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        自考“審計(jì)學(xué)”串講(16)

        字號(hào):

        二、符合性測(cè)試
            (一)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度
            銷售業(yè)務(wù)的處理過程如下:
            1.收到客戶定單是整個(gè)銷售環(huán)節(jié)的第一步。
            2.信用部門批準(zhǔn)賒銷。
            3.倉(cāng)儲(chǔ)部門在接到發(fā)貨單后,應(yīng)及時(shí)組織發(fā)貨,并登記存貨的實(shí)物明細(xì)賬。
            4.會(huì)計(jì)部門在收到銷售部門開出的銷售通知單和信用部門開具的發(fā)貨單后,應(yīng)審查產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間和方式是否一致。
            5.會(huì)計(jì)部門在收到開戶銀行送來(lái)的收款通知書后,應(yīng)將收款通知書和銷貨發(fā)票核對(duì),對(duì)于部分付款的客戶應(yīng)在銷貨發(fā)票上注明部分付款的金額和日期,然后應(yīng)及時(shí)登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬。
            6.企業(yè)的銷售商品后,有可能因?yàn)樯唐凡环虾贤囊?guī)定在隨后發(fā)生銷貨退回和折讓現(xiàn)象。
            7.會(huì)計(jì)部門和信用部門應(yīng)定期向客戶發(fā)送對(duì)賬單,經(jīng)常查閱銷售發(fā)票。
            (二)應(yīng)收賬款的符合性測(cè)試
            1.了解應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度
            2.審查應(yīng)收賬款是否通過銀行結(jié)算
            企業(yè)應(yīng)收賬款的金額往往在結(jié)算起點(diǎn)以上,一般應(yīng)通過銀行結(jié)算。
            3.審查應(yīng)收購(gòu)款是否及時(shí)收回
            審查時(shí),首先應(yīng)注意企業(yè)是否建立定期復(fù)核應(yīng)收賬款明細(xì)賬和催收貨款制度,有無(wú)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期不予清理的情況。其次,應(yīng)采用賬齡分析法,對(duì)被審計(jì)單位的應(yīng)收賬款進(jìn)行分析。
            4.審查銷售退回、折讓
            審計(jì)人員應(yīng)注意審查銷售退回和折讓的紅字發(fā)票或收回的發(fā)票是否附有主管人員核準(zhǔn)的通知書。退貨的紅字發(fā)票是否附有倉(cāng)儲(chǔ)部門的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和入庫(kù)單。入庫(kù)單上載明的規(guī)格和數(shù)量是否和銷售發(fā)票一致。
            5.評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度
            三、實(shí)質(zhì)性測(cè)試
            (一)應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性測(cè)試
            1.取得或編制應(yīng)收賬款明細(xì)表。
            2.分析性復(fù)核。
            在應(yīng)收賬款的審計(jì)中,審計(jì)人員可以利用的比率關(guān)系如下:
            (1)應(yīng)收賬款增加與銷售收入增加的比率。
            (2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率這個(gè)指標(biāo)可用于衡量企業(yè)回收應(yīng)收賬款的效率。
            (3)本期銷售退回和折讓與本期銷售收入的比率。
            (4)壞賬準(zhǔn)備與應(yīng)收賬款余額的比率。
            3.由銷售發(fā)票追查到明細(xì)賬。審計(jì)人員可以抽取一定期間的銷售發(fā)票,從接受客戶定單開始,逐步檢查內(nèi)部控制制度是否在各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效地遵循,并確定應(yīng)收賬款的完整性。
            4.由明細(xì)賬追查至銷售發(fā)票。
            5.審查發(fā)貨單和銷售發(fā)票。
            6.函證應(yīng)收賬款。
            應(yīng)收賬款函證就是直接發(fā)函給被審計(jì)單位的債務(wù)人,要求核實(shí)被審計(jì)單位收賬款的記錄是否正確的一種審計(jì)方法。詢證函由注冊(cè)會(huì)計(jì)師利用被審計(jì)單位提供的應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶名稱及地址編制,但詢證函的寄發(fā)一定要由注冊(cè)會(huì)計(jì)師親自進(jìn)行。
            函證的范圍和對(duì)象:
            (1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性,如果應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中所占的比重較大,則函證的范圍應(yīng)相應(yīng)大一些。
            (2)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱,如果內(nèi)部控制制度較健全,則可以相應(yīng)減少函證量;反之,則應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍。
            (3)以前期間的函證結(jié)果,若以前期間函證中發(fā)生過重大差異,或欠款款糾紛較多,則函證范圍應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大一些。
            (4)函證方式的選擇。若采用肯定式函證,則可以相應(yīng)減少函證量;若采用否定式函證,則要相應(yīng)增加函證量。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對(duì)象,大額或賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)方項(xiàng)目;主要客戶項(xiàng)目余額為零的項(xiàng)目非正常項(xiàng)目。
            一般情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對(duì)象:大額或賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目;與債權(quán)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目;關(guān)聯(lián)方[包括持股5%(含)以上的股東]項(xiàng)目;主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶)項(xiàng)目;余額為零的項(xiàng)目;非正常項(xiàng)目。
            函證的方式:
            函證方式分為肯定式函證和否定式函證兩種。
            (1)肯定式函證,又稱正面式、積極式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢問函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。
            (2)否定式函證,又稱反面式、消極式函證,它也是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所涵證的款項(xiàng)相符時(shí)不必復(fù)函,只有在所函證的款項(xiàng)不符合時(shí)才要求債務(wù)人向注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)函。
            當(dāng)債務(wù)人符合下列情況時(shí),采用肯定式函證較好:①個(gè)別賬戶的欠款金額較大;②有理由相信欠款會(huì)存在爭(zhēng)議、差錯(cuò)等問題。
            當(dāng)債務(wù)人符合以下所有條件時(shí),可以采用否定式函證:①相關(guān)內(nèi)部控制是有效的;②預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較低;③欠款金額小的債務(wù)人數(shù)量很多;④注冊(cè)會(huì)計(jì)師有理由確信大多數(shù)被函證者能認(rèn)真對(duì)待詢證函,并對(duì)不正確的情況予以反饋。
            函證時(shí)間的選擇:
            發(fā)函的時(shí)間應(yīng)是與資產(chǎn)負(fù)債表日接近的時(shí)間。
            7、函證控制
            注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)直接控制詢證函的發(fā)送和回收。對(duì)于采用肯定式函證方式而沒有得以復(fù)函的,應(yīng)采用追查程序。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)發(fā)送第二次乃至第三次詢證函,如果仍得不到答復(fù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮采用必要得替代審計(jì)程序。
            8、函證結(jié)果的分析。
            9、對(duì)函證結(jié)果的總結(jié)和評(píng)價(jià)。
            對(duì)于回函所確認(rèn)的差異,審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真分析,查明原因。一般來(lái)說(shuō)可能會(huì)有如下原因:(1)存在未達(dá)賬項(xiàng)。(2)債務(wù)人由于對(duì)收到的貨物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款等方面存在爭(zhēng)議面拒絕全部或部分付款。(3)購(gòu)貨方將貨物退回后,客戶在詢證日前未及時(shí)審查批準(zhǔn),沖減應(yīng)收賬款。
            10.審查已作為壞賬的應(yīng)收賬款。
            壞賬審查的重點(diǎn)是壞賬發(fā)生的真實(shí)性以及壞賬注銷是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
            根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,確認(rèn)壞賬損失應(yīng)符合的條件是:因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收賬款;或者因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的應(yīng)收賬款。審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)注意審查壞賬注銷是否符合規(guī)定的條件,是否經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。
            11.確定應(yīng)收賬款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。
            審計(jì)人員應(yīng)注意被審計(jì)單位是否對(duì)應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款作重分類。
            (二)預(yù)付賬款的實(shí)質(zhì)性測(cè)試
            1.審查預(yù)付賬款是否依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行。
            2.審查預(yù)付賬款的貸方發(fā)生額和余額。
            預(yù)付賬款的貸方余額表示實(shí)際采購(gòu)金額大于預(yù)付賬款金額的差額,其實(shí)質(zhì)為應(yīng)付賬款。在期末填制資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)將預(yù)付賬款的貸方余額計(jì)入應(yīng)付款科目中。
            第三節(jié) 存貨審計(jì)
            一、存貨審計(jì)的目標(biāo)
            存貨審計(jì)的目標(biāo)為:
            (一)確定被審計(jì)單位的存貨內(nèi)部控制制度是否健全有效;
            (二)確定被審計(jì)單位的存貨在資產(chǎn)負(fù)債表日確實(shí)存在;
            (三)確定被審計(jì)單位的特定期間發(fā)生的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)均已記錄完畢,沒有遺漏;
            (四)確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨確實(shí)為被審計(jì)單位所擁有;
            (五)確定被審計(jì)單位存貨的計(jì)價(jià)是否符合實(shí)際;
            (六)確定會(huì)計(jì)期末前后存貨的收付是否正確地計(jì)入其所屬的會(huì)計(jì)期間;
            (七)確定存貨的成本計(jì)算是否正確;
            (八)確定存貨項(xiàng)目在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。
            二、內(nèi)部控制制度的符合性測(cè)試
            (一)存貨的內(nèi)部控制制度
            存貨的內(nèi)部控制制度通??梢砸暈橛蓛刹糠謽?gòu)成:對(duì)實(shí)物流轉(zhuǎn)的控制和對(duì)價(jià)值流轉(zhuǎn)的控制。對(duì)實(shí)物流轉(zhuǎn)的控制程序主要包括購(gòu)貨、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷貨等職能,而對(duì)存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)的控制主要涉及在本會(huì)計(jì)制度和永續(xù)盤存制。存貨的主要內(nèi)部控制制度為:
            1.購(gòu)貨應(yīng)該由獨(dú)立的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。
            2.驗(yàn)收應(yīng)由獨(dú)立于采購(gòu)部的驗(yàn)收部門負(fù)責(zé),重點(diǎn)是審查收到貨物的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求。
            3.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)對(duì)收到的貨物進(jìn)行復(fù)點(diǎn),以復(fù)核驗(yàn)收部門的工作。
            4.企業(yè)通常應(yīng)根據(jù)客戶的訂單、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、現(xiàn)有的存貨水平和生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)批量決定生產(chǎn)的品種和數(shù)量。
            5.銷貨屬于企業(yè)的銷售和收款環(huán)節(jié)。有關(guān)銷貨環(huán)節(jié)的內(nèi)部失制制度可以參見相關(guān)章節(jié)。
            6.完善的成本會(huì)計(jì)制度對(duì)于任何一個(gè)制造業(yè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。
            7.存貨的永續(xù)盤存制是指設(shè)置存貨明細(xì)賬,逐筆或逐日登記收入、發(fā)出數(shù),并隨時(shí)計(jì)列其結(jié)存數(shù)的一種存貨盤存方法。
            (二)符合性測(cè)試
            1.了解存貨內(nèi)部控制制度。
            2.檢查存貨的入庫(kù)。
            存貨的入庫(kù)可以分為外購(gòu)原材料入庫(kù)和企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫(kù)。對(duì)于外購(gòu)原材料入庫(kù),重點(diǎn)是審查存貨的采購(gòu)是否得到授權(quán),材料入庫(kù)是否按照規(guī)定的程序經(jīng)過驗(yàn)收環(huán)節(jié)。核對(duì)憑證和會(huì)計(jì)記錄的日期和金額,以及存貨明細(xì)賬有關(guān)存貨品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)的記錄,以判斷入賬是否及時(shí),是否存在記賬錯(cuò)誤,以及是否按照規(guī)定的條件付款。
            對(duì)于自制半成品和產(chǎn)成品的入庫(kù),審計(jì)人員要在了解企業(yè)的成本會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)之上,抽取一定量的成本計(jì)算單樣本,追查至原材料分配表、人工費(fèi)用的工時(shí)或工作量記錄、制造費(fèi)用分配表,以驗(yàn)證這些項(xiàng)目的適當(dāng)性,并注意企業(yè)的成本會(huì)計(jì)制度前后期是否保持一致。
            3.抽查存貨的發(fā)出。
            存貨的發(fā)出分為生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料和對(duì)外銷售產(chǎn)成品。對(duì)于生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料,重點(diǎn)是審查領(lǐng)料是否經(jīng)過授權(quán),是否依據(jù)合法憑證進(jìn)行,會(huì)計(jì)記錄的金額、數(shù)量、日期是否正確,生產(chǎn)成本是否按照成本對(duì)象正確歸集。
            4.審查成本會(huì)計(jì)制度。
            在審查企業(yè)的成本會(huì)計(jì)制度時(shí),審計(jì)人員通常著重于以下三個(gè)方面:對(duì)存貨的保護(hù)措施、存貨流轉(zhuǎn)的記錄和永續(xù)盤存制下的記錄。
            審計(jì)人員通常通知觀察和詢問的方式確認(rèn)存貨的實(shí)物保護(hù)措施是否充分。
            5.分析性復(fù)核。
            存貨審計(jì)中經(jīng)常會(huì)應(yīng)用到的分析性復(fù)核項(xiàng)目有:
            (1)對(duì)比被審計(jì)單位前后年度的毛利率以推斷期末存貨余額有否高估或低現(xiàn)象;
            (2)比較被審計(jì)單位前后年度的存貨周轉(zhuǎn)率以推斷存貨管理水平的高低和有無(wú)冷背殘次的存貨項(xiàng)目;
            (3)比較本年度和以前年度的制造成本水平(變動(dòng)成本項(xiàng)目應(yīng)該按照產(chǎn)量予以調(diào)整)以推斷存貨的單位成本是否正確,尤其是直接人工和制造費(fèi)用的歸集是否正確。
            6.評(píng)價(jià)存貨的內(nèi)部控制制度。