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        2022年協(xié)會年會策劃方案書(3篇)

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            為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
            協(xié)會年會策劃方案書篇一
            1、活動名稱
            2、活動目的
            3、活動時間
            4、場地布置
            5、活動內(nèi)容
            6、活動流程
            7、整體進(jìn)程
            8、保障措施
            第一部分 基本介紹 活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會
            活動時間:(待定)
            活動地點: 南京
            1、通過本次團(tuán)拜會加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
            2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達(dá)到本次活動的目的;
            3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就;
            4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2019年的政策與服務(wù);
            5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
            6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
            7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
            8、借此次新春團(tuán)拜會進(jìn)一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
            1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員
            2、人流動向及主要活動安排:
            3、與會人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會的會場;
            4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念);
            5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會,進(jìn)行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在2019年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);
            6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
            第二部分 活動場地布置 外圍場地布置及亮點活動安排:
            1、本次新春團(tuán)拜會活動場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;
            2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。
            活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:
            1、酒店入口到年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作);
            2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明;
            3、新春團(tuán)拜會會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進(jìn)入會場;
            4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在新春團(tuán)拜會慶祝晚宴時進(jìn)行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團(tuán)拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻;
            5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖(略)
            6、新春團(tuán)拜會會場場地布置及亮點活動安排:
            7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團(tuán)拜會主題背板畫面)
            8、會場現(xiàn)場效果圖(略)
            1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設(shè)備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)
            2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴(kuò)聲需要。
            3、全頻音箱 返送音箱 低音音箱
            4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
            5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高-潮。澆灌香檳杯塔(圖略)
            6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高-潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志logo及本次新春團(tuán)拜會的主題,商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志logo及本次新春團(tuán)拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高-潮。
            8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品 紅茶等 慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排: 1、宴會會場設(shè)置主題背板 2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排
            3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)
            7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
            1、整體流程
            2、活動前1天
            協(xié)會年會策劃方案書篇二
            1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;
            2、進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)協(xié)會的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
            3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;
            團(tuán)結(jié) 奮進(jìn)
            20xx年12月31日
            x戶外主會場
            1、年會形式
            領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
            2、 年會流程
            主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
            獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iphone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
            3、 節(jié)目
            1)太陽能美食烹飪大賽
            目的:促進(jìn)團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
            要求:事先分組:3組,
            太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
            a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
            b:水果:蘋果、梨等;
            c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
            d: 煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
            e: 一桶水;
            f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
            烹飪時間:20鐘
            烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
            在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
            評委:現(xiàn)場觀眾
            2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
            目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。
            道具:太陽能微型廚房10
            人員:2人一組 ;
            10組共同參賽;
            要求:
            a:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
            b:器具無損壞、排列整齊;
            3)彩氣球
            目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
            要求:
            a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
            b:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆-綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
            請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。
            協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進(jìn)行打掃
            協(xié)會年會策劃方案書篇三
            20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于**年**月**日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
            增加公司于員工之間的凝聚力
            辦公區(qū)大會議室
            (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(**月**日至**月**日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
            (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(**月**日至**月**日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
            (3)年會倒計時期(**月**日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
            (4)年會正式演出時間:**年**月**日晚:至:
            1. 及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
            :
            :
            、
            :
            (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
            (2)青春、陽光、健康、向上;
            (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
            (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
            (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
            (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
            (4)相關(guān)歌曲的伴舞。
            (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
            (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
            (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
            4、每個部門所報節(jié)目不限;
            5、提倡跨部門組合報名;
            1. 參會人員入場
            2. 主持人宣布年會開始
            3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
            4. 表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
            5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
            6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
            7. 互動小游戲
            8. 閉幕詞
            注意事項:
            行政部
            *年**月**日