單證員資格考試復(fù)習(xí)資料
資料15
1、申請開立信用證前，一定要落實進口批準(zhǔn)手續(xù)及外匯來源。
２、 開證時間的掌握應(yīng)在賣方收到信用證后能在合同規(guī)定的裝運期內(nèi)出運為原則。
３、 開證要求“證同一致”，必須以對外簽訂的正本合同為依據(jù)。不能用“參閱XX號合同”字樣為依據(jù)，也不能將有關(guān)合同附件附在信用證后，因信用證是一個獨立的文件，不依附于任何貿(mào)易合同。
４、 如為遠期，要明確匯票期限，價格條款必須與相應(yīng)的單據(jù)要求、費用負(fù)擔(dān)及表示方法相吻合。
５、 由于銀行是憑單付款，不管貨物質(zhì)量如何，也不受合同約束，所以，為使貨物質(zhì)量符合規(guī)定，可在開證時規(guī)定要求對方提供商檢證書，明確貨物的規(guī)格品質(zhì)，指定商檢機構(gòu)。
６、 信用證內(nèi)容明白無誤，明確規(guī)定各種單據(jù)的出單人，規(guī)定各單據(jù)表述的內(nèi)容。
７、 合同規(guī)定的條款應(yīng)轉(zhuǎn)化在相應(yīng)的信用證條件里，因為在信用證結(jié)算方式下，只要單據(jù)表面與信用證條款相符合，開證行就必須按規(guī)定付款。如信用證申請書中含有某些條件而未列明應(yīng)提交與之相應(yīng)的單據(jù)，銀行將認(rèn)為未列此條件，而不予理采。
８、 明確信用證為可撤銷或不可撤銷信用證。
９、 國外通知行由開證行指定。如果進出口商在訂立合同時，堅持指定通知行，可供開證行在選擇通知行時作參考。
１０、在信用證中規(guī)定是否允許分批裝運、轉(zhuǎn)運、不接受第三者裝運單據(jù)等條款。
１１、我方國有商業(yè)銀行開出的信用證一般不接受要求其他銀行保兌的條款。
四．進口信用證申請書的填制
信用證申請書
不可撤消跟單信用證申請書
APPLICATION FOR IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT
ATTENTION NO NET WEIGHT
TO: DATED:
Please established □ BY SWIFT/TELEX□ By airmail an irrevocable Credit as per followings
Advising Bank IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT No.
Expiry Date
Applicant Beneficiary
Currency code Amount (in figures)
(in words)
Quantity an Credit amount tolerance %
Credit avaliable with □ ANY BANK □ Issuing Bank
By □ negotiation □ Acceptance □ Sight Payment □ Deferred Payment at
Draft at for % of invoice Value
Partial Shipment □ allowed □ not allowed transhipment □allowed □ not allowed
Loading on board From For Transportation to
Latest date of shipment:
（45A）Description of Goods:
Price Item:
Packing:
（46A）Documents required: (marked with×)
( ) Signed Commercial Invoice in copies including L/C No. and Contract No. as mentioned above
( ) 2/3 set of clean on board ocean Bills made out to order and blank endorsed marked “freight ”
□showing freight amount “notifying □ applicant □ ”
( ) Air waybills showing “freight □ to collect □ prepaid □indicating freight amount” and consigned to □Applicant □ Issuing Bank □
( ) Insurance Policy/Certificate in for 110% of the invoice value showing claims payable in Guangzhou China in currency of the draft, blank endorsed, covering(□ Ocean Maring Transportation □ Air Transportation □ Over Land Transportation) All Risks. War Risks, including as per
Clause (A)
( ) packing List/Weight Memo in copies including quantity/gross and net weights of each package and packing condition as cased for by the L/C
( ) Certificate of Quality in copies issued by □ Beneficiary □ public recognized surveyor□ manufacturer
( ) Beneficiary’s certified copy of cable/telex dispatched to the accountees within hours after shipment, advising □name of vessel □ B/L No □ wagon No □ Shipping date □ Contract No □ L/C No commodity quantity ,weight and value of shipment.
( ) Certificate of origin in copies
Beneficiary’s certificate certifying that they have sent document to the applicant by courier service including 1/3 set of original B/L, commercial invoice in one original and one copy, packing list in one original and one copy indicating cases’No., containers’No., parts’No./description/quantity of each case and gross weights of each case. Certificate of Origin in one original, insurance policy/certificate in one copy and the courier receipt should be attached for negotiation .
( ) Plant Inspection Certificate issued by Inspection and Quarantine Department of Official Authority in the country of the shipper if the goods are packed into coniferous wood package; Statement of non-coniferous wood packing material issued by the shipper in the use of non-coniferous wood packing material; Statement of no wood packing material issued by the shipper in the use of non-wood packing material.
All document must be issued in English.
Additional conditions
( ) Document s issued earlier than L/C issuing date are not acceptable
( ) All banking charges and interest if any outside opening bank are for account of beneficiary
( ) All documents to be forwarded in one cover unless otherwise staled
( ) The remaining % of invoice value
( ) Third party as shipper is not acceptable
Period for presentation: Documents to be presented within days after the date of issuance of the transport documents , but within the validity of the credit
Charges □ Beneficiary □ Applicant
1、開證日期（DATE），在進口申請書右上角填寫申請日期；
2、致：浙江省中國銀行（ TO：BANK OF CHINA，ZHEJIANG BRANCH）；
3、請開列以下不可撤銷信用證（PLEASE ISSUE ON OUR BEHALF AND FOR OUR ACCOUNT THE FOLLOWING IRREVOABLE LETTER OF CREDIT）；
4、信用證號碼（L/C NUMBER），此欄由銀行填寫；
5、申請人（APPLICANT），填寫開證人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
6、受益人（BENEFICIARY），填寫受益人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
7、通知行（ADVISING BANK），由開證行填寫；
8、信用證金額（AMOUNT），填寫合同規(guī)定的總值，分別用數(shù)字和文字兩種形式表示，并且表明幣制。如果允許有一定比率的上下浮動，要在信用證中明確表示出來；
9、到期日期和地點（EXPIRY DATE AND PLACE），填寫信用證的有效期及到期地點；
10、分批裝運是否允許（PARTIAL SHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
11、轉(zhuǎn)運是否允許（TRANSSHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
12、裝運地（港）及目的地（港）的名稱，最遲裝運日期（LOADING IN CHARGES、FOR TRANSSHPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT），如允許有轉(zhuǎn)運地港，也應(yīng)列明；
13、匯票要求：主要有三個方面的內(nèi)容：
① 匯票金額，根據(jù)合同規(guī)定填寫信用證項下應(yīng)支付發(fā)票金額的百分之幾。如合同規(guī)定所有貨款都用信用證支付，則應(yīng)填寫信用證項下匯票金額是發(fā)票金額的100%；如合同規(guī)定該筆貨款由信用證和托收兩種方式各付50%，則應(yīng)填寫信用證項下匯票金額是全部金額的50%。
② 支付期限，主要有即期、遠期，如果是遠期匯票，必須填寫具體的天數(shù)，如30天或60天等。
③ 付款人，付款人一般不是開證申請人，而是開證行或者指定銀行。
14、單據(jù)條款：信用證申請書中已印就單據(jù)條款有12條，第12條是“其他單據(jù)”，對上述11條中沒有的單據(jù)可全部填寫在該處以下。填制單據(jù)時應(yīng)注意：
① 在所要的單據(jù)前打“X”。
② 然后在該單據(jù)條款后填上具體要求，如一式幾份，應(yīng)包括什么內(nèi)容等。如信用證申請書印制好的要求不完整，可在該條款后面填寫清楚。
③ 申請人必須根據(jù)合同規(guī)定填寫單據(jù)條款，不能隨意提出超出合同規(guī)定的要求，也不能降低或減少合同規(guī)定的要求。
15、商品描述（COVERING），合同規(guī)定的貨物描述有，商品名稱、規(guī)格、包裝、單價條款、嘜頭等。所有內(nèi)容都必須與合同內(nèi)容相一致，尤其是價格條款、數(shù)量條款。包裝條款如有特殊要求，如規(guī)格、包裝物等，應(yīng)具體、明確表示清楚。
16、附加指示（ADDITIONAL INSTRUCTIONS），此欄已印就6個條款：
① 所有單據(jù)加列合同號碼（ALL DOCUMENTS MUST INDICATE CONTRACT NUMBER）；
② 所有開證行以外的費用由受益人承擔(dān)（ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY’S ACCOUNT）。
③ 每項數(shù)量與金額允許 %增減（BOTH QUANTITY AND AMOUNT FOR EACH ITEM % MORE OR LESS ALLOWED）。
④ 第三方作為托運人是不能接受的（THIRD PARTY AS SHIPPER IS NOT ACCEPTABLE）。
⑤ 單據(jù)必須在提單后 天送達銀行并且在信用證有效期內(nèi)（DOCUMENTS MUST BE PRESNTED WITHIN DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT）。
已印就好的上述條款，如需要，可在條款前的括號里打“X”，或在該項條款后作補充內(nèi)容。
17、授權(quán)人簽字（法人代表）及電話、傳真等內(nèi)容（ SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON、TEL NO.、FAX ）。申請書最下面的一欄由有關(guān)授權(quán)人簽字，并加注電話和傳真號碼。
一、 進口單證的操作程序
（一）申領(lǐng)進口許可證
進口企業(yè)需要進口的商品如果是國家限制進口商品，除國家另有規(guī)定外，都必須事先領(lǐng)取進口許可證，經(jīng)國家批準(zhǔn)經(jīng)營該項進口業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理進口訂貨。海關(guān)憑進口許可證查驗放行。
申請進口貨物許可證的單位必須向發(fā)證機關(guān)提交進口貨物許可證申請表，并提供廳、局級以上主管部門和歸口審查部門批準(zhǔn)進口的證件。經(jīng)發(fā)證機關(guān)審核，符合有關(guān)規(guī)定，手續(xù)完備的，予以簽發(fā)進口貨物許可證。領(lǐng)到進口許可證后，方可對外訂貨。
（二）申請開立信用證
進口合同簽訂后，必須按合同規(guī)定的時間向銀行辦理申請開立信用證的手續(xù)，填制“信用證申請書”。銀行開立的信用證的所有條款應(yīng)以“信用證申請書”為依據(jù)。因此，填制信用證申請書時應(yīng)注意各條款與合同條款相符。
銀行根據(jù)信用證申請書開立正式信用證。正本信用證由開證行寄交對方，副本信用證退交進口企業(yè)作為審核備查之用。對方收到信用證后，如提出修改意見，經(jīng)我方同意，即向開證行提出改證要求，辦理改證手續(xù)。最常見的修改內(nèi)容有：展延裝運期和信用證有效期、變更裝港、價格條件修改等。
（三）租船訂艙
當(dāng)進口企業(yè)以FOB條件成交，進口企業(yè)必須負(fù)責(zé)派船到對方裝運港接運貨物。一般合同中應(yīng)規(guī)定賣方在備妥貨物后將預(yù)計裝運期通知進口企業(yè)。進口企業(yè)在收到上述通知后，應(yīng)及時到外運或外代公司辦理租船訂艙手續(xù)。在辦妥租船訂艙手續(xù)后，應(yīng)及時把船名、船期通知對方，讓對方做好備運工作，并應(yīng)保持聯(lián)系，隨時掌握對方備貨、裝運的實際情況。
（四）投保貨運險
以FOB、CFR條件成交的進口合同，保險由進口企業(yè)辦理。一般情況下，我國的進口企業(yè)都與保險公司簽訂預(yù)約保險合同，故投保手續(xù)簡便。按預(yù)約保險合同規(guī)定，所有FOB或CFR條件進口貨物的保險由保險公司承保，當(dāng)進口企業(yè)收到國外裝運通知后，立即繕制保險通知單，將船名、提單號、開船日期、估計到達時間、商品名稱、發(fā)票金額、數(shù)量、裝運港、目的港等內(nèi)容通知保險公司，即作為辦妥保險手續(xù)。保險公司則對該批貨物負(fù)自動承保的責(zé)任，一旦發(fā)生承保范圍內(nèi)的損失，由保險公司負(fù)責(zé)賠償。如進口企業(yè)未與保險公司簽訂預(yù)約保險合同，進口企業(yè)在收到對方的裝運通知后，應(yīng)立即到保險公司辦理貨物保險手續(xù)，填制投保單。保險公司接受投保，簽發(fā)保險單后，對該批貨物負(fù)承保責(zé)任。
（五）報關(guān)并填制進口貨物報關(guān)單
進口貨物到達目的港后，由進口公司或委托外運公司根據(jù)進口單據(jù)填制“進口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報，并隨附發(fā)票、提單、保險單等。如果是法定檢驗的進口商品，則還要隨附商品檢驗證書。經(jīng)海關(guān)查驗貨證相符，才能蓋章放行。
（六）進口索賠及索賠證據(jù)
１、 索賠對象
進口企業(yè)收到的進口商品與合同規(guī)定不符，需要向有關(guān)部門提出索賠。進口索賠的對象一般有向賣方索賠、向承運人索賠和向保險公司索賠。
２、 索賠證據(jù)
在進口業(yè)務(wù)中，辦理對外索賠時，應(yīng)向索賠對象提供證據(jù)。首先，應(yīng)填制索賠清單，并隨附商檢局出具的殘損檢驗證書，公證機關(guān)出具的公證報告，碼頭理貨員出具的理貨報告，以及提單、發(fā)票、裝箱單等。其次，對不同的索賠對象還要另附有關(guān)證明。
目前，我國的進口索賠工作，屬于承運方和保險公司責(zé)任的一般由外代公司代辦；屬于賣方責(zé)任的，由進口企業(yè)直接辦理。
資料15
1、申請開立信用證前，一定要落實進口批準(zhǔn)手續(xù)及外匯來源。
２、 開證時間的掌握應(yīng)在賣方收到信用證后能在合同規(guī)定的裝運期內(nèi)出運為原則。
３、 開證要求“證同一致”，必須以對外簽訂的正本合同為依據(jù)。不能用“參閱XX號合同”字樣為依據(jù)，也不能將有關(guān)合同附件附在信用證后，因信用證是一個獨立的文件，不依附于任何貿(mào)易合同。
４、 如為遠期，要明確匯票期限，價格條款必須與相應(yīng)的單據(jù)要求、費用負(fù)擔(dān)及表示方法相吻合。
５、 由于銀行是憑單付款，不管貨物質(zhì)量如何，也不受合同約束，所以，為使貨物質(zhì)量符合規(guī)定，可在開證時規(guī)定要求對方提供商檢證書，明確貨物的規(guī)格品質(zhì)，指定商檢機構(gòu)。
６、 信用證內(nèi)容明白無誤，明確規(guī)定各種單據(jù)的出單人，規(guī)定各單據(jù)表述的內(nèi)容。
７、 合同規(guī)定的條款應(yīng)轉(zhuǎn)化在相應(yīng)的信用證條件里，因為在信用證結(jié)算方式下，只要單據(jù)表面與信用證條款相符合，開證行就必須按規(guī)定付款。如信用證申請書中含有某些條件而未列明應(yīng)提交與之相應(yīng)的單據(jù)，銀行將認(rèn)為未列此條件，而不予理采。
８、 明確信用證為可撤銷或不可撤銷信用證。
９、 國外通知行由開證行指定。如果進出口商在訂立合同時，堅持指定通知行，可供開證行在選擇通知行時作參考。
１０、在信用證中規(guī)定是否允許分批裝運、轉(zhuǎn)運、不接受第三者裝運單據(jù)等條款。
１１、我方國有商業(yè)銀行開出的信用證一般不接受要求其他銀行保兌的條款。
四．進口信用證申請書的填制
信用證申請書
不可撤消跟單信用證申請書
APPLICATION FOR IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT
ATTENTION NO NET WEIGHT
TO: DATED:
Please established □ BY SWIFT/TELEX□ By airmail an irrevocable Credit as per followings
Advising Bank IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT No.
Expiry Date
Applicant Beneficiary
Currency code Amount (in figures)
(in words)
Quantity an Credit amount tolerance %
Credit avaliable with □ ANY BANK □ Issuing Bank
By □ negotiation □ Acceptance □ Sight Payment □ Deferred Payment at
Draft at for % of invoice Value
Partial Shipment □ allowed □ not allowed transhipment □allowed □ not allowed
Loading on board From For Transportation to
Latest date of shipment:
（45A）Description of Goods:
Price Item:
Packing:
（46A）Documents required: (marked with×)
( ) Signed Commercial Invoice in copies including L/C No. and Contract No. as mentioned above
( ) 2/3 set of clean on board ocean Bills made out to order and blank endorsed marked “freight ”
□showing freight amount “notifying □ applicant □ ”
( ) Air waybills showing “freight □ to collect □ prepaid □indicating freight amount” and consigned to □Applicant □ Issuing Bank □
( ) Insurance Policy/Certificate in for 110% of the invoice value showing claims payable in Guangzhou China in currency of the draft, blank endorsed, covering(□ Ocean Maring Transportation □ Air Transportation □ Over Land Transportation) All Risks. War Risks, including as per
Clause (A)
( ) packing List/Weight Memo in copies including quantity/gross and net weights of each package and packing condition as cased for by the L/C
( ) Certificate of Quality in copies issued by □ Beneficiary □ public recognized surveyor□ manufacturer
( ) Beneficiary’s certified copy of cable/telex dispatched to the accountees within hours after shipment, advising □name of vessel □ B/L No □ wagon No □ Shipping date □ Contract No □ L/C No commodity quantity ,weight and value of shipment.
( ) Certificate of origin in copies
Beneficiary’s certificate certifying that they have sent document to the applicant by courier service including 1/3 set of original B/L, commercial invoice in one original and one copy, packing list in one original and one copy indicating cases’No., containers’No., parts’No./description/quantity of each case and gross weights of each case. Certificate of Origin in one original, insurance policy/certificate in one copy and the courier receipt should be attached for negotiation .
( ) Plant Inspection Certificate issued by Inspection and Quarantine Department of Official Authority in the country of the shipper if the goods are packed into coniferous wood package; Statement of non-coniferous wood packing material issued by the shipper in the use of non-coniferous wood packing material; Statement of no wood packing material issued by the shipper in the use of non-wood packing material.
All document must be issued in English.
Additional conditions
( ) Document s issued earlier than L/C issuing date are not acceptable
( ) All banking charges and interest if any outside opening bank are for account of beneficiary
( ) All documents to be forwarded in one cover unless otherwise staled
( ) The remaining % of invoice value
( ) Third party as shipper is not acceptable
Period for presentation: Documents to be presented within days after the date of issuance of the transport documents , but within the validity of the credit
Charges □ Beneficiary □ Applicant
1、開證日期（DATE），在進口申請書右上角填寫申請日期；
2、致：浙江省中國銀行（ TO：BANK OF CHINA，ZHEJIANG BRANCH）；
3、請開列以下不可撤銷信用證（PLEASE ISSUE ON OUR BEHALF AND FOR OUR ACCOUNT THE FOLLOWING IRREVOABLE LETTER OF CREDIT）；
4、信用證號碼（L/C NUMBER），此欄由銀行填寫；
5、申請人（APPLICANT），填寫開證人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
6、受益人（BENEFICIARY），填寫受益人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
7、通知行（ADVISING BANK），由開證行填寫；
8、信用證金額（AMOUNT），填寫合同規(guī)定的總值，分別用數(shù)字和文字兩種形式表示，并且表明幣制。如果允許有一定比率的上下浮動，要在信用證中明確表示出來；
9、到期日期和地點（EXPIRY DATE AND PLACE），填寫信用證的有效期及到期地點；
10、分批裝運是否允許（PARTIAL SHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
11、轉(zhuǎn)運是否允許（TRANSSHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
12、裝運地（港）及目的地（港）的名稱，最遲裝運日期（LOADING IN CHARGES、FOR TRANSSHPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT），如允許有轉(zhuǎn)運地港，也應(yīng)列明；
13、匯票要求：主要有三個方面的內(nèi)容：
① 匯票金額，根據(jù)合同規(guī)定填寫信用證項下應(yīng)支付發(fā)票金額的百分之幾。如合同規(guī)定所有貨款都用信用證支付，則應(yīng)填寫信用證項下匯票金額是發(fā)票金額的100%；如合同規(guī)定該筆貨款由信用證和托收兩種方式各付50%，則應(yīng)填寫信用證項下匯票金額是全部金額的50%。
② 支付期限，主要有即期、遠期，如果是遠期匯票，必須填寫具體的天數(shù)，如30天或60天等。
③ 付款人，付款人一般不是開證申請人，而是開證行或者指定銀行。
14、單據(jù)條款：信用證申請書中已印就單據(jù)條款有12條，第12條是“其他單據(jù)”，對上述11條中沒有的單據(jù)可全部填寫在該處以下。填制單據(jù)時應(yīng)注意：
① 在所要的單據(jù)前打“X”。
② 然后在該單據(jù)條款后填上具體要求，如一式幾份，應(yīng)包括什么內(nèi)容等。如信用證申請書印制好的要求不完整，可在該條款后面填寫清楚。
③ 申請人必須根據(jù)合同規(guī)定填寫單據(jù)條款，不能隨意提出超出合同規(guī)定的要求，也不能降低或減少合同規(guī)定的要求。
15、商品描述（COVERING），合同規(guī)定的貨物描述有，商品名稱、規(guī)格、包裝、單價條款、嘜頭等。所有內(nèi)容都必須與合同內(nèi)容相一致，尤其是價格條款、數(shù)量條款。包裝條款如有特殊要求，如規(guī)格、包裝物等，應(yīng)具體、明確表示清楚。
16、附加指示（ADDITIONAL INSTRUCTIONS），此欄已印就6個條款：
① 所有單據(jù)加列合同號碼（ALL DOCUMENTS MUST INDICATE CONTRACT NUMBER）；
② 所有開證行以外的費用由受益人承擔(dān)（ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY’S ACCOUNT）。
③ 每項數(shù)量與金額允許 %增減（BOTH QUANTITY AND AMOUNT FOR EACH ITEM % MORE OR LESS ALLOWED）。
④ 第三方作為托運人是不能接受的（THIRD PARTY AS SHIPPER IS NOT ACCEPTABLE）。
⑤ 單據(jù)必須在提單后 天送達銀行并且在信用證有效期內(nèi)（DOCUMENTS MUST BE PRESNTED WITHIN DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT）。
已印就好的上述條款，如需要，可在條款前的括號里打“X”，或在該項條款后作補充內(nèi)容。
17、授權(quán)人簽字（法人代表）及電話、傳真等內(nèi)容（ SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON、TEL NO.、FAX ）。申請書最下面的一欄由有關(guān)授權(quán)人簽字，并加注電話和傳真號碼。
一、 進口單證的操作程序
（一）申領(lǐng)進口許可證
進口企業(yè)需要進口的商品如果是國家限制進口商品，除國家另有規(guī)定外，都必須事先領(lǐng)取進口許可證，經(jīng)國家批準(zhǔn)經(jīng)營該項進口業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理進口訂貨。海關(guān)憑進口許可證查驗放行。
申請進口貨物許可證的單位必須向發(fā)證機關(guān)提交進口貨物許可證申請表，并提供廳、局級以上主管部門和歸口審查部門批準(zhǔn)進口的證件。經(jīng)發(fā)證機關(guān)審核，符合有關(guān)規(guī)定，手續(xù)完備的，予以簽發(fā)進口貨物許可證。領(lǐng)到進口許可證后，方可對外訂貨。
（二）申請開立信用證
進口合同簽訂后，必須按合同規(guī)定的時間向銀行辦理申請開立信用證的手續(xù)，填制“信用證申請書”。銀行開立的信用證的所有條款應(yīng)以“信用證申請書”為依據(jù)。因此，填制信用證申請書時應(yīng)注意各條款與合同條款相符。
銀行根據(jù)信用證申請書開立正式信用證。正本信用證由開證行寄交對方，副本信用證退交進口企業(yè)作為審核備查之用。對方收到信用證后，如提出修改意見，經(jīng)我方同意，即向開證行提出改證要求，辦理改證手續(xù)。最常見的修改內(nèi)容有：展延裝運期和信用證有效期、變更裝港、價格條件修改等。
（三）租船訂艙
當(dāng)進口企業(yè)以FOB條件成交，進口企業(yè)必須負(fù)責(zé)派船到對方裝運港接運貨物。一般合同中應(yīng)規(guī)定賣方在備妥貨物后將預(yù)計裝運期通知進口企業(yè)。進口企業(yè)在收到上述通知后，應(yīng)及時到外運或外代公司辦理租船訂艙手續(xù)。在辦妥租船訂艙手續(xù)后，應(yīng)及時把船名、船期通知對方，讓對方做好備運工作，并應(yīng)保持聯(lián)系，隨時掌握對方備貨、裝運的實際情況。
（四）投保貨運險
以FOB、CFR條件成交的進口合同，保險由進口企業(yè)辦理。一般情況下，我國的進口企業(yè)都與保險公司簽訂預(yù)約保險合同，故投保手續(xù)簡便。按預(yù)約保險合同規(guī)定，所有FOB或CFR條件進口貨物的保險由保險公司承保，當(dāng)進口企業(yè)收到國外裝運通知后，立即繕制保險通知單，將船名、提單號、開船日期、估計到達時間、商品名稱、發(fā)票金額、數(shù)量、裝運港、目的港等內(nèi)容通知保險公司，即作為辦妥保險手續(xù)。保險公司則對該批貨物負(fù)自動承保的責(zé)任，一旦發(fā)生承保范圍內(nèi)的損失，由保險公司負(fù)責(zé)賠償。如進口企業(yè)未與保險公司簽訂預(yù)約保險合同，進口企業(yè)在收到對方的裝運通知后，應(yīng)立即到保險公司辦理貨物保險手續(xù)，填制投保單。保險公司接受投保，簽發(fā)保險單后，對該批貨物負(fù)承保責(zé)任。
（五）報關(guān)并填制進口貨物報關(guān)單
進口貨物到達目的港后，由進口公司或委托外運公司根據(jù)進口單據(jù)填制“進口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報，并隨附發(fā)票、提單、保險單等。如果是法定檢驗的進口商品，則還要隨附商品檢驗證書。經(jīng)海關(guān)查驗貨證相符，才能蓋章放行。
（六）進口索賠及索賠證據(jù)
１、 索賠對象
進口企業(yè)收到的進口商品與合同規(guī)定不符，需要向有關(guān)部門提出索賠。進口索賠的對象一般有向賣方索賠、向承運人索賠和向保險公司索賠。
２、 索賠證據(jù)
在進口業(yè)務(wù)中，辦理對外索賠時，應(yīng)向索賠對象提供證據(jù)。首先，應(yīng)填制索賠清單，并隨附商檢局出具的殘損檢驗證書，公證機關(guān)出具的公證報告，碼頭理貨員出具的理貨報告，以及提單、發(fā)票、裝箱單等。其次，對不同的索賠對象還要另附有關(guān)證明。
目前，我國的進口索賠工作，屬于承運方和保險公司責(zé)任的一般由外代公司代辦；屬于賣方責(zé)任的，由進口企業(yè)直接辦理。