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        2023年物業(yè)資料管理員崗位職責(12篇)

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            物業(yè)資料管理員崗位職責篇一
            2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的進度;
            3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;
            4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、項目部,負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;
            5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
            6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;
            7、監(jiān)督供應商的工作,并對供應商的服務進行績效考核,對供應商的費用進行復核;
            8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;
            9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
            10、跟所服務范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
            11、負責起草部門的oa、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
            12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇二
            1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;
            2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
            3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;
            4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;
            5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結(jié)合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;
            6、驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;
            7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準,進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;
            8、參與審查工程竣工驗收工作;
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇三
            1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關的問題或疑問,并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
            2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
            3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務質(zhì)量。
            4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
            5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。
            6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。
            7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。
            8、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。
            9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
            10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
            11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴守工作機密。
            12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
            13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇四
            1.做好每學年新生人學登記。
            2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
            3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
            4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
            5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
            6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
            7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
            8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇五
            職責:
            1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護,實行綜合集中管控;
            2、負責檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;
            3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監(jiān)督,并定期開展專項工作檢查;
            4、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
            5、完成領導交辦的其他事項。
            任職要求:
            1、性格開朗,細致認真,原則性強;
            2、檔案管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
            3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關工作經(jīng)驗;
            4、 具備檔案管理技能,具備公文寫作技能。
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇六
            職責:
            1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;
            2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
            3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;
            4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
            5、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
            6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
            7、完成領導交辦的其他工作。
            崗位要求:
            1、中?;蛞陨蠈W歷,商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;
            2、掌握一定的合同法律知識;
            3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
            4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
            5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇七
            1. 負責公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
            2. 負責公司檔案的維護,包括文件借出的登記、回收、審核;
            3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務指導,確保檔案的完整性;
            4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄,及時登記溫度和濕度;
            5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時報告,處理;
            6. 負責為審計提供相關文件;
            7. 遵守公司關于保密的規(guī)定,維護檔案的機密和安全;
            8. 完成上級領導安排的其他任務
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇八
            1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標準流程;
            2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;
            3、對公司各部室和關聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導;
            4、負責公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關借閱登記、回收機制;
            5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術,建設電子檔案庫;
            6、負責公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務;
            7、負責公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;
            8、完成領導交辦的其他工作任務。
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇九
            一,檔案管理員職責
            1,認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。
            2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
            3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
            4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
            5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
            6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
            二,檔案資料 管理員安全崗位職責
            1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
            2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
            3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
            4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
            5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
            6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇十
            一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
            二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業(yè)務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。
            三、督促各部門及時移交檔案資料。
            四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。
            五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
            六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。
            七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。
            八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。
            九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關規(guī)定追究責任。
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇十一
            職責:
            1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
            2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
            3、負責公司內(nèi)部文件的流程管控,及時提交相關部門審閱、簽批。
            4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點
            任職資格
            1、性別不限;
            2、行政管理等相關大專以上學歷;
            3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
            5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。
            物業(yè)資料管理員崗位職責篇十二
            職責:
            1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;
            2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案
            3、負責公司各業(yè)務部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案
            4、負責檔案的保管工作
            5、負責提供各類檔案的借閱利用
            任職要求:
            1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓
            2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
            3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維