通過總結,我們可以發(fā)現問題并找到解決問題的方法。較為完美的總結應該有積極的態(tài)度和展現自己的改進意愿,充滿自信和動力。接下來,小編為大家分享一些總結的寫作技巧和注意事項,一起來看看吧。
使用公章的工作總結篇一
楊先生:
辦理除稅務登記證外的其他事宜,我公司將事先出具書面說明并經你簽字確認。我公司對代保管人王琨先生保管和使用該公章造成的一切責任、后果負責。如王琨私自使用公章,則造成的一切法律后果由王琨個人承擔。
特此承諾!
畢節(jié)鼎潤元汽車銷售服務有限公司(公章)。
20xx年xx月xx日。
使用公章的工作總結篇二
1、公章由企業(yè)總經理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
1、合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的合同,經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經總經理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經濟損失,并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
使用公章的工作總結篇三
本人因()需要外帶()公章,在()文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔由此造成的一切法律責任和賠償一切經濟損失。
保證人:
批準人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結篇四
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報集團領導審批。
(見附件:表1《印章刻制申請表》)。
(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經集團領導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據工作需要提出申請,經集團領導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
(四)未經公司領導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
新印章要做好戳記,并統一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。
(見附件:表2《印章保管登記表》)。
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協議。
6、員工的任免聘用。
7、協議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章:
合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協議。
2、各類經濟合同等。
(三)公司(法人)個人名章:
法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。
(四)財務專用章:
財務章由財務部保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
(五)公司各職能部門專用章:
職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內部工作聯系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經理同意,集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
(六)地區(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、負責印章的保管。
4、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。
如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
(見附件:表4《印章移交登記表》)。
監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現金。
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。
董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
(見附件:表5《印章使用登記表》)。
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團公司領導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領導批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。
(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?BR> 1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,管理員應及時向部門總經理和集團領導報告,并備案,配合查處。
7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
(二)印章停用時須經集團公司領導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
(見附件:表7《印章停用申請表》)。
(三)印章的更換。
更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《印章停用申請表》,經集團領導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經理批準后從20xx年10月日起實施。
2、本制度解釋權歸有限公司。
3、附件:
附表1《印章刻制申請表》。
附表2《印章保管登記表》。
附表4《印章移交登記表》。
附表6《攜帶印章外出登記表》。
附表7《印章停用申請表》。
《公司各項》。
使用公章的工作總結篇五
為進一步規(guī)范和加強xx單位公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調離時,應及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。
三、審批權限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及、規(guī)范性文件等,須報經(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文,須報經分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,須報經分管領導簽字批準或持相關文件辦理,并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批準后用章。
(三)單位領導名章。須報經單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用章。
(四)業(yè)務章。按業(yè)務審批權限報相關領導批準后用章。
(五)財務章。政府采購支出、業(yè)務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準,一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章,由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中,對外用章,須經分管領導批準;對內可由處室主要負責人批準。
(七)因專項工作需要刻制的.印章。須經專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》,登記內容包括:編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時,須經主要領導批準,并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時,須報經單位主要領導同意后,由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時,要進行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關于公章管理的有關規(guī)定同時廢止。
使用公章的工作總結篇六
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經審批。對外公函、合同、協議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數、用印部門、經辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
一、公章范圍。
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務專用章。
1、除由上級機關發(fā)放的公章外,統一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經局領導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時,需填寫書面申請,經法制科審核,局領導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關責任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應及時寫明有關情況,經局領導批準同意后,將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經局領導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經單位負責人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經局領導同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的'年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務專用章由相關單位負責保管,局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關責任。
行政事業(yè)單位。
第一條為進一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理,保障事業(yè)單位的合法權益,根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔〕25號),結合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關(以下簡稱登記管理機關)登記的事業(yè)單位。
第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位全名公章(含各種質料)、專用公章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用公章)、內設機構公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形,直徑不得超過4。2厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應與單位全名公章有所區(qū)別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱,應與登記管理機關設立登記(備案)的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關登記(備案)多個事業(yè)單位法定名稱(即一個機構多塊牌子),需每一名稱獨立刻制一枚公章;公章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,不得含有外國文字、漢語拼音字母、數字(不含漢字數字),字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內公安機關行政許可審批的承制公章單位(刻字店),刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務后,須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關材料,呈送所在地公安機關備案。委托刻制單位應向承制公章單位提交下列材料:
(一)我市各級事業(yè)單位登記管理機關開具的刻制公章的介紹信;
(二)經辦人員居民身份證及復印件;
(三)公章樣模(手畫,標注樣式、尺寸、內容等一式兩份);
(四)其他有關申請材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內設機構公章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復印件、經辦人居民身份證原件及復印件,按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內設機構公章僅限單位內部使用,不得對外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應履行如下備案手續(xù):
(三)事業(yè)單位向登記管理機關備案公章的印跡時,應當持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經登記管理機關備案后,公章方可啟用;
(四)事業(yè)單位全名公章損壞或遺失,應在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明,并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關。持登記管理機關出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。刻制后20個工作日內,將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內設機構公章損壞或遺失需要重新刻制的,經聲明作廢后,將損壞的公章送交所在地公安機關查驗屬實后,由事業(yè)單位自行銷毀,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應履行如下程序:
(四)登記管理機關對收繳封存的事業(yè)單位公章應妥善保管,未經批準,任何人不得擅自使用封存公章。
(五)市級登記管理機關統一對收繳的公章進行管理。區(qū)縣登記管理機關將收繳的公章進行造冊后送交市級登記管理機關,并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》,由經辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關將收繳后的公章,按季度定期送交市委保密機關定點機構進行銷毀。
區(qū)縣登記管理機關在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后,應將刻制的冠以原單位名稱的內設機構公章登記造冊,送交市級登記管理機關。
第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的,追究主管責任人和直接負責人的責任;違反法律法規(guī)的,依法追究法律責任:
(一)買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的;
(二)未經登記管理機關批準,擅自刻制事業(yè)單位各類印章的;
(三)私自承制事業(yè)單位各類印章的;
(四)登記管理機關、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的。
第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。
使用公章的工作總結篇七
本人因()需要外帶()公章,在文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔由此造成的一切法律責任和賠償一切經濟損失。
保證人:
批準人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結篇八
以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯系的介紹信,需證明的相關材料,與我園簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀等。
1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章,經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的,向園領導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。
9.負責管理公章人員務必認真負責,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內部使用,不得對外作為公章使用。
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,未經園領導批準不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。
3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜,及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區(qū)教育實驗幼兒園。
20xx年11月27日。
使用公章的工作總結篇九
本人先領取使用印章一枚,保證遵守xxxxxxx有限公司《印章管理規(guī)定》,嚴格保管和使用該印章,保證杜絕此印章用于簽訂材料購買合同、現場材料驗收、工人班組工資結算、施工機械或周轉材料的租賃、對外借款等一切經紀業(yè)務往來。若違反公司印章使用管理規(guī)定而給公司造成經濟損失和信譽損失的',本人保證以個人全部財產承擔由此引起的一切經濟及法律責任,并接受公司的有關處罰。
付:領取印章印模。
印章領用人(簽名及指模):
身份證號碼:
日期:20xx年xx月xx日
使用公章的工作總結篇十
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權部門負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理。
(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
(二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利。
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任。
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):印章管理部門經理(簽字):
公司總經辦(簽字):印章管理者(簽字):
xxxx年xx月xx日。
使用公章的工作總結篇十一
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,特制定本責任書:
一、項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯系工作和施工技術、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材料采購類經濟契約;不得用本枚印章開具任何內容的欠據;不得用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經濟擔保;不得涉及帶有經濟和責任性質隸屬法律關系,違反上述內容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權方負責人全權承擔,授權方有權收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
四、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。
六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
授權方(蓋章或簽字):年月日。
被授權方(蓋章或簽字):年月日。
xxxx年xx月xx日。
使用公章的工作總結篇十二
一、車輛的調配和使用由辦公室統一負責安排,用車者要先申請,經主管領導同意后加油派車,并核定加油量。因工作需要,各站所車輛可由辦公室統一調遣,其加油費由局機關支付。
二、駕駛員要服從辦公室的工作安排,做好出車記錄,按時上下班。車輛回歸后,隨時待命,保持車輛清潔衛(wèi)生,車況良好。
三、車輛加油核定標準:平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(qū)(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車視路程核定加油量,回單位后憑加油發(fā)票核銷。
四、車輛要定點維修,檢修或更換部件,需征得領導同意,并由辦公室負責監(jiān)督,私自在非定點修理,不報銷修理費用。
五、嚴格執(zhí)行派車制度,規(guī)范和履行派車手續(xù),由辦公室負責人根據里程填寫派車單,經主管領導審核并簽字同意,再由財務人員、駕駛員簽字后予以調用和車輛加油。逢節(jié)假日因工作需要臨時用車,須經主要領導先同意,再現金加油(僅限于領導干部),后憑票報銷,并及時補辦相關手續(xù)。
六、原則上本局車輛僅限內部辦公使用,特殊情況如上級領導部門臨時調用的,由上級領導部門負責加油。在婚喪嫁娶問題上,如無直系親屬關系,一律不允許派車。
七、未經辦公室同意,私自出車情節(jié)較輕者給予批評教育,若發(fā)生交通事故,依法承擔一切后果。
八、駕駛員應經常學習道路交通安全法及其相關法律知識,杜絕違章駕駛,保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中,如因個人因素違反交通法規(guī)而造成責任事故,后果由當事人自行承擔,本局概不負責。
九、駕駛員應嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的絕對不看,不該做的絕對不做。
十、本規(guī)定自20__年月日起實施,各站所可參照執(zhí)行。
使用公章的工作總結篇十三
建設集團股份有限公司為規(guī)范項目部印章的使用,既能使項目部工作正常開展,又要維護項目印章使用的嚴肅性,現授權區(qū)域公司或者分公司主要負責人(甲方)與項目部(乙方)簽訂以下使用協議:
一、甲方區(qū)域公司(分公司)主要負責人為建設集團股份有限公司授權刻制、管理項目部印章的責任人,有權對印章的使用進行日常監(jiān)督管理。
二、乙方需領用項目部印章時,應經甲方批準并簽訂本協議后方可領用。同時,應嚴格按本協議第三條的要求使用項目部印章,待工程竣工結束時歸還乙方備存。
三、項目部印章嚴禁用于經濟往來事項。僅用于與業(yè)主、監(jiān)理單位工程上的聯系、工程技術資料、下發(fā)施工班組的通知和任務下達,對分公司和集團公司上報報告、資料、對外非經濟、物資往來的工作聯系。
四、項目部擅自刻制項目部印章或違反印章使用規(guī)定,按集團公司《印信管理辦法》和集團有關紀律規(guī)定接受處理。
五、項目部印章押金為人民幣壹萬元整。
公司名稱:項目部名稱:
甲方簽名:乙方(承包人)簽字:
身份證號:
使用公章的工作總結篇一
楊先生:
辦理除稅務登記證外的其他事宜,我公司將事先出具書面說明并經你簽字確認。我公司對代保管人王琨先生保管和使用該公章造成的一切責任、后果負責。如王琨私自使用公章,則造成的一切法律后果由王琨個人承擔。
特此承諾!
畢節(jié)鼎潤元汽車銷售服務有限公司(公章)。
20xx年xx月xx日。
使用公章的工作總結篇二
1、公章由企業(yè)總經理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
1、合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的合同,經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經總經理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經濟損失,并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
使用公章的工作總結篇三
本人因()需要外帶()公章,在()文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔由此造成的一切法律責任和賠償一切經濟損失。
保證人:
批準人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結篇四
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報集團領導審批。
(見附件:表1《印章刻制申請表》)。
(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經集團領導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據工作需要提出申請,經集團領導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
(四)未經公司領導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
新印章要做好戳記,并統一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。
(見附件:表2《印章保管登記表》)。
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協議。
6、員工的任免聘用。
7、協議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章:
合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協議。
2、各類經濟合同等。
(三)公司(法人)個人名章:
法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。
(四)財務專用章:
財務章由財務部保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
(五)公司各職能部門專用章:
職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內部工作聯系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經理同意,集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
(六)地區(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、負責印章的保管。
4、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。
如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
(見附件:表4《印章移交登記表》)。
監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現金。
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。
董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
(見附件:表5《印章使用登記表》)。
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團公司領導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領導批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。
(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?BR> 1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,管理員應及時向部門總經理和集團領導報告,并備案,配合查處。
7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
(二)印章停用時須經集團公司領導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
(見附件:表7《印章停用申請表》)。
(三)印章的更換。
更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《印章停用申請表》,經集團領導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經理批準后從20xx年10月日起實施。
2、本制度解釋權歸有限公司。
3、附件:
附表1《印章刻制申請表》。
附表2《印章保管登記表》。
附表4《印章移交登記表》。
附表6《攜帶印章外出登記表》。
附表7《印章停用申請表》。
《公司各項》。
使用公章的工作總結篇五
為進一步規(guī)范和加強xx單位公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調離時,應及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。
三、審批權限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及、規(guī)范性文件等,須報經(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文,須報經分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,須報經分管領導簽字批準或持相關文件辦理,并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批準后用章。
(三)單位領導名章。須報經單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用章。
(四)業(yè)務章。按業(yè)務審批權限報相關領導批準后用章。
(五)財務章。政府采購支出、業(yè)務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準,一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章,由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中,對外用章,須經分管領導批準;對內可由處室主要負責人批準。
(七)因專項工作需要刻制的.印章。須經專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》,登記內容包括:編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時,須經主要領導批準,并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時,須報經單位主要領導同意后,由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時,要進行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關于公章管理的有關規(guī)定同時廢止。
使用公章的工作總結篇六
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經審批。對外公函、合同、協議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數、用印部門、經辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
一、公章范圍。
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務專用章。
1、除由上級機關發(fā)放的公章外,統一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經局領導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時,需填寫書面申請,經法制科審核,局領導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關責任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應及時寫明有關情況,經局領導批準同意后,將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經局領導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經單位負責人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經局領導同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的'年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務專用章由相關單位負責保管,局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關責任。
行政事業(yè)單位。
第一條為進一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理,保障事業(yè)單位的合法權益,根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔〕25號),結合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關(以下簡稱登記管理機關)登記的事業(yè)單位。
第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位全名公章(含各種質料)、專用公章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用公章)、內設機構公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形,直徑不得超過4。2厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應與單位全名公章有所區(qū)別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱,應與登記管理機關設立登記(備案)的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關登記(備案)多個事業(yè)單位法定名稱(即一個機構多塊牌子),需每一名稱獨立刻制一枚公章;公章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,不得含有外國文字、漢語拼音字母、數字(不含漢字數字),字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內公安機關行政許可審批的承制公章單位(刻字店),刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務后,須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關材料,呈送所在地公安機關備案。委托刻制單位應向承制公章單位提交下列材料:
(一)我市各級事業(yè)單位登記管理機關開具的刻制公章的介紹信;
(二)經辦人員居民身份證及復印件;
(三)公章樣模(手畫,標注樣式、尺寸、內容等一式兩份);
(四)其他有關申請材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內設機構公章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復印件、經辦人居民身份證原件及復印件,按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內設機構公章僅限單位內部使用,不得對外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應履行如下備案手續(xù):
(三)事業(yè)單位向登記管理機關備案公章的印跡時,應當持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經登記管理機關備案后,公章方可啟用;
(四)事業(yè)單位全名公章損壞或遺失,應在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明,并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關。持登記管理機關出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。刻制后20個工作日內,將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內設機構公章損壞或遺失需要重新刻制的,經聲明作廢后,將損壞的公章送交所在地公安機關查驗屬實后,由事業(yè)單位自行銷毀,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應履行如下程序:
(四)登記管理機關對收繳封存的事業(yè)單位公章應妥善保管,未經批準,任何人不得擅自使用封存公章。
(五)市級登記管理機關統一對收繳的公章進行管理。區(qū)縣登記管理機關將收繳的公章進行造冊后送交市級登記管理機關,并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》,由經辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關將收繳后的公章,按季度定期送交市委保密機關定點機構進行銷毀。
區(qū)縣登記管理機關在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后,應將刻制的冠以原單位名稱的內設機構公章登記造冊,送交市級登記管理機關。
第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的,追究主管責任人和直接負責人的責任;違反法律法規(guī)的,依法追究法律責任:
(一)買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的;
(二)未經登記管理機關批準,擅自刻制事業(yè)單位各類印章的;
(三)私自承制事業(yè)單位各類印章的;
(四)登記管理機關、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的。
第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。
使用公章的工作總結篇七
本人因()需要外帶()公章,在文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔由此造成的一切法律責任和賠償一切經濟損失。
保證人:
批準人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結篇八
以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯系的介紹信,需證明的相關材料,與我園簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀等。
1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章,經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的,向園領導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。
9.負責管理公章人員務必認真負責,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內部使用,不得對外作為公章使用。
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,未經園領導批準不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。
3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜,及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區(qū)教育實驗幼兒園。
20xx年11月27日。
使用公章的工作總結篇九
本人先領取使用印章一枚,保證遵守xxxxxxx有限公司《印章管理規(guī)定》,嚴格保管和使用該印章,保證杜絕此印章用于簽訂材料購買合同、現場材料驗收、工人班組工資結算、施工機械或周轉材料的租賃、對外借款等一切經紀業(yè)務往來。若違反公司印章使用管理規(guī)定而給公司造成經濟損失和信譽損失的',本人保證以個人全部財產承擔由此引起的一切經濟及法律責任,并接受公司的有關處罰。
付:領取印章印模。
印章領用人(簽名及指模):
身份證號碼:
日期:20xx年xx月xx日
使用公章的工作總結篇十
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權部門負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理。
(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
(二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利。
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任。
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):印章管理部門經理(簽字):
公司總經辦(簽字):印章管理者(簽字):
xxxx年xx月xx日。
使用公章的工作總結篇十一
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,特制定本責任書:
一、項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯系工作和施工技術、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材料采購類經濟契約;不得用本枚印章開具任何內容的欠據;不得用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經濟擔保;不得涉及帶有經濟和責任性質隸屬法律關系,違反上述內容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權方負責人全權承擔,授權方有權收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
四、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。
六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
授權方(蓋章或簽字):年月日。
被授權方(蓋章或簽字):年月日。
xxxx年xx月xx日。
使用公章的工作總結篇十二
一、車輛的調配和使用由辦公室統一負責安排,用車者要先申請,經主管領導同意后加油派車,并核定加油量。因工作需要,各站所車輛可由辦公室統一調遣,其加油費由局機關支付。
二、駕駛員要服從辦公室的工作安排,做好出車記錄,按時上下班。車輛回歸后,隨時待命,保持車輛清潔衛(wèi)生,車況良好。
三、車輛加油核定標準:平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(qū)(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車視路程核定加油量,回單位后憑加油發(fā)票核銷。
四、車輛要定點維修,檢修或更換部件,需征得領導同意,并由辦公室負責監(jiān)督,私自在非定點修理,不報銷修理費用。
五、嚴格執(zhí)行派車制度,規(guī)范和履行派車手續(xù),由辦公室負責人根據里程填寫派車單,經主管領導審核并簽字同意,再由財務人員、駕駛員簽字后予以調用和車輛加油。逢節(jié)假日因工作需要臨時用車,須經主要領導先同意,再現金加油(僅限于領導干部),后憑票報銷,并及時補辦相關手續(xù)。
六、原則上本局車輛僅限內部辦公使用,特殊情況如上級領導部門臨時調用的,由上級領導部門負責加油。在婚喪嫁娶問題上,如無直系親屬關系,一律不允許派車。
七、未經辦公室同意,私自出車情節(jié)較輕者給予批評教育,若發(fā)生交通事故,依法承擔一切后果。
八、駕駛員應經常學習道路交通安全法及其相關法律知識,杜絕違章駕駛,保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中,如因個人因素違反交通法規(guī)而造成責任事故,后果由當事人自行承擔,本局概不負責。
九、駕駛員應嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的絕對不看,不該做的絕對不做。
十、本規(guī)定自20__年月日起實施,各站所可參照執(zhí)行。
使用公章的工作總結篇十三
建設集團股份有限公司為規(guī)范項目部印章的使用,既能使項目部工作正常開展,又要維護項目印章使用的嚴肅性,現授權區(qū)域公司或者分公司主要負責人(甲方)與項目部(乙方)簽訂以下使用協議:
一、甲方區(qū)域公司(分公司)主要負責人為建設集團股份有限公司授權刻制、管理項目部印章的責任人,有權對印章的使用進行日常監(jiān)督管理。
二、乙方需領用項目部印章時,應經甲方批準并簽訂本協議后方可領用。同時,應嚴格按本協議第三條的要求使用項目部印章,待工程竣工結束時歸還乙方備存。
三、項目部印章嚴禁用于經濟往來事項。僅用于與業(yè)主、監(jiān)理單位工程上的聯系、工程技術資料、下發(fā)施工班組的通知和任務下達,對分公司和集團公司上報報告、資料、對外非經濟、物資往來的工作聯系。
四、項目部擅自刻制項目部印章或違反印章使用規(guī)定,按集團公司《印信管理辦法》和集團有關紀律規(guī)定接受處理。
五、項目部印章押金為人民幣壹萬元整。
公司名稱:項目部名稱:
甲方簽名:乙方(承包人)簽字:
身份證號: