一、 會(huì)計(jì)憑證的概述
1.合理的取得、正確的填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。
2.通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
二、 原始憑證
(一)原始憑證的種類――注意不同種類中的代表單據(jù)
(1)按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
注意：凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單，生產(chǎn)通知單等，都不能作為會(huì)計(jì)憑證。
(2)按照填制方法不同，分為一次原始憑證(領(lǐng)料、收料單)，累計(jì)原始憑證(限額領(lǐng)料單)和匯總原始憑證(工資匯總表、耗用材料匯總表)。
(3)按照格式的不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。
(二)、原始憑證的基本內(nèi)容――注意與記賬憑證內(nèi)容的區(qū)分
(三)、原始憑證的基本要求
注意：
1.大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字
2.原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
3.原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
原始憑證的審核
對(duì)于真實(shí)、合法、合理單內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完成、更正或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)
對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記賬憑證
(一)、記賬憑證的種類
1、按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
(2)付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。
注意：對(duì)于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、按照填制方法的不同，可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。
(二)、記賬憑證基本內(nèi)容
(三)、記賬憑證的編制
注意：
(1)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
(2)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
(3)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證.
如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤：如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減;如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(四)、記賬憑證的審核(內(nèi)容注意與原始憑證比較，多選)
(1)內(nèi)容是否真實(shí)：
(2)項(xiàng)目是否齊全：
(3)科目是否正確：
(4)金額是否正確：
(5)書寫是否正確。
原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
(1)填制人員不同：原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會(huì)計(jì)人員填制。
(2)填制依據(jù)不同：原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制，記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)填制方式不同：原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始證明，記賬憑證時(shí)要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類。
(4)發(fā)揮作用不同：原始憑證時(shí)填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
1.合理的取得、正確的填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。
2.通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
二、 原始憑證
(一)原始憑證的種類――注意不同種類中的代表單據(jù)
(1)按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
注意：凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單，生產(chǎn)通知單等，都不能作為會(huì)計(jì)憑證。
(2)按照填制方法不同，分為一次原始憑證(領(lǐng)料、收料單)，累計(jì)原始憑證(限額領(lǐng)料單)和匯總原始憑證(工資匯總表、耗用材料匯總表)。
(3)按照格式的不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。
(二)、原始憑證的基本內(nèi)容――注意與記賬憑證內(nèi)容的區(qū)分
(三)、原始憑證的基本要求
注意：
1.大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字
2.原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
3.原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
原始憑證的審核
對(duì)于真實(shí)、合法、合理單內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完成、更正或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)
對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記賬憑證
(一)、記賬憑證的種類
1、按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
(2)付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。
注意：對(duì)于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、按照填制方法的不同，可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。
(二)、記賬憑證基本內(nèi)容
(三)、記賬憑證的編制
注意：
(1)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
(2)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
(3)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證.
如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤：如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減;如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(四)、記賬憑證的審核(內(nèi)容注意與原始憑證比較，多選)
(1)內(nèi)容是否真實(shí)：
(2)項(xiàng)目是否齊全：
(3)科目是否正確：
(4)金額是否正確：
(5)書寫是否正確。
原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
(1)填制人員不同：原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會(huì)計(jì)人員填制。
(2)填制依據(jù)不同：原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制，記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)填制方式不同：原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始證明，記賬憑證時(shí)要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類。
(4)發(fā)揮作用不同：原始憑證時(shí)填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。