第五節(jié) 錯賬更正方法（主要注意適用范圍）
如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用范圍：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。
更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
【例題】某賬簿記錄中，將128.50元誤記為l25.80元。
更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”；而是應(yīng)當(dāng)把“l(fā)25.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“128.50”。即128.50
注：記賬規(guī)則中規(guī)定，書寫一般只占格距的1/2。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
適用范圍通常有兩種情況：
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤，可以采用紅字更正法。
更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。
【例題】某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“庫存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會計分錄如下：
借：原材料 3000
貸：庫存現(xiàn)金 3000
更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：
借：原材料
貸：庫存現(xiàn)金
然后，用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下：
借：原材料 3000
貸：銀行存款 3000
2.會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。
更正方法是：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額（即差額），用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
【例題】某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。
借：庫存現(xiàn)金 50000
貸：銀行存款 50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
三、補充登記法
適用范圍：補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，所采用的一種更正方法。
具體更正方法是：按少記的金額（即差額）用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。
【例題】接受外單位投入資金l80000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為l50000元，并已登記入賬。
借：銀行存款 l50000
貸：實收資本 l50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，登記入賬：
借：銀行存款 30000
貸：實收資本 30000
總結(jié)：會計賬簿錯誤更正
1.記賬憑證沒錯，只是過錯賬——劃線更正法
2.記賬憑證錯誤導(dǎo)致賬簿錯誤（基本同記賬憑證更正，只是多了登賬的步驟）
（1）科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法
（2）只是借貸方金額同時少記——補充登記法
【例題•判斷題】如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，則可采用劃線更正法，也可采用紅字更正法。（ ）
[答案]×
如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用范圍：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。
更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
【例題】某賬簿記錄中，將128.50元誤記為l25.80元。
更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”；而是應(yīng)當(dāng)把“l(fā)25.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“128.50”。即128.50
注：記賬規(guī)則中規(guī)定，書寫一般只占格距的1/2。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
適用范圍通常有兩種情況：
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤，可以采用紅字更正法。
更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。
【例題】某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記“庫存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會計分錄如下：
借：原材料 3000
貸：庫存現(xiàn)金 3000
更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下：
借：原材料
貸：庫存現(xiàn)金
然后，用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下：
借：原材料 3000
貸：銀行存款 3000
2.會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。
更正方法是：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額（即差額），用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
【例題】某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。
借：庫存現(xiàn)金 50000
貸：銀行存款 50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
三、補充登記法
適用范圍：補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，所采用的一種更正方法。
具體更正方法是：按少記的金額（即差額）用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。
【例題】接受外單位投入資金l80000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為l50000元，并已登記入賬。
借：銀行存款 l50000
貸：實收資本 l50000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，登記入賬：
借：銀行存款 30000
貸：實收資本 30000
總結(jié)：會計賬簿錯誤更正
1.記賬憑證沒錯，只是過錯賬——劃線更正法
2.記賬憑證錯誤導(dǎo)致賬簿錯誤（基本同記賬憑證更正，只是多了登賬的步驟）
（1）科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法
（2）只是借貸方金額同時少記——補充登記法
【例題•判斷題】如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，則可采用劃線更正法，也可采用紅字更正法。（ ）
[答案]×