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        2023年大型會議策劃書(通用14篇)

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            大型會議策劃書篇一
            1.與會人員與單位
            本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
            落實名單,確定人數(shù)。
            2.時間〈日程〉、地點
            根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
            3.會議主題與內(nèi)容
            確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
            是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
            4.擬訂會議日程
            會議程序。
            5.經(jīng)費預(yù)算
            場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
            6.組織機(jī)構(gòu)
            成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
            形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
            1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
            2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
            4.受表彰者發(fā)言。
            5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
            6.到會人員合影。
            7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
            8.宴請。
            9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
            會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
            —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
            祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!
            為了有效提高xxxxx產(chǎn)品在市場上的銷量份額,各代理市場可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫存資源的有限利用情況(如:停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調(diào)查,及結(jié)合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對某保健品產(chǎn)品品牌的了解程度,現(xiàn)總結(jié)為以下幾點有礙市場發(fā)展的重要因素:
            1.各市場大多數(shù)中老年顧客群體對公司xxxxx品牌及其產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品適用癥、產(chǎn)品功效、品牌單品了解甚微。
            2.顧客消費群體對補腎產(chǎn)品有很大的誤區(qū)理解,認(rèn)為補腎就是壯陽,導(dǎo)致員工家訪很被動的單一溝通。
            3.員工手中的資源利用價值很低,拜訪過程當(dāng)中出現(xiàn)很多因不了解產(chǎn)品而被拒之門外的現(xiàn)象時有發(fā)生,極其降低了員工的.工作情緒,而導(dǎo)致部分很有激情的員工流失或跳槽。
            4.正在服用產(chǎn)品的顧客一致認(rèn)為宣傳力度不夠,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)介過程中給新群體產(chǎn)生不信任感,讓轉(zhuǎn)介工作大打折扣,讓“員工顧客”無信心轉(zhuǎn)介。并且也降低了去服用產(chǎn)品的信心,造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現(xiàn)象。
            針對以上幾點原因,我們認(rèn)為各個市場都是非常有潛力的,有必要做一些公益性的品牌宣傳,在品牌宣傳過程當(dāng)中我們以推廣、介紹、參與為輔,銷售為主,同時邀請權(quán)威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。
            操作方法和步驟
            大型會議策劃書篇二
            1.與會人員與單位
            本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
            落實名單,確定人數(shù)。
            2.時間〈日程〉、地點
            根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
            3.會議主題與資料
            確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
            是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
            4.擬訂會議日程
            會議程序。
            5.經(jīng)費預(yù)算
            場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
            6.組織機(jī)構(gòu)
            成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
            構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
            二、大會日程
            1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
            2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
            4.受表彰者發(fā)言。
            5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
            6.到會人員合影。
            7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
            8.宴請。
            9.如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
            會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
            —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
            祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥酱丝?,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
            大型會議策劃書篇三
            活動主題:
            主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
            副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
            橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
            關(guān)愛時時有援助處處在
            為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
            活動宗旨:
            為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
            活動目的:
            讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
            活動目標(biāo):
            1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
            2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
            3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
            4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
            為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
            時間事項
            07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
            07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
            07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
            07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
            08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
            09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
            09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
            09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
            09:50播放視頻
            10:20鮮花
            10:35鮮花
            14:00會場清理
            大型會議策劃書篇四
            一、會展預(yù)備階段的文案的概念:
            會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
            二、會展預(yù)備階段的文案種類:
            一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括:
            1、展會立項策劃書
            2、展會項目立項可行性研究報告
            3、參展說明書
            4、展會招展方案
            5、展會招展函
            6、招展進(jìn)度計劃
            7、觀眾邀請函
            8、參展合同
            9、展出工作方案
            10、展會費用預(yù)算表
            11、展會宣傳推廣計劃
            12、廣告文案等
            第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作
            第一部分:《展會立項策劃書》的寫作
            (一)《展會立項策劃書》的概念:
            所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
            《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
            (二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
            一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
            1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
            2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
            3、展會價格及初步預(yù)算方案。
            4、展會工作人員分工計劃。
            5、展會招展計劃
            6、展會招商計劃。
            7、展會宣傳推廣計劃。
            8、展會籌備進(jìn)度計劃。
            9、展會服務(wù)商安排計劃。
            10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
            11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
            12、展會結(jié)算計劃。
            (三)展會立項策劃書的寫作要求:
            1.展會名稱
            展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是:“出口商品”。
            下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:
            ·基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
            ·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
            展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
            展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
            ·行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
            2、展會地點
            策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
            策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
            策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
            3、辦展機(jī)構(gòu)
            辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
            根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
            主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
            承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
            協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
            支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
            4、辦展時間
            辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
            展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
            5、展品范圍
            展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
            根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
            6、辦展頻率
            辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
            辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
            產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
            7、展會規(guī)模
            展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
            在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
            8、展會定位
            的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
            展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
            9.展會價格和展會初步預(yù)算
            展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
            在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的'原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
            在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
            10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
            人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
            人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
            招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
            招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
            宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
            11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
            展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好,展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
            現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
            展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
            第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
            (一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
            《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
            如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
            (二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
            《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:
            1、市場環(huán)境分析
            (1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
            (2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
            (3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
            2、展會項目生命力分析
            (1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
            (2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
            (3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
            3、展會執(zhí)行方案分析
            1)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
            (1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
            (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
            (3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
            (4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
            (5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
            (6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
            (7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
            2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
            (1)招展計劃評估
            (2)招商計劃評估
            (3)宣傳推廣計劃評估
            3、展會項目財務(wù)分析
            (1)價格定位
            (2)成本預(yù)測
            舉辦一個展會的成本費用一般包括:
            1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
            2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
            3)招展和招商的費用。
            4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
            5)辦公費用和人員費用。
            6)稅收
            7)其他不可預(yù)測的費用
            (3)收入預(yù)測
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            大型會議策劃書篇五
            大型會議策劃方案大全 大型會議策劃方案 1 1 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
            落實名單,確定人數(shù)。
            2.時間〈日程〉、地點 根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
            3.會議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
            是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
            4.擬訂會議日程 會議程序。
            5.經(jīng)費預(yù)算 場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
            6.組織機(jī)構(gòu) 成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
            形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
            二、大會日程 1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
            2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
            4.受表彰者發(fā)言。
            5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
            6.到會人員合影。
            7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
            8.宴請。
            9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
            會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
            —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
            祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
            大型會議策劃方案 2 2 一、年會主題:
            本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
            (一)年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終
            述職報告
            。
            15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
            15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀 2010 年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
            16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
            17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂 18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
            19:00—21:00 娛樂時段:
            游戲規(guī)則:6 個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
            游戲 4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3 個、曲別針 18 個;游戲規(guī)則:3 個人,每人一個呼啦圈,手里 6 個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的 6 個曲別針連在一起,誰先將 6 個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲 5:踩氣球;用具:100 個氣球 游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5 個人,每個人球上綁 10 個氣球,主持人限定時間 3 分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3 分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
            幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片 49 張、乒乓球 49 個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
            最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于 2010 年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
            (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司 2010 年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
            (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
            一個值得紀(jì)念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13 級心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
            四.活動時間:10 月 14 日 18:30——21:30 五.活動地點:圖書館北座 7 樓 六.對象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員 七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會 八.活動展開:
            前期:
            1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9 號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1 至 2 個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過 10 分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個數(shù) 15 至 20 個,部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少 2 部相機(jī),2 部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)
            12.制作 6 個懲罰箱及 6 張簽到表(踐行部)中期:
            1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動員大會準(zhǔn)時開始。
            5.安活動流程進(jìn)行大會(下附有活動流程詳細(xì)內(nèi)容)6.動員大會結(jié)束,集體合影。
            7.人員有序離場。
            后期:
            1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
            2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項:
            1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
            2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
            3.活動冷場,各部提前預(yù)備 3 名暖場人員。
            4.主持人未到,起用備用主持人。
            5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。
            十.經(jīng)費預(yù)算:
            略 大型會議策劃方案 4 4 一、會議名稱:20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會 二、會議時間:20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、會議分組安排:
            組別
            負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)內(nèi)容 總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
            策劃組 會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
            組織組 根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
            后勤組 車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
            宣傳組 通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
            秘書組 會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
            四、具體時間安排 上午 6:00 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
            年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
            18:10 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
            五、會議內(nèi)容 第一項:省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過 ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)第二項:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司 20__年報告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過 ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司 20__年的報告與總結(jié)。)第三項:對先進(jìn)集體、個人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
            經(jīng)費預(yù)算 1.水費 1_3=3 元 2.材料費 2_30=60 元 3.氣球 0.5_30=15 元 4.條幅 3_25=752 車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
            大型會議策劃方案 5 5 一、活動目的:
            1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
            四、會議地點:君臨大酒店 五、參加人員:
            1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55 人(含____代理商 10 人);2、代理商財務(wù)主管:20 人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15 人;4、銷售公司:20 人(含事務(wù)所總經(jīng)理);5、工作人員:10 人;6、合計:120 人。
            六、會議內(nèi)容:
            (一)經(jīng)銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結(jié)__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會 1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年 8 月—__年 7 月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
            大型會議策劃方案
            大型會議接待方案
            大型會議活動方案
            大型旅游活動策劃方案
            大型文藝晚會策劃方案
            大型會議策劃書篇六
            本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
            落實名單,確定人數(shù)。
            2、時間(日程)、地點
            根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
            3、會議主題與資料
            確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
            是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
            4、擬訂會議日程
            會議程序。
            5、經(jīng)費預(yù)算
            場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
            6、組織機(jī)構(gòu)
            成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
            構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
            大型會議策劃書篇七
            所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
            1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
            2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
            3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
            4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
            5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
            不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的'編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
            一、大會策劃
            1.與會人員與單位
            本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
            落實名單,確定人數(shù)。
            2.時間〈日程〉、地點
            根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
            3.會議主題與內(nèi)容
            確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
            是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
            4.擬訂會議日程
            會議程序。
            5.經(jīng)費預(yù)算
            場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
            6.組織機(jī)構(gòu)
            成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
            形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
            二、大會日程
            1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
            2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
            4.受表彰者發(fā)言。
            5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
            6.到會人員合影。
            7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
            8.宴請。
            9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
            會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
            —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
            祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
            大型會議策劃書篇八
            1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
            2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
            4、受表彰者發(fā)言。
            5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
            6、到會人員合影。
            7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。
            8、宴請。
            9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
            會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
            ―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
            祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥酱丝?,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
            大型會議策劃書篇九
            20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
            第一步:入場形式
            入場是年會的最開始階段,一個趣味、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
            常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
            進(jìn)階一點能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,員工入場時能夠合影留念。
            高級一點能夠是cosplay走秀,在入場時,以部門小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
            第二步:暖場方式
            走完年會的入場秀,進(jìn)入會場后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時,內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場,等待年會的正式開始。
            常見的暖場方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
            近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時候也能夠用跨屏互動方式,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會更好一些。
            第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭
            年會正式開始前,請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點福利,點燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
            通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
            第四步:節(jié)目表演
            每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門抓住時下熱點來準(zhǔn)備節(jié)目,如:
            公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
            吐槽大會:平時不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
            xx情報局:我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的!
            第五步:熱場游戲
            策劃年會時,節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工堅持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動,比如:
            員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
            另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
            第六步:抽獎環(huán)節(jié)
            抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個一等獎,能夠放在0點時抽取,或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。
            傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有經(jīng)過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進(jìn)行抽獎,主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
            第七步:贊賞評選
            策劃時,根據(jù)實際情景,能夠?qū)⒐静块T個人年度先進(jìn)評選和頒獎放在年會中,對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還能夠設(shè)計年會節(jié)目獎,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。
            大型會議策劃書篇十
            “xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
             xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項
             一、政策支持
             二、“研討會”活動支持
             · 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
             3.擬定研討會出席人員名單;
             4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
             5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子;
             6.確定“意外提問”緊急處理;
             7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
            大型會議策劃書篇十一
            (1)年會背景:一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
            晚會主題:我行我show
            哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長,更貼合大學(xué)學(xué)校的時代氣息。
            (3)晚會時間:2019年12月30日
            (4)晚會地點:經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報告廳
            (5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
            2、商業(yè)價值
            (1)我們能夠為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展示自我的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
            我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時晚會必須會盛況空前。
            (3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。
            (4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
            總之,學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場,學(xué)校是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
            3、晚會預(yù)算
            場地費1000元
            宣傳費1000元
            舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
            燈光音響2500元
            雜費2000元
            共計8300元
            大型會議策劃書篇十二
            1.與會人員與單位
            本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
            落實名單,確定人數(shù)。
            2.時間〈日程〉、地點
            根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
            3.會議主題與內(nèi)容
            確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
            是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
            4.擬訂會議日程
            會議程序。
            5.經(jīng)費預(yù)算
            場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
            6.組織機(jī)構(gòu)
            成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
            形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
            二、大會日程
            1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
            2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
            4.受表彰者發(fā)言。
            5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
            6.到會人員合影。
            7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
            8.宴請。
            9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
            會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
            —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
            祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
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            大型會議策劃書篇十三
            主標(biāo)題:“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
            活動宗旨:
            xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
            活動目的:
            一、政策支持
            二、“研討會”活動支持
            ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
            3.擬定研討會出席人員名單;
            4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
            5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;
            6.確定“意外提問”緊急處理;
            7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
            大型會議策劃書篇十四
            為了積極響應(yīng)我院“大力推進(jìn)素質(zhì)教育,積極開展第二課堂活動”方針,本著提高我院廣大青年學(xué)生的主人翁意識,強(qiáng)化學(xué)生的集體榮譽感,激發(fā)學(xué)生的奉獻(xiàn)精神,培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識,積極營造校園文化氛圍。經(jīng)院團(tuán)委和我系團(tuán)總支商定,于二0一四年十二月4日舉辦紀(jì)念12.9愛國運動75周年大型文藝晚會,具體策劃如下:
            一、晚會目的
            通過晚會,豐富學(xué)生文化,活躍校園氣氛,高舉愛國主義旗幟,增強(qiáng)大學(xué)生責(zé)任意識,大力弘揚愛國主義精神,進(jìn)一步激發(fā)廣大青年學(xué)生投身社會、報效祖國,實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的熱情!晚會讓學(xué)生牢記歷史,奮發(fā)圖強(qiáng),為建設(shè)和-諧社會做出自己的貢獻(xiàn)。
            二、組織機(jī)構(gòu)
            主辦單位:鄂東職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系
            承辦單位:機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會
            贊助單位:中國聯(lián)通公司
            三、晚會主題
            憶崢嶸歲月展青春風(fēng)采
            四、晚會組織宣傳
            1.組織:我系團(tuán)總支主體策劃本次晚會,文娛部召集大批文藝骨干獻(xiàn)藝.
            2.宣傳:通過宣傳板等形式向全院學(xué)生宣傳此場晚會的主旨,通過贊助商向社會擴(kuò)大影響力.
            五、晚會節(jié)目
            1.系各支部選送的一批質(zhì)量較好的節(jié)目.
            2.系文藝部針對本次晚會自編自演的節(jié)目.
            3.院團(tuán)委文娛部及各兄弟系團(tuán)總支呈送的節(jié)目.
            六、晚會的準(zhǔn)備時間安排
            1.十月下旬,從各支部篩選節(jié)目.
            2.十一月中旬,確定大體的節(jié)目內(nèi)容及前期準(zhǔn)備工作.
            3.十一月下旬,組織節(jié)目彩排,準(zhǔn)備工作進(jìn)入后續(xù)階段.
            七、晚會要求
            1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須井然有序,內(nèi)容要緊扣主題,達(dá)到深化主題的效果。
            2、參加者和表演者必須接受活動策劃和組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施。
            3、本次活動要求組織參與者互相配合,相互支持,保證晚會順利完成。
            4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)人員應(yīng)及時出面處理,本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
            5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的沒一項任務(wù),耐心處理手中的工作,
            協(xié)助晚會籌備組和消-防-隊等的工作,幫助其順利完成任務(wù)。
            6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會相關(guān)工作人員需帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
            八、經(jīng)費預(yù)算
            會場布置、后幕:1300
            燈光、音響:2000元