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    檔案檢查會議紀要篇一
    一、職能劃分
    1、局規(guī)劃(前期)科負責收集和整理各工程項目前期(即從工可至施工圖審查結束的)所有檔案資料。
    2、局建設科負責除指揮部負責建設的工程項目外的所有縣鄉(xiāng)公路的建設檔案資料收集整理。
    3、康莊辦負責所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。
    4、指揮部辦公室負責有關工程建設檔案的歸集、存檔及管理工作。
    5、政策處理科負責政策處理有關的檔案資料收集整理。
    6、工程科負責工程建設有關的檔案資料收集整理。
    二、檔案整理管理指定專人負責
    1、局規(guī)劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負責。
    2、局建設科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負責。
    3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負責。
    4、104國道東復線、82省道延伸線(城區(qū)至山頭姜)、104國道西復線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負責。
    5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發(fā)同志負責。
    6、北院線(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負責。
    三、借閱制度
    1、借閱者查閱檔案要在檔案室進行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領導簽字同意，并做好借閱手續(xù)。
    2、檔案借閱涉及到指揮部紀要、聯(lián)系單、工程決算等密級檔案資料需由分管領導簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領導簽字同意借閱。
    3、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經(jīng)允許摘錄、復制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對。
    四、其它
    檔案移交等工作按照局、指揮部有關檔案管理規(guī)定執(zhí)行。希各有關科室，按此紀要認真執(zhí)行。