總結(jié)是思考的過(guò)程，通過(guò)總結(jié)我們可以更深刻地理解所學(xué)知識(shí)?？偨Y(jié)的前提是要對(duì)自己的所學(xué)所得進(jìn)行充分的回顧和思考。這是一些別人的總結(jié)范文，我們可以從中獲得靈感和啟發(fā)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇一
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能會(huì)議廳。
1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）。
3、邀請(qǐng)媒體：xx。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）。
2、協(xié)調(diào)組（由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成）。
7、后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室。
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇二
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇三
一、會(huì)議議程安排（2018.8.29）。
a.10:30接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b.11:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c.10:50播放企業(yè)資料，大屏（資料的準(zhǔn)備制作ppt形式）音樂(lè)（開(kāi)場(chǎng)、講話、抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品、結(jié)束）。
e.公司領(lǐng)與嘉賓導(dǎo)致辭（簡(jiǎn)單明了）。
f.12:20剪彩儀式，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)發(fā)放小禮品給記著（工作人員）。
g.12:40記者來(lái)賓提問(wèn)，健身教練回答專業(yè)一些專業(yè)性的知識(shí)，說(shuō)一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)（健身卡，季卡，或者體驗(yàn)卡）。
i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放，控制在8——10分鐘。
j.14:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1、巨型條幅。
2、門前，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
6、各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水。
7、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽(tīng)材料。
9、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）待定。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、健身房說(shuō)明資料。
6、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
7、新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
8、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。
2、會(huì)場(chǎng)接待（3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
3、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）4.廣告宣傳（卓拓健身人員）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫。
5、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、健身房本次活動(dòng)資料。
2、信箋和筆。
3、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇四
大綱：
活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參與者。
活動(dòng)主要內(nèi)容活動(dòng)流程場(chǎng)地布置節(jié)目推薦前期準(zhǔn)備費(fèi)用測(cè)算。
活動(dòng)目的。
1、通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機(jī)正式上市；
2、進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的知名度；
3、作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品打開(kāi)銷售渠道。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇五
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
首先對(duì)本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識(shí)，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料；確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的經(jīng)費(fèi)；請(qǐng)專業(yè)的公司撰寫新聞通稿；確定發(fā)布會(huì)規(guī)模、來(lái)賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會(huì)場(chǎng)點(diǎn)及禮品；產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會(huì)場(chǎng)布置等；擬定發(fā)布會(huì)流程，確定方案；準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿；邀請(qǐng)媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請(qǐng)函。下面上海睿鈺傳播小編就整理一下發(fā)布會(huì)的主要流程。
一、會(huì)議議程安排。
a.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫真貼多張。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)6.新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)籌備。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
品友互動(dòng)。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）2.2.新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）3.主持人（1人：主席臺(tái)）4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）5.數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）6.橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）7.彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)）8.彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）9.花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）10.貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11.簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口）12.筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）13.大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）14.綬帶（6條：接待禮儀）15.x展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）16.產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）17.贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）19.資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）20.請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）21.指示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）22.抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）25.蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27.來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）28.新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29.新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）30.胸花（15份：部分來(lái)賓）31.幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32.錄音帶、光盤（2套：背景音樂(lè)播放）33.所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34.演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)）。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇六
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
7、會(huì)場(chǎng)布置：
（1）鮮花。
（2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)（宣傳畫）。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
（3）新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇七
20xx年7月20日由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的社區(qū)類游戲《三秦游戲中心》上線新聞發(fā)布會(huì)在西安市高新管委會(huì)隆重舉行，本次新聞發(fā)布會(huì)，受到了相關(guān)政府部門的高度重視，陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)，并做了重要講話。
陜西至尊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司自2006年成立、經(jīng)過(guò)5年不斷的堅(jiān)持與努力、已經(jīng)逐漸從一個(gè)單純的網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)商成長(zhǎng)為集研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、銷售、服務(wù)為一體的綜合性“網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)娛樂(lè)”公司，公司將本著弘揚(yáng)陜西“三秦文化”、創(chuàng)造“陜西游戲品牌”、振興名族產(chǎn)業(yè)的方向?yàn)榧喝?、不斷的積累先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、沉淀寶貴的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、有效的結(jié)合我們陜西深厚的文化底蘊(yùn)、立志于打造具有陜西特色的高端游戲產(chǎn)品、為中國(guó)、乃至世界提供精彩的互動(dòng)娛樂(lè)平臺(tái)。
《三秦游戲中心》由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)并獨(dú)立運(yùn)行的一款具有地方特色的游戲平臺(tái)。
整個(gè)游戲以休閑益智為主題，將具有千年傳統(tǒng)文化的棋類與牌類類游戲作為核心產(chǎn)品。
同時(shí)遵循地方棋類與牌類游戲的主流規(guī)則、并輔以地方方言配音、及陜西地方風(fēng)景和文化的游戲界面，加上人性化的游戲操作，來(lái)滿足各年齡段人士的娛樂(lè)、文化需求。
在襯托陜西文化的同時(shí)，讓更多的人在娛樂(lè)中了解陜西，加大陜西和各地的娛樂(lè)文化連接。
另外，陜西電視臺(tái)，三秦都市報(bào)等本地的各大主流媒體也應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)。
陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞本地化特色游戲平臺(tái)的發(fā)展前景和西安動(dòng)漫游戲產(chǎn)業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等問(wèn)題發(fā)表了講話。
陜西作為一個(gè)文化強(qiáng)省，各地?fù)碛袠O為豐富多彩的遺留文化資產(chǎn)，古城西安是十三朝古都，具有輝煌的歷史背景和悠久的地方文化。
游戲平臺(tái)作為一個(gè)公眾文化產(chǎn)品，對(duì)于傳播文化信息有著強(qiáng)大的感染力和影響力。
游戲產(chǎn)業(yè)在西安本地來(lái)說(shuō)還屬于起步階段，本次三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會(huì)也是三秦游戲平臺(tái)上線啟動(dòng)儀式，此次發(fā)布會(huì)的成功也為三秦游戲平臺(tái)的成功上線打下了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為帶有濃郁地方特色的游戲產(chǎn)業(yè)在西安的發(fā)展開(kāi)了一個(gè)好頭。
相信，通過(guò)這次的新聞發(fā)布會(huì)，西安，乃至整個(gè)陜西的動(dòng)漫游戲創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會(huì)有一個(gè)全新的發(fā)展。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇八
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
1、市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫真貼多張。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
4、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）2.新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）3.主持人（1人：主席臺(tái)）4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）5.數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）6.橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）7.彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)）8.彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）9.花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）10.貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11.簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口）12.筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）13.大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）14.綬帶（6條：接待禮儀）15.x展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）16.產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）17.贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）19.資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）20.請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）21.指示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）22.抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）25.蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27.來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）28.新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29.新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）30.胸花（15份：部分來(lái)賓）31.幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32.錄音帶、光盤（2套：背景音樂(lè)播放）33.所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34.演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)）。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇九
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來(lái)了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過(guò)自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題：新書簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品。
4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)。
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十一
4、以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。
三、主辦單位。
xx局客戶部。
xx局信函廣告公司。
四、活動(dòng)時(shí)間。
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30。
五、活動(dòng)地點(diǎn)。
xx科技大樓9樓會(huì)議室。
六、活動(dòng)規(guī)模。
300—500人。
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）。
3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來(lái)賓（20人左右）。
八、活動(dòng)內(nèi)容。
1、重點(diǎn)介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）。
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十二
策劃書即對(duì)某個(gè)未來(lái)得活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者得文本；策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃得文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)得策劃書，請(qǐng)參考！
一、活動(dòng)主題：
全方面無(wú)保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請(qǐng)得媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（略）。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十三
各位參展商：
感謝您一直以來(lái)對(duì)chinamed的關(guān)心和支持，第二十八屆國(guó)際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會(huì)將于20xx年3月25—27日在北京國(guó)家會(huì)議中心如期舉辦。
屆時(shí)，貴公司可以邀請(qǐng)您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會(huì)區(qū)，組委會(huì)將會(huì)提供免費(fèi)溝通交流的平臺(tái)，發(fā)布會(huì)主要以ppt演講的形式進(jìn)行，每場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)大概xx分鐘（間隔約5分鐘）。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)組委會(huì)專家團(tuán)審核評(píng)議即可參與。
新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（符合以下其中一條）：
*首次在全國(guó)性展覽會(huì)展出。
*產(chǎn)品注冊(cè)完成時(shí)間晚于20xx年1月。
*新產(chǎn)品（新技術(shù)）的核心部分改進(jìn)時(shí)間晚于20xx年1月。
聯(lián)系方式：
請(qǐng)有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
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發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十四
二、活動(dòng)目的.：拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。
三、活動(dòng)對(duì)象：全院大一新生。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：凌峰樓c21。
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳。
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí)，在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問(wèn)題都可打電話或通過(guò)qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將通過(guò)板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì)場(chǎng)安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請(qǐng)?jiān)u委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十五
會(huì)議目的：以。
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：主辦單位：協(xié)辦單位：
擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：
擬邀請(qǐng)媒體及記者：共計(jì)約××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
會(huì)議流程：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1.場(chǎng)地租用費(fèi):××元2.邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi)：××元3.會(huì)場(chǎng)布置：××元。
4.與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：××元合計(jì)：××元左右。
會(huì)前準(zhǔn)備：
1.（×××）幾號(hào)前準(zhǔn)備完畢2.（×××）幾號(hào)前準(zhǔn)備完畢。
3.會(huì)場(chǎng)布置，包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置一展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出象。
4.宣傳材料的準(zhǔn)備。
c．各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備d．參會(huì)人員名錄。
e．公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等。
××××的企業(yè)形。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十六
拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任，大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十七
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十八
正文開(kāi)始新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
五、確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“兩會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)。
一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
九、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇一
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能會(huì)議廳。
1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）。
3、邀請(qǐng)媒體：xx。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）。
2、協(xié)調(diào)組（由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成）。
7、后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室。
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇二
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇三
一、會(huì)議議程安排（2018.8.29）。
a.10:30接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b.11:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c.10:50播放企業(yè)資料，大屏（資料的準(zhǔn)備制作ppt形式）音樂(lè)（開(kāi)場(chǎng)、講話、抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品、結(jié)束）。
e.公司領(lǐng)與嘉賓導(dǎo)致辭（簡(jiǎn)單明了）。
f.12:20剪彩儀式，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)發(fā)放小禮品給記著（工作人員）。
g.12:40記者來(lái)賓提問(wèn)，健身教練回答專業(yè)一些專業(yè)性的知識(shí)，說(shuō)一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)（健身卡，季卡，或者體驗(yàn)卡）。
i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放，控制在8——10分鐘。
j.14:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1、巨型條幅。
2、門前，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
6、各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水。
7、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽(tīng)材料。
9、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）待定。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、健身房說(shuō)明資料。
6、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
7、新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
8、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。
2、會(huì)場(chǎng)接待（3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
3、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）4.廣告宣傳（卓拓健身人員）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫。
5、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、健身房本次活動(dòng)資料。
2、信箋和筆。
3、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇四
大綱：
活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參與者。
活動(dòng)主要內(nèi)容活動(dòng)流程場(chǎng)地布置節(jié)目推薦前期準(zhǔn)備費(fèi)用測(cè)算。
活動(dòng)目的。
1、通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機(jī)正式上市；
2、進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的知名度；
3、作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品打開(kāi)銷售渠道。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇五
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
首先對(duì)本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識(shí)，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料；確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的經(jīng)費(fèi)；請(qǐng)專業(yè)的公司撰寫新聞通稿；確定發(fā)布會(huì)規(guī)模、來(lái)賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會(huì)場(chǎng)點(diǎn)及禮品；產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會(huì)場(chǎng)布置等；擬定發(fā)布會(huì)流程，確定方案；準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿；邀請(qǐng)媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請(qǐng)函。下面上海睿鈺傳播小編就整理一下發(fā)布會(huì)的主要流程。
一、會(huì)議議程安排。
a.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫真貼多張。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)6.新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)籌備。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
品友互動(dòng)。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）2.2.新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）3.主持人（1人：主席臺(tái)）4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）5.數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）6.橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）7.彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)）8.彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）9.花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）10.貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11.簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口）12.筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）13.大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）14.綬帶（6條：接待禮儀）15.x展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）16.產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）17.贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）19.資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）20.請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）21.指示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）22.抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）25.蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27.來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）28.新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29.新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）30.胸花（15份：部分來(lái)賓）31.幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32.錄音帶、光盤（2套：背景音樂(lè)播放）33.所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34.演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)）。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇六
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
7、會(huì)場(chǎng)布置：
（1）鮮花。
（2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)（宣傳畫）。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
（3）新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇七
20xx年7月20日由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的社區(qū)類游戲《三秦游戲中心》上線新聞發(fā)布會(huì)在西安市高新管委會(huì)隆重舉行，本次新聞發(fā)布會(huì)，受到了相關(guān)政府部門的高度重視，陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)，并做了重要講話。
陜西至尊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司自2006年成立、經(jīng)過(guò)5年不斷的堅(jiān)持與努力、已經(jīng)逐漸從一個(gè)單純的網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)商成長(zhǎng)為集研發(fā)、運(yùn)營(yíng)、銷售、服務(wù)為一體的綜合性“網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)娛樂(lè)”公司，公司將本著弘揚(yáng)陜西“三秦文化”、創(chuàng)造“陜西游戲品牌”、振興名族產(chǎn)業(yè)的方向?yàn)榧喝?、不斷的積累先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、沉淀寶貴的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、有效的結(jié)合我們陜西深厚的文化底蘊(yùn)、立志于打造具有陜西特色的高端游戲產(chǎn)品、為中國(guó)、乃至世界提供精彩的互動(dòng)娛樂(lè)平臺(tái)。
《三秦游戲中心》由陜西至尊網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)并獨(dú)立運(yùn)行的一款具有地方特色的游戲平臺(tái)。
整個(gè)游戲以休閑益智為主題，將具有千年傳統(tǒng)文化的棋類與牌類類游戲作為核心產(chǎn)品。
同時(shí)遵循地方棋類與牌類游戲的主流規(guī)則、并輔以地方方言配音、及陜西地方風(fēng)景和文化的游戲界面，加上人性化的游戲操作，來(lái)滿足各年齡段人士的娛樂(lè)、文化需求。
在襯托陜西文化的同時(shí)，讓更多的人在娛樂(lè)中了解陜西，加大陜西和各地的娛樂(lè)文化連接。
另外，陜西電視臺(tái)，三秦都市報(bào)等本地的各大主流媒體也應(yīng)邀參加了此次新聞發(fā)布會(huì)。
陜西省文化廳，陜西省廣播電視局，高新管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別圍繞本地化特色游戲平臺(tái)的發(fā)展前景和西安動(dòng)漫游戲產(chǎn)業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等問(wèn)題發(fā)表了講話。
陜西作為一個(gè)文化強(qiáng)省，各地?fù)碛袠O為豐富多彩的遺留文化資產(chǎn)，古城西安是十三朝古都，具有輝煌的歷史背景和悠久的地方文化。
游戲平臺(tái)作為一個(gè)公眾文化產(chǎn)品，對(duì)于傳播文化信息有著強(qiáng)大的感染力和影響力。
游戲產(chǎn)業(yè)在西安本地來(lái)說(shuō)還屬于起步階段，本次三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會(huì)也是三秦游戲平臺(tái)上線啟動(dòng)儀式，此次發(fā)布會(huì)的成功也為三秦游戲平臺(tái)的成功上線打下了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為帶有濃郁地方特色的游戲產(chǎn)業(yè)在西安的發(fā)展開(kāi)了一個(gè)好頭。
相信，通過(guò)這次的新聞發(fā)布會(huì)，西安，乃至整個(gè)陜西的動(dòng)漫游戲創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會(huì)有一個(gè)全新的發(fā)展。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇八
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
1、市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫真貼多張。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
4、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）2.新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）3.主持人（1人：主席臺(tái)）4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）5.數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）6.橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）7.彩虹門（一只：會(huì)場(chǎng)）8.彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）9.花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）10.貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11.簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門口）12.筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）13.大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）14.綬帶（6條：接待禮儀）15.x展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）16.產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）17.贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）19.資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）20.請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）21.指示牌，寫真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）22.抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）25.蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27.來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）28.新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29.新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）30.胸花（15份：部分來(lái)賓）31.幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32.錄音帶、光盤（2套：背景音樂(lè)播放）33.所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34.演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)）。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇九
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來(lái)了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過(guò)自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題：新書簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品。
4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形。
b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)。
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十一
4、以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。
三、主辦單位。
xx局客戶部。
xx局信函廣告公司。
四、活動(dòng)時(shí)間。
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30。
五、活動(dòng)地點(diǎn)。
xx科技大樓9樓會(huì)議室。
六、活動(dòng)規(guī)模。
300—500人。
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）。
3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來(lái)賓（20人左右）。
八、活動(dòng)內(nèi)容。
1、重點(diǎn)介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）。
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十二
策劃書即對(duì)某個(gè)未來(lái)得活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者得文本；策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃得文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)得策劃書，請(qǐng)參考！
一、活動(dòng)主題：
全方面無(wú)保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請(qǐng)得媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（略）。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十三
各位參展商：
感謝您一直以來(lái)對(duì)chinamed的關(guān)心和支持，第二十八屆國(guó)際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會(huì)將于20xx年3月25—27日在北京國(guó)家會(huì)議中心如期舉辦。
屆時(shí)，貴公司可以邀請(qǐng)您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會(huì)區(qū)，組委會(huì)將會(huì)提供免費(fèi)溝通交流的平臺(tái)，發(fā)布會(huì)主要以ppt演講的形式進(jìn)行，每場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)大概xx分鐘（間隔約5分鐘）。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)組委會(huì)專家團(tuán)審核評(píng)議即可參與。
新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（符合以下其中一條）：
*首次在全國(guó)性展覽會(huì)展出。
*產(chǎn)品注冊(cè)完成時(shí)間晚于20xx年1月。
*新產(chǎn)品（新技術(shù)）的核心部分改進(jìn)時(shí)間晚于20xx年1月。
聯(lián)系方式：
請(qǐng)有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
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發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十四
二、活動(dòng)目的.：拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。
三、活動(dòng)對(duì)象：全院大一新生。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：凌峰樓c21。
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳。
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí)，在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問(wèn)題都可打電話或通過(guò)qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將通過(guò)板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì)場(chǎng)安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請(qǐng)?jiān)u委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十五
會(huì)議目的：以。
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：主辦單位：協(xié)辦單位：
擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：
擬邀請(qǐng)媒體及記者：共計(jì)約××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
會(huì)議流程：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1.場(chǎng)地租用費(fèi):××元2.邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi)：××元3.會(huì)場(chǎng)布置：××元。
4.與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：××元合計(jì)：××元左右。
會(huì)前準(zhǔn)備：
1.（×××）幾號(hào)前準(zhǔn)備完畢2.（×××）幾號(hào)前準(zhǔn)備完畢。
3.會(huì)場(chǎng)布置，包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置一展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出象。
4.宣傳材料的準(zhǔn)備。
c．各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備d．參會(huì)人員名錄。
e．公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等。
××××的企業(yè)形。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十六
拓展知識(shí)領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任，大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十七
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書篇十八
正文開(kāi)始新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
五、確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“兩會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)。
一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
九、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。