在制定方案的過(guò)程中,我們需要預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。制定方案時(shí)要充分的調(diào)研和收集信息,確保方案的科學(xué)性和可行性。方案的執(zhí)行過(guò)程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的技術(shù)和工具,以下是一些相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用和案例分享。
無(wú)紙化辦公工作方案篇一
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長(zhǎng):
成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。 (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。 2、搬遷時(shí):
(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車,做好記錄。 (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。 3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。
(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
1、打包時(shí)間:于2016年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)
(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。
(3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。
(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。
(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。
4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn)。
6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
?9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。
無(wú)紙化辦公工作方案篇二
任振鶴襄陽(yáng)會(huì)議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(。任振鶴襄陽(yáng)會(huì)議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(。
任振鶴對(duì)咸寧、黃石兩地前段工作給予了充分肯定,對(duì)通城縣特色產(chǎn)業(yè)、園區(qū)就業(yè),陽(yáng)新縣結(jié)合棚戶區(qū)改造、中心集鎮(zhèn)安置等模式表示贊許。他對(duì)搬遷對(duì)象的識(shí)別程序、識(shí)別方法、識(shí)別效果非常關(guān)心,認(rèn)真聽、詳細(xì)問(wèn),不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。在東港村,他向浙江投資商詳細(xì)了解巨峰葡萄種植的市場(chǎng)前景,種植基地與搬遷對(duì)象的收益聯(lián)結(jié)機(jī)制。在七里村,他叮囑縣鄉(xiāng)干部一定要把搬遷對(duì)象的家庭情況摸準(zhǔn),因戶制宜,精細(xì)安置,把依托園區(qū)就業(yè)脫貧推進(jìn)到位。在排市村、楓林鎮(zhèn),他希望大家一定要把搬遷群眾的長(zhǎng)遠(yuǎn)生計(jì)和穩(wěn)定收入謀劃好、抓到位,切實(shí)做到“挪窮窩”與“換窮業(yè)”并舉,安居與樂(lè)業(yè)并重、搬遷與脫貧同步。
易地扶貧搬遷工作匯報(bào)長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國(guó)易地扶貧搬遷工作。
二、易地扶貧搬遷工作
針對(duì)下一步工作,任振鶴提出五點(diǎn)要求:
一是換腦子。精準(zhǔn)扶貧是重要的政治任務(wù),易地扶貧搬遷是精準(zhǔn)脫貧的重中之重,是將來(lái)結(jié)硬賬的關(guān)鍵所在。本階段建設(shè)的只能是?;?、保安全的`“脫貧房”,絕非一步到位的“小康房”,一切工作都要圍繞“脫貧”來(lái)謀劃、來(lái)展開。
二是扣扣子。搬遷對(duì)象識(shí)別精準(zhǔn)是易地扶貧搬遷工作的第一顆扣子。對(duì)象識(shí)別不準(zhǔn),其他工作做得再好,一切都為“零”。對(duì)象識(shí)別的關(guān)鍵在于群眾公認(rèn)、村民認(rèn)可,要聚焦聚焦再聚焦,鎖定鎖定再鎖定,確保經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。
三是明路子。重點(diǎn)和關(guān)鍵就在于搬遷對(duì)象的長(zhǎng)遠(yuǎn)生計(jì)和穩(wěn)定脫貧。磨刀不誤砍柴工。前期慢一點(diǎn),不要緊,關(guān)鍵是要把體制、機(jī)制、思路、方法謀劃好、統(tǒng)籌好。不同的對(duì)象,必須要有相應(yīng)的措施作保障。各地要結(jié)合實(shí)際,把省委省政府賦予縣一級(jí)的資金整合政策用足用活,積極探索能讓貧困戶穩(wěn)定受益、長(zhǎng)期受益的幫扶模式,確保減貧成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是規(guī)定,就是底線。人均25平方米的建房標(biāo)準(zhǔn)不能突破、確保貧困戶不因建房而加重貧困的底線不能逾越,必須一把尺子量到底。
要嚴(yán)格資金管理、確保資金安全的紅線不能踩踏,否則“罪加一等”。五是釘釘子。從中央到地方的政策已經(jīng)十分明朗,年度實(shí)施計(jì)劃已經(jīng)下達(dá),資金也已到位,關(guān)鍵在于落實(shí)。各級(jí)一定要以扎實(shí)的工作作風(fēng),采取釘釘子的辦法,加大推進(jìn)力度,確保貨真價(jià)實(shí),把汪洋副總理的指示要求不折不扣地落實(shí)到位。
省易地扶貧搬遷辦要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),從5月中旬起,每次選擇不同的地方,每月召開一次現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì),以點(diǎn)帶面,持續(xù)推進(jìn),確保我省易地扶貧搬遷工作走在全國(guó)前列。
易地扶貧搬遷工作匯報(bào)調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,20易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人2016年易地扶貧搬遷工作。
縣委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,全國(guó)易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。湖南易地扶貧搬遷工作長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)。
三、村易地扶貧搬遷調(diào)研報(bào)告
4月18日,全省易地扶貧搬遷培訓(xùn)會(huì)結(jié)束剛剛一周,省政府副省長(zhǎng)任振鶴即赴幕阜山片區(qū)通城、陽(yáng)新縣專題調(diào)研易地扶貧搬遷工作。他先后查看了通城縣雋水鎮(zhèn)東港村、麥?zhǔn)墟?zhèn)七里村,陽(yáng)新縣排市鎮(zhèn)排市村、楓林鎮(zhèn)中心集鎮(zhèn)安置點(diǎn)及配套特色產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目。每到一地,他都反復(fù)叮囑當(dāng)?shù)馗刹?,一定要把底線守住、工作做細(xì)、政策用好,將鴻忠書記“把易地扶貧搬遷工作做成貨真價(jià)實(shí)”和國(guó)生省長(zhǎng)“加大工作推進(jìn)力度”的批示落到實(shí)處。省政府副秘書長(zhǎng)呂江文、咸寧市委副書記吳暉、黃石市市長(zhǎng)董衛(wèi)民及通城、陽(yáng)新縣分管負(fù)責(zé)同志陪同調(diào)研。
易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷。村易地扶貧搬遷調(diào)研報(bào)告國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體。
2016易地扶貧搬遷工作匯報(bào)長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國(guó)易地扶貧搬遷工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人2016年易地扶貧搬遷工作。易地扶貧搬遷工作匯報(bào)調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,2016年易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人。
湖南易地扶貧搬遷工作長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)??h委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,全國(guó)易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。
2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國(guó)易地扶貧搬遷工作。2016易地扶貧搬遷工作匯報(bào)長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。
村易地扶貧搬遷調(diào)研報(bào)告國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體。易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷。
無(wú)紙化辦公工作方案篇三
為貫徹落實(shí)黨的十八屆五中全會(huì)和中央扶貧開發(fā)工作會(huì)議精神,經(jīng)報(bào)請(qǐng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審定,近日,發(fā)展改革委、扶貧辦會(huì)同財(cái)政部、國(guó)土資源部、人民銀行五部門聯(lián)合印發(fā)《“十三五”時(shí)期易地扶貧搬遷工作方案》(以下簡(jiǎn)稱《方案》)。《方案》以改革創(chuàng)新為主線,明確了“十三五”時(shí)期易地扶貧搬遷工作的總體要求、搬遷對(duì)象與安置方式、建設(shè)內(nèi)容與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、資金籌措、職責(zé)分工、政策保障等,是新一輪易地扶貧搬遷工作的行動(dòng)指南。
《方案》提出,“十三五”時(shí)期要堅(jiān)持群眾自愿、積極穩(wěn)妥方針,堅(jiān)持與新型城鎮(zhèn)化相結(jié)合,對(duì)居住在“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方的建檔立卡貧困人口實(shí)施易地搬遷,加大政府投入力度,創(chuàng)新投融資模式和組織方式,完善相關(guān)后續(xù)扶持政策,強(qiáng)化搬遷成效監(jiān)督考核,努力做到搬得出、穩(wěn)得住、有事做、能致富,確保搬遷對(duì)象盡快脫貧,從根本上解決生計(jì)問(wèn)題。
《方案》指出,“十三五”時(shí)期易地扶貧搬遷對(duì)象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多發(fā)等生存環(huán)境差、不具備基本發(fā)展條件,以及生態(tài)環(huán)境脆弱、限制或禁止開發(fā)地區(qū)的農(nóng)村建檔立卡貧困人口,優(yōu)先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質(zhì)災(zāi)害威脅的建檔立卡貧困人口。
要按照政府主導(dǎo)、群眾自愿,量力而行、保障基本,因地制宜、科學(xué)規(guī)劃,精確瞄準(zhǔn)、創(chuàng)新機(jī)制,中央統(tǒng)籌、省負(fù)總責(zé)的工作原則,用5年時(shí)間對(duì)“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方建檔立卡貧困人口實(shí)施易地扶貧搬遷,力爭(zhēng)“十三五”期間完成1000萬(wàn)人口搬遷任務(wù),與全國(guó)人民一道同步進(jìn)入全面小康社會(huì)。
《方案》明確,“十三五”時(shí)期易地扶貧搬遷投資將通過(guò)增加中央預(yù)算內(nèi)投資規(guī)模、調(diào)整地方政府債務(wù)結(jié)構(gòu)、加大專項(xiàng)建設(shè)基金支持力度、引導(dǎo)農(nóng)戶自籌資金以及由有關(guān)金融機(jī)構(gòu)發(fā)放長(zhǎng)期低息貸款等多渠道籌集解決??紤]到不同區(qū)域地方政府的籌資能力,為進(jìn)一步體現(xiàn)扶貧政策的精準(zhǔn)性,“十三五”時(shí)期將適當(dāng)提高中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行區(qū)域差異化補(bǔ)助政策。按照“保障基本”的原則,《方案》對(duì)中央補(bǔ)助的建檔立卡貧困戶人均住房建設(shè)面積設(shè)定了限制標(biāo)準(zhǔn)。
《方案》強(qiáng)調(diào),各地要結(jié)合實(shí)際,采取政府購(gòu)買市場(chǎng)服務(wù)的形式,確定市場(chǎng)化運(yùn)作的省級(jí)投融資主體作為承貸主體,承接相關(guān)項(xiàng)目資本金和貼息貸款。要按照“中央統(tǒng)籌,省負(fù)總責(zé),縣抓落實(shí)”的'管理體制,明確中央有關(guān)部門、省級(jí)政府和市(縣)政府的責(zé)任分工,加強(qiáng)國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,強(qiáng)化對(duì)省級(jí)政府的監(jiān)督考核,充分調(diào)動(dòng)市縣政府的積極性、主動(dòng)性,各負(fù)其責(zé)、齊抓共管,形成做好新時(shí)期易地扶貧搬遷工作的強(qiáng)大合力。
無(wú)紙化辦公工作方案篇四
為提高工作效能、降低行政成本,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),從節(jié)約辦公耗材、降低打印、復(fù)印成本方面深入推行無(wú)紙化辦公,結(jié)合工作實(shí)際,特制定本方案。
推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),健全節(jié)約能源資源管理制度,提高能源資源利用效率,降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,推行綠色辦公,引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成簡(jiǎn)約適度、綠色低碳的生活和工作方式,形成崇尚綠色生活的良好氛圍。
1、文件的會(huì)簽、發(fā)布、傳閱;。
2、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、各類工作報(bào)表、工作方案等的'呈送;。
3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的銜接;。
4、各類會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)材料、簡(jiǎn)報(bào)等宣傳資料;。
5、涉密文件不適用本方案。
1、在我市行政及事業(yè)單位中廣泛開展節(jié)約用紙工作的宣傳教育,進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員節(jié)約用紙的意識(shí)。
2、積極倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)文、網(wǎng)上發(fā)刊,盡可能減少紙張使用。
3、各單位起草文稿要盡量雙面使用紙張,部門之間文件往來(lái)在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。
4、在文件排版時(shí),如無(wú)特殊要求,應(yīng)利用電腦的縮放功能將文件縮小,減少打印紙的用量。
5、籌備會(huì)議時(shí),有條件的要利用多媒體等形式進(jìn)行演示,減少會(huì)議文件的紙張使用量。
6、積極宣傳使用再生紙及再生紙制品。
7、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用,指定專人負(fù)責(zé),采購(gòu)、發(fā)放和領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任。明確單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,各單位各部門信息聯(lián)絡(luò)人員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)無(wú)紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。文件收發(fā)人員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理等重要職責(zé),在上班時(shí)間確保計(jì)算機(jī)正常開機(jī),及時(shí)進(jìn)行公文傳輸。
2、健全制度,嚴(yán)加督查。認(rèn)真制定辦公耗材管理制度,節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組將加大工作推進(jìn)力度和監(jiān)督檢查力度,結(jié)合節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建定期開展評(píng)估總結(jié),并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),建立長(zhǎng)效機(jī)制,確保執(zhí)行到位,及時(shí)查找不足并加以完善整改,有效保障我市無(wú)公共機(jī)構(gòu)無(wú)紙化辦公工作的全面推進(jìn)實(shí)施。
3、嚴(yán)格要求,加強(qiáng)管理。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,確保無(wú)紙化辦公工作有序進(jìn)行。為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)的正常運(yùn)行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出訪而延誤審閱及審批時(shí)間,辦公室將適時(shí)通過(guò)辦公平臺(tái)、微信等方式實(shí)行文件收發(fā)信息提醒。
無(wú)紙化辦公工作方案篇五
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
(初稿)
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(zhǎng):張禮貴
成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的.辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
五、 注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
※公司定于2012年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準(zhǔn)備工作
注意事項(xiàng):
1、詢問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息:
a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 b、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費(fèi)問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。
c、 詢問(wèn)全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要,會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。
2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下,看是否有問(wèn)題。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項(xiàng):
1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門按時(shí)間逐一搬遷)5.30
注意事項(xiàng):
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。
2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。
4、 搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來(lái)。 5、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過(guò)程b處)
第四步驟(后續(xù)工作)
一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日。
2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員:
3、門頭背景等布置負(fù)責(zé)人員:
4、辦公室擺放負(fù)責(zé)人員:
5、地面、墻面負(fù)責(zé)人員:
6、三樓裝修負(fù)責(zé)人員:
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)資料、辦公用品由各科室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理、打包,并貼好標(biāo)識(shí)。
(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲(chǔ),避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進(jìn)行搬移,原則上按科室進(jìn)行,并由各科室人員跟蹤清點(diǎn)。
無(wú)紙化辦公工作方案篇六
為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定,公司開頭推行無(wú)紙化辦公,現(xiàn)將無(wú)紙化辦公的實(shí)施要求等相關(guān)事宜通知如下:
1、文件的會(huì)簽、發(fā)布、傳閱
2、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、方案、各類工作報(bào)表、工作方案等的呈送
3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的連接
4、各類會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等宣揚(yáng)資料
1、各部門應(yīng)設(shè)立無(wú)紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報(bào)辦公室備案;
2、需多級(jí)呈簽的文件,可通過(guò)綜合辦公正臺(tái)(oa系統(tǒng))進(jìn)行會(huì)簽;
4、各部門需要存檔的文件,根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存;
5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的'習(xí)慣;
6、個(gè)別緊急事宜將通過(guò)電話方式單獨(dú)通知。
為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校無(wú)紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用,利用現(xiàn)代化辦公手段,加快推動(dòng)學(xué)校管理的信息化進(jìn)程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)節(jié)約型校內(nèi),學(xué)校決定推行學(xué)校無(wú)紙化辦公方案。
一、除上行文(請(qǐng)示、報(bào)告)、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報(bào)或存檔外,其他各類文件或文書材料,分別通過(guò)辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。
一、各類文件、通知、信息,原則上一律用法公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。
二、各類會(huì)議原則上不再發(fā)放會(huì)議手冊(cè),只印制少量紙質(zhì)文本。
辦公室依據(jù)校長(zhǎng)室的批示或上級(jí)主管部門的相關(guān)要求,通過(guò)校內(nèi)oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,支配和督促相應(yīng)科室準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理。
三、學(xué)校發(fā)布的全部通訊應(yīng)做到精準(zhǔn)、快捷,同時(shí)辦公室主動(dòng)推舉給上級(jí)有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。
四、學(xué)校方案、總結(jié)、周重點(diǎn)工作支配以及各部門方案、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校內(nèi)網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng),了解學(xué)校工作支配。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
眼下,學(xué)校無(wú)紙化辦公解決了辦公管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、無(wú)紙化無(wú)疑成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而,由于功課/場(chǎng)室支配、同學(xué)德育、技能考核、老師管理等等因素,使得學(xué)校的管理工作負(fù)擔(dān)不斷加重,因此,尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。
1、從20xx年3月1日起,委內(nèi)呈批件及通知、通告、會(huì)議活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后,機(jī)關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次,準(zhǔn)時(shí)了解處理相關(guān)信息,以免延誤工作。
2、為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公正臺(tái)的正常運(yùn)行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時(shí)間,辦公室將通過(guò)辦公正臺(tái)實(shí)行文件收發(fā)短信提示。
3、委內(nèi)會(huì)議通知將采納協(xié)同辦公正臺(tái)短信提示,機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。
4、辦公室要加強(qiáng)硬件建設(shè),加強(qiáng)干部職工培訓(xùn),確保無(wú)紙化辦公落到實(shí)處。
無(wú)紙化辦公工作方案篇七
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無(wú)紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號(hào))文件精神,為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無(wú)紙化傳輸工作,特制定本方案。
我市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國(guó)政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國(guó)辦秘函〔20xx〕31號(hào))、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無(wú)紙化傳輸實(shí)施方案的通知》(黑政辦函〔20xx〕133號(hào))和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號(hào))文件要求,統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實(shí)施的電子公文傳輸系統(tǒng),目的是構(gòu)建一個(gè)覆蓋各地區(qū)、各部門,安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺(tái),取代現(xiàn)有的公文傳輸模式,實(shí)現(xiàn)公文的無(wú)紙化傳遞,為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)將按照國(guó)務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳的要求,采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng),聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運(yùn)轉(zhuǎn)部門。
(一)運(yùn)行環(huán)境。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務(wù)網(wǎng)上運(yùn)行,用戶終端使用北京書生電子技術(shù)有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。
(二)文件版式標(biāo)準(zhǔn)。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)采用由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標(biāo)準(zhǔn),排版軟件統(tǒng)一使用wps20xx“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā),具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標(biāo)準(zhǔn)由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。
(三)電子印章制發(fā)與管理。
各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)打印機(jī)選擇標(biāo)準(zhǔn)。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)通過(guò)彩色激光打印機(jī)將電子公文還原成紙質(zhì)文件,打印機(jī)型號(hào)統(tǒng)一選定。配合此項(xiàng)工作的開展,市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國(guó)利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印機(jī),該打印機(jī)支持a4幅面、雙面及網(wǎng)絡(luò)打印。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)啟動(dòng)時(shí)間為20xx年1月。各地區(qū)、各部門的公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作要于20xx年2月完成,20xx年3月至4月為試運(yùn)行階段。試運(yùn)行工作期間,市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實(shí)行雙軌運(yùn)行,即紙質(zhì)公文和電子公文同時(shí)進(jìn)行傳遞。從20xx年5月1日起,市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級(jí)公文,將取消紙質(zhì)文件,并根據(jù)運(yùn)行情況,逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質(zhì)非密級(jí)公文;從20xx年5月1日起,利用兩個(gè)月的'時(shí)間重點(diǎn)進(jìn)行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報(bào)送電子公文的試運(yùn)行工作,從20xx年7月1日起,原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報(bào)送的紙質(zhì)非密級(jí)公文。市政府辦公廳將于20xx年2月舉辦全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班,具體時(shí)間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)檢委及各縣(市)級(jí)政府公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作,將視全市電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度,統(tǒng)籌考慮。
根據(jù)市政務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求,各地區(qū)、各部門和各單位的公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購(gòu),經(jīng)費(fèi)由各級(jí)財(cái)政自行解決。公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)主要包括軟件、硬件、維護(hù)、培訓(xùn)及日常支出5部分,日常支出費(fèi)用主要指打印機(jī)的耗材,該費(fèi)用根據(jù)工作的具體情況而定。
無(wú)紙化辦公工作方案篇八
為貫徹落實(shí)全市扶貧開發(fā)工作會(huì)議精神,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于貧困地區(qū)“易地搬遷,無(wú)土安置”及農(nóng)民工公寓建設(shè)的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設(shè)順利實(shí)施,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本工作方案。
一、搬遷安置總體情況。
(一)搬遷安置范圍及對(duì)象。
金城江區(qū)、羅城縣、環(huán)江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個(gè)縣(區(qū)),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質(zhì)災(zāi)害嚴(yán)重威脅的農(nóng)村人口,以及生活相對(duì)富裕,相對(duì)具備發(fā)展?jié)摿?,有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件的農(nóng)村人口。
易地扶貧搬遷以縣為基本實(shí)施單位,實(shí)施縣內(nèi)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經(jīng)濟(jì)的城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì),按“無(wú)土安置”的模式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施。
一是依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域進(jìn)行搬遷安置;二是依托小城鎮(zhèn)發(fā)展,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)擴(kuò)容的需求進(jìn)行搬遷安置;三是把居住環(huán)境分散、生態(tài)條件惡劣、基礎(chǔ)設(shè)施落后、生產(chǎn)生活狀況較差的農(nóng)村人口搬遷安置到交通便利、資源相對(duì)較好的區(qū)域。
(三)搬遷安置任務(wù)。
20**-,全市計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口約3.3萬(wàn)戶15萬(wàn)人,同時(shí)吸引部分生活相對(duì)富裕、相對(duì)具備發(fā)展?jié)摿?、有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件農(nóng)村人口搬遷到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城或項(xiàng)目園區(qū)周邊,涉及總?cè)丝陬A(yù)計(jì)達(dá)6萬(wàn)戶30萬(wàn)人。
“十二五”期間(20**-20**年),全市計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口17208戶81450人。
其中:
20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口5577戶26140人;。
20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口4338戶20451人;。
20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3688戶17744人;。
20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3605戶17115人。
(四)資金籌措。
“十二五”期間(20**-20**年),全市易地扶貧搬遷安置區(qū)需要進(jìn)行住房及附屬設(shè)施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開發(fā)和調(diào)整、水利渠道、入戶沼氣池及通電項(xiàng)目建設(shè),共需投入資金20億元左右。
實(shí)施易地扶貧搬遷工程資金計(jì)劃從國(guó)家易地扶貧搬遷工程資金、中央財(cái)政專項(xiàng)資金、自治區(qū)財(cái)政專項(xiàng)資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。
(一)金城江區(qū)。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**-20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口規(guī)模為579戶2456人。
其中:
20**年搬遷安置258戶1106人;。
20**年搬遷安置122戶557人;。
20**年搬遷安置104戶411人;。
20**年搬遷安置95戶382人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
房屋建設(shè):20**-20**年共需搬遷579戶2456人,按照戶均120m2的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,以磚混結(jié)構(gòu)為主,共需建房69480m2。
人畜飲水:安置區(qū)要達(dá)到農(nóng)村安全飲水的標(biāo)準(zhǔn),概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。
道路建設(shè):新建泥結(jié)碎石鄉(xiāng)村公路18.8km,按四級(jí)下限路面設(shè)計(jì);安置點(diǎn)的屯內(nèi)道路硬化46666平方米。
沼氣池:為解決搬遷貧困戶的生活能源問(wèn)題,結(jié)合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。
通電工程:400v低壓輸電線路架設(shè)30.5公里。
由于金城江區(qū)實(shí)施的都是地質(zhì)災(zāi)害避讓搬遷,采取的是屯內(nèi)安置方式,可以利用原來(lái)的公共基礎(chǔ)設(shè)施,不需要配套建設(shè)學(xué)校、衛(wèi)生室等公共服務(wù)設(shè)施。
3、資金籌措。
(1)資金來(lái)源。
估算總投資12446萬(wàn)元,資金來(lái)源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬(wàn)元,占12.5%;地方配套投資352萬(wàn)元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬(wàn)元,占84.7%。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(二)環(huán)江縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口985戶4324人,其中:
20**年搬遷安置235戶1024人;。
20**年搬遷安置275戶1200人;。
20**年搬遷安置250戶1100人;。
20**年搬遷安置225戶1000人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
新建住房及附屬設(shè)施107250平方米;農(nóng)田水利設(shè)施42公里;修建通村公路46公里;衛(wèi)生院1000平方米;村級(jí)公共設(shè)施8600平方米;后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目;生態(tài)建設(shè)項(xiàng)目。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
“十二五”期間,環(huán)江縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資9700萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬(wàn)元,整合中央相關(guān)支農(nóng)投資1200萬(wàn)元,中央扶貧資金860萬(wàn),地方政府投資485萬(wàn)元,群眾自籌資金3140萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(三)羅城縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口3677戶16988人,其中:
20**年搬遷安置1277戶5788人;。
20**年搬遷安置1000戶4500人;。
20**年搬遷安置800戶4000人;。
20**年搬遷安置600戶2700人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
建設(shè)住房和附屬設(shè)施面積145600m2,其中住房建設(shè)面積89600m2,附屬設(shè)施建設(shè)面積56000m2。
改擴(kuò)建農(nóng)村公路94km;新建人飲工程25處數(shù),解決移民飲水人口1120戶4790人。
新增或恢復(fù)灌溉面積1300畝,中低產(chǎn)田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開發(fā)和調(diào)整農(nóng)田面積500畝。
新建沼氣池800個(gè),容積6400m3。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
“十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資50000萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬(wàn)元,地方政府投資萬(wàn)元,國(guó)家、自治區(qū)財(cái)政扶貧配套資金5000萬(wàn)元,群眾自籌資金25000萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(四)巴馬縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1972戶9492人,其中:
20**年搬遷安置863戶4366人;。
20**年搬遷安置429戶1945人;。
20**年搬遷安置322戶1466人;。
20**年搬遷安置358戶1715人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
計(jì)劃設(shè)置39個(gè)安置點(diǎn),在安置點(diǎn)計(jì)劃新建住房109980平方米、畜舍9165平方米,新建渠道49公里,新建蓄水池40座25140立方米、配套輸水管93.7公里,新建公路65.2公里,硬化街道27495平方米、排水溝12831米。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
易地扶貧搬遷工程計(jì)劃總投資20000萬(wàn)元,其中申請(qǐng)中央易地扶貧搬遷專項(xiàng)資金補(bǔ)助9000萬(wàn)元,地方配套1000萬(wàn)元,群眾自籌10000萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(五)鳳山縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1520戶7801人,其中:
20**年搬遷安置332戶1658人;。
20**年搬遷安置413戶2139人;。
20**年搬遷安置330戶1707人;。
20**年搬遷安置445戶2297人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
住房建設(shè)116960平方米,改擴(kuò)建安置點(diǎn)公路90公里,人畜飲水工程6處350立方米,架設(shè)輸電線路120公里,及其他附屬設(shè)施等。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
易地扶貧搬遷工程計(jì)劃總投資8794萬(wàn)元,其中申請(qǐng)中央易地扶貧搬遷專項(xiàng)資金補(bǔ)助4748萬(wàn)元,地方配套76萬(wàn)元,群眾自籌3970萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(六)都安縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1600戶8000人,其中:
20**年搬遷安置850戶4250人;。
20**年搬遷安置350戶1750人;。
20**年搬遷安置200戶1000人;。
20**年搬遷安置200戶1000人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
土地調(diào)整1419畝,建設(shè)基本農(nóng)田1419畝,新建四級(jí)路17公里,屯級(jí)路31公里,人飲工程15處,架高低壓線路39.5公里,安裝變壓器15臺(tái),建水利渠道30公里,學(xué)校15000m2,衛(wèi)生室3000m2,安置點(diǎn)辦公室3000m2,附屬設(shè)施建設(shè)141500m2,民房建設(shè)267000m2。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
計(jì)劃總投資:22711萬(wàn)元,其中國(guó)家易地扶貧試點(diǎn)資金16378萬(wàn)元,地方配套1136萬(wàn)元,群眾自籌5197萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
三、“十二五”期間重點(diǎn)打造全國(guó)性易地扶貧搬遷示范工程建設(shè)方案。
(一)依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域,整理形成地域上連片的安置區(qū)用地,借助毗鄰縣城的區(qū)位特點(diǎn),重點(diǎn)在大化縣、羅城縣、巴馬縣開展具備居住、商業(yè)、文化等功能的新城建設(shè)。
1、大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城。
(1)建設(shè)目標(biāo)。
根據(jù)新形勢(shì)下政策法規(guī)的約束和對(duì)城市建設(shè)發(fā)展思路的要求,大化縣立足于節(jié)約集約利用土地資源和綜合開發(fā)的高度,決定依托城鎮(zhèn)化發(fā)展,打造大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城,使之成為一個(gè)具備全國(guó)性示范的、集“居住、商業(yè)、旅游”于一體的新城區(qū)。
規(guī)劃總面積為2300畝,其中第一期600畝,第二期規(guī)劃面積約1700畝。
計(jì)劃搬遷安置1800戶約8988人。
(2)建設(shè)內(nèi)容。
開發(fā)和調(diào)整土地2300畝;建設(shè)沼氣池1500座;安置點(diǎn)場(chǎng)地平整553200立方米;住房建設(shè)2700套,215600平方米;變壓器146臺(tái);供電線路架設(shè)92公里;安置點(diǎn)道路建設(shè)60公里;街道硬化70800平方米;擋土墻9800立方米;人飲工程30處;供水管路92公里;牲畜飼養(yǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)18000平方米;飼養(yǎng)牲畜4500頭;排洪溝130米、排水溝12980米;衛(wèi)生室、文化室1750平方米;街道綠化等其他附屬設(shè)施。
(3)進(jìn)度安排。
20**-20**年,進(jìn)行一期工程公開招投標(biāo),由具備資質(zhì)和實(shí)力的開發(fā)商(承建單位)整體開發(fā)建設(shè),開發(fā)商按照三種不同戶型和面積向政府提供1100套房屋和22000m2的商業(yè)面積。
政府將1100套房和22000m2商業(yè)面積提供給搬遷農(nóng)戶后,所得資金除了按國(guó)家規(guī)定給易地搬遷農(nóng)戶建房補(bǔ)助之外,其余全部投入一期規(guī)劃的“三通一平”、小區(qū)硬化綠化美化及生活設(shè)施建設(shè)和二期擴(kuò)大1700畝土地征收及其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(4)投資概算及資金來(lái)源。
工程總投資估算為36000萬(wàn)元。
其中:申請(qǐng)國(guó)家易地扶貧搬遷專項(xiàng)資金6000萬(wàn)元;申請(qǐng)中央其他專項(xiàng)資金1000萬(wàn)元,地方配套600萬(wàn)元,群眾自籌28400萬(wàn)元。
2、羅城縣易地搬遷農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園。
(1)建設(shè)目標(biāo)。
羅城縣將依托城鎮(zhèn)化發(fā)展全面開展易地扶貧搬遷示范工程建設(shè),以連片集中開發(fā)方式,重點(diǎn)在縣城區(qū)建設(shè)安置點(diǎn)。
羅城縣計(jì)劃在縣城西面、成龍湖以北一帶開發(fā)建設(shè)新城區(qū),在新城區(qū)建設(shè)打造“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”。
根據(jù)新城區(qū)總體規(guī)劃初步方案,規(guī)劃總面積約3600畝,規(guī)劃區(qū)內(nèi)把商貿(mào)、文化、醫(yī)療、托幼、旅游等產(chǎn)業(yè)集中于一體,打造仫佬民族文化新城,把縣城行政中心向新區(qū)轉(zhuǎn)移。
新城區(qū)規(guī)??扇菁{約8000戶36000人口,以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)要求完善新城區(qū)功能設(shè)施,計(jì)劃在新城區(qū)內(nèi)建設(shè)公務(wù)員居住小區(qū)、事業(yè)單位人員居住小區(qū)、農(nóng)民進(jìn)城易地安置(農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園)小區(qū)(包括農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓)、商貿(mào)區(qū)、現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)和行政文化區(qū)等。
在“十二五”期間搬遷安置1500戶約7500人,至20搬遷安置到2500戶12000人,農(nóng)民搬遷進(jìn)城安置人口比例占新城區(qū)總?cè)菁{人口的33.3%。
另外,建設(shè)農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓300套,20**—20**年臨時(shí)性安置進(jìn)城農(nóng)民工300戶1200人,平均每年安置100戶400人左右。
“十二五”期間,羅城縣在縣城新區(qū)建設(shè)“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”計(jì)劃搬遷安置1500戶約7500人,分4個(gè)階段實(shí)施:
第三階段20**—20**年搬遷安置500戶2500人,另外20**年臨時(shí)性安置進(jìn)城農(nóng)民工100戶400人。
第四階段20**—年計(jì)劃搬遷安置1000戶4500人,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化發(fā)展為依托,在小城鎮(zhèn)發(fā)展比較規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)易地扶貧安置點(diǎn)進(jìn)行相對(duì)集中安置。
(2)建設(shè)內(nèi)容。
建房用地160畝;新建農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園小高層住房1200套;新建民族特色的獨(dú)立戶型住房300套;利用小高層住房底層建設(shè)市場(chǎng)4000m2;建設(shè)農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓300套;社區(qū)辦公場(chǎng)所和文體活動(dòng)中心等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);學(xué)校、衛(wèi)生所等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);道路、給排水等配套設(shè)施建設(shè);供電、廣播電視等配套設(shè)施建設(shè);小區(qū)環(huán)境綠化、路燈安裝等工程建設(shè);平整場(chǎng)地等。
(3)進(jìn)度安排。
第一期工程:安置500戶住房爭(zhēng)取在20**年11月開工建設(shè),工期1年2個(gè)月;其水、電、路等配套基礎(chǔ)設(shè)施也要相繼開工建設(shè),于20**年底前完成。
第一批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第二期工程:前期工作計(jì)劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設(shè),工期1年2個(gè)月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。
計(jì)劃建設(shè)500戶農(nóng)民進(jìn)入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第二批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第三期工程:前期工作計(jì)劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設(shè),工期1年2個(gè)月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。
計(jì)劃建設(shè)500戶農(nóng)民進(jìn)入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第三批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第四期工程:將在20**年后開展各項(xiàng)建設(shè)工作。
(4)投資概算及資金來(lái)源。
項(xiàng)目建設(shè)總投資為47020萬(wàn)元,其中:“十二五”期間3期工程搬遷安置1500戶投資25470萬(wàn)元,20**—20**年建設(shè)農(nóng)民工周期出租公寓300套投資1550萬(wàn)元,20**—2020年第四期工程搬遷安置1000戶投資20000萬(wàn)元。
項(xiàng)目資金來(lái)源擬通過(guò)爭(zhēng)取國(guó)家易地扶貧搬遷資金、爭(zhēng)取國(guó)家農(nóng)民工公共租賃房補(bǔ)助資金、爭(zhēng)取自治區(qū)農(nóng)民工公共租賃房配套資金、縣財(cái)政配套資金、群眾自籌等部分籌措。
四、保障措施。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
各項(xiàng)目縣(區(qū))要成立縣級(jí)易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由縣(區(qū))長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管扶貧工作的副縣(區(qū))長(zhǎng)擔(dān)任,成員由縣(區(qū))政府辦、發(fā)展和改革、扶貧、財(cái)政、交通、建設(shè)、水利、國(guó)土資源、公安、供電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧水產(chǎn)、民政、教育、衛(wèi)生、調(diào)處等相關(guān)部門及有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
(二)合理編制項(xiàng)目實(shí)施方案。
按照各縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃的要求,根據(jù)本縣(區(qū))各地實(shí)際情況,充分尊重群眾意見,科學(xué)、合理、切實(shí)地制定好本縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案,以最大限度地發(fā)揮易地扶貧搬遷工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)效益,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。
(三)強(qiáng)化體制機(jī)制保障。
把易地扶貧搬遷工作列入各縣(區(qū))國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃重要內(nèi)容,作為一項(xiàng)長(zhǎng)期重要的工作,各有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要各負(fù)其責(zé),分工協(xié)作,共同把易地扶貧搬遷工作抓實(shí)抓好。
(四)多渠道籌措建設(shè)資金。
針對(duì)易地扶貧搬遷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)較少、建設(shè)用地成本較高、就業(yè)發(fā)展較為困難等實(shí)際問(wèn)題,計(jì)劃從20**年起,按照“搬得出、穩(wěn)得住、能就業(yè)、可致富”的目標(biāo),加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)商銜接,進(jìn)一步加大涉農(nóng)政策和涉農(nóng)資金的整合力度,將易地扶貧搬遷資金與農(nóng)村危房改造資金、新農(nóng)村建設(shè)資金、石漠化治理資金、水利建設(shè)資金、文化建設(shè)資金等整合起來(lái),將易地扶貧搬遷工作與推進(jìn)工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成易地扶貧、產(chǎn)業(yè)扶貧、文化扶貧、生態(tài)扶貧等多形式扶貧有機(jī)融合的強(qiáng)大合力,著力打造發(fā)改部門開展扶貧工作的示范工程與亮點(diǎn)。
(五)加強(qiáng)項(xiàng)目和資金管理。
1、相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)建設(shè)工程的定型設(shè)計(jì)工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和相關(guān)部門要派干部和技術(shù)員指導(dǎo)、監(jiān)督工程施工,技術(shù)員要包干負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、技術(shù)指導(dǎo)和投資控制。
縣(區(qū))項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,不定期檢查施工質(zhì)量,同時(shí),加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)和施工技術(shù)指導(dǎo)工作,確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
2、強(qiáng)化資金管理,保證專項(xiàng)資金封閉運(yùn)行。
嚴(yán)格按照上級(jí)專項(xiàng)資金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)賬制,嚴(yán)格實(shí)行專戶管理,專賬核算,專人負(fù)責(zé),封閉運(yùn)行。
(六)促進(jìn)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要派干部和技術(shù)員到各個(gè)安置點(diǎn)指導(dǎo)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,在有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,各安置點(diǎn)按照“以短養(yǎng)長(zhǎng),長(zhǎng)短結(jié)合”的生產(chǎn)指導(dǎo)方針,因地制宜,抓好產(chǎn)業(yè)開發(fā),發(fā)展生產(chǎn),人均耕地面積不多的.安置點(diǎn)要注重發(fā)展有特色、見效快的項(xiàng)目,并注重發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),增加收入;離城鎮(zhèn)、縣城較近的安置點(diǎn),要充分發(fā)揮依托城鎮(zhèn)交通便利、人流、物流集中、商貿(mào)發(fā)達(dá)的優(yōu)勢(shì),積極發(fā)展商業(yè)、飲食業(yè)及就近務(wù)工,加快脫貧致富。
無(wú)紙化辦公工作方案篇九
轉(zhuǎn)眼間20__年就這樣過(guò)去了,在時(shí)間長(zhǎng)河的流淌下,一年的過(guò)去是如此之快,在我們看來(lái)就像流星一樣,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒(méi)有半點(diǎn)停留。
不過(guò)雖然我們是宇宙滄海中的一粟,但是我們只要把握好自己就行了,重在過(guò)程,重要過(guò)程好了,那就可以了。我在工作中一直在享受過(guò)程。
一年來(lái),在縣委的領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)部門和辦公室班子成員的關(guān)心支持下,本人嚴(yán)格按照縣委及縣委辦公室的要求開展工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),恪守工作紀(jì)律,經(jīng)常加班加點(diǎn),努力完成了縣委及辦公室交辦的工作任務(wù)。
本人在辦公室的主要職責(zé)是:協(xié)助主任協(xié)調(diào)協(xié)辦縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,具體分管秘書股的工作。今年x月起,因工作需要,同時(shí)協(xié)助主任分管后勤?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況報(bào)告如下:
一、存在的不足和下步整改方向。
一年來(lái),本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時(shí)不夠大膽,具體工作中有時(shí)粗枝大葉,對(duì)自己分管的工作有時(shí)還存在督查不及時(shí)等現(xiàn)象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭(zhēng)把工作做得更好。一是加強(qiáng)對(duì)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自己的宗旨觀念,努力提高“三為”服務(wù)本領(lǐng);二是大膽開展工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事,確保工作不出錯(cuò)或少出錯(cuò);三是對(duì)自己分管的工作要經(jīng)常過(guò)問(wèn),切實(shí)抓好督促檢查。
二、切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)。
20__年一年來(lái),本人不但注重以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,還注重在工作中抓好學(xué)習(xí),努力提高自己政治理論水平。本人嚴(yán)格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學(xué)習(xí)和討論活動(dòng),撰寫了x篇心得體會(huì)文章,記錄讀書筆記15000多字。認(rèn)真參加辦公室班子的民主生活會(huì)和全體黨員的組織生活會(huì),撰寫了黨性分析材料,制訂了個(gè)人整改措施,并在工作中認(rèn)真進(jìn)行了整改;認(rèn)真參加和組織辦公室的干部職工開展理論學(xué)習(xí)。一年來(lái),本人不但認(rèn)真參加辦公室的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),還積極協(xié)助主任組織開展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
每逢縣委中心組學(xué)習(xí),都積極組織干部職工開展集中學(xué)習(xí);注重在教育工作中提高自己。本人在辦公室主要負(fù)責(zé)文字材料工作,工作量大,且要求高。為了做到不出差錯(cuò),本人在工作中始終認(rèn)真搞好學(xué)習(xí),吃透精神,在把握精神實(shí)質(zhì)的前提下,才擬寫相關(guān)文字材料。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí),使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高;注重加強(qiáng)道德修養(yǎng)。作為班子成員,我始終堅(jiān)持按時(shí)上下班,團(tuán)結(jié)干部職工,生活上嚴(yán)于律己,注重言談舉止,自覺(jué)維護(hù)黨的機(jī)關(guān)工作者的形象。
三、遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
我向來(lái)都以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,按照“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì)”的要求,主動(dòng)接受監(jiān)督,做到自重、自警、自省、自律。幾個(gè)月來(lái),我始終重視學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的有關(guān)文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識(shí),保證自己不偏軌、不越軌。在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私,不鋪張浪費(fèi),從不以公款請(qǐng)客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒(méi)有濫吃濫喝、借工作之機(jī)謀取私利、不按財(cái)務(wù)工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,我還十分注重?cái)[正好自身位置。本人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)以領(lǐng)導(dǎo)為表率,注重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。自己沒(méi)有因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自感優(yōu)越,或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。做到了既積極諫言獻(xiàn)策,又謹(jǐn)慎從事,工作不越位,沒(méi)有做對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)有不良影響的事情。工作上做到了多請(qǐng)示、多匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不同意的事情不私自辦。同時(shí),認(rèn)真搞好保密工作,從來(lái)沒(méi)有向外泄露過(guò)有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)。
四、嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。
一年來(lái),本人嚴(yán)格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。
1、積極指導(dǎo)、幫助干部職工開展業(yè)務(wù)工作。干部有什么問(wèn)題和困難,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫文字材料方面,干部職工拿給我?guī)椭薷牡?,我都認(rèn)真地進(jìn)行了修改,從來(lái)沒(méi)有推諉或敷衍應(yīng)付。在縣委辦公室工作近一年來(lái),共編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)150多期,擬寫、修改各種文字材料40多萬(wàn)字,經(jīng)常性深入?yún)W(xué)單位指導(dǎo)工作,積極做好各種會(huì)務(wù)的工作。
6、認(rèn)真抓好后勤工作。分管后勤工作x個(gè)月來(lái),認(rèn)真做好單據(jù)的簽批、相關(guān)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示報(bào)告的擬寫和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù)。同時(shí),還督促有關(guān)人員認(rèn)真做好黨建、綜治、計(jì)生、幫扶等工作,完成了相關(guān)檔案的整理;在過(guò)去的一年中,我做的雖然不是很完美,可是我已經(jīng)盡力了,我做到了我所能做好的最大的極限了,我問(wèn)心無(wú)愧?,F(xiàn)在我工作中學(xué)習(xí)到的每一項(xiàng)知識(shí)都是我人生中的巨大財(cái)富,我是能夠做好工作的。
一年就要過(guò)去了,新的一年也要來(lái)臨了,我在新的一年還是會(huì)繼續(xù)的發(fā)揚(yáng)我這么些年努力工作的能力的,在中國(guó)共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我要在聽從領(lǐng)導(dǎo)正確指示,切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì),遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。我會(huì)做好的!
無(wú)紙化辦公工作方案篇十
根據(jù)全國(guó)會(huì)計(jì)考辦《關(guān)于印發(fā)2017年度全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)中級(jí)資格無(wú)紙化考試試點(diǎn)工作方案的通知》(會(huì)考〔2016〕25號(hào)),為確保貴州省2017年度中級(jí)資格無(wú)紙化考試工作的順利開展,現(xiàn)制定工作方案如下。
貴州省會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱省級(jí)考試管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)2017年度中級(jí)資格無(wú)紙化考試的統(tǒng)一組織,各市、州、貴安新區(qū)會(huì)計(jì)資格考試管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本地區(qū)中級(jí)資格無(wú)紙化考試的具體實(shí)施。
1.制定無(wú)紙化考試工作方案及相關(guān)規(guī)定。
2.組織各考試管理機(jī)構(gòu)考務(wù)管理人員培訓(xùn)。
3. 對(duì)本地區(qū)考生提供無(wú)紙化考試宣傳及答疑工作。
4.聯(lián)合相關(guān)部門并指導(dǎo)各地考試管理機(jī)構(gòu)防范和打擊考試中的舞弊等違法違紀(jì)行為。
5.處理并上報(bào)全省考試實(shí)施中的重大突發(fā)事件。
6. 組織評(píng)卷人員,按照部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)下發(fā)的評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn),完成中級(jí)資格無(wú)紙化考試主觀題的網(wǎng)上評(píng)卷工作。
1.負(fù)責(zé)本地區(qū)無(wú)紙化考試考務(wù)管理及組織工作。
2.設(shè)置本地區(qū)無(wú)紙化考試考場(chǎng)(點(diǎn)),組織開展考試網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、考試機(jī)測(cè)試和技術(shù)維護(hù),確??荚嚻陂g電源供給。
3.組織本地區(qū)無(wú)紙化考試工作人員的相關(guān)培訓(xùn)。
4.對(duì)本地區(qū)考生提供無(wú)紙化考試服務(wù)保障,開展相關(guān)內(nèi)容的宣傳及答疑工作。
5.防范和打擊本地區(qū)考試舞弊等違法違紀(jì)行為。
6. 處理上報(bào)本地區(qū)無(wú)紙化考試突發(fā)事件。
(一)統(tǒng)一系統(tǒng)。為保證全國(guó)無(wú)紙化考試整體協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)安全,無(wú)紙化考試將采用統(tǒng)一的考試系統(tǒng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)報(bào)名管理、題庫(kù)管理、無(wú)紙化考試、網(wǎng)上評(píng)卷、成績(jī)管理等子系統(tǒng)無(wú)縫兼容。
(二)分級(jí)部署。無(wú)紙化考試系統(tǒng)(無(wú)紙化考試答題模塊)采用b/或c/架構(gòu);系統(tǒng)部署采用省級(jí)與考場(chǎng)(點(diǎn))分級(jí)部署的方式;考試機(jī)與考場(chǎng)(點(diǎn))服務(wù)器數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,答題信息及時(shí)加密備份。
(一)場(chǎng)地。報(bào)名結(jié)束后,各市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)合理測(cè)算考場(chǎng)(點(diǎn))及機(jī)位需求,充分利用現(xiàn)有資源和技術(shù)力量,在確保安全可控、方便考生的前提下,通過(guò)自建、共建、租用等方式安排考試機(jī)位??键c(diǎn)設(shè)置應(yīng)相對(duì)集中。
(二)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。無(wú)紙化考試考點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)接入網(wǎng)絡(luò)帶寬應(yīng)達(dá)到5兆獨(dú)享或光纖接入。有條件的考點(diǎn)可配備1個(gè)備用考場(chǎng);每個(gè)考場(chǎng)應(yīng)配備5%的備用考試機(jī),提供簽到相關(guān)設(shè)備(如身份識(shí)別設(shè)備、攝像頭等),并根據(jù)實(shí)際需要配置適當(dāng)?shù)囊曨l監(jiān)控設(shè)備。每臺(tái)服務(wù)器應(yīng)配備可提供1小時(shí)以上供電時(shí)長(zhǎng)的不間斷電源(ups)??紙?chǎng)(點(diǎn))設(shè)備配置及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求詳見附。
(三)電力保障。市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分考慮考試期間可能造成電力中斷的各種因素,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保考試期間正常供電;同時(shí),應(yīng)制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。原則上應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的考點(diǎn)配備發(fā)電車。
(四)人員配備。各考點(diǎn)應(yīng)配備主考、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的機(jī)房管理員。技術(shù)人員在數(shù)量和能力兩方面均應(yīng)達(dá)到無(wú)紙化考試相關(guān)要求。每個(gè)考場(chǎng)應(yīng)按照考生人數(shù)配備監(jiān)考人員,50人及以下考場(chǎng)應(yīng)當(dāng)配備2名監(jiān)考人員,每增加25名考生應(yīng)增加配備1至2名監(jiān)考人員。
(一)考前測(cè)試。市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)落實(shí)考場(chǎng)(點(diǎn)),完成設(shè)備檢查及環(huán)境測(cè)試;考場(chǎng)(點(diǎn))完成考試軟件安裝,進(jìn)行考場(chǎng)(點(diǎn))內(nèi)部的'系統(tǒng)壓力測(cè)試,切實(shí)了解機(jī)房網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。無(wú)法通過(guò)壓力測(cè)試的,需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò)或者軟、硬件設(shè)備,或更換考場(chǎng)(點(diǎn))??记?個(gè)月(內(nèi)),每個(gè)考場(chǎng)(點(diǎn))應(yīng)組織一次聯(lián)網(wǎng)模擬測(cè)試。
(三)考前檢查和封場(chǎng)
1. 考前1周,組織檢查本地區(qū)考前準(zhǔn)備情況,包括考場(chǎng)配置、技術(shù)人員配備、供電及網(wǎng)絡(luò)保障情況等。
2. 與供電部門協(xié)調(diào),確保各考點(diǎn)考試期間的正常供電。
3. 考前1天,各考場(chǎng)(點(diǎn))完成環(huán)境布置等工作。具體如下:
(1)考點(diǎn)入口處醒目張貼(懸掛)考試橫幅;
(2)考點(diǎn)入口至考場(chǎng)路途中設(shè)置明顯的路標(biāo)指示;
(3)考點(diǎn)設(shè)置考場(chǎng)分布圖;
(4)考場(chǎng)門口張貼門貼,包括考點(diǎn)名稱和考場(chǎng)名稱;
(6)考試機(jī)上張貼(顯示)座位號(hào)。
4. 考點(diǎn)根據(jù)考場(chǎng)分布情況,設(shè)置候考區(qū)域,安排相關(guān)人員組織考生候考,維持考場(chǎng)秩序。
5. 完成考試軟件系統(tǒng)安裝和調(diào)試,使用考試系統(tǒng)完成至少一次模擬測(cè)試和環(huán)境檢查,重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)器、考試機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常。
上述各項(xiàng)工作完成后,考點(diǎn)主考和技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后簽字(蓋章)封場(chǎng)。
(四)試卷接收。考點(diǎn)通過(guò)無(wú)紙化考試系統(tǒng)將電子試卷導(dǎo)入考點(diǎn)服務(wù)器。
(五)考試實(shí)施。各考場(chǎng)(點(diǎn))組織考生進(jìn)行簽到后入場(chǎng);考生登錄無(wú)紙化考試系統(tǒng)進(jìn)行答題,作答完畢后提交答題信息。中級(jí)資格考試的考試科目按《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》、《財(cái)務(wù)管理》、《經(jīng)濟(jì)法》的順序進(jìn)行,共進(jìn)行2個(gè)批次的考試。具體操作如下:
時(shí)間
序號(hào)
考試操作規(guī)程
考前 90 分鐘
1
主考、機(jī)房管理員及其他相關(guān)人員到達(dá)考試現(xiàn)場(chǎng),明確各自職責(zé),并按要求佩戴工作證件。
2
機(jī)房管理員開啟考場(chǎng)所有計(jì)算機(jī),將所有考試機(jī)設(shè)定為“進(jìn)入等待登錄界面”
考前 60 分鐘
3
監(jiān)考員到位,下發(fā)演算用紙和演算用筆或放置有機(jī)玻璃制作的演算板和對(duì)應(yīng)的演算筆。
4
監(jiān)考員檢查考場(chǎng),準(zhǔn)備簽到設(shè)備,等待考生入場(chǎng)。
考前 30 分鐘
5
監(jiān)考員組織考生有序入場(chǎng),進(jìn)行簽到并核對(duì)身份。
6
考生入場(chǎng)后對(duì)號(hào)入座,入座后將證件統(tǒng)一放置于桌面上方,以備核查。
7
考生登錄考試軟件。
8
考生登錄系統(tǒng)后,在考試機(jī)上認(rèn)真閱讀《重要提示》。
考前 10 分鐘
9
監(jiān)考員宣讀《考生須知》。
10
監(jiān)考員在考試管理機(jī)上密切關(guān)注考生登錄狀態(tài)
考 試 開 始
11
開考時(shí)間到,監(jiān)考員宣布考試開始,提醒考生開始答題。
12
監(jiān)考員在考試管理機(jī)上密切關(guān)注考試狀態(tài)。
13
監(jiān)考員逐一核對(duì)考生本人與準(zhǔn)考證、身份證件上的照片是否相符,核對(duì)考試軟件中顯示的考生照片、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)是否與身份證件、準(zhǔn)考證相符。
14
監(jiān)考員于考試結(jié)束前10分鐘提醒考生注意控制答題時(shí)間。
考 試 結(jié) 束
15
考試結(jié)束時(shí)間到,系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束考試,自動(dòng)回收考生答題數(shù)據(jù)并做加密處理
16
監(jiān)考員使用系統(tǒng)核查考生答題信息,核查無(wú)誤后上傳考試加密數(shù)據(jù)
17
監(jiān)考員組織考生有序離場(chǎng)。
1.上報(bào)當(dāng)場(chǎng)考試數(shù)據(jù)。考后30分鐘內(nèi),各考場(chǎng)利用考試系統(tǒng)將考試數(shù)據(jù)備份,并將該考試數(shù)據(jù)備份上傳至省級(jí)服務(wù)器。
2、上報(bào)本地區(qū)所有考試數(shù)據(jù)。無(wú)紙化考試結(jié)束后1周內(nèi),省級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)匯總本地區(qū)所有批次考試數(shù)據(jù),在檢查數(shù)據(jù)完整性、進(jìn)行違規(guī)違紀(jì)處理后,上報(bào)至部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)。待部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)下發(fā)成績(jī)數(shù)據(jù)后即可向社會(huì)公布考試成績(jī)。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十一
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過(guò)程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(zhǎng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十二
多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合潛力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:
俗話說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1.嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無(wú)關(guān)的事情。
2.認(rèn)真做好公司的文檔工作。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3.管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4.如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對(duì)于復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5.按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫(kù)存狀況。
6.做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
在這x個(gè)月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
1.工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高。
2.有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
3.自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí)。
4.急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;。
3.注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十三
時(shí)光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來(lái)xx項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧初來(lái)時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來(lái)對(duì)本職工作的逐步熟悉,對(duì)綜合辦公室文職工作有了切身感受。20__年,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對(duì)來(lái)自實(shí)踐的零碎體會(huì)和不成熟心得以及一年來(lái)的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下:
一、綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位。
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要承上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來(lái),工作內(nèi)容極其繁雜。對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報(bào)還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂(lè)時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識(shí)、長(zhǎng)才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì);工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來(lái)的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來(lái)文一般都通過(guò)綜合辦來(lái)流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會(huì)議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來(lái)源廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(zhǎng),吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理部早會(huì)、例會(huì)和相關(guān)部門組織召開的專題會(huì)議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問(wèn)題庫(kù)、上報(bào)公司維穩(wěn)周報(bào)、上報(bào)指揮部征拆問(wèn)題庫(kù)、上報(bào)市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作辦法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作辦法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯(cuò)字、別字,語(yǔ)句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項(xiàng)目時(shí)在用印這方面犯了不少錯(cuò)誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性。各部門使用項(xiàng)目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過(guò)電話請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無(wú)小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說(shuō)出了成績(jī),但是更多的是防止錯(cuò)誤和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時(shí)傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題。綜合辦公室是各級(jí)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著全部文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對(duì)待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識(shí),立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。一年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯(cuò),而且要強(qiáng)化精品意識(shí),做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。
3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來(lái)講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說(shuō)只能等米下鍋,被動(dòng)應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高。
1、自2月份復(fù)工以來(lái),綜合部共收到xx公司、指揮部來(lái)文482份,工程建設(shè)指揮部來(lái)文412份,x局來(lái)文228份,站來(lái)文76份,工區(qū)來(lái)文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會(huì)議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對(duì)各辦公室用紙情況出臺(tái)《紙張管理方法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過(guò)近期的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,每個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少錯(cuò)誤率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫(kù)臺(tái)帳登記制度。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購(gòu)買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來(lái)定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空。
工作中,由于所處的位置不同,考慮問(wèn)題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對(duì)問(wèn)題,而不是回避矛盾;解決問(wèn)題,而不是證明對(duì)方出錯(cuò);換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過(guò)溝通,讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的方法,化解存在的問(wèn)題,以便更好的開展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境。
五、繼往開來(lái),修正行為。
一年以來(lái)的職場(chǎng)生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問(wèn)題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識(shí);在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問(wèn)題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
在接下來(lái)的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十四
考核對(duì)象:辦公室主任,下屬員工考核由主任制定。
一、百分考核。
辦公室依據(jù)公司制定的各科、室科長(zhǎng)、主任考核方案,由公司總經(jīng)理授權(quán)對(duì)各科、室、組的科長(zhǎng)、主任、組長(zhǎng)的工作進(jìn)行逐日考評(píng)、考核。
(組長(zhǎng)指供應(yīng)組) 1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 每日巡查2次,發(fā)生問(wèn)題,作好原始現(xiàn)場(chǎng)記錄;
2) 認(rèn)真督查各科、室對(duì)各生產(chǎn)組考核方案的實(shí)施執(zhí)行情況;
3) 逐日督查財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行情況;
4) 逐日督查質(zhì)量指標(biāo)的檢驗(yàn)情況。
2、考核:
1) 巡查次數(shù)不足,發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
2) 發(fā)現(xiàn)考核中的問(wèn)題,協(xié)調(diào)不到位;
考核不認(rèn)真,一次扣5分;
二、行政事務(wù)、人力資源、車輛管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 對(duì)外接待,對(duì)內(nèi)上傳下達(dá),要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
2) 人力資源按規(guī)定程序辦理;
招聘、考試、考核、信息、檔案等手續(xù)完善;
3) 公用車輛合理調(diào)配,堅(jiān)持輕、重、緩、急原則,確保經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)所需的車輛需求。
2、考核:
1) 行政事務(wù),人力資源管理發(fā)現(xiàn)失誤一次,扣1.0分;
2) 車輛調(diào)配不合理,影響經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),一次扣2.0分;
三、安全保衛(wèi)、清潔文明、食堂管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 嚴(yán)格門衛(wèi)制度,強(qiáng)化夜間巡查工作;
2) 辦公、門衛(wèi)室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo),綠化護(hù)理到位;
3) 嚴(yán)格食堂管理,作到環(huán)境衛(wèi)生,質(zhì)量可口;
嚴(yán)格小餐廳就餐管理;
2、考核:
1) 發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)制度執(zhí)行不力,夜間巡查失誤,一次扣2分;
2) 衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),綠化護(hù)理差,一次扣1.0分;
3) 食堂管理差,員工意見大,小餐廳管理混亂,一次扣3分。
四、低質(zhì)易耗品管理: 1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 各科、室、組辦公生活用具(包括大、小會(huì)議室、宿舍、食堂)須建立臺(tái)賬,固定地點(diǎn),張貼標(biāo)簽,明確責(zé)任人,妥善使用。
2) 做好公司全部辦公用品的外采、印刷、保管、領(lǐng)用發(fā)放工作。
2、考核:
1) 辦公、生活用具管理不明,造成混亂、丟失,一次扣2分;
五、《員工守則》、出勤管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 《員工守則》
2) 辦公室全體員工×26,為全室出勤標(biāo)準(zhǔn);
2、考核:
1) 違規(guī)一次,扣0.5分;
2) 出勤全室不達(dá)標(biāo),每降1.0%,扣1分。
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。
并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端。
并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃:
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。
我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。
掌握各方面知識(shí)。
知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。
我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的`壓力。
以上,是我辦公室個(gè)人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。
火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。
展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。
合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。
負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。
及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)和建議。
對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。
(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。
我將不斷地自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評(píng)。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十五
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的`辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十六
2022年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升。
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交班會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部“三會(huì)一課”、室務(wù)會(huì)等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對(duì)骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為^v^預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對(duì)象,名同志被提級(jí)。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級(jí)組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動(dòng),其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計(jì)劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊(duì)伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗(yàn)更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好。
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對(duì)下半年增收節(jié)支形勢(shì)嚴(yán)峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集掌握運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)信息,深入開展了構(gòu)建安全落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報(bào)、情況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺(tái)了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。堅(jiān)持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,切實(shí)提高辦會(huì)水平,全年沒(méi)有在會(huì)務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集,并認(rèn)真落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會(huì)議事內(nèi)容的,做到堅(jiān)決不上會(huì),有效提高了會(huì)議效率。切實(shí)抓好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作,對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會(huì)議決定事項(xiàng)的督促落實(shí),保證會(huì)議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、信訪工作會(huì)議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對(duì)各單位、部門“白紙”請(qǐng)示、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請(qǐng)示、報(bào)告必須以“紅頭”文件行文,機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示、報(bào)告必須采勸紅頭”簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文、會(huì)議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高。
一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室2022年工作的一件大事來(lái)抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時(shí),改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動(dòng),取得的好成績(jī)。全年辦公室車隊(duì)共安全出車趟次,安全行程萬(wàn)公里。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),使得職工來(lái)訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅(jiān)持群眾利益無(wú)小事,認(rèn)真對(duì)待每件來(lái)信來(lái)訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,來(lái)訪人次,進(jìn)京妥善處理上訪人次,解決各類具體問(wèn)題個(gè),確保了大局穩(wěn)定。
無(wú)紙化辦公工作方案篇一
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長(zhǎng):
成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。 (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。 2、搬遷時(shí):
(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車,做好記錄。 (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。 3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。
(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
1、打包時(shí)間:于2016年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)
(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。
(3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。
(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。
(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。
4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn)。
6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
?9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。
無(wú)紙化辦公工作方案篇二
任振鶴襄陽(yáng)會(huì)議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(。任振鶴襄陽(yáng)會(huì)議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(。
任振鶴對(duì)咸寧、黃石兩地前段工作給予了充分肯定,對(duì)通城縣特色產(chǎn)業(yè)、園區(qū)就業(yè),陽(yáng)新縣結(jié)合棚戶區(qū)改造、中心集鎮(zhèn)安置等模式表示贊許。他對(duì)搬遷對(duì)象的識(shí)別程序、識(shí)別方法、識(shí)別效果非常關(guān)心,認(rèn)真聽、詳細(xì)問(wèn),不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。在東港村,他向浙江投資商詳細(xì)了解巨峰葡萄種植的市場(chǎng)前景,種植基地與搬遷對(duì)象的收益聯(lián)結(jié)機(jī)制。在七里村,他叮囑縣鄉(xiāng)干部一定要把搬遷對(duì)象的家庭情況摸準(zhǔn),因戶制宜,精細(xì)安置,把依托園區(qū)就業(yè)脫貧推進(jìn)到位。在排市村、楓林鎮(zhèn),他希望大家一定要把搬遷群眾的長(zhǎng)遠(yuǎn)生計(jì)和穩(wěn)定收入謀劃好、抓到位,切實(shí)做到“挪窮窩”與“換窮業(yè)”并舉,安居與樂(lè)業(yè)并重、搬遷與脫貧同步。
易地扶貧搬遷工作匯報(bào)長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國(guó)易地扶貧搬遷工作。
二、易地扶貧搬遷工作
針對(duì)下一步工作,任振鶴提出五點(diǎn)要求:
一是換腦子。精準(zhǔn)扶貧是重要的政治任務(wù),易地扶貧搬遷是精準(zhǔn)脫貧的重中之重,是將來(lái)結(jié)硬賬的關(guān)鍵所在。本階段建設(shè)的只能是?;?、保安全的`“脫貧房”,絕非一步到位的“小康房”,一切工作都要圍繞“脫貧”來(lái)謀劃、來(lái)展開。
二是扣扣子。搬遷對(duì)象識(shí)別精準(zhǔn)是易地扶貧搬遷工作的第一顆扣子。對(duì)象識(shí)別不準(zhǔn),其他工作做得再好,一切都為“零”。對(duì)象識(shí)別的關(guān)鍵在于群眾公認(rèn)、村民認(rèn)可,要聚焦聚焦再聚焦,鎖定鎖定再鎖定,確保經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。
三是明路子。重點(diǎn)和關(guān)鍵就在于搬遷對(duì)象的長(zhǎng)遠(yuǎn)生計(jì)和穩(wěn)定脫貧。磨刀不誤砍柴工。前期慢一點(diǎn),不要緊,關(guān)鍵是要把體制、機(jī)制、思路、方法謀劃好、統(tǒng)籌好。不同的對(duì)象,必須要有相應(yīng)的措施作保障。各地要結(jié)合實(shí)際,把省委省政府賦予縣一級(jí)的資金整合政策用足用活,積極探索能讓貧困戶穩(wěn)定受益、長(zhǎng)期受益的幫扶模式,確保減貧成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是規(guī)定,就是底線。人均25平方米的建房標(biāo)準(zhǔn)不能突破、確保貧困戶不因建房而加重貧困的底線不能逾越,必須一把尺子量到底。
要嚴(yán)格資金管理、確保資金安全的紅線不能踩踏,否則“罪加一等”。五是釘釘子。從中央到地方的政策已經(jīng)十分明朗,年度實(shí)施計(jì)劃已經(jīng)下達(dá),資金也已到位,關(guān)鍵在于落實(shí)。各級(jí)一定要以扎實(shí)的工作作風(fēng),采取釘釘子的辦法,加大推進(jìn)力度,確保貨真價(jià)實(shí),把汪洋副總理的指示要求不折不扣地落實(shí)到位。
省易地扶貧搬遷辦要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),從5月中旬起,每次選擇不同的地方,每月召開一次現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì),以點(diǎn)帶面,持續(xù)推進(jìn),確保我省易地扶貧搬遷工作走在全國(guó)前列。
易地扶貧搬遷工作匯報(bào)調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,20易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人2016年易地扶貧搬遷工作。
縣委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,全國(guó)易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。湖南易地扶貧搬遷工作長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)。
三、村易地扶貧搬遷調(diào)研報(bào)告
4月18日,全省易地扶貧搬遷培訓(xùn)會(huì)結(jié)束剛剛一周,省政府副省長(zhǎng)任振鶴即赴幕阜山片區(qū)通城、陽(yáng)新縣專題調(diào)研易地扶貧搬遷工作。他先后查看了通城縣雋水鎮(zhèn)東港村、麥?zhǔn)墟?zhèn)七里村,陽(yáng)新縣排市鎮(zhèn)排市村、楓林鎮(zhèn)中心集鎮(zhèn)安置點(diǎn)及配套特色產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目。每到一地,他都反復(fù)叮囑當(dāng)?shù)馗刹?,一定要把底線守住、工作做細(xì)、政策用好,將鴻忠書記“把易地扶貧搬遷工作做成貨真價(jià)實(shí)”和國(guó)生省長(zhǎng)“加大工作推進(jìn)力度”的批示落到實(shí)處。省政府副秘書長(zhǎng)呂江文、咸寧市委副書記吳暉、黃石市市長(zhǎng)董衛(wèi)民及通城、陽(yáng)新縣分管負(fù)責(zé)同志陪同調(diào)研。
易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷。村易地扶貧搬遷調(diào)研報(bào)告國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體。
2016易地扶貧搬遷工作匯報(bào)長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國(guó)易地扶貧搬遷工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人2016年易地扶貧搬遷工作。易地扶貧搬遷工作匯報(bào)調(diào)查:過(guò)半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對(duì)邊野古搬遷(,2016年易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬(wàn)人。
湖南易地扶貧搬遷工作長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)??h委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,全國(guó)易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。
2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國(guó)易地扶貧搬遷工作。2016易地扶貧搬遷工作匯報(bào)長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡(jiǎn)報(bào)國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。
村易地扶貧搬遷調(diào)研報(bào)告國(guó)開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長(zhǎng)沙新“馬王堆市場(chǎng)”今開業(yè)老市場(chǎng)順利完成整體。易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強(qiáng)制搬遷。
無(wú)紙化辦公工作方案篇三
為貫徹落實(shí)黨的十八屆五中全會(huì)和中央扶貧開發(fā)工作會(huì)議精神,經(jīng)報(bào)請(qǐng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審定,近日,發(fā)展改革委、扶貧辦會(huì)同財(cái)政部、國(guó)土資源部、人民銀行五部門聯(lián)合印發(fā)《“十三五”時(shí)期易地扶貧搬遷工作方案》(以下簡(jiǎn)稱《方案》)。《方案》以改革創(chuàng)新為主線,明確了“十三五”時(shí)期易地扶貧搬遷工作的總體要求、搬遷對(duì)象與安置方式、建設(shè)內(nèi)容與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、資金籌措、職責(zé)分工、政策保障等,是新一輪易地扶貧搬遷工作的行動(dòng)指南。
《方案》提出,“十三五”時(shí)期要堅(jiān)持群眾自愿、積極穩(wěn)妥方針,堅(jiān)持與新型城鎮(zhèn)化相結(jié)合,對(duì)居住在“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方的建檔立卡貧困人口實(shí)施易地搬遷,加大政府投入力度,創(chuàng)新投融資模式和組織方式,完善相關(guān)后續(xù)扶持政策,強(qiáng)化搬遷成效監(jiān)督考核,努力做到搬得出、穩(wěn)得住、有事做、能致富,確保搬遷對(duì)象盡快脫貧,從根本上解決生計(jì)問(wèn)題。
《方案》指出,“十三五”時(shí)期易地扶貧搬遷對(duì)象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多發(fā)等生存環(huán)境差、不具備基本發(fā)展條件,以及生態(tài)環(huán)境脆弱、限制或禁止開發(fā)地區(qū)的農(nóng)村建檔立卡貧困人口,優(yōu)先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質(zhì)災(zāi)害威脅的建檔立卡貧困人口。
要按照政府主導(dǎo)、群眾自愿,量力而行、保障基本,因地制宜、科學(xué)規(guī)劃,精確瞄準(zhǔn)、創(chuàng)新機(jī)制,中央統(tǒng)籌、省負(fù)總責(zé)的工作原則,用5年時(shí)間對(duì)“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方建檔立卡貧困人口實(shí)施易地扶貧搬遷,力爭(zhēng)“十三五”期間完成1000萬(wàn)人口搬遷任務(wù),與全國(guó)人民一道同步進(jìn)入全面小康社會(huì)。
《方案》明確,“十三五”時(shí)期易地扶貧搬遷投資將通過(guò)增加中央預(yù)算內(nèi)投資規(guī)模、調(diào)整地方政府債務(wù)結(jié)構(gòu)、加大專項(xiàng)建設(shè)基金支持力度、引導(dǎo)農(nóng)戶自籌資金以及由有關(guān)金融機(jī)構(gòu)發(fā)放長(zhǎng)期低息貸款等多渠道籌集解決??紤]到不同區(qū)域地方政府的籌資能力,為進(jìn)一步體現(xiàn)扶貧政策的精準(zhǔn)性,“十三五”時(shí)期將適當(dāng)提高中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行區(qū)域差異化補(bǔ)助政策。按照“保障基本”的原則,《方案》對(duì)中央補(bǔ)助的建檔立卡貧困戶人均住房建設(shè)面積設(shè)定了限制標(biāo)準(zhǔn)。
《方案》強(qiáng)調(diào),各地要結(jié)合實(shí)際,采取政府購(gòu)買市場(chǎng)服務(wù)的形式,確定市場(chǎng)化運(yùn)作的省級(jí)投融資主體作為承貸主體,承接相關(guān)項(xiàng)目資本金和貼息貸款。要按照“中央統(tǒng)籌,省負(fù)總責(zé),縣抓落實(shí)”的'管理體制,明確中央有關(guān)部門、省級(jí)政府和市(縣)政府的責(zé)任分工,加強(qiáng)國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,強(qiáng)化對(duì)省級(jí)政府的監(jiān)督考核,充分調(diào)動(dòng)市縣政府的積極性、主動(dòng)性,各負(fù)其責(zé)、齊抓共管,形成做好新時(shí)期易地扶貧搬遷工作的強(qiáng)大合力。
無(wú)紙化辦公工作方案篇四
為提高工作效能、降低行政成本,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),從節(jié)約辦公耗材、降低打印、復(fù)印成本方面深入推行無(wú)紙化辦公,結(jié)合工作實(shí)際,特制定本方案。
推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),健全節(jié)約能源資源管理制度,提高能源資源利用效率,降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,推行綠色辦公,引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成簡(jiǎn)約適度、綠色低碳的生活和工作方式,形成崇尚綠色生活的良好氛圍。
1、文件的會(huì)簽、發(fā)布、傳閱;。
2、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、各類工作報(bào)表、工作方案等的'呈送;。
3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的銜接;。
4、各類會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)材料、簡(jiǎn)報(bào)等宣傳資料;。
5、涉密文件不適用本方案。
1、在我市行政及事業(yè)單位中廣泛開展節(jié)約用紙工作的宣傳教育,進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員節(jié)約用紙的意識(shí)。
2、積極倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)文、網(wǎng)上發(fā)刊,盡可能減少紙張使用。
3、各單位起草文稿要盡量雙面使用紙張,部門之間文件往來(lái)在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。
4、在文件排版時(shí),如無(wú)特殊要求,應(yīng)利用電腦的縮放功能將文件縮小,減少打印紙的用量。
5、籌備會(huì)議時(shí),有條件的要利用多媒體等形式進(jìn)行演示,減少會(huì)議文件的紙張使用量。
6、積極宣傳使用再生紙及再生紙制品。
7、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用,指定專人負(fù)責(zé),采購(gòu)、發(fā)放和領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任。明確單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,各單位各部門信息聯(lián)絡(luò)人員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)無(wú)紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。文件收發(fā)人員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理等重要職責(zé),在上班時(shí)間確保計(jì)算機(jī)正常開機(jī),及時(shí)進(jìn)行公文傳輸。
2、健全制度,嚴(yán)加督查。認(rèn)真制定辦公耗材管理制度,節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組將加大工作推進(jìn)力度和監(jiān)督檢查力度,結(jié)合節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建定期開展評(píng)估總結(jié),并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),建立長(zhǎng)效機(jī)制,確保執(zhí)行到位,及時(shí)查找不足并加以完善整改,有效保障我市無(wú)公共機(jī)構(gòu)無(wú)紙化辦公工作的全面推進(jìn)實(shí)施。
3、嚴(yán)格要求,加強(qiáng)管理。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,確保無(wú)紙化辦公工作有序進(jìn)行。為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)的正常運(yùn)行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出訪而延誤審閱及審批時(shí)間,辦公室將適時(shí)通過(guò)辦公平臺(tái)、微信等方式實(shí)行文件收發(fā)信息提醒。
無(wú)紙化辦公工作方案篇五
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
(初稿)
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(zhǎng):張禮貴
成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的.辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
五、 注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
※公司定于2012年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準(zhǔn)備工作
注意事項(xiàng):
1、詢問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息:
a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 b、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費(fèi)問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。
c、 詢問(wèn)全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要,會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。
2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下,看是否有問(wèn)題。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項(xiàng):
1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門按時(shí)間逐一搬遷)5.30
注意事項(xiàng):
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。
2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。
4、 搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來(lái)。 5、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過(guò)程b處)
第四步驟(后續(xù)工作)
一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日。
2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員:
3、門頭背景等布置負(fù)責(zé)人員:
4、辦公室擺放負(fù)責(zé)人員:
5、地面、墻面負(fù)責(zé)人員:
6、三樓裝修負(fù)責(zé)人員:
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)資料、辦公用品由各科室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理、打包,并貼好標(biāo)識(shí)。
(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲(chǔ),避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進(jìn)行搬移,原則上按科室進(jìn)行,并由各科室人員跟蹤清點(diǎn)。
無(wú)紙化辦公工作方案篇六
為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定,公司開頭推行無(wú)紙化辦公,現(xiàn)將無(wú)紙化辦公的實(shí)施要求等相關(guān)事宜通知如下:
1、文件的會(huì)簽、發(fā)布、傳閱
2、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、方案、各類工作報(bào)表、工作方案等的呈送
3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的連接
4、各類會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等宣揚(yáng)資料
1、各部門應(yīng)設(shè)立無(wú)紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報(bào)辦公室備案;
2、需多級(jí)呈簽的文件,可通過(guò)綜合辦公正臺(tái)(oa系統(tǒng))進(jìn)行會(huì)簽;
4、各部門需要存檔的文件,根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存;
5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的'習(xí)慣;
6、個(gè)別緊急事宜將通過(guò)電話方式單獨(dú)通知。
為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校無(wú)紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用,利用現(xiàn)代化辦公手段,加快推動(dòng)學(xué)校管理的信息化進(jìn)程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)節(jié)約型校內(nèi),學(xué)校決定推行學(xué)校無(wú)紙化辦公方案。
一、除上行文(請(qǐng)示、報(bào)告)、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報(bào)或存檔外,其他各類文件或文書材料,分別通過(guò)辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。
一、各類文件、通知、信息,原則上一律用法公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。
二、各類會(huì)議原則上不再發(fā)放會(huì)議手冊(cè),只印制少量紙質(zhì)文本。
辦公室依據(jù)校長(zhǎng)室的批示或上級(jí)主管部門的相關(guān)要求,通過(guò)校內(nèi)oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,支配和督促相應(yīng)科室準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理。
三、學(xué)校發(fā)布的全部通訊應(yīng)做到精準(zhǔn)、快捷,同時(shí)辦公室主動(dòng)推舉給上級(jí)有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。
四、學(xué)校方案、總結(jié)、周重點(diǎn)工作支配以及各部門方案、總結(jié),除存檔外,不再印發(fā),一律上校內(nèi)網(wǎng),教職工在網(wǎng)上查閱。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外,還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班,要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng),了解學(xué)校工作支配。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
眼下,學(xué)校無(wú)紙化辦公解決了辦公管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、無(wú)紙化無(wú)疑成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而,由于功課/場(chǎng)室支配、同學(xué)德育、技能考核、老師管理等等因素,使得學(xué)校的管理工作負(fù)擔(dān)不斷加重,因此,尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。
1、從20xx年3月1日起,委內(nèi)呈批件及通知、通告、會(huì)議活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后,機(jī)關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次,準(zhǔn)時(shí)了解處理相關(guān)信息,以免延誤工作。
2、為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公正臺(tái)的正常運(yùn)行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時(shí)間,辦公室將通過(guò)辦公正臺(tái)實(shí)行文件收發(fā)短信提示。
3、委內(nèi)會(huì)議通知將采納協(xié)同辦公正臺(tái)短信提示,機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。
4、辦公室要加強(qiáng)硬件建設(shè),加強(qiáng)干部職工培訓(xùn),確保無(wú)紙化辦公落到實(shí)處。
無(wú)紙化辦公工作方案篇七
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無(wú)紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號(hào))文件精神,為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無(wú)紙化傳輸工作,特制定本方案。
我市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國(guó)政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國(guó)辦秘函〔20xx〕31號(hào))、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無(wú)紙化傳輸實(shí)施方案的通知》(黑政辦函〔20xx〕133號(hào))和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號(hào))文件要求,統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實(shí)施的電子公文傳輸系統(tǒng),目的是構(gòu)建一個(gè)覆蓋各地區(qū)、各部門,安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺(tái),取代現(xiàn)有的公文傳輸模式,實(shí)現(xiàn)公文的無(wú)紙化傳遞,為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)將按照國(guó)務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳的要求,采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng),聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運(yùn)轉(zhuǎn)部門。
(一)運(yùn)行環(huán)境。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務(wù)網(wǎng)上運(yùn)行,用戶終端使用北京書生電子技術(shù)有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。
(二)文件版式標(biāo)準(zhǔn)。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)采用由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標(biāo)準(zhǔn),排版軟件統(tǒng)一使用wps20xx“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā),具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標(biāo)準(zhǔn)由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。
(三)電子印章制發(fā)與管理。
各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)打印機(jī)選擇標(biāo)準(zhǔn)。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)通過(guò)彩色激光打印機(jī)將電子公文還原成紙質(zhì)文件,打印機(jī)型號(hào)統(tǒng)一選定。配合此項(xiàng)工作的開展,市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國(guó)利盟(lexmarks)公司的c720rd彩色激光打印機(jī),該打印機(jī)支持a4幅面、雙面及網(wǎng)絡(luò)打印。
全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)啟動(dòng)時(shí)間為20xx年1月。各地區(qū)、各部門的公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作要于20xx年2月完成,20xx年3月至4月為試運(yùn)行階段。試運(yùn)行工作期間,市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實(shí)行雙軌運(yùn)行,即紙質(zhì)公文和電子公文同時(shí)進(jìn)行傳遞。從20xx年5月1日起,市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級(jí)公文,將取消紙質(zhì)文件,并根據(jù)運(yùn)行情況,逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質(zhì)非密級(jí)公文;從20xx年5月1日起,利用兩個(gè)月的'時(shí)間重點(diǎn)進(jìn)行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報(bào)送電子公文的試運(yùn)行工作,從20xx年7月1日起,原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報(bào)送的紙質(zhì)非密級(jí)公文。市政府辦公廳將于20xx年2月舉辦全市公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班,具體時(shí)間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)檢委及各縣(市)級(jí)政府公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作,將視全市電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度,統(tǒng)籌考慮。
根據(jù)市政務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求,各地區(qū)、各部門和各單位的公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購(gòu),經(jīng)費(fèi)由各級(jí)財(cái)政自行解決。公文無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)主要包括軟件、硬件、維護(hù)、培訓(xùn)及日常支出5部分,日常支出費(fèi)用主要指打印機(jī)的耗材,該費(fèi)用根據(jù)工作的具體情況而定。
無(wú)紙化辦公工作方案篇八
為貫徹落實(shí)全市扶貧開發(fā)工作會(huì)議精神,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于貧困地區(qū)“易地搬遷,無(wú)土安置”及農(nóng)民工公寓建設(shè)的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設(shè)順利實(shí)施,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本工作方案。
一、搬遷安置總體情況。
(一)搬遷安置范圍及對(duì)象。
金城江區(qū)、羅城縣、環(huán)江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個(gè)縣(區(qū)),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質(zhì)災(zāi)害嚴(yán)重威脅的農(nóng)村人口,以及生活相對(duì)富裕,相對(duì)具備發(fā)展?jié)摿?,有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件的農(nóng)村人口。
易地扶貧搬遷以縣為基本實(shí)施單位,實(shí)施縣內(nèi)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經(jīng)濟(jì)的城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì),按“無(wú)土安置”的模式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施。
一是依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域進(jìn)行搬遷安置;二是依托小城鎮(zhèn)發(fā)展,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)擴(kuò)容的需求進(jìn)行搬遷安置;三是把居住環(huán)境分散、生態(tài)條件惡劣、基礎(chǔ)設(shè)施落后、生產(chǎn)生活狀況較差的農(nóng)村人口搬遷安置到交通便利、資源相對(duì)較好的區(qū)域。
(三)搬遷安置任務(wù)。
20**-,全市計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口約3.3萬(wàn)戶15萬(wàn)人,同時(shí)吸引部分生活相對(duì)富裕、相對(duì)具備發(fā)展?jié)摿?、有?chuàng)業(yè)能力和就業(yè)條件農(nóng)村人口搬遷到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城或項(xiàng)目園區(qū)周邊,涉及總?cè)丝陬A(yù)計(jì)達(dá)6萬(wàn)戶30萬(wàn)人。
“十二五”期間(20**-20**年),全市計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口17208戶81450人。
其中:
20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口5577戶26140人;。
20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口4338戶20451人;。
20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3688戶17744人;。
20**年計(jì)劃搬遷安置農(nóng)村貧困人口3605戶17115人。
(四)資金籌措。
“十二五”期間(20**-20**年),全市易地扶貧搬遷安置區(qū)需要進(jìn)行住房及附屬設(shè)施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開發(fā)和調(diào)整、水利渠道、入戶沼氣池及通電項(xiàng)目建設(shè),共需投入資金20億元左右。
實(shí)施易地扶貧搬遷工程資金計(jì)劃從國(guó)家易地扶貧搬遷工程資金、中央財(cái)政專項(xiàng)資金、自治區(qū)財(cái)政專項(xiàng)資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。
(一)金城江區(qū)。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**-20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口規(guī)模為579戶2456人。
其中:
20**年搬遷安置258戶1106人;。
20**年搬遷安置122戶557人;。
20**年搬遷安置104戶411人;。
20**年搬遷安置95戶382人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
房屋建設(shè):20**-20**年共需搬遷579戶2456人,按照戶均120m2的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,以磚混結(jié)構(gòu)為主,共需建房69480m2。
人畜飲水:安置區(qū)要達(dá)到農(nóng)村安全飲水的標(biāo)準(zhǔn),概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。
道路建設(shè):新建泥結(jié)碎石鄉(xiāng)村公路18.8km,按四級(jí)下限路面設(shè)計(jì);安置點(diǎn)的屯內(nèi)道路硬化46666平方米。
沼氣池:為解決搬遷貧困戶的生活能源問(wèn)題,結(jié)合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。
通電工程:400v低壓輸電線路架設(shè)30.5公里。
由于金城江區(qū)實(shí)施的都是地質(zhì)災(zāi)害避讓搬遷,采取的是屯內(nèi)安置方式,可以利用原來(lái)的公共基礎(chǔ)設(shè)施,不需要配套建設(shè)學(xué)校、衛(wèi)生室等公共服務(wù)設(shè)施。
3、資金籌措。
(1)資金來(lái)源。
估算總投資12446萬(wàn)元,資金來(lái)源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬(wàn)元,占12.5%;地方配套投資352萬(wàn)元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬(wàn)元,占84.7%。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(二)環(huán)江縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口985戶4324人,其中:
20**年搬遷安置235戶1024人;。
20**年搬遷安置275戶1200人;。
20**年搬遷安置250戶1100人;。
20**年搬遷安置225戶1000人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
新建住房及附屬設(shè)施107250平方米;農(nóng)田水利設(shè)施42公里;修建通村公路46公里;衛(wèi)生院1000平方米;村級(jí)公共設(shè)施8600平方米;后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目;生態(tài)建設(shè)項(xiàng)目。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
“十二五”期間,環(huán)江縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資9700萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬(wàn)元,整合中央相關(guān)支農(nóng)投資1200萬(wàn)元,中央扶貧資金860萬(wàn),地方政府投資485萬(wàn)元,群眾自籌資金3140萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(三)羅城縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口3677戶16988人,其中:
20**年搬遷安置1277戶5788人;。
20**年搬遷安置1000戶4500人;。
20**年搬遷安置800戶4000人;。
20**年搬遷安置600戶2700人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
建設(shè)住房和附屬設(shè)施面積145600m2,其中住房建設(shè)面積89600m2,附屬設(shè)施建設(shè)面積56000m2。
改擴(kuò)建農(nóng)村公路94km;新建人飲工程25處數(shù),解決移民飲水人口1120戶4790人。
新增或恢復(fù)灌溉面積1300畝,中低產(chǎn)田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開發(fā)和調(diào)整農(nóng)田面積500畝。
新建沼氣池800個(gè),容積6400m3。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
“十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資50000萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬(wàn)元,地方政府投資萬(wàn)元,國(guó)家、自治區(qū)財(cái)政扶貧配套資金5000萬(wàn)元,群眾自籌資金25000萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路,及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(四)巴馬縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1972戶9492人,其中:
20**年搬遷安置863戶4366人;。
20**年搬遷安置429戶1945人;。
20**年搬遷安置322戶1466人;。
20**年搬遷安置358戶1715人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
計(jì)劃設(shè)置39個(gè)安置點(diǎn),在安置點(diǎn)計(jì)劃新建住房109980平方米、畜舍9165平方米,新建渠道49公里,新建蓄水池40座25140立方米、配套輸水管93.7公里,新建公路65.2公里,硬化街道27495平方米、排水溝12831米。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
易地扶貧搬遷工程計(jì)劃總投資20000萬(wàn)元,其中申請(qǐng)中央易地扶貧搬遷專項(xiàng)資金補(bǔ)助9000萬(wàn)元,地方配套1000萬(wàn)元,群眾自籌10000萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(五)鳳山縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1520戶7801人,其中:
20**年搬遷安置332戶1658人;。
20**年搬遷安置413戶2139人;。
20**年搬遷安置330戶1707人;。
20**年搬遷安置445戶2297人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
住房建設(shè)116960平方米,改擴(kuò)建安置點(diǎn)公路90公里,人畜飲水工程6處350立方米,架設(shè)輸電線路120公里,及其他附屬設(shè)施等。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
易地扶貧搬遷工程計(jì)劃總投資8794萬(wàn)元,其中申請(qǐng)中央易地扶貧搬遷專項(xiàng)資金補(bǔ)助4748萬(wàn)元,地方配套76萬(wàn)元,群眾自籌3970萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
(六)都安縣。
1、搬遷安置任務(wù)。
20**至20**年搬遷安置農(nóng)村貧困人口1600戶8000人,其中:
20**年搬遷安置850戶4250人;。
20**年搬遷安置350戶1750人;。
20**年搬遷安置200戶1000人;。
20**年搬遷安置200戶1000人。
2、主要建設(shè)內(nèi)容。
土地調(diào)整1419畝,建設(shè)基本農(nóng)田1419畝,新建四級(jí)路17公里,屯級(jí)路31公里,人飲工程15處,架高低壓線路39.5公里,安裝變壓器15臺(tái),建水利渠道30公里,學(xué)校15000m2,衛(wèi)生室3000m2,安置點(diǎn)辦公室3000m2,附屬設(shè)施建設(shè)141500m2,民房建設(shè)267000m2。
3、資金籌措。
(1)投資來(lái)源。
計(jì)劃總投資:22711萬(wàn)元,其中國(guó)家易地扶貧試點(diǎn)資金16378萬(wàn)元,地方配套1136萬(wàn)元,群眾自籌5197萬(wàn)元。
(2)資金投向。
中央補(bǔ)助投資用于建設(shè)搬遷群眾基本的生產(chǎn)設(shè)施和必要的生活設(shè)施,包括住房、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、鄉(xiāng)村道路及必要的教育、文化、衛(wèi)生等設(shè)施。
中央補(bǔ)助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,包括設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸工具、加工項(xiàng)目等,以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。
三、“十二五”期間重點(diǎn)打造全國(guó)性易地扶貧搬遷示范工程建設(shè)方案。
(一)依托縣城周邊城郊結(jié)合區(qū)域,整理形成地域上連片的安置區(qū)用地,借助毗鄰縣城的區(qū)位特點(diǎn),重點(diǎn)在大化縣、羅城縣、巴馬縣開展具備居住、商業(yè)、文化等功能的新城建設(shè)。
1、大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城。
(1)建設(shè)目標(biāo)。
根據(jù)新形勢(shì)下政策法規(guī)的約束和對(duì)城市建設(shè)發(fā)展思路的要求,大化縣立足于節(jié)約集約利用土地資源和綜合開發(fā)的高度,決定依托城鎮(zhèn)化發(fā)展,打造大化縣易地搬遷生態(tài)民族新城,使之成為一個(gè)具備全國(guó)性示范的、集“居住、商業(yè)、旅游”于一體的新城區(qū)。
規(guī)劃總面積為2300畝,其中第一期600畝,第二期規(guī)劃面積約1700畝。
計(jì)劃搬遷安置1800戶約8988人。
(2)建設(shè)內(nèi)容。
開發(fā)和調(diào)整土地2300畝;建設(shè)沼氣池1500座;安置點(diǎn)場(chǎng)地平整553200立方米;住房建設(shè)2700套,215600平方米;變壓器146臺(tái);供電線路架設(shè)92公里;安置點(diǎn)道路建設(shè)60公里;街道硬化70800平方米;擋土墻9800立方米;人飲工程30處;供水管路92公里;牲畜飼養(yǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)18000平方米;飼養(yǎng)牲畜4500頭;排洪溝130米、排水溝12980米;衛(wèi)生室、文化室1750平方米;街道綠化等其他附屬設(shè)施。
(3)進(jìn)度安排。
20**-20**年,進(jìn)行一期工程公開招投標(biāo),由具備資質(zhì)和實(shí)力的開發(fā)商(承建單位)整體開發(fā)建設(shè),開發(fā)商按照三種不同戶型和面積向政府提供1100套房屋和22000m2的商業(yè)面積。
政府將1100套房和22000m2商業(yè)面積提供給搬遷農(nóng)戶后,所得資金除了按國(guó)家規(guī)定給易地搬遷農(nóng)戶建房補(bǔ)助之外,其余全部投入一期規(guī)劃的“三通一平”、小區(qū)硬化綠化美化及生活設(shè)施建設(shè)和二期擴(kuò)大1700畝土地征收及其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(4)投資概算及資金來(lái)源。
工程總投資估算為36000萬(wàn)元。
其中:申請(qǐng)國(guó)家易地扶貧搬遷專項(xiàng)資金6000萬(wàn)元;申請(qǐng)中央其他專項(xiàng)資金1000萬(wàn)元,地方配套600萬(wàn)元,群眾自籌28400萬(wàn)元。
2、羅城縣易地搬遷農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園。
(1)建設(shè)目標(biāo)。
羅城縣將依托城鎮(zhèn)化發(fā)展全面開展易地扶貧搬遷示范工程建設(shè),以連片集中開發(fā)方式,重點(diǎn)在縣城區(qū)建設(shè)安置點(diǎn)。
羅城縣計(jì)劃在縣城西面、成龍湖以北一帶開發(fā)建設(shè)新城區(qū),在新城區(qū)建設(shè)打造“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”。
根據(jù)新城區(qū)總體規(guī)劃初步方案,規(guī)劃總面積約3600畝,規(guī)劃區(qū)內(nèi)把商貿(mào)、文化、醫(yī)療、托幼、旅游等產(chǎn)業(yè)集中于一體,打造仫佬民族文化新城,把縣城行政中心向新區(qū)轉(zhuǎn)移。
新城區(qū)規(guī)??扇菁{約8000戶36000人口,以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)要求完善新城區(qū)功能設(shè)施,計(jì)劃在新城區(qū)內(nèi)建設(shè)公務(wù)員居住小區(qū)、事業(yè)單位人員居住小區(qū)、農(nóng)民進(jìn)城易地安置(農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園)小區(qū)(包括農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓)、商貿(mào)區(qū)、現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)區(qū)和行政文化區(qū)等。
在“十二五”期間搬遷安置1500戶約7500人,至20搬遷安置到2500戶12000人,農(nóng)民搬遷進(jìn)城安置人口比例占新城區(qū)總?cè)菁{人口的33.3%。
另外,建設(shè)農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓300套,20**—20**年臨時(shí)性安置進(jìn)城農(nóng)民工300戶1200人,平均每年安置100戶400人左右。
“十二五”期間,羅城縣在縣城新區(qū)建設(shè)“農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園”計(jì)劃搬遷安置1500戶約7500人,分4個(gè)階段實(shí)施:
第三階段20**—20**年搬遷安置500戶2500人,另外20**年臨時(shí)性安置進(jìn)城農(nóng)民工100戶400人。
第四階段20**—年計(jì)劃搬遷安置1000戶4500人,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化發(fā)展為依托,在小城鎮(zhèn)發(fā)展比較規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)易地扶貧安置點(diǎn)進(jìn)行相對(duì)集中安置。
(2)建設(shè)內(nèi)容。
建房用地160畝;新建農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園小高層住房1200套;新建民族特色的獨(dú)立戶型住房300套;利用小高層住房底層建設(shè)市場(chǎng)4000m2;建設(shè)農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓300套;社區(qū)辦公場(chǎng)所和文體活動(dòng)中心等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);學(xué)校、衛(wèi)生所等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);道路、給排水等配套設(shè)施建設(shè);供電、廣播電視等配套設(shè)施建設(shè);小區(qū)環(huán)境綠化、路燈安裝等工程建設(shè);平整場(chǎng)地等。
(3)進(jìn)度安排。
第一期工程:安置500戶住房爭(zhēng)取在20**年11月開工建設(shè),工期1年2個(gè)月;其水、電、路等配套基礎(chǔ)設(shè)施也要相繼開工建設(shè),于20**年底前完成。
第一批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第二期工程:前期工作計(jì)劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設(shè),工期1年2個(gè)月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。
計(jì)劃建設(shè)500戶農(nóng)民進(jìn)入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第二批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第三期工程:前期工作計(jì)劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設(shè),工期1年2個(gè)月,至20**年底前完成建設(shè)任務(wù)。
計(jì)劃建設(shè)500戶農(nóng)民進(jìn)入創(chuàng)業(yè)園的住房及配套基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第三批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工周期出租公寓100套也于20**年底前建設(shè)完成。
第四期工程:將在20**年后開展各項(xiàng)建設(shè)工作。
(4)投資概算及資金來(lái)源。
項(xiàng)目建設(shè)總投資為47020萬(wàn)元,其中:“十二五”期間3期工程搬遷安置1500戶投資25470萬(wàn)元,20**—20**年建設(shè)農(nóng)民工周期出租公寓300套投資1550萬(wàn)元,20**—2020年第四期工程搬遷安置1000戶投資20000萬(wàn)元。
項(xiàng)目資金來(lái)源擬通過(guò)爭(zhēng)取國(guó)家易地扶貧搬遷資金、爭(zhēng)取國(guó)家農(nóng)民工公共租賃房補(bǔ)助資金、爭(zhēng)取自治區(qū)農(nóng)民工公共租賃房配套資金、縣財(cái)政配套資金、群眾自籌等部分籌措。
四、保障措施。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
各項(xiàng)目縣(區(qū))要成立縣級(jí)易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由縣(區(qū))長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管扶貧工作的副縣(區(qū))長(zhǎng)擔(dān)任,成員由縣(區(qū))政府辦、發(fā)展和改革、扶貧、財(cái)政、交通、建設(shè)、水利、國(guó)土資源、公安、供電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧水產(chǎn)、民政、教育、衛(wèi)生、調(diào)處等相關(guān)部門及有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
(二)合理編制項(xiàng)目實(shí)施方案。
按照各縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃的要求,根據(jù)本縣(區(qū))各地實(shí)際情況,充分尊重群眾意見,科學(xué)、合理、切實(shí)地制定好本縣(區(qū))易地扶貧搬遷“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案,以最大限度地發(fā)揮易地扶貧搬遷工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)效益,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。
(三)強(qiáng)化體制機(jī)制保障。
把易地扶貧搬遷工作列入各縣(區(qū))國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃重要內(nèi)容,作為一項(xiàng)長(zhǎng)期重要的工作,各有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要各負(fù)其責(zé),分工協(xié)作,共同把易地扶貧搬遷工作抓實(shí)抓好。
(四)多渠道籌措建設(shè)資金。
針對(duì)易地扶貧搬遷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)較少、建設(shè)用地成本較高、就業(yè)發(fā)展較為困難等實(shí)際問(wèn)題,計(jì)劃從20**年起,按照“搬得出、穩(wěn)得住、能就業(yè)、可致富”的目標(biāo),加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)商銜接,進(jìn)一步加大涉農(nóng)政策和涉農(nóng)資金的整合力度,將易地扶貧搬遷資金與農(nóng)村危房改造資金、新農(nóng)村建設(shè)資金、石漠化治理資金、水利建設(shè)資金、文化建設(shè)資金等整合起來(lái),將易地扶貧搬遷工作與推進(jìn)工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成易地扶貧、產(chǎn)業(yè)扶貧、文化扶貧、生態(tài)扶貧等多形式扶貧有機(jī)融合的強(qiáng)大合力,著力打造發(fā)改部門開展扶貧工作的示范工程與亮點(diǎn)。
(五)加強(qiáng)項(xiàng)目和資金管理。
1、相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)建設(shè)工程的定型設(shè)計(jì)工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和相關(guān)部門要派干部和技術(shù)員指導(dǎo)、監(jiān)督工程施工,技術(shù)員要包干負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、技術(shù)指導(dǎo)和投資控制。
縣(區(qū))項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,不定期檢查施工質(zhì)量,同時(shí),加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)和施工技術(shù)指導(dǎo)工作,確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
2、強(qiáng)化資金管理,保證專項(xiàng)資金封閉運(yùn)行。
嚴(yán)格按照上級(jí)專項(xiàng)資金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)賬制,嚴(yán)格實(shí)行專戶管理,專賬核算,專人負(fù)責(zé),封閉運(yùn)行。
(六)促進(jìn)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要派干部和技術(shù)員到各個(gè)安置點(diǎn)指導(dǎo)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,在有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,各安置點(diǎn)按照“以短養(yǎng)長(zhǎng),長(zhǎng)短結(jié)合”的生產(chǎn)指導(dǎo)方針,因地制宜,抓好產(chǎn)業(yè)開發(fā),發(fā)展生產(chǎn),人均耕地面積不多的.安置點(diǎn)要注重發(fā)展有特色、見效快的項(xiàng)目,并注重發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),增加收入;離城鎮(zhèn)、縣城較近的安置點(diǎn),要充分發(fā)揮依托城鎮(zhèn)交通便利、人流、物流集中、商貿(mào)發(fā)達(dá)的優(yōu)勢(shì),積極發(fā)展商業(yè)、飲食業(yè)及就近務(wù)工,加快脫貧致富。
無(wú)紙化辦公工作方案篇九
轉(zhuǎn)眼間20__年就這樣過(guò)去了,在時(shí)間長(zhǎng)河的流淌下,一年的過(guò)去是如此之快,在我們看來(lái)就像流星一樣,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒(méi)有半點(diǎn)停留。
不過(guò)雖然我們是宇宙滄海中的一粟,但是我們只要把握好自己就行了,重在過(guò)程,重要過(guò)程好了,那就可以了。我在工作中一直在享受過(guò)程。
一年來(lái),在縣委的領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)部門和辦公室班子成員的關(guān)心支持下,本人嚴(yán)格按照縣委及縣委辦公室的要求開展工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),恪守工作紀(jì)律,經(jīng)常加班加點(diǎn),努力完成了縣委及辦公室交辦的工作任務(wù)。
本人在辦公室的主要職責(zé)是:協(xié)助主任協(xié)調(diào)協(xié)辦縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,具體分管秘書股的工作。今年x月起,因工作需要,同時(shí)協(xié)助主任分管后勤?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況報(bào)告如下:
一、存在的不足和下步整改方向。
一年來(lái),本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時(shí)不夠大膽,具體工作中有時(shí)粗枝大葉,對(duì)自己分管的工作有時(shí)還存在督查不及時(shí)等現(xiàn)象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭(zhēng)把工作做得更好。一是加強(qiáng)對(duì)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自己的宗旨觀念,努力提高“三為”服務(wù)本領(lǐng);二是大膽開展工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事,確保工作不出錯(cuò)或少出錯(cuò);三是對(duì)自己分管的工作要經(jīng)常過(guò)問(wèn),切實(shí)抓好督促檢查。
二、切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)。
20__年一年來(lái),本人不但注重以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,還注重在工作中抓好學(xué)習(xí),努力提高自己政治理論水平。本人嚴(yán)格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學(xué)習(xí)和討論活動(dòng),撰寫了x篇心得體會(huì)文章,記錄讀書筆記15000多字。認(rèn)真參加辦公室班子的民主生活會(huì)和全體黨員的組織生活會(huì),撰寫了黨性分析材料,制訂了個(gè)人整改措施,并在工作中認(rèn)真進(jìn)行了整改;認(rèn)真參加和組織辦公室的干部職工開展理論學(xué)習(xí)。一年來(lái),本人不但認(rèn)真參加辦公室的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),還積極協(xié)助主任組織開展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
每逢縣委中心組學(xué)習(xí),都積極組織干部職工開展集中學(xué)習(xí);注重在教育工作中提高自己。本人在辦公室主要負(fù)責(zé)文字材料工作,工作量大,且要求高。為了做到不出差錯(cuò),本人在工作中始終認(rèn)真搞好學(xué)習(xí),吃透精神,在把握精神實(shí)質(zhì)的前提下,才擬寫相關(guān)文字材料。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí),使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高;注重加強(qiáng)道德修養(yǎng)。作為班子成員,我始終堅(jiān)持按時(shí)上下班,團(tuán)結(jié)干部職工,生活上嚴(yán)于律己,注重言談舉止,自覺(jué)維護(hù)黨的機(jī)關(guān)工作者的形象。
三、遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
我向來(lái)都以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,按照“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì)”的要求,主動(dòng)接受監(jiān)督,做到自重、自警、自省、自律。幾個(gè)月來(lái),我始終重視學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的有關(guān)文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識(shí),保證自己不偏軌、不越軌。在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私,不鋪張浪費(fèi),從不以公款請(qǐng)客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒(méi)有濫吃濫喝、借工作之機(jī)謀取私利、不按財(cái)務(wù)工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,我還十分注重?cái)[正好自身位置。本人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)以領(lǐng)導(dǎo)為表率,注重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。自己沒(méi)有因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自感優(yōu)越,或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。做到了既積極諫言獻(xiàn)策,又謹(jǐn)慎從事,工作不越位,沒(méi)有做對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)有不良影響的事情。工作上做到了多請(qǐng)示、多匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不同意的事情不私自辦。同時(shí),認(rèn)真搞好保密工作,從來(lái)沒(méi)有向外泄露過(guò)有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)。
四、嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。
一年來(lái),本人嚴(yán)格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。
1、積極指導(dǎo)、幫助干部職工開展業(yè)務(wù)工作。干部有什么問(wèn)題和困難,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫文字材料方面,干部職工拿給我?guī)椭薷牡?,我都認(rèn)真地進(jìn)行了修改,從來(lái)沒(méi)有推諉或敷衍應(yīng)付。在縣委辦公室工作近一年來(lái),共編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)150多期,擬寫、修改各種文字材料40多萬(wàn)字,經(jīng)常性深入?yún)W(xué)單位指導(dǎo)工作,積極做好各種會(huì)務(wù)的工作。
6、認(rèn)真抓好后勤工作。分管后勤工作x個(gè)月來(lái),認(rèn)真做好單據(jù)的簽批、相關(guān)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示報(bào)告的擬寫和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù)。同時(shí),還督促有關(guān)人員認(rèn)真做好黨建、綜治、計(jì)生、幫扶等工作,完成了相關(guān)檔案的整理;在過(guò)去的一年中,我做的雖然不是很完美,可是我已經(jīng)盡力了,我做到了我所能做好的最大的極限了,我問(wèn)心無(wú)愧?,F(xiàn)在我工作中學(xué)習(xí)到的每一項(xiàng)知識(shí)都是我人生中的巨大財(cái)富,我是能夠做好工作的。
一年就要過(guò)去了,新的一年也要來(lái)臨了,我在新的一年還是會(huì)繼續(xù)的發(fā)揚(yáng)我這么些年努力工作的能力的,在中國(guó)共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我要在聽從領(lǐng)導(dǎo)正確指示,切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì),遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。我會(huì)做好的!
無(wú)紙化辦公工作方案篇十
根據(jù)全國(guó)會(huì)計(jì)考辦《關(guān)于印發(fā)2017年度全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)中級(jí)資格無(wú)紙化考試試點(diǎn)工作方案的通知》(會(huì)考〔2016〕25號(hào)),為確保貴州省2017年度中級(jí)資格無(wú)紙化考試工作的順利開展,現(xiàn)制定工作方案如下。
貴州省會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱省級(jí)考試管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)2017年度中級(jí)資格無(wú)紙化考試的統(tǒng)一組織,各市、州、貴安新區(qū)會(huì)計(jì)資格考試管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本地區(qū)中級(jí)資格無(wú)紙化考試的具體實(shí)施。
1.制定無(wú)紙化考試工作方案及相關(guān)規(guī)定。
2.組織各考試管理機(jī)構(gòu)考務(wù)管理人員培訓(xùn)。
3. 對(duì)本地區(qū)考生提供無(wú)紙化考試宣傳及答疑工作。
4.聯(lián)合相關(guān)部門并指導(dǎo)各地考試管理機(jī)構(gòu)防范和打擊考試中的舞弊等違法違紀(jì)行為。
5.處理并上報(bào)全省考試實(shí)施中的重大突發(fā)事件。
6. 組織評(píng)卷人員,按照部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)下發(fā)的評(píng)卷標(biāo)準(zhǔn),完成中級(jí)資格無(wú)紙化考試主觀題的網(wǎng)上評(píng)卷工作。
1.負(fù)責(zé)本地區(qū)無(wú)紙化考試考務(wù)管理及組織工作。
2.設(shè)置本地區(qū)無(wú)紙化考試考場(chǎng)(點(diǎn)),組織開展考試網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、考試機(jī)測(cè)試和技術(shù)維護(hù),確??荚嚻陂g電源供給。
3.組織本地區(qū)無(wú)紙化考試工作人員的相關(guān)培訓(xùn)。
4.對(duì)本地區(qū)考生提供無(wú)紙化考試服務(wù)保障,開展相關(guān)內(nèi)容的宣傳及答疑工作。
5.防范和打擊本地區(qū)考試舞弊等違法違紀(jì)行為。
6. 處理上報(bào)本地區(qū)無(wú)紙化考試突發(fā)事件。
(一)統(tǒng)一系統(tǒng)。為保證全國(guó)無(wú)紙化考試整體協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)安全,無(wú)紙化考試將采用統(tǒng)一的考試系統(tǒng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)報(bào)名管理、題庫(kù)管理、無(wú)紙化考試、網(wǎng)上評(píng)卷、成績(jī)管理等子系統(tǒng)無(wú)縫兼容。
(二)分級(jí)部署。無(wú)紙化考試系統(tǒng)(無(wú)紙化考試答題模塊)采用b/或c/架構(gòu);系統(tǒng)部署采用省級(jí)與考場(chǎng)(點(diǎn))分級(jí)部署的方式;考試機(jī)與考場(chǎng)(點(diǎn))服務(wù)器數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,答題信息及時(shí)加密備份。
(一)場(chǎng)地。報(bào)名結(jié)束后,各市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)合理測(cè)算考場(chǎng)(點(diǎn))及機(jī)位需求,充分利用現(xiàn)有資源和技術(shù)力量,在確保安全可控、方便考生的前提下,通過(guò)自建、共建、租用等方式安排考試機(jī)位??键c(diǎn)設(shè)置應(yīng)相對(duì)集中。
(二)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。無(wú)紙化考試考點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)接入網(wǎng)絡(luò)帶寬應(yīng)達(dá)到5兆獨(dú)享或光纖接入。有條件的考點(diǎn)可配備1個(gè)備用考場(chǎng);每個(gè)考場(chǎng)應(yīng)配備5%的備用考試機(jī),提供簽到相關(guān)設(shè)備(如身份識(shí)別設(shè)備、攝像頭等),并根據(jù)實(shí)際需要配置適當(dāng)?shù)囊曨l監(jiān)控設(shè)備。每臺(tái)服務(wù)器應(yīng)配備可提供1小時(shí)以上供電時(shí)長(zhǎng)的不間斷電源(ups)??紙?chǎng)(點(diǎn))設(shè)備配置及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求詳見附。
(三)電力保障。市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分考慮考試期間可能造成電力中斷的各種因素,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保考試期間正常供電;同時(shí),應(yīng)制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。原則上應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的考點(diǎn)配備發(fā)電車。
(四)人員配備。各考點(diǎn)應(yīng)配備主考、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的機(jī)房管理員。技術(shù)人員在數(shù)量和能力兩方面均應(yīng)達(dá)到無(wú)紙化考試相關(guān)要求。每個(gè)考場(chǎng)應(yīng)按照考生人數(shù)配備監(jiān)考人員,50人及以下考場(chǎng)應(yīng)當(dāng)配備2名監(jiān)考人員,每增加25名考生應(yīng)增加配備1至2名監(jiān)考人員。
(一)考前測(cè)試。市、州、貴安新區(qū)考試管理機(jī)構(gòu)落實(shí)考場(chǎng)(點(diǎn)),完成設(shè)備檢查及環(huán)境測(cè)試;考場(chǎng)(點(diǎn))完成考試軟件安裝,進(jìn)行考場(chǎng)(點(diǎn))內(nèi)部的'系統(tǒng)壓力測(cè)試,切實(shí)了解機(jī)房網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。無(wú)法通過(guò)壓力測(cè)試的,需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò)或者軟、硬件設(shè)備,或更換考場(chǎng)(點(diǎn))??记?個(gè)月(內(nèi)),每個(gè)考場(chǎng)(點(diǎn))應(yīng)組織一次聯(lián)網(wǎng)模擬測(cè)試。
(三)考前檢查和封場(chǎng)
1. 考前1周,組織檢查本地區(qū)考前準(zhǔn)備情況,包括考場(chǎng)配置、技術(shù)人員配備、供電及網(wǎng)絡(luò)保障情況等。
2. 與供電部門協(xié)調(diào),確保各考點(diǎn)考試期間的正常供電。
3. 考前1天,各考場(chǎng)(點(diǎn))完成環(huán)境布置等工作。具體如下:
(1)考點(diǎn)入口處醒目張貼(懸掛)考試橫幅;
(2)考點(diǎn)入口至考場(chǎng)路途中設(shè)置明顯的路標(biāo)指示;
(3)考點(diǎn)設(shè)置考場(chǎng)分布圖;
(4)考場(chǎng)門口張貼門貼,包括考點(diǎn)名稱和考場(chǎng)名稱;
(6)考試機(jī)上張貼(顯示)座位號(hào)。
4. 考點(diǎn)根據(jù)考場(chǎng)分布情況,設(shè)置候考區(qū)域,安排相關(guān)人員組織考生候考,維持考場(chǎng)秩序。
5. 完成考試軟件系統(tǒng)安裝和調(diào)試,使用考試系統(tǒng)完成至少一次模擬測(cè)試和環(huán)境檢查,重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)器、考試機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常。
上述各項(xiàng)工作完成后,考點(diǎn)主考和技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后簽字(蓋章)封場(chǎng)。
(四)試卷接收。考點(diǎn)通過(guò)無(wú)紙化考試系統(tǒng)將電子試卷導(dǎo)入考點(diǎn)服務(wù)器。
(五)考試實(shí)施。各考場(chǎng)(點(diǎn))組織考生進(jìn)行簽到后入場(chǎng);考生登錄無(wú)紙化考試系統(tǒng)進(jìn)行答題,作答完畢后提交答題信息。中級(jí)資格考試的考試科目按《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》、《財(cái)務(wù)管理》、《經(jīng)濟(jì)法》的順序進(jìn)行,共進(jìn)行2個(gè)批次的考試。具體操作如下:
時(shí)間
序號(hào)
考試操作規(guī)程
考前 90 分鐘
1
主考、機(jī)房管理員及其他相關(guān)人員到達(dá)考試現(xiàn)場(chǎng),明確各自職責(zé),并按要求佩戴工作證件。
2
機(jī)房管理員開啟考場(chǎng)所有計(jì)算機(jī),將所有考試機(jī)設(shè)定為“進(jìn)入等待登錄界面”
考前 60 分鐘
3
監(jiān)考員到位,下發(fā)演算用紙和演算用筆或放置有機(jī)玻璃制作的演算板和對(duì)應(yīng)的演算筆。
4
監(jiān)考員檢查考場(chǎng),準(zhǔn)備簽到設(shè)備,等待考生入場(chǎng)。
考前 30 分鐘
5
監(jiān)考員組織考生有序入場(chǎng),進(jìn)行簽到并核對(duì)身份。
6
考生入場(chǎng)后對(duì)號(hào)入座,入座后將證件統(tǒng)一放置于桌面上方,以備核查。
7
考生登錄考試軟件。
8
考生登錄系統(tǒng)后,在考試機(jī)上認(rèn)真閱讀《重要提示》。
考前 10 分鐘
9
監(jiān)考員宣讀《考生須知》。
10
監(jiān)考員在考試管理機(jī)上密切關(guān)注考生登錄狀態(tài)
考 試 開 始
11
開考時(shí)間到,監(jiān)考員宣布考試開始,提醒考生開始答題。
12
監(jiān)考員在考試管理機(jī)上密切關(guān)注考試狀態(tài)。
13
監(jiān)考員逐一核對(duì)考生本人與準(zhǔn)考證、身份證件上的照片是否相符,核對(duì)考試軟件中顯示的考生照片、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)是否與身份證件、準(zhǔn)考證相符。
14
監(jiān)考員于考試結(jié)束前10分鐘提醒考生注意控制答題時(shí)間。
考 試 結(jié) 束
15
考試結(jié)束時(shí)間到,系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束考試,自動(dòng)回收考生答題數(shù)據(jù)并做加密處理
16
監(jiān)考員使用系統(tǒng)核查考生答題信息,核查無(wú)誤后上傳考試加密數(shù)據(jù)
17
監(jiān)考員組織考生有序離場(chǎng)。
1.上報(bào)當(dāng)場(chǎng)考試數(shù)據(jù)。考后30分鐘內(nèi),各考場(chǎng)利用考試系統(tǒng)將考試數(shù)據(jù)備份,并將該考試數(shù)據(jù)備份上傳至省級(jí)服務(wù)器。
2、上報(bào)本地區(qū)所有考試數(shù)據(jù)。無(wú)紙化考試結(jié)束后1周內(nèi),省級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)匯總本地區(qū)所有批次考試數(shù)據(jù),在檢查數(shù)據(jù)完整性、進(jìn)行違規(guī)違紀(jì)處理后,上報(bào)至部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)。待部級(jí)考試管理機(jī)構(gòu)下發(fā)成績(jī)數(shù)據(jù)后即可向社會(huì)公布考試成績(jī)。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十一
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過(guò)程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(zhǎng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十二
多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合潛力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:
俗話說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1.嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無(wú)關(guān)的事情。
2.認(rèn)真做好公司的文檔工作。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3.管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4.如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對(duì)于復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5.按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫(kù)存狀況。
6.做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
在這x個(gè)月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
1.工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高。
2.有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
3.自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí)。
4.急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;。
3.注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十三
時(shí)光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來(lái)xx項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧初來(lái)時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來(lái)對(duì)本職工作的逐步熟悉,對(duì)綜合辦公室文職工作有了切身感受。20__年,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對(duì)來(lái)自實(shí)踐的零碎體會(huì)和不成熟心得以及一年來(lái)的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下:
一、綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位。
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要承上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來(lái),工作內(nèi)容極其繁雜。對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報(bào)還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂(lè)時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識(shí)、長(zhǎng)才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì);工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來(lái)的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來(lái)文一般都通過(guò)綜合辦來(lái)流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會(huì)議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來(lái)源廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(zhǎng),吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理部早會(huì)、例會(huì)和相關(guān)部門組織召開的專題會(huì)議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問(wèn)題庫(kù)、上報(bào)公司維穩(wěn)周報(bào)、上報(bào)指揮部征拆問(wèn)題庫(kù)、上報(bào)市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作辦法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作辦法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯(cuò)字、別字,語(yǔ)句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項(xiàng)目時(shí)在用印這方面犯了不少錯(cuò)誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性。各部門使用項(xiàng)目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過(guò)電話請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無(wú)小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說(shuō)出了成績(jī),但是更多的是防止錯(cuò)誤和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時(shí)傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題。綜合辦公室是各級(jí)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著全部文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對(duì)待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識(shí),立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。一年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯(cuò),而且要強(qiáng)化精品意識(shí),做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。
3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來(lái)講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說(shuō)只能等米下鍋,被動(dòng)應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高。
1、自2月份復(fù)工以來(lái),綜合部共收到xx公司、指揮部來(lái)文482份,工程建設(shè)指揮部來(lái)文412份,x局來(lái)文228份,站來(lái)文76份,工區(qū)來(lái)文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會(huì)議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時(shí)提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對(duì)各辦公室用紙情況出臺(tái)《紙張管理方法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過(guò)近期的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,每個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少錯(cuò)誤率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫(kù)臺(tái)帳登記制度。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購(gòu)買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來(lái)定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空。
工作中,由于所處的位置不同,考慮問(wèn)題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對(duì)問(wèn)題,而不是回避矛盾;解決問(wèn)題,而不是證明對(duì)方出錯(cuò);換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過(guò)溝通,讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的方法,化解存在的問(wèn)題,以便更好的開展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境。
五、繼往開來(lái),修正行為。
一年以來(lái)的職場(chǎng)生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問(wèn)題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識(shí);在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問(wèn)題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
在接下來(lái)的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十四
考核對(duì)象:辦公室主任,下屬員工考核由主任制定。
一、百分考核。
辦公室依據(jù)公司制定的各科、室科長(zhǎng)、主任考核方案,由公司總經(jīng)理授權(quán)對(duì)各科、室、組的科長(zhǎng)、主任、組長(zhǎng)的工作進(jìn)行逐日考評(píng)、考核。
(組長(zhǎng)指供應(yīng)組) 1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 每日巡查2次,發(fā)生問(wèn)題,作好原始現(xiàn)場(chǎng)記錄;
2) 認(rèn)真督查各科、室對(duì)各生產(chǎn)組考核方案的實(shí)施執(zhí)行情況;
3) 逐日督查財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行情況;
4) 逐日督查質(zhì)量指標(biāo)的檢驗(yàn)情況。
2、考核:
1) 巡查次數(shù)不足,發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
2) 發(fā)現(xiàn)考核中的問(wèn)題,協(xié)調(diào)不到位;
考核不認(rèn)真,一次扣5分;
二、行政事務(wù)、人力資源、車輛管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 對(duì)外接待,對(duì)內(nèi)上傳下達(dá),要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
2) 人力資源按規(guī)定程序辦理;
招聘、考試、考核、信息、檔案等手續(xù)完善;
3) 公用車輛合理調(diào)配,堅(jiān)持輕、重、緩、急原則,確保經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)所需的車輛需求。
2、考核:
1) 行政事務(wù),人力資源管理發(fā)現(xiàn)失誤一次,扣1.0分;
2) 車輛調(diào)配不合理,影響經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),一次扣2.0分;
三、安全保衛(wèi)、清潔文明、食堂管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 嚴(yán)格門衛(wèi)制度,強(qiáng)化夜間巡查工作;
2) 辦公、門衛(wèi)室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo),綠化護(hù)理到位;
3) 嚴(yán)格食堂管理,作到環(huán)境衛(wèi)生,質(zhì)量可口;
嚴(yán)格小餐廳就餐管理;
2、考核:
1) 發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)制度執(zhí)行不力,夜間巡查失誤,一次扣2分;
2) 衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),綠化護(hù)理差,一次扣1.0分;
3) 食堂管理差,員工意見大,小餐廳管理混亂,一次扣3分。
四、低質(zhì)易耗品管理: 1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 各科、室、組辦公生活用具(包括大、小會(huì)議室、宿舍、食堂)須建立臺(tái)賬,固定地點(diǎn),張貼標(biāo)簽,明確責(zé)任人,妥善使用。
2) 做好公司全部辦公用品的外采、印刷、保管、領(lǐng)用發(fā)放工作。
2、考核:
1) 辦公、生活用具管理不明,造成混亂、丟失,一次扣2分;
五、《員工守則》、出勤管理。
1、標(biāo)準(zhǔn):
1) 《員工守則》
2) 辦公室全體員工×26,為全室出勤標(biāo)準(zhǔn);
2、考核:
1) 違規(guī)一次,扣0.5分;
2) 出勤全室不達(dá)標(biāo),每降1.0%,扣1分。
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。
并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端。
并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃:
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。
我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。
掌握各方面知識(shí)。
知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。
我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的`壓力。
以上,是我辦公室個(gè)人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。
火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。
展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。
合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。
負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。
及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)和建議。
對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。
(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。
我將不斷地自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評(píng)。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十五
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的`辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
無(wú)紙化辦公工作方案篇十六
2022年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升。
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交班會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部“三會(huì)一課”、室務(wù)會(huì)等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對(duì)骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為^v^預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對(duì)象,名同志被提級(jí)。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級(jí)組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動(dòng),其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計(jì)劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊(duì)伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗(yàn)更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好。
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對(duì)下半年增收節(jié)支形勢(shì)嚴(yán)峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集掌握運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)信息,深入開展了構(gòu)建安全落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報(bào)、情況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺(tái)了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。堅(jiān)持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,切實(shí)提高辦會(huì)水平,全年沒(méi)有在會(huì)務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集,并認(rèn)真落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會(huì)議事內(nèi)容的,做到堅(jiān)決不上會(huì),有效提高了會(huì)議效率。切實(shí)抓好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作,對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會(huì)議決定事項(xiàng)的督促落實(shí),保證會(huì)議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、信訪工作會(huì)議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對(duì)各單位、部門“白紙”請(qǐng)示、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請(qǐng)示、報(bào)告必須以“紅頭”文件行文,機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示、報(bào)告必須采勸紅頭”簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文、會(huì)議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高。
一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室2022年工作的一件大事來(lái)抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時(shí),改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動(dòng),取得的好成績(jī)。全年辦公室車隊(duì)共安全出車趟次,安全行程萬(wàn)公里。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),使得職工來(lái)訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅(jiān)持群眾利益無(wú)小事,認(rèn)真對(duì)待每件來(lái)信來(lái)訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,來(lái)訪人次,進(jìn)京妥善處理上訪人次,解決各類具體問(wèn)題個(gè),確保了大局穩(wěn)定。