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行政部門年度工作總結(jié)報告 行政部月度總結(jié)報告篇一
一、建立健全組織機構(gòu)和規(guī)章制度,全面實現(xiàn)規(guī)范管理
基金會經(jīng)市民政局組織批準(zhǔn)成立后,進(jìn)一步建立健全了組織機構(gòu),嚴(yán)格按照《章程》要求選舉產(chǎn)生了理事會、監(jiān)事會和行政辦公室。理事會通過選舉產(chǎn)生了理事長、執(zhí)行理事長、副理事長、秘書長等理事會班子。日常工作由(駐會)執(zhí)行理事長主持,秘書長、行政辦公室協(xié)助工作,重要工作向理事會報告或理事會集體討論,并實行不定期地與縣教育局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)理事匯報、協(xié)調(diào)溝通。
為實行依法依規(guī)開展工作,我們及時制定了《____縣教育基金會章程》和《____縣教育基金會管理實施細(xì)則》等兩個重要文件,這兩個文件是基金會開展一切活動和工作的理論依據(jù)。因此,我們在召開第一次理事會議就認(rèn)真審議了這兩份文件,并在實踐中將其充實和完善后正式下發(fā)。
此外,我們還先后建立健全了《理事長、副理事長、秘書長聯(lián)系制度》、《基金會財務(wù)管理制度》、《基金會獎勵扶持實施辦法》、《基金會對外聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)》、《基金會行政事務(wù)部工作職責(zé)》、《檔案管理制度》等一系列規(guī)章制度。不僅規(guī)范了基金會的組織和活動,也維護(hù)了捐贈人(會員)的合法權(quán)益,有效地促進(jìn)了社會力量積極參與公益事業(yè)活動,為進(jìn)一步發(fā)展和壯大基金會奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、廣泛動員社會各界和愛心人士,踴躍參加捐資奉獻(xiàn)
基金會成立一年來,我們依照《章程》規(guī)定,組織開展了形式多樣的會員捐資奉獻(xiàn)活動,廣泛深入動員社會各界和廣大愛心人士,先后共認(rèn)捐資金達(dá)一千萬元,成為我縣有史以來影響最大、募集善款最多的一個重大項目,這一豐碩成果在教育界乃至縣內(nèi)外產(chǎn)生了極大的反響,得到上級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的充分肯定和稱贊。
去年初,我們在縣教育局的指導(dǎo)和大力協(xié)助下,率先在教育局機關(guān)和全縣各學(xué)校校長層面開展了宣傳動員和募捐工作,發(fā)展全縣各個學(xué)校成為基金會的團(tuán)體會員,進(jìn)行教育系統(tǒng)內(nèi)部的宣傳動員,得到了各中小學(xué)校校長的積極的響應(yīng)。很快,各個學(xué)校、各個班級乃至傳遞到每個學(xué)生家長,普遍都非常贊同,縣鄉(xiāng)幼兒園也積極參加了捐資活動,呈現(xiàn)出各個學(xué)校團(tuán)體捐資的熱潮,取得了良好的成效,產(chǎn)生了積極的影響。
為及時做好各方面的聯(lián)系服務(wù)工作,我們不失時機地創(chuàng)建了“教育基金會會員聯(lián)系工作群”聯(lián)系的會員達(dá)300多個,從而科學(xué)有效地發(fā)揮了會員的宣傳帶動作用。
在此基礎(chǔ)上,我們積極為籌備召開教育基金會成立暨捐贈大會做好各項工作。為進(jìn)一步擴大教育基金會的社會影響,充分發(fā)揮好校長、老師與學(xué)生家長在各個方面的人脈資源,通過教育系統(tǒng)全體會員堅持不懈的努力,先后宣傳動員了愛心單位115個,重點愛心人士230余人,為縣教育基金會正式成立暨捐贈大會的召開奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、精心組織首屆獎勵表彰大會,激勵師生積極進(jìn)取
一年來,縣教育基金會始終秉承“獎教獎學(xué) 扶危濟(jì)困關(guān)愛師生”的宗旨,緊緊圍繞提高教育教學(xué)質(zhì)量,激勵廣大師生勇于拼搏,積極進(jìn)取。20__年9月,在慶祝第三十四個教師節(jié)期間,我們精心組織舉辦了隆重的“____縣教育基金會首屆好校長、好教師、好學(xué)生獎勵表彰大會”??h政府朱鑫華副縣長,縣教育局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,縣教育基金會理事會理事、監(jiān)事會監(jiān)事,縣直各學(xué)校校長、書記,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、初中、中心幼兒園及教育局各股室負(fù)責(zé)人,首屆“好校長、好教師、好學(xué)生”的獲獎代表、學(xué)生家長代表等共680余人出席了大會。
大會獎勵了愛崗敬業(yè)、教學(xué)成績優(yōu)異的____好教師422人,品學(xué)兼優(yōu)的____好學(xué)生1273人,參加高考被錄取國家“985”“211”重點高校的本科學(xué)生139人。這次獎勵表彰大會,共表彰獎勵各類優(yōu)秀師生1834人,計頒發(fā)獎金2822093元,極大地調(diào)動了我縣廣大師生教與學(xué)的積極性。
首屆“好校長、好教師、好學(xué)生”獎勵表彰大會,在全縣引起了強烈的反響,成為____教育發(fā)展史上值得濃墨重彩的一筆!縣教育局長羅水養(yǎng)同志深有感觸地說:“這次表彰獎勵大會,正式開啟了____社會各界凝心聚力獎教獎學(xué)的先河,必將激勵更多的莘莘學(xué)子成長成才,回報____;必將激勵更多優(yōu)秀教師忠誠奉獻(xiàn),服務(wù)教育。我們教育系統(tǒng)必將常懷感激之心,常懷感謝之情,不忘初心,牢記使命,立足崗位,扎實工作,為實現(xiàn)教育興縣作出新貢獻(xiàn)!”
四、切實管好用好教育基金,確?;鸨V翟鲋?BR> 切實管好用好教育基金,是我們基金會賦予駐會工作人員的一項神圣職責(zé)和使命。我們嚴(yán)格按照基金會章程執(zhí)行財務(wù)管理制度,配備了具有專業(yè)資格的會計和出納人員,制定了《基金會財務(wù)管理制度》,執(zhí)行國家統(tǒng)一的《民間非營利組織會計制度》,使用《江西省公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)》,依法進(jìn)行會計核算,建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整,目的在于真正發(fā)揮基金的公益作用。
20__年度,基金會實際接受捐贈到賬資金為968.0936萬元;用于當(dāng)年扶持獎勵的總費用為2822093元;其中:⑴.用于獎勵教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀學(xué)校111萬元,⑵.獎勵優(yōu)秀教師372人次,獎金750421元;⑶.獎勵優(yōu)秀學(xué)生1273人,獎金658268元;⑷.獎勵有功人員317903元;⑸.結(jié)余資金6883393元,經(jīng)理事長辦公會議專題研究,600萬元在工商銀行購買報本增值理財產(chǎn)品,余883393元仍存農(nóng)商銀行基本賬戶協(xié)議存款。
基金會嚴(yán)格按照《章程》規(guī)定,本基金會行政辦公經(jīng)費支出和工作人員補助費用,必須不超過當(dāng)年總支出的10%的額度。20__年,教育基金會本年度總支出費用為:3027543元;基金會行政辦公經(jīng)費支出和工作人員補助費用為:269224元,占總支出的比例為8.9%;基金會堅持勤儉辦事業(yè),做到勤政廉潔。每一筆開支都必須完全符合章程制度規(guī)定,必須經(jīng)過集體討論,由行政事務(wù)部或基金管理部經(jīng)手,秘書長審核,執(zhí)行理事長批準(zhǔn)簽發(fā)。我們嚴(yán)格控制把關(guān),凡工作人員補助及行政辦公支出均由縣教育局從本級辦公經(jīng)費中擠出。真正做到不花專用基金一分錢,專用基金全部用于公益事業(yè)支出。
五、不斷提升管理服務(wù)水平,實現(xiàn)基金發(fā)展壯大
堅持勤儉節(jié)約,管好用好基金,是確保教育基金保值增值的重要前提。一年來,我們駐會的工作人員,堅守崗位、不辭辛勞、一絲不茍、辛勤工作、主動放棄安逸的退休生活,長期駐會,除五天工作日正常上班外,往往還要結(jié)合階段性工作加班加點,暑期也照常上班。
鑒于我們在縣一級正式創(chuàng)辦教育基金會,建國以來在我縣尚屬于首次。由于缺乏經(jīng)驗、也沒有更多可供參照的實際版本。因此,我們基本上處于一邊學(xué)習(xí)工作、一邊摸索發(fā)展的狀態(tài)。今后,我們要在市民政局及教育主管部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國務(wù)院頒布的《基金管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),逐步建立健全基金會的各項管理制度和獎扶辦法,進(jìn)一步做好基金會的各項工作,為我縣教育基金會的發(fā)展壯大更加努力地工作。
____縣教育基金會剛剛走過了一年的歷程,任重而道遠(yuǎn)。今后,我們將在各位理事的共同努力下,在各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的關(guān)愛和支持下,我們有信心、有能力把基金會越辦越好。
行政部門年度工作總結(jié)報告 行政部月度總結(jié)報告篇二
行政部為公司綜合管理部門,對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),為員工服務(wù),主要職責(zé)如下:
一、處理日常工作。
1. 公司訂餐管理;如需訂餐及時向領(lǐng)導(dǎo)核實,安排訂餐地點與時間并詳細(xì)記錄。
2. 報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門的將在行政進(jìn)行統(tǒng)一的分配,各部門的人員可以自己來領(lǐng)取本部門的報刊。
3. 總結(jié):每日工作總結(jié)及每周的周總結(jié);
通知及文件的下達(dá)下發(fā)工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進(jìn)行備份以及及時的發(fā)放。
4. 單據(jù)報銷:每周填報計劃,整理單據(jù),對于外來賬務(wù)如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進(jìn)行核實,整理,報銷,留下記錄。
5.萬網(wǎng)管理:對于國際,國內(nèi)中文域名及通用網(wǎng)址等進(jìn)行搜索注冊及備案,隨時關(guān)注即將到期的域名等的續(xù)費,以及隨時按照客戶需求的進(jìn)行域名解析及查詢工作;
6.公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證與稅務(wù)登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的變更工作。
7. 物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8. 線索獎領(lǐng)?。喊凑沼浾卟拷o的新聞線索核實后支付給提供線 1
索的人相應(yīng)的費用。
二、會議及文件相關(guān)工作。
1. 會務(wù)秘書工作:負(fù)責(zé)組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做好會議室的安排及準(zhǔn)備等會務(wù)工作并進(jìn)行會議記錄做好會議的秘書工作。
2. 會議傳達(dá):制作會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。
三、做好保管工作。
1. 文件歸檔:負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、打印、下發(fā)以及其他重要文件的歸檔、保管;
2.證件保管:負(fù)責(zé)公司各類證件的保管和使用,對于公司相應(yīng)證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的證件日期,去工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等進(jìn)行年檢工作。
3.公章使用管理:審核蓋章條件及資質(zhì),面詢或電詢領(lǐng)導(dǎo)意見,留下相關(guān)證明資料;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字,發(fā)票一類財務(wù)相關(guān)的由財務(wù)簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽。)
4. 鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進(jìn)行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5. 公司飲用水管理:公司的飲用水將進(jìn)行統(tǒng)一管理,各部門自行換水并做好相應(yīng)記錄,以便及時補充水源。
四、制定及貫徹行政管理規(guī)章制度。
1. 發(fā)文制度:各部門嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2. 接待用餐制度:對于公司的相應(yīng)的接待用餐嚴(yán)按照人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請,并請示領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部進(jìn)行訂餐。
3. 用電安全通知:節(jié)前一律嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4. 固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。
五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。
1. 固定資產(chǎn):對于固定資產(chǎn)的移交等進(jìn)行相應(yīng)的記錄備案管理。
2. 辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設(shè)備的保管、發(fā)放、管理、調(diào)配,做好相應(yīng)記錄。
3. 固話及手機管理:做好統(tǒng)計和管理工作,對于需要更換的固話等及時進(jìn)行維修。
六 各項相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
1. 加油對賬及匯總:每月單據(jù)匯總分配到濱化及三角洲兩個公司并且直接到分配到個人,報給財務(wù);
2. 員工福利統(tǒng)計及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計;
3.公司話費統(tǒng)計:每個月話費按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應(yīng)的人,扣出相應(yīng)話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務(wù)。(副卡報名已經(jīng)截止,經(jīng)研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再辦理,沒有來行政登記的將直接關(guān)停。)
七、對于公司抵頂物資的各項管理工作。
1. 物資的核價:通過網(wǎng)絡(luò),淘寶,電話和實地等多種手段達(dá)到盡量準(zhǔn)確的核價標(biāo)準(zhǔn);
2. 及時清點庫存:引導(dǎo)所有物資的搬運入庫工作,認(rèn)真清點,做好記錄,定時盤點。
3. 出入庫:嚴(yán)格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
1.車輛管理:負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理,按照申請及時調(diào)派或協(xié)調(diào);
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
九、綜合協(xié)調(diào)工作。
1. 綜合工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2. 協(xié)調(diào)工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進(jìn)行人員調(diào)
配,做好與濱化的對接工作,如紙杯、文件夾、文件袋等物資借用及與濱化辦公室及其他部門的聯(lián)系以及相關(guān)問題的查詢;
3.對外接洽工作:與開發(fā)區(qū)工商局等相關(guān)聯(lián)系部門的走動,維護(hù)好關(guān)系,以便于工作的順利進(jìn)行。
十、對公司后勤服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監(jiān)督;
2. 領(lǐng)導(dǎo)租房事宜:淄博來的領(lǐng)導(dǎo)們的房租續(xù)費,水電費,物業(yè)管理費,以及問題處理等;
3. 公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
4. 員工活動安排 :與人資共同組織相關(guān)的員工活動,以調(diào)節(jié)工作節(jié)奏,調(diào)動大家的積極性;
5. 辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一的檢查。 每天早上及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
6. 公司水電暖管理:對于水電暖氣空調(diào)等以及其他辦公設(shè)施等損壞的找相應(yīng)的部門及時維修。
十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
行政部門年度工作總結(jié)報告 行政部月度總結(jié)報告篇三
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
行政部門年度工作總結(jié)報告 行政部月度總結(jié)報告篇一
一、建立健全組織機構(gòu)和規(guī)章制度,全面實現(xiàn)規(guī)范管理
基金會經(jīng)市民政局組織批準(zhǔn)成立后,進(jìn)一步建立健全了組織機構(gòu),嚴(yán)格按照《章程》要求選舉產(chǎn)生了理事會、監(jiān)事會和行政辦公室。理事會通過選舉產(chǎn)生了理事長、執(zhí)行理事長、副理事長、秘書長等理事會班子。日常工作由(駐會)執(zhí)行理事長主持,秘書長、行政辦公室協(xié)助工作,重要工作向理事會報告或理事會集體討論,并實行不定期地與縣教育局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)理事匯報、協(xié)調(diào)溝通。
為實行依法依規(guī)開展工作,我們及時制定了《____縣教育基金會章程》和《____縣教育基金會管理實施細(xì)則》等兩個重要文件,這兩個文件是基金會開展一切活動和工作的理論依據(jù)。因此,我們在召開第一次理事會議就認(rèn)真審議了這兩份文件,并在實踐中將其充實和完善后正式下發(fā)。
此外,我們還先后建立健全了《理事長、副理事長、秘書長聯(lián)系制度》、《基金會財務(wù)管理制度》、《基金會獎勵扶持實施辦法》、《基金會對外聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)》、《基金會行政事務(wù)部工作職責(zé)》、《檔案管理制度》等一系列規(guī)章制度。不僅規(guī)范了基金會的組織和活動,也維護(hù)了捐贈人(會員)的合法權(quán)益,有效地促進(jìn)了社會力量積極參與公益事業(yè)活動,為進(jìn)一步發(fā)展和壯大基金會奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、廣泛動員社會各界和愛心人士,踴躍參加捐資奉獻(xiàn)
基金會成立一年來,我們依照《章程》規(guī)定,組織開展了形式多樣的會員捐資奉獻(xiàn)活動,廣泛深入動員社會各界和廣大愛心人士,先后共認(rèn)捐資金達(dá)一千萬元,成為我縣有史以來影響最大、募集善款最多的一個重大項目,這一豐碩成果在教育界乃至縣內(nèi)外產(chǎn)生了極大的反響,得到上級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的充分肯定和稱贊。
去年初,我們在縣教育局的指導(dǎo)和大力協(xié)助下,率先在教育局機關(guān)和全縣各學(xué)校校長層面開展了宣傳動員和募捐工作,發(fā)展全縣各個學(xué)校成為基金會的團(tuán)體會員,進(jìn)行教育系統(tǒng)內(nèi)部的宣傳動員,得到了各中小學(xué)校校長的積極的響應(yīng)。很快,各個學(xué)校、各個班級乃至傳遞到每個學(xué)生家長,普遍都非常贊同,縣鄉(xiāng)幼兒園也積極參加了捐資活動,呈現(xiàn)出各個學(xué)校團(tuán)體捐資的熱潮,取得了良好的成效,產(chǎn)生了積極的影響。
為及時做好各方面的聯(lián)系服務(wù)工作,我們不失時機地創(chuàng)建了“教育基金會會員聯(lián)系工作群”聯(lián)系的會員達(dá)300多個,從而科學(xué)有效地發(fā)揮了會員的宣傳帶動作用。
在此基礎(chǔ)上,我們積極為籌備召開教育基金會成立暨捐贈大會做好各項工作。為進(jìn)一步擴大教育基金會的社會影響,充分發(fā)揮好校長、老師與學(xué)生家長在各個方面的人脈資源,通過教育系統(tǒng)全體會員堅持不懈的努力,先后宣傳動員了愛心單位115個,重點愛心人士230余人,為縣教育基金會正式成立暨捐贈大會的召開奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、精心組織首屆獎勵表彰大會,激勵師生積極進(jìn)取
一年來,縣教育基金會始終秉承“獎教獎學(xué) 扶危濟(jì)困關(guān)愛師生”的宗旨,緊緊圍繞提高教育教學(xué)質(zhì)量,激勵廣大師生勇于拼搏,積極進(jìn)取。20__年9月,在慶祝第三十四個教師節(jié)期間,我們精心組織舉辦了隆重的“____縣教育基金會首屆好校長、好教師、好學(xué)生獎勵表彰大會”??h政府朱鑫華副縣長,縣教育局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,縣教育基金會理事會理事、監(jiān)事會監(jiān)事,縣直各學(xué)校校長、書記,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、初中、中心幼兒園及教育局各股室負(fù)責(zé)人,首屆“好校長、好教師、好學(xué)生”的獲獎代表、學(xué)生家長代表等共680余人出席了大會。
大會獎勵了愛崗敬業(yè)、教學(xué)成績優(yōu)異的____好教師422人,品學(xué)兼優(yōu)的____好學(xué)生1273人,參加高考被錄取國家“985”“211”重點高校的本科學(xué)生139人。這次獎勵表彰大會,共表彰獎勵各類優(yōu)秀師生1834人,計頒發(fā)獎金2822093元,極大地調(diào)動了我縣廣大師生教與學(xué)的積極性。
首屆“好校長、好教師、好學(xué)生”獎勵表彰大會,在全縣引起了強烈的反響,成為____教育發(fā)展史上值得濃墨重彩的一筆!縣教育局長羅水養(yǎng)同志深有感觸地說:“這次表彰獎勵大會,正式開啟了____社會各界凝心聚力獎教獎學(xué)的先河,必將激勵更多的莘莘學(xué)子成長成才,回報____;必將激勵更多優(yōu)秀教師忠誠奉獻(xiàn),服務(wù)教育。我們教育系統(tǒng)必將常懷感激之心,常懷感謝之情,不忘初心,牢記使命,立足崗位,扎實工作,為實現(xiàn)教育興縣作出新貢獻(xiàn)!”
四、切實管好用好教育基金,確?;鸨V翟鲋?BR> 切實管好用好教育基金,是我們基金會賦予駐會工作人員的一項神圣職責(zé)和使命。我們嚴(yán)格按照基金會章程執(zhí)行財務(wù)管理制度,配備了具有專業(yè)資格的會計和出納人員,制定了《基金會財務(wù)管理制度》,執(zhí)行國家統(tǒng)一的《民間非營利組織會計制度》,使用《江西省公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)》,依法進(jìn)行會計核算,建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整,目的在于真正發(fā)揮基金的公益作用。
20__年度,基金會實際接受捐贈到賬資金為968.0936萬元;用于當(dāng)年扶持獎勵的總費用為2822093元;其中:⑴.用于獎勵教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀學(xué)校111萬元,⑵.獎勵優(yōu)秀教師372人次,獎金750421元;⑶.獎勵優(yōu)秀學(xué)生1273人,獎金658268元;⑷.獎勵有功人員317903元;⑸.結(jié)余資金6883393元,經(jīng)理事長辦公會議專題研究,600萬元在工商銀行購買報本增值理財產(chǎn)品,余883393元仍存農(nóng)商銀行基本賬戶協(xié)議存款。
基金會嚴(yán)格按照《章程》規(guī)定,本基金會行政辦公經(jīng)費支出和工作人員補助費用,必須不超過當(dāng)年總支出的10%的額度。20__年,教育基金會本年度總支出費用為:3027543元;基金會行政辦公經(jīng)費支出和工作人員補助費用為:269224元,占總支出的比例為8.9%;基金會堅持勤儉辦事業(yè),做到勤政廉潔。每一筆開支都必須完全符合章程制度規(guī)定,必須經(jīng)過集體討論,由行政事務(wù)部或基金管理部經(jīng)手,秘書長審核,執(zhí)行理事長批準(zhǔn)簽發(fā)。我們嚴(yán)格控制把關(guān),凡工作人員補助及行政辦公支出均由縣教育局從本級辦公經(jīng)費中擠出。真正做到不花專用基金一分錢,專用基金全部用于公益事業(yè)支出。
五、不斷提升管理服務(wù)水平,實現(xiàn)基金發(fā)展壯大
堅持勤儉節(jié)約,管好用好基金,是確保教育基金保值增值的重要前提。一年來,我們駐會的工作人員,堅守崗位、不辭辛勞、一絲不茍、辛勤工作、主動放棄安逸的退休生活,長期駐會,除五天工作日正常上班外,往往還要結(jié)合階段性工作加班加點,暑期也照常上班。
鑒于我們在縣一級正式創(chuàng)辦教育基金會,建國以來在我縣尚屬于首次。由于缺乏經(jīng)驗、也沒有更多可供參照的實際版本。因此,我們基本上處于一邊學(xué)習(xí)工作、一邊摸索發(fā)展的狀態(tài)。今后,我們要在市民政局及教育主管部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國務(wù)院頒布的《基金管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),逐步建立健全基金會的各項管理制度和獎扶辦法,進(jìn)一步做好基金會的各項工作,為我縣教育基金會的發(fā)展壯大更加努力地工作。
____縣教育基金會剛剛走過了一年的歷程,任重而道遠(yuǎn)。今后,我們將在各位理事的共同努力下,在各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的關(guān)愛和支持下,我們有信心、有能力把基金會越辦越好。
行政部門年度工作總結(jié)報告 行政部月度總結(jié)報告篇二
行政部為公司綜合管理部門,對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),為員工服務(wù),主要職責(zé)如下:
一、處理日常工作。
1. 公司訂餐管理;如需訂餐及時向領(lǐng)導(dǎo)核實,安排訂餐地點與時間并詳細(xì)記錄。
2. 報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門的將在行政進(jìn)行統(tǒng)一的分配,各部門的人員可以自己來領(lǐng)取本部門的報刊。
3. 總結(jié):每日工作總結(jié)及每周的周總結(jié);
通知及文件的下達(dá)下發(fā)工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進(jìn)行備份以及及時的發(fā)放。
4. 單據(jù)報銷:每周填報計劃,整理單據(jù),對于外來賬務(wù)如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進(jìn)行核實,整理,報銷,留下記錄。
5.萬網(wǎng)管理:對于國際,國內(nèi)中文域名及通用網(wǎng)址等進(jìn)行搜索注冊及備案,隨時關(guān)注即將到期的域名等的續(xù)費,以及隨時按照客戶需求的進(jìn)行域名解析及查詢工作;
6.公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證與稅務(wù)登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的變更工作。
7. 物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8. 線索獎領(lǐng)?。喊凑沼浾卟拷o的新聞線索核實后支付給提供線 1
索的人相應(yīng)的費用。
二、會議及文件相關(guān)工作。
1. 會務(wù)秘書工作:負(fù)責(zé)組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做好會議室的安排及準(zhǔn)備等會務(wù)工作并進(jìn)行會議記錄做好會議的秘書工作。
2. 會議傳達(dá):制作會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。
三、做好保管工作。
1. 文件歸檔:負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、打印、下發(fā)以及其他重要文件的歸檔、保管;
2.證件保管:負(fù)責(zé)公司各類證件的保管和使用,對于公司相應(yīng)證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的證件日期,去工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等進(jìn)行年檢工作。
3.公章使用管理:審核蓋章條件及資質(zhì),面詢或電詢領(lǐng)導(dǎo)意見,留下相關(guān)證明資料;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字,發(fā)票一類財務(wù)相關(guān)的由財務(wù)簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽。)
4. 鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進(jìn)行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5. 公司飲用水管理:公司的飲用水將進(jìn)行統(tǒng)一管理,各部門自行換水并做好相應(yīng)記錄,以便及時補充水源。
四、制定及貫徹行政管理規(guī)章制度。
1. 發(fā)文制度:各部門嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2. 接待用餐制度:對于公司的相應(yīng)的接待用餐嚴(yán)按照人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請,并請示領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部進(jìn)行訂餐。
3. 用電安全通知:節(jié)前一律嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4. 固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。
五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。
1. 固定資產(chǎn):對于固定資產(chǎn)的移交等進(jìn)行相應(yīng)的記錄備案管理。
2. 辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設(shè)備的保管、發(fā)放、管理、調(diào)配,做好相應(yīng)記錄。
3. 固話及手機管理:做好統(tǒng)計和管理工作,對于需要更換的固話等及時進(jìn)行維修。
六 各項相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
1. 加油對賬及匯總:每月單據(jù)匯總分配到濱化及三角洲兩個公司并且直接到分配到個人,報給財務(wù);
2. 員工福利統(tǒng)計及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計;
3.公司話費統(tǒng)計:每個月話費按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應(yīng)的人,扣出相應(yīng)話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務(wù)。(副卡報名已經(jīng)截止,經(jīng)研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再辦理,沒有來行政登記的將直接關(guān)停。)
七、對于公司抵頂物資的各項管理工作。
1. 物資的核價:通過網(wǎng)絡(luò),淘寶,電話和實地等多種手段達(dá)到盡量準(zhǔn)確的核價標(biāo)準(zhǔn);
2. 及時清點庫存:引導(dǎo)所有物資的搬運入庫工作,認(rèn)真清點,做好記錄,定時盤點。
3. 出入庫:嚴(yán)格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
1.車輛管理:負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理,按照申請及時調(diào)派或協(xié)調(diào);
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
九、綜合協(xié)調(diào)工作。
1. 綜合工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2. 協(xié)調(diào)工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進(jìn)行人員調(diào)
配,做好與濱化的對接工作,如紙杯、文件夾、文件袋等物資借用及與濱化辦公室及其他部門的聯(lián)系以及相關(guān)問題的查詢;
3.對外接洽工作:與開發(fā)區(qū)工商局等相關(guān)聯(lián)系部門的走動,維護(hù)好關(guān)系,以便于工作的順利進(jìn)行。
十、對公司后勤服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監(jiān)督;
2. 領(lǐng)導(dǎo)租房事宜:淄博來的領(lǐng)導(dǎo)們的房租續(xù)費,水電費,物業(yè)管理費,以及問題處理等;
3. 公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
4. 員工活動安排 :與人資共同組織相關(guān)的員工活動,以調(diào)節(jié)工作節(jié)奏,調(diào)動大家的積極性;
5. 辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一的檢查。 每天早上及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
6. 公司水電暖管理:對于水電暖氣空調(diào)等以及其他辦公設(shè)施等損壞的找相應(yīng)的部門及時維修。
十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
行政部門年度工作總結(jié)報告 行政部月度總結(jié)報告篇三
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。