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        2023年數(shù)字化工廠論文(匯總20篇)

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            在總結(jié)中,我們可以借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),避免重蹈覆轍。如何提高自身的思維能力和創(chuàng)新能力?這是每個(gè)人都應(yīng)該思考的問題。小編整理了一些考試技巧,幫助你取得好成績。
            數(shù)字化工廠論文篇一
            摘要:近些年來,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來越廣泛,已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當(dāng)前,任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存,謀求發(fā)展,就需要實(shí)現(xiàn)信息化。因此,對(duì)于企業(yè)檔案管理來說,應(yīng)當(dāng)由過去傳統(tǒng)實(shí)體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行深入探討,以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。
            關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;數(shù)字化管理。
            一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義。
            (一)有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用。
            在我國的很多企業(yè)中,在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時(shí)所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式,主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式,對(duì)檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式,能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下,檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復(fù)借閱檔案,會(huì)使檔案受到一定損害,不僅對(duì)企業(yè)檔案的保存不利,而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作。現(xiàn)如今,企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多,如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實(shí)際需求了,必須采用數(shù)字化管理模式,這樣一方面能夠?yàn)闄n案使用提供方便,另一方面又能有效解決檔案存儲(chǔ)困難的問題。
            (二)有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升。
            在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)只有通過落實(shí)有效改革,才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時(shí)有效地落實(shí),就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求了,必須采用數(shù)字化檔案管理模式,這樣企業(yè)就能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄,以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式,能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升,同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高企業(yè)整體管理水平。
            二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對(duì)策與建議。
            (一)加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)。
            要想加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè),一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作,另一方面,還要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先,企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M(jìn)行合理利用,既要做好檔案立卷歸檔和著錄標(biāo)引工作,又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為計(jì)算機(jī)文件資料管理和查詢提供方便,從而更好地開展檔案管理工作。其次,企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng),與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到資源共享的目的。
            (二)建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫。
            一方面,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,主要建立企業(yè)檔案資料類別,并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)中去,這樣就能在計(jì)算機(jī)中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后,企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料,同時(shí)也便于企業(yè)檔案管理。另一方面,建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道,將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)更新,這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時(shí)查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時(shí),還能讓檔案管理人員擁有更多的時(shí)間對(duì)各種檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類,并歸檔到相應(yīng)的檔案庫中,從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
            (三)全面落實(shí)檔案管理制度。
            長期從事檔案管理工作,筆者深知工作時(shí)間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予足夠重視,員工應(yīng)該給予適當(dāng)支持,這樣才能為檔案管理制度落實(shí),企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度,確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技,這往往需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境,加快檔案資金管理制度完善,為檔案管理提供資金與政策支持。第三,企業(yè)必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行合理配置,建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度,同時(shí)還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊(duì)伍的流動(dòng)性,保持人員穩(wěn)定。
            (四)強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度。
            要想讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視,可以從以下幾個(gè)方面著手采取有效的措施。首先,加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。要想盡可能地進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè),企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍,通過加強(qiáng)工作培養(yǎng),專業(yè)管理人員的配備,來促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會(huì)招聘優(yōu)秀的檔案管理人員,為檔案管理人員隊(duì)伍注入新鮮血液,同時(shí)對(duì)在崗的檔案管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn),提高他們的職業(yè)素養(yǎng),從而促進(jìn)其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)奔走于各部門之間,加強(qiáng)部門關(guān)系協(xié)調(diào),這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助,為檔案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配備專業(yè)的檔案管理人員,能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào),對(duì)工作進(jìn)行合理安排,讓各部門都能對(duì)檔案管理工作提供支持,對(duì)檔案管理工作表示配合,方便檔案管理部門獲取運(yùn)營資料,以便更好地進(jìn)行整理歸檔,從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
            三、結(jié)束語。
            通過采用數(shù)字化管理模式,能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平,以滿足新時(shí)期檔案管理水平的需求。在當(dāng)前這種日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存,謀求發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實(shí)檔案管理制度以及強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度,促進(jìn)企業(yè)管理水平提升,從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
            參考文獻(xiàn):
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            [2]龍?jiān)丛?企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)管理與應(yīng)用探討[j].山東檔案,20xx(4).
            [3]吳嘉燕.企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化探討[j].大科技,20xx(16).
            數(shù)字化工廠論文篇二
            與傳統(tǒng)的檔案不同,數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來,數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:。
            (3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外,還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
            二、我國檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件。
            1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺(tái),如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐,那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來,我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務(wù),這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起,也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
            2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì),這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,截止到目前,我國具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
            三、實(shí)現(xiàn)我國檔案數(shù)字化管理的措施。
            1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此,全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說,就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來,建立科學(xué)的檢索系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦,以此來供管理人員在日后的時(shí)間里,對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
            2、加大經(jīng)費(fèi)投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時(shí)間里,企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中,領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益,卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理,這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無法得到充分利用,降低了管理水平,對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作,領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度,加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí),作為檔案管理人員,應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料,以此來提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
            3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來。對(duì)檔案管理制度的制定,應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度,該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定,比如說自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行,涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定,并對(duì)其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來,從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
            綜上所述,隨著我國社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù),在未來的時(shí)間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
            數(shù)字化工廠論文篇三
            目前在基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理與應(yīng)用方面存在著以下幾個(gè)方面的問題:
            1.1數(shù)據(jù)形式多樣、標(biāo)準(zhǔn)不一。
            目前各基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)管理一般擁有不同年代、不同方式獲取的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)格式不同、來源各異,有cad格式的數(shù)據(jù),也有mapinfo格式的數(shù)據(jù),有經(jīng)過編碼的也有未經(jīng)編碼的數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式也各不相同,有的采用傳統(tǒng)的圖紙保存,有的采用文件方式保存,有的以數(shù)據(jù)庫表的方式保存等等。
            1.2生產(chǎn)模式并行、成果形式單一。
            當(dāng)前數(shù)字化生產(chǎn)模式多采用“一體化并行生產(chǎn)模式”,即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和產(chǎn)品制作在同一個(gè)軟件內(nèi)完成。但由于當(dāng)前數(shù)據(jù)采集軟件大多只是從軟件操作的方便性出發(fā),而較少從數(shù)據(jù)使用的角度去考慮數(shù)據(jù)組織的科學(xué)性和合理性,使得數(shù)據(jù)成果形式單一,要么只能滿足建庫,要么只能滿足制圖,導(dǎo)致生產(chǎn)過程的重復(fù)和浪費(fèi),限制了數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍。
            1.3數(shù)據(jù)更新不力、現(xiàn)勢(shì)性差。
            數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢(shì)性是數(shù)據(jù)的生命力所在,為了保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢(shì)性必須采用有效的更新機(jī)制。以前所采用的數(shù)據(jù)更新方式往往比較零散,更新速度慢,難以保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢(shì)性。
            1.4管理手段落后、數(shù)據(jù)安全性難以保證。
            由于多采用傳統(tǒng)的文件或圖紙方式管理空間圖形數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)容易丟失、損壞和泄密,數(shù)據(jù)的安全得不到保證。隨著圖紙年久損壞,這些寶貴的歷史資料將難恢復(fù)。
            1.5分析手段單一、信息利用率低。
            城市規(guī)劃部門對(duì)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析目前所采用的方法、手段較為單一。而隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,以及數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的應(yīng)用,給空間分析帶來了新的方法;特別是多種信息相結(jié)合,在地理信息的支撐下可采用各種專題圖來表達(dá)和分析。
            1.6難以深層次利用、社會(huì)化服務(wù)程度較低。
            提高信息的利用效率是信息系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)主要目標(biāo),城市規(guī)劃部門大量的規(guī)劃和其它信息資源與基礎(chǔ)地理信息還沒有統(tǒng)一管理,信息的利用僅停留在原始信息的提供階段,沒有進(jìn)一步的進(jìn)行深層次的`挖掘,這就難以滿足社會(huì)、企業(yè)和個(gè)人對(duì)城市信息的需求。隨著科技的發(fā)展,應(yīng)能通過多信息的綜合分析,為制定21世紀(jì)初期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,為城市制定社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科教等各項(xiàng)發(fā)展政策提供決策支持。
            1.7目前勘測(cè)管理工作與國家要求的“五統(tǒng)一”原則有距離。
            即:統(tǒng)一的平面坐標(biāo)系統(tǒng),統(tǒng)一的高程系統(tǒng),統(tǒng)一城市地形圖的圖幅分幅和編號(hào),統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理城市勘測(cè)基礎(chǔ)資料。
            為了避免重復(fù)投資,統(tǒng)一測(cè)繪成果,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,采取地形和地籍兩圖并測(cè)的方法,對(duì)城市全域航空攝影面積為2400平方公里,實(shí)際成圖范圍為1864平方公里的地形圖和地籍圖的更新測(cè)繪工作(分3種比例尺):132平方公里范圍的1:500比例尺現(xiàn)勢(shì)地形圖及完整的地籍圖庫;560平方公里范圍的1:1000比例尺地形圖及154平方公里的村莊地籍調(diào)查、土地利用現(xiàn)狀更新調(diào)查;1864平方公里范圍的1:5000比例尺數(shù)字線劃圖。
            2.1建立一套城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)的采集、監(jiān)理、轉(zhuǎn)換、入庫有效模式;
            2.2建立數(shù)據(jù)分層、分類編碼體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn);
            2.5建立一套完整的數(shù)據(jù)更新機(jī)制。轉(zhuǎn)。
            為實(shí)現(xiàn)建設(shè)全市范圍的準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)、高效的共享型基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫的目標(biāo),針對(duì)目前基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理和服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,分以下六個(gè)階段來完成:
            3.1數(shù)字化地形圖、地籍圖測(cè)繪及信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計(jì)。
            數(shù)字化地形圖、地籍圖測(cè)繪信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計(jì)是整個(gè)工程的綱領(lǐng)性文件,對(duì)工程分項(xiàng)實(shí)施具有指導(dǎo)作用,它涵蓋了航空攝影、控制測(cè)量、兩圖測(cè)繪、內(nèi)外業(yè)監(jiān)理質(zhì)檢、兩系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)、組織架構(gòu)等方方面面。
            3.2航空攝影、航攝底片掃描及監(jiān)理階段。
            航空攝影及航攝底片掃描由某信息技術(shù)研究所中標(biāo),項(xiàng)目監(jiān)理由市測(cè)繪院承擔(dān),邀請(qǐng)了省內(nèi)外專家對(duì)中標(biāo)單位提出的“市基礎(chǔ)測(cè)繪航空攝影技術(shù)方案”進(jìn)行了論證,明確和規(guī)范了航空攝影的技術(shù)路線與指標(biāo),對(duì)方案中不足之處提出了修改意見。
            3.3數(shù)據(jù)生產(chǎn)階段。
            由專家組按照科學(xué)規(guī)范的評(píng)分規(guī)則認(rèn)真仔細(xì)審閱了投標(biāo)單位標(biāo)書,確定了12家作業(yè)單位。按總體設(shè)計(jì)提供的數(shù)據(jù)作業(yè)方案、數(shù)據(jù)整理方案、過程監(jiān)理方案、質(zhì)量檢查方案和數(shù)據(jù)提交方案等要求,對(duì)地形、地籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工和整理,使之成為符合規(guī)范的入庫數(shù)據(jù)。
            3.4數(shù)據(jù)建庫階段。
            數(shù)據(jù)建庫階段是本項(xiàng)目的核心內(nèi)容,在這個(gè)階段主要完成基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫、地籍信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及數(shù)據(jù)的監(jiān)理和入庫工作。組織邀請(qǐng)了省內(nèi)外專家組評(píng)審,確定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司為數(shù)據(jù)內(nèi)外業(yè)監(jiān)理單位和基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)和地籍信息管理系統(tǒng)開發(fā)單位。
            3.5動(dòng)態(tài)更新階段。
            動(dòng)態(tài)更新階段從數(shù)據(jù)庫的建成就已經(jīng)開始了,這個(gè)階段主要是對(duì)數(shù)據(jù)的修測(cè)、補(bǔ)測(cè)、監(jiān)理、入庫更新形成一整套實(shí)時(shí)更新管理辦法。
            3.6系統(tǒng)應(yīng)用階段。
            信息管理系統(tǒng)應(yīng)用是基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)建設(shè)社會(huì)化服務(wù)的終極目標(biāo),通過管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)為政府提供城市建設(shè)、國土資源利用、環(huán)保、水利、統(tǒng)計(jì)等決策支持的基礎(chǔ)地理框架信息,為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)地理信息支持平臺(tái)。
            4.1數(shù)據(jù)共享,一次采集數(shù)據(jù),地形、地籍共同利用。
            4.2兩圖并測(cè),比分項(xiàng)施測(cè)節(jié)約經(jīng)費(fèi)約30%。
            4.3利用先進(jìn)的測(cè)繪技術(shù)、嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化的工作方案、完善的信息管理系統(tǒng)。
            4.4一律實(shí)行全過程招投標(biāo)制度,使各投標(biāo)單位在一個(gè)公開、公平、公正的市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制下,同等參與競(jìng)爭(zhēng),增加辦事的透明度,并請(qǐng)兩局紀(jì)檢部門參加,對(duì)整個(gè)工程實(shí)行全過程監(jiān)督。確保工程優(yōu)質(zhì)、高效地完成,對(duì)整個(gè)工程實(shí)行全過程監(jiān)理,在有效的監(jiān)理機(jī)制下,對(duì)整個(gè)作業(yè)過程進(jìn)行全過程監(jiān)督,促進(jìn)施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保成果的質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)。
            4.5在充分借鑒國內(nèi)外其它城市建立ugis的成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合城市實(shí)際情況的基礎(chǔ)上提出:建立一套適合城市具體實(shí)際情況的數(shù)據(jù)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)方案體系,建立一個(gè)全市統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范的開放型的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫。
            小結(jié)。
            城市數(shù)字化地形圖、地籍圖測(cè)繪與基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)的建設(shè)將是以空間數(shù)據(jù)庫為核心,多種專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫相結(jié)合,各種應(yīng)用子系統(tǒng)為支撐,融數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)管理與維護(hù)于一體的綜合型信息系統(tǒng)。使科學(xué)化、自動(dòng)化、信息化和高效化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為城市規(guī)劃建設(shè)、國土資源管理工作提供高質(zhì)量的基本地理資料,為城市各專題gis應(yīng)用系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀基礎(chǔ)信息,實(shí)現(xiàn)面向社會(huì)公眾的網(wǎng)上基礎(chǔ)地理信息服務(wù),為城市其他專題信息系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化、權(quán)威性的多種比例尺的公共基礎(chǔ)地理信息平臺(tái),為數(shù)字城市的建設(shè)提供空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。
            數(shù)字化工廠論文篇四
            伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn),伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,人們的日常生活也越來越離不開現(xiàn)代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們?nèi)粘I罡颖憬?,可以足不出戶就能達(dá)到自己的愿望。因此,在人們的居家生活中更加離不開信息技術(shù)作為未來發(fā)展的依托,對(duì)于城市的照明設(shè)施也是如此,也逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)字平臺(tái)監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對(duì)其管理更加暢通不受時(shí)間地點(diǎn)的制約。
            一、加強(qiáng)我國城市照明設(shè)施檔案管理的重要性。
            在現(xiàn)階段對(duì)于城市照明設(shè)施的管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式下,沒有突出的管理方式,在檔案管理方面還只是依靠傳統(tǒng)的筆記本記賬的模式進(jìn)行管理,這就在很大程度上制約了城市照明設(shè)施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由于工作人員對(duì)檔案管理意識(shí)缺乏,也就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案材料的重要性認(rèn)識(shí)不足。一旦發(fā)生照明設(shè)施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,就沒有很好的依據(jù)進(jìn)行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對(duì)城市的照明設(shè)施建立檔案管理具有十分重要的特性,這不僅能夠滿足管理在城市建設(shè)過程中對(duì)于物資的儲(chǔ)備工作有一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)字觀念上的認(rèn)識(shí),知道哪些設(shè)施已經(jīng)在現(xiàn)階段的城市化建設(shè)中起到了積極的作用。同時(shí),由于照明設(shè)施種類很多,每一種設(shè)施都有自己獨(dú)特的用處,這就使得設(shè)施的檔案管理顯得尤為重要,通過建立一個(gè)數(shù)字化的管理策略,就能夠及時(shí)知道哪些設(shè)施需要檢修,哪些設(shè)施還要進(jìn)一步加強(qiáng)購置等,這樣對(duì)于施工人員而言也是一種極大的便利。
            二、數(shù)字化管理檔案的特點(diǎn)。
            目前,國家檔案管理部門推薦開展數(shù)字化方式進(jìn)行檔案管理,其中城市照明設(shè)施檔案已經(jīng)全面開展數(shù)字化管理,紙質(zhì)等載體存儲(chǔ)的傳統(tǒng)方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡(jiǎn)要分析數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn):
            與傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集檔案不同,數(shù)字化收集是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)二者結(jié)合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將本部門的檔案匯集成電子文件,然后利用網(wǎng)絡(luò)將電子文件存儲(chǔ)于檔案室內(nèi)。利用數(shù)字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性,同時(shí)更加的完整和真實(shí)。
            利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行收集以后,檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲(chǔ)于柜子之中。數(shù)字化保管是利用光碟、磁盤以及數(shù)字存儲(chǔ)器等,由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。不但節(jié)約了翻閱時(shí)間,同時(shí)也控制了紙張浪費(fèi)的情況。
            (三)數(shù)字化檔案管理的利用。
            在使用數(shù)字化管理的檔案時(shí),不會(huì)受到地域與時(shí)間的限制,查看檔案的人員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以快速地查閱到所需資料,節(jié)省了大量的時(shí)間。
            三、我國城市照明設(shè)施檔案管理存在的問題。
            雖然我國現(xiàn)階段已經(jīng)意識(shí)到對(duì)于城市照明設(shè)施需要建立相應(yīng)的檔案管理,但是,在現(xiàn)階段的管理中依舊存在很多問題,這也是制約著我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此,盡早發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施檔案管理中存在的問題是當(dāng)務(wù)之急。
            (一)缺乏原始性。
            在城市照明設(shè)施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認(rèn)為只有在照明設(shè)施遇到了問題時(shí)才需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的記錄,并且在檔案收集的過程中,還沒有真切地將檔案管理工作認(rèn)定為是促進(jìn)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會(huì)導(dǎo)致在照明設(shè)施管理過程中缺乏統(tǒng)一的管理制度,沒有形成規(guī)范的管理體制。
            (二)缺少專業(yè)的管理人員。
            對(duì)于城市照明設(shè)施由于其具有相當(dāng)專業(yè)的專業(yè)性導(dǎo)致城市照明設(shè)施不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行數(shù)字上的標(biāo)記,而是要認(rèn)真地對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的分類。通過準(zhǔn)確的分類才能更加精準(zhǔn)地知道哪些設(shè)施需要定期維護(hù),哪些設(shè)施由于使用年限的原因需要進(jìn)行更新?lián)Q代等,這些都是要有專業(yè)的管理人員進(jìn)行精確的管理,而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事,就算進(jìn)行管理了。
            (三)管理形式太落后。
            對(duì)于城市照明設(shè)施的管理現(xiàn)在還沒有形成專業(yè)的管理體制,只是依靠人工進(jìn)行管理,這在很大程度上制約了城市照明設(shè)施的未來發(fā)展。此外,由于管理形式太落后,沒有現(xiàn)代的管理手段介入,從而導(dǎo)致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內(nèi)涵。
            四、增強(qiáng)城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的舉措。
            對(duì)于城市照明設(shè)施通過建立數(shù)字化管理體系,能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設(shè)施需要進(jìn)行更新,同時(shí)還能十分便捷地知道哪里的照明設(shè)施備受市民喜愛,受到良好的好評(píng),可以給其他省市提供參考意見。因此,通過對(duì)我國城市照明設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設(shè)施檔案管理中的弊端。
            (一)從源頭抓起。
            通過建立照明設(shè)施從生產(chǎn)場(chǎng)地出廠后就能夠及時(shí)跟蹤照明設(shè)施的去向,同時(shí)知道照明設(shè)施在哪些地區(qū)哪條街道進(jìn)行使用。這樣就能從一個(gè)源頭知道照明設(shè)施的未來動(dòng)向,就可以從一個(gè)完整的角度分析照明設(shè)施的整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài),這樣就能很好地確認(rèn)照明設(shè)施是否已經(jīng)被淘汰,是否需要加強(qiáng)管理,以促進(jìn)其能更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
            (二)專人專管。
            通過培訓(xùn)專業(yè)人員對(duì)城市照明設(shè)施建立專業(yè)的檔案管理機(jī)制,就可以確保在整個(gè)管理周期內(nèi)照明設(shè)施的去向是明確的。同時(shí),由于有專業(yè)的人員對(duì)城市照明設(shè)施進(jìn)行專業(yè)的管理,一旦遇到管理過程中出現(xiàn)的問題就可以保證檢修人員能夠及時(shí)到達(dá)故障發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設(shè)施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢(shì)。
            (三)提高管理效率。
            通過建立數(shù)字化檔案管理可以使得整個(gè)管理過程更加高效可控,可以足不出戶就能實(shí)時(shí)掌握全程的照明設(shè)施的工作動(dòng)態(tài),不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個(gè)系統(tǒng)中及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且通過應(yīng)急預(yù)案的發(fā)出,就可以知道在最近的檢修隊(duì)是哪支,通過及時(shí)調(diào)度就可以對(duì)需要檢修的設(shè)備進(jìn)行檢修,這樣就能保證全程的照明設(shè)施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力,更好地為城市服務(wù)。城市照明設(shè)施的檔案管理儼然已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理的大趨勢(shì),不再僅僅依靠人力,由于人力管理十分耗費(fèi)時(shí)間,同時(shí)對(duì)于設(shè)備的更換、維修等等方面對(duì)會(huì)有不同程度的影響。采用數(shù)字化管理后就能保證對(duì)城市照明設(shè)施的管理更加便捷,不會(huì)受到周圍外界因素的影響,在未來的發(fā)展上也能更加重視數(shù)字化管理,對(duì)于人們的生活也是極大的便利,應(yīng)該受到國家和有關(guān)部門的極大重視,提高管理質(zhì)量,促進(jìn)城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
            作者:牟曉峰單位:山東省煙臺(tái)市市政養(yǎng)護(hù)管理處。
            參考文獻(xiàn):
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            數(shù)字化工廠論文篇五
            我國各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展,當(dāng)然,前提是通過有效的檔案管理。同樣,體育當(dāng)管理也在體育事業(yè)發(fā)展過程中占一個(gè)重要組成部分,所以在進(jìn)行體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的記錄與保存的過程中,我們可以通過體育的當(dāng)管理來進(jìn)行,這樣能夠使得我國體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速,有助于我國經(jīng)濟(jì)效益的保障。由此可以看出,數(shù)字化檔案管理對(duì)于我國體育管理的重要意義,所以我們?cè)谄綍r(shí)的體育檔案管理過程中應(yīng)該去利用數(shù)字化從思想上重視該工作,并且給予去應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段去進(jìn)行相關(guān)行之有效的管理,使得體育當(dāng)管理工作能夠順利的展開。
            1數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性。
            在體育事業(yè)發(fā)展的管理過程中,其中有一項(xiàng)重要的任務(wù)是對(duì)體育檔案信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,這是體育能否進(jìn)行健康管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并且當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),人們?cè)诶眯畔⒓夹g(shù)去進(jìn)行相關(guān)管理的過程中產(chǎn)生了高效率,所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過程中,我們?cè)谶M(jìn)行體育管理時(shí)也應(yīng)該去利用數(shù)字化手段,這種數(shù)字化手段可以有效的去彌補(bǔ)傳統(tǒng)的管理中出現(xiàn)的不足,從而使得現(xiàn)代的體育檔案信息管理能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀,也就是使得體育信息保存能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求。而對(duì)于體育當(dāng)今管理機(jī)構(gòu)包括我國的體育機(jī)構(gòu)和體育院校,所以這些機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)體育當(dāng)管理的方式給予高度的重視,從而共同去努力,為體育方面的檔案管理去建造一個(gè)信息高效管理的平臺(tái)。但是目前數(shù)字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善,所以在進(jìn)行當(dāng)管理的過程中,我們應(yīng)該去進(jìn)行體育資源建設(shè)數(shù)字化加強(qiáng),從而使得體育檔案事業(yè)管理,能夠達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
            2數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑。
            在進(jìn)行體育檔案管理的過程中,我們需要采取有效的途徑去進(jìn)行數(shù)字化的體育檔案管理,使得體育事業(yè)能夠健康長穩(wěn)的發(fā)展,并且管理效率得到提升。所以體育機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。
            2.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)。
            思想決定行為,所以我們要想提高體育數(shù)字化管理的效率,就需要去提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)。而近幾年來,我國體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展,體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注,所以,相關(guān)體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理的過程中,應(yīng)該去根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)字化的管理,使得體育管理能夠更加高效。當(dāng)然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數(shù)字化的思想與意識(shí)。而實(shí)施體育當(dāng)管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,例如運(yùn)動(dòng)員各種比賽的數(shù)據(jù)以及每次訓(xùn)練的情況,而這些重要的信息可以為后來運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練去提供信息基礎(chǔ),使得他們?cè)谟?xùn)練的過程中能夠有針對(duì)性的去增強(qiáng)某一方面的能力,從而提升他們的綜合能力。提升體育機(jī)構(gòu)相關(guān)管理人員對(duì)于數(shù)字化管理的意識(shí),就需要讓他們?nèi)フJ(rèn)識(shí)到該工作的重要性,使得他們?cè)谶M(jìn)行體育檔案管理的時(shí)候能夠按照要求去進(jìn)行管理,并且能夠充分的去運(yùn)用數(shù)字化,使得數(shù)字化能夠發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的作用,而傳統(tǒng)的檔案管理并沒有過高的去強(qiáng)調(diào)數(shù)字化的作用,所以在此情況下,要想將數(shù)字印技術(shù)去應(yīng)到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì),從而使他們能夠具備相應(yīng)的操作技能,以此來促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展。
            2.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理。
            隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代,而在這個(gè)時(shí)代中,我們進(jìn)行的許多管理工作都需要去與電子信息相結(jié)合,使得他們能夠更加高效地去進(jìn)行相關(guān)的管理工作。而在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下,體育信息以及數(shù)據(jù)的管理對(duì)于體育的發(fā)展有著十分重要的影響,所以對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會(huì)發(fā)展的潮流,我們需要根據(jù)現(xiàn)代的信息技術(shù)去重新設(shè)定體育當(dāng)管理的方法。即利用數(shù)字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計(jì)算機(jī),去完成體育檔案信息以及數(shù)據(jù)的共享,促進(jìn)我國體育管理效率的提升。
            2.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫。
            在體育當(dāng)管理的過程中,我們?nèi)?shí)現(xiàn)數(shù)字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個(gè)很好的信息服務(wù)系統(tǒng),并且能夠使得整個(gè)信息系統(tǒng)管理信息的效率得到提升。所以我們?cè)诶脭?shù)字化手段去進(jìn)行體育信息的管理過程中,應(yīng)該在此信息資源管理的平臺(tái)上去建立相關(guān)的檢索平臺(tái)以及鏈接,使得我們?cè)谶M(jìn)行搜索相關(guān)的信息時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的獲得。而根據(jù)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù),我們?cè)诶脭?shù)字化體育檔案管理系統(tǒng)時(shí)要去對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成,并且根據(jù)該系統(tǒng)所處的一個(gè)宏觀環(huán)境去進(jìn)行特色的服務(wù)平臺(tái)的設(shè)置,從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)需要首先去對(duì)信息進(jìn)行收集,并且將它們整合到數(shù)字化的平臺(tái)上,以此來為大家去提供一個(gè)服務(wù)系統(tǒng),使得需要者能夠在很短的時(shí)間內(nèi)去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
            3結(jié)語。
            總之,社會(huì)在不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步,我們?cè)谶M(jìn)行許多管理工作中都需要去利用數(shù)字化的手段進(jìn)行高效的管理,體育管理也不例外,而且數(shù)字化的管理對(duì)于體育未來的發(fā)展有著不可忽視的作用,我們實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作能夠充分去利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的便捷進(jìn)行體育檔案管理工作,這種高效率的工作能夠提升我國體育事業(yè)的綜合能力,使得我國體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理工作中應(yīng)該去隨時(shí)跟著時(shí)代的腳步進(jìn)行體育檔案管理方法的創(chuàng)新,使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列,促進(jìn)我國體育事業(yè)整體的發(fā)展。
            參考文獻(xiàn)。
            數(shù)字化工廠論文篇六
            摘要:隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步,檔案管理工作的效率及工作的準(zhǔn)確性得到了大幅度上升。但在數(shù)字化管理體系建設(shè)的過程中還存在一些問題,本文就這些問題、電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)、對(duì)策方面的內(nèi)容進(jìn)行分析,以期對(duì)檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
            關(guān)鍵詞:檔案;數(shù)字化管理;體系建設(shè)。
            信息技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)提供了更多支持,然而在實(shí)際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分,電子檔案文件級(jí)著錄工作的重要性逐漸得到提高,對(duì)整理效果以及服務(wù)效率產(chǎn)生了巨大影響?;诖耍箼n案管理的服務(wù)質(zhì)量得到提升,需要切實(shí)落實(shí)電子檔案深度整理工作和文件級(jí)著錄工作,下面對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行闡述了分析。
            1電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)分析。
            1.1著錄規(guī)則具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性。
            目前,我國紙質(zhì)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)較為完善,電子檔案著錄方面有所欠缺,為了更好的應(yīng)對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄工作,管理人員需要對(duì)著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進(jìn)行明確,對(duì)相應(yīng)的規(guī)則體系進(jìn)行建設(shè)和完善?,F(xiàn)階段,電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規(guī)則體系的不完整所導(dǎo)致的。
            1.2來源方面存在問題。
            對(duì)電子檔案著錄工作而言,文件背景信息及來源具有重要作用。背景、文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容格式、原文等內(nèi)容均包含在電子檔案的著錄信息內(nèi),同時(shí)文件利用與查找的方法之間的關(guān)系也是其中的重要組成部分。如今,文檔系統(tǒng)與背景信息一類的內(nèi)容和電子檔案產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián),甚至其本身也具有極其重要的地位,雖然大部分的電子文件可以簡(jiǎn)單的獲取來源信息,但也存在一些電子文件的來源復(fù)雜(多個(gè)人或多個(gè)機(jī)構(gòu)),即使來源相同的文件也可能出現(xiàn)分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中,關(guān)聯(lián)信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復(fù)性,對(duì)檢索工具與著錄文件進(jìn)行重復(fù)操作時(shí)便會(huì)造成共享功能的浪費(fèi)。
            1.3在格式方面的項(xiàng)目設(shè)置復(fù)雜程度較高。
            電子檔案結(jié)構(gòu)中沒有過多的著錄項(xiàng)目,管理人員需要對(duì)結(jié)構(gòu)載體特征、規(guī)格、類型標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行著錄,同時(shí)需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內(nèi)容進(jìn)行著錄,對(duì)于程序文檔方面,應(yīng)將編程語言與版本一類的信息進(jìn)行著錄。但目前對(duì)電子檔案的產(chǎn)生系統(tǒng)方面未能提出相應(yīng)的著錄規(guī)范及要求,文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
            2解決電子檔案文件級(jí)問題的對(duì)策。
            2.1搭建軟件平臺(tái),為文件級(jí)著錄工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
            管理人員對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄時(shí),若想使著錄工作的水平有所提升,需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù),對(duì)著錄及管理工作進(jìn)行完善。通過對(duì)文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建,可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高,需要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行更新或調(diào)整,因此著錄工作靈活性較強(qiáng),若想使電子檔案的應(yīng)用價(jià)值、實(shí)用價(jià)值得到保障,提高其準(zhǔn)確性,管理人員需要通過動(dòng)態(tài)的方式完成著錄工作,進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整和改變,實(shí)現(xiàn)多維度的實(shí)時(shí)著錄。電子檔案文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建可以對(duì)上述問題進(jìn)行有效的處理和解決,對(duì)全程著錄方面工作的實(shí)現(xiàn)具有較高的價(jià)值和意義,并且這種方式可以確保管理人員在各個(gè)時(shí)期能夠更好地控制電子檔案信息,對(duì)著錄工作進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,并將背景信息以及檔案內(nèi)容當(dāng)作基礎(chǔ),促進(jìn)深度整理工作的開展,最終使著錄工作的效率得到提升,對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。
            2.2明確著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,促進(jìn)多級(jí)著錄工作的開展。
            管理人員需要做好信息資源方面的控制工作,這也是電子檔案文件級(jí)著錄方面的重要要求和內(nèi)容,對(duì)其屬性進(jìn)行分析,可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對(duì)電子檔案文件進(jìn)行高效的利用,發(fā)揮其最大價(jià)值,人們需要對(duì)文件級(jí)著錄工作更加重視,進(jìn)而促進(jìn)電子檔案資源的共享。若想實(shí)現(xiàn)深度整理,人們需要對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范方面的內(nèi)容進(jìn)行明確,同時(shí)制定出相應(yīng)的多級(jí)著錄規(guī)則,最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外,人們需要對(duì)著錄細(xì)則進(jìn)行明確,這樣在出現(xiàn)著錄方面的問題時(shí),可以依據(jù)細(xì)則內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行處理。我國標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂人員要對(duì)國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究,完善我國的規(guī)則的不足之處。為了使不同級(jí)別的實(shí)體管理方面的內(nèi)容可以由電子檔案文件進(jìn)行明確的表達(dá),管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率,為著錄工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在對(duì)多級(jí)著錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確時(shí),需要對(duì)社會(huì)理論原則方面的內(nèi)容進(jìn)行考慮,對(duì)實(shí)際的工作情況進(jìn)行考慮,最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結(jié)構(gòu),使其可以獨(dú)立對(duì)著錄問題進(jìn)行處理,促進(jìn)著錄工作效率的提高。
            2.3外包模式及管理工作的細(xì)化分析。
            管理人員在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí),需要將多級(jí)著錄方面的管理工作以及外包模式進(jìn)行分解,換言之,管理人員不僅需要對(duì)電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理,同時(shí)還應(yīng)對(duì)自身的服務(wù)水平進(jìn)行提升,使電子檔案配置工作變得更加科學(xué)合理,提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對(duì)設(shè)備、資金以及人員方面進(jìn)行合理調(diào)配,通過有效的管理手段對(duì)其進(jìn)行管理,對(duì)操作模式以及外包條件進(jìn)行規(guī)范化處理,最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
            主要參考文獻(xiàn):
            [1]孫寧寧.檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)問題研究[j].黑龍江史志,20xx(3).
            [2]閔莉.探究檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)面臨的困境及應(yīng)對(duì)策略[j].卷宗,20xx(9).
            [3]吳靜華.淺談我國社會(huì)保險(xiǎn)檔案的數(shù)字化管理[j].中小企業(yè)管理與科技,20xx(9).
            [4]孔令煒.淺談如何做好檔案信息數(shù)字化管理[j].黑龍江科技信息,20xx(17).
            數(shù)字化工廠論文篇七
            摘要:檔案管理是每個(gè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范,檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、保存維護(hù)原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此,在檔案數(shù)字化進(jìn)程中,必須要不斷探索與解決問題,加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義,進(jìn)而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊,從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式,以確保實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
            關(guān)鍵詞:檔案管理論文;數(shù)字化;信息化;方式。
            引言。
            檔案是一種客觀的歷史記錄,隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展,檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個(gè)單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言,是一個(gè)新生事物,檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字化儲(chǔ)存與服務(wù)為重心,從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化。
            1檔案數(shù)字化管理的重要意義。
            檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物,其促進(jìn)了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用,提高了工作效率,對(duì)管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)與隊(duì)伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用,同時(shí)對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護(hù),改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用來整理檔案,一是利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷時(shí)可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時(shí)的工作量,提高了工作效率。其次,檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)信息管理技能,培養(yǎng)一批既懂檔案管理,又能熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才,從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外,通過檔案數(shù)字化管理方式可以對(duì)許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管,如采用計(jì)算機(jī)掃描將歷史文獻(xiàn)上傳,進(jìn)行數(shù)字化處理,將原本保留,副本利用,以此避免長期翻閱造成檔案破損。
            檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化,以及用戶使用更為方便等優(yōu)點(diǎn)。但是,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性,例如電子檔案如果沒有“原稿”會(huì)難以確定法律地位;在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露;對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大;電子檔案缺少個(gè)人字跡特征,一旦篡改,無法識(shí)別;電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對(duì)此,可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式,必須根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況采用檔案數(shù)字化管理,才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
            3.1加強(qiáng)對(duì)電子檔案的鑒定:為了對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒別,在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔前,首先要鑒定電子文件,以確定對(duì)這些電子文件的保管期限,從而也可以對(duì)一些沒有保存價(jià)值的電子文件刪除,予以銷毀。電子文件自動(dòng)鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實(shí)施,在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段,就應(yīng)該開始對(duì)保管期限表進(jìn)行制定,能否有效的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量,通過系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此,提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,將生成的文件與保管期限表?xiàng)l款相對(duì)照,讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外,電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細(xì)、具體,以便補(bǔ)充新的電子文件。
            3.2完善電子文件著錄:為了可以形成完整的電子文件著錄工作,可以分為歸檔前文件級(jí)著錄、案卷級(jí)著錄與歸檔后案卷級(jí)以上著錄等。對(duì)此,就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期,設(shè)計(jì)人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計(jì)的著錄單,之后才能進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)。此外,為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項(xiàng)目統(tǒng)一編制表格軟件,確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作可以相互合作。
            3.3加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù):由于檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的新產(chǎn)物,數(shù)字化形態(tài)使日常維護(hù)的難度加大,檔案數(shù)字化對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很高,不僅要使電子文件的載體得以保存,還要確??梢员4嫱暾淖x取環(huán)境。因此,必須要加強(qiáng)對(duì)電子文件的維護(hù),控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作,確保載體無恙。其次,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件信息的保護(hù)與保管,重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份,一套封存,一套供查閱。對(duì)于加密的電子文件應(yīng)解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴(yán)格的檔案管理制度,明確管理責(zé)任。
            3.4提高電子檔案安全管理:除了要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)工作,最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全,加強(qiáng)系統(tǒng)管理,實(shí)行身份認(rèn)證來保護(hù)電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權(quán)管理,注意防毒查殺,樹立“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的觀念,以提高電子檔案的可靠性,為實(shí)現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
            結(jié)束語:
            綜合上述,檔案是否能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,直接關(guān)系到各個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展的命脈,必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,跟上時(shí)代的步伐,加快檔案信息化建設(shè),才能發(fā)揮檔案管理在各個(gè)單位管理中的作用。對(duì)此,在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中,必須要充分加強(qiáng)數(shù)字化管理方式,加大檔案信息化建設(shè)的投入,提高電子檔案信息化管理與安全管理,并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位,從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
            參考文獻(xiàn)。
            [1]林華.信息時(shí)代如何做好檔案管理工作[j].科技信息.2010(21)。
            [2]林衛(wèi)華.信息時(shí)代的檔案管理及安全性考慮[j].科技資訊.2009(35)。
            [3]李霞.探討新時(shí)期建筑企業(yè)檔案管理的新思路[j].浙江檔案,200(2)。
            數(shù)字化工廠論文篇八
            摘要:本篇文章首先對(duì)數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用進(jìn)行闡述,從不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
            關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;數(shù)字化信息;應(yīng)用。
            在當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展過程中,人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用,同時(shí)在醫(yī)院運(yùn)營環(huán)節(jié)中,人事檔案將發(fā)揮一定的應(yīng)用價(jià)值。近幾年來,隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革,我國醫(yī)療事業(yè)單位也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展,原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。因此,需要從基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院管理形式改革,在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎(chǔ)上,把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用其中,以此實(shí)現(xiàn)我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。
            一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用。
            1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較,在數(shù)字化信息理念的作用下,能夠加快人事檔案管理中計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率,同時(shí)其還具備較大的存儲(chǔ)空間,給人事檔案管理工作人員相關(guān)數(shù)據(jù)查找和存儲(chǔ)提供了條件。此外,通過應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù),能夠在極短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢和應(yīng)用。結(jié)合實(shí)際狀況我們得知,通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以快速實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和查找,以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn),緩解工作壓力,促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現(xiàn)檔案信息資料科學(xué)應(yīng)用眾所周知,在醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展過程中,將會(huì)受到人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。并且,人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù),給相關(guān)部門參考和應(yīng)用提供條件。假設(shè)依舊采用原始的人事檔案管理方式,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢過程中,將會(huì)投放大量的時(shí)間成本。但是在數(shù)字化信息背景下,極大限度的縮短了查找時(shí)間,憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢,以此實(shí)現(xiàn)人事檔案應(yīng)用水平的提升。3.促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中,相關(guān)數(shù)據(jù)的查閱將會(huì)消耗大量的精力,所以,在進(jìn)行閱讀考核時(shí),將不能進(jìn)行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性,所有和職工考核的相關(guān)內(nèi)容均可以利用數(shù)據(jù)形式進(jìn)行展現(xiàn),讓相關(guān)人員一目了然,以此保證考核工作的合理性和公正性,讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對(duì)人事檔案管理工作來說,在進(jìn)行人事檔案調(diào)用過程中,需要消耗大量的時(shí)間,而通過應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù),可以將這一現(xiàn)象進(jìn)行處理,讓棘手的問題實(shí)現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢(shì)下,系統(tǒng)可以結(jié)合所存儲(chǔ)得到數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢目錄的設(shè)定,相關(guān)工作可以根據(jù)所需內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢,就能查找所需數(shù)據(jù),以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
            二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。
            1.不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)現(xiàn)階段,我國部分醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),相關(guān)工作人員沒有給予高度注重,同時(shí)也沒有接受專業(yè)培訓(xùn),人事檔案管理認(rèn)識(shí)較為薄弱,知識(shí)更新效率偏低,業(yè)務(wù)水平不足,并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念,沒有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新,對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應(yīng)用準(zhǔn)備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設(shè)定人事檔案的主要作用就是對(duì)醫(yī)院當(dāng)前職工工作情況進(jìn)行記錄,以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學(xué)習(xí)、工作等方面的表現(xiàn)和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),依舊以人工操作形式為主,在這種情況下,給轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險(xiǎn)因素,如果在進(jìn)行轉(zhuǎn)抄時(shí)發(fā)生失誤現(xiàn)象,必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進(jìn)行處理,以此影響整體工作效率。除此之外,紙質(zhì)檔案自身含有較強(qiáng)的損壞性,給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一由于一些醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),一般由醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員來負(fù)責(zé),人事檔案相關(guān)內(nèi)容比較單一,僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上,對(duì)職工日常履歷信息記錄相對(duì)較少,這給新形勢(shì)背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無法獲取充足的用人信息,對(duì)其工作經(jīng)驗(yàn)、重要工作失誤或者激勵(lì)等信息掌握不充分,無法對(duì)人員的綜合情況進(jìn)行評(píng)估和考核,以此給醫(yī)院今后運(yùn)營發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知,其自身具備較強(qiáng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性,這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但是,從目前情況來說,大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張,長時(shí)間以來,人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門以及人事部門中,再加上相關(guān)體系不完善,使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中,這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn),同時(shí)還無法保證檔案管理質(zhì)量,約制檔案管理水平的提升。
            三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策。
            1.增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)在數(shù)字化信息背景下,固然可以提供較強(qiáng)的便利性,但是在應(yīng)用過程中,需要給予充分注重。因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),這給計(jì)算機(jī)應(yīng)用安全性帶來了影響。在落實(shí)數(shù)字化信息人事檔案管理工作時(shí),相關(guān)人員應(yīng)該給予高度注重,做好安全防范工作,提升警惕性。而相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平,因此,醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓(xùn)和安全教育工作,提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性,做好加密防護(hù),定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的清理,按時(shí)殺毒,以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運(yùn)營。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng),可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先,把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建。例如,醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,合理設(shè)定管理系統(tǒng)。其次,有針對(duì)性把醫(yī)院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案,并將其保存到醫(yī)院運(yùn)營系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變過程中,需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則,事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分,把人力資源集中,或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)合理分配。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變時(shí),應(yīng)該把標(biāo)準(zhǔn)檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后,進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,保證數(shù)據(jù)傳入的精準(zhǔn)性。3.查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在進(jìn)行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中,還要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中,工作核心內(nèi)容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的快速更新和應(yīng)用。在進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)設(shè)定時(shí),可以把靈活便捷當(dāng)作核心標(biāo)準(zhǔn),給人事檔案管理工作開展提供條件,確保相關(guān)工作人員可以根據(jù)自身需求落實(shí)管理目標(biāo)。在進(jìn)行查詢系統(tǒng)設(shè)定時(shí),需要具備多遠(yuǎn)的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等,根據(jù)字段查找對(duì)應(yīng)的信息,給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外,在進(jìn)行查詢系統(tǒng)優(yōu)化的過程中,還要將查詢?nèi)藛T工作習(xí)慣以及工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定,以此提升查詢效率,保證查詢質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)庫要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展,就要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)定和更新。醫(yī)院人事檔案因?yàn)闀?huì)隨著職工以及發(fā)展等因素的轉(zhuǎn)變而發(fā)生改變,這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來說,應(yīng)該定期對(duì)職工檔案更新情況進(jìn)行核查,如果存在人事變動(dòng)現(xiàn)象,應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新,以此保證和醫(yī)院實(shí)際情況相吻合。通常情況下,更新檔案數(shù)據(jù)庫一般需要得到各個(gè)部門的支持。各個(gè)部門管理人員把本部門職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門,在人事管理人員接受相關(guān)數(shù)據(jù)之后,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和核查,以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)要想保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展,需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中,需要應(yīng)用大量的現(xiàn)代化技術(shù)。因此,醫(yī)院需要采用諸多對(duì)策。首先,應(yīng)該注重對(duì)相關(guān)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),讓其掌握充足的管理知識(shí)和理念。其次,加大計(jì)算機(jī)技術(shù)等操作學(xué)習(xí)力度,讓其在掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的同時(shí),還能對(duì)醫(yī)院運(yùn)營情況有所了解,培養(yǎng)綜合型人才。此外,在落實(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的過程中,不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)和技能,同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作和風(fēng)險(xiǎn)防范水平,因此,結(jié)合醫(yī)院檔案管理情況,有針對(duì)性落實(shí)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度,給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開展提供保障。
            四、結(jié)束語。
            總而言之,隨著信息化時(shí)代的來臨,把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,不僅可以有效提升管理水平,同時(shí)還能減少人為失誤,保證人事檔案管理質(zhì)量,給醫(yī)院整體運(yùn)營發(fā)展提供精準(zhǔn)的人事數(shù)據(jù)。因此,通過把數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用其中,可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升,提供條件。
            參考文獻(xiàn)。
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            數(shù)字化工廠論文篇九
            構(gòu)建數(shù)字化的生物課堂,不僅能夠消除學(xué)生的畏懼,而且對(duì)活躍課堂氣氛、激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情也起著非常重要的作用。所以,高中生物學(xué)科的自身特點(diǎn)決定了我們應(yīng)該將數(shù)字化課堂與生物學(xué)科相結(jié)合。其次,學(xué)生自身的需求。高中學(xué)生已經(jīng)具備了自主學(xué)習(xí)能力,數(shù)字化的課堂可以在自主學(xué)習(xí)中給學(xué)生提供目標(biāo),減少盲目性,進(jìn)而幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。最后,課改的需求。在新課程改革下,我們的教學(xué)目的就是以學(xué)生的發(fā)展為中心,而數(shù)字化課堂的構(gòu)建就是要打破傳統(tǒng)課堂的沉悶,活躍課堂氣氛,進(jìn)而確保學(xué)生真正成為生物課堂的主人。總之,在生物教學(xué)中,我們要構(gòu)建數(shù)學(xué)化的課堂,要確保學(xué)生獲得良好的發(fā)展。
            二、如何將高中生物課堂數(shù)字化。
            1.利用數(shù)字化課堂提供直觀的材料。
            眾所周知,生物課相對(duì)來說比較抽象,教師簡(jiǎn)單的知識(shí)灌輸或者是單一的講授是不利于學(xué)生理解的,也是不利于高效課堂順利實(shí)現(xiàn)的。因此,在生物教學(xué)過程中,教師要借助多媒體等數(shù)字化的手段來將課堂形象化,以確保學(xué)生在直觀的材料展示中理解抽象的理論知識(shí),進(jìn)而為大幅度提高課堂效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如,在教學(xué)“減數(shù)分裂”時(shí),為了讓學(xué)生掌握減數(shù)兩次分裂過程中染色體的行為特征以及數(shù)目變化的相關(guān)知識(shí),也為了活躍課堂氣氛,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。在本節(jié)課的授課時(shí),我借助相關(guān)的視頻向?qū)W生播放了減數(shù)分裂的3d視頻,目的就是要幫助學(xué)生理解相關(guān)的知識(shí)點(diǎn),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,而且還能讓學(xué)生加深對(duì)這部分知識(shí)的理解,同時(shí),還能讓學(xué)生在形象直觀的材料展示中提高學(xué)生的生物素養(yǎng),使學(xué)生以積極的學(xué)習(xí)態(tài)度走進(jìn)課堂活動(dòng)中。
            2.借助數(shù)字化課堂創(chuàng)設(shè)有效的情境。
            情境教學(xué)是課程改革以來教師廣泛應(yīng)用的一項(xiàng)教學(xué)方式,該方式的應(yīng)用不僅能夠加強(qiáng)學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解,而且對(duì)學(xué)生知識(shí)應(yīng)用能力的提高以及生物課堂效率的大幅度提高也起著非常重要的作用。所以,在生物教學(xué)中,我們要將數(shù)字化教學(xué)與生物情境結(jié)合起來,以確保學(xué)生在輕松的環(huán)境中找到學(xué)習(xí)的樂趣。例如,在教學(xué)“孟德爾的.豌豆雜交實(shí)驗(yàn)時(shí),為了學(xué)生加強(qiáng)理解,提高學(xué)習(xí)效率,在本節(jié)課的授課時(shí),我借助數(shù)字化技術(shù)向?qū)W生展示了豌豆的不同形態(tài),比如,圓滑和皺縮的豌豆、黃色子葉與綠色子葉的豌豆、灰色種皮和白色種皮的豌豆、飽滿豆莢和不飽滿的豆莢、高莖和矮莖等,引導(dǎo)學(xué)生在這些形象的展示中自主思考:圓滑豌豆與皺縮豌豆結(jié)合,會(huì)產(chǎn)生怎樣的豌豆?黃色子葉的豌豆與綠色子葉的豌豆結(jié)合會(huì)產(chǎn)生怎樣的子葉?……直觀的圖片展示不僅能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,而且對(duì)高效課堂的順利實(shí)現(xiàn)也起著非常重要的作用。
            總之,在新課程改革下,教師要從思想上認(rèn)識(shí)到數(shù)字化課堂的重要性,要確保學(xué)生在直觀的、形象化的課堂中掌握知識(shí),進(jìn)而為大幅度提高課堂效率做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
            數(shù)字化工廠論文篇十
            (一)推行數(shù)字化教學(xué)方式是提高職教教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。
            《中華人民共和國職業(yè)教育法》明確提出職業(yè)教育是國家教育事業(yè)的重要組成部分,是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和勞動(dòng)就業(yè)的重要途徑”。在國家高度重視、大力發(fā)展職業(yè)教育的今天,作為高等教育補(bǔ)充的職業(yè)教育不僅肩負(fù)著培養(yǎng)大批專業(yè)技術(shù)人才的任務(wù),更關(guān)系到地方經(jīng)濟(jì)乃至全國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,具有地方性與行業(yè)性、技術(shù)技能性、市場(chǎng)導(dǎo)向性等特色。然而職校的部分學(xué)生學(xué)習(xí)積極性較低,成績較差,普遍不適應(yīng)‘書本—課堂’這一教育模式,我們無法短期內(nèi)解決職校的生源素質(zhì)問題,但我們可以去改變教學(xué)方法和教學(xué)環(huán)境,去適應(yīng)學(xué)生,讓他們更有興趣參與到學(xué)習(xí)中來。隨著教學(xué)改革的深入,數(shù)字化教學(xué)因其利用數(shù)字化幻燈、投影、音頻、視頻、網(wǎng)上教學(xué)資源等多媒體教學(xué)材料開展教學(xué),改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式,使知識(shí)的形成過程更具直觀性、形象性、趣味性,符合職校學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,培養(yǎng)了學(xué)習(xí)興趣;同時(shí),數(shù)字化教學(xué)在擴(kuò)大課堂容量、彌補(bǔ)職校實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地不足、教學(xué)模式改進(jìn)、師資培養(yǎng)及教學(xué)管理等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。
            數(shù)字化教學(xué)在職校教學(xué)中的作用主要體現(xiàn)在輔助教學(xué)、技能訓(xùn)練、教學(xué)模式、師資培養(yǎng)、教學(xué)管理等方面,下面就我校教師教學(xué)中的數(shù)字化應(yīng)用情況做一簡(jiǎn)單概括。1.創(chuàng)設(shè)情境,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣由文本、圖形、聲音、動(dòng)畫、視頻等多種媒體信息組成的多媒體課件,具有聲畫并茂、視聽結(jié)合、動(dòng)靜相宜、感染力強(qiáng)的特點(diǎn),增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的趣味性,同時(shí)也給學(xué)生提供了多種感官的綜合刺激,能有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。如在計(jì)算機(jī)課程flash制作的教學(xué)中,在悠揚(yáng)的音樂旋律中,幾片葉子飄飄晃晃的從樹上落下來……,在此過程教師不僅可以通過引導(dǎo)學(xué)生闡釋“落葉歸根”的真諦,以擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面,還自然而然的引發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣:如何運(yùn)用“flash”軟件,制作優(yōu)美的落葉畫面?2.輔助教學(xué)提高教學(xué)效率職業(yè)教育專業(yè)課教學(xué)中經(jīng)常會(huì)有理論性較強(qiáng)的概念性知識(shí)需要學(xué)生掌握,而我們的學(xué)生抽象思維能力相對(duì)薄弱,這又大大增加了學(xué)生對(duì)抽象知識(shí)的理解和掌握。教師可通過利用視頻、flash等動(dòng)感較強(qiáng)的數(shù)字化教學(xué)手段,充分發(fā)揮數(shù)字化教學(xué)資源的功能,將抽象的`概念或重難點(diǎn)形象、直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生,大大提高學(xué)習(xí)效率。如“血管”這一教學(xué)內(nèi)容是畜牧獸醫(yī)專業(yè)課《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、學(xué)生難以掌握的部分,在講到及特色時(shí),教師通過提問“我們?nèi)庋劭梢姷氖稚涎苤辛鲃?dòng)是靜脈血還是靜脈血?”引導(dǎo)學(xué)生思考、談?wù)?,接著通過播放‘動(dòng)脈血—心房心室—靜脈血’的小動(dòng)畫,形象、直觀的總結(jié)出了動(dòng)物體內(nèi)血液流動(dòng)的大途徑。由此不僅加深了學(xué)生對(duì)教學(xué)難點(diǎn)的理解和把握,提高了課堂教學(xué)的有效性,更有利于培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、自主探究的能力。3.?dāng)?shù)字化在實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課中的應(yīng)用利用傳統(tǒng)方式難以完成的可視性差的實(shí)驗(yàn)通過數(shù)字化模擬或者其他手段再現(xiàn)場(chǎng)景,并形象的演示實(shí)驗(yàn)過程或結(jié)果。縱觀全球置業(yè)教育發(fā)展我們發(fā)現(xiàn):虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)已經(jīng)成為許多歐美國家職業(yè)教育的主流教學(xué)手段和教學(xué)工具,國內(nèi)職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)雖遠(yuǎn)未達(dá)到普及地步,但已經(jīng)在數(shù)控機(jī)床、模具、汽修、機(jī)械制作、電子技術(shù)、機(jī)電一體化等專業(yè)中得到了應(yīng)用,將抽象、難懂或看不見的東西通過模擬再現(xiàn),符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,收到了良好的學(xué)習(xí)效果;同時(shí)突破了難點(diǎn),達(dá)成了教學(xué)目標(biāo),提高了教學(xué)效率,也大大降低了實(shí)訓(xùn)費(fèi)用。
            數(shù)字化教學(xué)資源的開發(fā)與建設(shè)是數(shù)字化教學(xué)的核心,直接關(guān)系著數(shù)字化教學(xué)方式能否在職校得到推廣應(yīng)用及能否引領(lǐng)、推動(dòng)職校的教學(xué)改革。職校數(shù)字化教學(xué)資源的開發(fā)與建設(shè)要以“突出職教、面向?qū)W生,突出專業(yè)、貼近教學(xué)”為宗旨,重視學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和師生雙方的共同活動(dòng),并體現(xiàn)以學(xué)生為主體的建構(gòu)主義教學(xué)理論。以除此之外,個(gè)人認(rèn)為還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:。
            認(rèn)識(shí)一:職業(yè)教育課程改革背景下的數(shù)字化教學(xué)資源不應(yīng)僅局限于單一課件、視聽媒體,來自行業(yè)、企業(yè)的數(shù)字化專業(yè)使用手冊(cè)、工程案例、虛擬技能訓(xùn)練的軟件等更應(yīng)該成為我們職校實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)企業(yè)合格技能人才的數(shù)字化資源。認(rèn)識(shí)二:數(shù)字化教學(xué)資源主要是由專業(yè)人員開發(fā)建設(shè)的資源,但也可以是將現(xiàn)有的教學(xué)資源進(jìn)行數(shù)字化改造或是師生創(chuàng)作的電子作品。因此資源建設(shè)不僅僅是開發(fā)部門的職責(zé),教師不僅僅是資源的使用者,更應(yīng)是資源開發(fā)建設(shè)的主角,可成立教師團(tuán)隊(duì)集體開發(fā)數(shù)字化教學(xué)資源,每個(gè)團(tuán)隊(duì)再配以一定數(shù)量的企業(yè)專家與計(jì)算機(jī)教師提供技術(shù)與專業(yè)支持。由此,數(shù)字化教學(xué)資源開發(fā)與運(yùn)用的過程,也是教師專業(yè)獲得發(fā)展的過程。認(rèn)識(shí)三:在設(shè)計(jì)和開發(fā)數(shù)字化教學(xué)資源時(shí)既要考慮教學(xué)的需要,堅(jiān)持實(shí)用原則,又要不斷創(chuàng)新,兼顧學(xué)生興趣,并強(qiáng)調(diào)學(xué)生的自主創(chuàng)新學(xué)習(xí),讓學(xué)生獲得更大的學(xué)習(xí)空間和自由,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維能力。
            目前,數(shù)字化教學(xué)方式在許多職業(yè)院校被逐漸采用,但學(xué)校各專業(yè)、各課程教師一般都是根據(jù)各自需求開發(fā)課程素材或講義,比較單一分散且缺乏專家層面的標(biāo)準(zhǔn)支持,不能體現(xiàn)先進(jìn)的教育思想與教學(xué)理念,因而無法有效支撐教學(xué)和促進(jìn)課改。因此,學(xué)校要根據(jù)教育部學(xué)科專業(yè)及資源建設(shè)規(guī)范,對(duì)學(xué)校教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范開發(fā)和有效管理,以期實(shí)現(xiàn)學(xué)校課程教學(xué)資源的體系化和標(biāo)準(zhǔn)化。
            3.科學(xué)開發(fā)與建設(shè)三維模擬教學(xué)資源。
            職業(yè)教育不同于高等教育和普教,它強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐及解決具體問題的能力,但如果學(xué)生都是在固定的模式下,學(xué)習(xí)固定的設(shè)備故障,那么一旦進(jìn)入實(shí)際工作崗位,還是不能學(xué)習(xí)如何發(fā)現(xiàn)和解決問題。因此,職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)具備有容錯(cuò)能力的交互性在某種程度上成為衡量學(xué)校教學(xué)改革的核心要求。為培養(yǎng)出企業(yè)實(shí)際需要的人才,職業(yè)教育的教學(xué)內(nèi)容、手段和方法要隨著相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。因此,學(xué)校教學(xué)使用的三維課件必須是可以編輯的,這樣教師可根據(jù)每個(gè)地區(qū)的實(shí)際用工情況和要求,進(jìn)行個(gè)性化改造,使學(xué)生更符合企業(yè)用工需求。
            4.加強(qiáng)教師信息化培訓(xùn)是職校實(shí)施數(shù)字化教學(xué)可靠保證。
            發(fā)揮數(shù)字化教學(xué)資源的最大效益,關(guān)鍵在于教師能否有效利用教學(xué)資源為課堂教學(xué)服務(wù)。因此,教師愿意不愿意用、會(huì)不會(huì)用、是不是經(jīng)常用、能不能用好十分重要。但據(jù)教育部職成司的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):電子教案、多媒體課件雖在教學(xué)中獲得了一定應(yīng)用,但對(duì)“課件”的認(rèn)識(shí)比較模糊;教師應(yīng)用信息技術(shù)的能力往往被簡(jiǎn)單的理解為“用幻燈片”,信息技術(shù)與課程整合尚處于初步階段。因此,深化教師對(duì)“數(shù)字化教學(xué)”的認(rèn)識(shí)并加強(qiáng)其信息技術(shù)培訓(xùn),才能形成教師想用、會(huì)用數(shù)字化教學(xué)的局面,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化教學(xué)引領(lǐng)、推動(dòng)教學(xué)改革的目標(biāo)。
            數(shù)字化工廠論文篇十一
            檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn),其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此,技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件,這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。
            1檔案管理數(shù)字化的可行性分析。
            1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析。
            1.1.1管理制度的調(diào)查與分析。
            實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證,建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度,建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范,建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等,檔案部門應(yīng)該對(duì)這些情況進(jìn)行明確與了解。
            1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析。
            檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上,主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施,例如計(jì)算機(jī)等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。
            1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析。
            檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證,數(shù)字化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn),需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與了解,依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實(shí)施方案。
            1.1.4人才方而的調(diào)查與分析。
            檔案管理數(shù)字化實(shí)際上是一項(xiàng)大文化工程,在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才,另一方而需要計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對(duì)當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評(píng)估,全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。
            通過對(duì)檔案管理數(shù)字化可行性的分析,具備了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定,提出建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實(shí)施目標(biāo)制定的過程中,要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢(shì)作為依據(jù),既要與實(shí)際情況相結(jié)合,又要高屋建瓴,與未來的發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)。
            在檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)確定之后,要依據(jù)實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)要素的確定。在整個(gè)的數(shù)字化實(shí)施方案中,實(shí)施要素屬于主體部分,明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目與領(lǐng)域,例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等。不同的實(shí)施要素在評(píng)估方法方而也存在差異,需要依據(jù)實(shí)際情況選擇適合的評(píng)估方法,例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。
            1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)。
            檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實(shí)施過程中的管理體制、運(yùn)行體制與投入保障體制三個(gè)方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實(shí)施提供了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實(shí)施提供了有利的保障。
            2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點(diǎn)討論。
            2.1檔案更改時(shí)出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問題。
            我國人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久,一份簡(jiǎn)單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面,要進(jìn)行多個(gè)不同部門之間的信息更替。但是,現(xiàn)階段的我國,由于長久以來的檔案封閉管理方式,且眾多的上級(jí)人員沒有真正的意識(shí)到檔案的特殊性,進(jìn)而長期忽略對(duì)人事檔案的管理,造成收集的人事檔案存在較大的不完整性,進(jìn)一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外,在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時(shí),由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性,兩者的檔案交接需要較長的時(shí)間和長期的傳輸過程,會(huì)有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。
            2.2對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新、修改時(shí)出現(xiàn)的問題。
            現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位編制制度,使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個(gè)工作人員的科研情況。在每個(gè)工作人員的人事檔案中,大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡(jiǎn)單的學(xué)歷、家庭信息,對(duì)參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現(xiàn)。因此,現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時(shí),應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時(shí)體現(xiàn)出來的,關(guān)于工作能力以及對(duì)待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹,幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外,在現(xiàn)階段的人事檔案管理中,由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移的途中,容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來進(jìn)行犯罪活動(dòng),給人事檔案管理帶來不便。
            2.3對(duì)認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行歸檔收集時(shí)出現(xiàn)的問題。
            過去傳統(tǒng)的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機(jī)任務(wù)時(shí),由于工作人員較少,人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對(duì)檔案材料進(jìn)行收集,如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書寫等;但現(xiàn)如今,由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求,事業(yè)單位年年新增大量的工作人員,這種情況使人事管理人員的工作量大大提高,最后沒有多余的精力再進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類收集。這樣看來,過去較為傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展了,我們亟需改變這種方式,減少人事管理人員的工作強(qiáng)度。
            3人事檔案管理問題的應(yīng)對(duì)策略。
            3.1對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進(jìn)行改革。
            我們已經(jīng)知道,過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理制度進(jìn)行一個(gè)全新的更新,推陳出新。例如:在收集人事檔案的期間,檔案收集人員應(yīng)該對(duì)需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解,清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外,在甄別檔案的內(nèi)容時(shí),要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時(shí),我們應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)閱人的權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己耍苊鈾n案內(nèi)容的意外泄漏。
            3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式。
            由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式,檔案內(nèi)容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新,因此,許多人就利用這個(gè)漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義,也不存在可靠性了。比如:某些人員為了獲取更高的職位或者薪水,私自更改自己參與工作的時(shí)間,或者提高了自己的受教育程度,這些不法行為很難得到證實(shí),也導(dǎo)致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以,要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容,就要加強(qiáng)管理人員的甄別能力,定期對(duì)人事部門的檔案進(jìn)行多部門的取證,另外,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案,立即對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時(shí)銷毀。
            4提高對(duì)人事檔案信息資源的整合。
            社會(huì)的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì),對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來說,人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個(gè)單位中就是該是科技人才薈萃,是專業(yè)技術(shù)人員是推動(dòng)一個(gè)單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此,對(duì)于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。
            (1)人事部門應(yīng)該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個(gè)部門,離不開各個(gè)員工的積極努力,但是,如何獲得每個(gè)員工的專業(yè)能力程度是一個(gè)需要解決的問題。在現(xiàn)階段的工作中,人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的將每個(gè)工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門,以便部門更好的安排每個(gè)員工的工作崗位,獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力,每個(gè)工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中,為其做出更好的貢獻(xiàn)。
            (2)人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識(shí),從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對(duì)于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說,人事檔案管理部門原先是作為一個(gè)行政管理部門存在于其中,行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé),但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?,F(xiàn)階段,人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識(shí),認(rèn)識(shí)到自己的服務(wù)職責(zé),端正自己的態(tài)度,為其他部門提供更好的人事信息。
            (3)提高團(tuán)結(jié)合作的意識(shí),和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會(huì)中,知識(shí)的儲(chǔ)量極大的影響經(jīng)濟(jì)的收入。事業(yè)單位是一個(gè)整體,由不同的部門來組成,每個(gè)部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門,更需要加強(qiáng)自身與其他的聯(lián)系,為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
            5結(jié)束語。
            隨著科技的不斷發(fā)展,人們對(duì)檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變,檔案管理而臨著重大的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)這種新的情況,檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),通過檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的變化,適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路,在實(shí)現(xiàn)的過程中必須對(duì)其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析,在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案,確保數(shù)字化的順利實(shí)現(xiàn)。
            數(shù)字化工廠論文篇十二
            照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分,照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描,而掃描的過程中,掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?,?duì)照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
            照片檔案;數(shù)字化;掃描;分辨率
            照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前,照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的,這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題,大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存,就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。
            1.要選擇最合適的分辨率
            所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素,通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來表示,也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多,就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩,同時(shí)也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話,存儲(chǔ)面積會(huì)減少,但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇,如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊,那么就起不到檔案保存的效果,但是也并不是圖像越清晰就越好,還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問題。另外,分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇,如果打印分辨率低于掃描的分辨率,那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況,選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。
            2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
            由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定,所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定,明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。
            3.注意掃描設(shè)備等的選擇
            由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況,所以在掃描的過程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的,掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況,在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是,除了掃描設(shè)備以外,顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去,因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示,如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話,那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié),必將南轅北轍,距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下,要先校正一下,看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來。
            1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?BR>    掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率,掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式,掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率,以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為:掃描分辨率=(打印照片的物理尺寸×打印的分辨率)/(原始檔案照片大小×n),其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定,如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,那么n的數(shù)值可以選擇為1,但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外,有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候,可以統(tǒng)一一下,以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率,即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話,掃描一寸照片的話,照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm,這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi,而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel,而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候,可以選擇分辨率為240dpi,而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致,可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。
            2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件
            在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域,盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域,以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美,還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能,要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇,這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意,有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能,在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能,而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用,因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話,往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ埽捎跈n案照片要保持原始照片的真實(shí)性,所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意,不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。
            3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果
            在掃描完成之后,掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié),在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎,要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了,尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來。對(duì)照片檔案來說,保持照片的真實(shí)面貌是最重要的,所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等,看看是不是和原始檔案照片一致,有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界,這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。
            照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單,但是如果要真正做好的話并不容易,掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率,并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn),以求能夠更好地掃描照片,為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。
            數(shù)字化工廠論文篇十三
            (1)數(shù)字切換臺(tái)切換臺(tái)是演播室的核心設(shè)備。
            切換臺(tái)的數(shù)字化是演播室數(shù)字化的關(guān)鍵所在。目前,數(shù)字切換臺(tái)無論在外觀、操作還是內(nèi)部框架結(jié)構(gòu)上,均與傳統(tǒng)的模擬切換臺(tái)相似,不同之處在于:切換臺(tái)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)操作。其輸入的sdi接口不再與控制面板按鈕一一對(duì)應(yīng),而是由菜單設(shè)置其對(duì)應(yīng)關(guān)系;輸入的視頻信號(hào)與鍵信號(hào)也不再區(qū)分,可接入任一路sdi輸入口。數(shù)字切換臺(tái)具有強(qiáng)大的設(shè)置菜單,可對(duì)制式、格式、寬高比、各種鍵及特技等在內(nèi)的幾乎所有參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
            以下是數(shù)字切換臺(tái)的選型原則:
            采用串行數(shù)字分量電視信號(hào)格式;保證足夠的直接切換的信號(hào)源;至少要有兩級(jí)m/e,一級(jí)pgm/pst;有兩個(gè)下游鍵(兩種字幕疊加或主、備字幕機(jī))可以存儲(chǔ)某些特技效果;運(yùn)行可靠性高,最好有備份電源系統(tǒng);各信號(hào)源之間的自動(dòng)同步;能進(jìn)行軟件操作,保證在面板失靈時(shí),軟件能代替面板進(jìn)行正常的切換操作。
            目前,各種大、中、小型的數(shù)字切換臺(tái)和特技機(jī)有很多種,sony的dvs系列、philips的dd系列、泰克公司的gvg系列、thomsom的ttv系列,還有utah、abekas、snell等公司都紛紛推出各自的產(chǎn)品,切換臺(tái)的選型不僅要考慮演播室的節(jié)目制作類別和容量,還應(yīng)考慮后期節(jié)目制作功能的兼顧,以充分發(fā)揮作用。
            (2)攝像機(jī)。
            廠家池上philips松下索尼日立攝像機(jī)型號(hào)hk-388ldk-20aq-235bvp-900psk-2700accd類別16:9fitccd4:3ftccd16:9m-fitccd16:9fitccd16:9fitccd模數(shù)轉(zhuǎn)換12bit12bit12bit12bit12bit靈敏度(3200k)luxf8.02000luxf8.02000luxf9.02000luxf8.02000luxf8.0水平分解力800線800線700線(16:9)900/700線(16:9)850/750線(16:9)s/n60db60db60db63db60db可轉(zhuǎn)換鏡片ynyyy。
            表二攝像機(jī)主要技術(shù)參數(shù)。
            由表可見在實(shí)現(xiàn)4:3和16:9兼容時(shí),各廠家采取的技術(shù)不同,日本各攝像機(jī)廠采用的是16:9的ccd元件,通過改變水平尺寸以實(shí)現(xiàn)對(duì)4:3的兼容。在進(jìn)行4:3和16:9之間轉(zhuǎn)換時(shí),由于成像面的水平尺寸不同,因此需要通過可轉(zhuǎn)換鏡片來彌補(bǔ)視角的變化。而飛利浦的ldk系列攝像機(jī)采取了動(dòng)態(tài)像素管理(dpm)的技術(shù),在4:3的ccd上實(shí)現(xiàn)了16:9的兼容,dpm技術(shù)沒有改變ccd成像區(qū)域的水平尺寸,只改變了垂直尺寸。選擇攝像機(jī)的最好方法是用戶根據(jù)系統(tǒng)投入的資金將各公司的相關(guān)檔次的攝像機(jī)架在一起攝取同一測(cè)試卡,對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行比較并結(jié)合自己的主觀感覺及攝像機(jī)的價(jià)格則優(yōu)選取。
            (3)視頻記錄設(shè)備。
            目前,對(duì)于串行分量數(shù)字演播室可供選擇的廣播級(jí)錄像機(jī)有d1、d5和betacamdvw系列的產(chǎn)品。在數(shù)字演播室中,考慮到節(jié)目制作的質(zhì)量以及原有大量betacamsp格式節(jié)目素材的直接利用,應(yīng)該首選betacamdvw系列的錄像機(jī)。近年來推出的dvcam、dvcpro、digitalcs、betacamcsx等都是數(shù)字分量記錄格式,但互不兼容。它們都是進(jìn)行碼率壓縮后將數(shù)字信號(hào)記錄到磁帶上,這在進(jìn)行簡(jiǎn)單的節(jié)目編輯和復(fù)制時(shí),進(jìn)行多次d/a、a/d變換后,信號(hào)的質(zhì)量會(huì)下降,因此比較適用于新聞節(jié)目的制作。在專業(yè)數(shù)字演播室中,betacamdvw應(yīng)作為首選。
            (4)數(shù)字矩陣。
            隨著演播室功能的增多,數(shù)字矩陣逐漸在演播室得到應(yīng)用,系統(tǒng)中使用矩陣的目的在于:擴(kuò)展切換臺(tái)有限輸入通道;根據(jù)節(jié)目制作需要改變監(jiān)視屏上監(jiān)視器的信號(hào)排布;記錄設(shè)備輸入源的選擇;攝象機(jī)返送源的選擇;提供緊急備路輸出通道;為整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展提供選擇。
            目前,生產(chǎn)矩陣的廠家在增多,矩陣的控制也越來越方便,產(chǎn)品工作穩(wěn)定,通道指標(biāo)高,具有多種格式混合切換功能。現(xiàn)在生產(chǎn)矩陣的廠家有:索尼、飛利浦、leitch、probell等,具體型號(hào)和矩陣大小用戶可根據(jù)自己演播室的實(shí)際需要進(jìn)行選擇。
            (5)數(shù)字串行設(shè)備。
            數(shù)字串行設(shè)備指串接在數(shù)字電路中,對(duì)數(shù)字信號(hào)進(jìn)行變換和存儲(chǔ)的設(shè)備,包括a/d、d/a、數(shù)字信號(hào)幀同步機(jī)、數(shù)字臺(tái)標(biāo)發(fā)生器、數(shù)字視頻分配器等。由于大規(guī)模集成電路的采用,數(shù)字串行設(shè)備的體積比相應(yīng)模擬設(shè)備大為減小,通常只是一塊電路板。
            雖然數(shù)字串行設(shè)備并非數(shù)字演播室的核心設(shè)備,但它通常串接在系統(tǒng)的輸入輸出端口處,直接一向到系統(tǒng)與外部時(shí)基及相位關(guān)系,也在很大程度上影響到經(jīng)各種變換后信號(hào)的技術(shù)指標(biāo)。
            2、演播室數(shù)字音頻系統(tǒng)。
            演播室音頻系統(tǒng)包括聲音接收裝置、音頻信號(hào)傳輸裝置、音頻信號(hào)編輯處理裝置、揚(yáng)聲器等。廣播音頻將音頻取樣頻率規(guī)定為44.1khz或48khz。而aes(美國音頻工程師學(xué)會(huì))/ebu(歐洲廣播聯(lián)盟)建議采樣頻率為48khz,這樣做除了能夠得到高質(zhì)量的數(shù)字音頻信號(hào)外,也使得音頻采樣與視頻頻率之間具有簡(jiǎn)單的換算關(guān)系。有利于解決音頻信號(hào)與視頻信號(hào)之間的同步問題。
            對(duì)音頻設(shè)備選型的原則是:
            滿足各類節(jié)目的制作要求。適應(yīng)現(xiàn)代音樂制作方式。符合演播室數(shù)字音頻標(biāo)準(zhǔn)。
            演播室音頻標(biāo)準(zhǔn)aes/ebu,參數(shù)如表三。
            量化比特16――20bit取樣頻率30――50khz接口平衡卡儂/音頻電纜或bnc/75同軸電纜音頻輸入電阻110/75聲道數(shù)量1aec/2aec通道=2個(gè)/4個(gè)模擬聲道傳輸特點(diǎn)aec音頻碼流可以嵌入數(shù)字視頻碼流一同傳輸。
            表三演播室數(shù)字音頻標(biāo)準(zhǔn)。
            數(shù)字控制的模擬調(diào)音臺(tái)適合于演播室使用,不僅可以減少a/d轉(zhuǎn)換的數(shù)量,而且整個(gè)調(diào)音臺(tái)的技術(shù)指標(biāo)也比較高。
            數(shù)字系統(tǒng)測(cè)試的是作為圖象信號(hào)載體,由“0”、“1”碼組成的碼流。這些數(shù)據(jù)流在經(jīng)過某個(gè)系統(tǒng)后發(fā)生的變化,及其對(duì)數(shù)碼流在后級(jí)設(shè)備中的再生的影響,是數(shù)字系統(tǒng)測(cè)試中的重要的事情。
            數(shù)字系統(tǒng)的客觀測(cè)試包括以下內(nèi)容:
            測(cè)試數(shù)字信號(hào)的模擬指標(biāo),如信號(hào)幅度、抖動(dòng)、噪聲、上升及下降時(shí)間等,這些可在眼圖上得到綜合反映。數(shù)字指標(biāo),包括誤碼率、時(shí)基誤差等。數(shù)字信號(hào)碼流結(jié)構(gòu)的測(cè)試,尤其是各種加在行、場(chǎng)逆程期間的輔助數(shù)據(jù)的測(cè)試。增強(qiáng)測(cè)試,也即系統(tǒng)安全性測(cè)試,測(cè)試數(shù)字系統(tǒng)中畫面開始走向崩潰的拐點(diǎn),以及當(dāng)前系統(tǒng)距拐點(diǎn)還有多少余量等。
            系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要注意的問題。
            1、數(shù)字接口標(biāo)準(zhǔn)。
            數(shù)字系統(tǒng)各設(shè)備間通過數(shù)字信號(hào)串行數(shù)字接口(sdi)相連接。sdi接口是按itu---rbt601-2數(shù)字分量演播室標(biāo)準(zhǔn)建議,為n制smpce(smpce259m)和pal制ebu(tech3267-e)采納的標(biāo)準(zhǔn)接口。接口接受來自并行接口經(jīng)過修正的10bit信號(hào),傳送比特率為270mb/s??蓚魉?---8路數(shù)字音頻信號(hào)。用單根bnc電纜傳送,最長傳輸距離300米。由于sdi接口還是一種新型的、采用擾碼的nrii接口,因而被世界上眾多數(shù)字視頻生產(chǎn)廠家普遍采納。在其生產(chǎn)的視頻設(shè)備輸出均留有sdi接口,把sdi接口作為標(biāo)準(zhǔn)視頻接口。對(duì)當(dāng)今多種數(shù)據(jù)壓縮方式并存,存在不同壓縮數(shù)據(jù)傳輸?shù)那闆r下,是十分重要的,它確保在4:2:2數(shù)字演播室環(huán)境下,使各數(shù)字演播室的不同的設(shè)備連成一個(gè)系統(tǒng)。sdi接口的使用也大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)內(nèi)部不同格式數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換,為數(shù)字演播室視頻系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供了方便。
            2、定時(shí)和延時(shí)。
            在數(shù)字環(huán)境中并不需要準(zhǔn)確的定時(shí)。因?yàn)閿?shù)字系統(tǒng)的定時(shí)要求以時(shí)鐘周期、毫秒、行的數(shù)量級(jí)進(jìn)行度量的,而不是以納秒級(jí)進(jìn)行,而且通常不要求串行數(shù)字信號(hào)與時(shí)鐘周期的時(shí)間準(zhǔn)確對(duì)齊,這就使得在數(shù)字系統(tǒng)中的定時(shí)問題變得簡(jiǎn)單化。自動(dòng)定時(shí)教正功能是輸入電路中的自動(dòng)定時(shí)緩沖器實(shí)現(xiàn)的,一般數(shù)字視頻設(shè)備均具有這種輸入自動(dòng)定時(shí)教正功能。數(shù)字切換臺(tái)的自動(dòng)定時(shí)窗口大約是幾十微秒,在自動(dòng)定時(shí)窗口的可調(diào)范圍內(nèi),自動(dòng)定時(shí)窗口為所有輸入信號(hào)提供同樣的基準(zhǔn),這樣,輸入信號(hào)都有一個(gè)對(duì)稱的定時(shí)窗口,若所有信號(hào)源都落在這個(gè)窗口內(nèi),自動(dòng)定時(shí)的特點(diǎn)就能使信號(hào)鎖定,并將輸入信號(hào)調(diào)整到精確狀態(tài)。所以,錄像機(jī)都可以直接接到切換臺(tái)上,這就大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)調(diào)整,減少信號(hào)之間的定時(shí)誤差。
            數(shù)字系統(tǒng)中,視頻信號(hào)經(jīng)過帶內(nèi)存儲(chǔ)器的設(shè)備后,相對(duì)于音頻尤其是模擬音頻信號(hào)會(huì)產(chǎn)生一定的延遲。一般來說,數(shù)字錄像機(jī)輸出的視音頻信號(hào)是同步的,切換臺(tái)的時(shí)延在幾行之間,而a/d、d/a、幀同步機(jī)、制式轉(zhuǎn)換器等所產(chǎn)生的延遲一般是一幀。只要合理安排信號(hào)流程,視音頻信號(hào)之間的延遲可以控制在難以察覺的范圍內(nèi)。如能覺察到延遲,可在音頻系統(tǒng)輸出端加接延遲器,以拉齊視音頻信號(hào)的時(shí)延差。
            數(shù)字演播室發(fā)展趨勢(shì)。
            1、多媒體和虛擬演播室。
            由于數(shù)字電視技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都是對(duì)0和1處理,使得電視技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)能很好融為一體,非線性編輯、虛擬演播室,就是二者結(jié)合的產(chǎn)物。非線性是相對(duì)常規(guī)的線性編輯而言,它以計(jì)算機(jī)的可修改性。信號(hào)記錄的非順序性和操作方便性使得型號(hào)的插入、搜索等操作簡(jiǎn)單快速。非線性系統(tǒng)編輯方式由于采用編輯菜單只對(duì)記錄在硬盤中的節(jié)目素材時(shí)間碼進(jìn)行各種記錄操作而非直接對(duì)視頻信號(hào)進(jìn)行合成,因此在經(jīng)過多次編輯之后信號(hào)質(zhì)量基本沒有損失。而進(jìn)行線性編輯的模擬信號(hào)損失卻很大,且對(duì)磁頭有磨損,增加了節(jié)目制作的成本。所以非線性系統(tǒng)不失為進(jìn)行節(jié)目制作的一種良好方式。非線性編輯系統(tǒng)包含了數(shù)字特技機(jī)、字幕機(jī)、編輯機(jī)、調(diào)音臺(tái)的功能。經(jīng)過非線性編輯系統(tǒng)制作的節(jié)目直接輸出到數(shù)字分量錄像機(jī),也可以進(jìn)行d/a轉(zhuǎn)換后輸出到傳統(tǒng)的模擬復(fù)合錄像機(jī),更可存在硬盤中通過網(wǎng)絡(luò)直接送播控中心播出。隨著演播室數(shù)字化技術(shù)及設(shè)備的'發(fā)展,錄像機(jī)在傳統(tǒng)節(jié)目制作環(huán)境中的核心地位正在被非線編系統(tǒng)打破。因此,數(shù)字化制作環(huán)境中,非線性編輯將起著越來越重要的作用。虛擬演播室技術(shù)也已成為當(dāng)今電視技術(shù)的熱點(diǎn),虛擬演播室利用計(jì)算機(jī)技術(shù)生成三維運(yùn)動(dòng)的或靜止的場(chǎng)景,成功地解決了前景與背景之間的透視關(guān)系、比例關(guān)系,使合成的圖像有極佳的立體效果,可以達(dá)到以假亂真的地步。虛擬演播室不僅能提供虛擬場(chǎng)景,還能讓表演者走入(出)三維場(chǎng)景內(nèi),或者虛擬物體的后面。同樣場(chǎng)景內(nèi)的虛擬物體可運(yùn)動(dòng)到表演者的面前或周圍,這一點(diǎn)和傳統(tǒng)的色鍵摳像有很大的區(qū)別。虛擬演播室可以進(jìn)行異地人物采訪。利用外來的視頻信號(hào)直接進(jìn)入虛擬演播室系統(tǒng),與現(xiàn)場(chǎng)主持人結(jié)合進(jìn)行實(shí)時(shí)的、面對(duì)面的采訪。在虛擬場(chǎng)景中,對(duì)虛擬物體(道具)的增加、刪除、移位是很方便的(和三維建模軟件有關(guān)),這為臨時(shí)修改創(chuàng)意提供了極大的方便。不僅大大節(jié)約了演播室的制景經(jīng)費(fèi),而且使演播室資源得到了更充分的利用。
            2、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
            演播室的網(wǎng)絡(luò)化,是與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)壓縮、傳輸和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合的。按照這種技術(shù),攝像機(jī)和話筒等前端信號(hào)獲取設(shè)備會(huì)將所得圖象和聲音信號(hào)直接轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào),并可以按照一定格式進(jìn)行壓縮,然后通過網(wǎng)絡(luò)傳給后繼設(shè)備,當(dāng)設(shè)備之間很近時(shí),也可以選擇不壓縮而直接通過網(wǎng)絡(luò)傳送,使演播室網(wǎng)絡(luò)化。
            隨著it在節(jié)目制作中的廣泛應(yīng)用,為使制作更快捷,獲得更多的高質(zhì)量節(jié)目信息,數(shù)據(jù)處理和傳送技術(shù)面臨新的挑戰(zhàn)。以往演播室的“數(shù)字島”技術(shù)已讓位于計(jì)算機(jī)集成網(wǎng)絡(luò)制作系統(tǒng)。已開發(fā)出大量的軟硬件產(chǎn)品,通過pc實(shí)現(xiàn)廣播質(zhì)量的視頻和音頻數(shù)據(jù)處理,新開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)基于光纖通道(fc)和串行存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)(ssa)“多發(fā)送端”技術(shù),可確保一組pc基工作站訪問共享普通磁盤存儲(chǔ)器的子系統(tǒng),而不使用普通的視頻服務(wù)器,借助于經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)集線器,用戶計(jì)算機(jī)和共享磁盤存儲(chǔ)器的智能子系統(tǒng)之間已可實(shí)現(xiàn)高比特的通信(1gb/s),還有開發(fā)了適于節(jié)目制作應(yīng)用的智能單元布線的方式(銅纜和光纜)和合適的“多發(fā)送端”技術(shù)“服務(wù)器軟件”,以控制和管理數(shù)據(jù),因而確??蛻魴C(jī)和共享磁盤存儲(chǔ)器子系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)同步對(duì)話。最后,“多發(fā)送端”技術(shù)確保有足夠的數(shù)據(jù)處理及傳送的技術(shù)容量。基于以上it技術(shù),實(shí)現(xiàn)演播室的無帶制作環(huán)境。
            數(shù)字化工廠論文篇十四
            隨著科研項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn),大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數(shù)量不斷增加,檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重??蒲袉挝粰n案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務(wù)支撐。因此,科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn),提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。
            檔案數(shù)字化建設(shè),主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng),并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng),構(gòu)成一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的,更是迫切的,數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
            (一)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位,一個(gè)科研項(xiàng)目研究成功并驗(yàn)收后,新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時(shí)需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對(duì)科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲(chǔ)年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化,檔案文件還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動(dòng)。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財(cái)力,更會(huì)使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。
            (二)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。
            在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容,還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會(huì)使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識(shí)。通過數(shù)字化建設(shè),對(duì)檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對(duì)性,日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時(shí)開展,從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
            為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè),檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù),盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路,推動(dòng)現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
            (一)設(shè)計(jì)科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合,其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn),以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則,防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時(shí)和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián),檔案管理人員要對(duì)新檔案的主要內(nèi)容、生成時(shí)間、保密級(jí)別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記,生成序列號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式,形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式,對(duì)檔案實(shí)行掃描和著錄,完成數(shù)字化存儲(chǔ),方便日后查閱。
            (二)確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中,科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以外,數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作,對(duì)數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn),使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協(xié)同一致,共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開展工作。
            (三)制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對(duì)檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定,以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲(chǔ),對(duì)于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對(duì)不同安全和保密級(jí)別的檔案,管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也能追根溯源。
            科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè),既滿足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求,又有利于單位長遠(yuǎn)規(guī)劃的決策??蒲袉挝恢挥锌朔щy,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。
            數(shù)字化工廠論文篇十五
            數(shù)字化的綜合安全防范系統(tǒng)是伴隨著信息技術(shù)高速的發(fā)展及人民生活水平不斷的提高而出現(xiàn)的,正在朝著一體化和聯(lián)動(dòng)智能化發(fā)展方向擴(kuò)展的現(xiàn)代領(lǐng)域。數(shù)字化的安防理念及數(shù)字化安防建設(shè)是為了適應(yīng)數(shù)字城市建設(shè)及新技術(shù)發(fā)展的需要而被提出,所以數(shù)字化安防同智能安防存在緊密的聯(lián)系,同時(shí)又有明顯的區(qū)別。一方面數(shù)字化安防建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,具有網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu),擁有數(shù)字信息化的功能,智能安防建立于智能的子系統(tǒng)基礎(chǔ)至上。數(shù)字化安全防范更能充分的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字信息采集、傳輸?shù)教幚淼囊惑w化操作,實(shí)現(xiàn)更高水平的信息集成及共享。另一方面智能安防僅適應(yīng)于小的建筑內(nèi)部或者小區(qū)內(nèi)容智能子系統(tǒng)集成及聯(lián)動(dòng)控制的需要,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)屬于數(shù)字城市不可分割的一部分,奠定著數(shù)字化城市建設(shè)的基礎(chǔ)。
            數(shù)字化安全防范系統(tǒng)的特征主要有四個(gè)方面,依賴于電子設(shè)備的智能化提高和信息技術(shù)發(fā)展的水平。首先,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)功能,利用完備全面的廣域網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)智能化及遠(yuǎn)程的監(jiān)控,并能夠?qū)崿F(xiàn)安全防范系統(tǒng)自動(dòng)化和智能化的監(jiān)控需要。其次,應(yīng)用了現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的數(shù)字化安全防范系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化傳感技術(shù)、數(shù)字化信息處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各項(xiàng)尖端科技,保證了信息傳輸速度的高速化,而且保證了安全防范系統(tǒng)信息采集和處理的功能要求及其安全性要求。再次,數(shù)字化安全防范系統(tǒng)增強(qiáng)了智能安防整體水平,實(shí)現(xiàn)安防信息資源充分的共享,優(yōu)化了整個(gè)系統(tǒng)。最后,作為數(shù)字城市基本的組成單元,數(shù)字化安全防范建設(shè)給數(shù)字城市建設(shè)提供了條件,奠定了物流、電子商務(wù)和電子政務(wù)等的安防監(jiān)控基礎(chǔ)。
            安防系統(tǒng)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)條件。
            首先,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化安全防范系統(tǒng)同社區(qū)的局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和社區(qū)服務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的通信和交流。其次,要能夠?qū)崿F(xiàn)同外部的通信網(wǎng)絡(luò)及國際互聯(lián)網(wǎng)之間暢通的聯(lián)系。另外,所完善的.數(shù)字化安全防范系統(tǒng)要保證能夠同其他的輸出設(shè)備良好的連接,例如緊急廣播、背景音樂設(shè)施和交換機(jī)設(shè)備等。光纖、同軸電纜及雙絞線及他們之間的混合布線,配合5類或者以上的配置要求,綜合建立布線系統(tǒng)便能達(dá)到以上三方面要求。數(shù)字化安全防范系統(tǒng)由于其擁有一體化聯(lián)動(dòng)安防平臺(tái),必須建立獨(dú)立的數(shù)字安全防范綜合管理系統(tǒng),通過綜合的管理平臺(tái)加以實(shí)現(xiàn)。一方面數(shù)字化安全防范內(nèi)網(wǎng)必須具備足夠的安防設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理服務(wù)、社區(qū)的安防網(wǎng)絡(luò)教育和服務(wù),外網(wǎng)要便于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)及寬帶的接入。另一方面遠(yuǎn)程的安全防范監(jiān)控要包含遠(yuǎn)程的安防設(shè)計(jì),對(duì)各種數(shù)據(jù)的調(diào)整和設(shè)計(jì)、遠(yuǎn)程安防教育及信息服務(wù)必須滿足足夠的要求。
            現(xiàn)代化安全防范工程規(guī)劃設(shè)計(jì)。
            完成數(shù)字化的安全防范系統(tǒng)項(xiàng)目工程的第一步是設(shè)計(jì)安全防范系統(tǒng)的規(guī)劃,這一步工作的合理正確得到對(duì)后期整個(gè)工程實(shí)施都有著無可比擬的優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)代化數(shù)字安全防范系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)要從整體規(guī)劃角度出發(fā),遵從形影的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則,以開放的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)作為核心,密切聯(lián)系建筑設(shè)施,滿足監(jiān)控需要和承受的能力。首先,要滿足發(fā)展同需求相結(jié)合的原則,小到一棟大樓大到一個(gè)城市的安全防范系統(tǒng)建設(shè)必須考慮監(jiān)控的需求,兼顧建筑設(shè)計(jì)定位于城市總體設(shè)計(jì)的地位和發(fā)展前景。其次,滿足最優(yōu)化進(jìn)行配置的原則,各項(xiàng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)和機(jī)械設(shè)備系統(tǒng)必須保持聯(lián)動(dòng),所有設(shè)備及資源要實(shí)現(xiàn)最大程度上的優(yōu)化處理。
            綜合數(shù)字化安全防范產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。
            5.1數(shù)字化安全防范產(chǎn)業(yè)發(fā)展認(rèn)識(shí)和分析。
            從常用的設(shè)備硬盤錄像機(jī)來看,目前主流的有三種,第一種是低壓縮比實(shí)時(shí)類別的錄像機(jī),其拓展性有限,技術(shù)上較為明確清晰;第二種是沒有國際統(tǒng)一的新型音視頻的壓縮技術(shù)設(shè)備,其數(shù)據(jù)容量較小但是功能強(qiáng)大;第三種是沒有操作系統(tǒng)的功能上類似于前兩者但是更加穩(wěn)定的設(shè)備,預(yù)留的數(shù)字控制接口更具有實(shí)用價(jià)值。盡管各項(xiàng)產(chǎn)品都具有自己的獨(dú)特之處,但是從具體的需要選擇來對(duì)待產(chǎn)品選擇非常重要,僅從硬盤錄像機(jī)來講,其發(fā)展主要會(huì)受到技術(shù)、行業(yè)折射到市場(chǎng)需求等方面影響。
            5.2數(shù)字化的安全防范產(chǎn)業(yè)未來前景。
            網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控的服務(wù)器同其他的設(shè)備要以兼容作為前提,輔以排斥特征,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),推動(dòng)安防技術(shù)全面的數(shù)字化進(jìn)程。從整體上角度來看,隨著市場(chǎng)和技術(shù)的發(fā)展要求,必須建立健全一個(gè)龐大有效的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),繼而同安防產(chǎn)業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品聯(lián)網(wǎng)形成網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品體系。未來的控制講完全按照設(shè)備使用職能進(jìn)行劃分,產(chǎn)品多功能化的發(fā)展趨勢(shì)日益明顯,數(shù)字化的安全防范控制發(fā)展將全面涉足人們生活的每個(gè)角落。
            6.結(jié)語。
            國家和政府由于安全防范領(lǐng)域的特殊性,一直以來都對(duì)安全防范工作給予高度的重視,并從政策上到經(jīng)濟(jì)上予以支持。數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)憑借其尖端的科技水平含量和高度的在安全防范監(jiān)控工作需求中的滿足程度,勢(shì)必引起安全防范行業(yè)的革命。把握住數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)的工作特征,隨著數(shù)字化產(chǎn)品的日新月異,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的高速發(fā)展,安全防范系統(tǒng)數(shù)字化時(shí)代的逐漸臨近將實(shí)現(xiàn)人們居住環(huán)境更加的舒適、穩(wěn)定和安全。
            參考文獻(xiàn):
            數(shù)字化工廠論文篇十六
            數(shù)字化檔案管理工作,主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法,利用數(shù)字模擬技術(shù),以及相關(guān)的錄音、錄像等操作,對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化,形成一種多媒體信息資源,進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中,利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器,可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享,提升國土資源檔案管理的整體效率。
            (一)多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜,且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容,僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類,國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容,可以針對(duì)不同的檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換,將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中,并引入智能化的分析手段,對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。(二)復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,并且各個(gè)檔案種類之間,有著較為復(fù)雜的關(guān)系,比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問題,如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn),利用數(shù)字化技術(shù),將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫,利用智能化的手段,展開更為專業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實(shí)現(xiàn)流程化管理,能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快,不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng),首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統(tǒng),可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索,并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數(shù)字化管理模式,可以對(duì)國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。(四)完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合,并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的,如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失,對(duì)于整個(gè)國土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問題,進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
            (一)重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核,層層抓落實(shí),建立健全檔案管理制度,形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò),讓部門之間通力協(xié)作,避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次,檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后,綜合檔案室將相關(guān)檔案信息,統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中,并在日常的工作中,使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng),盡可能完善國土資源的管理效率。(二)制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候,工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度,由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn),涉及到的部門較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。(三)做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn),同時(shí)也存在著安全性的弊端,這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí),為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效,一方面,應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才,在單位內(nèi)部,構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng);另一方面,則是要做好相應(yīng)的安全防范措施,通過增設(shè)防火墻,購買殺毒軟件,對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升,構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限,優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度;還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份,確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
            總而言之,在國土資源檔案管理工作中,對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度,從基礎(chǔ)內(nèi)容入手,完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,專兼職檔案人員專業(yè)化,從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高,建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
            [1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
            [3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
            數(shù)字化工廠論文篇十七
            檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場(chǎng)革命,近些年,我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步,各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段,因此,需要面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn),本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容,對(duì)其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。
            檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,而且還可以對(duì)圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年,我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績,但國外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效,有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù),借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)字化檔案管理水平,確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。
            數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對(duì)所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù),數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對(duì)信息來說的,檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè),檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式,將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高,不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度,而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間,減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題,使檔案信息優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富,開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。
            (一)信息的非人工識(shí)讀性。
            與紙質(zhì)檔案相比,數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別,具體來說,數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的,也是檔案信息的載體,具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對(duì)真實(shí)活動(dòng)的一種記錄,并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過計(jì)算機(jī)錄入生成,而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成,兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出,數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性,需要通過計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。
            (二)信息存儲(chǔ)的高密度性。
            光盤和移動(dòng)硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體,具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn),這種儲(chǔ)存載體可以對(duì)各類信息進(jìn)行儲(chǔ)存,不僅如此,光盤與移動(dòng)硬盤攜帶便捷,可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間,人們使用和閱讀也非常方便。
            (三)信息與載體之間的可分離性。
            檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置,它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在,人們也可以對(duì)這些信息進(jìn)行加工和管理,這種信息與載體相互分離的這種特性,不僅具有極強(qiáng)的安全性,可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損,而且便于復(fù)制、傳輸,可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約,可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。
            (四)多種信息媒體的集成性。
            電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合,并可以在一定的交互界面上展示,電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性,人們閱讀檔案十分便利,也改變了人們閱讀檔案的方式,與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
            (五)系統(tǒng)依賴性。
            電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的,因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn),一旦離開計(jì)算機(jī)的支持,電子檔案則無從談起。另外,電子檔案對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求很高,信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成,并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,一旦不符合標(biāo)準(zhǔn),那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
            (一)加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
            建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面,在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中,技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作,堅(jiān)持“內(nèi)容為王”,對(duì)于檔案網(wǎng)站來說,內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的,優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容,同時(shí)具備專業(yè)的技術(shù),才能夠脫穎而出,因此,檔案管理部門要針對(duì)實(shí)際情況,構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站,以此提高檔案信息服務(wù)水平。
            1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng),數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識(shí),同時(shí),對(duì)社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力,也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向,進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起,以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
            2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式,可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展,為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持,網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容,盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息,提高檔案內(nèi)容可視化程度,增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像,更具吸引力。
            (二)加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
            1.總體規(guī)劃,分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中,有關(guān)部門以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng),打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí),在這個(gè)基礎(chǔ)上,分步驟搜集檔案信息資源,之后在對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、歸納、轉(zhuǎn)化,這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度,避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
            2.強(qiáng)化應(yīng)用,講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后,要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范,建立完善的服務(wù)機(jī)制,強(qiáng)化人員培訓(xùn),切實(shí)提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍,為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
            3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘,強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系,避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù),并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,建立不同的資源中心,強(qiáng)化檔案部門之間的合作,拓展檔案共享范圍,為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
            (三)強(qiáng)化管理制度。
            從數(shù)字檔案管理的角度來講,還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義,并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度,從而完善建立管理環(huán)境;先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn),并且要配備專業(yè)化的信息化人才,確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn);結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立科學(xué)化的檔案管理制度,從而強(qiáng)化信息資料的管理工作,在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上,可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件,避免病毒的入侵對(duì)文件安全產(chǎn)生不利影響;對(duì)文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制,確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。
            (四)建設(shè)數(shù)字檔案館。
            數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性,它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心,而且也是一個(gè)檔案管理中心,在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心,有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制,提高了檔案信息資源的共享性,保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性,進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下:
            1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要,并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目,由于檔案資料內(nèi)容較多,信息量較大,并且所涉及的時(shí)間較長,所以,針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí),采集信息過程中,應(yīng)該盡量化繁就簡(jiǎn),避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象,提高信息系統(tǒng)查詢的效率,使得操作更便利。
            2.健全數(shù)字檔案?jìng)鬏旙w制。傳輸體制要健全化,讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心,先要整合現(xiàn)有資源和對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類,再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上,利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備,從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過程中,在職工作人員的分工要做好,并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配,從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織,業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等,從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息,讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng),也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站,從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四,嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作,將檔案年號(hào),檔案的時(shí)間,檔案的關(guān)鍵詞做好審查,再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。
            3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn),需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度,并且要成立工作小組,該小組負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔,以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化,依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求,做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類,數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作;科學(xué)化,合理化的責(zé)任分配制度要建立,先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容,并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程,有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化;進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候,還要確定具體工作的目標(biāo),不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn),而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例,可以安排專門化的管理,由1-2人來專門負(fù)責(zé),從而依據(jù)具體類型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類。
            (五)提高檔案工作者素質(zhì),加強(qiáng)檔案用戶教育培訓(xùn)。
            人類實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛,包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域,且社會(huì)分工日益細(xì)化,信息增長量巨大,現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化,這給檔案工作者帶來了全新的要求,除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外,還應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),努力優(yōu)化自身水平,才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中,首先要做到如下幾個(gè)方面:檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷豐富自身專業(yè)知識(shí)與政治理論;積極學(xué)習(xí)新的管理理念,兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容,全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí),熟悉和掌握檔案內(nèi)容,能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力;具有靈活度的應(yīng)變能力,掌握工作所需要的外語知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí);學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念,熟悉和掌握專業(yè)知識(shí)和技能,積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能,更好地滿足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié),有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢(shì),積極引入數(shù)字化技術(shù),通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等,全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前,我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走,面對(duì)當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向,不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的,本文從幾個(gè)方面對(duì)此展開分析,旨在更好地推進(jìn)我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
            [1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
            [2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
            [3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對(duì)策分析[j].中國標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).
            [4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
            [5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
            數(shù)字化工廠論文篇十八
            一是人員素質(zhì)有待提高。
            當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上,能滿足一般的計(jì)算機(jī)操作,但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
            二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
            實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化,干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí),才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確,在使用這些資源時(shí),不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如,有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等,給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
            二、實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化管理的對(duì)策
            一是轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。
            干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物,目前并沒有完整、真實(shí)、齊全,為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。
            二是強(qiáng)化培訓(xùn),提升素質(zhì)。
            從目前檔案工作人員學(xué)歷上看,學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人員非常少,這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,注重提高檔案專業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),積極培養(yǎng)既懂電子檔案,又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才,以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想,深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí),綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí),以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
            三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。
            對(duì)于紙質(zhì)文件來說,人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性,但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的,沒有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查??赏ㄟ^電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫措施等技術(shù)措施,提高電子文件的可靠性。
            四是根據(jù)工作實(shí)際,制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
            為了防止工作中的盲目性和隨意性,要結(jié)合工作實(shí)際,從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循,職責(zé)明確,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。
            五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。
            加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長期可讀性。
            六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。
            切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育,增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí),提高安全防護(hù)的技術(shù)水平,嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接,防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
            數(shù)字化工廠論文篇十九
            摘要:伴隨著我國人口不斷增長,參與社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的人群也在不斷擴(kuò)大,一方面這是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r呈上升趨勢(shì)的表現(xiàn),同時(shí)也對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時(shí)代的腳步了,檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型,一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生,本文對(duì)這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進(jìn)行了一些研究。
            關(guān)鍵詞:養(yǎng)老保險(xiǎn);檔案管理;數(shù)字化。
            養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)于社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行都起著獨(dú)特的作用,在養(yǎng)老保險(xiǎn)的工作開展中,養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理是最基礎(chǔ)的工作,只有這個(gè)前置環(huán)節(jié)做好了,關(guān)于居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的后續(xù)工作也才能進(jìn)行下去。目前,我國的科研技術(shù)水平在穩(wěn)定中不斷上升,我國也逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代,數(shù)字化也普遍被應(yīng)用到各行各業(yè)之中,如環(huán)境監(jiān)測(cè)等。養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作也沒有止步不前,也在嘗試接受新鮮的事物,那么數(shù)字化對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作有哪些作用?本文會(huì)逐條論述。
            1生存狀態(tài)及特點(diǎn)。
            1.1生存狀態(tài)。
            傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會(huì),傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張,而數(shù)字化技術(shù)能夠很好地代替紙張,有著輕便快捷的優(yōu)勢(shì),在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量,節(jié)省了更多時(shí)間和精力。但是由于存活的時(shí)間比較短,難免會(huì)有一些需要改進(jìn)的地方,比如管理中存在不科學(xué)的流程,管理人員對(duì)于檔案管理數(shù)字化的誤解也導(dǎo)致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性,導(dǎo)致跨區(qū)域的檔案管理工作進(jìn)行不順暢,因此我們應(yīng)該吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個(gè)非常重要的衍生物,它是數(shù)字計(jì)算機(jī)建立的一個(gè)前提,在計(jì)算機(jī)運(yùn)行的過程中,必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外,數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會(huì)建設(shè)和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和科技都有了非常顯著的提升,在這樣的情況下,很多人都認(rèn)為信息化社會(huì)實(shí)際上就等同于數(shù)字化社會(huì)。所以,數(shù)字化技術(shù)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展當(dāng)中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展,改革的深度也明顯加大,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化,特別是在管理方式上,其改變是十分顯著的,從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理,這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢(shì)。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足,在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué),管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài),此外,檔案整理工作也存在著非常大的缺陷,管理的片面性非常強(qiáng),所以在管理中還有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外,統(tǒng)一的管理平臺(tái)建設(shè)也存在著一定的問題,這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中非常常見的一個(gè)問題。要想更好的解決這一問題,我們必須要采取有效的措施對(duì)其改進(jìn),常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進(jìn)和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的體系,促進(jìn)其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
            1.2特點(diǎn)。
            首先,我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作體現(xiàn)了社會(huì)性。與人事檔案管理相同的是,養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作的范圍是遍及全社會(huì)的,服務(wù)對(duì)象也是全社會(huì)各行各業(yè)的任職人員,這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會(huì)化趨勢(shì)。其次,我國的檔案管理工作具有復(fù)雜性的特征,這是由其社會(huì)性而決定的,在大范圍地普及養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的同時(shí),其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜,與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度不同,養(yǎng)老保險(xiǎn)不再只是事業(yè)單位的專享特權(quán),如今社會(huì)上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,另外,由于城市化進(jìn)程地不斷推進(jìn),農(nóng)民進(jìn)入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了,很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng),流往北上廣等地,因此人口的流動(dòng),導(dǎo)致戶籍變動(dòng)等情況的出現(xiàn),也為檔案管理中的來源提供多種可能。
            首先,數(shù)字化技在應(yīng)用的過程中具有非常強(qiáng)的抗干擾能力,同時(shí)其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢(shì),因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負(fù)面影響,比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響,受潮、發(fā)霉和損壞等,而數(shù)字化管理在實(shí)際的工作中就可以有效的避免這些問題,同時(shí)也會(huì)使得檔案信息的安全性得到顯著地提升,這樣也就使得信息可以長期的保存,保證其自身的安全性和完整性,在很小的空間之內(nèi)就可以存儲(chǔ)非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過程中還具備非常強(qiáng)的保密性,采用這一技術(shù)可以對(duì)一些重要的機(jī)緣進(jìn)行加密處理,這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時(shí)代,一般都是將信息分類的擺放在一起,如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以,保密性非常低,而采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理就可以解決這一問題,如果沒有登錄賬號(hào)和密碼,其他人是難以進(jìn)入到頁面查詢的。最后一點(diǎn)是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn),這一技術(shù)可以十分有效的利用標(biāo)準(zhǔn)化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng),而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢(shì),所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項(xiàng)技術(shù)。
            提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作,必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì),充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力,多開展學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高管理人員的管理學(xué)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí),在學(xué)習(xí)達(dá)到一定期限內(nèi),進(jìn)行適時(shí)的考核,確保知識(shí)的掌握,并及時(shí)反饋考核成績,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術(shù)革新是一蹴而就的,在全面實(shí)施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時(shí)也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題,由于一些工作人員對(duì)于工作的疏忽,對(duì)于信息的保管不當(dāng),導(dǎo)致信息的丟失,因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系,對(duì)于電子檔案要及時(shí)備份。在思想意識(shí)上要重視數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理工作,轉(zhuǎn)變觀念———從習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變,搞好多種形式檔案的管理工作。當(dāng)前數(shù)字化檔案尚未普及,但從目前發(fā)展趨勢(shì)來看,今后數(shù)字化檔案必然會(huì)在檔案家庭中占據(jù)重要的一份?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。對(duì)于剛剛到來的新事物,檔案工作者應(yīng)有這種先見之明,搞好準(zhǔn)備工作,結(jié)合各時(shí)各地的實(shí)際情況,做好數(shù)字檔案館的建設(shè)工作,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)已有的數(shù)字化檔案的管理,積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。
            4結(jié)論。
            數(shù)字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了多重技術(shù)支持,數(shù)字化的進(jìn)程是不可逆轉(zhuǎn)的,對(duì)于一些抗拒新興事物的管理人員,其領(lǐng)導(dǎo)要多多開展工作,促進(jìn)其思想觀念的轉(zhuǎn)變,我國政府也應(yīng)當(dāng)給予更多資金支持,吸引高素質(zhì)人才加入到這個(gè)隊(duì)伍中來,推動(dòng)養(yǎng)老保險(xiǎn)的制度的完善與發(fā)展。
            參考文獻(xiàn)。
            [1]王建勛.關(guān)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案存檔管理要點(diǎn)的探討[a].“決策論壇———區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(上)[c].20xx.
            [2]馬玉珍.對(duì)畢節(jié)市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的思考[j].烏蒙論壇,20xx(6).
            數(shù)字化工廠論文篇二十
            隨著國家檔案局頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》(20xx—20xx)和國家檔案局《da/t31—20xx紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等12項(xiàng)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),吹響了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的號(hào)角,標(biāo)志著我國的紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)入了啟動(dòng)階段。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的大潮中,時(shí)代對(duì)法醫(yī)鑒定檔案的“電子檔案完整性的保存”數(shù)字化戰(zhàn)略提出了新的挑戰(zhàn),針對(duì)我國法醫(yī)鑒定的多元體制,檔案管理呈現(xiàn)出多系統(tǒng)、多層級(jí)散在的傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式,法醫(yī)鑒定檔案管理工作者也給出了自己的探索和思考。
            一、法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工。
            法醫(yī)鑒定檔案因其散在的存放方式和特殊的檔案類別,分屬于公檢法司衛(wèi)、高等院校各系統(tǒng)自己管理,沒有形成統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),這意味著數(shù)字化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施規(guī)劃時(shí)間表。國家檔案館可先行對(duì)各級(jí)法醫(yī)鑒定檔案機(jī)構(gòu)現(xiàn)存的檔案進(jìn)行調(diào)研了解數(shù)目、年份、紙張大小等信息,制訂出標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工方案,要求各系統(tǒng)各層級(jí)各部門指定專人負(fù)責(zé),提供專業(yè)的圖像獲取處理和管理技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、掃描、掃描質(zhì)檢及圖像處理、圖像質(zhì)檢、電子立卷、數(shù)據(jù)歸檔、審核等基礎(chǔ)進(jìn)行工作,為下一步法醫(yī)鑒定檔案著錄掛接做好準(zhǔn)備。
            二、建立基于j2ee體系的法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)。
            j2ee是一種分布式組件系統(tǒng),其應(yīng)用模塊支持b/s、多層模式的操作,能夠在任何操作系統(tǒng)和硬件配置上運(yùn)行,現(xiàn)有的操作系統(tǒng)和硬件也能被保留使用。具有“編寫一次、隨處運(yùn)行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫的jdbcapi、corba技術(shù)以及能夠在internet應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等優(yōu)勢(shì),有良好的向?qū)еС执虬筒渴饝?yīng)用,添加目錄支持,j2ee能夠開發(fā)部署在異構(gòu)環(huán)境中的可移植程序。法醫(yī)鑒定檔案管理系統(tǒng)應(yīng)可連接醫(yī)學(xué)儀器、獲取影像、圖像信息,支持對(duì)圖片進(jìn)行采集、測(cè)量(周長、距離、面積),錄像、支持av、usb、dvi、s端子、hdmi等各類視頻接口,可進(jìn)行身份證識(shí)別,圖像區(qū)域截取等強(qiáng)大的處理功能。法醫(yī)鑒定檔案作為一種特殊的檔案類別,涉及法律層面的個(gè)人信息和隱私。如何在有效利用這些珍貴資源開展學(xué)術(shù)研究的同時(shí),保護(hù)好個(gè)人的信息和隱私,是法醫(yī)鑒定檔案數(shù)字管理必須要解決的理論和技術(shù)課題。比爾曼認(rèn)為,“電子信息系統(tǒng)中沒有所謂的原件”,所以“應(yīng)該防止隨意篡改電子文件,同時(shí)記錄能證明其憑證性的背景信息和相關(guān)線索”。j2ee權(quán)限管理系統(tǒng),就很好地解決了這個(gè)問題。j2ee系統(tǒng)分為五大模塊:權(quán)限管理、部門管理、機(jī)房管理、人員管理、日志管理。每個(gè)模塊都必須驗(yàn)證相應(yīng)的權(quán)限,只有具有權(quán)限的人員才能進(jìn)入,并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。系統(tǒng)基于struts框架,hibernate框架以及jsp技術(shù),直接提供各種安全機(jī)制:身份驗(yàn)證機(jī)制、數(shù)據(jù)庫資源的授權(quán)訪問機(jī)制、數(shù)據(jù)庫日志、密鑰的保密機(jī)制,安全事件事后審計(jì)機(jī)制等可保證權(quán)限內(nèi)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源,登錄后的用戶,只能依其權(quán)限利用、處理和管理檔案,確保其安全。通過高級(jí)管理員來配置權(quán)限,然后把權(quán)限分配給人,從而實(shí)現(xiàn)讓權(quán)限控制整個(gè)系統(tǒng),該系統(tǒng)的權(quán)限管理是可以被重用的,可以通過管理員給用戶分配任何一種權(quán)限,當(dāng)某人員登錄到該系統(tǒng)中,登錄之后就獲得了該人員所具有的權(quán)限,從而進(jìn)入不同的頁面。本系統(tǒng)提出了基于struts技術(shù)的統(tǒng)一權(quán)限系統(tǒng)架構(gòu),采用這樣架構(gòu),可以將權(quán)限系統(tǒng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獨(dú)立出來,多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠共享一個(gè)權(quán)限系統(tǒng)。
            三、法醫(yī)鑒定文檔一體化構(gòu)想。
            文檔一體化是文件生命周期理論和全程管理與前端控制思想應(yīng)用于電子文件管理的典型模式,利用管理系統(tǒng)將公文處理與檔案管理相結(jié)合,充分利用文書處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息,避免檔案部門的重復(fù)勞動(dòng),使文書工作中文件的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)形成一個(gè)有序的整體。從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化,檔案部門也就擺脫了繁瑣的立卷任務(wù)。文檔一體化在我國首次提出是在1985年6月教育部和國家檔案局召開的檔案專業(yè)教育改革座談會(huì)上。吉林省和長春市檔案局創(chuàng)造的“吉林模式,體現(xiàn)了20世紀(jì)80年代,我國檔案界針對(duì)文件和檔案一體化管理的現(xiàn)實(shí)模式的探索”,將文件的登記、立卷、著錄(包括標(biāo)引)同時(shí)進(jìn)行,稱其為“三位一體法”。最大特點(diǎn)是將文件的歸檔提前,使之與文件的“收發(fā)文登記”合一,其他分類立卷、著錄標(biāo)引也同時(shí)進(jìn)行?!凹帜J健笔钱?dāng)時(shí)真正的現(xiàn)行文件與檔案管理的一體化模式。據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)施“三位一體法”后,原來的收文登記、發(fā)文登記、收文處理登記、發(fā)文處理登記、卷內(nèi)目錄填寫、案卷封面編目、案卷備考表編制、案卷目錄編制、檔案著錄9個(gè)與登記和著錄相關(guān)的工作程序,簡(jiǎn)化為填制卷皮(一卷一事)、填制案卷目錄2個(gè)程序,登記和著錄項(xiàng)目也由63個(gè)簡(jiǎn)化為39個(gè)。20xx年國家檔案局將《宜昌市市、縣、鄉(xiāng)、村電子文件與電子檔案一體化管理》課題列為國家檔案科研課題,20xx年,宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)正式上線,標(biāo)志著文檔一體化模式在中國開始了推廣的過程。法醫(yī)鑒定文檔一體化管理系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù)是建立法醫(yī)鑒定電子文件形成單位、歸檔單位到永久保存檔案館數(shù)據(jù)庫的無縫掛接通道,使各系統(tǒng)各層級(jí)法醫(yī)鑒定機(jī)構(gòu)能夠?qū)⒂斜4鎯r(jià)值的電子證據(jù)原件完整地、完全地移交到檔案館,形成記載歷史、傳承文化的電子檔案。法醫(yī)鑒定電子證據(jù)從形成到電子檔案的立卷、歸檔過程,是多個(gè)系統(tǒng)一個(gè)連續(xù)統(tǒng)一、前后銜接的整體運(yùn)動(dòng)過程,必須采取統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),前端控制理論要求法醫(yī)鑒定電子證據(jù)原件完整清晰,以保障電子檔案管理的質(zhì)量和管理水平。設(shè)計(jì)此管理系統(tǒng)的任務(wù)大體有:1.首先要按國際上通用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和協(xié)議,制定設(shè)計(jì)可實(shí)施法醫(yī)鑒定一體化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使該系統(tǒng)能最大限度地滿足法醫(yī)鑒定文件使用者和檔案管理者的需求。2.制定基于j2ee系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包括多層級(jí)的運(yùn)行模式、權(quán)限設(shè)置、存儲(chǔ)技術(shù)、處理技術(shù)、利用技術(shù)等。3.文檔特有的格式、版面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、影像的顯示以及對(duì)檔案的歸檔、立卷、著錄、權(quán)限、保存時(shí)間都要在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之初完成。4.建立有強(qiáng)大平臺(tái)支撐的數(shù)據(jù)庫,并保證集成接口的無縫掛接。
            四、建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館。
            建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館,是時(shí)代發(fā)展的必然。目前,國內(nèi)已經(jīng)有深圳數(shù)字檔案館、青島數(shù)字檔案館、杭州數(shù)字檔案館、江蘇電力企業(yè)數(shù)字檔案館等多個(gè)數(shù)字檔案館。深圳市數(shù)字檔案館,曾被人描述為“數(shù)字化的流水線”,其真正實(shí)現(xiàn)的是對(duì)館藏?cái)?shù)字化的管理,缺乏對(duì)電子文件管理的應(yīng)有之義。建立法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館,不僅僅是對(duì)原有的法醫(yī)鑒定檔案的數(shù)字化加工,也不是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的簡(jiǎn)單延伸,而是將經(jīng)過數(shù)字化加工后的法醫(yī)鑒定檔案和文檔一體化模式下的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫掛接到基于j2ee系統(tǒng)的法醫(yī)鑒定數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。20xx年11月12日,國家檔案局委托浙江省檔案局組織專家對(duì)拱墅區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行了測(cè)試,該系統(tǒng)構(gòu)建了館藏檔案綜合業(yè)務(wù)管理、集中式+分布式數(shù)字檔案室管理、檔案資源共享利用、電子公文接收、檔案、“異地查檔、跨館服務(wù)”遠(yuǎn)程利用民生檔案服務(wù)平臺(tái)等多系統(tǒng)多平臺(tái)復(fù)合應(yīng)用系統(tǒng),達(dá)到了國家檔案局制定的《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試指標(biāo)》,很快投入了使用。法醫(yī)鑒定檔案是法醫(yī)鑒定機(jī)構(gòu)行使職能的證據(jù),設(shè)計(jì)統(tǒng)一接口歸檔平臺(tái)和數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔接口,利用j2ee平臺(tái)系統(tǒng)和文檔一體化的模式忠實(shí)地記錄這一職能過程,并且將價(jià)值鑒定提前在前端控制系統(tǒng),將職能鑒定完成于電子檔案立卷移交數(shù)據(jù)庫之后,使鑒定質(zhì)量更高更好。這一新的法醫(yī)鑒定工作模式,真正地改變了法醫(yī)鑒定檔案管理工作者的工作形態(tài),機(jī)構(gòu)以職能為中心管理模式將向著更高的以流程為中心的管理模式變革,使之從原來繁瑣的工作中解放出來,最大限度地發(fā)揮法醫(yī)鑒定檔案的社會(huì)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、憑證價(jià)值、歷史價(jià)值,也為法醫(yī)鑒定檔案管理工作者重新展現(xiàn)自己價(jià)值的提供了時(shí)代機(jī)會(huì)。