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對(duì)員工來(lái)說(shuō),離職證明是大有作用的。其一,現(xiàn)在很多用人單位在招用員工時(shí),均要求求職者提供上家單位開(kāi)具的離職證明,以便了解求職者在上家單位的相關(guān)信息,用于判斷其與擬招用崗位的匹配程度,往往也據(jù)此作為是否錄用的依據(jù)之一;其二,根據(jù)我國(guó)失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī),員工非本人意愿離職的,持離職證明去人社部門(mén)進(jìn)行失業(yè)登記,可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
另外,從法律層面上講,給離職員工開(kāi)具離職證明,是用人單位的法定義務(wù)。勞動(dòng)合同法第50條第1款規(guī)定,“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明……”可見(jiàn),每當(dāng)有員工離職時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)給其開(kāi)具離職證明。
那么,用人單位開(kāi)具離職證明,需要注意哪些要點(diǎn)呢?怎樣才能開(kāi)好一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明?筆者認(rèn)為,應(yīng)考慮以下三個(gè)要點(diǎn)。
▌必須載有法律法規(guī)規(guī)定的必備內(nèi)容
勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第24條規(guī)定,“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限?!庇纱丝梢?jiàn),勞動(dòng)法不但規(guī)定了用人單位給離職員工開(kāi)具離職證明的法定義務(wù),同時(shí)還規(guī)定了離職證明必須載明的內(nèi)容,用人單位不可省略法定的必備內(nèi)容。
勞動(dòng)合同期限,是指勞動(dòng)合同的有效時(shí)間,是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方享有權(quán)利和履行義務(wù)的期間,一般始于勞動(dòng)合同的生效之日,終于勞動(dòng)合同的終止之時(shí)。解除或者終止勞動(dòng)合同的日期,即雙方解除或終止勞動(dòng)合同之日,一般是指該員工的離職之日或者是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人一方收到另一方解除勞動(dòng)關(guān)系書(shū)面通知之日。工作崗位,是指用人單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的分工而設(shè)置的職能崗位,一般是指員工離職前所擔(dān)任的工作職位或職務(wù)。在本單位的工作年限,是指雙方建立勞動(dòng)關(guān)系之日(用工之日)起到解除勞動(dòng)關(guān)系之日期間的工作年限。
▌?dòng)斜匾d明離職性質(zhì)
所謂離職性質(zhì),是指單位對(duì)員工離職的定性,一般而言,離職性質(zhì)包括雙方協(xié)商一致離職、員工辭職、因單位過(guò)錯(cuò)而導(dǎo)致的員工單方面離職、單位單方面辭退、無(wú)過(guò)失性辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員、單位違法解雇等,還包括勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)導(dǎo)致員工離職的各種離職情形。
關(guān)于員工的離職性質(zhì),法律法規(guī)沒(méi)有硬性規(guī)定必須在離職證明中載明。盡管如此,筆者認(rèn)為,將員工離職性質(zhì)寫(xiě)入離職證明內(nèi),是很有必要的。一是原單位開(kāi)具的離職證明具有“官方”性質(zhì),比求職者自己向招聘單位陳述的情況更具有權(quán)威性和客觀性;二是離職員工持離職證明向人社部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金時(shí),離職性質(zhì)是人社部門(mén)判斷其是否符合領(lǐng)取條件的重要依據(jù)之一。我國(guó)失業(yè)保險(xiǎn)條例第14條第1款第二項(xiàng)規(guī)定,“具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金:(二)非因本人意愿中斷就業(yè)的。”可見(jiàn),員工“非本人意愿中斷就業(yè)”是領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的必備條件之一,并非所有離職員工都能領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
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對(duì)員工來(lái)說(shuō),離職證明是大有作用的。其一,現(xiàn)在很多用人單位在招用員工時(shí),均要求求職者提供上家單位開(kāi)具的離職證明,以便了解求職者在上家單位的相關(guān)信息,用于判斷其與擬招用崗位的匹配程度,往往也據(jù)此作為是否錄用的依據(jù)之一;其二,根據(jù)我國(guó)失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī),員工非本人意愿離職的,持離職證明去人社部門(mén)進(jìn)行失業(yè)登記,可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
另外,從法律層面上講,給離職員工開(kāi)具離職證明,是用人單位的法定義務(wù)。勞動(dòng)合同法第50條第1款規(guī)定,“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明……”可見(jiàn),每當(dāng)有員工離職時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)給其開(kāi)具離職證明。
那么,用人單位開(kāi)具離職證明,需要注意哪些要點(diǎn)呢?怎樣才能開(kāi)好一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明?筆者認(rèn)為,應(yīng)考慮以下三個(gè)要點(diǎn)。
▌必須載有法律法規(guī)規(guī)定的必備內(nèi)容
勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第24條規(guī)定,“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限?!庇纱丝梢?jiàn),勞動(dòng)法不但規(guī)定了用人單位給離職員工開(kāi)具離職證明的法定義務(wù),同時(shí)還規(guī)定了離職證明必須載明的內(nèi)容,用人單位不可省略法定的必備內(nèi)容。
勞動(dòng)合同期限,是指勞動(dòng)合同的有效時(shí)間,是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方享有權(quán)利和履行義務(wù)的期間,一般始于勞動(dòng)合同的生效之日,終于勞動(dòng)合同的終止之時(shí)。解除或者終止勞動(dòng)合同的日期,即雙方解除或終止勞動(dòng)合同之日,一般是指該員工的離職之日或者是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人一方收到另一方解除勞動(dòng)關(guān)系書(shū)面通知之日。工作崗位,是指用人單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的分工而設(shè)置的職能崗位,一般是指員工離職前所擔(dān)任的工作職位或職務(wù)。在本單位的工作年限,是指雙方建立勞動(dòng)關(guān)系之日(用工之日)起到解除勞動(dòng)關(guān)系之日期間的工作年限。
▌?dòng)斜匾d明離職性質(zhì)
所謂離職性質(zhì),是指單位對(duì)員工離職的定性,一般而言,離職性質(zhì)包括雙方協(xié)商一致離職、員工辭職、因單位過(guò)錯(cuò)而導(dǎo)致的員工單方面離職、單位單方面辭退、無(wú)過(guò)失性辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員、單位違法解雇等,還包括勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)導(dǎo)致員工離職的各種離職情形。
關(guān)于員工的離職性質(zhì),法律法規(guī)沒(méi)有硬性規(guī)定必須在離職證明中載明。盡管如此,筆者認(rèn)為,將員工離職性質(zhì)寫(xiě)入離職證明內(nèi),是很有必要的。一是原單位開(kāi)具的離職證明具有“官方”性質(zhì),比求職者自己向招聘單位陳述的情況更具有權(quán)威性和客觀性;二是離職員工持離職證明向人社部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金時(shí),離職性質(zhì)是人社部門(mén)判斷其是否符合領(lǐng)取條件的重要依據(jù)之一。我國(guó)失業(yè)保險(xiǎn)條例第14條第1款第二項(xiàng)規(guī)定,“具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金:(二)非因本人意愿中斷就業(yè)的。”可見(jiàn),員工“非本人意愿中斷就業(yè)”是領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的必備條件之一,并非所有離職員工都能領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
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