寫一份總結可以看到自己的成長軌跡，增強信心和動力。寫總結前，我們應該先回顧整個學習工作周期的重點和收獲。這些總結范文充分體現(xiàn)了作者對工作和學習的心得和體會。
辦公室工作內容總結篇一
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作內容總結篇二
在這_個月的工作中，我嚴格要求自己，按時上班，按時完成上級安排給我的任務。主要工作任務審閱公司的合同、會議記錄等，由于我剛來，不知道自己該怎么去做，大多都是讓別人帶領著我，對于審閱合同、會議紀錄等工作還有很多不足地方，我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向老師和同事請教，努力豐富自己，充實自己，尋找自身差距，拓展知識面，不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作動手能力，把自己業(yè)務素質和工作能力進一步提高。也希望請領導和同事對我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應工作需要。
在單位的這段時間里，我學到了很多，感悟了很多。讓我深深明白了做好一件事必須要互相團結，一起努力，我很自豪我加入了這個團隊，這個團隊分工合作，相互幫助，一起努力來按照上級的要求來完成這個系統(tǒng)。在今后的日子里，我會積極學習，努力完成上級交給我的任務，同時提高自身的工作能力和積累工作經驗。
不足之處，在對于合同，眾所周知合同真正的作用還是在于保護甲方或者乙方的利益而已，站的角度不一樣，利益的歸屬也不一樣。但是我在做這件事情的時候問題很多，漏看、不仔細等都或多或少的存在著。從而會導致公司的利益，由于在校學習對于法律這一方面學到的應該說只能應用于學校的考試。從而這方面還需加強、細心、多看、多聽、多學盡自己的努力去完善自己。合同是很嚴謹，可以說世界沒有哪一份合同是完美的，都或多或少的存在著漏洞，但我給自己下了個定義以后再審理合同時細心的參看每一條，理解每一條，盡量完善自己所能完善的每一個漏洞。關于會議記錄，其實當領導跟我說叫我每次開會都要參加并記錄時，我有種打退堂鼓的感覺，我深知自己肚子里到底有多少墨汁。我開始擔心，當?shù)谝淮巫鐾暧涗洉r，就有種欲哭無淚的感覺。根本不知道在開會時從哪方面開始。在此我要謝謝同事們對我的鼓勵。雖然現(xiàn)在記錄還是有缺陷，但相對第一次要好的多了。謝謝大家。還需加強記錄水平，雖說不能像專業(yè)記錄員，我也會盡我自己努力去學習。
由于我剛進公司，對很多事物都不熟悉，對工作還沒用具體的計劃，只打算目前按時按量完成上級交給我的任務，并在空余時間多學習一些專業(yè)或者非專業(yè)的知識來充實自己。
總之，能進入這個公司，我深深地感到驕傲和自豪，因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作，實現(xiàn)自己的奮斗目標，體現(xiàn)自己的價值，更好的為公司工作。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，同公司一起展望美好的未來!20__年已接近尾聲，20__年即將到來，在這新的一年里，我將努力改正過去一年工作中的不足，強化專業(yè)技能，不斷提高自身綜合素質，把新一年的工作做好，為公司更好的發(fā)展盡一份力!
辦公室工作內容總結篇三
一年來，我從事前臺接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，為領導提供了方便，也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作，作為一個新人，剛加入公司，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事們的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉變。
前臺的形象。
都說前臺是公司對外形象的窗口，在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態(tài)度和藹，對待不必要的電話和事物要學會拒絕，處理公司的日常事務要仔細認真，對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學習，在工作中進步，受益匪淺。
學習公司企業(yè)文化，提升自我。
加入到__這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓，感受到了“策略驅動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力，我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化，在這樣好的工作氛圍中，我也要以這樣的規(guī)范來要求自己，以積極的工作態(tài)度投入到工作中，踏踏實實的做好自己的本職工作，及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足，及時的和公司領導，同事們進行溝通，爭取把工作做好，做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標。
辦公室工作內容總結篇四
一年來，綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下，緊緊圍繞項目部20--年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃，以服務為已任，踏實工作，順利完成了各項工作目標，綜合辦公室年度工作總結。
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
隨著電站進入保運期，組織機構進行了重大整合，綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》，及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序，保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內退場6人，現(xiàn)有15人，其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作，確保文件處理及時、準確、安全。
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求，對文件管理程序進行了整合，并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作，且各崗位人員能夠各盡其責，始終按程序開展工作，從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響，始終保持接口暢通，文件質量及記錄良好，順利地通過了質量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20--年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真)，各月度收發(fā)狀態(tài)如下：
20--年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件77份，較好地完成了項目部20--年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作，辦公室工作總結《綜合辦公室年度工作總結》。
3.做好接待服務，合理控制招待費支出。
20--年是秦山三期核電站建造的最后階段，節(jié)點相對集中，加上電站提前建成投產使其成為重水堆核電站建造的典范，從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習，也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象，促進公共關系，擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃，根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準，提前做好安排，不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次，計102人。由于準備充分，較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20--年工程收尾階段工作量減少，按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支，年內進一步加大了招待費的使用控制力度，嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元，比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務，實現(xiàn)全年安全行車無事故。
20--年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識，加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習，通過自負違章罰款，獎勵安全行車等措施，提高駕駛員的安全意識，促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況，確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后，綜合辦公室引以為戒，多次召開安全會議，進一步嚴格車輛安全使用管理，通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》，敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣，將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下，綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生，安全行車137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。
辦公室工作內容總結篇五
1.接聽電話、接待來訪人員；
2.打印、復印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉、歸檔，電子文檔的歸類、整理；
4.起草有關公文、講話稿及各種材料；
5.會議籌備及會議室管理，做好各項會議紀要；
6.保管使用公章，并進行登記備案；
7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費用管理；
8.辦公用品匯總建賬、領用、發(fā)放及費用管理；
9.每日上報集團安全日報信息；
10.領導辦公室的清潔衛(wèi)生；
11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā)；
12.接受其他臨時性工作。
二、內部市場化工作：
1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編；
2.市場化項目建設進度落實記錄；
3.定額的制定和匯總；
4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作：
1.三會相關工作；
2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢；
3.業(yè)務招待費月匯總上報；
4.電話通訊費月匯總上報；
6.部門月工作總結、計劃匯總發(fā)布；
7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發(fā)布；
8.招標相關工作。
辦公室工作內容總結篇六
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
a.主要工作職責：
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.登記廠服，領取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
b.輔助工作職責：
2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。
辦公室工作內容總結篇七
一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負責，考勤員要逐日認真記錄考勤。
二、負責衛(wèi)生。
1、冀總辦公室（早晚都要打掃）。
2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）。
3、會議室和公安辦（一周至少1次）。
三、檔案管理。
1、辦公用品的出入庫登記。
2、辦公用品的借閱領用登記。
3、檔案接收登記。
4、檔案借閱登記。
5、公交卡領用登記。
6、u盤、筆記本等電子設備借閱登記。
7、公司資質的管理。
8、員工檔案的管理（新進員工、在職員工、離職員工）。
9、車輛檔案的管理。
四、其它事務：
1、文件的打印、復印、傳真、掃描。
2、客人的來訪接待。
3、員工話費查詢及繳納等日常事務。
辦公室工作內容總結篇八
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。
辦公室工作內容總結篇九
1、負責相關工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設工作，協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關工作。
4、負責工會辦公自動化工作，做好工會網站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網上辦公流程。
5、負責工會文書工作，參加有關會議，做好會議記錄，并根據需要起草會議紀要等。
6、完成領導交辦的其他工作。
7、負責工會出納會計工作，協(xié)助做好工會物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。
辦公室工作內容總結篇十
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的`會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數(shù)據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?BR> 辦公室工作內容總結篇十一
秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內容，希望大家認真閱讀!
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數(shù)據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。
辦公室工作內容總結篇十二
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;。
5、有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。
辦公室工作內容總結篇十三
在醫(yī)院辦公室主任的領導下，負責做好日常黨務組織工作，兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的.路線、方針、政策，堅決執(zhí)行院黨委的決議和指示；
2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會議有關會務工作。
4、聯(lián)系黨支部工作，督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務工作。
5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況，深入基層調研，及時向主任反饋黨內外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務資料及報表 。
7、善于發(fā)現(xiàn)黨內先進典型，并進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。
10、做好領導臨時交辦的工作。
辦公室工作內容總結篇十四
工作內容：
（1）負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。
（6）完成領導突發(fā)交代的任務。
基本技能：
（一）能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解能力強。
行政文員
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
總經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責有：
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
辦公室文員崗位職責
文員崗位職責(綜合部)
1、負責綜合部日常事務性；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件的領??；
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
7、負責人事、勞資、倉庫治理等。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任
一、工作概要
在總經理領導下，主持總經辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經理指示，負責公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調關系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。
二、崗位職責
1、負責組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉各類公文，并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經理、副總經理協(xié)調公司各部門之間的關系。
5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文，并報總經理簽發(fā)。
6、協(xié)助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。
7、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。
8、貫徹執(zhí)行總經理的指示，對整個公司的安全負重要的責任。
9、帶領和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財、物絕對安全。
10、負責制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安的'工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
12、維護公司內部治安秩序，經常巡視各消防設備器材，確保設備的完好。
13、負責公司印鑒的管理和使用。
14、負責本部門人員的工作安排。
15、完成總經理交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責
1、根據公司規(guī)章制度和各設施項目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準，并 監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運作。
2、嚴格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓四個步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質、高效益、高標準的員工隊伍；嚴格控制好人員編制，規(guī)范員工工資福利，開發(fā)人力資源。
3、負責人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等，督促檢查各分部門的各項工作，協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調工作，致力于落實崗位責 任制，管理提高各部門工作質量，督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。
4、根據政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅持原則、秉公辦事。
5、負責調查公司各部門的工作情況，處理好內部員工的投訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報，為總經理提供資料。
6、努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生 活條件，積極建立公司企業(yè)文化，組織員工業(yè)余文化娛樂，樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。
7、有高素質的責任心，講求質量，精益求精，對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關制度做好考勤、考核及獎懲工作,經常對員工進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責任感。
8、認真完成上級下達的各項任務,及公司其他任務。
行政文員崗位職責
1、接受經理的督導，對經理負責，協(xié)助經理處理人事上的日常工作，貫徹、落實各項人事管理制度。
2、統(tǒng)計公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。
3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務，并保管公司文件檔案。
4、負責辦理員工入職、體檢、調職、晉升、獎懲、離職過程中的相關手續(xù)。
5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、年度體檢等有關事宜。
6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機構培訓（包括協(xié)調安排時間、地點等）負責新員工和上崗交接工作。
7、做好公司文件管理，規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作，負責接收、復印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。
8、負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調職、離職等各類手續(xù)。
9、管理及維護公司固定資產（包括低值易耗品、辦公用品）的保管工作。
10、負責辦公室文字打印、會議記錄，接聽和整理電話通訊、咨詢的工作，負責領發(fā)辦公室的辦公用品等。
11、接受員工投拆并及時匯報，協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。
12、完成領導下達的各項工作，協(xié)調配合好各部門人事方面的工作。
網管崗位職責
1、熟練配置windows系統(tǒng)、負責公司計算機系統(tǒng)的維護，快速解決系統(tǒng)故障、負責常規(guī)辦公軟件的安裝。
2、解決公司計算機硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護；并提供硬件的技術支持，有效、及時的解決問題。
3、負責各部門網絡打印機的維護與管理；
4、維護全公司各類打印機、復印機、傳真機、電話等設備。在自己無法解決問題時，主動尋求外援，盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的i/o設備。
5、負責安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內推出網管監(jiān)控軟件等；防毒、殺毒；有效維護局域網內的數(shù)據安全。
6、對客戶端計算機、服務器的數(shù)據進行備份和恢復。
7、公司內部服務器搭建與維護。
8、網絡建設規(guī)劃、組建、調試與維護。能通過能動措施保障公司網絡信息安全。書寫制定公司it設備及網絡使用規(guī)范。
9、熟悉和掌握網絡技術、tcp/ip協(xié)議、路由與交換技術等，熟悉掌握主流網絡設備的安裝、配置。具備網絡設備和客戶端設備故障的定位和排除能力；對交換機，路由器的使用維護?？焖?、有效解決客戶端網絡障礙問題。
10、負責電腦等設備的固定資產統(tǒng)計與保管、更換，定期維護網絡。
11、域管理與維護，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護、安全保障等。
12、購買電子類產品硬件設施。
會記、核算崗位職責
1、負責成本分析，盈利分析。
2、負責系統(tǒng)的培訓，讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務技能，以確保順利進行。
3、規(guī)范財務各類票單，文件、帳冊等管理工作。
4、搞好各檔案工作。
5、核算營業(yè)收入與支出。
6、負責公司物業(yè)管理，收銀管理和員工薪資核審。
7、協(xié)調營業(yè)部門關系，使營業(yè)與買單正常運轉。
8、每日核算營業(yè)報表上報總經理。
9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。
10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。
11、協(xié)助總經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。
12、協(xié)助總經理搞好金融部門，稅收等部門關系，及時掌握國家稅收政策。
出納崗位職責
1、做好現(xiàn)金收入與支出，認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。
2、與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系，隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。
3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。
4、負責員工薪金（銀行存卡辦理）和發(fā)放。
5、負責每天收銀找零工作。
6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假-幣的辨認。
7、做好各類票證、文件資料的保管工作。
8、對上級領導交給的任務認真及時完成。
庫管崗位職責
1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。
2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質量的驗收與登記。
3、做好倉庫物品的收支平衡。
4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。
8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。
9、搞好每月盤點，做好倉庫報表。
10、部門物品意見隨時收集并告知領導是否采購。
11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉，報損等工作事務。
12、把好質量關，對低劣商品拒絕收用，嚴格執(zhí)行申購計劃。
采購崗位職責
1、一切采購物品必須按有關部門的有效采購單進行，并且有總經理簽字方可采購。
2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量，避免錯購。
3、認真核實各部的請購計劃，根據倉庫存貨情況，定出實際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。
4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位取得經常聯(lián)系。
5、嚴格遵守財務制度，購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù)，然后到財務報帳，不拖帳、不掛帳。
6、與倉庫聯(lián)系，落實當天物品實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量，把好質量關，然后通知申購部門，及時領出。
7、盡量做到單據（或發(fā)票）隨貨同行，交庫管員驗收。。
8、采購物品必須實行貨比三家，對大件物品，特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則，以便做到價格合理功能有效，質量保證。
一、 崗位職責
1、協(xié)助經理制定、規(guī)范人力資源相關管理制度，并執(zhí)行、督促相關制度的執(zhí)行情況
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續(xù)
5、負責辦理員工居住證及招調工手續(xù)
6、 協(xié)助經理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經理審批
8、 幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織策劃員工活動
9、 人事日常事務管理
（1） 人員請假、勤務事項登記辦理
（2） 人員請假、勤務資料匯編事項
（3） 員工動態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉辦
（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協(xié)助進行財產、內部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉正申請的跟進；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社?？ā⒕幼∽C等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動，總結并提供培訓課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結果跟進工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
2.專業(yè)知識：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能：學習能力、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力。
4.態(tài)度：正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責：
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關的工作流程及制度，經上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新招聘網站，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和諧處理員工關系，避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫，根據人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內將考勤資料上交于財務部，三天內結算離職工資）
6.根據人員入、離職記錄，負責公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內必須完成網上操作）
7.根據人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關信息通過文件的形式進行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據規(guī)章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介） 5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任
辦公室工作內容總結篇十五
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
2.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
3負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
4接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
辦公室工作內容總結篇十六
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作，積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導，服務部門，服務基層，認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為：
3、負責組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動；
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務；
6、負責做好院內外、上下級的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調，開展對外聯(lián)絡，接待重要來賓；
7、負責開展調查研究工作，及時向醫(yī)院領導反映和提出建議，做好信息反饋工作；
8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作；
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作；
11、負責院長辦公室自身建設，做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
辦公室工作內容總結篇十七
職務概述：
a負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作；
c協(xié)助經理做好月度、季度總結，做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
崗位職責：
1.參加每日部門例會，做好會議記錄；
2.按要求接聽電話并做好筆錄，及時轉達有關人員；
3.及時完成部門文件、接待計劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計報表等文稿的輸入和打印工作；
4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理；
6.營銷部經理填報本部門人員考勤月報表；
7.每月底總結個人當月工作情況，制定下月計劃；
8.編制部門辦公用品月計劃，并負責領取及分發(fā)；
9.協(xié)助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作，建立新協(xié)議目錄，更新客戶資料；
11.完成本部門領導臨時委派的各項工作；
12.掌握銷售部的運作程序及業(yè)務，熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程；
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
任職要求。
1.文化程度：大?；蛳喈斢诖髮W歷；
2.任職經驗：有兩年以上酒店工作經驗，熟悉酒店合同、協(xié)議的格式和內容及工作程序；
3.語言能力：流利普通話，具有英語會話能力；
4.儀表：相貌端莊；
5.健康狀況：健康；
6.特殊要求：具有一般的公關和社交能力，全面了解本酒店的設施設備，各種服務項目及酒店產品的特點。
辦公室工作內容總結篇十八
一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會議，記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。
九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。
辦公室工作內容總結篇一
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作內容總結篇二
在這_個月的工作中，我嚴格要求自己，按時上班，按時完成上級安排給我的任務。主要工作任務審閱公司的合同、會議記錄等，由于我剛來，不知道自己該怎么去做，大多都是讓別人帶領著我，對于審閱合同、會議紀錄等工作還有很多不足地方，我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向老師和同事請教，努力豐富自己，充實自己，尋找自身差距，拓展知識面，不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作動手能力，把自己業(yè)務素質和工作能力進一步提高。也希望請領導和同事對我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應工作需要。
在單位的這段時間里，我學到了很多，感悟了很多。讓我深深明白了做好一件事必須要互相團結，一起努力，我很自豪我加入了這個團隊，這個團隊分工合作，相互幫助，一起努力來按照上級的要求來完成這個系統(tǒng)。在今后的日子里，我會積極學習，努力完成上級交給我的任務，同時提高自身的工作能力和積累工作經驗。
不足之處，在對于合同，眾所周知合同真正的作用還是在于保護甲方或者乙方的利益而已，站的角度不一樣，利益的歸屬也不一樣。但是我在做這件事情的時候問題很多，漏看、不仔細等都或多或少的存在著。從而會導致公司的利益，由于在校學習對于法律這一方面學到的應該說只能應用于學校的考試。從而這方面還需加強、細心、多看、多聽、多學盡自己的努力去完善自己。合同是很嚴謹，可以說世界沒有哪一份合同是完美的，都或多或少的存在著漏洞，但我給自己下了個定義以后再審理合同時細心的參看每一條，理解每一條，盡量完善自己所能完善的每一個漏洞。關于會議記錄，其實當領導跟我說叫我每次開會都要參加并記錄時，我有種打退堂鼓的感覺，我深知自己肚子里到底有多少墨汁。我開始擔心，當?shù)谝淮巫鐾暧涗洉r，就有種欲哭無淚的感覺。根本不知道在開會時從哪方面開始。在此我要謝謝同事們對我的鼓勵。雖然現(xiàn)在記錄還是有缺陷，但相對第一次要好的多了。謝謝大家。還需加強記錄水平，雖說不能像專業(yè)記錄員，我也會盡我自己努力去學習。
由于我剛進公司，對很多事物都不熟悉，對工作還沒用具體的計劃，只打算目前按時按量完成上級交給我的任務，并在空余時間多學習一些專業(yè)或者非專業(yè)的知識來充實自己。
總之，能進入這個公司，我深深地感到驕傲和自豪，因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作，實現(xiàn)自己的奮斗目標，體現(xiàn)自己的價值，更好的為公司工作。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，同公司一起展望美好的未來!20__年已接近尾聲，20__年即將到來，在這新的一年里，我將努力改正過去一年工作中的不足，強化專業(yè)技能，不斷提高自身綜合素質，把新一年的工作做好，為公司更好的發(fā)展盡一份力!
辦公室工作內容總結篇三
一年來，我從事前臺接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，為領導提供了方便，也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作，作為一個新人，剛加入公司，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事們的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉變。
前臺的形象。
都說前臺是公司對外形象的窗口，在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態(tài)度和藹，對待不必要的電話和事物要學會拒絕，處理公司的日常事務要仔細認真，對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學習，在工作中進步，受益匪淺。
學習公司企業(yè)文化，提升自我。
加入到__這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓，感受到了“策略驅動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力，我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化，在這樣好的工作氛圍中，我也要以這樣的規(guī)范來要求自己，以積極的工作態(tài)度投入到工作中，踏踏實實的做好自己的本職工作，及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足，及時的和公司領導，同事們進行溝通，爭取把工作做好，做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標。
辦公室工作內容總結篇四
一年來，綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下，緊緊圍繞項目部20--年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃，以服務為已任，踏實工作，順利完成了各項工作目標，綜合辦公室年度工作總結。
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
隨著電站進入保運期，組織機構進行了重大整合，綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》，及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序，保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內退場6人，現(xiàn)有15人，其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作，確保文件處理及時、準確、安全。
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求，對文件管理程序進行了整合，并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作，且各崗位人員能夠各盡其責，始終按程序開展工作，從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響，始終保持接口暢通，文件質量及記錄良好，順利地通過了質量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20--年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真)，各月度收發(fā)狀態(tài)如下：
20--年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件77份，較好地完成了項目部20--年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作，辦公室工作總結《綜合辦公室年度工作總結》。
3.做好接待服務，合理控制招待費支出。
20--年是秦山三期核電站建造的最后階段，節(jié)點相對集中，加上電站提前建成投產使其成為重水堆核電站建造的典范，從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習，也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象，促進公共關系，擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃，根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準，提前做好安排，不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次，計102人。由于準備充分，較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20--年工程收尾階段工作量減少，按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支，年內進一步加大了招待費的使用控制力度，嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元，比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務，實現(xiàn)全年安全行車無事故。
20--年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識，加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習，通過自負違章罰款，獎勵安全行車等措施，提高駕駛員的安全意識，促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況，確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后，綜合辦公室引以為戒，多次召開安全會議，進一步嚴格車輛安全使用管理，通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》，敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣，將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下，綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生，安全行車137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。
辦公室工作內容總結篇五
1.接聽電話、接待來訪人員；
2.打印、復印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉、歸檔，電子文檔的歸類、整理；
4.起草有關公文、講話稿及各種材料；
5.會議籌備及會議室管理，做好各項會議紀要；
6.保管使用公章，并進行登記備案；
7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費用管理；
8.辦公用品匯總建賬、領用、發(fā)放及費用管理；
9.每日上報集團安全日報信息；
10.領導辦公室的清潔衛(wèi)生；
11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā)；
12.接受其他臨時性工作。
二、內部市場化工作：
1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編；
2.市場化項目建設進度落實記錄；
3.定額的制定和匯總；
4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作：
1.三會相關工作；
2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢；
3.業(yè)務招待費月匯總上報；
4.電話通訊費月匯總上報；
6.部門月工作總結、計劃匯總發(fā)布；
7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發(fā)布；
8.招標相關工作。
辦公室工作內容總結篇六
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
a.主要工作職責：
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.登記廠服，領取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
b.輔助工作職責：
2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。
辦公室工作內容總結篇七
一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負責，考勤員要逐日認真記錄考勤。
二、負責衛(wèi)生。
1、冀總辦公室（早晚都要打掃）。
2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）。
3、會議室和公安辦（一周至少1次）。
三、檔案管理。
1、辦公用品的出入庫登記。
2、辦公用品的借閱領用登記。
3、檔案接收登記。
4、檔案借閱登記。
5、公交卡領用登記。
6、u盤、筆記本等電子設備借閱登記。
7、公司資質的管理。
8、員工檔案的管理（新進員工、在職員工、離職員工）。
9、車輛檔案的管理。
四、其它事務：
1、文件的打印、復印、傳真、掃描。
2、客人的來訪接待。
3、員工話費查詢及繳納等日常事務。
辦公室工作內容總結篇八
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。
辦公室工作內容總結篇九
1、負責相關工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設工作，協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關工作。
4、負責工會辦公自動化工作，做好工會網站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網上辦公流程。
5、負責工會文書工作，參加有關會議，做好會議記錄，并根據需要起草會議紀要等。
6、完成領導交辦的其他工作。
7、負責工會出納會計工作，協(xié)助做好工會物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。
辦公室工作內容總結篇十
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的`會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數(shù)據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?BR> 辦公室工作內容總結篇十一
秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內容，希望大家認真閱讀!
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數(shù)據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。
辦公室工作內容總結篇十二
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;。
5、有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。
辦公室工作內容總結篇十三
在醫(yī)院辦公室主任的領導下，負責做好日常黨務組織工作，兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的.路線、方針、政策，堅決執(zhí)行院黨委的決議和指示；
2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會議有關會務工作。
4、聯(lián)系黨支部工作，督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務工作。
5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況，深入基層調研，及時向主任反饋黨內外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務資料及報表 。
7、善于發(fā)現(xiàn)黨內先進典型，并進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。
10、做好領導臨時交辦的工作。
辦公室工作內容總結篇十四
工作內容：
（1）負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。
（6）完成領導突發(fā)交代的任務。
基本技能：
（一）能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解能力強。
行政文員
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
總經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責有：
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
辦公室文員崗位職責
文員崗位職責(綜合部)
1、負責綜合部日常事務性；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件的領??；
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
7、負責人事、勞資、倉庫治理等。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任
一、工作概要
在總經理領導下，主持總經辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經理指示，負責公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調關系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。
二、崗位職責
1、負責組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉各類公文，并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經理、副總經理協(xié)調公司各部門之間的關系。
5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文，并報總經理簽發(fā)。
6、協(xié)助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。
7、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。
8、貫徹執(zhí)行總經理的指示，對整個公司的安全負重要的責任。
9、帶領和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財、物絕對安全。
10、負責制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安的'工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
12、維護公司內部治安秩序，經常巡視各消防設備器材，確保設備的完好。
13、負責公司印鑒的管理和使用。
14、負責本部門人員的工作安排。
15、完成總經理交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責
1、根據公司規(guī)章制度和各設施項目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準，并 監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運作。
2、嚴格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓四個步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質、高效益、高標準的員工隊伍；嚴格控制好人員編制，規(guī)范員工工資福利，開發(fā)人力資源。
3、負責人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等，督促檢查各分部門的各項工作，協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調工作，致力于落實崗位責 任制，管理提高各部門工作質量，督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。
4、根據政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅持原則、秉公辦事。
5、負責調查公司各部門的工作情況，處理好內部員工的投訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報，為總經理提供資料。
6、努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生 活條件，積極建立公司企業(yè)文化，組織員工業(yè)余文化娛樂，樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。
7、有高素質的責任心，講求質量，精益求精，對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關制度做好考勤、考核及獎懲工作,經常對員工進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責任感。
8、認真完成上級下達的各項任務,及公司其他任務。
行政文員崗位職責
1、接受經理的督導，對經理負責，協(xié)助經理處理人事上的日常工作，貫徹、落實各項人事管理制度。
2、統(tǒng)計公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。
3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務，并保管公司文件檔案。
4、負責辦理員工入職、體檢、調職、晉升、獎懲、離職過程中的相關手續(xù)。
5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、年度體檢等有關事宜。
6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機構培訓（包括協(xié)調安排時間、地點等）負責新員工和上崗交接工作。
7、做好公司文件管理，規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作，負責接收、復印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。
8、負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調職、離職等各類手續(xù)。
9、管理及維護公司固定資產（包括低值易耗品、辦公用品）的保管工作。
10、負責辦公室文字打印、會議記錄，接聽和整理電話通訊、咨詢的工作，負責領發(fā)辦公室的辦公用品等。
11、接受員工投拆并及時匯報，協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。
12、完成領導下達的各項工作，協(xié)調配合好各部門人事方面的工作。
網管崗位職責
1、熟練配置windows系統(tǒng)、負責公司計算機系統(tǒng)的維護，快速解決系統(tǒng)故障、負責常規(guī)辦公軟件的安裝。
2、解決公司計算機硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護；并提供硬件的技術支持，有效、及時的解決問題。
3、負責各部門網絡打印機的維護與管理；
4、維護全公司各類打印機、復印機、傳真機、電話等設備。在自己無法解決問題時，主動尋求外援，盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的i/o設備。
5、負責安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內推出網管監(jiān)控軟件等；防毒、殺毒；有效維護局域網內的數(shù)據安全。
6、對客戶端計算機、服務器的數(shù)據進行備份和恢復。
7、公司內部服務器搭建與維護。
8、網絡建設規(guī)劃、組建、調試與維護。能通過能動措施保障公司網絡信息安全。書寫制定公司it設備及網絡使用規(guī)范。
9、熟悉和掌握網絡技術、tcp/ip協(xié)議、路由與交換技術等，熟悉掌握主流網絡設備的安裝、配置。具備網絡設備和客戶端設備故障的定位和排除能力；對交換機，路由器的使用維護?？焖?、有效解決客戶端網絡障礙問題。
10、負責電腦等設備的固定資產統(tǒng)計與保管、更換，定期維護網絡。
11、域管理與維護，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護、安全保障等。
12、購買電子類產品硬件設施。
會記、核算崗位職責
1、負責成本分析，盈利分析。
2、負責系統(tǒng)的培訓，讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務技能，以確保順利進行。
3、規(guī)范財務各類票單，文件、帳冊等管理工作。
4、搞好各檔案工作。
5、核算營業(yè)收入與支出。
6、負責公司物業(yè)管理，收銀管理和員工薪資核審。
7、協(xié)調營業(yè)部門關系，使營業(yè)與買單正常運轉。
8、每日核算營業(yè)報表上報總經理。
9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。
10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。
11、協(xié)助總經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。
12、協(xié)助總經理搞好金融部門，稅收等部門關系，及時掌握國家稅收政策。
出納崗位職責
1、做好現(xiàn)金收入與支出，認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。
2、與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系，隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。
3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。
4、負責員工薪金（銀行存卡辦理）和發(fā)放。
5、負責每天收銀找零工作。
6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假-幣的辨認。
7、做好各類票證、文件資料的保管工作。
8、對上級領導交給的任務認真及時完成。
庫管崗位職責
1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。
2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質量的驗收與登記。
3、做好倉庫物品的收支平衡。
4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。
8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。
9、搞好每月盤點，做好倉庫報表。
10、部門物品意見隨時收集并告知領導是否采購。
11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉，報損等工作事務。
12、把好質量關，對低劣商品拒絕收用，嚴格執(zhí)行申購計劃。
采購崗位職責
1、一切采購物品必須按有關部門的有效采購單進行，并且有總經理簽字方可采購。
2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量，避免錯購。
3、認真核實各部的請購計劃，根據倉庫存貨情況，定出實際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。
4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位取得經常聯(lián)系。
5、嚴格遵守財務制度，購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù)，然后到財務報帳，不拖帳、不掛帳。
6、與倉庫聯(lián)系，落實當天物品實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量，把好質量關，然后通知申購部門，及時領出。
7、盡量做到單據（或發(fā)票）隨貨同行，交庫管員驗收。。
8、采購物品必須實行貨比三家，對大件物品，特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則，以便做到價格合理功能有效，質量保證。
一、 崗位職責
1、協(xié)助經理制定、規(guī)范人力資源相關管理制度，并執(zhí)行、督促相關制度的執(zhí)行情況
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續(xù)
5、負責辦理員工居住證及招調工手續(xù)
6、 協(xié)助經理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經理審批
8、 幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織策劃員工活動
9、 人事日常事務管理
（1） 人員請假、勤務事項登記辦理
（2） 人員請假、勤務資料匯編事項
（3） 員工動態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉辦
（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協(xié)助進行財產、內部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉正申請的跟進；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社?？ā⒕幼∽C等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動，總結并提供培訓課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結果跟進工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
2.專業(yè)知識：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能：學習能力、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力。
4.態(tài)度：正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責：
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關的工作流程及制度，經上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新招聘網站，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和諧處理員工關系，避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫，根據人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內將考勤資料上交于財務部，三天內結算離職工資）
6.根據人員入、離職記錄，負責公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內必須完成網上操作）
7.根據人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關信息通過文件的形式進行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據規(guī)章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介） 5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任
辦公室工作內容總結篇十五
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
2.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
3負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
4接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
辦公室工作內容總結篇十六
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作，積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導，服務部門，服務基層，認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為：
3、負責組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動；
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務；
6、負責做好院內外、上下級的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調，開展對外聯(lián)絡，接待重要來賓；
7、負責開展調查研究工作，及時向醫(yī)院領導反映和提出建議，做好信息反饋工作；
8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作；
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作；
11、負責院長辦公室自身建設，做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
辦公室工作內容總結篇十七
職務概述：
a負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作；
c協(xié)助經理做好月度、季度總結，做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
崗位職責：
1.參加每日部門例會，做好會議記錄；
2.按要求接聽電話并做好筆錄，及時轉達有關人員；
3.及時完成部門文件、接待計劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計報表等文稿的輸入和打印工作；
4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理；
6.營銷部經理填報本部門人員考勤月報表；
7.每月底總結個人當月工作情況，制定下月計劃；
8.編制部門辦公用品月計劃，并負責領取及分發(fā)；
9.協(xié)助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作，建立新協(xié)議目錄，更新客戶資料；
11.完成本部門領導臨時委派的各項工作；
12.掌握銷售部的運作程序及業(yè)務，熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程；
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
任職要求。
1.文化程度：大?；蛳喈斢诖髮W歷；
2.任職經驗：有兩年以上酒店工作經驗，熟悉酒店合同、協(xié)議的格式和內容及工作程序；
3.語言能力：流利普通話，具有英語會話能力；
4.儀表：相貌端莊；
5.健康狀況：健康；
6.特殊要求：具有一般的公關和社交能力，全面了解本酒店的設施設備，各種服務項目及酒店產品的特點。
辦公室工作內容總結篇十八
一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會議，記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。
九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。