介紹信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位派員到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加有關(guān)活動(dòng)時(shí)，由派出人員隨身攜帶的專用函件，屬于證明一類。應(yīng)注意寫明被介紹人的姓名，職務(wù)、接洽事項(xiàng)、要求、接洽單位名稱等。印刷的介紹信還要填上有效期限，留好存根。有兩種類型：一種是按印制好的格式填寫的；一種是用單位公用信箋撰寫的。兩類介紹信格式都應(yīng)包括文種名稱、信函編號(hào)、受信單位名稱、正文、發(fā)信單位名稱、填寫日期并加蓋公章、有效期限等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
     范例1
    現(xiàn)介紹我公司×××同志前往貴廠聯(lián)系設(shè)備，請(qǐng)接洽。
    　此致
    ×××廠　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××公司（蓋章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日
     范例2
    介紹信（存根）
    （ ）字第 號(hào)
    ×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××。
    ××××年×月×日
     　
    
     　
    介紹信
    （ ）字第 號(hào)
    茲介紹×××等×人，前往×××聯(lián)系××××××，請(qǐng)接洽并予協(xié)助。
    此致
    敬禮
    ××××（單位章）
    ××××年×月×日