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情人節(jié)篇一
協助公司生產部門提高產品質量水平,降低生產成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
3、加強實驗數據統計分析工作,建立不合格品檔案數據,及時做好統計分析,為領導決策提供依據。
1、完善實驗室管理制度;
2、完善藥品管理制度;
3、完善儀器設備管理制度;
4、完善留樣室管理制度。
1、合理制定部門年度培訓計劃;
2、加強對部門檢測水平進行自行考核,防止錯檢、漏檢現象的出現。
2、強化團隊意識,以合作、奉獻的精神投入工作。
新年新氣象,質檢部的全體人員,做好一切迎接新挑戰(zhàn)的準備,相信公司的明天會更美好!
情人節(jié)篇二
復查的項目是已在市質量技術監(jiān)督局備案的《三等活塞式壓力計標準裝置》、《檢定游標量具標準器組》、《檢定測微量具標準器組》、《檢定指示量具標準器組》四項,計量檢定人員到期換證、培訓四人(次)共9項費;標準資料用款約等費用共計壹萬壹千伍百元左右。
1、申報時間:20xx年4月19日—28日2、根據《通知》精神和《jjf1033—20xx計量標準考核規(guī)范》的規(guī)定申請復查《計量標準合格證書》的企業(yè)應按統一格式填寫《計量標準復查申請表》,一式兩份報市質量技術監(jiān)督局計量處,并同時提供計量標準穩(wěn)定性考核記錄、計量標準測量重復性考核記錄和隨機近期檢定原始記錄兩份復印件。
1、時間:20xx年4月29日—9月30日。
3、20xx年5月,技術監(jiān)督局對我企業(yè)內部開展計量檢定工作的環(huán)境條件、設施等進行初步考察。(時間技術監(jiān)督局另行通知)
4、20xx年6月30日至7月30日,由技術監(jiān)督局組織對我企業(yè)的初審。
1、考核時間9月底前后(具體時間根據質量技術監(jiān)督局通知)
2、質檢處相關負責人全過程陪同現場考核人員,并做好接待工作。
情人節(jié)篇三
xx年悄然走來,新年的鐘聲即將敲響,驀然回首,xx年忙碌而充實。播種、耕耘、收獲的事業(yè)激勵著我們奮發(fā)前進,激情燃燒的冬天,我們滿腔熱情地沿著新的藍圖,揚起世紀的風帆,明天等待著我們去收獲。 過去的一年來在公司領導的關心下、分店相關領導的支持配合下,質檢部在酒店各部門的大力配合下,通過監(jiān)督檢查,對酒店服務質量的提升起到了積極的作用。xx年質檢部在公司行政辦領導下更是積極探索新的工作方式方法,使質檢工作更上了一個新的臺階,現將xx年質檢部工作做如下總結。
①通過組織各店廚師長、出樣人、海鮮坊組長、采購人員到分店交流學習樣品菜出品,之后按照公司的要求對各店的樣品出樣和海鮮銷售進行檢查,通過努力,各店的樣品出品有很大提高。
②落實分店中份、小份菜點標價牌,同時,對更換分量后的菜點配比重新制作切配量化牌懸掛在切配臺上,使切配人員一目了然。
③專項對分店隔油池、垃圾房、樣品菜、冷菜間、菜點加蓋、廚房使用托盤等工作事項進行檢查。
④xx月上旬以xx店為試點單位對分店展開“動態(tài)五常”活動,此項工作有效的強化“隨手清”意識。
⑤(1)組織開展夜查工作;
(2)落實員工食堂光盤行動檢查工作;
(3)統一公司與分店的質檢格式化表單;
(4)通過監(jiān)控中心和現場形式,開展同崗位同時間段的質量檢查;
(5)開展廚房備料1.5天制管理工作;
(6)協助分店高峰期間的經營工作;
(7)組織開展分店質檢人員聯合工作會議。
⑥為了降低會議成本,自xx月份起實行無紙化會議模式。
⑦導入色標管理,深入實施商品索證標準化管理工作。
作為服務質量督導部門,質檢部更應該加強自我要求,時刻按酒店各項規(guī)范操作。在加大檢查力的 基礎上,我們也更加嚴格了對自身業(yè)務素質的要求。利用各種機會學習業(yè)務技能,深入酒店各個崗位,跟崗學習(如:xx月份對部門人員水平及實際開展質檢過程中存在的不足,開展了一期質檢員的專題培訓,通過培訓提高日常監(jiān)管能力,確保xx工作持續(xù)開展并取得實質性效果);利用業(yè)余時間,翻閱各種酒店管理、技能培訓等方面的專業(yè)書籍;不斷掌握酒店專業(yè)知識(目前我部門有職業(yè)經理人證書xx人、高級服務員技能證書xx人,中級服務員技能證書xx人、中級烹調師xx人);在日常工作中,時刻不忘按規(guī)范要求操作。通過質檢部嚴格的自我要求,在酒店范圍內,一定程度上起到了模范帶頭的作用。
xx年的質檢工作與指導思想以檢查為主,在xx年年底,我們意識到這種作風的局限性,及時提出了xx年從檢查為主轉向整改為主的設想與計劃(如:協助xx會館參加國家xx級綠色飯店、xx店安全生產標準化工作、xx店市長質量獎評審工作等)。xx年伊始,我們的工作就嚴格按照這條思路進行,發(fā)現問題,第一時間與各部門溝通,重大問題及時向酒店領導反饋,爭取盡快解決。通過這種方式,提高了質檢工作效能,促進了服務質量的螺旋式提升。在具體工作方法上,我們盡量少觸皮毛,多挖根源,積極與各部門合作,找出解決問題的最佳方案。對于崗位規(guī)范方面的問題,以限期整改為主;個別問題以及初次發(fā)現的問題以口頭提醒為主;對于沒有明確規(guī)定,我們又認為不合理的問題,以建議為主;當然,對于明顯違反勞動紀律,造成不良影響的行為,我們直接予以罰款或上報酒店領導,絕不姑息。
xx年質檢部工作在行政辦領導的英明領導下取得了一定的成效,但我們要做的工作還有很多,離我們的期望值還有很大的差距。酒店質檢工作任重道遠,不是一朝一夕就能完成的,而是必須長抓不懈的,只有這樣才能真正起到質檢應有的作用。為此,在xx年,我們將本著創(chuàng)百年石浦的愿景,全面圍繞“弘揚xx非遺文化,創(chuàng)新發(fā)展綠色效益”的公司使命,樹立“超越、和諧、嚴謹、優(yōu)質”的企業(yè)核心價值觀,繼續(xù)發(fā)揚不怕困難的作風,積極探索,深入工作實際,切實為酒店服務質量的提升貢獻我們自己的綿薄之力。
情人節(jié)篇四
隨著中國呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經由一個新興的行業(yè)向成熟化進步,在這個階段,米領通信認為呼叫中心的質量控制,即如何做好質檢工作,成為一項重要的工作。
無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在提供著各種各樣的服務。這種服務可以是售前服務、售中服務,也可以售后服務。在市場經濟競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務中心、客戶關系管理中心,或者稱為客戶關系維系中心,所提供服務的質量尤為重要。保證每一位座席代表的服務質量就是在維護公司的形象與利益,是米領呼叫中心現場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。
1.1.呼入型呼叫中心質量控制的意義
1)保證座席代表服務的質量
質量控制工作(質檢)是除培訓、現場管理、績效考核以外能夠有效保證服務質量的重要工作途徑。
質檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務內容進行實時的監(jiān)控,以及事后的復核,通過錄音系統對每一個細節(jié)進行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務質量,進而保證整個呼叫中心的服務質量。
2)保證座席代表服務的規(guī)范性
專業(yè)的呼叫中心服務,要求每位座席代表的服務符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。根據不同的業(yè)務需要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應的應對要求以及解決流程,質量控制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務的規(guī)范性。
3)保證座席代表服務的一致性
呼叫中心的服務應該是統一的,這個統一有兩層含義:對每位客戶的服務一致以及不同座席代表對同一客戶的服務一致。在這個意義上,質量控制工作的重要意義就在于保證所有座席代表對每一位客戶的服務都是一樣的,樹立、維護一致的公司品牌與形象。
4)為培訓工作提供各種真實案例
質檢工作所了解到的情況都是座席代表最直接的表現。通過實時監(jiān)聽以及錄音復核,可以將問題重現,進而對質檢工作中所發(fā)現的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負責培訓工作的培訓人員,達到以典型案例培訓與指導座席代表工作的目的。
5)為座席代表考核,特別是服務質量的考核提供依據
對座席代表的考核中重要的一項就是質量考核,通過一定周期各種方式的質檢工作,可以量化座席代表的服務質量,結合其它現場管理的考核情況,為座席代表的考核工作提供考核依據。
1.2.呼出型呼叫中心質量控制的意義
1)維護公司及客戶的利益
座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,減少甚至杜絕出現假單、誘單、搶單等現象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度判斷、檢查座席代表的工作。
2)掌握座席代表的工作技能
對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的情況相對呼入型業(yè)務更加復雜,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表掌握一定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務禮儀等,而這些方面的掌握程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現出來,另一方面就需要通過質檢來發(fā)現。質檢工作是有針對性的,是實實在在的具體案例,能夠非常有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平。
3)為座席代表的培訓提供案例
通過質檢工作能夠發(fā)現各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且提供給培訓部門,供培訓人員在對座席代表進行培訓時使用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有說服力與指導性,對提升座席代表的技巧與能力非常有幫助。
4)為項目運營提供有益參考
正是由于質檢工作能夠實時了解座席代表與客戶的溝通情況,而且質檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠及時、準確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進展情況,為項目的運營提供有益的參考。
確定質檢原則
明確質檢目的
作好質檢前的準備
選擇質檢方式
確定質檢標準
質檢信息的使用
2.1.確定質檢原則
通常來講,質量控制要遵循“公平、公正、客觀、及時、準確”等基本原則,這是對質檢工作整體的要求也是對每一位質檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質檢工作,才能起到有效控制質量的目的。
根據質檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質量考核標準應該是一致的,此為“公平”;在質檢過程中,要嚴格根據質量標準的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質檢員在質檢過程中,要以客觀事實為依據,而不能靠個人主觀判斷,這是“客觀”;質檢工作必須及時,在項目啟動時就需要深入開展,因為在項目啟動初期,是最容易出現問題的,所以,質檢工作需要“及時”;從事質檢的工作人員,需要掌握熟練的業(yè)務水平,有能力準確判斷出各種問題,對發(fā)現的問題要能夠準確定位。
2.2.明確質檢目的
質檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)現問題,而發(fā)現問題更是為了使座席代表能夠更好地學習,從而不斷提高個人與整體的服務水平與質量。
如果質檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質檢人員容易與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質檢工作本身,更不利于團隊的分工協作,破壞團隊凝聚力。
所以,正確的呼叫中心質量控制的目的是:從公司與客戶的利益出發(fā),以幫助座席代表改善服務質量為目的。
2.3.作好質檢前的準備
2.3.1.清楚了解項目要求,特別是對質量的要求
不同的項目對質量的要求不同,對質檢工作人員的要求也不同,所以在開始質檢工作之前,需要與項目負責人及其他同事做好溝通,清楚地了解質檢工作的要求。換言之,質檢工作是建立在對項目的深刻認識這個基礎上的。
2.3.2.積極學習業(yè)務知識,熟練掌握業(yè)務知識
服務質量控制是需要對質量進行控制與把關,而使質檢人員掌握熟練的業(yè)務知識與技能是做好這項工作的前提。
為了更好地掌握業(yè)務知識,要根據業(yè)務需要及工作安排,認真組織質檢人員接受項目培訓,提升質檢人員的業(yè)務水平。同時,要安排質檢人員積極與座席代表進行溝通,了解他們對業(yè)務知識的認知程度,這樣可以避免在質檢中與座席代表出現理解分歧,要首先統一認識。
2.3.3.分析業(yè)務重點與難點,制定質檢計劃
“凡事預則立,不預則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,需要在掌握需求、熟悉業(yè)務、了解座席代表情況的基礎上制定質檢計劃。
質檢計劃應該包括所選擇的質檢方式、擬投入的時間與精力、質檢效果的評估辦法、質檢問題的反饋流程、座席代表質檢扣分標準、質檢的重點等。
質檢工作需要按著質檢計劃來進行,才能有條不紊地開展,避免產生質檢的盲區(qū),全面控制服務質量,使質檢工作能夠達到希望的目的。
2.4.選擇質檢方式
在質檢工作中,需要掌握一定的質檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復核,要將質檢工作分出輕重緩急,根據具體項目對質檢的要求,準確的選擇所要質檢的對象以及質檢時側重的主要問題。
2.4.1.質檢對象的選擇
做好質量控制,需要能夠準確找到主要的質檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。根據一定的質檢原則,將全體座席代表的工作情況要有一定的判斷與了解,對存在嚴重問題或者屢次出現問題的座席代表要有所側重,加大質檢力度,同時做好問題的跟蹤。
2.4.2.質檢內容的選擇
根據具體質檢要求以及座席代表的實際情況,總結出座席代表常犯的共性錯誤、個性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質檢內容,在質檢過程中著重對關鍵的問題點進行質檢。
2.4.3.質檢方式的選擇
隨機抽查:質檢工作常用的方式是抽檢,特別是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質檢,這時抽檢就是一種有效的質檢方式。在選擇隨機抽查這種質檢方式時,特別要注意質檢對象與質檢內容的選擇,提高質檢效率。
摸底質檢:在質檢工作當中,特別是一個項目剛剛開始運作時,往往還不了解座席代表的工作情況,這時需要通過全面的摸底質檢,對座席代表逐一進行考核。這種質檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的情況進行掌握并且歸類,比如哪些座席代表容易出錯,哪些座席代表業(yè)務熟練,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作經驗不足等。只有在對全體座席代表的工作情況熟悉后,才能有針對性地選擇質檢對象。同時,還需要對在全面質檢中發(fā)現的個性問題、共性問題進行分類,做到心中有數,在后續(xù)的質檢工作當中有的放矢,提高質檢工作的效率。在質檢工作當中,往往根據項目不同階段的需要,選擇不同的質檢方式。
2.5.確定質檢標準
為了實現呼叫中心的數字化管理,對在服務質量監(jiān)控中發(fā)現問題的座席代表需要結合個人績效進行考評,這時就需要先制定一個質檢評分標準,以便在質檢過程中有章可依質檢標準包括質檢的主要方面、質檢發(fā)現問題的處理辦法等,這些標準是質檢員在質檢工作的依據。同時,座席代表也需要了解質檢標準,以便在服務過程中“有法可依”。
2.6.質檢信息的使用
質量控制的目的很明確,就是為了發(fā)現問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質檢結果的反饋也是非常重要的。如果只是做了大量的質檢工作,而對質檢得到的信息沒有相應地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實并沒有真正實現質檢的目的。所以,質量控制工作要注重質檢信息的使用。通過對質檢結果的歸納、整理及反饋,將質檢中發(fā)現的問題以及獲取到的信息,及時地反饋給負責項目管理工作的其他同事以及培訓人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表糾正錯誤,將個性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的配合,才能夠將項目整體的服務質量得到不斷提升。做好呼叫中心的質量控制工作非常重要,需要成立專門的質檢部門或者針對具體項目成立專門的質檢小組,通過質檢部門或者質檢小組有序地開展質檢工作,實現質量控制的科學化及規(guī)范化。
情人節(jié)篇五
1. 嚴格執(zhí)行公司各項管理制度。
2. 加大質檢員的培訓考核力度,采取多種措施,確保檢測準確率。
3. 定期召開部門工作會議,鼓勵全體質檢員以先進工作者為榜樣努力工作、任勞任怨。
4.加強與質檢員的思想溝通,充分發(fā)揮其積極性和主觀能動性。
5.質量數據每日一報,每旬每月分類匯總。
6.熟練掌握精密儀器的操作規(guī)程,為生產和研發(fā)提供可靠有效的數據。
7.積極完善公司的計量管理,按時對計量器具進行周檢和日常檢定,確保計量準確,生產順利。
8.在完成以上工作的同時,積極配合其他部門工作。 “ 新年新氣象”,我們全體質檢員將以嶄新的面貌迎接20xx年的挑戰(zhàn)。借此機會,我代表質檢部全體員工預祝大家新年快樂 完事如意!
情人節(jié)篇六
質檢部20xx總體工作目標:
一:管理制度制定
1:質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿,并先行實施。
2:要在四月中旬完成檢驗規(guī)范、檢驗標準和檢驗規(guī)范細則的文本文件并報領導審批。
達到共贏的目的。 再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋,讓供應商對其提供的產品有明確的認知。 2:加大檢驗力度。為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作,需要考慮增加質檢部人員。
3:為了更好的產品檢驗,需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地。
4:配備質檢部門用的測試工具。
三:質檢部有責任與義務要求采購部、設計部、生產部和計劃部門配合于協調,以便更好質檢目標。
新的一年,質檢部將按照公司制定的新目標,將質量工作向各部門深入的開展,提升質量管理人員的素質,即時跟進新產品、新標準。在質量控制上加強對產品檢驗手段、方法的分析研究和策劃,加強質量目標的統計和質量異常的跟蹤。切實做好20xx年的質量管理、嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客戶的需求。
情人節(jié)篇七
酒店質量檢查小組(簡稱質檢小組)由領導小組和工作小組組成,負責酒店各部門服務質量及工作質量的檢查、監(jiān)督,并提出整改意見,進行跟進考核。
(一)領導小組:組長:總經理。副組長:副總經理。組員:財務總監(jiān)、總經理助理、總經理助理、質檢培訓部經理、大堂經理。
(二)工作小組:組長:副總經理。副組長:質檢培訓部經理、大堂經理。組員:行政總廚、工程部經理、房務部經理、總辦副主任、人事經理、中餐廳經理、西餐廳經理、大堂副理。
酒店質量檢查項目范圍:項目范圍。
1、總體要求(包括管理制度與規(guī)范的執(zhí)行情況、員工素養(yǎng))。
2、前廳(包括總機、預定、入住登記、行李服務、叫醒服務、結賬、商務中心及前廳的維護修保養(yǎng)與衛(wèi)生清潔)。
3、客房(包括整理客房服務、開夜床服務、洗衣服務、微型酒吧服務、客房維護修保養(yǎng)與清潔衛(wèi)生)。
4、餐飲(包括自助餐早餐服務、正餐服務、大堂吧服務、送餐服務、餐飲區(qū)域維護修保養(yǎng)與清潔衛(wèi)生)。
5、公共、后臺區(qū)域(包括周圍環(huán)境、樓梯走廊電梯廳維護保養(yǎng)、公共衛(wèi)生間、后臺區(qū)域)。
6、其他服務項目(包括會議宴會服務、健身房、游泳池、更衣室)。
酒店質量檢查運行模式:
(一)酒店質檢小組工作原則:酒店質檢小組工作原則:
原則1、參加質檢工作的人員在熟知《旅游飯店的劃分與評定釋義》前提下要以認真負責的態(tài)度,以實事求是為原則,并參照《旅游飯店的劃分與評定釋義》及酒店其它制度《員工手冊》,客觀的展開質檢工作,服從酒店領導及質檢小組的工作安排。
2、質檢中如果出現有疑問的事件或無法判定的內容,要如實的記錄在質檢情況表上,并提出個人看法。
3、在質檢過程中,即時記錄酒店領導的工作?。
(二)酒店質檢工作的運作方式:
酒店質檢工作的運作方式:
1、每周一次定期檢查,參加人員由質檢工作小組組長確定,并出具2周質檢報告;每兩月一次檢查,由質檢工作小組組長??安全部、工程部負責人或部門指定人員以及相關人員參加,進行對酒店安全設施設備與維護保養(yǎng)進行全面性檢查,并指定由被檢部門人員做好現場記錄并出具質檢報告,屆時由質檢工作小組匯總核對;每季度一次抽查,邀請酒店質檢領導小組成員或外請業(yè)內人士、旅游局專家會同酒店質檢工作小組一起對酒店進行抽查,并出具專業(yè)報告。
2、質檢時部門應派服務人員在現場會同質檢工作小組接受檢查。
3、檢查過程中發(fā)現的問題,質檢工作小組組長應指定人員及被檢部門陪同人員做好詳細記錄,便于被檢部門調查問題責任原因。
4、質檢小組將檢查結果匯總后,將出現的問題填寫好質檢報告發(fā)至各部門。
5、各部門經理在質檢報告上填寫糾正措施及糾正時間,并簽字確認后質檢報告反饋到質檢小組。
6、質檢小組依據質檢報告上的整改計劃和結果進行復查,并將結果反饋到質檢領導小組審閱。
7、如部門未及時反饋結果或不予整改、處理、重復出現同一問題,質檢工作小組將提請酒店在行政例會上進行通報,并要視情況對所在部門負責人進行相應的經濟考核。
8、質檢中如有爭議的問題,上報由酒店質檢領導小組協調處理,視情況決定是否處罰。
(三)酒店質檢渠道:
酒店質檢渠道:質檢渠道:a、直接檢查;b、值班記錄;c、其他人或部門反饋;d、客人投訴;e、賓客意見表等。
情人節(jié)篇八
5. 供應商質量管理 6. 品質控制
14.品質改善活動推進 14.1 qcc品管圈 14.2 5s活動
14.3 改善提案制度 15. 總結
根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體系的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控制檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業(yè)務和客戶的需要。
1.組織結構
目前,金獅壓鑄質量部人力嚴重短缺,僅有12人,其中6人為20xx年新員工。但是職責范圍甚廣,包括:進料,制程控制,入庫,出貨,投訴處理,還要包括體系完善,部門建立等,因此,品質管理工作越來越需要系統化,標準化。
1.1 組織架構
20xx
1.2 部門職責
j,落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定;
n,負責編制年、季、月度產品質量統計報表,建立和規(guī)范原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,并提出改善產品質量的措施。 o,負責定期進行質量工作匯報。定期在生產會議中口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向上層匯報。
p,依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理
r,負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性
1.3 崗位說明
為了合理,高效地完成部門工作職責,讓部門所有人員能各司其責,有的放矢,特制定各崗位相應工作職責。
1.3.1質量部部長
1.3.1.1崗位目的
根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理制度和目標,組織下屬開展標準化體系的維持以及產品的標準管理和產品質量異常處理等工作;參與新產品的質量策劃,作出相應預防措施,控制檢測費用和人工成本,提高工作效率和服務質量,定期執(zhí)行質量工作匯報,以滿足公司各部門業(yè)務和客戶的需要。
1.3.1.2工作職責
見下表1
1.3.2 質量部副部長
1.3.2.1崗位目的
根據公司發(fā)展和體系管理的需要以及本部門質量檢驗和檢測工作計劃和目標,組織下屬開展原輔材料、產品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的準確性和及時性,對生產現場異常情況即時處理,合理安排并考核下屬工作,生產品質報表的作成,質量部長不在時代理質量部長事務。
1.3.2.2崗位職責
1.3.3 質量部長助理
1.3.3.1 崗位目的
對新產品、新技術,新工藝,新要求的跟進,作成相應的作業(yè)指導書及檢驗規(guī)范,對生產檢驗起指導作用,監(jiān)督晚班所有質量部成員的工作達成以及規(guī)章制度的保證。
情人節(jié)篇九
隨著中國呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經由一個新興的行業(yè)向成熟化進步,在這個階段,米領通信認為呼叫中心的質量控制,即如何做好質檢工作,成為一項重要的工作。
無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在提供著各種各樣的服務。這種服務可以是售前服務、售中服務,也可以售后服務。在市場經濟競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務中心、客戶關系管理中心,或者稱為客戶關系維系中心,所提供服務的質量尤為重要。保證每一位座席代表的服務質量就是在維護公司的形象與利益,是米領呼叫中心現場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。
1.1.呼入型呼叫中心質量控制的意義
1)保證座席代表服務的質量
質量控制工作(質檢)是除培訓、現場管理、績效考核以外能夠有效保證服務質量的重要工作途徑。
質檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務內容進行實時的監(jiān)控,以及事后的復核,通過錄音系統對每一個細節(jié)進行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務質量,進而保證整個呼叫中心的服務質量。
2)保證座席代表服務的規(guī)范性
專業(yè)的呼叫中心服務,要求每位座席代表的服務符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。根據不同的業(yè)務需要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應的應對要求以及解決流程,質量控制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務的規(guī)范性。
3)保證座席代表服務的一致性
呼叫中心的服務應該是統一的,這個統一有兩層含義:對每位客戶的服務一致以及不同座席代表對同一客戶的服務一致。在這個意義上,質量控制工作的重要意義就在于保證所有座席代表對每一位客戶的服務都是一樣的,樹立、維護一致的公司品牌與形象。
4)為培訓工作提供各種真實案例
質檢工作所了解到的情況都是座席代表最直接的表現。通過實時監(jiān)聽以及錄音復核,可以將問題重現,進而對質檢工作中所發(fā)現的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負責培訓工作的培訓人員,達到以典型案例培訓與指導座席代表工作的目的。
5)為座席代表考核,特別是服務質量的考核提供依據
對座席代表的考核中重要的一項就是質量考核,通過一定周期各種方式的質檢工作,可以量化座席代表的服務質量,結合其它現場管理的考核情況,為座席代表的考核工作提供考核依據。
1.2.呼出型呼叫中心質量控制的意義
1)維護公司及客戶的利益
座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,減少甚至杜絕出現假單、誘單、搶單等現象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度判斷、檢查座席代表的工作。
2)掌握座席代表的工作技能
對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的情況相對呼入型業(yè)務更加復雜,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表掌握一定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務禮儀等,而這些方面的掌握程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現出來,另一方面就需要通過質檢來發(fā)現。質檢工作是有針對性的,是實實在在的具體案例,能夠非常有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平。
3)為座席代表的培訓提供案例
通過質檢工作能夠發(fā)現各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且提供給培訓部門,供培訓人員在對座席代表進行培訓時使用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有說服力與指導性,對提升座席代表的技巧與能力非常有幫助。
4)為項目運營提供有益參考
正是由于質檢工作能夠實時了解座席代表與客戶的溝通情況,而且質檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠及時、準確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進展情況,為項目的運營提供有益的參考。
確定質檢原則
明確質檢目的
作好質檢前的準備
選擇質檢方式
確定質檢標準
質檢信息的使用
2.1.確定質檢原則
通常來講,質量控制要遵循“公平、公正、客觀、及時、準確”等基本原則,這是對質檢工作整體的要求也是對每一位質檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質檢工作,才能起到有效控制質量的`目的。
根據質檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質量考核標準應該是一致的,此為“公平”;在質檢過程中,要嚴格根據質量標準的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質檢員在質檢過程中,要以客觀事實為依據,而不能靠個人主觀判斷,這是“客觀”;質檢工作必須及時,在項目啟動時就需要深入開展,因為在項目啟動初期,是最容易出現問題的,所以,質檢工作需要“及時”;從事質檢的工作人員,需要掌握熟練的業(yè)務水平,有能力準確判斷出各種問題,對發(fā)現的問題要能夠準確定位。
2.2.明確質檢目的
質檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)現問題,而發(fā)現問題更是為了使座席代表能夠更好地學習,從而不斷提高個人與整體的服務水平與質量。
如果質檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質檢人員容易與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質檢工作本身,更不利于團隊的分工協作,破壞團隊凝聚力。
所以,正確的呼叫中心質量控制的目的是:從公司與客戶的利益出發(fā),以幫助座席代表改善服務質量為目的。
2.3.作好質檢前的準備
2.3.1.清楚了解項目要求,特別是對質量的要求
不同的項目對質量的要求不同,對質檢工作人員的要求也不同,所以在開始質檢工作之前,需要與項目負責人及其他同事做好溝通,清楚地了解質檢工作的要求。換言之,質檢工作是建立在對項目的深刻認識這個基礎上的。
2.3.2.積極學習業(yè)務知識,熟練掌握業(yè)務知識
服務質量控制是需要對質量進行控制與把關,而使質檢人員掌握熟練的業(yè)務知識與技能是做好這項工作的前提。
為了更好地掌握業(yè)務知識,要根據業(yè)務需要及工作安排,認真組織質檢人員接受項目培訓,提升質檢人員的業(yè)務水平。同時,要安排質檢人員積極與座席代表進行溝通,了解他們對業(yè)務知識的認知程度,這樣可以避免在質檢中與座席代表出現理解分歧,要首先統一認識。
2.3.3.分析業(yè)務重點與難點,制定質檢計劃
“凡事預則立,不預則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,需要在掌握需求、熟悉業(yè)務、了解座席代表情況的基礎上制定質檢計劃。
質檢計劃應該包括所選擇的質檢方式、擬投入的時間與精力、質檢效果的評估辦法、質檢問題的反饋流程、座席代表質檢扣分標準、質檢的重點等。
質檢工作需要按著質檢計劃來進行,才能有條不紊地開展,避免產生質檢的盲區(qū),全面控制服務質量,使質檢工作能夠達到希望的目的。
2.4.選擇質檢方式
在質檢工作中,需要掌握一定的質檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復核,要將質檢工作分出輕重緩急,根據具體項目對質檢的要求,準確的選擇所要質檢的對象以及質檢時側重的主要問題。
2.4.1.質檢對象的選擇
做好質量控制,需要能夠準確找到主要的質檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。根據一定的質檢原則,將全體座席代表的工作情況要有一定的判斷與了解,對存在嚴重問題或者屢次出現問題的座席代表要有所側重,加大質檢力度,同時做好問題的跟蹤。
2.4.2.質檢內容的選擇
根據具體質檢要求以及座席代表的實際情況,總結出座席代表常犯的共性錯誤、個性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質檢內容,在質檢過程中著重對關鍵的問題點進行質檢。
2.4.3.質檢方式的選擇
隨機抽查:質檢工作常用的方式是抽檢,特別是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質檢,這時抽檢就是一種有效的質檢方式。在選擇隨機抽查這種質檢方式時,特別要注意質檢對象與質檢內容的選擇,提高質檢效率。
摸底質檢:在質檢工作當中,特別是一個項目剛剛開始運作時,往往還不了解座席代表的工作情況,這時需要通過全面的摸底質檢,對座席代表逐一進行考核。這種質檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的情況進行掌握并且歸類,比如哪些座席代表容易出錯,哪些座席代表業(yè)務熟練,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作經驗不足等。只有在對全體座席代表的工作情況熟悉后,才能有針對性地選擇質檢對象。同時,還需要對在全面質檢中發(fā)現的個性問題、共性問題進行分類,做到心中有數,在后續(xù)的質檢工作當中有的放矢,提高質檢工作的效率。在質檢工作當中,往往根據項目不同階段的需要,選擇不同的質檢方式。
2.5.確定質檢標準
為了實現呼叫中心的數字化管理,對在服務質量監(jiān)控中發(fā)現問題的座席代表需要結合個人績效進行考評,這時就需要先制定一個質檢評分標準,以便在質檢過程中有章可依質檢標準包括質檢的主要方面、質檢發(fā)現問題的處理辦法等,這些標準是質檢員在質檢工作的依據。同時,座席代表也需要了解質檢標準,以便在服務過程中“有法可依”。
2.6.質檢信息的使用
質量控制的目的很明確,就是為了發(fā)現問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質檢結果的反饋也是非常重要的。如果只是做了大量的質檢工作,而對質檢得到的信息沒有相應地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實并沒有真正實現質檢的目的。所以,質量控制工作要注重質檢信息的使用。通過對質檢結果的歸納、整理及反饋,將質檢中發(fā)現的問題以及獲取到的信息,及時地反饋給負責項目管理工作的其他同事以及培訓人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表糾正錯誤,將個性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的配合,才能夠將項目整體的服務質量得到不斷提升。做好呼叫中心的質量控制工作非常重要,需要成立專門的質檢部門或者針對具體項目成立專門的質檢小組,通過質檢部門或者質檢小組有序地開展質檢工作,實現質量控制的科學化及規(guī)范化。
情人節(jié)篇一
協助公司生產部門提高產品質量水平,降低生產成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
3、加強實驗數據統計分析工作,建立不合格品檔案數據,及時做好統計分析,為領導決策提供依據。
1、完善實驗室管理制度;
2、完善藥品管理制度;
3、完善儀器設備管理制度;
4、完善留樣室管理制度。
1、合理制定部門年度培訓計劃;
2、加強對部門檢測水平進行自行考核,防止錯檢、漏檢現象的出現。
2、強化團隊意識,以合作、奉獻的精神投入工作。
新年新氣象,質檢部的全體人員,做好一切迎接新挑戰(zhàn)的準備,相信公司的明天會更美好!
情人節(jié)篇二
復查的項目是已在市質量技術監(jiān)督局備案的《三等活塞式壓力計標準裝置》、《檢定游標量具標準器組》、《檢定測微量具標準器組》、《檢定指示量具標準器組》四項,計量檢定人員到期換證、培訓四人(次)共9項費;標準資料用款約等費用共計壹萬壹千伍百元左右。
1、申報時間:20xx年4月19日—28日2、根據《通知》精神和《jjf1033—20xx計量標準考核規(guī)范》的規(guī)定申請復查《計量標準合格證書》的企業(yè)應按統一格式填寫《計量標準復查申請表》,一式兩份報市質量技術監(jiān)督局計量處,并同時提供計量標準穩(wěn)定性考核記錄、計量標準測量重復性考核記錄和隨機近期檢定原始記錄兩份復印件。
1、時間:20xx年4月29日—9月30日。
3、20xx年5月,技術監(jiān)督局對我企業(yè)內部開展計量檢定工作的環(huán)境條件、設施等進行初步考察。(時間技術監(jiān)督局另行通知)
4、20xx年6月30日至7月30日,由技術監(jiān)督局組織對我企業(yè)的初審。
1、考核時間9月底前后(具體時間根據質量技術監(jiān)督局通知)
2、質檢處相關負責人全過程陪同現場考核人員,并做好接待工作。
情人節(jié)篇三
xx年悄然走來,新年的鐘聲即將敲響,驀然回首,xx年忙碌而充實。播種、耕耘、收獲的事業(yè)激勵著我們奮發(fā)前進,激情燃燒的冬天,我們滿腔熱情地沿著新的藍圖,揚起世紀的風帆,明天等待著我們去收獲。 過去的一年來在公司領導的關心下、分店相關領導的支持配合下,質檢部在酒店各部門的大力配合下,通過監(jiān)督檢查,對酒店服務質量的提升起到了積極的作用。xx年質檢部在公司行政辦領導下更是積極探索新的工作方式方法,使質檢工作更上了一個新的臺階,現將xx年質檢部工作做如下總結。
①通過組織各店廚師長、出樣人、海鮮坊組長、采購人員到分店交流學習樣品菜出品,之后按照公司的要求對各店的樣品出樣和海鮮銷售進行檢查,通過努力,各店的樣品出品有很大提高。
②落實分店中份、小份菜點標價牌,同時,對更換分量后的菜點配比重新制作切配量化牌懸掛在切配臺上,使切配人員一目了然。
③專項對分店隔油池、垃圾房、樣品菜、冷菜間、菜點加蓋、廚房使用托盤等工作事項進行檢查。
④xx月上旬以xx店為試點單位對分店展開“動態(tài)五常”活動,此項工作有效的強化“隨手清”意識。
⑤(1)組織開展夜查工作;
(2)落實員工食堂光盤行動檢查工作;
(3)統一公司與分店的質檢格式化表單;
(4)通過監(jiān)控中心和現場形式,開展同崗位同時間段的質量檢查;
(5)開展廚房備料1.5天制管理工作;
(6)協助分店高峰期間的經營工作;
(7)組織開展分店質檢人員聯合工作會議。
⑥為了降低會議成本,自xx月份起實行無紙化會議模式。
⑦導入色標管理,深入實施商品索證標準化管理工作。
作為服務質量督導部門,質檢部更應該加強自我要求,時刻按酒店各項規(guī)范操作。在加大檢查力的 基礎上,我們也更加嚴格了對自身業(yè)務素質的要求。利用各種機會學習業(yè)務技能,深入酒店各個崗位,跟崗學習(如:xx月份對部門人員水平及實際開展質檢過程中存在的不足,開展了一期質檢員的專題培訓,通過培訓提高日常監(jiān)管能力,確保xx工作持續(xù)開展并取得實質性效果);利用業(yè)余時間,翻閱各種酒店管理、技能培訓等方面的專業(yè)書籍;不斷掌握酒店專業(yè)知識(目前我部門有職業(yè)經理人證書xx人、高級服務員技能證書xx人,中級服務員技能證書xx人、中級烹調師xx人);在日常工作中,時刻不忘按規(guī)范要求操作。通過質檢部嚴格的自我要求,在酒店范圍內,一定程度上起到了模范帶頭的作用。
xx年的質檢工作與指導思想以檢查為主,在xx年年底,我們意識到這種作風的局限性,及時提出了xx年從檢查為主轉向整改為主的設想與計劃(如:協助xx會館參加國家xx級綠色飯店、xx店安全生產標準化工作、xx店市長質量獎評審工作等)。xx年伊始,我們的工作就嚴格按照這條思路進行,發(fā)現問題,第一時間與各部門溝通,重大問題及時向酒店領導反饋,爭取盡快解決。通過這種方式,提高了質檢工作效能,促進了服務質量的螺旋式提升。在具體工作方法上,我們盡量少觸皮毛,多挖根源,積極與各部門合作,找出解決問題的最佳方案。對于崗位規(guī)范方面的問題,以限期整改為主;個別問題以及初次發(fā)現的問題以口頭提醒為主;對于沒有明確規(guī)定,我們又認為不合理的問題,以建議為主;當然,對于明顯違反勞動紀律,造成不良影響的行為,我們直接予以罰款或上報酒店領導,絕不姑息。
xx年質檢部工作在行政辦領導的英明領導下取得了一定的成效,但我們要做的工作還有很多,離我們的期望值還有很大的差距。酒店質檢工作任重道遠,不是一朝一夕就能完成的,而是必須長抓不懈的,只有這樣才能真正起到質檢應有的作用。為此,在xx年,我們將本著創(chuàng)百年石浦的愿景,全面圍繞“弘揚xx非遺文化,創(chuàng)新發(fā)展綠色效益”的公司使命,樹立“超越、和諧、嚴謹、優(yōu)質”的企業(yè)核心價值觀,繼續(xù)發(fā)揚不怕困難的作風,積極探索,深入工作實際,切實為酒店服務質量的提升貢獻我們自己的綿薄之力。
情人節(jié)篇四
隨著中國呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經由一個新興的行業(yè)向成熟化進步,在這個階段,米領通信認為呼叫中心的質量控制,即如何做好質檢工作,成為一項重要的工作。
無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在提供著各種各樣的服務。這種服務可以是售前服務、售中服務,也可以售后服務。在市場經濟競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務中心、客戶關系管理中心,或者稱為客戶關系維系中心,所提供服務的質量尤為重要。保證每一位座席代表的服務質量就是在維護公司的形象與利益,是米領呼叫中心現場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。
1.1.呼入型呼叫中心質量控制的意義
1)保證座席代表服務的質量
質量控制工作(質檢)是除培訓、現場管理、績效考核以外能夠有效保證服務質量的重要工作途徑。
質檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務內容進行實時的監(jiān)控,以及事后的復核,通過錄音系統對每一個細節(jié)進行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務質量,進而保證整個呼叫中心的服務質量。
2)保證座席代表服務的規(guī)范性
專業(yè)的呼叫中心服務,要求每位座席代表的服務符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。根據不同的業(yè)務需要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應的應對要求以及解決流程,質量控制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務的規(guī)范性。
3)保證座席代表服務的一致性
呼叫中心的服務應該是統一的,這個統一有兩層含義:對每位客戶的服務一致以及不同座席代表對同一客戶的服務一致。在這個意義上,質量控制工作的重要意義就在于保證所有座席代表對每一位客戶的服務都是一樣的,樹立、維護一致的公司品牌與形象。
4)為培訓工作提供各種真實案例
質檢工作所了解到的情況都是座席代表最直接的表現。通過實時監(jiān)聽以及錄音復核,可以將問題重現,進而對質檢工作中所發(fā)現的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負責培訓工作的培訓人員,達到以典型案例培訓與指導座席代表工作的目的。
5)為座席代表考核,特別是服務質量的考核提供依據
對座席代表的考核中重要的一項就是質量考核,通過一定周期各種方式的質檢工作,可以量化座席代表的服務質量,結合其它現場管理的考核情況,為座席代表的考核工作提供考核依據。
1.2.呼出型呼叫中心質量控制的意義
1)維護公司及客戶的利益
座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,減少甚至杜絕出現假單、誘單、搶單等現象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度判斷、檢查座席代表的工作。
2)掌握座席代表的工作技能
對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的情況相對呼入型業(yè)務更加復雜,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表掌握一定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務禮儀等,而這些方面的掌握程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現出來,另一方面就需要通過質檢來發(fā)現。質檢工作是有針對性的,是實實在在的具體案例,能夠非常有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平。
3)為座席代表的培訓提供案例
通過質檢工作能夠發(fā)現各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且提供給培訓部門,供培訓人員在對座席代表進行培訓時使用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有說服力與指導性,對提升座席代表的技巧與能力非常有幫助。
4)為項目運營提供有益參考
正是由于質檢工作能夠實時了解座席代表與客戶的溝通情況,而且質檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠及時、準確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進展情況,為項目的運營提供有益的參考。
確定質檢原則
明確質檢目的
作好質檢前的準備
選擇質檢方式
確定質檢標準
質檢信息的使用
2.1.確定質檢原則
通常來講,質量控制要遵循“公平、公正、客觀、及時、準確”等基本原則,這是對質檢工作整體的要求也是對每一位質檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質檢工作,才能起到有效控制質量的目的。
根據質檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質量考核標準應該是一致的,此為“公平”;在質檢過程中,要嚴格根據質量標準的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質檢員在質檢過程中,要以客觀事實為依據,而不能靠個人主觀判斷,這是“客觀”;質檢工作必須及時,在項目啟動時就需要深入開展,因為在項目啟動初期,是最容易出現問題的,所以,質檢工作需要“及時”;從事質檢的工作人員,需要掌握熟練的業(yè)務水平,有能力準確判斷出各種問題,對發(fā)現的問題要能夠準確定位。
2.2.明確質檢目的
質檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)現問題,而發(fā)現問題更是為了使座席代表能夠更好地學習,從而不斷提高個人與整體的服務水平與質量。
如果質檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質檢人員容易與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質檢工作本身,更不利于團隊的分工協作,破壞團隊凝聚力。
所以,正確的呼叫中心質量控制的目的是:從公司與客戶的利益出發(fā),以幫助座席代表改善服務質量為目的。
2.3.作好質檢前的準備
2.3.1.清楚了解項目要求,特別是對質量的要求
不同的項目對質量的要求不同,對質檢工作人員的要求也不同,所以在開始質檢工作之前,需要與項目負責人及其他同事做好溝通,清楚地了解質檢工作的要求。換言之,質檢工作是建立在對項目的深刻認識這個基礎上的。
2.3.2.積極學習業(yè)務知識,熟練掌握業(yè)務知識
服務質量控制是需要對質量進行控制與把關,而使質檢人員掌握熟練的業(yè)務知識與技能是做好這項工作的前提。
為了更好地掌握業(yè)務知識,要根據業(yè)務需要及工作安排,認真組織質檢人員接受項目培訓,提升質檢人員的業(yè)務水平。同時,要安排質檢人員積極與座席代表進行溝通,了解他們對業(yè)務知識的認知程度,這樣可以避免在質檢中與座席代表出現理解分歧,要首先統一認識。
2.3.3.分析業(yè)務重點與難點,制定質檢計劃
“凡事預則立,不預則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,需要在掌握需求、熟悉業(yè)務、了解座席代表情況的基礎上制定質檢計劃。
質檢計劃應該包括所選擇的質檢方式、擬投入的時間與精力、質檢效果的評估辦法、質檢問題的反饋流程、座席代表質檢扣分標準、質檢的重點等。
質檢工作需要按著質檢計劃來進行,才能有條不紊地開展,避免產生質檢的盲區(qū),全面控制服務質量,使質檢工作能夠達到希望的目的。
2.4.選擇質檢方式
在質檢工作中,需要掌握一定的質檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復核,要將質檢工作分出輕重緩急,根據具體項目對質檢的要求,準確的選擇所要質檢的對象以及質檢時側重的主要問題。
2.4.1.質檢對象的選擇
做好質量控制,需要能夠準確找到主要的質檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。根據一定的質檢原則,將全體座席代表的工作情況要有一定的判斷與了解,對存在嚴重問題或者屢次出現問題的座席代表要有所側重,加大質檢力度,同時做好問題的跟蹤。
2.4.2.質檢內容的選擇
根據具體質檢要求以及座席代表的實際情況,總結出座席代表常犯的共性錯誤、個性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質檢內容,在質檢過程中著重對關鍵的問題點進行質檢。
2.4.3.質檢方式的選擇
隨機抽查:質檢工作常用的方式是抽檢,特別是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質檢,這時抽檢就是一種有效的質檢方式。在選擇隨機抽查這種質檢方式時,特別要注意質檢對象與質檢內容的選擇,提高質檢效率。
摸底質檢:在質檢工作當中,特別是一個項目剛剛開始運作時,往往還不了解座席代表的工作情況,這時需要通過全面的摸底質檢,對座席代表逐一進行考核。這種質檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的情況進行掌握并且歸類,比如哪些座席代表容易出錯,哪些座席代表業(yè)務熟練,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作經驗不足等。只有在對全體座席代表的工作情況熟悉后,才能有針對性地選擇質檢對象。同時,還需要對在全面質檢中發(fā)現的個性問題、共性問題進行分類,做到心中有數,在后續(xù)的質檢工作當中有的放矢,提高質檢工作的效率。在質檢工作當中,往往根據項目不同階段的需要,選擇不同的質檢方式。
2.5.確定質檢標準
為了實現呼叫中心的數字化管理,對在服務質量監(jiān)控中發(fā)現問題的座席代表需要結合個人績效進行考評,這時就需要先制定一個質檢評分標準,以便在質檢過程中有章可依質檢標準包括質檢的主要方面、質檢發(fā)現問題的處理辦法等,這些標準是質檢員在質檢工作的依據。同時,座席代表也需要了解質檢標準,以便在服務過程中“有法可依”。
2.6.質檢信息的使用
質量控制的目的很明確,就是為了發(fā)現問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質檢結果的反饋也是非常重要的。如果只是做了大量的質檢工作,而對質檢得到的信息沒有相應地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實并沒有真正實現質檢的目的。所以,質量控制工作要注重質檢信息的使用。通過對質檢結果的歸納、整理及反饋,將質檢中發(fā)現的問題以及獲取到的信息,及時地反饋給負責項目管理工作的其他同事以及培訓人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表糾正錯誤,將個性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的配合,才能夠將項目整體的服務質量得到不斷提升。做好呼叫中心的質量控制工作非常重要,需要成立專門的質檢部門或者針對具體項目成立專門的質檢小組,通過質檢部門或者質檢小組有序地開展質檢工作,實現質量控制的科學化及規(guī)范化。
情人節(jié)篇五
1. 嚴格執(zhí)行公司各項管理制度。
2. 加大質檢員的培訓考核力度,采取多種措施,確保檢測準確率。
3. 定期召開部門工作會議,鼓勵全體質檢員以先進工作者為榜樣努力工作、任勞任怨。
4.加強與質檢員的思想溝通,充分發(fā)揮其積極性和主觀能動性。
5.質量數據每日一報,每旬每月分類匯總。
6.熟練掌握精密儀器的操作規(guī)程,為生產和研發(fā)提供可靠有效的數據。
7.積極完善公司的計量管理,按時對計量器具進行周檢和日常檢定,確保計量準確,生產順利。
8.在完成以上工作的同時,積極配合其他部門工作。 “ 新年新氣象”,我們全體質檢員將以嶄新的面貌迎接20xx年的挑戰(zhàn)。借此機會,我代表質檢部全體員工預祝大家新年快樂 完事如意!
情人節(jié)篇六
質檢部20xx總體工作目標:
一:管理制度制定
1:質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿,并先行實施。
2:要在四月中旬完成檢驗規(guī)范、檢驗標準和檢驗規(guī)范細則的文本文件并報領導審批。
達到共贏的目的。 再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋,讓供應商對其提供的產品有明確的認知。 2:加大檢驗力度。為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作,需要考慮增加質檢部人員。
3:為了更好的產品檢驗,需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地。
4:配備質檢部門用的測試工具。
三:質檢部有責任與義務要求采購部、設計部、生產部和計劃部門配合于協調,以便更好質檢目標。
新的一年,質檢部將按照公司制定的新目標,將質量工作向各部門深入的開展,提升質量管理人員的素質,即時跟進新產品、新標準。在質量控制上加強對產品檢驗手段、方法的分析研究和策劃,加強質量目標的統計和質量異常的跟蹤。切實做好20xx年的質量管理、嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客戶的需求。
情人節(jié)篇七
酒店質量檢查小組(簡稱質檢小組)由領導小組和工作小組組成,負責酒店各部門服務質量及工作質量的檢查、監(jiān)督,并提出整改意見,進行跟進考核。
(一)領導小組:組長:總經理。副組長:副總經理。組員:財務總監(jiān)、總經理助理、總經理助理、質檢培訓部經理、大堂經理。
(二)工作小組:組長:副總經理。副組長:質檢培訓部經理、大堂經理。組員:行政總廚、工程部經理、房務部經理、總辦副主任、人事經理、中餐廳經理、西餐廳經理、大堂副理。
酒店質量檢查項目范圍:項目范圍。
1、總體要求(包括管理制度與規(guī)范的執(zhí)行情況、員工素養(yǎng))。
2、前廳(包括總機、預定、入住登記、行李服務、叫醒服務、結賬、商務中心及前廳的維護修保養(yǎng)與衛(wèi)生清潔)。
3、客房(包括整理客房服務、開夜床服務、洗衣服務、微型酒吧服務、客房維護修保養(yǎng)與清潔衛(wèi)生)。
4、餐飲(包括自助餐早餐服務、正餐服務、大堂吧服務、送餐服務、餐飲區(qū)域維護修保養(yǎng)與清潔衛(wèi)生)。
5、公共、后臺區(qū)域(包括周圍環(huán)境、樓梯走廊電梯廳維護保養(yǎng)、公共衛(wèi)生間、后臺區(qū)域)。
6、其他服務項目(包括會議宴會服務、健身房、游泳池、更衣室)。
酒店質量檢查運行模式:
(一)酒店質檢小組工作原則:酒店質檢小組工作原則:
原則1、參加質檢工作的人員在熟知《旅游飯店的劃分與評定釋義》前提下要以認真負責的態(tài)度,以實事求是為原則,并參照《旅游飯店的劃分與評定釋義》及酒店其它制度《員工手冊》,客觀的展開質檢工作,服從酒店領導及質檢小組的工作安排。
2、質檢中如果出現有疑問的事件或無法判定的內容,要如實的記錄在質檢情況表上,并提出個人看法。
3、在質檢過程中,即時記錄酒店領導的工作?。
(二)酒店質檢工作的運作方式:
酒店質檢工作的運作方式:
1、每周一次定期檢查,參加人員由質檢工作小組組長確定,并出具2周質檢報告;每兩月一次檢查,由質檢工作小組組長??安全部、工程部負責人或部門指定人員以及相關人員參加,進行對酒店安全設施設備與維護保養(yǎng)進行全面性檢查,并指定由被檢部門人員做好現場記錄并出具質檢報告,屆時由質檢工作小組匯總核對;每季度一次抽查,邀請酒店質檢領導小組成員或外請業(yè)內人士、旅游局專家會同酒店質檢工作小組一起對酒店進行抽查,并出具專業(yè)報告。
2、質檢時部門應派服務人員在現場會同質檢工作小組接受檢查。
3、檢查過程中發(fā)現的問題,質檢工作小組組長應指定人員及被檢部門陪同人員做好詳細記錄,便于被檢部門調查問題責任原因。
4、質檢小組將檢查結果匯總后,將出現的問題填寫好質檢報告發(fā)至各部門。
5、各部門經理在質檢報告上填寫糾正措施及糾正時間,并簽字確認后質檢報告反饋到質檢小組。
6、質檢小組依據質檢報告上的整改計劃和結果進行復查,并將結果反饋到質檢領導小組審閱。
7、如部門未及時反饋結果或不予整改、處理、重復出現同一問題,質檢工作小組將提請酒店在行政例會上進行通報,并要視情況對所在部門負責人進行相應的經濟考核。
8、質檢中如有爭議的問題,上報由酒店質檢領導小組協調處理,視情況決定是否處罰。
(三)酒店質檢渠道:
酒店質檢渠道:質檢渠道:a、直接檢查;b、值班記錄;c、其他人或部門反饋;d、客人投訴;e、賓客意見表等。
情人節(jié)篇八
5. 供應商質量管理 6. 品質控制
14.品質改善活動推進 14.1 qcc品管圈 14.2 5s活動
14.3 改善提案制度 15. 總結
根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體系的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控制檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業(yè)務和客戶的需要。
1.組織結構
目前,金獅壓鑄質量部人力嚴重短缺,僅有12人,其中6人為20xx年新員工。但是職責范圍甚廣,包括:進料,制程控制,入庫,出貨,投訴處理,還要包括體系完善,部門建立等,因此,品質管理工作越來越需要系統化,標準化。
1.1 組織架構
20xx
1.2 部門職責
j,落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定;
n,負責編制年、季、月度產品質量統計報表,建立和規(guī)范原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,并提出改善產品質量的措施。 o,負責定期進行質量工作匯報。定期在生產會議中口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向上層匯報。
p,依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理
r,負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性
1.3 崗位說明
為了合理,高效地完成部門工作職責,讓部門所有人員能各司其責,有的放矢,特制定各崗位相應工作職責。
1.3.1質量部部長
1.3.1.1崗位目的
根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理制度和目標,組織下屬開展標準化體系的維持以及產品的標準管理和產品質量異常處理等工作;參與新產品的質量策劃,作出相應預防措施,控制檢測費用和人工成本,提高工作效率和服務質量,定期執(zhí)行質量工作匯報,以滿足公司各部門業(yè)務和客戶的需要。
1.3.1.2工作職責
見下表1
1.3.2 質量部副部長
1.3.2.1崗位目的
根據公司發(fā)展和體系管理的需要以及本部門質量檢驗和檢測工作計劃和目標,組織下屬開展原輔材料、產品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的準確性和及時性,對生產現場異常情況即時處理,合理安排并考核下屬工作,生產品質報表的作成,質量部長不在時代理質量部長事務。
1.3.2.2崗位職責
1.3.3 質量部長助理
1.3.3.1 崗位目的
對新產品、新技術,新工藝,新要求的跟進,作成相應的作業(yè)指導書及檢驗規(guī)范,對生產檢驗起指導作用,監(jiān)督晚班所有質量部成員的工作達成以及規(guī)章制度的保證。
情人節(jié)篇九
隨著中國呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經由一個新興的行業(yè)向成熟化進步,在這個階段,米領通信認為呼叫中心的質量控制,即如何做好質檢工作,成為一項重要的工作。
無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在提供著各種各樣的服務。這種服務可以是售前服務、售中服務,也可以售后服務。在市場經濟競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務中心、客戶關系管理中心,或者稱為客戶關系維系中心,所提供服務的質量尤為重要。保證每一位座席代表的服務質量就是在維護公司的形象與利益,是米領呼叫中心現場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。
1.1.呼入型呼叫中心質量控制的意義
1)保證座席代表服務的質量
質量控制工作(質檢)是除培訓、現場管理、績效考核以外能夠有效保證服務質量的重要工作途徑。
質檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務內容進行實時的監(jiān)控,以及事后的復核,通過錄音系統對每一個細節(jié)進行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務質量,進而保證整個呼叫中心的服務質量。
2)保證座席代表服務的規(guī)范性
專業(yè)的呼叫中心服務,要求每位座席代表的服務符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。根據不同的業(yè)務需要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應的應對要求以及解決流程,質量控制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務的規(guī)范性。
3)保證座席代表服務的一致性
呼叫中心的服務應該是統一的,這個統一有兩層含義:對每位客戶的服務一致以及不同座席代表對同一客戶的服務一致。在這個意義上,質量控制工作的重要意義就在于保證所有座席代表對每一位客戶的服務都是一樣的,樹立、維護一致的公司品牌與形象。
4)為培訓工作提供各種真實案例
質檢工作所了解到的情況都是座席代表最直接的表現。通過實時監(jiān)聽以及錄音復核,可以將問題重現,進而對質檢工作中所發(fā)現的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負責培訓工作的培訓人員,達到以典型案例培訓與指導座席代表工作的目的。
5)為座席代表考核,特別是服務質量的考核提供依據
對座席代表的考核中重要的一項就是質量考核,通過一定周期各種方式的質檢工作,可以量化座席代表的服務質量,結合其它現場管理的考核情況,為座席代表的考核工作提供考核依據。
1.2.呼出型呼叫中心質量控制的意義
1)維護公司及客戶的利益
座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,減少甚至杜絕出現假單、誘單、搶單等現象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度判斷、檢查座席代表的工作。
2)掌握座席代表的工作技能
對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的情況相對呼入型業(yè)務更加復雜,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表掌握一定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務禮儀等,而這些方面的掌握程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現出來,另一方面就需要通過質檢來發(fā)現。質檢工作是有針對性的,是實實在在的具體案例,能夠非常有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平。
3)為座席代表的培訓提供案例
通過質檢工作能夠發(fā)現各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且提供給培訓部門,供培訓人員在對座席代表進行培訓時使用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有說服力與指導性,對提升座席代表的技巧與能力非常有幫助。
4)為項目運營提供有益參考
正是由于質檢工作能夠實時了解座席代表與客戶的溝通情況,而且質檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠及時、準確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進展情況,為項目的運營提供有益的參考。
確定質檢原則
明確質檢目的
作好質檢前的準備
選擇質檢方式
確定質檢標準
質檢信息的使用
2.1.確定質檢原則
通常來講,質量控制要遵循“公平、公正、客觀、及時、準確”等基本原則,這是對質檢工作整體的要求也是對每一位質檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質檢工作,才能起到有效控制質量的`目的。
根據質檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質量考核標準應該是一致的,此為“公平”;在質檢過程中,要嚴格根據質量標準的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質檢員在質檢過程中,要以客觀事實為依據,而不能靠個人主觀判斷,這是“客觀”;質檢工作必須及時,在項目啟動時就需要深入開展,因為在項目啟動初期,是最容易出現問題的,所以,質檢工作需要“及時”;從事質檢的工作人員,需要掌握熟練的業(yè)務水平,有能力準確判斷出各種問題,對發(fā)現的問題要能夠準確定位。
2.2.明確質檢目的
質檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)現問題,而發(fā)現問題更是為了使座席代表能夠更好地學習,從而不斷提高個人與整體的服務水平與質量。
如果質檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質檢人員容易與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質檢工作本身,更不利于團隊的分工協作,破壞團隊凝聚力。
所以,正確的呼叫中心質量控制的目的是:從公司與客戶的利益出發(fā),以幫助座席代表改善服務質量為目的。
2.3.作好質檢前的準備
2.3.1.清楚了解項目要求,特別是對質量的要求
不同的項目對質量的要求不同,對質檢工作人員的要求也不同,所以在開始質檢工作之前,需要與項目負責人及其他同事做好溝通,清楚地了解質檢工作的要求。換言之,質檢工作是建立在對項目的深刻認識這個基礎上的。
2.3.2.積極學習業(yè)務知識,熟練掌握業(yè)務知識
服務質量控制是需要對質量進行控制與把關,而使質檢人員掌握熟練的業(yè)務知識與技能是做好這項工作的前提。
為了更好地掌握業(yè)務知識,要根據業(yè)務需要及工作安排,認真組織質檢人員接受項目培訓,提升質檢人員的業(yè)務水平。同時,要安排質檢人員積極與座席代表進行溝通,了解他們對業(yè)務知識的認知程度,這樣可以避免在質檢中與座席代表出現理解分歧,要首先統一認識。
2.3.3.分析業(yè)務重點與難點,制定質檢計劃
“凡事預則立,不預則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,需要在掌握需求、熟悉業(yè)務、了解座席代表情況的基礎上制定質檢計劃。
質檢計劃應該包括所選擇的質檢方式、擬投入的時間與精力、質檢效果的評估辦法、質檢問題的反饋流程、座席代表質檢扣分標準、質檢的重點等。
質檢工作需要按著質檢計劃來進行,才能有條不紊地開展,避免產生質檢的盲區(qū),全面控制服務質量,使質檢工作能夠達到希望的目的。
2.4.選擇質檢方式
在質檢工作中,需要掌握一定的質檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復核,要將質檢工作分出輕重緩急,根據具體項目對質檢的要求,準確的選擇所要質檢的對象以及質檢時側重的主要問題。
2.4.1.質檢對象的選擇
做好質量控制,需要能夠準確找到主要的質檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。根據一定的質檢原則,將全體座席代表的工作情況要有一定的判斷與了解,對存在嚴重問題或者屢次出現問題的座席代表要有所側重,加大質檢力度,同時做好問題的跟蹤。
2.4.2.質檢內容的選擇
根據具體質檢要求以及座席代表的實際情況,總結出座席代表常犯的共性錯誤、個性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質檢內容,在質檢過程中著重對關鍵的問題點進行質檢。
2.4.3.質檢方式的選擇
隨機抽查:質檢工作常用的方式是抽檢,特別是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質檢,這時抽檢就是一種有效的質檢方式。在選擇隨機抽查這種質檢方式時,特別要注意質檢對象與質檢內容的選擇,提高質檢效率。
摸底質檢:在質檢工作當中,特別是一個項目剛剛開始運作時,往往還不了解座席代表的工作情況,這時需要通過全面的摸底質檢,對座席代表逐一進行考核。這種質檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的情況進行掌握并且歸類,比如哪些座席代表容易出錯,哪些座席代表業(yè)務熟練,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作經驗不足等。只有在對全體座席代表的工作情況熟悉后,才能有針對性地選擇質檢對象。同時,還需要對在全面質檢中發(fā)現的個性問題、共性問題進行分類,做到心中有數,在后續(xù)的質檢工作當中有的放矢,提高質檢工作的效率。在質檢工作當中,往往根據項目不同階段的需要,選擇不同的質檢方式。
2.5.確定質檢標準
為了實現呼叫中心的數字化管理,對在服務質量監(jiān)控中發(fā)現問題的座席代表需要結合個人績效進行考評,這時就需要先制定一個質檢評分標準,以便在質檢過程中有章可依質檢標準包括質檢的主要方面、質檢發(fā)現問題的處理辦法等,這些標準是質檢員在質檢工作的依據。同時,座席代表也需要了解質檢標準,以便在服務過程中“有法可依”。
2.6.質檢信息的使用
質量控制的目的很明確,就是為了發(fā)現問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質檢結果的反饋也是非常重要的。如果只是做了大量的質檢工作,而對質檢得到的信息沒有相應地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實并沒有真正實現質檢的目的。所以,質量控制工作要注重質檢信息的使用。通過對質檢結果的歸納、整理及反饋,將質檢中發(fā)現的問題以及獲取到的信息,及時地反饋給負責項目管理工作的其他同事以及培訓人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表糾正錯誤,將個性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的配合,才能夠將項目整體的服務質量得到不斷提升。做好呼叫中心的質量控制工作非常重要,需要成立專門的質檢部門或者針對具體項目成立專門的質檢小組,通過質檢部門或者質檢小組有序地開展質檢工作,實現質量控制的科學化及規(guī)范化。