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工程材料管理辦法篇一
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責(zé)人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購進。
3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時購進,庫房內(nèi)不準(zhǔn)積壓。
4、單項工程各類材料,根據(jù)本單項所需,計劃時不能超出實際所需的1%。
5、工程所進行工地材料,交于庫房統(tǒng)一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時要充分進行市場調(diào)查,將各類材料報價單報與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對既無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購進。
7、材料員購進材料交于工地保管員當(dāng)面點清材料數(shù)量,開據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負責(zé)人簽字后方可入庫。
8、材料員購進材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時實行三聯(lián)對賬方式予以結(jié)賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
10、材料購進后,材料員在每兩天之內(nèi)向公司總經(jīng)理申報簽字,超出兩天材料款不予報結(jié)。
11、材料入庫后,保管員要進行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報與公司財務(wù)部門,由公司財務(wù)部門與每一個供應(yīng)商核對結(jié)賬一次。
工程材料管理辦法篇二
適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設(shè)備采購。以下情況除外:①工程造價在5萬元以下或者采購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項目。
規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹,以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達到公司要求,切實維護公司利益。
招投標(biāo)機構(gòu)
第一條:公司招投標(biāo)小組:負責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負責(zé)對全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師、建材采購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購)。
第二條:項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負責(zé)項目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè)計師、專業(yè)工程師、審算工程師。
工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購規(guī)模劃分
第一條:大型招標(biāo):
1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;
2.標(biāo)的在100萬元以上材料、設(shè)備的采購;
3.以及各項目通用的工程(具體內(nèi)容待定)。
第二條:中型招標(biāo)
1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬以上的工程;
2.標(biāo)的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設(shè)備的采購;
第三條:小型招標(biāo)
1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬元以下的工程。
2.標(biāo)的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設(shè)備的采購。
第四條:同一項目、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo)。
材料設(shè)備采購計劃
第一條:在項目開工前制定項目材料設(shè)備采購總體計劃表,提交建材采購協(xié)調(diào)小組,由建材采購協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項目情況進行調(diào)整,原則要求所有項目的同類材料設(shè)備能夠集中采購。
第二條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫'計劃變更情況表',)由建材采購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購協(xié)調(diào)小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo)。
第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個工作日,項目經(jīng)理部需提前作好安排。
投標(biāo)單位的確定
第一條:工程管理部負責(zé)建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊和資料庫。
第二條:公司認可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會聲譽卓著并且經(jīng)考察證實具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推薦(其他職員可通過部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門(材料、設(shè)備由建材采購協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認可單位名冊?？疾煸敿毲闆r報告(包括時間、人員、結(jié)果、分析報告等)歸入其檔案。
第三條:公司定期對認可合作單位進行評估,評估不合格的單位應(yīng)單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評估管理規(guī)范》。
第四條:投標(biāo)單位必須是萬科地產(chǎn)認可名冊中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時:小型招標(biāo)需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項目經(jīng)理部招標(biāo)小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項目經(jīng)理部推薦2/3競標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項目經(jīng)理部推薦1/3競標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標(biāo)單位,并報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)。
招標(biāo)書
第一條:招標(biāo)書應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、接標(biāo)時間、開標(biāo)時間、定標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙、投標(biāo)單位的補充意見、其他要求等。
第二條:招標(biāo)書中的空白部分和補充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負責(zé)填寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。
第三條:大型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求公司招投標(biāo)小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部意見,由項目總經(jīng)理最后定稿。
第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組意見,由項目總經(jīng)理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。
第五條:材料、設(shè)備采購在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書,由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標(biāo)書后提交給公司建材采購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo)。
開標(biāo)
第一條:大型招標(biāo)的開標(biāo)會,由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參加。
第二條:中、小型招標(biāo)的開標(biāo)會,由項目經(jīng)理部負責(zé)主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加。
第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開標(biāo)時間、開標(biāo)權(quán)限,不再召開會議。
第四條:開標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實填寫記錄,參加人員簽字作實。
定標(biāo)
第一條:評標(biāo)、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實行'貨比三家'的原則,《項目成本管理指導(dǎo)書》中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價超出該指標(biāo)10
萬或10%的,需進行專題說明,資料報送公司成本決策委員會審批。
第二條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會,由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評標(biāo)和定標(biāo),會議結(jié)果報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會,還需公司招標(biāo)小組參加;定標(biāo)結(jié)果報公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;
第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會由項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會議結(jié)果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報工程管理部和成本管理部備案。
第五條:參加材料設(shè)備采購評、定標(biāo)的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項權(quán)重,以百分制乘以各項權(quán)重計算評分),發(fā)表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定。
第六條:各項目經(jīng)理部負責(zé)填寫材料設(shè)備采購《招標(biāo)履行表》、對材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件。
第七條:定標(biāo)后,全體與會人員須簽名作實。
其他
第一條:全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進行歸檔保管。
工程材料管理辦法篇三
施工總承包對工程材料的管理
為加強材料管理工作，切實做到科學(xué)、合理地使用材料，'確保質(zhì)量、滿足需要、降低成本'的原則，使材料管理工作做到職責(zé)清楚，各專業(yè)分包單位進場的材料必須執(zhí)行以下規(guī)定：
1本項目的材料管理主要由總承包各專業(yè)工程師牽頭監(jiān)督管理。各專業(yè)分部物資管理部門主要負責(zé)材料設(shè)備的詢價、定貨、采購、報驗。
2材料報驗。各專業(yè)分包單位必須設(shè)置專職或兼職的材料主管人員，負責(zé)材料的報驗工作，材料在進場以前必須填寫報驗單，報送樣品，進場數(shù)量、規(guī)格及有關(guān)證書（生產(chǎn)廠家資質(zhì)證書、質(zhì)量保證書、合格證、檢測試驗報告），進行報驗，未經(jīng)報驗通過的材料、構(gòu)配件不得進場并使用。
3材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場后，24小時內(nèi)必須向總承包申請材料、構(gòu)配件、設(shè)備的報驗。材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗前不得分散到施工現(xiàn)場。報驗時帶材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單，由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內(nèi)容到料場驗收合格后再報監(jiān)理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得使用，也不得分散到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。
4材料堆放管理：總承包對整個現(xiàn)場的材料堆放場地進行統(tǒng)一劃分，指定各專業(yè)分包的材料堆放區(qū)域。
5各專業(yè)分包必須在指定區(qū)域分門別類、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品（油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等）一律不準(zhǔn)在建筑物內(nèi)儲存，必須在總承包的指定位置搭設(shè)符合要求的庫房或者隨進隨用。
7所堆放的材料必須有明顯標(biāo)識，標(biāo)識牌的制作必須事先征得總承包的同意。
8材料、設(shè)備、機具每次進場須持材料、設(shè)備、機具清單在門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)為每個專業(yè)分包單位設(shè)材料、設(shè)備、機具臺帳，查實登記后放行。
9剩余材料、設(shè)備、機具出場時，必須到物資設(shè)備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設(shè)備、機具的規(guī)格、型號、數(shù)量。凡未在進場臺帳上登記的材料、設(shè)備機具一律視為未進場，一律不得運出場外。
材料管理流程見圖3。7。9。
工程材料管理辦法篇四
裝飾工程材料、構(gòu)配件運輸及存放管理
（1）材料公路運輸
對于運輸，我司擁有自己的車隊，并有完備的載運設(shè)施和防護措施，因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場，并直接進入到每個預(yù)安裝的層間進行定置擺放，安裝時，物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。
（2）現(xiàn)場材料運輸
公司內(nèi)加工完成的成品材料，用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場，在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車，因在地面及樓內(nèi)水平運輸距離極短，且材料重量較輕，一般采用人工搬運即可，對于人工搬運困難的材料，則采用叉車或吊車裝卸，用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸，大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重，可用滑輪、人工提至存放施工部位。
（3）材料存放
各種型材根據(jù)設(shè)計尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成，框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重，因此，存放在庫房內(nèi)。對飾面材料，玻璃板塊因面積較大，且數(shù)量也大，在固定地方存放，勢必造成多次倒運，影響工作效率，所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方，即存放在使用這些材料的樓層。
工程材料管理辦法篇五
1、工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負責(zé)采購。材料采購實行材料員專人負責(zé)制,項目上的其他負責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。
2、材料員調(diào)動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經(jīng)辦人處理,費用損失由個人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調(diào)查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質(zhì)劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的`前提下,確定最低價,10萬元以上要經(jīng)過總經(jīng)理同意,50萬元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現(xiàn)場,把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價格關(guān),與收料、倉庫保管員當(dāng)場驗貨手續(xù),不到現(xiàn)場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉庫保管員開具調(diào)撥單驗收入庫,材料當(dāng)場點清,發(fā)現(xiàn)差錯經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計劃單,經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗收,不得過夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責(zé)任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關(guān)人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。
12、進倉庫領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設(shè)立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查匯報,作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質(zhì)量進行認可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負責(zé)材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會計負責(zé)清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調(diào)用。
17、用車臺班規(guī)定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風(fēng)、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
(3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內(nèi)每車不超過80元,二環(huán)內(nèi)不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。
工程材料管理辦法篇六
一、
1、工程材料采購是一項系統(tǒng)工程，是工程成本控制重要環(huán)節(jié)，它直接影響公司經(jīng)濟效益、工程質(zhì)量和安全，考驗公司團隊協(xié)作及個人素質(zhì)。為進一步規(guī)范公司采購行為，加強流程管理，特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購副總，采購部、項目部、成本預(yù)算部、財務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任，及時處理采購流程中所具體負責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、“舍遠求近”凡各項目均應(yīng)求近采購，能在本地市場建立良好供應(yīng)商的，價格相差不大的，均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實力為準(zhǔn)。
5、特種設(shè)備如報警主機等以公司聯(lián)合辦公會議決定為準(zhǔn)。
三、
1、制定材料采購計劃
①項目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算，合同價款結(jié)合工程實際需要進場一周后、兩周內(nèi)編制該項目總體采購計劃。
②項目部按照總采購計劃結(jié)合現(xiàn)場施工進度，詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
③零星采購計劃要總體控制，月度不超4次，特殊情況除外。
④項目部要提前10天送交采購計劃表到采購部。
2、采購部接到采購計劃后應(yīng)認真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期，并考慮庫存情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執(zhí)行性項目，應(yīng)以書面形式反饋項目部，以便及時調(diào)整計劃。
3、采購人員將可執(zhí)行的采購計劃報分管副總經(jīng)理審核后，確定供應(yīng)商，擬定采購合同，合同中應(yīng)明確施工項目名稱對應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間，同時積極聯(lián)系第二供應(yīng)商，確保及時到貨。
4、采購金額達1千元以上，需簽訂采購合同，經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同，可執(zhí)行合同，并負責(zé)跟進，督促供應(yīng)商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后，編制資金申請計劃，報總經(jīng)理審批。
2、財務(wù)部按照資金申請計劃提供資金，采購部進行材料采購（現(xiàn)款現(xiàn)貨）。
五、采購決算規(guī)定：
1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時必須開具發(fā)票，提供公司倉庫開具的入庫單，作為結(jié)算憑證。
2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月，財務(wù)部在26日-27日/月對各供應(yīng)商的進場材料匯總，并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對，無誤后采購部填寫資金申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部付款。
六、材料入庫程序：
1、采購人員組織材料進場需首先辦理入庫手續(xù)，庫管根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。
2、由項目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員，按照采購計劃質(zhì)量要求對入庫進行質(zhì)量驗收，并對供應(yīng)商提供的合格證，檢測報告，等資料統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證，其中一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。
4、不合格材料，嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。
5、財務(wù)部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符，帳帳相等，一月一盤點。
六、
1、采購人員對進場不合格材料，達不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，組織退貨，查明原因，對供應(yīng)商故意行為，要停止其后一切經(jīng)營往來，列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進行物資調(diào)配或是退貨處理。
七、
施工單位領(lǐng)用材料，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，由庫管填寫《出庫單》項目經(jīng)理簽字后方可出庫。
八、：
1、施工現(xiàn)場造成的廢舊材料，由項目部統(tǒng)一落實安排入庫保管。
2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況，項目部向副總匯報處理意見。
3、出售廢舊鋼材由項目經(jīng)理、庫管、財務(wù)人員共同參與，出售現(xiàn)金由財務(wù)會計接收，交公司財務(wù)部。
九
工程完工后會計和項目經(jīng)理對該工程所使用的材料情況進行梳理，核查后出具書面報告，報總經(jīng)理審核。
工程材料管理辦法篇七
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃，以下簡稱材料計劃。
1。以項目部為單位每月8號前將材料計劃（計劃必須注明：材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位）報技術(shù)，由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式（第一聯(lián)技術(shù)部留存，第二聯(lián)材料員留存，第三聯(lián)經(jīng)營部留存），倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批，由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見，轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。
2。所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃，按以上程序運行。屬計劃不周，又無特殊性的追加計劃，必須由總經(jīng)理簽字后，材料員方可受理，并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作：
a。核實公司庫存后削減計劃，并注明。
b。調(diào)研2~3家市場價格，做到貨比三家，填在計劃上。
c。核實局內(nèi)公布價、藍通公司價，填在計劃上。
d。調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格，填在計劃上。
然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批，由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況，拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù)，由該部組織材料員，二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。
4。杜絕計劃外采購，若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷。
1。由材料員根據(jù)審批的材料計劃，全面負責(zé)落實材料的采購工作，實際采購的價格必須低于調(diào)研價格，并確保采購質(zhì)量。
2。在采購材料時，需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單，報經(jīng)營部審批付款方式后，報總經(jīng)理批復(fù)，送到財務(wù)辦款式打款，第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。
3。付款15日內(nèi)由材料員（或經(jīng)辦人）及時追回發(fā)票，持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后，報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳，該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4。付款15日內(nèi)不能平帳的，財務(wù)將按銀行同期利息扣除，由出納負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的，罰責(zé)任人50~100元。
5。經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作，如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì)，在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價，對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1。材料到貨后，倉庫保管員協(xié)材料員，按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單，并由材料員，庫管員輸入電腦管理，以務(wù)及時查閱庫存，每天的出庫物資也必須用電腦管理，及時削減庫存，每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫，確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù)，第四聯(lián)材料員留存，并核對計劃，材料員、庫管員都要對帳，同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2。材料到貨，庫管員、協(xié)材料員負責(zé)驗收（入微機否、收帳簽字否）過磅、接貨、傳真等工作，外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作，大件物品由計劃單位負責(zé)搬運，鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。（叉車費、吊車費由公司支付，在5%的管理費中列出）
四、材料出庫及費用的劃撥。
1。材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后，在核實出庫物資（包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)），并填定三聯(lián)出庫單，領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字，出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員，由材料員以出庫單為依據(jù)，按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2。庫管員要按進貨的不同廠家，分類記賬，借貸清晰。每月必須進行實物盤點，做到帳物相符。每月5號前將盤點明細（需補備用計劃）報經(jīng)營部，每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點，庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng)，否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3。材料員每月要與供應(yīng)商進行對帳。將一個月來的對帳情況，付款情況，欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格：
a。本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。
b。本月各項目部的材料費用。
c。應(yīng)付賬款。
4。材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理，做到隨時查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員，材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)（經(jīng)辦人需在出門證上簽字），一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員，待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符，對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2。為方便工作，現(xiàn)購的物資需直達的，庫管員，應(yīng)補填入庫單及出庫單，材料員記帳（也需要有收到條）
3。調(diào)撥設(shè)備及工具時，由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥，并要建立建全各類臺帳，做到帳物相符，并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具，不用設(shè)備及工具的合理配置，使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。
工程材料管理辦法篇八
一、建立對進場材料的檢驗制度:
在組織材料分批進場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:
1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進場的各種材料,要逐日做好進場情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細賬內(nèi)。
5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理?；疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進場關(guān)。
二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負責(zé)保管,完工后,進行清點,超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。
一、人機固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設(shè)備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責(zé)任。
2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設(shè)備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設(shè)備則實行機長負責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負責(zé)制;對不能實行上述負責(zé)制的機械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護機械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設(shè)備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設(shè)備進行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、反腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機進行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機械設(shè)備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
工程材料管理辦法篇九
1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:
3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應(yīng)與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進行登記以備查驗。
工程材料管理辦法篇十
材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認證資格的企業(yè)。
材料進場后使用前質(zhì)量保證措施
1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識牌。
4)材料使用前進行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計要求時,應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。
工程材料管理辦法篇十一
第一條目的
為加強公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購工作，保障工程進度的正常持續(xù)進行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對采購過程進行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時，計劃審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。
第三條職責(zé)劃分
1、由采購員全面負責(zé)對各工程材料物料的采購工作；
2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數(shù)量、要求進行詳細審核把關(guān)；
3、由工程部對各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān)；
4、由采購員對該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價格控制把關(guān)。
第一條采購計劃的制定
1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》，確保材料規(guī)格、型號、數(shù)量無誤并簽字后報總經(jīng)理進行審批；
2、總經(jīng)理審批后，采購員依據(jù)工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，由采購員執(zhí)行采購計劃。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，進行詢價、議價與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊（合格供應(yīng)商）廠家中選?。?BR> 2、長期報價采購，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格。
第三條價格調(diào)查
1、已核定的材料，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
2、已核定之材料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；
3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價；
第四條詢價、比價和議價
1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；
2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價格；
3、在得到供應(yīng)商的報價信息后，采購人員對供應(yīng)商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進行核對，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實際的采購要求，并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
4、供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)送請購部門確認；
5、專用材料或用品，材料公司應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；
6、對廠商的報價資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；
7、對重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個以上的部門派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢價后，在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項，呈報負責(zé)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批：
1、詢價或議價結(jié)果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價有效期限”等；
2、注明與供貨商擬定的付款條件；
3、需與供貨商簽訂長期合同的，采購員應(yīng)將草擬的《長期合同書》報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條價格復(fù)核與市場行情資料提供
1、采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立供貨商資料，作為采購及價格審核的參考；
2、采購員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進一步接觸，進行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應(yīng)到對方生產(chǎn)工廠進行實際考察，在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報驗，未通過報驗的材料不準(zhǔn)采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后，采購員需填寫正式的采購合同，合同需要列明至少下列條款：
（1）供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
（2）采購物料的詳細描述：包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；
（3）訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
（4）價格：單價，合計價，合同總額，定金或預(yù)付款；
（5）交付期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量；
（6）付款方式；
（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告單等）；
（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進行退換或其他處理方法；
（9）運輸方式和銷售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的，由授權(quán)代理人簽字，對方簽章后生效；采購單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負責(zé)采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。
3、采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗收確認。
5、若屬分批交貨者，采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長期訂貨和大額進貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進行，應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦，第二份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，應(yīng)立即進行詢價、議價，迅速辦理。
第十條進度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
1、集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，材料公司定期集中辦理采購；
2、長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公司應(yīng)事先選定廠商，擬定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗不合格的材料退貨時，應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后，憑此異常材料出廠。
第一條貨物進廠驗收
1、貨物進場供應(yīng)商交貨時，采購人員通知庫管員，實際清點件數(shù)或稱重，對貨物攜帶的有關(guān)證件進行驗證，經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收，倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時，即通知材料公司會同處理；
2、對有專項質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗收，驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；
2、采購款項須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時間由材料公司統(tǒng)一支付；
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出，申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求和項目進度情況進行，分清輕重緩急，必要時須提交驗收報告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票，申請付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)；
4、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付：
（1）緊急采購且不能及時辦理財務(wù)支付手續(xù)；
（2）在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時；
（3）在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購；
（4）1000元以下的零星采購。
第三條進度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購單”注明的到貨時間要求，掌握到貨進度；
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時，應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催交，對異常原因及時處理對策，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對材料質(zhì)量提出評價，以利于進一步工作。
第一條參與采購過程的各相關(guān)部門，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害；
第二條參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全體員工監(jiān)督；
第三條超出本辦法的事項呈董事長核準(zhǔn)后實施；
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
工程材料管理辦法篇十二
工程項目材料組織堆放管理規(guī)定
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械，位置合理，做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放，保管要妥善，既要方便使用，又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進行，鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放，還要掛標(biāo)簽牌，牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別，鋼筋加工的半成品要按種類堆放，不得混堆，邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處，并應(yīng)及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋，易燃有毒物品應(yīng)入庫保管，倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈，物品堆放有序，易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進行專門、專人管理，以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料，都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi)，白灰要有池，模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料，應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊，以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料，實行材料使用包干制度，工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料，做到工完場清，余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符，質(zhì)證、物證相符。
工程材料管理辦法篇十三
為加強工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。
工程材料管理辦法篇十四
1、材料招投標(biāo)管理制度
1）為規(guī)范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進行，使采購工作明確化：
2）所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3）預(yù)算室編制招投標(biāo)書中，技術(shù)室、材料室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合預(yù)算室對招投標(biāo)書的及時、準(zhǔn)確的編制，招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4）招投標(biāo)書回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo)，以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規(guī)范項目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特制定如下規(guī)定：
1）物資采購前，由項目部提前15天做好材料需用計劃，材料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。
2）材料計劃應(yīng)由項目負責(zé)人根據(jù)施工方案審批，并報預(yù)算室審核后方可生效。
3）材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求，及時調(diào)查供貨商并進行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報價；合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進行招投標(biāo)采購。
4）合同在沒有審批前，材料部門不準(zhǔn)進貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任：
（1）凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任；
（2）凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
（3）簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的，由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗收管理制度
1）采購員必須遵紀(jì)守法，自覺抵制不正之風(fēng)。
2）采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料，不得超計劃、超范圍采購。
3）專業(yè)負責(zé)人負責(zé)進場材料的數(shù)量及質(zhì)量，如進場發(fā)現(xiàn)不合格，采購員負責(zé)返回并負責(zé)之間所發(fā)生的各種費用。
4）進出入現(xiàn)場的所有材料，必須由專業(yè)負責(zé)人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1）物資搬運入庫時，搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時，保管人員負責(zé)進行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。
2）物資入庫后，保管員負責(zé)做好驗收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放，對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明顯標(biāo)識。
3）倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求，適宜機械設(shè)備工具搬運，應(yīng)采取保護措施，場地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護好，防止丟失或涂抹。
4）體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時，應(yīng)做到不拋擲；對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專庫保管，搬運應(yīng)小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1）材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面：
（1）供應(yīng)商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
（2）各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。
（3）健全各類臺帳，包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。
2）材料部門負責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3）材料負責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對進入現(xiàn)場的材料進行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：
1）對于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進行合同評審，方可與供應(yīng)商進行結(jié)算。
2）對于施工隊消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進行對比，以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎勵。
3）施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續(xù)，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場手續(xù)，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。
4）對供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進行結(jié)算，應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算；如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報公司總經(jīng)理同意補簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制，明確材料部門的職責(zé)，理順材料的供應(yīng)與管理，進一步提高材料部門的管理水平，使材料部門能與其它各部門相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下；
1）項目部
項目部應(yīng)及時提供材料部門材料需用計劃，根
據(jù)材料室進料情況，合理安排場地，對進場材料進行合理碼放，達到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用，與材料部門相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對于材料的浪費行為，應(yīng)及時制止，并進行處理。
2）預(yù)算部門
預(yù)算部門應(yīng)及時向材料室提供甲方批價，預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進度，在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料部門，以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同，當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進行合同評審時，預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?BR> 3）財務(wù)部門
工程材料管理辦法篇十五
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報價表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時間及地點準(zhǔn)時送貨;
4、工程項目經(jīng)理指定專人負責(zé)驗收配送材料,辦理驗收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;
5、工地施工材料在收貨驗收時發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進行監(jiān)理。
1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標(biāo)、質(zhì)量等級組織進行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達到“省級環(huán)境保護”認證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進行全程監(jiān)理;
5、工程部、財務(wù)部每季度對材料配送價格進行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。
工程材料管理辦法篇一
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責(zé)人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購進。
3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時購進,庫房內(nèi)不準(zhǔn)積壓。
4、單項工程各類材料,根據(jù)本單項所需,計劃時不能超出實際所需的1%。
5、工程所進行工地材料,交于庫房統(tǒng)一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時要充分進行市場調(diào)查,將各類材料報價單報與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對既無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購進。
7、材料員購進材料交于工地保管員當(dāng)面點清材料數(shù)量,開據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負責(zé)人簽字后方可入庫。
8、材料員購進材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時實行三聯(lián)對賬方式予以結(jié)賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
10、材料購進后,材料員在每兩天之內(nèi)向公司總經(jīng)理申報簽字,超出兩天材料款不予報結(jié)。
11、材料入庫后,保管員要進行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報與公司財務(wù)部門,由公司財務(wù)部門與每一個供應(yīng)商核對結(jié)賬一次。
工程材料管理辦法篇二
適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設(shè)備采購。以下情況除外:①工程造價在5萬元以下或者采購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項目。
規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹,以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達到公司要求,切實維護公司利益。
招投標(biāo)機構(gòu)
第一條:公司招投標(biāo)小組:負責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負責(zé)對全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師、建材采購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購)。
第二條:項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負責(zé)項目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè)計師、專業(yè)工程師、審算工程師。
工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購規(guī)模劃分
第一條:大型招標(biāo):
1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;
2.標(biāo)的在100萬元以上材料、設(shè)備的采購;
3.以及各項目通用的工程(具體內(nèi)容待定)。
第二條:中型招標(biāo)
1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬以上的工程;
2.標(biāo)的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設(shè)備的采購;
第三條:小型招標(biāo)
1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬元以下的工程。
2.標(biāo)的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設(shè)備的采購。
第四條:同一項目、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo)。
材料設(shè)備采購計劃
第一條:在項目開工前制定項目材料設(shè)備采購總體計劃表,提交建材采購協(xié)調(diào)小組,由建材采購協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項目情況進行調(diào)整,原則要求所有項目的同類材料設(shè)備能夠集中采購。
第二條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫'計劃變更情況表',)由建材采購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購協(xié)調(diào)小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo)。
第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個工作日,項目經(jīng)理部需提前作好安排。
投標(biāo)單位的確定
第一條:工程管理部負責(zé)建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊和資料庫。
第二條:公司認可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會聲譽卓著并且經(jīng)考察證實具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推薦(其他職員可通過部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門(材料、設(shè)備由建材采購協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認可單位名冊?？疾煸敿毲闆r報告(包括時間、人員、結(jié)果、分析報告等)歸入其檔案。
第三條:公司定期對認可合作單位進行評估,評估不合格的單位應(yīng)單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評估管理規(guī)范》。
第四條:投標(biāo)單位必須是萬科地產(chǎn)認可名冊中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時:小型招標(biāo)需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項目經(jīng)理部招標(biāo)小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項目經(jīng)理部推薦2/3競標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項目經(jīng)理部推薦1/3競標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標(biāo)單位,并報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)。
招標(biāo)書
第一條:招標(biāo)書應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、接標(biāo)時間、開標(biāo)時間、定標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙、投標(biāo)單位的補充意見、其他要求等。
第二條:招標(biāo)書中的空白部分和補充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負責(zé)填寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。
第三條:大型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求公司招投標(biāo)小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部意見,由項目總經(jīng)理最后定稿。
第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組意見,由項目總經(jīng)理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。
第五條:材料、設(shè)備采購在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書,由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標(biāo)書后提交給公司建材采購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo)。
開標(biāo)
第一條:大型招標(biāo)的開標(biāo)會,由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參加。
第二條:中、小型招標(biāo)的開標(biāo)會,由項目經(jīng)理部負責(zé)主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加。
第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開標(biāo)時間、開標(biāo)權(quán)限,不再召開會議。
第四條:開標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實填寫記錄,參加人員簽字作實。
定標(biāo)
第一條:評標(biāo)、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實行'貨比三家'的原則,《項目成本管理指導(dǎo)書》中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價超出該指標(biāo)10
萬或10%的,需進行專題說明,資料報送公司成本決策委員會審批。
第二條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會,由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評標(biāo)和定標(biāo),會議結(jié)果報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會,還需公司招標(biāo)小組參加;定標(biāo)結(jié)果報公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;
第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會由項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會議結(jié)果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報工程管理部和成本管理部備案。
第五條:參加材料設(shè)備采購評、定標(biāo)的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項權(quán)重,以百分制乘以各項權(quán)重計算評分),發(fā)表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定。
第六條:各項目經(jīng)理部負責(zé)填寫材料設(shè)備采購《招標(biāo)履行表》、對材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件。
第七條:定標(biāo)后,全體與會人員須簽名作實。
其他
第一條:全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進行歸檔保管。
工程材料管理辦法篇三
施工總承包對工程材料的管理
為加強材料管理工作，切實做到科學(xué)、合理地使用材料，'確保質(zhì)量、滿足需要、降低成本'的原則，使材料管理工作做到職責(zé)清楚，各專業(yè)分包單位進場的材料必須執(zhí)行以下規(guī)定：
1本項目的材料管理主要由總承包各專業(yè)工程師牽頭監(jiān)督管理。各專業(yè)分部物資管理部門主要負責(zé)材料設(shè)備的詢價、定貨、采購、報驗。
2材料報驗。各專業(yè)分包單位必須設(shè)置專職或兼職的材料主管人員，負責(zé)材料的報驗工作，材料在進場以前必須填寫報驗單，報送樣品，進場數(shù)量、規(guī)格及有關(guān)證書（生產(chǎn)廠家資質(zhì)證書、質(zhì)量保證書、合格證、檢測試驗報告），進行報驗，未經(jīng)報驗通過的材料、構(gòu)配件不得進場并使用。
3材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場后，24小時內(nèi)必須向總承包申請材料、構(gòu)配件、設(shè)備的報驗。材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗前不得分散到施工現(xiàn)場。報驗時帶材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單，由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內(nèi)容到料場驗收合格后再報監(jiān)理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得使用，也不得分散到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。
4材料堆放管理：總承包對整個現(xiàn)場的材料堆放場地進行統(tǒng)一劃分，指定各專業(yè)分包的材料堆放區(qū)域。
5各專業(yè)分包必須在指定區(qū)域分門別類、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品（油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等）一律不準(zhǔn)在建筑物內(nèi)儲存，必須在總承包的指定位置搭設(shè)符合要求的庫房或者隨進隨用。
7所堆放的材料必須有明顯標(biāo)識，標(biāo)識牌的制作必須事先征得總承包的同意。
8材料、設(shè)備、機具每次進場須持材料、設(shè)備、機具清單在門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)為每個專業(yè)分包單位設(shè)材料、設(shè)備、機具臺帳，查實登記后放行。
9剩余材料、設(shè)備、機具出場時，必須到物資設(shè)備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設(shè)備、機具的規(guī)格、型號、數(shù)量。凡未在進場臺帳上登記的材料、設(shè)備機具一律視為未進場，一律不得運出場外。
材料管理流程見圖3。7。9。
工程材料管理辦法篇四
裝飾工程材料、構(gòu)配件運輸及存放管理
（1）材料公路運輸
對于運輸，我司擁有自己的車隊，并有完備的載運設(shè)施和防護措施，因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場，并直接進入到每個預(yù)安裝的層間進行定置擺放，安裝時，物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。
（2）現(xiàn)場材料運輸
公司內(nèi)加工完成的成品材料，用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場，在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車，因在地面及樓內(nèi)水平運輸距離極短，且材料重量較輕，一般采用人工搬運即可，對于人工搬運困難的材料，則采用叉車或吊車裝卸，用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸，大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重，可用滑輪、人工提至存放施工部位。
（3）材料存放
各種型材根據(jù)設(shè)計尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成，框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重，因此，存放在庫房內(nèi)。對飾面材料，玻璃板塊因面積較大，且數(shù)量也大，在固定地方存放，勢必造成多次倒運，影響工作效率，所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方，即存放在使用這些材料的樓層。
工程材料管理辦法篇五
1、工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負責(zé)采購。材料采購實行材料員專人負責(zé)制,項目上的其他負責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。
2、材料員調(diào)動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經(jīng)辦人處理,費用損失由個人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調(diào)查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質(zhì)劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的`前提下,確定最低價,10萬元以上要經(jīng)過總經(jīng)理同意,50萬元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現(xiàn)場,把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價格關(guān),與收料、倉庫保管員當(dāng)場驗貨手續(xù),不到現(xiàn)場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉庫保管員開具調(diào)撥單驗收入庫,材料當(dāng)場點清,發(fā)現(xiàn)差錯經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計劃單,經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗收,不得過夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責(zé)任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關(guān)人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。
12、進倉庫領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設(shè)立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查匯報,作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質(zhì)量進行認可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負責(zé)材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會計負責(zé)清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調(diào)用。
17、用車臺班規(guī)定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風(fēng)、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
(3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內(nèi)每車不超過80元,二環(huán)內(nèi)不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。
工程材料管理辦法篇六
一、
1、工程材料采購是一項系統(tǒng)工程，是工程成本控制重要環(huán)節(jié)，它直接影響公司經(jīng)濟效益、工程質(zhì)量和安全，考驗公司團隊協(xié)作及個人素質(zhì)。為進一步規(guī)范公司采購行為，加強流程管理，特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購副總，采購部、項目部、成本預(yù)算部、財務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任，及時處理采購流程中所具體負責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、“舍遠求近”凡各項目均應(yīng)求近采購，能在本地市場建立良好供應(yīng)商的，價格相差不大的，均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實力為準(zhǔn)。
5、特種設(shè)備如報警主機等以公司聯(lián)合辦公會議決定為準(zhǔn)。
三、
1、制定材料采購計劃
①項目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算，合同價款結(jié)合工程實際需要進場一周后、兩周內(nèi)編制該項目總體采購計劃。
②項目部按照總采購計劃結(jié)合現(xiàn)場施工進度，詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
③零星采購計劃要總體控制，月度不超4次，特殊情況除外。
④項目部要提前10天送交采購計劃表到采購部。
2、采購部接到采購計劃后應(yīng)認真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期，并考慮庫存情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執(zhí)行性項目，應(yīng)以書面形式反饋項目部，以便及時調(diào)整計劃。
3、采購人員將可執(zhí)行的采購計劃報分管副總經(jīng)理審核后，確定供應(yīng)商，擬定采購合同，合同中應(yīng)明確施工項目名稱對應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間，同時積極聯(lián)系第二供應(yīng)商，確保及時到貨。
4、采購金額達1千元以上，需簽訂采購合同，經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同，可執(zhí)行合同，并負責(zé)跟進，督促供應(yīng)商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后，編制資金申請計劃，報總經(jīng)理審批。
2、財務(wù)部按照資金申請計劃提供資金，采購部進行材料采購（現(xiàn)款現(xiàn)貨）。
五、采購決算規(guī)定：
1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時必須開具發(fā)票，提供公司倉庫開具的入庫單，作為結(jié)算憑證。
2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月，財務(wù)部在26日-27日/月對各供應(yīng)商的進場材料匯總，并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對，無誤后采購部填寫資金申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部付款。
六、材料入庫程序：
1、采購人員組織材料進場需首先辦理入庫手續(xù)，庫管根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。
2、由項目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員，按照采購計劃質(zhì)量要求對入庫進行質(zhì)量驗收，并對供應(yīng)商提供的合格證，檢測報告，等資料統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證，其中一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。
4、不合格材料，嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。
5、財務(wù)部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符，帳帳相等，一月一盤點。
六、
1、采購人員對進場不合格材料，達不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，組織退貨，查明原因，對供應(yīng)商故意行為，要停止其后一切經(jīng)營往來，列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進行物資調(diào)配或是退貨處理。
七、
施工單位領(lǐng)用材料，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，由庫管填寫《出庫單》項目經(jīng)理簽字后方可出庫。
八、：
1、施工現(xiàn)場造成的廢舊材料，由項目部統(tǒng)一落實安排入庫保管。
2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況，項目部向副總匯報處理意見。
3、出售廢舊鋼材由項目經(jīng)理、庫管、財務(wù)人員共同參與，出售現(xiàn)金由財務(wù)會計接收，交公司財務(wù)部。
九
工程完工后會計和項目經(jīng)理對該工程所使用的材料情況進行梳理，核查后出具書面報告，報總經(jīng)理審核。
工程材料管理辦法篇七
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃，以下簡稱材料計劃。
1。以項目部為單位每月8號前將材料計劃（計劃必須注明：材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位）報技術(shù)，由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式（第一聯(lián)技術(shù)部留存，第二聯(lián)材料員留存，第三聯(lián)經(jīng)營部留存），倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批，由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見，轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。
2。所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃，按以上程序運行。屬計劃不周，又無特殊性的追加計劃，必須由總經(jīng)理簽字后，材料員方可受理，并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作：
a。核實公司庫存后削減計劃，并注明。
b。調(diào)研2~3家市場價格，做到貨比三家，填在計劃上。
c。核實局內(nèi)公布價、藍通公司價，填在計劃上。
d。調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格，填在計劃上。
然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批，由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況，拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù)，由該部組織材料員，二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。
4。杜絕計劃外采購，若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷。
1。由材料員根據(jù)審批的材料計劃，全面負責(zé)落實材料的采購工作，實際采購的價格必須低于調(diào)研價格，并確保采購質(zhì)量。
2。在采購材料時，需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單，報經(jīng)營部審批付款方式后，報總經(jīng)理批復(fù)，送到財務(wù)辦款式打款，第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。
3。付款15日內(nèi)由材料員（或經(jīng)辦人）及時追回發(fā)票，持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后，報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳，該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4。付款15日內(nèi)不能平帳的，財務(wù)將按銀行同期利息扣除，由出納負責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的，罰責(zé)任人50~100元。
5。經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作，如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì)，在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價，對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1。材料到貨后，倉庫保管員協(xié)材料員，按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單，并由材料員，庫管員輸入電腦管理，以務(wù)及時查閱庫存，每天的出庫物資也必須用電腦管理，及時削減庫存，每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫，確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù)，第四聯(lián)材料員留存，并核對計劃，材料員、庫管員都要對帳，同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2。材料到貨，庫管員、協(xié)材料員負責(zé)驗收（入微機否、收帳簽字否）過磅、接貨、傳真等工作，外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作，大件物品由計劃單位負責(zé)搬運，鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。（叉車費、吊車費由公司支付，在5%的管理費中列出）
四、材料出庫及費用的劃撥。
1。材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后，在核實出庫物資（包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)），并填定三聯(lián)出庫單，領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字，出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員，由材料員以出庫單為依據(jù)，按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2。庫管員要按進貨的不同廠家，分類記賬，借貸清晰。每月必須進行實物盤點，做到帳物相符。每月5號前將盤點明細（需補備用計劃）報經(jīng)營部，每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點，庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng)，否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3。材料員每月要與供應(yīng)商進行對帳。將一個月來的對帳情況，付款情況，欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格：
a。本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。
b。本月各項目部的材料費用。
c。應(yīng)付賬款。
4。材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理，做到隨時查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員，材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)（經(jīng)辦人需在出門證上簽字），一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員，待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符，對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2。為方便工作，現(xiàn)購的物資需直達的，庫管員，應(yīng)補填入庫單及出庫單，材料員記帳（也需要有收到條）
3。調(diào)撥設(shè)備及工具時，由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥，并要建立建全各類臺帳，做到帳物相符，并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具，不用設(shè)備及工具的合理配置，使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。
工程材料管理辦法篇八
一、建立對進場材料的檢驗制度:
在組織材料分批進場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:
1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進場的各種材料,要逐日做好進場情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細賬內(nèi)。
5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理?；疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進場關(guān)。
二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負責(zé)保管,完工后,進行清點,超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。
一、人機固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設(shè)備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責(zé)任。
2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設(shè)備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設(shè)備則實行機長負責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負責(zé)制;對不能實行上述負責(zé)制的機械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護機械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設(shè)備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設(shè)備進行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、反腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機進行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機械設(shè)備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
工程材料管理辦法篇九
1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:
3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應(yīng)與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進行登記以備查驗。
工程材料管理辦法篇十
材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認證資格的企業(yè)。
材料進場后使用前質(zhì)量保證措施
1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識牌。
4)材料使用前進行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計要求時,應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。
工程材料管理辦法篇十一
第一條目的
為加強公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購工作，保障工程進度的正常持續(xù)進行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對采購過程進行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時，計劃審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。
第三條職責(zé)劃分
1、由采購員全面負責(zé)對各工程材料物料的采購工作；
2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數(shù)量、要求進行詳細審核把關(guān)；
3、由工程部對各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān)；
4、由采購員對該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價格控制把關(guān)。
第一條采購計劃的制定
1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》，確保材料規(guī)格、型號、數(shù)量無誤并簽字后報總經(jīng)理進行審批；
2、總經(jīng)理審批后，采購員依據(jù)工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，由采購員執(zhí)行采購計劃。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，進行詢價、議價與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊（合格供應(yīng)商）廠家中選?。?BR> 2、長期報價采購，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格。
第三條價格調(diào)查
1、已核定的材料，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
2、已核定之材料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；
3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價；
第四條詢價、比價和議價
1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；
2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價格；
3、在得到供應(yīng)商的報價信息后，采購人員對供應(yīng)商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進行核對，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實際的采購要求，并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
4、供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)送請購部門確認；
5、專用材料或用品，材料公司應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；
6、對廠商的報價資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；
7、對重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個以上的部門派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢價后，在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項，呈報負責(zé)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批：
1、詢價或議價結(jié)果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價有效期限”等；
2、注明與供貨商擬定的付款條件；
3、需與供貨商簽訂長期合同的，采購員應(yīng)將草擬的《長期合同書》報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條價格復(fù)核與市場行情資料提供
1、采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立供貨商資料，作為采購及價格審核的參考；
2、采購員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進一步接觸，進行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應(yīng)到對方生產(chǎn)工廠進行實際考察，在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報驗，未通過報驗的材料不準(zhǔn)采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后，采購員需填寫正式的采購合同，合同需要列明至少下列條款：
（1）供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
（2）采購物料的詳細描述：包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；
（3）訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
（4）價格：單價，合計價，合同總額，定金或預(yù)付款；
（5）交付期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量；
（6）付款方式；
（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告單等）；
（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進行退換或其他處理方法；
（9）運輸方式和銷售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的，由授權(quán)代理人簽字，對方簽章后生效；采購單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負責(zé)采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。
3、采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗收確認。
5、若屬分批交貨者，采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長期訂貨和大額進貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進行，應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦，第二份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，應(yīng)立即進行詢價、議價，迅速辦理。
第十條進度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：
1、集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，材料公司定期集中辦理采購；
2、長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公司應(yīng)事先選定廠商，擬定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗不合格的材料退貨時，應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后，憑此異常材料出廠。
第一條貨物進廠驗收
1、貨物進場供應(yīng)商交貨時，采購人員通知庫管員，實際清點件數(shù)或稱重，對貨物攜帶的有關(guān)證件進行驗證，經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收，倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時，即通知材料公司會同處理；
2、對有專項質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗收，驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；
2、采購款項須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時間由材料公司統(tǒng)一支付；
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出，申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求和項目進度情況進行，分清輕重緩急，必要時須提交驗收報告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票，申請付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)；
4、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付：
（1）緊急采購且不能及時辦理財務(wù)支付手續(xù)；
（2）在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時；
（3）在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購；
（4）1000元以下的零星采購。
第三條進度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購單”注明的到貨時間要求，掌握到貨進度；
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時，應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催交，對異常原因及時處理對策，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對材料質(zhì)量提出評價，以利于進一步工作。
第一條參與采購過程的各相關(guān)部門，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害；
第二條參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受公司全體員工監(jiān)督；
第三條超出本辦法的事項呈董事長核準(zhǔn)后實施；
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
工程材料管理辦法篇十二
工程項目材料組織堆放管理規(guī)定
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械，位置合理，做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放，保管要妥善，既要方便使用，又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進行，鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放，還要掛標(biāo)簽牌，牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別，鋼筋加工的半成品要按種類堆放，不得混堆，邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處，并應(yīng)及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋，易燃有毒物品應(yīng)入庫保管，倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈，物品堆放有序，易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進行專門、專人管理，以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料，都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi)，白灰要有池，模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料，應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊，以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料，實行材料使用包干制度，工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料，做到工完場清，余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符，質(zhì)證、物證相符。
工程材料管理辦法篇十三
為加強工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。
工程材料管理辦法篇十四
1、材料招投標(biāo)管理制度
1）為規(guī)范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進行，使采購工作明確化：
2）所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3）預(yù)算室編制招投標(biāo)書中，技術(shù)室、材料室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合預(yù)算室對招投標(biāo)書的及時、準(zhǔn)確的編制，招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4）招投標(biāo)書回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo)，以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規(guī)范項目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特制定如下規(guī)定：
1）物資采購前，由項目部提前15天做好材料需用計劃，材料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。
2）材料計劃應(yīng)由項目負責(zé)人根據(jù)施工方案審批，并報預(yù)算室審核后方可生效。
3）材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求，及時調(diào)查供貨商并進行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報價；合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進行招投標(biāo)采購。
4）合同在沒有審批前，材料部門不準(zhǔn)進貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任：
（1）凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任；
（2）凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
（3）簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的，由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗收管理制度
1）采購員必須遵紀(jì)守法，自覺抵制不正之風(fēng)。
2）采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料，不得超計劃、超范圍采購。
3）專業(yè)負責(zé)人負責(zé)進場材料的數(shù)量及質(zhì)量，如進場發(fā)現(xiàn)不合格，采購員負責(zé)返回并負責(zé)之間所發(fā)生的各種費用。
4）進出入現(xiàn)場的所有材料，必須由專業(yè)負責(zé)人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1）物資搬運入庫時，搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時，保管人員負責(zé)進行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。
2）物資入庫后，保管員負責(zé)做好驗收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放，對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明顯標(biāo)識。
3）倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求，適宜機械設(shè)備工具搬運，應(yīng)采取保護措施，場地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護好，防止丟失或涂抹。
4）體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時，應(yīng)做到不拋擲；對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專庫保管，搬運應(yīng)小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1）材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面：
（1）供應(yīng)商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
（2）各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。
（3）健全各類臺帳，包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。
2）材料部門負責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3）材料負責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對進入現(xiàn)場的材料進行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：
1）對于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進行合同評審，方可與供應(yīng)商進行結(jié)算。
2）對于施工隊消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進行對比，以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎勵。
3）施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續(xù)，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場手續(xù)，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。
4）對供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進行結(jié)算，應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算；如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報公司總經(jīng)理同意補簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制，明確材料部門的職責(zé)，理順材料的供應(yīng)與管理，進一步提高材料部門的管理水平，使材料部門能與其它各部門相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下；
1）項目部
項目部應(yīng)及時提供材料部門材料需用計劃，根
據(jù)材料室進料情況，合理安排場地，對進場材料進行合理碼放，達到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用，與材料部門相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對于材料的浪費行為，應(yīng)及時制止，并進行處理。
2）預(yù)算部門
預(yù)算部門應(yīng)及時向材料室提供甲方批價，預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進度，在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料部門，以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同，當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進行合同評審時，預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?BR> 3）財務(wù)部門
工程材料管理辦法篇十五
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報價表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時間及地點準(zhǔn)時送貨;
4、工程項目經(jīng)理指定專人負責(zé)驗收配送材料,辦理驗收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;
5、工地施工材料在收貨驗收時發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進行監(jiān)理。
1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標(biāo)、質(zhì)量等級組織進行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達到“省級環(huán)境保護”認證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進行全程監(jiān)理;
5、工程部、財務(wù)部每季度對材料配送價格進行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。