這是Office XP/2003之后才有的超好用功能，但可能很多人都不知道，所以，每次遇到不會(huì)念或看不懂的英文、日文，往往束手無(wú)策！不過(guò)，現(xiàn)在，每當(dāng)你在瀏覽網(wǎng)頁(yè)、編輯Word或做其他文書(shū)處理的時(shí)候，都可以直接在Word、OutLook、Excel……中進(jìn)行英翻中、中翻英、日翻中…等工作，不用到處翻字典，如果內(nèi)建的詞匯不夠的話，還可以勾選線上搜尋，讓W(xué)ord等軟體直接查詢網(wǎng)路上的資料庫(kù)。
    使用方法：
    第1步 首先，你必須先確定你的Office版本是XP或2003以上，只有這兩個(gè)版本才有內(nèi)建翻譯功能。在你編輯Word檔時(shí)，遇到想要查詢的單字，或翻譯的字詞，可以直接將該文字選取使其反白后，再按一下滑鼠右鍵，再點(diǎn)選[翻譯].
    第2步 接著，Word視窗的右邊便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)翻譯的功能窗格，窗格中便是你所選取的文字的英文翻譯。
    第3步 如果你想將選取的文字翻譯成其他語(yǔ)言，如日文、義大利文、韓文等，都可以直接在“到”選單中點(diǎn)選你要翻譯的語(yǔ)言類別。
    第4步 Word會(huì)自動(dòng)將該文字的日文解釋完整的列示在功能窗格中。
    第5步 當(dāng)然，如果你想整段翻譯的話，也是可以。只要先把你要翻譯的文字全部選取，然后再按一下滑鼠右鍵，接著再點(diǎn)選[翻譯]，即可在右邊的功能窗格中顯示該段完字的英文、中文或日文翻譯。
    第6步 如果你在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，遇到不會(huì)的英文、日文或韓文字，一樣可以利用這個(gè)實(shí)用的翻譯工具來(lái)查詢你不會(huì)的單字或進(jìn)行全文翻譯。在IE瀏覽器上方的〔參考資料〕按鈕上按一下滑鼠左鍵。
    第7步 接著左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)功能窗格，你可以直接在功能窗格的上方輸入你要查詢的單字，然后在下拉選單中點(diǎn)選[翻譯]，最后再按下〔→〕按鈕，即可將你輸入的文字，翻譯成你要的語(yǔ)言。
    第8步 如圖，左邊的功能窗格會(huì)出現(xiàn)你要的翻譯與字詞解釋。當(dāng)然，如果你需要翻譯一整段文字的話，也可以直接將一整段英文、日文或其他語(yǔ)文，貼上到“搜尋目標(biāo)”欄位中，即可順利顯示翻譯結(jié)果。