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        最新辦公室檔案管理員崗位職責(zé)(4篇)

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            每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
            辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇一
            2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。
            3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
            3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
            4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。
            5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。
            6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。
            辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇二
            一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。
            二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉?fàn)€,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。
            三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須經(jīng)財務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,不可外借或復(fù)制給他人。
            四、對保管期滿的.會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
            五、會計檔案保管期限,根據(jù)期特點(diǎn),分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括:年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等;2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證
            或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:
            1、憑證的名稱;
            2、填制憑證的日期;
            3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;
            4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;
            5、接受憑證單位名稱;
            6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
            7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額;
            8、憑證的附件;
            9、憑證的編號。
            辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇三
            1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
            2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
            3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
            4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
            5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
            6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
            7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
            8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時性的任務(wù)。
            辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇四
            職責(zé):
            1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
            2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速
            3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊
            4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害
            5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償
            6、定期進(jìn)行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;
            7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。
            職位要求
            1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
            2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
            3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;
            4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);
            5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密觀念強(qiáng)。