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        辦公室文職年終總結(匯總18篇)

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            通過總結,我們可以找到自己的優(yōu)點并加以發(fā)揚,也可以找到自己的不足并進行改進??偨Y要精煉簡明,用準確的語言和恰當?shù)脑~匯來表達思想和觀點。請大家仔細閱讀以下范文,體會其中的寫作技巧和表達方式。
            辦公室文職年終總結篇一
            本站后面為你推薦更多辦公室年終總結!
            今年以來,我辦緊緊圍繞區(qū)委工作大局,始終按照“服務領導、服務發(fā)展、服務基層”的工作要求,以建設務實高效的文明機關為目標,真抓實干、銳意進取,忠于職守,較好地完成了各項工作任務,樹立了窗口單位的良好形象。
            1.統(tǒng)籌協(xié)調優(yōu)服務。
            結合區(qū)委中心工作和我區(qū)工作實際,圍繞改革、發(fā)展、穩(wěn)定中的大事要事,緊跟領導和社會各界關注的熱點難點問題,統(tǒng)籌兼顧區(qū)四大家領導的重要公務活動,進行科學編排,制訂黨委重要工作活動安排,為領導有效開展工作提供了較好的服務。積極做好重大節(jié)會的綜合協(xié)調工作,先后成功完成中博會望城專場、長沙銅官窯開園大賞、中國(望城)第四屆休閑農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)村旅游節(jié)的相關綜合協(xié)調任務,保障節(jié)會圓滿成功。緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展大局,立足區(qū)委重大決策部署的深化落實和各項工作的有序開展和扎實推進做好服務。
            2.辦文辦會高質量。
            注重把握辦公室日常運轉的基本規(guī)律和特點,把各項具體工作預先謀劃、提前準備,認真做好辦文辦會相關工作,力求使綜合文字材料真正貫徹領導意圖,體現(xiàn)對基層實際的針對性和指導性。進一步規(guī)范了公文運轉程序,改進和完善了公文的報送、處理和審批制度,大力推行公文收發(fā)網(wǎng)絡化,確保了區(qū)委各項工作的準確及時傳達部署。堅持以嚴謹細致的作風,遵循嚴格規(guī)范的程序,嚴把文件政策關、法律關、法制關、文字關,確保所發(fā)文件符合法律法規(guī)、上級精神和全區(qū)實際。全年共制發(fā)“望發(fā)”文件39個,“望辦發(fā)”文件59個,“望發(fā)組”文件14個,“望字”文件21個,“望紀要”文件21個,“望常辦紀要”文件42個,“望閱”文件26個,“望辦通知”20個,“望辦函”33個,共中轉收發(fā)辦理各類上下行文件數(shù)千件,未出現(xiàn)任何差錯。始終堅持“早準備,細謀劃,高質量”的辦會原則,精心辦好區(qū)委組織的各種會議,特別是精心組織了區(qū)委一屆十次全會、區(qū)一屆一次人大和政協(xié)會議、重溫守盛省長7.25望城講話座談會等,得到了區(qū)委主要領導的高度認可。
            3.調查研究重價值。
            圍繞區(qū)委工作大局、領導決策思路和經(jīng)濟社會發(fā)展中的重點難點問題,深入基層實地調研,形成了一批高質量的政策建議,為區(qū)委科學決策提供了依據(jù)。開展了區(qū)黨政負責干部大會、區(qū)委一屆十次全會等重要會議的前期調研,提出的“建設現(xiàn)代化公園式城區(qū)”的發(fā)展思路被區(qū)委采納。突出主題,較好完成了大量文字工作任務,共起草領導講話、報告260多個,其中大型報告近10個;講話材料200多個,為往年的2倍;望城工作匯報40多個。組織撰寫高質量經(jīng)驗交流文章,在《學習與研究》、《xx日報》、《新湘評論》、《長沙晚報》等報刊雜志發(fā)表十余篇署名文章。特別是在省委辦公廳刊物《工作情況交流》上發(fā)表的《努力建設“東方萊茵河”上的璀璨明珠》獲周強書記、潤兒書記、劍飛市長批示;與農(nóng)業(yè)部聯(lián)合撰寫的《長沙現(xiàn)象與望城模式解析》獲國務院副總理回良玉批示;以紀念撤縣設區(qū)一周年為契機,組織編撰了《新起點、新思路、新跨越——重溫守盛省長7.25望城講話座談會發(fā)言精選》,充分展示了望城作為省會xx區(qū)的新思路、新成就和新形象。打造學習交流平臺,《望城通訊》成功改版為《新望城》,刊發(fā)文章120多篇;編發(fā)《區(qū)委通報》19期、《熱點關注》14期,其中城市管理、現(xiàn)代化公園式城區(qū)建設等專題得到了區(qū)委領導的高度關注,對推動全區(qū)工作起到了很好的指導和參考作用。進一步加強了與省、市信息部門的銜接,全年上報信息485條、輿情信息900余條,確保了重大緊急信息無一遲報、漏報、瞞報。及時監(jiān)測網(wǎng)絡輿情,編發(fā)《望城信息快報》,為區(qū)委領導重要決策提供參考。
            4.督查工作抓落實。
            以落實區(qū)委、區(qū)政府重大決策、各項重點工作部署和常委會議、區(qū)委聯(lián)席會議、常委辦公會議紀要為著力點,大力開展決策督查,堅決維護區(qū)委決策權威。對中博會、長沙銅官窯開園大賞、中國(望城)第四屆休閑農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)村旅游節(jié)等重大節(jié)會進行全程跟蹤督查,主動介入,深入到現(xiàn)場及時協(xié)調解決相關問題,為節(jié)會的順利舉辦保駕護航;切實做好了糧食生產(chǎn)、征拆安置、重點工程、城市管理、環(huán)境衛(wèi)生、信訪工作、紀檢監(jiān)察派出派駐等工作的專項督查,大力督促各項工作落到實處;及時辦復了省、市、區(qū)領導的信訪件、批辦件,做到了領導批辦件一一落實,專項批辦回復率達100%。
            5.績效考核出成效。
            科學設置了考核指標,新設街道后根據(jù)實際情況重新制定了街道績效考核目標。強化平時考核,建立了半年度和三季度考核臺帳,實現(xiàn)了對全區(qū)各項工作的動態(tài)掌控。精心開展年底績效考核,認真組織民主測評,考人、考事、考廉“三考合一”有序推進,充分發(fā)揮了績效考核“指揮棒”作用,有效推動了全區(qū)各項工作的落實和目標任務的完成。加強與市績效辦的溝通銜接,有條不紊開展與全區(qū)各線的協(xié)調調度工作,市對區(qū)績效考核正緊鑼密鼓進行準備工作。
            6.接待工作有創(chuàng)新。
            創(chuàng)新接待工作體制,成立區(qū)接待辦,有效提高了接待工作質量。堅持高標準、高效率、高效益的原則,精心組織大型接待活動70余次,做到了組織有序、服務周到、活動圓滿。特別是圓滿接待了20余批次省部級以上領導視察望城,精心接待了xx市、xx市、xx市、xx市、xx市、xx縣等市縣黨政代表團考察望城,向各級領導展示了望城的嶄新形象,得到了各級領導的充分肯定。創(chuàng)新接待方式,做到了凡大型接待都有一份詳盡的接待手冊、一張實用的提示卡、一本精致美觀的宣傳畫冊,受到了廣泛好評。
            辦公室文職年終總結篇二
            20xx年對我具有特別的意義,因為這是我進入縣當局辦公室工作的第一年,也是我從事文秘工作的第一年,我把它當作我職業(yè)生活的一個新的入手下手,對此我也非常愛惜,盡最大竭力去適應這一崗亭。經(jīng)過議定一年來的連續(xù)進修,以及同事、帶領的救助,我已完全融入到了當局辦公室這個大家庭中,個人的工作本領和程度也有了明顯的進步,固然工作中還存在如許那樣的不敷的地方,但應當說這一年付出了很多,同樣成果了很多,我本身感觸成長了,也漸漸成熟了。如今就20xx年的工作環(huán)境總結以下:
            (一)向冊本進修,進步表面程度。進入辦公室工作后,我感觸不進修就難以勝任新的工作,我當真進修了《行政允許法》、《公牘寫作》、有關農(nóng)業(yè)上的一系列法律標準,還當真研讀了比年來的中間一號文件和十七屆三中全會精神,加強了對構筑社會主義新農(nóng)村和成長當代農(nóng)業(yè)的認識,進步了本身政治涵養(yǎng)和政策程度,加強了做好農(nóng)業(yè)科工作的自發(fā)性。
            (二)向帶領進修,提拔辦理本領。本身倍加愛惜在當局辦的工作機遇,在參加辦事縣財務、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、民政等部分的工作進程中,自動向身邊帶領進修。環(huán)繞帶領思路,本身有機結公道論知識,當真明白進修決議計劃的原則、進程,事前自動思慮、事中自動顧問、過后當真總結,政治水溫和把握實際工作的本領連續(xù)加強。
            (三)向實踐進修,進步工作本領。本身牢靠建立“干中學、學中干”的理念,堅定工作任務搶在前、聲譽長處靠后站,自動篡奪多方熬煉。在工作中,本身自動想方法、添辦法,當真追求辦理題目的最好方案,連續(xù)積聚工作經(jīng)驗。經(jīng)過議定全方位的實踐熬煉,拓寬了農(nóng)業(yè)、財稅的知識面,熬煉了做好農(nóng)業(yè)科和辦事帶領的實際工作本領。
            (一)苦琢苦磨,鍛煉文筆。文秘工作要求有較強的筆墨表達本領和邏輯腦筋本領。寫作中,我老是當真揣摩,反復考慮,經(jīng)過議定勤寫苦練,出力進步本身公牘處理程度。一年來,我參加當局工作報告、年度總結草擬,結束各種集會記要、帶領講話、綜合報告請教等筆墨材料共3萬余字。撰寫調研文章4篇,政務信息48篇,通信報導14篇。
            (二)深切調研,自動諫言。把握精確及時的信息是帶領做出精確決議計劃的緊張根據(jù)。一年來,在進修的進程中匯集了大量農(nóng)業(yè)資料,上報各種信息多條。對熱點難點我當真分析思慮,竭力發(fā)起有針對性和操縱性的對策發(fā)起,前后撰寫了4篇調研文章,進步了寫調研文章的程度。
            (三)狠抓細節(jié),嚴謹細致。我牢靠建立“細節(jié)決議成敗”理念,竭力養(yǎng)成謹慎謹慎、有始有終的工作風格。當局發(fā)文具有很高的嚴明性和勢力巨子性,代表著當局的形象。對印發(fā)的材料,我每次都當真核稿和校訂,包管了印發(fā)文件精確、及時。在辦會、辦事等別的政務工作中,本身始終堅定“大出著眼、小出脫手”當真把握工作細節(jié),高質量結束工作任務。
            (一)竭力做好和諧工作。因為縣帶領平常事件較多,對農(nóng)口部分和財稅部分很多事變必要雷同和諧,為此,我自動闡揚科室本能機能效用,充當橋梁。能夠出面辦理的事變,自動妥帖地處理;不能及時辦理的,為帶領出主張,想方法,恰本地處理好各方面的干系,增進各部分工作順利展開。凡是注意匯集信息,當真分析存在的題目,并就下步工作口頭上或書面上向主管帶領和緊張帶領發(fā)起公道化發(fā)起,本身也獲得了很大熬煉。
            (二)謹小慎微做好辦事工作。為帶領及各農(nóng)口部分供給大量有代價的信息,是變化農(nóng)業(yè)科本能機能,提拔辦事本領的緊張辦法。在縣帶領和辦公室?guī)ьI的大力大舉贊成下,我富裕利用當代勞公伎倆,下載各種農(nóng)業(yè)和經(jīng)濟信息,為各部分明白市場、進步辦理程度、拓寬市場成長空間供給了參考根據(jù)。20xx年,共收發(fā)掛號各種文件747件,特別資金請教文件做到分類掛號,全年無一份迷失。對找縣帶領的來防者熱忱歡迎,帶領不在家當真做好記錄,帶領返來后及時及時報告請教,提拔科室形象。
            (三)謹慎做好督辦工作。帶領的決議計劃和唆使的落實都必要進一步的和諧和查抄督辦,這是秘書工作的一項緊張本能機能。對付帶領口頭唆使的緊張工作我都當真記錄,隨時和部分帶領保存關聯(lián),富裕明白工作的進展環(huán)境,對付滯后的工作我會提醒部分加快工作節(jié)拍。對付重點項目我都會做到每個禮拜問一下部分,并構成材料及時送縣帶領過目,加快項目履行進度。
            固然我在工作中獲得了必定的成績,但還存在必定的題目和不敷。一是工作有浮躁感情,偶然工作急于求成;二是本身知識還必要連續(xù)更新和進步。在今后的工作中,我還要連續(xù)加強進修,戒驕戒躁,竭力實踐,為把本身培養(yǎng)成為的合格的辦公室人才而竭力搏斗。
            辦公室文職年終總結篇三
            20xx年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導及本室干部的幫助支持下,通過自己的努力,在思想上、業(yè)務工作水平上都有了很大的提高,圓滿的完成了全年的工作、學習任務,并取得了一定的成績。按照《黨政領導干部考核工作暫行規(guī)定》和《國家公務員考核暫行規(guī)定》,現(xiàn)將一年來的思想、工作和廉政情況作如下述職:
            一、加強理論學習,提高思想政治素養(yǎng)
            加強理論學習,提高理論水平和解決實際問題的能力,在改造客觀世界的同時改造主觀世界,是新時期對領導干部的基本要求。由于自己從事工作的性質,每天要與反映各種問題的信訪群眾接觸,向他們宣傳或解釋法律和黨和政府的方針政策,這就對學習和了解掌握的新知識有著更高的要求,要做好本職工作,就必須首先自己用理論武裝頭腦,吃透上級精神,領會精神實質。由此,我堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。今年特別是對黨的十六屆四中全會關于提高黨的執(zhí)政能力的精神有了比較深刻的理解,充分理解了“三個代表”重要思想是我們黨立黨之本、執(zhí)政之基、力量之源的深刻內(nèi)涵。根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,我十分注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。注意學習掌握有關經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,把學習理論同學習其它新知識結合起來,開闊了視野,拓寬了思路,豐富了自己。在認真學習的同時,一年來自己嚴格遵守委里的各項規(guī)章制度,能夠按時出勤,遵紀守法,注重團結。在工作上,虛心向領導和老同志請教,使自己受益良多。
            二、勤奮工作,全面完成信訪工作目標任務
            20xx年,我辦共受理群眾來信來訪5660件(人次),比上年增長7.2%;其中受理群眾來信1799件,比上年減增長1.6%,來訪3864人(次)比上年增長11.5%。來訪中集體上訪151批2976人次,批次和人次分別比去年增加了26.9%和18.2%,集體上訪中到市34批次,比上年減少35%;呈送區(qū)委、區(qū)政府領導閱批群眾來信663件,占群眾來信總數(shù)的36.9%;辦理中央、盛市和區(qū)委、區(qū)政府領導交辦的信訪案件363件,按期辦結率為98%,終結率為90%;編寫信訪簡報8期,信訪摘報11期。面對如此繁重的信訪工作任務,我?guī)ьI信訪辦公室全體同志,把“三個代表”重要思想踐行到實際工作中去,真心誠意為信訪群眾排憂解難,實實在在解決信訪老難問題,取得了較好的成績。
            1、轉變工作作風,變?nèi)罕娚显L為干部下訪。20xx年,我組織黨員干部進行了黨員先進性教育,重點學習黨的十六屆四中全會精神,把轉變工作作風作為突破口,重點解決信訪工作中執(zhí)行能力上存在的問題。為此,我們堅持“急事急辦,特事特辦,困難的事努力辦,麻煩的事盡力辦”的原則,樹立“寧可我們千難萬難,不讓群眾一時為難”的服務意識,把工作的重心下移到農(nóng)村、工廠、居委會,就地處理問題,化解矛盾。一年來,我?guī)ьI辦公室的同志深入基層,先后到玉山鎮(zhèn)黃柏村處理了農(nóng)民集體上訪反映村支書冒名騙取扶貧貸款的問題、到三匯鎮(zhèn)處理了個體戶集體上訪反映有關部門強行要求進入未驗收合格市場的問題、到漁溪中學處理了土地搭人遺留問題、到電力公司和成教辦公室協(xié)調解決了城網(wǎng)改造中的電桿遷移問題、到白馬井居委會處理了原酒廠片區(qū)環(huán)境臟亂差的問題、到樂豐鄉(xiāng)處理了村辦幼兒教師王素瓊的車禍遺留問題、到后溪溝水庫處理了民工何作俊因工雙眼炸瞎的遺留問題,到金山鄉(xiāng)處理了譙經(jīng)榮纏訪問題。
            2、認真處理群眾信件,熱情接待上訪群眾。一年來,我親自閱批群眾來信1799件,做到了認真閱處每一封群眾來信,無一件錯轉、漏轉、丟失的現(xiàn)象發(fā)生。接待群眾來訪1300多人次。做到了接待熱情,法律政策解釋到位,問題處置得當。
            3、建立信訪聽證制度,創(chuàng)新解決信訪問題的新方法。隨著改革的不斷深入和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各類矛盾糾紛日益突出,成為影響社會穩(wěn)定的重要隱患,信訪老戶和疑難信訪案件同時成為困擾全區(qū)信訪工作的一大難題。對此,我在深入調研的基礎上,向區(qū)委、區(qū)政府建言創(chuàng)建信訪聽證制度,并親自撰寫了《巴中市巴州區(qū)信訪聽證暫行辦法》,由區(qū)委辦區(qū)政府辦發(fā)文于20xx年開始試行。雙鳳鄉(xiāng)農(nóng)民陳仕蘭以農(nóng)網(wǎng)改造中農(nóng)業(yè)社派工砍自家房前的樹木受傷鄉(xiāng)村沒有處理好為由,多次纏訪市、區(qū),為了解決這一老大難問題,20xx年年五月,我?guī)ьI區(qū)信訪辦、公安局、衛(wèi)生局、玉山工委、雙鳳鄉(xiāng)的領導參加,邀請當?shù)攸h員、人大代表、政協(xié)委員和群眾近100人參加,在陳仕蘭家召開了全區(qū)首例信訪聽證會。通過各方的舉證、專家的解釋,調查組考慮到她年老多病家庭困難的實際情況,給她家一次性補助1500元,并免去今后她和其丈夫的村社一事一議的各種分攤費用。通過聽證,使陳仕蘭認識到自己的病情并非農(nóng)網(wǎng)改造受傷所致,對黨和政府的關懷表示感謝。
            4、建立網(wǎng)上信訪平臺、拓展信訪工作的新渠道。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,電子信訪已成為群眾信訪的一個更便捷的方式。為了適應新的形勢,給信訪群眾提供更周到、快捷、全方位的便民服務,我親自策劃并動手在因特網(wǎng)上建立了《巴州信訪》網(wǎng)站,網(wǎng)開辟了本區(qū)視點、經(jīng)驗交流、案例擷英、法律政策咨詢、圖片新聞、巴州風情等板塊,通過留言板和電子郵箱接收群眾各類情況反映,并及時將處理結果反饋對方,給信訪回復制度增添了新的內(nèi)涵。
            辦公室文職年終總結篇四
            自xx年xx月份任辦公室文員一職以來,我始終懷著一顆感恩的心,按照公司的要求,嚴格要求自己,盡最大努力去做好這一工作。通過半年以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助下,我已融入到了xxxxxx這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了一定的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年對我而言,我感到成長了,也逐漸成熟了。
            俗話說:隔行如隔山,剛來那會兒,由于第一次接觸這行業(yè),確實有過束手無策,好在有同事和領導的幫忙,使我逐漸熟悉辦公室的工作。辦公室的工作千頭萬緒,有收發(fā)文件處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,秉著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。同時,正視自己的不足并積極補正,加強了電腦操作技能、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的學習,為更好完成本職工作打下了基礎。
            半年以來,我認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是對于歸檔的文件要按照順序和分類排好,還要在卷內(nèi)目錄上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好打印各類文件和資料,認真做好集團、公司和業(yè)主有關文件的收發(fā)、登記和傳閱工作;收到的所有文件、資料做好歸檔工作。二是協(xié)助部長和副部長做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的后勤服務等。三是會議記錄的整理。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如分不清文件緩急程度、打字速度慢、做事過于粗心等,我已經(jīng)努力克服,希望領導和同事們監(jiān)督。
            在這半年期間,我從工作中總結出存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性和能力有待進一步提高;第二,工作還不夠仔細認真,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強;第四,加強溝通能力,才能更好地從事辦公室工作。
            在以后的工作里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,公文傳閱歸檔及時:文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度標準化流程要求,保證各類文件擬辦:第三傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱;第四,做事謹慎認真:向領導匯報的材料、會議記錄要仔細檢查核對,保證文件的質量。
            總之,這半年來,我從工作中學到了很多東西,但距要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事仔細認真,待人處事要有禮貌。要積極學習領導同事為人處事的方法,努力使自己從學生向工作者轉變。
            辦公室文職年終總結篇五
            集團公司辦公室20xx年工作總結及20xx年工作思路 20xx年,是集團公司“標準化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強化管理、迎新挑戰(zhàn)的一年。公司辦公室在公司、公司黨委的正確領導下,進一步端正了工作態(tài)度,規(guī)范了辦公室各項工作標準,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,全面完成了工作任務。
            20xx年“兩辦”工作情況
            在過去的一年里,我們緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營中心任務,繼續(xù)加強辦公室系統(tǒng)的建設,全面推行標準化管理,創(chuàng)新工作思路,提高服務質量,嚴格工作紀律,在辦會、辦文、辦事及信息溝通等方面加大了工作力度,充分發(fā)揮了辦公室服務、參謀、協(xié)調、督查的作用。
            一、統(tǒng)一思想,規(guī)范程序,標準化建設有力推進
            準的可操作性,明確各自崗位標準,上下接口標準,時間標準,糾偏標準,考核標準等系列標準;從精細化管理出發(fā),與解決當前管理工作中存在的問題結合起來,與定期與不定期、常規(guī)與突擊檢查結合起來,與督導落實項目系統(tǒng)人員的實際工作結合起來,形成一個完整的動態(tài)閉環(huán)管理體系,帶動了辦公室系統(tǒng)標準化管理工作不斷的向縱深發(fā)展。
            二、嚴細務實,勤于溝通,不斷提高精細化管理水平 辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。
            嚴密組織,精心“辦會”。我們本著從企業(yè)利益出發(fā)的原則,全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實,確保了各項會議和活動的順利召開,并先后完成了公司職代會、工作會、表彰會等大型會議的會務工作,即保持了企業(yè)節(jié)儉的傳統(tǒng),又保證了服務的質量。
            嚴格把關,精細“辦文”。一年來,辦公室在“辦文”方面秉承嚴格細致的工作作風,做到了公文撰稿、審核格式規(guī)范,文句精煉,流程順暢,報送、下發(fā)及時,確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展,有效的提高了辦文的速度和質量。截止12月10日全年共處理網(wǎng)絡公文1538份,其中:處理集團公司文件392份、通知326份、信息380份、情況通報25份;處理公司發(fā)文183份、通知59份、信息30期、交班會36期、情況通報6份、基層請示報告101份;處理紙質文件358份,其中集團公司文件167份、外來文件191份。
            嚴細職能,勤于“辦事”。嚴格落實《辦公室工作管理辦法》,
            本部48名女職工進行婦科體檢,做到了沒病預防,有病早發(fā)現(xiàn)、早治療,減少了婦科大病的發(fā)生機率。為全力保障機關事務、各部門工作及生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉,我們認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了領導以及其他各部門公務用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,全年實現(xiàn)安全行車約25萬公里。完成郵遞文件資料發(fā)送540件,收17000件及日常后勤服務等工作任務切實做到保障有力。
            三、加強信息建設,發(fā)揮中樞作用
            43條;同時不斷提高網(wǎng)絡的安全性和實用性,為提高工作效、完成各項網(wǎng)絡信息的發(fā)布、傳達提供了強有力的保障;在新網(wǎng)絡辦公平臺、信息網(wǎng)絡技術更新改造、電子檔案管理、信息管理、電子文檔管理等辦公系統(tǒng)的集成應用、信息共享和數(shù)據(jù)整合等方面作了大量工作。
            在總結成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,需要在今后的工作中加以改正。主要表現(xiàn)在:
            一、黨務工作還需加強。在黨務方面的信息數(shù)量和質量也存在著相對的欠缺。
            二、信訪工作理論基礎和案例經(jīng)驗欠缺。雖然深入學習信訪條例,但是對于靈活地處理各類信訪事件缺乏一定的理論基礎,處理復雜事件的經(jīng)驗還不足,缺少對于企業(yè)信訪案例的研究。
            三、督察工作還應加強。兩辦對于領導關注的重點、基層工作的難點和群眾反映的熱點的及時立項,認真督查方面做的不夠,總結經(jīng)驗,推廣典型方面需要進一步加強。
            四、助手和參謀作用有待提高。因為忙于日常事務,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
            20xx年辦公室工作思路
            20xx年辦公室的主要工作思路是:明確一條主線、推進兩大轉變,做好三個服務,抓住四項重點。
            辦公室文職年終總結篇六
            (行政管理)
            1、完成和完善了公司規(guī)章制度的建設。參與了2套制度的制定,親自編寫了3套管理制度,修改完善了6套制度。這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有法可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。
            2、質量管理體系的有效換版。為保證質量管理體系的符合性和有效性,按照《文件控制程序》要求將換版后的質量手冊、程序文件和相關的作業(yè)文件發(fā)放到各使用部門,并已經(jīng)填寫了相應的“文件分發(fā)、回收記錄”。公司受控文件共54分。(人力資源管理)
            3、制訂了《人力資源管理細則》,規(guī)范了員工招聘、入職、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準,為下年新員工入職打下了穩(wěn)定的基礎。
            4、20xx年總共培訓了18余次,培訓了321人次,培訓內(nèi)容分規(guī)章制度方面、崗位職責方面、程序文件方面、消防安全方面、目標管理方面、工作態(tài)度方面、溝通技巧等方面?;緷M足了職工素質、技能等的發(fā)展需求。
            (辦公室管理)
            5、6s管理成立了活動小組,從以前微量的檢查提高到現(xiàn)在每月至少兩次的檢查活動,人們的`思想從以前的應付也轉變?yōu)樽杂X,尤其體現(xiàn)在宿舍衛(wèi)生方面,202宿舍從連續(xù)3次最后一名,轉變?yōu)檫B續(xù)3次的第一名。以前檢查最大分數(shù)落差為31分,最后一次縮小為12分。整體有了很大的提高。
            6、成功舉辦了紅安公司第二屆文體活動?;顒迂S富了員工文化生活的同時,也充分展現(xiàn)了員工的才華和風采。促進了公司企業(yè)文化的建設,深化了企業(yè)文化內(nèi)涵。
            1、自身因素方面
            雖然,經(jīng)過一年的不斷學習總結和領導的細心指導與同事的熱心的幫助下,我的各方面的能力都有了很大的提高,但在管理經(jīng)驗和綜合素質等方面任然存在很大的不足。
            改進措施:學習如同逆水行舟,不進則退,要想成為一個綜合素質優(yōu)秀的管理者,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質為出發(fā)點,做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成就像申總講述的“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
            2、管理方面
            1)、沒有有效的肩負起行政管理職責,致使,我們今年內(nèi)審時各部門在文件記錄方面、目標完成、統(tǒng)計方面、制度落實方面都存在諸多問題。
            建議和改進措施:加強行政管理力度,有效行使行政監(jiān)督檢查,每月不少于兩次對各部門的質量管理體系記錄文件、目標完成情況、制度落實情況進行監(jiān)督檢查,并形成書面記錄,為質量管理體系的有效運行提供保障。
            2)、雖然在制度建設與完善方面,今年有了很大的突破,但印章管理、辦公用品管理仍然存在混亂、隨意性。
            建議和改進措施:
            a、制定印章管理規(guī)范,并且使之流程化和明確化,而且借用印章時,辦公室必須審核登記方可外借。
            b、辦公用品實行以部門為單位月計劃領取制度,并結合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效的控制了辦公成本。
            3)、6s管理在全體員工的共同努力下,有了很大的改觀,但車間6s沒有獨立有效實施,各部門偶爾也存在臨時應付現(xiàn)象。
            建議和改進措施:
            a、多進行6s的培訓活動,讓全體員工從心底里認識6s的重要性。
            b、車間成立以生產(chǎn)部長為首的6s活動小組,每個禮拜舉行不小于一次的檢查活動,綜合辦對其檢查過程、結果進行監(jiān)督檢查。
            3、考勤方面
            今年雖然已經(jīng)進一步完善了考勤制度,各部門在考勤執(zhí)行方面也有了不小的改變,但在請銷假方面、外出辦事、出差考勤方面都存在不嚴謹問題。
            建議和改進措施:建議公司使用指紋考勤制度,綜合辦每天8:30分查看考勤情況,將當天沒打卡的信息公布,有什么特殊情況,及時找綜合辦公室辦理,這樣公司清楚明了了的當天、當月的出勤情況,為考勤制度的有效落實,起到了有力保證。
            4、業(yè)余活動方面
            目前公司有臺球、乒乓球室,也建立了無線網(wǎng)絡生活環(huán)境,并且安裝了多媒體電視,但員工仍有反應業(yè)余生活枯燥。
            建議和改進措施:建議逐步健全公司娛樂機制,結合大多員工意見,盡可能建設一個單一的娛樂多媒體電視房,電視房、可以由保潔員代管理,里面可以放些報刊、雜志等有營養(yǎng)的書籍,這樣可以保證員工在業(yè)余時間有一個自由休閑并可以吸收正能量的場所。其次,綜合辦結合實際工作安排情況,盡量多搞一些集體文娛活動,來調動員工的積極性和增進員工的歸屬感。
            5、人力資源方面
            雖然今年在人事招聘和培訓方面都邁出了很大一步,但新員工入職、培訓流程等并沒有固定的模式,導致新進員工初期的迷茫,不能很好的掌握基本業(yè)務,很快的進入工作狀態(tài),這樣大大降低了工作效率。
            建議和改進措施:近月來,我一直
            從事員工手冊編寫工作,目前已經(jīng)全部完善,里面也明確了人事管理細則,后期繼續(xù)將細則流程化,環(huán)環(huán)有效相連。在培訓方面,我也結合公司實際情況,編制了相關的培訓課件,并制定了培訓效果評價調查表,這樣可以有效的防止新進員工的迷茫和脫節(jié)。為改善其工作效率奠定了基礎。
            經(jīng)過一年不斷實踐和學習總結,要真正扮演好辦公室主任這樣一個角色,首先要具備“敏于行而慎于言”的素質?!懊粲谛小奔匆智凇⑼惹?、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責任感管好自己的言語,做好保密工作,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過其實。其次,要具備先做人,后做事的素質。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質。在做好人的基礎上再去認真的做事。
            1、與紅安同舟共濟,可以名副其實的成為總經(jīng)理的左膀右臂,與員工齊心協(xié)力,為實現(xiàn)公司宏偉目標而奮力拼搏。
            2、不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
            3、務實敬業(yè),勇?lián)厝?,希望可以為紅安的輝煌明天做出更大的貢獻。最后祝愿紅安蒸蒸日上、宏圖大展!
            辦公室文職年終總結篇七
            辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發(fā)個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。
            
            三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼下發(fā)了5個規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關系的協(xié)調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點的聯(lián)網(wǎng),辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
            車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照市局領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關業(yè)務用車的熱點、難點問題,制定了《關于加強行業(yè)內(nèi)機動車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》、《關于修車費、車輛用油管理辦法》、每月公開行車里程與蠔油量等管理制度和操作方法,公車統(tǒng)一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。
            辦公室文職年終總結篇八
            一個學期即將結束,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。
            辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利行做了各項的幕后工作。
            辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內(nèi)成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。
            本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。下學期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外,學生會內(nèi)部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。
            這一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。大家團結合作,工作完成的很順利。
            我們辦公室的成員不管在工作還是生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
            首先說我們的日常工作,如才財務的整理、配合各個部門簽取各種用品、布置活動會場、協(xié)助各部門完成各項工作等。從校運動會到院慶以及我們部門自己的心里健康月,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好會場,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應盡的責任。
            另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在5月舉辦了我們部門的專屬活動“5·25心理健康月”,這次活動主要針針對大一至大三全體成員,詣在讓他們意識到何謂健康,如何幫助那些心里有問題的同學,為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。
            當然,我們的工作也有許多不足,比如活動的流程可以經(jīng)一部修改,質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃枺瑸槲覀兎e累經(jīng)驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。
            1、準確,及時進行通知,努力做好通知工作;
            3、會場的布置方面我們會提高質量,提高完成效率及質量;
            4、對于簽取一切物品都要有制作詳細的底單。我們辦公室會經(jīng)常簽取一些學院需要的工作用品,在每一次簽取之后,我們都會制作好一份詳細的清單。
            5、全力配合各個部門的工作。
            我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。我們會秉著為同學服務的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻,因為這也是我們的職責,我們會盡最大努力做好自己的本職工作。
            辦公室文職年終總結篇九
            一年來,在領導的帶領下,在全體同事的幫助下,充分發(fā)揮職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下:
            我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告情況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
            為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、領導人理論及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。醫(yī)院辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉,每天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
            工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草鄉(xiāng)人民政府文件20多件。二是嚴格辦會。一年來,先后籌備會議4次,視察、現(xiàn)場會、大小會議10余次。無論哪次會議我都及時和領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調動各方面的力量,克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我鄉(xiāng)檢查調研,我都認真準備接待,根據(jù)接待計劃,注意接待細節(jié),先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
            雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手;三是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
            一是繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
            二是繼續(xù)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
            三是繼續(xù)發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
            辦公室文職年終總結篇十
            過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況總結如下:
            辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走xx申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
            辦公室工作人員認真做好公司、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關,最大限度避免了公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關。
            過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
            辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
            (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
            (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
            (三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
            20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
            (一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。
            (二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
            (三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
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            辦公室文職年終總結篇十一
            忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結匯報如下:
            1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
            20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
            2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
            根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了、兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定、等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂等。
            3、完成公司證照年審、變更工作
            公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20099月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
            4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
            對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
            5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
            **年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展"從細節(jié)入手,提高服務質量"大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在上刊登公司信息工作。
            6、其他工作
            綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,**年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在"大項目、小公司"的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
            一年來,我時刻秉承"把工作當成學習,把學習當成工作"的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
            一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
            1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
            2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
            3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
            1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
            2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,"見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省"。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
            辦公室文職年終總結篇十二
            一年來,我們辦公室緊緊圍繞全局工作中心,當參謀,盡心盡力;抓服務,任勞任怨;促協(xié)調,顧全大局;督落實,盡職盡責;在參與政務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,特別是在綜合信息、稅收宣傳、調查研究等方面做了大量工作,取得了全市年度目標考核第一名的好成績。回顧一年來,我們主要做了以于六個方面的工作:
            材料綜合及時有效,成為參政議政的重要工具。一年來,辦公室草擬領導講話22份,各類匯報材料11份以及綜合性和單項工作總結6份,共計近3xxxx字,保證了年初總結表彰會、全市文明創(chuàng)建現(xiàn)場會等重要會議的順利召開,保證了各項重大工作及時貫徹落實到基層,起到了服務決策、傳達政令、推動工作的作用。
            為保證機關公文處理高質、安全、及時,積極實施新的公文處理辦法,認真執(zhí)行公文處理的有關規(guī)定,進一步規(guī)范公文處理流程,嚴格把好收文、發(fā)文關。一年來,共處理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,發(fā)文件11xxxx,機要文件7xxxx,打印機關各種文字材料60xxxx件,共計10xxxx萬字,全年整理檔案12卷,全部輸入微機。進一步鞏固了辦公自動化二建設成果,不斷拓展辦公自動化應用范圈。
            一年來,我們充分利用辦公室聯(lián)系上下、溝通左右、匯集八方的職能優(yōu)勢,憑借縱貫系統(tǒng)上下、反映靈敏的信息網(wǎng)絡,及時準確地編報和反饋各類稅收信息,當好領導的“耳目“,服務領導決策。全年共編發(fā)57期《信息專報》,被省局采用8篇(條),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列縣(市)級前茅。
            稅收宣傳取得實效,成為展示國稅形象的重要窗口。在日常新聞宣傳和稅收宣傳月活動中均取得了較好成績,發(fā)揮了稅收宣傳外樹形象、內(nèi)鼓士氣、促進工作、營造環(huán)境的效能。據(jù)統(tǒng)計,一年來,全系統(tǒng)在省級以上媒體發(fā)表各類稅收新聞稿件65篇?!岸愂招麄髟隆盎顒悠陂g,全系統(tǒng)共推出了1xxxx個豐富多彩的宣傳項目,開展了一系列別開生面的稅收宣傳活動,如組織演講比賽、送電影下鄉(xiāng)、開展走訪納稅戶等活動,均收到良好的宣傳效果。
            稅收調研有的放矢,成為服務領導決策的重要渠道。一年來,我們抓住國稅事業(yè)發(fā)展中帶有苗頭性、傾向性、全局性的問題,有針對性地開展稅收調研,及時為局領導決策提供前瞻性的服務,真正“參到“點子上,“謀“在關鍵處,推動了地稅實踐險的發(fā)展。全年在省級以上報刊發(fā)表調研文章5篇,在省局獲獎6篇。圓滿完成了市局布置的依法治稅調研課題,撰寫的論文《依法治稅的國際比較與借鑒》在省局專題研討會上交流。
            為了把保障工作落實到位,我們按照“工作要細,落實要快,督辦要勤“的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障局機關辦文、辦公等日常性工作的正常運作。一年來,我們針對辦公室外來辦事的人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,協(xié)調各方,耐心解答,及時處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情;在督導把關上,加強公文制發(fā)環(huán)節(jié)的管理,嚴格審核把關,并嚴格執(zhí)行機關財務管理制度,把好審核關,提高了機關經(jīng)費的支出效益;在督查考評上,認真搞好局務會議記錄和會議紀要的整理,以及會議精神的上傳下達,工作情況的內(nèi)外溝通,問題處理的左右協(xié)調,充分發(fā)揮了辦公室的服務保障職能??傊?,占一年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為全局順利完成各項任務作出了應有的貢獻。
            分析總結一年來的工作,我們深感有以下幾方面體會:
            局領導無論在思想上,還是在行動上都給予了高度重視、支持和關心。局領導經(jīng)常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報、出題目、提要求、交任務、壓擔子。同時,為了讓辦公室有關人員參與重大決策和部署的全過程,以便更好地了解全局、謀劃全局、服務全局,讓有關人員參加局務會、局長辦公會,閱讀重要文件,及時掌握上級有關精神和方針政策,充分了解領導決策思路和意圖。
            我們重點建立和完善了辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規(guī)范各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對辦公室工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。
            辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。我們按照改革后辦公室的各種工作職責,建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,促進了辦公室工作的規(guī)范化,保證了辦公室工作的高效運轉。
            縣局領導對辦公室的正常經(jīng)費開支都優(yōu)先保證??h局撥出專項經(jīng)費,為辦公室購置了新的油印機、復印機和檔案密集架。年末,為搞好與縣政府辦公室微機聯(lián)網(wǎng),更新了部分辦公設備,以適應辦公室工作的發(fā)展需要。
            在總結成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,如管理機制不夠活,工作效率不夠高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我們要進一步理清工作思路,堅持參與政務、管理事務、搞好服務等三項宗旨,履行參謀部、信息部、宣傳部、服務部四項職能,發(fā)揮好參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、把關作用、督辦作用等五種作用,積極高效地參政管事、承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,服務領導決策,保證機關運轉,督導工作落實,為全面完成20xx年地稅各項工作任務作出新的貢獻。
            年終總結會議主持詞合集五篇。
            年終總結會議主持詞合集八篇。
            辦公室文職年終總結篇十三
            xxxx年辦公室能充分發(fā)揮團結協(xié)作精神,進一步解放思想,創(chuàng)新服務理念,改進服務方式,提高服務層次。無論是辦文、辦會、辦事都做到有章可循,熱情周到,嚴謹規(guī)范,講求質量,注重實效,以一流的服務在機關各處室、在基層系統(tǒng)樹立榜樣,以優(yōu)質高效的服務滿足領導和干部職工的要求,逐步樹立了辦公室善于學習思考,團結協(xié)作,高效務實,公正廉潔的形象。
            在今后的工作中,辦公室將進一步總結經(jīng)驗,尋找差距,謙虛謹慎,戒驕戒躁,與時俱進,開拓進取,為進一步做好辦公室各項工作,促進福建海事事業(yè)發(fā)展而不懈努力。
            辦公室文職年終總結篇十四
            為確保在年內(nèi)實現(xiàn)檔案上架的目標,局辦進一步加大了檔案工作管理力度,檔案管理工作進展順利。一是加大對兼職檔案員業(yè)務能力培訓。組織機關各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學習考察,并舉辦檔案管理培訓班,有效提高了處室兼職檔案人員的`檔案管理能力。二是制定、匯編檔案管理文件。分別制定出臺了《福建海事局檔案管理規(guī)定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個管理規(guī)定、5個管理辦法、2個管理細則和6項管理制度,為全面加強檔案工作規(guī)范管理奠定了基礎。三是改進工作方法,改傳統(tǒng)的以“卷”為單位的建檔方法為以“件”為單位建檔方法,既簡化了工作程序,易于為制檔人員所接受,又提高了工作效率,基本實現(xiàn)了我局檔案的科學化管理,進一步完善了檔案整體化建設。目前,船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計處、信息辦、工會、服務中心20xx年以前的文書檔案已全部上架,其他處室各類檔案將于年底前全部上架完畢。
            在公文公文管理工作上,局辦能嚴格按照《公文處理辦法》和《公文格式細則》等規(guī)定,把好公文出口關,對各種文件是否需要行文和以什么形式行文,是否符合黨和國家的政策法規(guī),文字表達是否準確、簡煉、通順,涉及幾個部門時是否協(xié)商一致和本單位前后文件是否有矛盾,體例格式是否規(guī)范等進行嚴格把關,重點加強以下幾個方面:一是把好公文的文種、標題、主題詞等,促使行文合乎規(guī)定;二是加強對公文內(nèi)容的審核把關,做到簡潔明了,對文不切題、詞不達意的,要求予以修改或退回重做;三是加強對公文格式的把關,做到統(tǒng)一規(guī)范;四是減少“文山會海”,特別是在文稿審核時,對可發(fā)可不發(fā)的公文堅持不發(fā),對沒有必要正式行文的,堅決以傳真、內(nèi)部情況通報等形式傳達,嚴格控制發(fā)文數(shù)量。同時,加強擬文處室的業(yè)務指導,進一步提高工作效率,確保我局各類行文不出差錯。
            在公文流轉中,注重提高效率,一是盡是縮短文件在領導中的審閱時間,二是對一些急辦事件,在把文件送局領導簽閱的同時,根據(jù)業(yè)務性質,先把文件復印件送有關處室閱覽,以便相關處室提早做好準備,進一步提高了辦事效率。
            局辦進一步轉變工作作風,提高內(nèi)部管理成效,在每周一都召開處務會議,通報工作完成情況,具體部署本周各項工作,把各項工作落實到具體的每個人身上,落到實處,提高了工作效率。
            辦公室文職年終總結篇十五
            xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)總結如下::。
            作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項"規(guī)定動作"。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的最好的辦法。
            辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
            在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照"干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼"的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
            1、綜合文字工作得到加強。xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料xx余篇。
            2、規(guī)范了機關內(nèi)部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。
            辦公室文職年終總結篇十六
            一年來,我們處審辦圍繞著進一步加快不良資產(chǎn)處置進度,努力實現(xiàn)不良資產(chǎn)價值回收最大化這一中心工作,發(fā)揚團結協(xié)作精神,工作中密切配合,以實現(xiàn)合法合規(guī),防范可能出現(xiàn)的任何風險為指導思想,建立健全各項規(guī)章制度,做好資產(chǎn)處置審查工作,加強檔案管理等各項基礎工作,搞好中介機構的選聘及管理,全力配合相關業(yè)務部門的不良資產(chǎn)處置工作的開展。在辦事處黨委、總經(jīng)理室的正確領導下,在各部門的密切配合下,做了大量的基礎性和日常性工作?,F(xiàn)將我們重點做的幾方面工作總結如下:
            1、認真把好處置項目的審查關。自從確定專門機構、專職審查人員以來,建立健全了各項規(guī)章制度,經(jīng)過兩年多的努力和完善,我辦的資產(chǎn)處置審查工作基本上達到了程序化、規(guī)范化、制度化,上半年共審查、批復項目xx個,其中審查上報總公司項目x個。
            2、做好資產(chǎn)處置審查委員會日常事務工作。為使處置審查工作程序更加規(guī)范化,我們在審查程序上嚴格做到規(guī)范化,即按照辦事處制定的《中國東方資產(chǎn)管理公司長春辦事處資產(chǎn)處置審查委員會工作規(guī)則》要求的內(nèi)容,從審查經(jīng)營部門上報方案內(nèi)容、格式、時間,反饋初審意見,到安排例會時間、通知上會、準備例會相關資料、會議記錄、投票內(nèi)容、會議紀要、下達批復文件、上報處置方案等等,力求處置審查工作程序的規(guī)范化。上半年共組織召開了評審會xx次。
            3、加強處置項目的后續(xù)跟蹤管理工作。為及時掌握已批復項目的處置執(zhí)行情況和存在的問題,我們每季度對已批復的處置項目進行一次后續(xù)跟蹤調查,寫出檢查報告,及時了解處置項目及管理中存在的問題,以便采取措施,加強管理。
            4、加強終結項目的規(guī)范化管理工作。針對以往終結項目中存在的沒有項目終結報告或報告不規(guī)范,該闡述的問題在報告中沒有,有些業(yè)務人員甚至把處置方案下載一份作為項目終結報告這一問題,我們認為,項目終結報告是對該項目處置全過程客觀、具體、真實、全面的一個反映和總結,尤其對于有些項目,在處置方案執(zhí)行過程中存在很多變數(shù),一定要在報告中認真總結和反映出來,于是我們制定了“關于項目終結報告的內(nèi)容和格式”,規(guī)范了項目終結報告,并要求經(jīng)營部門定期報送項目終結報告,移交檔案材料。加強了終結項目的管理,使我們的終結項目真正能夠畫上一個圓滿的句號。
            1、作好中介機構數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理。依照公開、公正、公平的原則擇優(yōu)選聘中介機構,是有效規(guī)避資產(chǎn)處置過程中可能出現(xiàn)的道德風險的一項主要手段,也是審查辦的一項基本工作職責,為切實履行好此項工作,今年以來,按照總公司的要求,本著優(yōu)勝劣汰的原則,在認真考核評比的基礎上,我們對數(shù)據(jù)庫中選用的資產(chǎn)評估事務所、律師事務所、拍賣行等中介機構進行了補充和完善,實行了數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理制度,并重點強化對中介機構的資質審查及業(yè)績考核,要求中介機構隨時將其資質、獎懲、人員變動等信息資料報告我辦,并實行業(yè)務跟蹤,隨時了解并掌握中介機構有關情況,以便我辦事處對中介數(shù)據(jù)庫中的信息及時更新,以保證日常資產(chǎn)處置工作的合法合規(guī)、順利進行。
            2、組織協(xié)調資產(chǎn)評估、拍賣、法律事務等中介機構等日常工作,協(xié)調經(jīng)營部門與中介部門關系,為資產(chǎn)處置提供依據(jù)。上半年,采取邀標等方式對外已與共創(chuàng)偉業(yè)資產(chǎn)評估事務所、吉林省遠大會計師事務所、吉林省吉達會計師事務所、北京市中天華資產(chǎn)評估有限公司等省內(nèi)外x家中介機構簽訂委托協(xié)議,做好經(jīng)營部門資產(chǎn)處置的配合工作。
            3、做好資產(chǎn)評估報告上會審核工作。為使資產(chǎn)處置程序更加規(guī)范化,今年以來,按總公司要求,辦事處成立了資產(chǎn)評估審核委員會,負責中介機構的選聘、評估報告的審核等有關中介機構使用和管理事宜。上半年共上會研究中介選聘和評估事宜x次。
            4、為加強中介機構的綜合管理,今年上半年我們把自成立以來處置項目委托的所有中介機構,包括審計評估、拍賣、法律事務情況進行了全面系統(tǒng)的統(tǒng)計,對委托程序、委托類型、委托結果、支付費用情況等總體情況有了全面的掌握,對今后進一步加強中介機構的管理起到一定作用。
            。在去年完成大量的基礎性工作及建章建制的基礎上,今年在日常的資產(chǎn)檔案管理工作當中,我們將原有的制度不斷完善,進一步規(guī)范了檔案工作的管理。同時針對去年以來監(jiān)事會對全國各地檢查發(fā)現(xiàn)的問題,對照自己進行了一次全面檢查,完善補充了相關資料,并對對已處置終結的xx卷資產(chǎn)檔案進行了拆卷,將原有的檔案進行重新的編號、排序、整理及裝訂。有效的將我辦的資產(chǎn)檔案管理做到了科學化、合理化,從而方便了資產(chǎn)檔案的利用與管理,使辦事處資產(chǎn)檔案管理工作上了一個新臺階。
            行政辦公室年終總結
            保險公司辦公室年終總結
            員工個人的年終總結匯總五篇
            年終總結會議主持詞匯總四篇
            辦公室文職年終總結篇十七
            即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
            1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
            2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
            3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
            4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對性地出臺了《關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
            5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門提供了服務。
            1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
            2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
            3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
            4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
            5、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實。
            6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
            7、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
            8、通過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據(jù)。
            9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
            10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
            11、協(xié)助*副總開展了公司對職能部門的外協(xié)工作。
            1、主動學習少,跟不上時代的發(fā)展要求。
            2、工作缺少程序,制度仍不健全。
            3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。
            4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
            20xx年,我準備根據(jù)以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
            1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
            2、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。
            3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
            4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
            5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現(xiàn)有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
            有關銀行辦公室主任競聘書范文。
            有關寫學校辦公室主任述職報告。
            辦公室文職年終總結篇十八
            及時上傳下達經(jīng)理部的各項工作任務,協(xié)調溝通任務中出現(xiàn)的各種問題,并及時向經(jīng)理部反饋工作落實情況;做好了賓館的外聯(lián)業(yè)務單位的聯(lián)系和銜接,并按時完成了旅游局、調查局、衛(wèi)生局等單位的報表的報送;對賓館所有總結、講話、員工檔案、制度等進行了歸類存檔。
            首先保證了經(jīng)理部領導和各部門人員的安全用車,定期對車輛進行維修和保養(yǎng),做到了無病車運行,無險車運行。及時清理車輛衛(wèi)生做到了車輛的干凈舒適,嚴格按照百公里耗油量進行考核,使用油量和行駛里程做到了統(tǒng)一,車輛的加油和維修都做到了至少2人以上同時管理,杜絕了一切不良漏洞。
            按照倉庫物料存放的要求進行了合理的儲存,做到了日清月結,對所購原料進行了嚴格的檢查,把好了驗收關,對所購原料進行了分類存放,對倉庫的冷庫進行了定期的除霜,定期對倉庫物料進行盤點,做到了帳貨相符。
            積極參加賓館組織的各項學習活動,涉及到辦公室準備的材料,做到了精心查找,精心準備。部門員工按要求做了學習筆記,并通過相互討論研究做到了學以致用。在部門組織的學習活動中,認真學習了賓館的規(guī)章制度,并要求部門員工嚴格遵守各項規(guī)章制度。
            通過對辦公室xx年工作進行回顧總結,激勵鞭策著辦公室繼續(xù)做好明年工作,重點抓好以下幾方面:
            服務職能是辦公室工作的重中之重,為了做好各項服務工作,服務工作要實現(xiàn)三大轉變:一是從被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務要加強服務的全面性和超前性。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質服務、精品服務轉變。堅持以服務為"天職",以熱情高昂的精神為經(jīng)理部和各部門服務。
            辦公室工作人員首先加強政治業(yè)務學習,重點加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及科學發(fā)展觀等一系列重要論述的學習,以此樹立正確的人身觀、價值觀。二是加強業(yè)務學習,涉及到工作自身所需的業(yè)務知識,例如公文寫作知識、駕駛理論知識等相關內(nèi)容要利用業(yè)余時間經(jīng)常學、經(jīng)常練。只有通過有計劃、有針對、有措施的學習,才能提高辦公室人員的政治素質,業(yè)務能力,才能干好工作。
            檔案的歸類存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為賓館工作服務、為員工服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細地做好旅游局、調查局、衛(wèi)生局等各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
            加強賓館車輛管理工作,合理安排車輛,節(jié)約使用成本,增加使用效能,通過采用新的管理辦法,使賓館車輛向制度化、正規(guī)化方向邁進。
            針對賓館員工流動率大的實際情況,及時做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作。加強在職員工的管理,例如:統(tǒng)一發(fā)放新的員工工號牌,做好登記工作,尤其做好員工離職后工號牌的回收工作,對在工作中丟失、污損、不佩戴現(xiàn)象出臺新的管理制度,以此不斷提升賓館員工的職業(yè)素養(yǎng)。