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        2022年檔案管理員工作職責(zé)精編范文(5篇)

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            檔案管理員工作職責(zé)精編范文篇一
            1、負(fù)責(zé)公司iso檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
            2、負(fù)責(zé)做好iso檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;
            3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
            4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機(jī)密安全;
            5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            崗位要求:
            1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
            2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
            3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
            4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。
            檔案管理員工作職責(zé)精編范文篇二
            1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
            2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
            3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
            4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
            5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
            6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
            7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
            8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
            9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
            10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
            11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
            12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
            檔案管理員工作職責(zé)精編范文篇三
            學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)
            1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
            2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
            3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
            4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
            5、督促各部室將活動資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
            6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
            7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            檔案管理員工作職責(zé)精編范文篇四
            職責(zé):
            1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;
            2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
            3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
            4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;
            5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;
            6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;
            7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            崗位要求:
            1、具有大專以上的文化程度;
            2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);
            3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
            4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,
            5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
            檔案管理員工作職責(zé)精編范文篇五
            1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
            2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;
            3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;
            4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對;
            5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;
            6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
            7. 配合部門其他崗位的工作;
            8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。