設(shè)備總監(jiān)理工程師是監(jiān)理機構(gòu)在項目監(jiān)理服務(wù)中的委托代理人,是設(shè)備監(jiān)理項目所有工作的總負(fù)責(zé)人,是監(jiān)理服務(wù)行為的規(guī)劃者,是監(jiān)理服務(wù)中的各種要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。他既要對建設(shè)單位的項目目標(biāo)受控負(fù)責(zé),又要對監(jiān)理單位的服務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé)。
監(jiān)理工作是為建設(shè)單位提供咨詢與管理服務(wù),對被監(jiān)理單位行使監(jiān)督管理職責(zé)。其工作質(zhì)量好壞、監(jiān)理工作深淺、監(jiān)理團隊素質(zhì)高低、個人是否有發(fā)展與總監(jiān)理工程師的工作理念、個人素質(zhì)、核心工作、工作方法與思路有著緊密的聯(lián)系。作為一名合格的設(shè)備總監(jiān)理工程師,應(yīng)以為業(yè)主提供高質(zhì)量的監(jiān)理服務(wù)為基礎(chǔ),促進(jìn)整個監(jiān)理團隊的整體水平為核心內(nèi)容,以更好地實現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)目標(biāo)。
1. 設(shè)備監(jiān)理
1.1 設(shè)備監(jiān)理的特點
設(shè)備監(jiān)理的特點,它主要表現(xiàn)在:
1) 空間地域跨度大;
2) 關(guān)注制造過程;
3) 設(shè)備的類別及涉及的專業(yè)繁多;
4) 設(shè)備工程中交易種類多而復(fù)雜。
1.2 設(shè)備總監(jiān)理工程師的工作思路
設(shè)備總監(jiān)理工程師的工作思路涉及監(jiān)理理念、個人定位、核心工作、工作方法、宏觀目標(biāo)等方面,它們之間的關(guān)系可以用表1表示。
總監(jiān)的工作思路(表1)
要 素
內(nèi) 容
監(jiān)理理念
1、敬業(yè) 2、公正 3、規(guī)范 4、協(xié)同
個人定位
1、帥才與將才 2、宏觀與微觀 3、全部與局部 4、通才與專才 5、分權(quán)與集權(quán)
核心工作
程序管理
工作方法
1、原則性與靈活性 2協(xié)調(diào)性與平衡性
3、應(yīng)付與應(yīng)變 4、計劃性與預(yù)見性
5、把關(guān)與推進(jìn) 6、教鞭與馬鞭
7、風(fēng)險與防范 8、業(yè)主與項目
9、熱情與冷靜 10、組織與個人
宏觀目標(biāo)
1、硬件 2、軟件 3、提高各參建單位的整體水平
2 總監(jiān)監(jiān)理理念
作為一個項目監(jiān)理機構(gòu)的總監(jiān)應(yīng)該與其它監(jiān)理人員建立一個適合項目特點的團隊發(fā)展的理念,并達(dá)成共識。監(jiān)理理念能促進(jìn)整個團隊的發(fā)展,具有前瞻性和指導(dǎo)性,監(jiān)理團隊只有在正確理念的指導(dǎo)下才能順利完成各項監(jiān)理工作。作者在組織監(jiān)理團隊中將監(jiān)理的理念以枚舉的形式列出來,從工作態(tài)度、公正性、監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作性等幾個方面進(jìn)行分析,結(jié)合監(jiān)理工作的特點,最終將“敬業(yè)、公正、規(guī)范、協(xié)同”八字作為監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理理念。
2.1敬業(yè)。宋代理學(xué)家朱熹云:“敬業(yè)者,專心致志以事其業(yè)也”。朱熹認(rèn)為敬業(yè)就是恭敬嚴(yán)肅地對待自己的職業(yè)。這是古人對敬業(yè)精神的理解。從監(jiān)理人員的角度出發(fā),敬業(yè)主要表現(xiàn)在三個方面:對職業(yè)的忠誠;工作勤奮;具備一定的專業(yè)知識。另外,敬業(yè)也表現(xiàn)在對監(jiān)理人員明確的工作要求:主動創(chuàng)新,提高辦事效率等方面。
2.2公正。是處理內(nèi)部與外部關(guān)系的公平與正義的倫理原則,其本質(zhì)就是一種處理利益關(guān)系的原則。監(jiān)理的理念要求總監(jiān)在合同的基礎(chǔ)上公正公平地對待各參建方,同時也包括廉政的理念。
2.3規(guī)范。指規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)或尺度,“是人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目的而根據(jù)某種觀念所制定的供社會群體諸成員共同遵守的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)”。在監(jiān)理工作中規(guī)范包括兩方面內(nèi)容:一是依據(jù)的規(guī)范性;二是行為的規(guī)范性。要求規(guī)范監(jiān)理而不宜籠統(tǒng)地提“科學(xué)”監(jiān)理或“嚴(yán)格”監(jiān)理。
2.4協(xié)同 。就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)調(diào)一致、同步前進(jìn)地完成某一目標(biāo)的過程或能力。在監(jiān)理工作中無論是內(nèi)部還是外部都存在不同沖突個體與集體,協(xié)調(diào)各方的沖突,是一個持續(xù)動態(tài)的過程,需要總監(jiān)理工程師具有高超的協(xié)調(diào)能力,需要創(chuàng)建內(nèi)部與外部的和諧環(huán)境。
3 總監(jiān)理工程師的定位
3.1 帥才與將才
將帥,軍中之統(tǒng)帥,士兵之靈魂??v觀其大略,蓋將忠、智、勇、仁、信、嚴(yán)等作為選將的心理標(biāo)準(zhǔn)。故總監(jiān)理工程師也應(yīng)具備上述心理標(biāo)準(zhǔn)。
帥與將二者崗位職責(zé)與工作對象不同,素質(zhì)要求各有側(cè)重,不能簡單等同??偙O(jiān)代表作為總監(jiān)理工程師的助手,監(jiān)理機構(gòu)的中層領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)具備帶領(lǐng)監(jiān)理團隊的將才素質(zhì),是總監(jiān)理工程師理念與思路的執(zhí)行者與貫徹者,應(yīng)能獨當(dāng)一面,為總監(jiān)理工程師分憂解難。
總監(jiān)在工作過程中很多時候不可避免的要處理很多具體問題,但團結(jié)、帶領(lǐng)項目監(jiān)理機構(gòu)全體人員完成監(jiān)理合同中各項職責(zé)和任務(wù),是更主要的職責(zé)。因此總監(jiān)理工程師作為項目監(jiān)理工作的策劃者和組織者,更應(yīng)該具備帥才素質(zhì)。
3.2 宏觀與微觀
微觀是具體,宏觀是方向,沒有宏觀,等于失去方向,同時微觀要為宏觀服務(wù)??偙O(jiān)理工程師對微觀問題要有一定的了解和掌握,但是總監(jiān)理工程師更應(yīng)該具備宏觀思想,總監(jiān)理工程師不必事必躬親,因為總監(jiān)是監(jiān)理部的決策層,要站在宏觀層面來思考問題,制定政策。
3.3 全局與局部
總監(jiān)理工程師需要對局部工作有所了解,從局部擴展到全局,在整體上來掌控局部。全局性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:監(jiān)理機構(gòu)隊伍的素質(zhì)建設(shè)、監(jiān)理部的信譽、整個隊伍的系統(tǒng)性、競爭性與合作性、穩(wěn)定性與動態(tài)性、總體目標(biāo)的進(jìn)程與控制等。當(dāng)全局與局部發(fā)生矛盾時,局部必須服從全局,局部出現(xiàn)問題,還有可能補救,全局失去控制,就難以挽回,故總監(jiān)理工程既要有局部觀念更要有全局觀念。
3.4 通才與專才
總監(jiān)理工程師需要“一專多能”。不僅要有專業(yè)技術(shù),更要掌握與所監(jiān)理的項目相關(guān)的經(jīng)濟、法律、財務(wù)、管理等多門知識。如果總監(jiān)理工程師沒有深厚的專業(yè)技術(shù)功底,在技術(shù)上就沒有充分的發(fā)言權(quán),難以形成項目監(jiān)理的核心。但總監(jiān)理工程師沒有可能也沒有必要成為所有專業(yè)技術(shù)的專家,也是難以做到的,但是總監(jiān)理工程師要想在所監(jiān)理的項目中運籌帷幄,須對項目監(jiān)理中所涉及到的相關(guān)專業(yè)知識也有所掌握?!澳堋辈粌H反映在解決工程技術(shù)問題的“理論”,而且還要同樣注重反映在解決工程實際過程中出現(xiàn)的問題,積累豐富的工作實踐經(jīng)驗,通曉各方面的知識,并能駕馭各種知識使之融合成為一個整體,并為工程所用。
3.5 分權(quán)與集權(quán)
集權(quán)制指一切決策權(quán)均集中在上級機關(guān),下級機關(guān)必須依據(jù)上級的決定和指示辦事;而分權(quán)制是指下級機關(guān)在 自己管轄的范圍內(nèi),有權(quán)自主地決定做 什么和怎么做,上級不必加以干涉。
決策權(quán)力的過度集中,將抑制監(jiān)理機構(gòu)的活力,束縛監(jiān)理人員的手腳,最終導(dǎo)致整體戰(zhàn)斗力下降;而過度分散,又會使監(jiān)理隊伍像一匹脫韁的野馬,把監(jiān)理團隊帶向支離破碎的邊緣。偏向于任何一個極端, 將使監(jiān)理團隊這列火車駛離正常的軌道。這就要求我們找到一個恰當(dāng)?shù)钠胶恻c,讓集權(quán)制與分權(quán)制各自的優(yōu)點相得益彰, 使之達(dá)到珠聯(lián)璧合的境界。
很顯然,集權(quán)與分權(quán)是既互相矛盾,又密不可分,怎樣才能化解它們之間的矛盾,使之發(fā)揮的整體協(xié)調(diào)效應(yīng)呢?要達(dá)到這一目標(biāo),有兩條原則可以遵循。
第一條原則:戰(zhàn)略上的集權(quán)和戰(zhàn)術(shù)上的分權(quán)。
在戰(zhàn)略上只有統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和集中,才能保證“步調(diào)一致得勝利”,凡具有戰(zhàn)略性、全局性、系統(tǒng)性的事項,下級必須報告上級并接受其指揮,以收到協(xié)同動作之功效。當(dāng)然,分權(quán)不等于不控制,相反分權(quán)的成功與否就在于控制是否得當(dāng)。
第二條原則:因勢而變的彈性交錯制。
總監(jiān)對集權(quán)與分權(quán)的劃分,不能拘泥于一成不變,而應(yīng)根據(jù)監(jiān)理內(nèi)外形勢的變化作相應(yīng)的權(quán)變??偙O(jiān)應(yīng)做到大事集中,小事分散;決策集中,執(zhí)行分散;大權(quán)集中,小權(quán)分散。
監(jiān)理工作是為建設(shè)單位提供咨詢與管理服務(wù),對被監(jiān)理單位行使監(jiān)督管理職責(zé)。其工作質(zhì)量好壞、監(jiān)理工作深淺、監(jiān)理團隊素質(zhì)高低、個人是否有發(fā)展與總監(jiān)理工程師的工作理念、個人素質(zhì)、核心工作、工作方法與思路有著緊密的聯(lián)系。作為一名合格的設(shè)備總監(jiān)理工程師,應(yīng)以為業(yè)主提供高質(zhì)量的監(jiān)理服務(wù)為基礎(chǔ),促進(jìn)整個監(jiān)理團隊的整體水平為核心內(nèi)容,以更好地實現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)目標(biāo)。
1. 設(shè)備監(jiān)理
1.1 設(shè)備監(jiān)理的特點
設(shè)備監(jiān)理的特點,它主要表現(xiàn)在:
1) 空間地域跨度大;
2) 關(guān)注制造過程;
3) 設(shè)備的類別及涉及的專業(yè)繁多;
4) 設(shè)備工程中交易種類多而復(fù)雜。
1.2 設(shè)備總監(jiān)理工程師的工作思路
設(shè)備總監(jiān)理工程師的工作思路涉及監(jiān)理理念、個人定位、核心工作、工作方法、宏觀目標(biāo)等方面,它們之間的關(guān)系可以用表1表示。
總監(jiān)的工作思路(表1)
要 素
內(nèi) 容
監(jiān)理理念
1、敬業(yè) 2、公正 3、規(guī)范 4、協(xié)同
個人定位
1、帥才與將才 2、宏觀與微觀 3、全部與局部 4、通才與專才 5、分權(quán)與集權(quán)
核心工作
程序管理
工作方法
1、原則性與靈活性 2協(xié)調(diào)性與平衡性
3、應(yīng)付與應(yīng)變 4、計劃性與預(yù)見性
5、把關(guān)與推進(jìn) 6、教鞭與馬鞭
7、風(fēng)險與防范 8、業(yè)主與項目
9、熱情與冷靜 10、組織與個人
宏觀目標(biāo)
1、硬件 2、軟件 3、提高各參建單位的整體水平
2 總監(jiān)監(jiān)理理念
作為一個項目監(jiān)理機構(gòu)的總監(jiān)應(yīng)該與其它監(jiān)理人員建立一個適合項目特點的團隊發(fā)展的理念,并達(dá)成共識。監(jiān)理理念能促進(jìn)整個團隊的發(fā)展,具有前瞻性和指導(dǎo)性,監(jiān)理團隊只有在正確理念的指導(dǎo)下才能順利完成各項監(jiān)理工作。作者在組織監(jiān)理團隊中將監(jiān)理的理念以枚舉的形式列出來,從工作態(tài)度、公正性、監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作性等幾個方面進(jìn)行分析,結(jié)合監(jiān)理工作的特點,最終將“敬業(yè)、公正、規(guī)范、協(xié)同”八字作為監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理理念。
2.1敬業(yè)。宋代理學(xué)家朱熹云:“敬業(yè)者,專心致志以事其業(yè)也”。朱熹認(rèn)為敬業(yè)就是恭敬嚴(yán)肅地對待自己的職業(yè)。這是古人對敬業(yè)精神的理解。從監(jiān)理人員的角度出發(fā),敬業(yè)主要表現(xiàn)在三個方面:對職業(yè)的忠誠;工作勤奮;具備一定的專業(yè)知識。另外,敬業(yè)也表現(xiàn)在對監(jiān)理人員明確的工作要求:主動創(chuàng)新,提高辦事效率等方面。
2.2公正。是處理內(nèi)部與外部關(guān)系的公平與正義的倫理原則,其本質(zhì)就是一種處理利益關(guān)系的原則。監(jiān)理的理念要求總監(jiān)在合同的基礎(chǔ)上公正公平地對待各參建方,同時也包括廉政的理念。
2.3規(guī)范。指規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)或尺度,“是人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目的而根據(jù)某種觀念所制定的供社會群體諸成員共同遵守的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)”。在監(jiān)理工作中規(guī)范包括兩方面內(nèi)容:一是依據(jù)的規(guī)范性;二是行為的規(guī)范性。要求規(guī)范監(jiān)理而不宜籠統(tǒng)地提“科學(xué)”監(jiān)理或“嚴(yán)格”監(jiān)理。
2.4協(xié)同 。就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)調(diào)一致、同步前進(jìn)地完成某一目標(biāo)的過程或能力。在監(jiān)理工作中無論是內(nèi)部還是外部都存在不同沖突個體與集體,協(xié)調(diào)各方的沖突,是一個持續(xù)動態(tài)的過程,需要總監(jiān)理工程師具有高超的協(xié)調(diào)能力,需要創(chuàng)建內(nèi)部與外部的和諧環(huán)境。
3 總監(jiān)理工程師的定位
3.1 帥才與將才
將帥,軍中之統(tǒng)帥,士兵之靈魂??v觀其大略,蓋將忠、智、勇、仁、信、嚴(yán)等作為選將的心理標(biāo)準(zhǔn)。故總監(jiān)理工程師也應(yīng)具備上述心理標(biāo)準(zhǔn)。
帥與將二者崗位職責(zé)與工作對象不同,素質(zhì)要求各有側(cè)重,不能簡單等同??偙O(jiān)代表作為總監(jiān)理工程師的助手,監(jiān)理機構(gòu)的中層領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)具備帶領(lǐng)監(jiān)理團隊的將才素質(zhì),是總監(jiān)理工程師理念與思路的執(zhí)行者與貫徹者,應(yīng)能獨當(dāng)一面,為總監(jiān)理工程師分憂解難。
總監(jiān)在工作過程中很多時候不可避免的要處理很多具體問題,但團結(jié)、帶領(lǐng)項目監(jiān)理機構(gòu)全體人員完成監(jiān)理合同中各項職責(zé)和任務(wù),是更主要的職責(zé)。因此總監(jiān)理工程師作為項目監(jiān)理工作的策劃者和組織者,更應(yīng)該具備帥才素質(zhì)。
3.2 宏觀與微觀
微觀是具體,宏觀是方向,沒有宏觀,等于失去方向,同時微觀要為宏觀服務(wù)??偙O(jiān)理工程師對微觀問題要有一定的了解和掌握,但是總監(jiān)理工程師更應(yīng)該具備宏觀思想,總監(jiān)理工程師不必事必躬親,因為總監(jiān)是監(jiān)理部的決策層,要站在宏觀層面來思考問題,制定政策。
3.3 全局與局部
總監(jiān)理工程師需要對局部工作有所了解,從局部擴展到全局,在整體上來掌控局部。全局性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:監(jiān)理機構(gòu)隊伍的素質(zhì)建設(shè)、監(jiān)理部的信譽、整個隊伍的系統(tǒng)性、競爭性與合作性、穩(wěn)定性與動態(tài)性、總體目標(biāo)的進(jìn)程與控制等。當(dāng)全局與局部發(fā)生矛盾時,局部必須服從全局,局部出現(xiàn)問題,還有可能補救,全局失去控制,就難以挽回,故總監(jiān)理工程既要有局部觀念更要有全局觀念。
3.4 通才與專才
總監(jiān)理工程師需要“一專多能”。不僅要有專業(yè)技術(shù),更要掌握與所監(jiān)理的項目相關(guān)的經(jīng)濟、法律、財務(wù)、管理等多門知識。如果總監(jiān)理工程師沒有深厚的專業(yè)技術(shù)功底,在技術(shù)上就沒有充分的發(fā)言權(quán),難以形成項目監(jiān)理的核心。但總監(jiān)理工程師沒有可能也沒有必要成為所有專業(yè)技術(shù)的專家,也是難以做到的,但是總監(jiān)理工程師要想在所監(jiān)理的項目中運籌帷幄,須對項目監(jiān)理中所涉及到的相關(guān)專業(yè)知識也有所掌握?!澳堋辈粌H反映在解決工程技術(shù)問題的“理論”,而且還要同樣注重反映在解決工程實際過程中出現(xiàn)的問題,積累豐富的工作實踐經(jīng)驗,通曉各方面的知識,并能駕馭各種知識使之融合成為一個整體,并為工程所用。
3.5 分權(quán)與集權(quán)
集權(quán)制指一切決策權(quán)均集中在上級機關(guān),下級機關(guān)必須依據(jù)上級的決定和指示辦事;而分權(quán)制是指下級機關(guān)在 自己管轄的范圍內(nèi),有權(quán)自主地決定做 什么和怎么做,上級不必加以干涉。
決策權(quán)力的過度集中,將抑制監(jiān)理機構(gòu)的活力,束縛監(jiān)理人員的手腳,最終導(dǎo)致整體戰(zhàn)斗力下降;而過度分散,又會使監(jiān)理隊伍像一匹脫韁的野馬,把監(jiān)理團隊帶向支離破碎的邊緣。偏向于任何一個極端, 將使監(jiān)理團隊這列火車駛離正常的軌道。這就要求我們找到一個恰當(dāng)?shù)钠胶恻c,讓集權(quán)制與分權(quán)制各自的優(yōu)點相得益彰, 使之達(dá)到珠聯(lián)璧合的境界。
很顯然,集權(quán)與分權(quán)是既互相矛盾,又密不可分,怎樣才能化解它們之間的矛盾,使之發(fā)揮的整體協(xié)調(diào)效應(yīng)呢?要達(dá)到這一目標(biāo),有兩條原則可以遵循。
第一條原則:戰(zhàn)略上的集權(quán)和戰(zhàn)術(shù)上的分權(quán)。
在戰(zhàn)略上只有統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和集中,才能保證“步調(diào)一致得勝利”,凡具有戰(zhàn)略性、全局性、系統(tǒng)性的事項,下級必須報告上級并接受其指揮,以收到協(xié)同動作之功效。當(dāng)然,分權(quán)不等于不控制,相反分權(quán)的成功與否就在于控制是否得當(dāng)。
第二條原則:因勢而變的彈性交錯制。
總監(jiān)對集權(quán)與分權(quán)的劃分,不能拘泥于一成不變,而應(yīng)根據(jù)監(jiān)理內(nèi)外形勢的變化作相應(yīng)的權(quán)變??偙O(jiān)應(yīng)做到大事集中,小事分散;決策集中,執(zhí)行分散;大權(quán)集中,小權(quán)分散。