的方式，便于員工增強(qiáng)知識(shí)記憶。
    (二)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取知識(shí)講解、操作演練、師傅帶徒等相結(jié)合的方式，讓員工通過(guò)親自動(dòng)手操作盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能。
    (三)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn)，采取幻燈展示、案例講解、分析研討、角色扮演等相結(jié)合的方式，便于員工深刻領(lǐng)會(huì)其中的道理和方法。
    四、培訓(xùn)職責(zé)
    (一)員工培訓(xùn)由公司辦公室具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
    (二)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)知識(shí)培訓(xùn)，由公司職能部門負(fù)責(zé)講授。
    (三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中的崗位知識(shí)由用人部門負(fù)責(zé)講解，品質(zhì)管理知識(shí)由品控部門負(fù)責(zé)講授。
    (四)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn)，由公司辦公室安排相關(guān)管理人員或外聘講師負(fù)責(zé)講授。
    五、培訓(xùn)考核
    (一)考核內(nèi)容
    1、出勤記錄
    (1)遲到或早退：提前請(qǐng)假扣2分/次，未提前請(qǐng)假扣5分/次;試用期內(nèi)的新員工，遲到/早退累計(jì)達(dá)3次即辭退。
    (2)請(qǐng)假：提前請(qǐng)假每0.5天扣2分，未提前請(qǐng)假每0.5天扣5分;試用期內(nèi)的新員工，累計(jì)請(qǐng)假達(dá)3天扣5分，超過(guò)6天即辭退。
    (3)曠會(huì)：1次(0.5天)扣10分;試用期內(nèi)的新員工，曠工1次即辭退。
    2、培訓(xùn)筆試：筆試測(cè)試題實(shí)行三選一方式抽選考題。
    3、實(shí)操演練：以各崗位工作的實(shí)操要求進(jìn)行實(shí)操演練。
    (二)分值比重
    1、生產(chǎn)技術(shù)崗位
    出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試70分，實(shí)操演練10分。
    2、行政后勤崗位
    出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試50分，實(shí)操演練30分。
    3、銷售崗位
    出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試40分，產(chǎn)品送樣或銷售業(yè)績(jī)40分。
    (三)考核周期
    1、新員工于試用期屆滿前進(jìn)行培訓(xùn)考核;
    2、在職老員工每隔半年考核一次。
    六、考核成績(jī)應(yīng)用
    (一)綜合考核成績(jī)85分以上為及格。
    (二)試用期員工
    1、試用期屆滿，初試綜合成績(jī)低于85分者，試用期延長(zhǎng)一個(gè)月;
    2、試用期延長(zhǎng)一個(gè)月屆滿，復(fù)試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者，試用期再延長(zhǎng)一個(gè)月;
    3、試用期第二個(gè)延長(zhǎng)月屆滿，再試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。
    (三)在職老員工
    1、初試綜合成績(jī)低于85分者，一個(gè)月后復(fù)試;
    2、復(fù)試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者，自復(fù)試所在月起的連續(xù)六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行再培訓(xùn)，期間基本工資按80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
    3、在再培訓(xùn)期滿所在月月底進(jìn)行再試，再試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。
    4、考核成績(jī)將作為個(gè)人薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。
    七、其他未盡事宜，另行補(bǔ)充規(guī)定。
    公司文件怎么管理篇十二
    一、地面班組環(huán)境要求
    1車間環(huán)境應(yīng)清潔、衛(wèi)生、道路暢通、交通工具、物品要?jiǎng)潊^(qū)域停放。
    2職工不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙，不亂扔廢料、雜物、廢品按規(guī)定地點(diǎn)存放。
    3植樹(shù)種花，綠化礦區(qū)，美化環(huán)境。
    二、改善勞動(dòng)條件，實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)
    1 重視環(huán)境保護(hù)，嚴(yán)格控制噪聲、粉塵污染。
    2各種設(shè)備的安全防護(hù)裝置配置齊全，各種安全警示標(biāo)志清晰醒目，三防措施到位。
    3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要有良好的照明條件，保證工人高效工作。
    4 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)非生產(chǎn)物品。
    5 新工人上崗前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟知安全規(guī)章制度和操作規(guī)程，設(shè)備操作工人應(yīng)當(dāng)經(jīng)考核合格后，持證上崗。
    三、合理布置作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，保證正常生產(chǎn)秩序。
    1 車間物品擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚。
    2 物品分類存放，擺放整齊并標(biāo)示清楚。
    3 物品要分類存放并標(biāo)示。
    4 產(chǎn)品用料擺放整齊，生產(chǎn)場(chǎng)地道路暢通。
    5 操作工人要嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的正常秩序。
    四、做好勞動(dòng)保護(hù)工作，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。
    1 工作時(shí)按規(guī)定佩戴好勞動(dòng)用品，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
    2 嚴(yán)格考勤制度，上班時(shí)不準(zhǔn)領(lǐng)小孩進(jìn)車間，不準(zhǔn)在車間接待客人。
    3 堅(jiān)守工作崗位，工作時(shí)間不允許打鬧、說(shuō)笑、串崗、班前不準(zhǔn)喝酒。
    4.保持現(xiàn)場(chǎng)、崗位周圍清潔，下班時(shí)要做到先關(guān)電源，設(shè)備不擦干凈不走、物品未放整齊不走。
    公司文件怎么管理篇十三
    為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。
    一、收文制度
    接收國(guó)家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
    二、發(fā)文制度
    分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。
    傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。
    三、制作(打印)制度
    制作國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。
    四、閱讀(傳閱)制度
    涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對(duì)急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng)。
    五、借閱制度
    閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺(jué)做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。
    密級(jí)文件資料，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。
    六、清退制度
    按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。
    七、銷毀制度
    需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè)，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。
    公司文件怎么管理篇十四
    目的：為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。
    范圍：公司全體員工。
    內(nèi)容：
    1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
    2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
    3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
    4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
    5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開(kāi)門。
    6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
    7、如果鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
    8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。
    9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。
    10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。
    11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
    公司文件怎么管理篇十五
    一、自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì)，要講文明，講禮貌，講道德，講紀(jì)律。要積極進(jìn)取，愛(ài)崗敬業(yè)，善于學(xué)習(xí)，掌握技能。
    二、要著裝上崗，掛牌服務(wù)，要儀表端妝，舉止大方，規(guī)范用語(yǔ)，文明服務(wù)，禮貌待客，主動(dòng)熱情。
    三、客房服務(wù)員，每天要按程序，按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生，要認(rèn)真細(xì)致;要管理好房間的物品，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
    四、安排住宿，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)中心主任簽單;外來(lái)住宿人員，要有本人身份證或有效證件進(jìn)行登記后，方可入住。
    五、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿，未經(jīng)中心主任同意不準(zhǔn)私開(kāi)房間，為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂(lè)等。
    六、檢查清理客房時(shí)，不得亂動(dòng)和私拿客人的東西，不準(zhǔn)向?qū)W員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
    七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺(tái);前臺(tái)電腦要專人管理與操作，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印、收發(fā)傳真，要按規(guī)定收費(fèi)。
    八、工作時(shí)間不準(zhǔn)離崗，有事向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不準(zhǔn)私自換班和替班，不準(zhǔn)打撲克，織毛衣，看電視及做與工作無(wú)關(guān)的事情。
    九、認(rèn)真做好安全防范工作，特別是做好妨火防盜工作，要勤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告和處理。
    公司文件怎么管理篇十六
    機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
    一、辦理程序
    (一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。
    (二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
    (三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
    (四)歸檔，交上級(jí)部門。
    二、傳閱
    (一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
    (二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
    (三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。
    三、保密
    (一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)的不說(shuō)。
    (二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。
    (三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    (四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。
    (五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。
    四、歸檔
    (一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
    (二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。
    (三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。
    (四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。