原始憑證的審核
根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要求,對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,是保證原始憑證的真實(shí)、合法和有效的前提條件。
原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料和重要依據(jù)。只有原始憑證是真實(shí)、合法、有效的,才能保證在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算和取得的會(huì)計(jì)核算資料是真實(shí)、合法和有效的。對于出納員來說,只有經(jīng)過嚴(yán)格認(rèn)真審核無誤的、符合規(guī)定的原始憑證,才能據(jù)以編制記帳憑證,才能據(jù)以辦理款項(xiàng)的收付。對原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行認(rèn)真的事前、事中審核,既是出納員應(yīng)履行的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)的一部分,也是出納員做好出納工作的前提條件。1.原始憑證的審核內(nèi)容
對原始憑證的審核應(yīng)包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)原始憑證的合規(guī)性。即原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等有關(guān)的法令規(guī)定,是否符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。例如,費(fèi)用開支是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍的財(cái)務(wù)規(guī)定,付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,等等;同時(shí),還要審核原始憑證本身是否合法憑證,任何企業(yè)、單位購進(jìn)物品、材料,委外加工、運(yùn)輸、建筑安裝以及其他服務(wù),都必須取得對方開具稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票;外地企業(yè)來本地承辦本企業(yè)單位加工、運(yùn)輸、建筑安裝、裝飾等業(yè)務(wù)的,應(yīng)開具業(yè)務(wù)發(fā)生地稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票(包括臨時(shí)經(jīng)營發(fā)票),不得開出外地發(fā)票收款,更不得開出白條;對方是行政事業(yè)單位開具的收費(fèi)、收款收據(jù),要符合本地財(cái)政局的規(guī)定。
(2)原始憑證的真實(shí)性。即審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否同實(shí)際情況相符合,如購進(jìn)貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗(yàn)收單相一致,銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等,有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。
(3)原始憑證的完整性。即原始憑證的內(nèi)容是否填寫齊全,手續(xù)是否完備,是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。對出納員而言,在具體審核過程中,應(yīng)注意如下幾個(gè)方面:①對于外來發(fā)票和收據(jù),應(yīng)注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額等各項(xiàng)內(nèi)容是否齊全,是否有單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章。②對于外來的原始憑證,本單位辦理手續(xù)是否齊備,比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關(guān)人員復(fù)核,貨物是否經(jīng)過驗(yàn)收,報(bào)銷時(shí)有關(guān)經(jīng)辦人員是否簽章,是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等等。
③對于自制的原始憑證,同樣應(yīng)審查填寫是否齊全,有關(guān)人員是否簽章,是否經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)等等。
(4)原始憑證的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價(jià)、金額以及小計(jì)、合計(jì)等填寫是否清晰,計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀袩o涂改、刮擦挖補(bǔ)等弄虛作假行為。對于發(fā)票,應(yīng)特別注意其金額(包括合計(jì)數(shù))計(jì)算是否準(zhǔn)確,大寫金額和小寫金額是否相符;發(fā)票上的字跡特別是金額數(shù)字有無涂改痕跡,復(fù)寫的字跡和顏色是否一致,正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等?! ?BR> 發(fā)現(xiàn)問題的處理
在原始憑證的審核過程中,對于出現(xiàn)的問題,應(yīng)分清問題的性質(zhì),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的一切開支,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕支付和報(bào)銷;對不符合法令規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕執(zhí)行并及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
例如,如果發(fā)現(xiàn)原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是違反法規(guī)制度的,或者該原始憑證是不合法的、偽造的,或者是白條的,出納員都有權(quán)拒絕收款、付款或報(bào)銷,并可扣留憑證,向上反映處理。
(2)對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫不齊全、手續(xù)不齊備的原始憑證,會(huì)計(jì)人員有權(quán)退回給填制單位或經(jīng)辦人員,要求其及時(shí)補(bǔ)辦完整,否則不予受理。
(3)對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫、計(jì)算金額有誤的原始憑證,或是書寫不規(guī)范的原始憑證,要退回給有關(guān)部門或人員,以補(bǔ)齊手續(xù)或更正錯(cuò)誤。
根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要求,對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,是保證原始憑證的真實(shí)、合法和有效的前提條件。
原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料和重要依據(jù)。只有原始憑證是真實(shí)、合法、有效的,才能保證在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算和取得的會(huì)計(jì)核算資料是真實(shí)、合法和有效的。對于出納員來說,只有經(jīng)過嚴(yán)格認(rèn)真審核無誤的、符合規(guī)定的原始憑證,才能據(jù)以編制記帳憑證,才能據(jù)以辦理款項(xiàng)的收付。對原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行認(rèn)真的事前、事中審核,既是出納員應(yīng)履行的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)的一部分,也是出納員做好出納工作的前提條件。1.原始憑證的審核內(nèi)容
對原始憑證的審核應(yīng)包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)原始憑證的合規(guī)性。即原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等有關(guān)的法令規(guī)定,是否符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。例如,費(fèi)用開支是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍的財(cái)務(wù)規(guī)定,付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,等等;同時(shí),還要審核原始憑證本身是否合法憑證,任何企業(yè)、單位購進(jìn)物品、材料,委外加工、運(yùn)輸、建筑安裝以及其他服務(wù),都必須取得對方開具稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票;外地企業(yè)來本地承辦本企業(yè)單位加工、運(yùn)輸、建筑安裝、裝飾等業(yè)務(wù)的,應(yīng)開具業(yè)務(wù)發(fā)生地稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票(包括臨時(shí)經(jīng)營發(fā)票),不得開出外地發(fā)票收款,更不得開出白條;對方是行政事業(yè)單位開具的收費(fèi)、收款收據(jù),要符合本地財(cái)政局的規(guī)定。
(2)原始憑證的真實(shí)性。即審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否同實(shí)際情況相符合,如購進(jìn)貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗(yàn)收單相一致,銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等,有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。
(3)原始憑證的完整性。即原始憑證的內(nèi)容是否填寫齊全,手續(xù)是否完備,是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。對出納員而言,在具體審核過程中,應(yīng)注意如下幾個(gè)方面:①對于外來發(fā)票和收據(jù),應(yīng)注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額等各項(xiàng)內(nèi)容是否齊全,是否有單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章。②對于外來的原始憑證,本單位辦理手續(xù)是否齊備,比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關(guān)人員復(fù)核,貨物是否經(jīng)過驗(yàn)收,報(bào)銷時(shí)有關(guān)經(jīng)辦人員是否簽章,是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等等。
③對于自制的原始憑證,同樣應(yīng)審查填寫是否齊全,有關(guān)人員是否簽章,是否經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)等等。
(4)原始憑證的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價(jià)、金額以及小計(jì)、合計(jì)等填寫是否清晰,計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀袩o涂改、刮擦挖補(bǔ)等弄虛作假行為。對于發(fā)票,應(yīng)特別注意其金額(包括合計(jì)數(shù))計(jì)算是否準(zhǔn)確,大寫金額和小寫金額是否相符;發(fā)票上的字跡特別是金額數(shù)字有無涂改痕跡,復(fù)寫的字跡和顏色是否一致,正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等?! ?BR> 發(fā)現(xiàn)問題的處理
在原始憑證的審核過程中,對于出現(xiàn)的問題,應(yīng)分清問題的性質(zhì),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的一切開支,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕支付和報(bào)銷;對不符合法令規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕執(zhí)行并及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
例如,如果發(fā)現(xiàn)原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是違反法規(guī)制度的,或者該原始憑證是不合法的、偽造的,或者是白條的,出納員都有權(quán)拒絕收款、付款或報(bào)銷,并可扣留憑證,向上反映處理。
(2)對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫不齊全、手續(xù)不齊備的原始憑證,會(huì)計(jì)人員有權(quán)退回給填制單位或經(jīng)辦人員,要求其及時(shí)補(bǔ)辦完整,否則不予受理。
(3)對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫、計(jì)算金額有誤的原始憑證,或是書寫不規(guī)范的原始憑證,要退回給有關(guān)部門或人員,以補(bǔ)齊手續(xù)或更正錯(cuò)誤。