共鳴是一種情感體驗，它可以使我們與他人建立聯(lián)系和理解彼此的感受。寫總結(jié)時應注重邏輯性和條理性，保持文章的連貫性和流暢性。看看他人的總結(jié)范文，可以更好地了解不同領(lǐng)域和情況下的總結(jié)寫作要求和風格特點。
檔案借閱申請書篇一
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱申請書篇二
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務，_____職務等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
公司領(lǐng)導簽字：
公司公章：
檔案室負責人意見：
年月 日
檔案借閱申請書篇三
我是 學院 級 班學生，是 屆畢業(yè)生。應工作單位要求及本人自愿，將本人學生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果，本人自負！
申請人:
檔案領(lǐng)取人:
輔導員簽字:
學院公章:
年月日
檔案借閱申請書篇四
敬愛的學校領(lǐng)導：
您好!
本人是20x級機制本科三班學生x，因家庭經(jīng)濟困難，特申請貧困補助。
我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農(nóng)村，從我懂事開始就知道父母都是認為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農(nóng)村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學，在農(nóng)村來講，有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農(nóng)村。媽媽是一個文盲，什么都不懂，就只會在家里種田，種一些可以換錢的農(nóng)作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準備馬車，將貨物托運到市場。
爸爸是一個給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當我小的時候放學回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段，營養(yǎng)是最重要的，而我在學校里也是時常做兼職，賺取生活費。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補助一些口糧。
在校期間：我始終以“奉獻學院，服務同學”為宗旨，真正做到為同學服務，代表同學們行使合法權(quán)益，為校園建設盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取，虛心向別人學習，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則;在學生利益的面前，我堅持以學校、大多數(shù)同學的利益為重，決不以公謀私。在班級，積極參與院里的各項活動。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團干部”榮譽稱號，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進團支部”榮譽稱號。
我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經(jīng)歷，我的經(jīng)歷使我認識到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅”，這么一句古語已經(jīng)告訴我們了，我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀，因為只有這樣我們才能擺脫貧困，否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實我們的動力。我會更努力!
因此希望能夠得到學院的補助，緩解一點父母的經(jīng)濟壓力。
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
檔案借閱申請書篇五
檔案借閱利用制度
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱申請書篇六
尊敬的所領(lǐng)導：
_______同學由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會及時辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。
申請人：
申請日期：
年 月 日
檔案借閱申請書篇七
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準復制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負責人審查批準后才能復制。
6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關(guān)證明或復印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時歸還。
(3)大學畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長為15天。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案借閱。
檔案借閱申請書篇八
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經(jīng)人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱申請書篇九
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領(lǐng)導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
年 月 日
所查檔案明細附后
檔案借閱申請書篇十
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱申請書篇十一
一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認真履行查閱手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。
二、查閱后退還檔案時，必須當面點清，并經(jīng)檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。
三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經(jīng)過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借檔人員對借出檔案要嚴加愛護，嚴禁私自轉(zhuǎn)借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。
五、查（借）閱未開放的檔案，須經(jīng)相關(guān)職能部門和檔案館負責人批準后方可辦理查（借）閱手續(xù)。
六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱。
檔案借閱申請書篇十二
在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下，2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計劃，簡單總結(jié)如下：
一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識。
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案借閱申請書篇十三
第一段：引言（150字）
檔案是記錄歷史的珍貴資料，也是了解過去、指導未來的重要工具。作為一個檔案工作者，我有幸參與了檔案借閱的工作，從中收獲了許多心得體會。在這篇文章中，我將分享我在檔案借閱過程中所學到的經(jīng)驗和感悟。
第二段：準備工作（200字）
在進行檔案借閱之前，我們首先需要進行一系列的準備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預約借閱時間等。在準備工作中，我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時間的重要性。提前了解檔案館的開放時間和借閱規(guī)則，合理安排自己的時間，可以避免不必要的等待和浪費。此外，我還學會了在借閱前做好充分的知識儲備，這樣在借閱時才能更有針對性的閱讀和篩選檔案材料。
第三段：借閱過程（300字）
借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進行檔案借閱的過程中，我發(fā)現(xiàn)了積極主動的溝通和合作是非常重要的。在借閱時，我主動向館方咨詢和了解借閱規(guī)則與程序，以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務。而在借閱過程中，與館方工作人員的積極溝通和合作，也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外，仔細填寫借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過程中的重要環(huán)節(jié)，這需要我們保持細心和用心。
第四段：借閱體會（300字）
在我進行檔案借閱的過程中，我深刻體會到檔案的重要性和價值。通過閱讀和研究檔案，我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因，深入了解歷史的發(fā)展和變革過程。更重要的是，檔案對于指導未來的決策和行動也有著重要的作用。通過對過去事件的總結(jié)和分析，我們可以更好地引導未來的發(fā)展方向，避免歷史的重復和錯誤。在檔案借閱的過程中，我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性，他們?yōu)楸Ｗo和整理檔案付出了大量的心血和時間。
第五段：結(jié)語（250字）
檔案借閱是一次寶貴的學習和成長機會，通過這次經(jīng)歷，我深刻認識到檔案對于人類社會的重要性和檔案工作的價值。檔案記錄了人類的歷史、文化和經(jīng)驗，也為我們指引著前進的方向。因此，我們每個人都應該重視檔案的保護和利用，向檔案工作者致以崇高的敬意。同時，我也堅信在今后的工作中，我會更加重視檔案的收集和整理工作，為更多的人提供便利和幫助。通過對檔案的充分利用和有效管理，我相信我們可以更好地學習歷史、了解現(xiàn)實、開創(chuàng)未來。
（總字數(shù)：1200字）
檔案借閱申請書篇十四
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。
(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學校分管領(lǐng)導、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權(quán)益。
檔案借閱申請書篇十五
一、查借閱檔案者一律履行借閱、登記、審批手續(xù)，按時歸還。
二、查閱上級黨政文件，必須嚴格執(zhí)行借閱范圍的規(guī)定，凡文件規(guī)定傳達范圍以外的人員一律不準查閱。
三、查看非業(yè)務主管部門檔案，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準后方可查閱。
五、各類檔案原則上均應在檔案館查閱，確需借出使用的，辦理借出手續(xù)，期限不得超過7天，若繼續(xù)使用，可以辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案不準再轉(zhuǎn)借他人，不準在文件上勾劃、圈點、批注、涂改和玷污檔案，不準折卷、移出文件。
六、機密檔案一律不得復制，不得隨意抄錄，遇到特殊情況需抄錄時，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準后，限抄有關(guān)部分，用完后歸還檔案館統(tǒng)一銷毀。
七、外單位及個人利用檔案必須持該單位介紹信或工作證及本人身份證復印件，委托他人辦理的`，委托人需持受委托人委托書及本人身份證復印件及委托人身份證復印件，并在介紹信內(nèi)注明需要查閱的事由，特殊情況必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準后方可查閱。同時，根據(jù)相關(guān)規(guī)定收取一定的費用。
八、本校工作人員查、借閱本人科研檔案，必須持本人工作證，并辦理借閱手續(xù)后，方可借閱。借閱非本人科研檔案，特別帶密級的檔案，經(jīng)檔案形成部門同意后，只限在檔案館查閱，不得借出。申請專利的科研檔案，只限本人或項目負責人借閱。
九、丟失檔案，特別是丟失機密檔案，一律按《檔案法》和《保密法》有關(guān)規(guī)定，予以處罰。
檔案借閱申請書篇十六
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）。
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱申請書篇十七
一、查閱事由：
第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：
（一）因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。
二．查閱人員范圍：
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內(nèi)。
三．查閱手續(xù)：
第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
（一）檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應在相應登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。
四．查閱要求：
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。
第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準，一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復?。ㄅ臄z）相關(guān)材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審查批準后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。
第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。
檔案借閱申請書篇十八
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。
(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱申請書篇十九
加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容：
2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;。
3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;。
4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。
5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施：
1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行;。
3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;。
4、逐步實現(xiàn)智能化管理，計時可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。
檔案借閱申請書篇二十
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案借閱申請書篇二十一
1、圖片必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時間：周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。
2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價賠償。
保證書面整潔，不可以涂涂改改。
保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）。
4、借閱圖書時，必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時，也要到指定那做好詳細登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）。
檔案借閱申請書篇一
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱申請書篇二
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務，_____職務等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
公司領(lǐng)導簽字：
公司公章：
檔案室負責人意見：
年月 日
檔案借閱申請書篇三
我是 學院 級 班學生，是 屆畢業(yè)生。應工作單位要求及本人自愿，將本人學生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果，本人自負！
申請人:
檔案領(lǐng)取人:
輔導員簽字:
學院公章:
年月日
檔案借閱申請書篇四
敬愛的學校領(lǐng)導：
您好!
本人是20x級機制本科三班學生x，因家庭經(jīng)濟困難，特申請貧困補助。
我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農(nóng)村，從我懂事開始就知道父母都是認為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農(nóng)村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學，在農(nóng)村來講，有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農(nóng)村。媽媽是一個文盲，什么都不懂，就只會在家里種田，種一些可以換錢的農(nóng)作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準備馬車，將貨物托運到市場。
爸爸是一個給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當我小的時候放學回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段，營養(yǎng)是最重要的，而我在學校里也是時常做兼職，賺取生活費。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補助一些口糧。
在校期間：我始終以“奉獻學院，服務同學”為宗旨，真正做到為同學服務，代表同學們行使合法權(quán)益，為校園建設盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取，虛心向別人學習，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則;在學生利益的面前，我堅持以學校、大多數(shù)同學的利益為重，決不以公謀私。在班級，積極參與院里的各項活動。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團干部”榮譽稱號，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進團支部”榮譽稱號。
我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經(jīng)歷，我的經(jīng)歷使我認識到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅”，這么一句古語已經(jīng)告訴我們了，我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀，因為只有這樣我們才能擺脫貧困，否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實我們的動力。我會更努力!
因此希望能夠得到學院的補助，緩解一點父母的經(jīng)濟壓力。
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
檔案借閱申請書篇五
檔案借閱利用制度
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱申請書篇六
尊敬的所領(lǐng)導：
_______同學由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會及時辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。
申請人：
申請日期：
年 月 日
檔案借閱申請書篇七
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準復制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負責人審查批準后才能復制。
6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關(guān)證明或復印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時歸還。
(3)大學畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長為15天。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案借閱。
檔案借閱申請書篇八
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經(jīng)人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱申請書篇九
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領(lǐng)導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
年 月 日
所查檔案明細附后
檔案借閱申請書篇十
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱申請書篇十一
一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認真履行查閱手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。
二、查閱后退還檔案時，必須當面點清，并經(jīng)檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。
三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經(jīng)過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借檔人員對借出檔案要嚴加愛護，嚴禁私自轉(zhuǎn)借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。
五、查（借）閱未開放的檔案，須經(jīng)相關(guān)職能部門和檔案館負責人批準后方可辦理查（借）閱手續(xù)。
六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱。
檔案借閱申請書篇十二
在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下，2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計劃，簡單總結(jié)如下：
一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識。
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案借閱申請書篇十三
第一段：引言（150字）
檔案是記錄歷史的珍貴資料，也是了解過去、指導未來的重要工具。作為一個檔案工作者，我有幸參與了檔案借閱的工作，從中收獲了許多心得體會。在這篇文章中，我將分享我在檔案借閱過程中所學到的經(jīng)驗和感悟。
第二段：準備工作（200字）
在進行檔案借閱之前，我們首先需要進行一系列的準備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預約借閱時間等。在準備工作中，我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時間的重要性。提前了解檔案館的開放時間和借閱規(guī)則，合理安排自己的時間，可以避免不必要的等待和浪費。此外，我還學會了在借閱前做好充分的知識儲備，這樣在借閱時才能更有針對性的閱讀和篩選檔案材料。
第三段：借閱過程（300字）
借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進行檔案借閱的過程中，我發(fā)現(xiàn)了積極主動的溝通和合作是非常重要的。在借閱時，我主動向館方咨詢和了解借閱規(guī)則與程序，以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務。而在借閱過程中，與館方工作人員的積極溝通和合作，也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外，仔細填寫借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過程中的重要環(huán)節(jié)，這需要我們保持細心和用心。
第四段：借閱體會（300字）
在我進行檔案借閱的過程中，我深刻體會到檔案的重要性和價值。通過閱讀和研究檔案，我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因，深入了解歷史的發(fā)展和變革過程。更重要的是，檔案對于指導未來的決策和行動也有著重要的作用。通過對過去事件的總結(jié)和分析，我們可以更好地引導未來的發(fā)展方向，避免歷史的重復和錯誤。在檔案借閱的過程中，我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性，他們?yōu)楸Ｗo和整理檔案付出了大量的心血和時間。
第五段：結(jié)語（250字）
檔案借閱是一次寶貴的學習和成長機會，通過這次經(jīng)歷，我深刻認識到檔案對于人類社會的重要性和檔案工作的價值。檔案記錄了人類的歷史、文化和經(jīng)驗，也為我們指引著前進的方向。因此，我們每個人都應該重視檔案的保護和利用，向檔案工作者致以崇高的敬意。同時，我也堅信在今后的工作中，我會更加重視檔案的收集和整理工作，為更多的人提供便利和幫助。通過對檔案的充分利用和有效管理，我相信我們可以更好地學習歷史、了解現(xiàn)實、開創(chuàng)未來。
（總字數(shù)：1200字）
檔案借閱申請書篇十四
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。
(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學校分管領(lǐng)導、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權(quán)益。
檔案借閱申請書篇十五
一、查借閱檔案者一律履行借閱、登記、審批手續(xù)，按時歸還。
二、查閱上級黨政文件，必須嚴格執(zhí)行借閱范圍的規(guī)定，凡文件規(guī)定傳達范圍以外的人員一律不準查閱。
三、查看非業(yè)務主管部門檔案，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準后方可查閱。
五、各類檔案原則上均應在檔案館查閱，確需借出使用的，辦理借出手續(xù)，期限不得超過7天，若繼續(xù)使用，可以辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案不準再轉(zhuǎn)借他人，不準在文件上勾劃、圈點、批注、涂改和玷污檔案，不準折卷、移出文件。
六、機密檔案一律不得復制，不得隨意抄錄，遇到特殊情況需抄錄時，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準后，限抄有關(guān)部分，用完后歸還檔案館統(tǒng)一銷毀。
七、外單位及個人利用檔案必須持該單位介紹信或工作證及本人身份證復印件，委托他人辦理的`，委托人需持受委托人委托書及本人身份證復印件及委托人身份證復印件，并在介紹信內(nèi)注明需要查閱的事由，特殊情況必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準后方可查閱。同時，根據(jù)相關(guān)規(guī)定收取一定的費用。
八、本校工作人員查、借閱本人科研檔案，必須持本人工作證，并辦理借閱手續(xù)后，方可借閱。借閱非本人科研檔案，特別帶密級的檔案，經(jīng)檔案形成部門同意后，只限在檔案館查閱，不得借出。申請專利的科研檔案，只限本人或項目負責人借閱。
九、丟失檔案，特別是丟失機密檔案，一律按《檔案法》和《保密法》有關(guān)規(guī)定，予以處罰。
檔案借閱申請書篇十六
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）。
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱申請書篇十七
一、查閱事由：
第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：
（一）因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。
二．查閱人員范圍：
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內(nèi)。
三．查閱手續(xù)：
第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
（一）檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應在相應登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。
四．查閱要求：
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。
第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準，一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復?。ㄅ臄z）相關(guān)材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審查批準后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。
第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。
檔案借閱申請書篇十八
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。
(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱申請書篇十九
加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容：
2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;。
3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;。
4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。
5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施：
1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行;。
3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;。
4、逐步實現(xiàn)智能化管理，計時可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。
檔案借閱申請書篇二十
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案借閱申請書篇二十一
1、圖片必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時間：周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。
2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價賠償。
保證書面整潔，不可以涂涂改改。
保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）。
4、借閱圖書時，必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時，也要到指定那做好詳細登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）。